Microsoft LoopとNotionの違い｜共有ページとタスク管理の使い分け

Microsoft LoopとNotionは、どちらもチームで同じページを同時に書き込み、メモや表、作業の一覧を共有できる道具です。いちばん大きな違いは、Loopが Teams や Outlook などのMicrosoft 365の道具の中に入り込んで使う前提で作られているのに対し、Notionはそれ自体が1つの作業場として、文書もデータベースも1か所にまとめる前提で作られていることです。この違いが、社外の人との共有のしやすさや、タスク管理の組み立て方の差になって表れます。

この記事では、Microsoft LoopとNotionの違いを、仕組み、使えるアカウントと料金、社外の人との共有、タスク管理、データベースの機能に分けて、公式の案内をもとに整理します。そのうえで、どちらが合うかの判断の目安と、作業の進み具合を日程の横棒やカードで管理したい場合の別の選択肢として、Pinatecaも紹介します。機能や料金は改定されることがあるので、使い始める前に公式のページで今日時点の記載を確かめてください。

Microsoft LoopとNotionの基本的な違い

最初に、2つの道具の違いを表で整理します。

項目	Microsoft Loop	Notion
作った会社	Microsoft	Notion Labs
考え方	Microsoft 365の道具をまたいで、同じ内容を同期させながら共同作業する	文書、データベース、作業の一覧を1つの作業場にまとめる
主な単位	コンポーネント、ページ、ワークスペース	ページ、データベース、チームスペース
ほかの道具との関係	Teams、Outlook、OneNote、Whiteboardなどの中で使える	単独で使い、連携の機能でほかの道具とつなぐ
社外の人との共有	公式の案内では、ゲストや外部の人との共有はまだ対応していない	無料のプランでも、外部のゲストを招ける
向いている組織	Microsoft 365を中心に仕事をしている組織	道具を問わず、情報を1か所にまとめたい組織

LoopとNotionは、見た目が似ているため、同じ種類の道具として比べられることがよくあります。実際、紹介の記事でも、次のように書かれています。

チームメンバーはリアルタイムでコメントを追加したり、タスクを割り当てたり、ブロックを並べ替えたりでき、プロジェクトの進行に合わせてページが進化していくため、堅苦しさや停滞感を感じないでしょう。 出典: lifehacker.jp

ただし、ページを共同で書くという点は同じでも、どこで使うことを前提にしているかがまったく違います。ここを押さえておくと、自分の組織にどちらが合うかを判断しやすくなります。

Microsoft Loopの仕組み

Microsoftの公式のサポートページでは、Loopは、ツールやデバイス全体でチーム、コンテンツ、タスクを統合する共同作業の道具と説明されています。Loopは、次の3つの要素でできています。

Loopコンポーネント

Loopコンポーネントは、共有したすべての場所で同期を保つ、持ち運べる部品のようなものです。リスト、表、メモなどの形があり、Teamsのチャット、Outlookのメール、OneNote、Whiteboardなどに貼り付けて使えます。たとえば、Teamsのチャットに作業の一覧のコンポーネントを貼ると、チャットの参加者がその場で書き込め、同じコンポーネントを貼ったメールの側にも変更が反映されます。公式の案内では、Loopコンポーネントは現在、Microsoft Teams、Outlook、OneNote、Whiteboardでサポートされているとされています。

Loopページ

Loopページは、Loopアプリの中の自由に書けるキャンバスです。コンポーネント、リンク、作業、データをまとめられ、小さく始めて、内容に合わせて広げていけるとされています。ページは、リンクや埋め込みのコンポーネントとして、Microsoft 365のほかの道具とも共有できます。

Loopワークスペース

Loopワークスペースは、自分とチームがプロジェクトに関わるものをまとめて表示し、グループにできる共有の場です。全員がいま何に取り組んでいるかをつかみやすく、共通の目標に向けた進み具合を追いやすくなるとされています。

Loopの強み

Loopの強みは、普段使っているTeamsやOutlookから離れずに、同じ内容を共同で書き換えられることです。会議の議事録を会議の画面から書き、決まった作業の一覧をそのままチャットに貼って担当を割り当てる、といった使い方ができます。新しい道具に移ってもらう必要がないため、Microsoft 365を中心に仕事をしている組織では、取り入れる負担が小さくなります。

Notionの仕組み

Notionは、文書を書くページと、表やカードの形で情報を管理するデータベースを、1つの作業場の中で組み合わせて使う道具です。

ページとブロック

Notionのページは、文章、見出し、画像、表、作業の一覧などの「ブロック」を積み重ねて作ります。ページの中に別のページを入れて、階層の形で情報を整理できます。社内の手順書、会議の記録、プロジェクトの資料などを1か所にまとめる使い方がよく見られます。

データベース

Notionの特徴が、データベースの機能です。公式の料金ページでは、無料のプランから、サブタスク、依存関係、カスタムプロパティなどを含むデータベースが使えるとされています。同じデータを、表、カード、カレンダー、時系列などの形で表示を切り替えて見られるため、作業の一覧や顧客の一覧、記事の企画の一覧など、さまざまな管理に使えます。

Notionの強み

Notionの強みは、道具を問わず情報を1か所にまとめられることと、自由に組み立てられることです。決まった形がない分、自分たちの仕事に合わせてページとデータベースを作り込めます。一方で、自由度が高い分、最初にどう組み立てるかを決めないと、ページが散らばって探しにくくなることがあります。

使えるアカウントと料金の違い

Microsoft Loop

Microsoftの公式のサポートページでは、Loopを使えるかどうかは、アカウントの種類で次のように分かれています。

アカウント	使える範囲
個人用のMicrosoftアカウント	Web、iOS、Android向けのLoopアプリは、すべての人が使える。Loopコンポーネントは、個人用のアカウントではTeamsやOutlookなどではまだ使えない
職場または学校のアカウント	Loopアプリは、職場または学校のアカウントを持つすべての人が使える。すべての機能を使うには、SharePointまたはOneDriveのライセンスが必要

職場や学校のアカウントでは、2026年2月の時点で、ストレージの要件を満たすLoopアプリの利用者は誰でもワークスペースを作り、メンバーを追加できるとされています。ただし、組織の管理者が、新しいワークスペースやページを作る機能を止めている場合もあります。LoopアプリでCopilotの機能を使うには、別にCopilotのプランが必要です。また、個人用のアカウントでは、Microsoft 365 Personal、Family、Premiumのプランでも、Loopの中のCopilotの機能は使えないとされています。

保存の容量にも注意が必要です。公式の案内では、2024年6月25日以降、Loopのワークスペースとページは、個人のMicrosoftのストレージの容量に含まれるようになりました。容量を超えると、メールの送受信ができなくなることがあるとされているので、Outlook.comなどと同じ容量を使っている点を覚えておきます。

Notion

Notionの公式の料金ページでは、2026年10月17日時点で、次のプランが示されています（日本円で表示した場合）。

プラン	年払いの料金	月払いの料金	主な特徴
フリー	0円	0円	個人の利用向け。外部のゲストは10人まで
プラス	1メンバーあたり月額1,650円	1メンバーあたり月額2,000円	小さなチーム向け。ファイルのアップロードの制限がない
ビジネス	1メンバーあたり月額3,150円	1メンバーあたり月額3,800円	AIの機能、SAML SSO、プライベートのチームスペースなど
エンタープライズ	個別の見積もり	個別の見積もり	大きな組織向けの管理と安全の機能

フリーのプランは、ページとブロックは個人の利用なら制限がないものの、メンバーが2人以上になると制限があるとされています。ファイルのアップロードは1つあたり最大5MBまでです。チームで本格的に使う場合は、プラス以上のプランが前提になると考えておきます。料金の表示には、日本の消費税が該当する場合に加わると書かれています。

費用で比べるときの考え方

費用で比べるときは、すでに何を契約しているかを出発点にします。会社でMicrosoft 365を契約していて、社員が職場のアカウントを持っているなら、公式の案内のとおり、Loopアプリはそのアカウントで使えるため、Loopのために新しく道具を契約する必要はありません。ただし、すべての機能を使うにはSharePointまたはOneDriveのライセンスが必要とされているので、自分たちの契約に含まれているかを管理者に確かめます。

Notionをチームで使う場合は、使う人数に応じて費用がかかります。たとえば、5人のチームでプラスのプランを年払いで使うと、1メンバーあたり月額1,650円なので、1か月あたり8,250円、1年間で99,000円になります（消費税は別に加わる場合があります）。メンバーの数が増えるほど費用も増えるため、ページを見るだけの人をメンバーにするのか、ゲストとして招くのかを考えておくと、費用を抑えられることがあります。

費用だけで決めるのではなく、新しい道具に慣れてもらう手間や、ほかの道具とのつながりも含めて考えることが大切です。月々の費用が少なくても、使われなければ意味がありません。

社外の人との共有の違い

フリーランスや外部の会社と一緒に仕事を進める場合に、大きな差になるのが、社外の人との共有です。

Microsoftの公式のサポートページでは、既知の問題として、Loopは現在、ゲストや外部の利用者との外部共有をサポートしていないとされています。つまり、社外の人をLoopのワークスペースに招いて一緒に書き込む、という使い方は、今の時点では前提にできません。Loopのコンポーネントを貼ったメールを社外に送る場合も、相手が同じように書き込めるとは限らないため、事前に確かめる必要があります。

Notionは、料金ページで、フリーのプランでも外部のゲストを10人まで招けるとされ、プラス以上のプランではゲストの人数に制限がないとされています。外部の制作者や、業務委託のメンバーを特定のページだけに招いて、一緒に資料を作るといった使い方ができます。

社外の人と同じページを見ながら仕事を進めることが多いなら、この点だけでも、どちらを選ぶかが決まることがあります。

タスク管理の違い

Loopでのタスク管理

Loopでは、作業の一覧（タスクリスト）のコンポーネントを使って、作業、担当者、期限を管理できます。コンポーネントをTeamsのチャットや会議の議事録に貼れば、話し合いの流れの中で作業を決め、その場で担当を割り当てられます。会議で決まったことを、会議の画面から離れずに作業の一覧にできるのが利点です。

一方で、作業の数が増え、期間の長いプロジェクトを管理するようになると、作業の一覧だけでは、どの作業がいつからいつまでかかるのか、どの作業が遅れているのかを全体で見渡しにくくなります。

Notionでのタスク管理

Notionでは、データベースを使って作業を管理します。作業ごとに、担当者、状況、期限、優先度などの項目を作り、表の形やカードの形で表示します。公式の料金ページでは、サブタスクと依存関係が無料のプランから使えるとされているので、大きな作業を小さく分けたり、前の作業が終わらないと始められない作業を結び付けたりできます。

ただし、Notionのタスク管理は、データベースの組み立て方次第で使いやすさが大きく変わります。項目を作りすぎると入力の手間が増え、少なすぎると必要な情報が足りなくなります。最初は、作業の名前、担当者、状況、期限の4つ程度から始め、必要に応じて項目を加えていくと、使い続けやすくなります。

情報の管理と安全の機能の違い

会社で使う場合は、情報をどう守り、どう管理できるかも比べておく必要があります。

Microsoft Loop

Microsoftの公式のサポートページでは、Loopのコンポーネント、ページ、ワークスペースに秘密度ラベルを付けられるとされています。秘密度ラベルとは、文書や情報の大切さの度合いに応じて、見られる人や扱い方を決めるための目印のことです。また、保持ラベルも選べるとされていて、情報をどれくらいの期間残すかを組織の決まりに合わせて管理できます。Microsoft 365をすでに使っている組織なら、ほかの文書と同じ決まりでLoopの情報も管理できるのが利点です。

Notion

Notionの公式の料金ページでは、ページの履歴をさかのぼれる期間が、フリーで7日、プラスで30日、ビジネスで90日、エンタープライズで無制限とされています。誤って消したり書き換えたりした内容を元に戻せる期間が、プランで変わるということです。ビジネスのプランでは、SAML SSO（会社の共通のログインの仕組みでNotionに入れるようにする機能）、データベースの権限の細かな設定、プライベートのチームスペースが使えます。エンタープライズのプランでは、監査ログ、高度なセキュリティの設定、利用者の自動の登録と削除などが加わります。

社員の入れ替わりが多い組織や、扱う情報の安全に厳しい決まりがある組織では、こうした管理の機能がどのプランで使えるかが、道具の選び方を左右します。

AIの機能の違い

LoopもNotionも、AIを使った機能を備えていますが、使うための条件が違います。

Loopでは、公式の案内によると、職場や学校のアカウントでLoopアプリのCopilotの機能を使うには、Copilotのプランが別に必要です。個人用のアカウントでは、Microsoft 365 Personal、Family、Premiumのプランでも、LoopのCopilotの機能は使えないとされています。

Notionでは、公式の料金ページで、フリーとプラスのプランにNotion AIの体験版が含まれ、ビジネスのプランでNotionエージェントやAIのミーティングノートなどが使えるとされています。

AIの機能は、改定や追加がとくに多い分野です。AIの機能を目当てに道具を選ぶ場合は、使いたい機能がどのプランで、どの程度まで使えるかを、契約の前に公式のページで確かめてください。

具体的な使い方の例

違いをつかむために、同じ仕事を2つの道具で進める場合を考えてみます。例は「毎週の定例会議で決まったことを記録し、担当を割り当てて進める」という仕事です。

Loopで進める場合

1. Teamsの会議の予定に、会議のメモを付けておく。メモはLoopのコンポーネントとして作られる
2. 会議の最中に、参加者が同じメモに書き込み、決まったことを記録する
3. 決まった作業を、作業の一覧のコンポーネントに書き、その場で担当者と期限を決める
4. 作業の一覧のコンポーネントを、チームのチャットに貼る。チャットの側で進み具合を書き換えると、会議のメモの側にも反映される

この流れの利点は、会議、チャット、作業の一覧が、Teamsの中でつながっていることです。参加者は新しい道具を開かずに済みます。

Notionで進める場合

1. 会議の記録用のデータベースを作り、会議ごとに1つのページを作る
2. 会議の最中に、参加者が同じページに書き込み、決まったことを記録する
3. 決まった作業を、作業の管理用のデータベースに書き、担当者、状況、期限を入れる
4. 会議のページと作業のデータベースを関連付けておき、どの会議で決まった作業なのかを後からたどれるようにする

この流れの利点は、会議の記録と作業の一覧が、Notionの中で整理された形で残ることです。過去の会議の記録や、作業の経緯を後から探しやすくなります。

どちらの流れにも共通して大切なのは、決まった作業に必ず担当者と期限を付けることです。担当者と期限のない作業は、道具が何であっても進みません。

つまずきやすい点と避け方

LoopやNotionを使い始めたときに、つまずきやすい点を整理します。

ページが増えすぎて探せなくなる

どちらの道具も、ページを気軽に作れる分、使ううちにページが増えすぎて、どこに何があるか分からなくなることがあります。ページの名前の付け方と、置き場所の決まりを最初に作っておくと、探しにくさを防げます。使わなくなったページは、定期的に整理する時間を決めておきます。

入力する人と見る人がずれる

作業の一覧を作っても、更新する人が一部に限られていると、内容が古いままになり、誰も見なくなります。作業の担当者が、自分の作業の状況を自分で書き換える決まりにしておくと、一覧が生きた状態で保たれます。

社外の人が入れない

Loopで作った資料を、後から社外の人と共有しようとして、共有できないことに気づく、という場面があります。社外の人と一緒に作る可能性がある資料は、最初からNotionなど、外部の人を招ける道具で作っておくと、作り直しの手間を防げます。

作業の進み具合を見える形で管理したい場合

LoopもNotionも、共有のページに文書や表を書き、作業の一覧を作るのが得意な道具です。一方で、次のような管理を中心にしたい場合は、作業の管理に特化した道具を組み合わせる方法もあります。

• 期間の長いプロジェクトの日程を、作業ごとの横棒で並べて見渡したい
• 作業をカードにして、「未着手」「進行中」「確認待ち」「完了」の列で動かしたい
• 作業ごとのやり取りを、その作業のすぐ隣に残したい
• 業務委託のメンバーなど、社外の人とも同じ作業の一覧を見たい

こうした場面で作業を管理する道具の選択肢の1つが、Pinatecaです。公式サイトによると、Pinatecaにはカンバン、ガント、カレンダー、リスト、ディスカッション、グリッド、時間割、リソースの8種類のボードがあり、作業をカードにして列に並べるカンバンの形と、期間を横棒で並べるガントの形を、同じ道具の中で使い分けられます。ワークスペースごとのチャットと、カードごとのコメントがあるので、作業についてのやり取りを、その作業のすぐ隣に残せます。Trelloからボードやカードを移す機能や、ChatGPTやClaudeから話しかけてボードを読んだり動かしたりする機能もあります。料金は、5人までのチームならボード10個まで無料で、すべての種類のボードとチャットを使えます。6人目または11個目のボードからはスタンダードプラン（1人あたり月額500円・税抜、年払いなら1人あたり月額400円）になります。閲覧だけのゲストは人数に数えないとされています。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

たとえば、社内の議事録や手順書はLoopやNotionに書き、プロジェクトの作業の日程と進み具合はPinatecaで管理する、という分け方もできます。道具を分けるときは、「どの情報をどの道具に書くか」を決めて、チームで共有しておくことが大切です。決めておかないと、同じ情報が2つの道具に書かれ、どちらが新しいのか分からなくなります。

どちらが合うかの判断の目安

ここまでの違いをもとに、Microsoft LoopとNotionのどちらが合うかの目安を整理します。

状況	合いやすい道具	理由
仕事の連絡がTeamsとOutlook中心	Loop	普段の画面から離れずに共同作業できる
会社としてMicrosoft 365を契約している	Loop	職場のアカウントでLoopアプリを使える
社外の人と同じページを編集したい	Notion	外部のゲストを招ける
手順書や社内の資料を1か所にまとめたい	Notion	ページの階層とデータベースで整理しやすい
顧客や企画などの一覧を、表やカードで管理したい	Notion	データベースの表示を切り替えられる
個人で、まず無料で試したい	どちらも	個人用のアカウントでLoopアプリ、フリーのプランでNotionを試せる

判断に迷う場合は、自分たちの仕事の連絡がどこで行われているかを考えます。日々のやり取りがTeamsやOutlookで行われているなら、Loopを使えば、新しい道具に移ってもらわずに共同作業を始められます。逆に、Slackやメールなど、さまざまな道具で連絡をしているなら、情報を1か所にまとめられるNotionのほうが合いやすくなります。

両方を使う場合の分け方

組織によっては、LoopとNotionを両方使う場面もあります。たとえば、社内はMicrosoft 365で仕事をしていて、社外の人との共同作業だけNotionを使う、という形です。

両方を使う場合は、次のように役割を分けておくと混乱を防げます。

• 社内の会議の議事録や、その場で決めた作業の一覧はLoopで、Teamsの会議やチャットに貼って使う
• 社外の人と一緒に作る資料や、長く残しておく手順書はNotionで管理する
• どちらにも同じ内容を書かない。片方に書いたら、もう片方にはリンクだけを残す

両方を使う場合にとくに気をつけたいのが、作業の担当と期限をどちらの道具で管理するかです。会議ではLoopで作業を決め、その後の進み具合はNotionで管理する、という形にすると、同じ作業が2か所に書かれ、片方だけが更新されるずれが起きやすくなります。作業の管理は、どちらか一方に決めておくのが安全です。また、新しく入ったメンバーには、2つの道具の役割の分け方を最初に説明し、分け方を書いたページを1つ用意しておくと、迷わずに済みます。

道具を増やすほど、どこに何があるかを覚える手間が増えます。両方を使う必要が本当にあるかを、一度考えてから決めることをおすすめします。

取り入れるときの進め方

新しい共同作業の道具を取り入れるときは、いきなり全員で使い始めるより、小さく試してから広げるほうがうまくいきます。

1. 試すチームを決める。3人から5人程度の小さなチームで、1つのプロジェクトに絞って試す
2. 使い方の決まりを作る。どの情報をどこに書くか、ページの名前の付け方、作業の状況の分け方を決める
3. 2週間から1か月使ってみる。使いにくい点、迷った点を記録しておく
4. 決まりを直す。試したチームの声をもとに、使い方の決まりを見直す
5. ほかのチームに広げる。直した決まりと、試したチームの使い方の例を共有して広げる

ステップ2の決まりづくりが、道具を定着させるうえでいちばん大切です。LoopもNotionも自由に使える分、決まりがないと人によって使い方がばらばらになり、情報が探しにくくなります。

テレワークの環境を整えるために道具を取り入れる場合は、国や自治体の助成金が使えることもあります。テレワークに関わる助成金の概要は、テレワーク 助成金 2026で説明しています。介護や福祉の事業所で、記録や情報の共有を電子化する場合は、介護・福祉事業所のDX化2026｜IT導入補助金で介護記録を完全デジタル化も参考になります。

外部の人の力を借りて道具を定着させる

共同作業の道具を取り入れたものの、社内でうまく定着しない、という声はよく聞かれます。道具の機能を覚えることより、自分たちの仕事に合わせた使い方の決まりを作ることが難しいからです。

在宅ワークとフリーランスの仲介を20年以上続けてきた運営者として見てきた限りでは、こうした道具の導入を外部の人に手伝ってもらう依頼で成果が出やすいのは、依頼する側が「いま情報がどこに散らばっていて、何に困っているか」を具体的に伝えられる場合です。困りごとがはっきりしていれば、手伝う側は道具の設定だけでなく、使い方の決まりまで提案できます。依頼主と手伝う側が直接やり取りできる形なら、間に入る手数料が少ない分、同じ予算でより多くの相談ができます。

業務の道具の導入や、AIを使った業務の効率化を手伝う仕事の内容は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で説明しています。また、道具を自社の業務の仕組みに組み込むために、連携の仕組みやアプリを作る仕事の内容は、アプリケーション開発のお仕事で紹介しています。

まずは、自分たちの仕事の連絡がどこで行われているか、社外の人と一緒に編集する場面があるかを整理すること。そのうえで、小さなチームで試してから広げること。この順番で進めれば、Microsoft LoopとNotionのどちらを選んでも、チームの情報の共有を楽にする道具として使い続けられます。

よくある質問

Q. Microsoft Loopは無料で使えますか？

Microsoftの公式の案内では、Web、iOS、Android向けのLoopアプリは、個人用のMicrosoftアカウントを持つすべての人が使えるとされています。ただし、個人用のアカウントでは、TeamsやOutlookなどでLoopコンポーネントはまだ使えません。また、Loopのワークスペースとページは、個人のMicrosoftのストレージの容量に含まれます。職場や学校のアカウントでは、組織のライセンスと設定によって使える範囲が変わります。

Q. Microsoft Loopで社外の人と共有できますか？

Microsoftの公式のサポートページでは、既知の問題として、Loopは現在、ゲストや外部の利用者との外部共有をサポートしていないとされています。社外の人と同じページを一緒に編集したい場合は、事前に確かめる必要があります。Notionは、フリーのプランでも外部のゲストを10人まで招けるとされ、プラス以上のプランではゲストの人数に制限がありません。

Q. NotionとMicrosoft Loopはどちらがタスク管理に向いていますか？

会議やチャットの流れの中で作業を決めて担当を割り当てたいなら、Teamsなどに貼れるLoopの作業の一覧が便利です。担当者、状況、期限などの項目で作業を整理し、表やカードの形で管理したいなら、Notionのデータベースが向いています。期間の長いプロジェクトの日程を横棒で見渡したい場合は、作業の管理に特化した道具を組み合わせる方法もあります。

Q. Notionの料金はいくらですか？

Notionの公式の料金ページでは、2026年10月17日時点で、フリーは0円、プラスは年払いで1メンバーあたり月額1,650円、月払いで2,000円、ビジネスは年払いで1メンバーあたり月額3,150円、月払いで3,800円と示されています。エンタープライズは個別の見積もりです。料金は改定されることがあるので、使い始める前に公式のページで確かめてください。