Notionカレンダーの使い方と、予定とタスクを一緒に管理するときの注意点

2026年7月7日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓Notionカレンダー（ノーションカレンダー）の始め方と基本の使い方を
✓Notionの公式ヘルプに沿って説明します
✓Googleカレンダーとの連携

Notionカレンダー（ノーションカレンダー）は、Googleカレンダーなどの予定と、Notionのデータベースに入れたタスクや締切を、1つの画面で見られるカレンダーアプリです。無料で使え、Mac、Windows、Web、iPhone、Androidに対応しています。Notionをすでに使っている人なら、会議の予定とその日の作業を並べて見られるようになります。

ただし、Notionカレンダーは「予定とタスクを何でも1つにまとめられる道具」ではありません。データベースの数や編集できる項目、スマートフォンでできる操作には決まりがあります。この記事では、Notionの公式ヘルプの記載をもとに、Notionカレンダーの始め方と基本の使い方、予定とタスクを一緒に管理するときの注意点を説明します。チームでタスクの担当や期限を共有したい場面では、ガントやカンバンを無料から使えるPinatecaのようなプロジェクト管理の道具と組み合わせる方法もあります。

Notionカレンダーとはどんなアプリか

Notionカレンダーは、Notionが提供するカレンダーアプリです。Notionの本体（文書やデータベースを作るアプリ）とは別のアプリで、Notionのアカウントでサインインして使います。Notionの料金ページでは、無料のフリープランの中にNotionカレンダーが含まれており、カレンダーそのものに追加の料金はかかりません。

Notionカレンダーでできることは、大きく分けて3つです。

複数のカレンダーを1つの画面で見る。Google、iCloud、Microsoft Outlookのカレンダーをつなぎ、仕事用と個人用の予定を並べて表示できます。
Notionのデータベースの日付を予定と並べる。タスク、締切、公開予定日など、Notionのデータベースに入っている日付を、カレンダーの上に表示して編集できます。
空き時間を共有して予約を受ける。自分の空いている時間を相手に送り、相手に都合のよい時間を選んでもらえます。

Notionの公式ページは、Notionカレンダーの特徴を次のように紹介しています。

期限やプロジェクトのタイムラインをカレンダーのイベントと並べて確認することで、集中すべき箇所がわかります。出典: notion.com

使える環境は、Web版（Chrome、Safari、Firefox、Edgeなど）、デスクトップ版（Mac、Windows）、モバイル版（iOS、Android）です。Mac版はmacOS 11以降に対応しています。表示の言語は日本語を含む12か国語から選べます。

Notionカレンダーが向いているのは、すでにNotionでタスクや資料を管理していて、会議の予定と作業の予定を別々のアプリで見比べることに手間を感じている人です。逆に、Notionを使っていない人にとっては、Googleカレンダーの見た目を変えたアプリに近く、利点は限られます。

Notionカレンダーの始め方

Notionの公式ガイドでは、Notionカレンダーを5つのステップで始めるよう案内しています。

デスクトップアプリをダウンロードする。Notionカレンダーは、Notionアプリとは別のアプリです。Mac版かWindows版をダウンロードします。Web版から使い始めることもできます。
イベントの通知を有効にする。通知をオンにすると、デスクトップのメニューバーに次の予定までのカウントダウンが表示されます。
カレンダーのアカウントをつなぐ。Googleアカウントなどを接続すると、そのカレンダーの予定がNotionカレンダーに表示されます。
Notionのワークスペースをつなぐ。画面の案内に沿って、使っているNotionのワークスペースを接続します。
Notionのデータベースを追加する。日付が入っているデータベースを選ぶと、その日付がカレンダー上に表示されます。

最初のサインインで使うアカウントの選び方には注意が要ります。ヘルプでは、サインアップに使ったアカウントがメインアカウントになり、Notionカレンダーを使うにはそのアカウントへのアクセスが必要だと説明しています。勤め先を離れたあとも使えるように、仕事用ではなく個人用のアカウントでサインアップし、仕事用のアカウントはあとから接続する形が勧められています。Notionカレンダーにつなげられる Notionのアカウントは1つだけです。

Notionのアカウントを持っていない場合でも、Notionカレンダーにサインアップするときに、同じメールアドレスでNotionのアカウントが作られます。NotionとNotionカレンダーは同じログインの状態を共有しており、片方でサインアウトするともう片方もサインアウトされます。

iCloudとOutlookのカレンダーをつなぐとき

iCloudのカレンダーをつなぐには、Appleアカウントのふだんのパスワードではなく、Notionカレンダー専用の「アプリ用パスワード」を作って入力します。Appleアカウントのページにログインし、アプリ用パスワードの項目から新しいパスワードを作ります。

Microsoft OutlookやMicrosoft 365のカレンダーは、「カレンダーアカウントを追加」からMicrosoftを選んで接続します。会社でMicrosoft 365やGoogle Workspaceを使っている場合、管理者が外部のアプリの接続を制限していると、仕事用のアカウントをつなげないことがあります。その場合は、社内のIT管理の担当者に許可を頼みます。

予定の作り方と基本の操作

Notionカレンダーで予定を作るには、カレンダーの時間の枠を選んで、予定の名前や時間を入力します。参加者を招待するときは「参加者とルーム」から相手を選び、「招待を送信」で通知します。ZoomやGoogle Meetのビデオ通話のリンク、場所、関連するNotionのページも予定に添付できます。

予定の種類は、通常のイベントのほかに、フォーカスタイム（集中して作業する時間）、不在、誕生日があります。ただしヘルプによると、フォーカスタイムと不在の予定を作れるのは、Google Workspaceで管理された職場や学校のアカウントを使っている場合だけです。

よく使う操作は、キーボードのショートカットで素早く行えます。ヘルプで紹介されている主なものは次のとおりです。

キー	操作
T	今日の日付に戻る
J / K	次の週（月）に進む / 前の週（月）に戻る
S	空き時間を共有する画面を開く
N	次の予定に移動する
?	ショートカットの一覧を表示する

複数の予定をまとめて動かしたいときは、Shiftキーを押しながら予定を選び、目的の時間の枠までドラッグします。予定を別のカレンダーに移すときは、予定を選んで右側の詳細の欄でカレンダーの名前を切り替えます。

仕事と私用の予定がぶつからないようにする

仕事用と個人用のカレンダーを分けている人に便利なのが、予定のブロックです。サイドバーで個人用のカレンダーを選び、イベントのブロックを有効にすると、個人の予定がある時間に、仕事用のカレンダーでは「予定あり」の枠が自動で作られます。仕事の相手には私用の内容を見せずに、その時間が埋まっていることだけを伝えられます。

予定ごとに「予定あり」か「空き」か、内容を「公開」にするか「非公開」にするかも選べます。

使い始めに見直しておきたい設定

Notionカレンダーは、入れたままの設定でも使えますが、いくつかの項目を最初に見直しておくと、毎日の使い勝手が大きく変わります。設定は、デスクトップ版とWeb版ではプロフィールの写真から「設定」を開き、モバイル版では左上のメニューから歯車のアイコンを選んで開きます。

一般の設定

一般のタブでは、週の始まりの曜日、週末や辞退した予定を表示するかどうか、時刻の表示の形式、言語、テーマ（ライトモード、ダークモード、自動）を選べます。月曜始まりの手帳に慣れている人は、週の開始曜日を月曜日に変えておくと、週単位で予定を見るときに迷いません。パソコンの起動と同時にNotionカレンダーを開くかどうかもここで選べます。

通知の設定

通知のタブでは、予定に招待されたときや招待が更新されたときに通知を受け取るかどうか、会議の通知を受け取るタイミングと音を設定します。予定ごとの既定のリマインダーは、Googleカレンダーの通知の設定を開いて、カレンダーごとに調整する形です。ヘルプによると、モバイル端末では現在、Notionカレンダーの通知を即時の通知として扱えない技術的な制約があります。会議の直前の通知を確実に受け取りたい場合は、パソコンの通知を許可しておきます。

メニューバーの設定

デスクトップ版では、画面上部のメニューバー（Windowsではタスクバー）にNotionカレンダーを表示できます。メニューバーから次の予定を確かめたり、ビデオ会議にそのまま参加したりできるため、アプリの画面を開かずに済みます。メニューバーに表示する予定の日数や、終日の予定、参加者のいない予定を含めるかどうかも選べます。作業のための予定まで並ぶと煩わしい場合は、参加者のいない予定を外しておくと、会議だけが表示されます。

ビデオ通話とワークスペースの既定

カレンダーのアカウントごとに、予定に付けるビデオ通話の既定のサービスと、予定に添付する資料を探すときの既定のNotionのワークスペースを選べます。仕事用のGoogleアカウントにはGoogle Meetと会社のワークスペース、個人用のアカウントにはZoomと個人のワークスペース、というように分けておくと、予定を作るたびに選び直す手間が省けます。

空き時間を共有して予約を受ける

打ち合わせの日程を決めるやり取りを減らせるのが、空き時間の共有です。Notionの公式ガイドでは、カレンダー上で空いている時間に印をつけ、そのリンクを相手に送ると、相手がワンクリックで予約できると説明しています。

1つのリンクで複数の時間の枠を用意することもできます。空いている枠が残っている限りリンクの期限は切れないので、面談のように複数の人に同じリンクを送って予約してもらう使い方ができます。

ダブルブッキングを避けるには、空き時間を共有するときに「予定の重複を回避する」を有効にし、照らし合わせるカレンダーを選びます。有効にすると、選んだカレンダーで「予定あり」になっている時間と重ならない枠だけが、リンクの先に表示されます。「予定あり」として扱われるのは、フォーカスタイムや不在の予定、出席や仮の出席と答えた会議、自分が作った予定や主催する予定です。

予約した相手は、招待のメールにあるリンクから、日時の変更やキャンセルができます。フリーランスで打ち合わせの多い人や、社外の人との面談を受ける人にとっては、メールで候補日を送り合う手間を省ける機能です。

ただし、空き時間の共有はデスクトップ版とWeb版の機能で、スマートフォンのアプリではスケジュールの共有のための操作（スケジュールスニペットの作成）ができません。外出先で日程を送ることが多い人は、この点を知っておきます。

Notionのデータベースとつないで、予定とタスクを一緒に見る

Notionカレンダーのいちばんの特徴が、Notionのデータベースとのつながりです。タスクの一覧、記事の公開予定、製品の発売日などをNotionのデータベースで管理していれば、その日付をカレンダーに表示して、会議の予定と並べて見られます。

データベースを追加する手順

Notionカレンダーの設定を開き、「Notionワークスペースを追加」でワークスペースを接続する
左のサイドバーの下にあるワークスペースの名前にカーソルを合わせ、「•••」から「Notionデータベースを追加」を選ぶ
表示したいデータベースを検索して選ぶ
データベースに日付の項目が複数ある場合は、カレンダーに使うメインの項目を選ぶ

Notionの側からも、データベースのビューの名前をクリックして「Notionカレンダーで管理」を選ぶと追加できます。

データベースの項目のうち、開始と終了の時刻が入っていないものは、カレンダーの上部に終日の予定として表示されます。これを特定の時間にドラッグすると、Notionのデータベースの日付も自動で書き換わります。タスクごとに作業の時間を確保する「タイムブロッキング」というやり方に向いた使い方です。

カレンダーの上で編集できる項目

データベースの項目は、カレンダーの右側の詳細の欄から編集できます。ヘルプによると、Notionカレンダーで扱える項目は、タイトル、日付、ステータス、セレクトとマルチセレクト、ページのアイコン、テキスト、チェックボックスです。IDとユーザー（担当者）は読み取り専用で、カレンダーの上からは変えられません。

左のサイドバーでデータベースの名前をクリックすると、データベースのすべての項目が一覧で表示されます。ここから、日付がまだ入っていないタスクをカレンダーにドラッグして、作業する日を決めることができます。

Notionデータベースを使って、重要なプロジェクトやイベントを管理することができます。これらのイベントをNotionカレンダーに直接取り込むと、すべての日付を一箇所で確認できます。出典: notion.com

表示をやめるとき

案件が終わったデータベースをカレンダーから外すときは、左のサイドバーでデータベースの名前を探し、「•••」から「リストからビューを削除」を選びます。カレンダーから外しても、Notionの本体のデータベースはそのまま残ります。カレンダーのアカウントそのものを外す場合は、設定のカレンダーアカウントの欄で、外したいアカウントを選んで「接続を解除」を選びます。

なお、Notionカレンダーの上でデータベースの項目を複製すると、タイトルと日付が同じ新しいページがデータベースに作られますが、元のページの本文までは複製されません。テンプレートのように中身ごと複製したい場合は、Notionの本体で複製します。

使い方の例：個人の仕事の1週間を組み立てる

在宅で複数の案件を受けている人を例に、Notionカレンダーで1週間を組み立てる流れを示します。

Notionに「タスク」のデータベースを1つ作り、項目として「タスク名」「案件」「ステータス」「作業日」「締切」を用意する
Notionカレンダーにこのデータベースを追加し、カレンダーに表示する日付の項目を「作業日」にする
月曜日の朝に、サイドバーのデータベースの一覧で作業日が入っていないタスクを確かめ、その週の空いている時間にドラッグして作業日を決める
打ち合わせの予定はGoogleカレンダーに入れ、Notionカレンダーでタスクの作業時間と重ならないかを見る
作業が終わったら、カレンダーの右側の詳細の欄でステータスを「完了」に変える

この形にすると、会議とタスクの作業時間が1つの画面に並ぶため、詰め込みすぎた日が見えるようになります。締切は別の項目に残しておけば、Notion本体の表やボードの表示で、締切の近いタスクを一覧で確かめることもできます。

Notionの本体の「ホーム」には、「今後のイベント」という欄があり、Notionカレンダーの予定をNotionの画面の中で見たり、会議に参加したりできます。Notionで資料を書いている最中に、次の会議の時間を確かめるときに便利です。

予定とタスクを一緒に管理するときの注意点

便利な一方で、Notionカレンダーで予定とタスクをまとめて管理しようとすると、いくつかの制限に当たります。公式ヘルプに書かれている決まりを、つまずきやすい順に整理します。

1. Notionのデータベースは、GoogleカレンダーやiCloudには出ない

Notionのデータベースの日付が表示されるのは、Notionカレンダーの中だけです。GoogleカレンダーやiCloudのカレンダーには表示されません。スマートフォンの標準のカレンダーや、家族と共有しているGoogleカレンダーでタスクの締切も見たい、という使い方はできません。

2. 追加できるデータベースは20件まで

Notionカレンダーに追加できるデータベースは、最大20件です。案件ごとにデータベースを分けている人は、表示したいデータベースを絞るか、案件をまたいだ1つのタスクのデータベースにまとめる必要があります。データベースの追加は、デスクトップ版かWeb版でしか行えません。

3. 担当者はカレンダーから変えられない

担当者（ユーザーの項目）は読み取り専用です。チームのタスクの担当を入れ替える、新しいメンバーに割り当てる、といった作業は、Notionの本体で行います。数式、作成日時、最終更新日時から作った日付も読み取り専用で、カレンダーの上では動かせません。

4. 権限によっては見るだけになる

データベースをカレンダーに表示するには、そのデータベースを閲覧できる権限が必要です。カレンダーの上で項目を編集したり新しく作ったりするには、コンテンツを編集できる権限が要ります。また、ワークスペースの管理者がメンバー全員のNotionカレンダーを一括でオンにすることはできず、ワークスペースが複数ある場合も1つずつ接続します。

5. スマートフォンでできることは限られる

Notionのヘルプは、モバイルアプリでできない操作として次のものを挙げています。

予定や連絡先の検索
予定の編集（iOSで作った自分が主催する予定を除く）
空き時間の共有のための操作
週、月、予定一覧などの表示（モバイルで使えるのは1日、2日、3日の表示）
フォーカスタイムや不在の予定の作成

Notionカレンダーで予定とタスクを組み立てる作業は、パソコンで行う前提で考えたほうがよいでしょう。詳しくはNotionカレンダーのアプリの案内で確かめられます。

6. 移動時間は扱えない

ヘルプによると、現時点でNotionカレンダーは移動時間に対応していません。外出の多い仕事で、予定の前後の移動の時間まで自動で確保したい場合は、移動の時間も予定として入れておきます。

チームでNotionカレンダーを使うときに確かめること

Notionカレンダーには、同僚の予定を見て会議の時間を探す機能もあります。ただし、使える条件があります。

Notionのヘルプでは、チームでNotionカレンダーを使うには、チームのメンバーのアカウントがGoogle Workspaceで管理されている必要があるとしています。会社がGoogle Workspaceを使っていれば、サイドバーの仕事用のカレンダーの横にある「•••」から「チームメイトのカレンダーを表示」を選び、相手のメールアドレスを検索すると、その人の予定が自分のカレンダーに重ねて表示されます。よく予定を確かめる相手は、カレンダーの一覧に固定して表示しておけます。

同僚をサイドバーからカレンダーの時間の枠にドラッグすると、1対1の打ち合わせの予定が作られます。予定の名前、時間、参加者は自動で入り、設定によってはビデオ通話のリンクも付きます。

一方で、ここで共有されるのは「予定」であって「タスク」ではありません。誰がどのタスクを担当していて、どこまで進んでいて、どれが遅れているかをチームで確かめるには、Notionの本体でタスクのデータベースを共有し、ボードや表の表示を作る必要があります。社外のフリーランスと一緒に仕事をする場合は、相手を自社のGoogle Workspaceに入れられないことも多く、予定を重ねて見る機能は使えません。

チームでの使い方を決めるときは、次の3つを先に話し合っておくと、あとで混乱しません。

会議の予定はどのカレンダーに入れるか（会社のGoogleカレンダーか、個人のカレンダーか）
タスクはどこで管理し、誰が担当と期限を決めるか
社外のメンバーとは、予定とタスクをどの道具で共有するか

Notionの料金とNotionカレンダーの関係

Notionカレンダーそのものは無料です。ただし、つなぐNotionのワークスペースのプランによって、使える機能が変わります。

Notionの料金ページで確かめた、1メンバーあたり1か月の料金は次のとおりです（日本の消費税は該当する場合に別途かかります）。

プラン	年払い	月払い	主な内容
フリー	0円	0円	Notionカレンダー、ベーシックなフォームなど
プラス	1,650円	2,000円	ファイルのアップロード無制限など
ビジネス	3,150円	3,800円	AI ミーティングノート、エンタープライズサーチなど
エンタープライズ	個別の見積もり	個別の見積もり	監査ログ、高度なセキュリティ設定など

料金ページのフリープランの欄には、メンバーが2名以上の場合はページやブロックの数に制限があると書かれています。個人で使う分には無料の範囲で始められますが、チームでタスクのデータベースを共有して使うなら、有料のプランを考えることになります。

Notionカレンダーの予定に「AIミーティングノート」を添付して、会議のメモをNotionに残す機能もあります。料金ページでは、AIミーティングノートはビジネスプランの内容に入っています。会議の記録まで自動でまとめたい場合は、プランの内容を確かめてから設定します。

チームで予定とタスクを共有したいときの選択肢

ここまで見てきたように、Notionカレンダーは「自分の予定と作業を1つの画面で見る」ことに強いアプリです。一方で、チームで担当や期限を割り振り、遅れているタスクを見つけ、誰に作業が偏っているかを確かめる、といった使い方は、Notionの本体のデータベースを作り込む必要があります。担当者をカレンダーから変えられないことや、メンバーが増えると料金がかかることも、チームでの運用では効いてきます。

チームのタスク管理を別の道具に任せ、Notionカレンダーは個人の予定の確認に使う、という分け方も1つの方法です。たとえばPinatecaは、カンバン、ガント、カレンダー、リスト、ディスカッション、グリッド、時間割、リソースの8種類のボードとチャットを、5人まで無料で使えるプロジェクト管理のサービスです。公式サイトによると、カレンダーボードで月と週の予定を見渡し、ガントチャートで締切の重なりを確かめ、リソースボードで人ごとの作業の偏りを見られます。担当者や締切が入ったタスクについて、カードの隣のチャットで話し合えるため、タスクと会話が別々の場所に散らばりにくい作りです。Trelloからボードを移す機能や、ChatGPTやClaudeから話しかけてボードを読んだり動かしたりできる連携も用意されています。料金ページでは、6人目からは1人あたり月額500円（年払いなら月額400円、税抜）のスタンダードプランが案内されています。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

どちらを選ぶかは、管理したいものが「自分の時間」か「チームの仕事」かで決まります。個人の予定と作業の時間を組み立てるならNotionカレンダー、複数の人で期限と担当を回すならプロジェクト管理の道具、と役割を分けると、どちらの道具にも無理をさせずに済みます。

予定とタスクの管理を続けるためのコツ

道具を決めたあとに、予定とタスクの管理が続くかどうかは、使い方の決まりで変わります。Notionカレンダーを使う場合に効く決まりを3つ挙げます。

1つ目は、タスクの日付は「締切」ではなく「作業する日」を入れることです。 締切の日だけをカレンダーに並べると、締切の当日に作業が集中します。データベースに締切と作業日の2つの日付の項目を作り、カレンダーには作業日をメインの項目として表示すると、1日の作業量が見えるようになります。

2つ目は、週に一度、日付のないタスクを見直すことです。 サイドバーのデータベースの一覧で、日付が入っていないタスクを表示し、翌週のどこで作業するかを決めてカレンダーにドラッグします。この作業を習慣にすると、忘れられたタスクが溜まりにくくなります。

3つ目は、表示するカレンダーとデータベースを絞ることです。 つなげるものを増やすほど、画面が予定で埋まって見落としが増えます。ふだんは使うものだけを表示し、ほかは目のアイコンで非表示にしておきます。

在宅で働く人にとっては、予定とタスクを1つの画面で見られることが、仕事と家庭の時間の区切りを守る助けにもなります。テレワークの環境づくりに使える国の支援については、テレワーク助成金 2026で整理しています。

道具の使い方を教える仕事も増えている

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として、NotionやGoogle Workspaceの導入や運用を手伝う仕事が、ここ数年で目立って増えたと感じています。小さな会社や個人の事業者は、道具を選んで契約するところまではできても、データベースの設計、カレンダーとのつなぎ方、チームの使い方の決まりづくりまで手が回らないことが多いからです。

こうした仕事は、仲介の手数料を差し引かれない直接の取引で受けると、受ける側の手取りが厚くなり、頼む側も同じ予算でより多くの作業を任せられます。手数料0%で直接やり取りできる仲介サイトは、道具の導入支援のように相手の会社の事情に合わせて進める仕事と相性のよい受け口です。業務の道具やAIの活用を支援する仕事の内容はAIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しているので、Notionカレンダーのような道具の知識を仕事につなげたいときの参考にしてください。

よくある質問

Q. Notionカレンダーは無料で使えますか？

Notionカレンダーは無料で使えます。Notionの料金ページでも、無料のフリープランにNotionカレンダーが含まれています。ただし、つなぐNotionのワークスペースのプランによって使える機能が変わり、たとえばAIミーティングノートはビジネスプランの内容です。チームでデータベースを共有する場合は、プランの制限も確かめておきます。

Q. NotionカレンダーとGoogleカレンダーは同期できますか？

NotionカレンダーにGoogleアカウントを接続すると、そのGoogleカレンダーの予定がNotionカレンダーに表示されます。Notionの公式ガイドも、NotionカレンダーはGoogleカレンダーと同期すると説明しています。ただし、Notionのデータベースの日付はNotionカレンダーの中だけに表示され、Googleカレンダーには表示されません。