NotionとAppleカレンダーを連携する方法と、予定を同期するときの注意点

仕事のタスクはNotionで管理し、プライベートの予定はiPhoneやMacのカレンダーに入れている。そんな使い方をしていると、「NotionとAppleカレンダーを連携して、全部を1か所で見たい」と思う場面が出てきます。ところが調べてみると、「同期できる」という説明と「できない」という説明が混ざっていて、結局どうすればよいのか分かりにくいのが実情です。

結論から言うと、NotionとAppleカレンダー（iCloudのカレンダー）は、Notionが提供するカレンダーアプリ「Notionカレンダー」を通して連携できます。Notionカレンダーの中では、iCloudの予定とNotionのデータベースの日付を同じ画面に並べられます。一方で、Notionのデータベースの内容が、Mac やiPhoneに最初から入っている「カレンダー」アプリのほうに表示されるわけではありません。この記事では、連携の仕組みと手順、そしてこの「どちらの画面で見るのか」という点を中心に、同期で迷いやすいところを整理します。チームでタスクの締め切りを共有したい場合の選択肢として、Pinatecaにも触れます。

NotionとAppleカレンダーの連携で、できることとできないこと

最初に、連携の全体像を整理しておきます。ここを押さえておくと、手順の途中で「思っていたのと違う」と迷わずに済みます。

登場するのは、次の3つです。

名前	何をするものか
Notion	ページやデータベースでタスクや情報を管理するアプリ
Notionカレンダー	Notionが提供するカレンダーアプリ。Google、iCloud、Microsoft Outlookのカレンダーをつなげて表示できる
Appleカレンダー	Mac、iPhone、iPadに最初から入っている「カレンダー」アプリと、その予定を保存しているiCloudのカレンダー

連携でできることは、次のとおりです。

• NotionカレンダーにiCloudのアカウントをつなぎ、Appleカレンダーの予定をNotionカレンダーの画面に表示する
• Notionカレンダーの画面で、iCloudのカレンダーに予定を作ったり、予定を直したりする
• 日付のあるNotionのデータベースをNotionカレンダーに追加し、iCloudの予定と同じ画面に並べる

できないことも、はっきりしています。Notionの公式ヘルプには、次のように書かれています。

現時点では、NotionデータベースはNotionカレンダーでのみ表示できます。GoogleカレンダーやiCloudカレンダーでは表示できません。 出典: notion.com

つまり、Notionのタスクの締め切りが、iPhoneの標準の「カレンダー」アプリにそのまま表示されるわけではありません。「全部を1か所で見る」場所は、AppleカレンダーではなくNotionカレンダーのほうになります。連携を始める前に、この点を理解しておくことがいちばん大切です。

Notionカレンダーとは何か、どこで使えるのか

Notionカレンダーは、Notionが提供しているカレンダーアプリです。公式ヘルプによると、Web、Mac、Windows、iOS、Androidで使えます。Mac版はmacOS 11以降に対応しています。

Notionの料金ページでは、無料のフリープランの内容として「Notionカレンダー」が挙げられており、個人で使う範囲なら費用をかけずに始められます。Notionのアカウントを持っていれば、そのアカウントでサインインできます。持っていない場合も、Notionカレンダーに登録するときに同じメールアドレスでNotionのアカウントが作られます。

公式ヘルプでは、登録に使うメールアドレスについて、勤務先を離れる可能性を考えて、仕事用ではなく個人用のアカウントを使うことを勧めています。登録に使ったアカウントがメインのアカウントになり、Notionカレンダーを使い続けるにはそのアカウントに入れることが必要になるためです。仕事用のアカウントは、登録したあとで追加でつなげられます。

Notionカレンダーにつなげられるのは、Google、iCloud、Microsoft Outlookのカレンダーです。複数のアカウントのカレンダーをつなげると、画面の左側のサイドバーにアカウントごとに並びます。仕事のGoogleカレンダーと、家族の予定を入れているiCloudのカレンダーを、同じ画面で重ねて見られるのが大きな利点です。

一方で、スマートフォンのアプリには制限があります。公式ヘルプによると、モバイルアプリでは、週や月の表示に切り替えられず、使えるのは1日、2日間、3日間の表示です。イベントの編集も、iOSで作った自分が主催者のイベントなどに限られます。細かな編集はMacやWebで行い、スマートフォンでは確認を中心に使う、と分けて考えると戸惑いが少なくなります。

AppleカレンダーをNotionカレンダーにつなぐ手順

ここからは、iCloudのカレンダーをNotionカレンダーにつなぐ手順です。Appleのアカウントは、ふだんのパスワードではなく、「アプリ用パスワード」という専用のパスワードでつなぎます。

アプリ用パスワードとは、Apple以外の会社が作ったアプリにAppleのアカウントでサインインするときに使う、そのアプリ専用のパスワードのことです。ふだんのパスワードを他社のアプリに預けずに済むので、安全性が高まります。Appleのサポートページには、次のように書かれています。

そうしたアプリでApple Accountのパスワードが保存または収集されないように、そのアプリ専用のApple Accountパスワードを作成しておくことができます。 出典: support.apple.com

手順は次のとおりです。

1. ブラウザでaccount.apple.comを開き、Appleのアカウントにサインインする
2. 「サインインとセキュリティ」の中の「アプリ用パスワード」を選ぶ
3. 「アプリ用パスワードを作成」を選び、画面の案内に沿って作る（名前は「Notionカレンダー」など、あとで見分けがつくものにする）
4. 表示されたパスワードを控える
5. Notionカレンダーを開き、「設定」に進む
6. サイドバーの「カレンダーアカウント」で「カレンダーアカウントを追加」を選び、Appleを選ぶ
7. AppleのアカウントのIDと、手順4で控えたアプリ用パスワードを入力する

Appleのサポートページによると、アプリ用パスワードを作るには、Appleのアカウントが2ファクタ認証で守られている必要があります。2ファクタ認証とは、パスワードに加えて、手元のiPhoneなどに届く確認コードを入力してサインインする仕組みのことです。最近のアカウントの多くはすでにオンになっていますが、アプリ用パスワードの項目が見当たらない場合は、まずここを確かめます。

うまくつながらないときにいちばん多い原因は、アプリ用パスワードではなく、ふだんのパスワードを入力していることです。Notionの公式ヘルプでも、Appleのアカウントでログインできない場合は、アプリ用パスワードを使っているかを確かめるよう書かれています。アプリ用パスワードは、4文字のまとまりが4つ並んだ形をしています。

つながると、Notionカレンダーのサイドバーに、iCloudのカレンダーが並びます。家族と共有しているカレンダーや、仕事用に分けているカレンダーなど、iCloudに作ってあるカレンダーがそれぞれ表示されます。

NotionのデータベースをNotionカレンダーに追加する

次に、Notionのタスクや締め切りをNotionカレンダーに表示させます。対象になるのは、日付のプロパティを持つNotionのデータベースです。プロパティとは、データベースの各ページに付ける項目のことで、「締め切り」「担当」「状態」などがこれに当たります。

まず、NotionのワークスペースをNotionカレンダーにつなぎます。公式ヘルプによると、デスクトップかWebでNotionカレンダーを開き、「設定」の「Notionワークスペース」で「Notionワークスペースを追加」を選び、NotionカレンダーにNotionへのアクセスを許可します。複数のワークスペースを使っている場合は、同じメールアドレスに結びついていても、ワークスペースごとにつなぐ必要があります。

ワークスペースがつながったら、データベースを追加します。

1. Notionカレンダーの左側のサイドバーの下のほうで、表示したいデータベースがあるワークスペースを探す
2. 名前の上にカーソルを合わせ、「•••」から「Notionデータベースを追加」を選ぶ
3. 表示したいデータベースを検索して選ぶ
4. データベースに日付のプロパティが複数ある場合は、カレンダーに使うものを選ぶ

Notionの側から追加することもできます。Notionでデータベースを開き、データベースビューの名前をクリックして「Notionカレンダーで管理」を選びます。

データベースの追加は、デスクトップかWebのNotionカレンダーでしかできません。スマートフォンのアプリからは追加できないので、最初の設定はMacで行います。公式ヘルプによると、Notionカレンダーに追加できるデータベースは最大20件です。

追加したデータベースのページは、Notionカレンダーの画面から直接直せます。タイトルや日付、時刻を変えたり、ステータスのプロパティを切り替えたりした内容は、Notionの元のデータベースに反映されます。データベースのページを編集したり追加したりするには、そのデータベースを編集できる権限が必要です。見るだけの権限しかない場合は、表示だけになります。

これからタスクのデータベースを作る場合は、Notionカレンダーで扱いやすい形にしておくと、あとの手間が減ります。公式ヘルプによると、Notionカレンダーで扱えるプロパティは、タイトル、日付、ステータス、セレクトとマルチセレクト、テキスト、チェックボックスなどです。最小限の形として、次の4つのプロパティから始めるのがおすすめです。

プロパティ	種類	使い方
タスク名	タイトル	何をするかを短く書く
締め切り	日付	カレンダーに表示する日付。時刻も入れられる
状態	ステータス	未着手、進行中、完了の3つから選ぶ
分類	セレクト	仕事、家のこと、勉強などに分ける

この形なら、Notionカレンダーの画面で締め切りを動かし、状態を切り替え、分類で絞り込む、という一通りの操作ができます。項目は、使いながら必要になったものを追加していけば十分です。

ひとつ気をつけたいのは、日付を数式や作成日時、最終更新日時で自動的に作っているデータベースです。公式ヘルプによると、こうした日付はNotionカレンダーでは読み取り専用になり、カレンダーの画面から動かせません。カレンダーの上で予定を動かしたいデータベースは、手で入力する日付のプロパティを使っておきます。

「同期」という言葉で迷いやすい3つのこと

NotionとAppleカレンダーの連携を調べていると、「同期」という言葉がよく出てきます。ただ、この言葉が指している中身は、場面によって違います。迷いやすい点を3つに分けて整理します。

iCloudの予定は、Notionカレンダーと行き来する

NotionカレンダーにiCloudのアカウントをつなぐと、iCloudの予定はNotionカレンダーに表示され、Notionカレンダーで作った予定もiCloudのカレンダーに入ります。Macの「カレンダー」アプリで入れた予定がNotionカレンダーにも出て、Notionカレンダーで入れた予定がiPhoneの「カレンダー」アプリにも出る、という形です。これは文字どおりの同期と考えてよい部分です。

Notionのデータベースは、Notionカレンダーの中だけで見える

前の節で追加したNotionのデータベースは、Notionカレンダーの画面には並びますが、iCloudのカレンダーには書き込まれません。そのため、iPhoneの標準の「カレンダー」アプリやウィジェットを開いても、Notionのタスクの締め切りは出てきません。「Notionのタスクをいつも使っているiPhoneのカレンダーで見たい」という場合は、Notionカレンダーのアプリをスマートフォンに入れて、そちらで見る形になります。Notionカレンダーには、iPhoneのホーム画面やロック画面に表示するウィジェットも用意されています。

同じ予定が2つ並ぶことがある

同じ予定が複数のカレンダーに入っていると、画面に2つ並んで見えることがあります。公式ヘルプによると、同じイベントIDを持つ予定は、Notionカレンダーが自動的に1つにまとめて表示します。ただ、別々に作った似た予定は別物として扱われます。iCloudとGoogleの両方に同じ予定を手で入れている場合は、どちらか一方にそろえると、画面がすっきりします。

外部の公開カレンダーをAppleカレンダーに表示する方法との違い

AppleカレンダーとNotionをつなぐ方法を調べていると、「照会カレンダー」という言葉に出会うことがあります。照会カレンダーとは、ほかの人やサービスが公開しているカレンダーのWebアドレスを登録して、その予定を自分のカレンダーに表示する仕組みのことです。祝日のカレンダーなどがこの形で配られています。

Appleのカレンダーユーザガイドによると、Macの「カレンダー」アプリで「ファイル」から「新規照会カレンダー」を選び、カレンダーのWebアドレスを入力して「照会」をクリックすると登録できます。登録したカレンダーは、どのくらいの間隔で更新するかも選べます。

ただし、照会カレンダーには大事な性質があります。

照会カレンダーに表示される予定は、提供元によって制御されます。照会しているカレンダー（祝日カレンダーなど）は、編集できません。 出典: support.apple.com

照会カレンダーは、見るだけの一方通行です。Appleカレンダーの側で予定を動かしても、元のデータは変わりません。また、Notionの公式ヘルプには、Notionのデータベースをこの形で書き出す方法は書かれていません。外部の自動化サービスを使ってNotionの予定を別のカレンダーに写す方法を紹介している情報もありますが、Notionの公式の機能ではないため、設定が止まったときに気づきにくい点に注意が必要です。公式の手順で完結させたいなら、Notionカレンダーを「全部を見る場所」にするのがいちばん確実です。

連携を始める前に決めておきたい使い分け

道具の設定より大切なのは、どの予定をどこに入れるかを決めておくことです。ここが曖昧なまま連携すると、同じ予定があちこちに入り、どれが最新なのか分からなくなります。

よくある使い分けの例を挙げます。

種類	入れる場所	理由
時刻の決まった予定（会議、通院、子どもの行事）	iCloudのカレンダー	家族と共有しやすく、iPhoneの通知も確実に届く
仕事の会議	勤務先のGoogleやOutlookのカレンダー	会社の人が空き時間を確かめられる
締め切りのあるタスク	Notionのデータベース	タスクの中身やメモと一緒に管理できる
すべてを並べて見る場所	Notionカレンダー	上の3つを1つの画面で見渡せる

この形にすると、予定を入れる場所は種類ごとに1つに決まり、見る場所はNotionカレンダーの1つに決まります。入れる場所と見る場所を分けて考えるのがこつです。

予定を入れるときに迷わないように、Notionカレンダーで新しく予定を作ったときにどのカレンダーに入るかも決めておきます。公式ヘルプによると、新しい予定の入り先は「デフォルトのカレンダー」として設定でき、Notionのデータベースをデフォルトにすることもできます。仕事のタスクを中心に使うならNotionのデータベース、家族の予定を中心に使うならiCloudのカレンダーをデフォルトにしておくと、入れ間違いが減ります。

連携をやめたくなったときの手順も、先に確かめておくと安心です。Notionカレンダーの「設定」の「カレンダーアカウント」で、外したいアカウントを選んで「接続を解除」を選びます。アプリ用パスワードは、account.apple.comの「アプリ用パスワード」から個別に削除できます。Appleのサポートページによると、アプリ用パスワードは最大25個まで持てて、Appleのアカウントのパスワードを変えると、アプリ用パスワードはすべて自動的に消去されます。パスワードを変えたあとにNotionカレンダーでiCloudの予定が見えなくなったら、アプリ用パスワードを作り直してつなぎ直します。

毎日開くのはどちらか。Appleカレンダーとの比べ方

連携の設定が済んだら、毎日どちらのアプリを開くかを決めます。両方を気分で開いていると、どちらにも慣れず、結局どちらも見なくなってしまうからです。それぞれの向き不向きを整理しておきます。

Macやスマートフォンに最初から入っている「カレンダー」アプリのよいところは、端末との結びつきが強いことです。iPhoneの通知、Siri、Apple Watch、ウィジェットなど、Appleの仕組みと自然につながります。家族とiCloudのカレンダーを共有している場合も、相手は同じアプリで予定を見ているので、話がかみ合いやすくなります。ただし、Notionのデータベースの締め切りはここには出てきません。

Notionカレンダーのよいところは、iCloud、Google、Outlookの予定と、Notionのデータベースを1つの画面に並べられることです。仕事のタスクと家庭の予定を見比べながら、1日の段取りを組めます。たとえば、子どもの送り迎えの時間をiCloudのカレンダーで確かめながら、その前後の空き時間にNotionのタスクを割り振る、といった使い方が1つの画面で済みます。会議が続く日と作業に集中できる日の差も、週の表示で並べると一目で分かります。予定にNotionのページをつないで、会議のメモを残すこともできます。一方で、モバイルアプリには前に触れた制限があり、スマートフォンで細かく編集したい人には物足りない場面があります。

迷ったときは、次のように考えると決めやすくなります。

こんな人	毎日開くアプリ
Notionで仕事のタスクを管理していて、Macの前にいる時間が長い	Notionカレンダー
外出が多く、予定の確認はほとんどiPhoneで済ませている	Appleの「カレンダー」アプリ。Notionカレンダーは週に数回の見直しに使う
家族と予定を共有するのが主な目的	Appleの「カレンダー」アプリ
複数の会社のカレンダーを行き来している	Notionカレンダー

どちらか一方に決めても、予定そのものはiCloudに保存されているので、あとから乗り換えるのは難しくありません。まずは1週間、片方だけを開くと決めて使ってみて、合わなければもう片方に替える、という試し方がおすすめです。

連携を毎日の仕事に組み込む回し方

道具をつないだだけでは、予定とタスクは整いません。毎日と毎週の決まった時間に、画面を見て予定を組み直す習慣があって初めて、連携が役に立ちます。

毎朝は、Notionカレンダーで今日の予定とタスクを並べて見ます。会議や外出の予定の間に、空いている時間がどれだけあるかを確かめ、その時間にNotionのデータベースから今日進めるタスクを選んで、カレンダーの空き時間にドラッグします。公式ヘルプによると、Notionカレンダーの左側に開くデータベースのリストから、ページをカレンダーの枠にドラッグして日付を決められます。こうすると、タスクの締め切りだけでなく、いつ作業するのかまでがカレンダーに表れます。

1日の終わりには、終わらなかったタスクを翌日以降の空き時間に動かします。ステータスのプロパティを「完了」に切り替える操作も、Notionカレンダーの画面からできます。終わったものと残ったものを毎日分けておくと、翌朝の段取りが速くなります。

週に1回は、次の週の予定とタスクをまとめて見直します。締め切りが同じ日に重なっていないか、移動の多い日に重いタスクが入っていないかを確かめ、必要なら締め切りを前に倒します。Notionカレンダーの週表示はデスクトップかWebで使えるので、この見直しはMacで行うと効率的です。

予定の色分けも、見直しの助けになります。公式ヘルプによると、デスクトップやWebでは、サイドバーのカレンダー名から色を変えられます。家族の予定は緑、仕事の会議は青、Notionのタスクは橙のように決めておくと、画面を開いた瞬間に1日の配分が分かります。色の決まりは、使う人が自分の中で守れる数に抑えるのがこつで、4色か5色くらいまでにしておくと迷いません。

連携で困ったときに確かめること

連携がうまくいかないときに、確かめる順番を整理しておきます。

最初に確かめるのは、アプリ用パスワードです。前の節で触れたとおり、ふだんのパスワードを入れていないか、作ったアプリ用パスワードを削除していないかを見ます。Appleのアカウントのパスワードを最近変えた場合は、アプリ用パスワードがすべて消えているので、作り直しが必要です。

次に、iCloudのカレンダーがNotionカレンダーのサイドバーで非表示になっていないかを見ます。公式ヘルプによると、カレンダー名の隣の目のアイコンで表示と非表示を切り替えられ、非表示のカレンダーはアイコンに打ち消し線が付きます。

Notionのデータベースの一部のページだけが表示されない場合は、そのページにだけ、データベースのほかの部分と違うアクセスの設定がされている可能性があります。データベースを見る権限があっても、ページ単位で制限がかかっていると、Notionカレンダーには出てきません。

それでも直らない場合は、Notionカレンダーのアカウントの接続をいったん解除し、アプリ用パスワードを作り直してつなぎ直すと、多くの場合は解決します。

チームで締め切りを共有したいときの選択肢

ここまでの方法は、主に一人で予定とタスクを見渡すためのものです。家族の予定と仕事のタスクを1つの画面で確かめたいなら、Notionカレンダーで十分に役割を果たします。

一方で、チームで仕事を分け合い、誰がいつまでに何をするのかを全員で見たい場合は、事情が変わります。カレンダーに締め切りを並べるだけでなく、担当を決め、遅れている作業に気づき、その場で相談する、といった流れが必要になるからです。カレンダーの画面だけでは、作業の進み具合や、締め切りが重なっている人の負荷までは見えません。

そうした場面の選択肢の1つが、Pinatecaです。公式サイトによると、カンバン、ガント、カレンダー、リスト、ディスカッション、グリッド、時間割、リソースの8種類のボードとチャットを、5人まで無料で使えます。カレンダーボードでは締め切りのあるカードを月間のカレンダーに並べ、締め切りが集中している週を見渡せます。ガントボードではカードの期間が横棒で並び、バーをドラッグすると開始日や締め切りをその場で変えられます。リソースボードでは、人やチームごとの負荷の偏りを確かめられます。Trelloからボードやカードを移せるほか、ChatGPTやClaudeから話しかけてボードを操作することもできます。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

なお、PinatecaのボードをAppleカレンダーのアプリに表示する機能は、公式サイトには書かれていません。個人の予定はAppleカレンダー、チームの締め切りと進み具合はPinatecaのボード、と役割を分けて使う形になります。

予定とタスクの管理を整える力が活きる在宅の仕事

カレンダーとタスク管理の道具をつなぎ、仕事の流れを見える形にする力は、在宅で請け負える仕事にもつながります。経営者や小さな事業所のスケジュール管理を代わりに担う仕事、チームの道具の使い方を整える仕事、会計や法務の書類の締め切りを管理する仕事などで、こうした力が求められています。

2004年から在宅ワークとフリーランスの仲介を続けてきた運営者として見てきた限りでは、こうした仕事を長く任される人は、道具の設定に詳しいことより、依頼主の予定がどこに入っていて、誰が何を見ているのかを最初に聞き取ることを大切にしています。道具をつなぐ前に使い分けを決めておけば、あとから混乱が起きにくいからです。依頼主と直接やりとりできる形なら、こうした細かな聞き取りもすぐにできます。手数料0%で直接取引できる形では、受け手の手取りが厚くなり、依頼主も同じ予算で多くの作業を頼めます。

会計や法務の締め切りを扱う仕事に関心があるなら、財務・税務・法務・弁護士連携のお仕事で、仕事の内容と求められる力を整理しています。業務の道具やデジタルの仕組みを整える仕事に近い分野としては、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事も参考になります。経営の相談に乗る立場で仕事の流れを整えたいなら、中小企業診断士の資格ガイドも役立ちます。在宅で働く環境を整える費用については、テレワーク 助成金 2026で使える制度をまとめています。

よくある質問

Q. NotionのタスクをiPhoneの標準のカレンダーアプリに表示できますか？

Notionの公式ヘルプによると、現時点ではNotionのデータベースはNotionカレンダーでのみ表示でき、iCloudカレンダーやGoogleカレンダーには表示できません。iPhoneでNotionのタスクとiCloudの予定を一緒に見たい場合は、Notionカレンダーのアプリを入れて、そちらで確かめる形になります。

Q. NotionカレンダーにiCloudがつながらないのはなぜですか？

いちばん多い原因は、Appleのアカウントのふだんのパスワードを入力していることです。iCloudをつなぐには、account.apple.comで作るアプリ用パスワードが必要です。Appleのアカウントのパスワードを変えると、アプリ用パスワードはすべて自動的に消去されるので、その場合は作り直してつなぎ直してください。

Q. Notionカレンダーは無料で使えますか？

Notionの料金ページでは、無料のフリープランの内容にNotionカレンダーが含まれています。Notionのアカウントでサインインでき、アカウントがない場合は登録のときに作られます。チームでの利用やほかの機能については、プランによって内容が変わるため、料金ページで今日時点の記載を確かめてください。

Q. Notionカレンダーでデータベースの日付を動かせないのはなぜですか？

日付を数式や作成日時、最終更新日時のプロパティで自動的に作っている場合、Notionカレンダーではその日付が読み取り専用になります。また、データベースを編集する権限がない場合も、表示だけになります。カレンダーの上で動かしたい場合は、手で入力する日付のプロパティを使い、編集できる権限があるかを確かめてください。