MacBook Airの容量不足を解消する方法と、外付けディスクへの逃がし方

MacBook Airで「ストレージがほぼいっぱいです」と表示される。macOSのアップデートが容量不足で入らない。写真を取り込もうとしたら途中で止まった。MacBook Airは軽くて持ち運びやすい反面、内蔵のストレージが256GBや512GBのモデルを選ぶ人が多く、仕事の資料や写真がたまると、数年で容量が足りなくなりがちです。

この記事では、MacBook Airの容量不足を解消する方法を、2026年10月時点のAppleの公式のサポートページの記載に沿って解説します。結論を先に書くと、進める順番は「何が容量を使っているかを確かめる」「標準のおすすめ設定を使う」「要らないものを消す」「大きなデータを外付けディスクやクラウドへ移す」の4段階です。消す前に確かめること、移した後にMacで扱いやすくする方法までを順に説明します。外付けディスクやクラウドに分かれたデータをMacで1か所にまとめて扱う方法として、Macのファイル管理アプリのAtriensにも触れます。

容量不足のまま使い続けると起きること

容量不足は、表示を閉じれば使い続けられるので、後回しにされがちです。ただ、そのままにすると、次のようなことが起きます。

・macOSのアップデートが入らず、安全のための修正が受けられない
・アプリの更新やインストールができない
・写真や動画の取り込み、大きなファイルのコピーが途中で止まる
・作業中のファイルを保存できず、書きかけの内容が失われるおそれがある
・動作が遅くなったと感じることがある

AppleのサポートページのMacストレージの空き領域を増やすでも、起動ディスクがほぼ満杯になった場合や、容量不足でダウンロード、インストール、コピーができなくなった場合の対処が案内されています。仕事でMacBook Airを使っている人にとって、保存できない、アップデートできない、は業務が止まることと同じです。表示が出たら、早めに手を打ちます。

MacBook Airは、本体の中のストレージを後から自分で増やす使い方を前提にしたパソコンではありません。容量を空けるには、中のデータを減らすか、外に移すかのどちらかになります。

整理を始める前にバックアップを取る

容量を空ける作業では、ファイルを消したり移したりします。手順を間違えると、必要なファイルまで消してしまうことがあります。作業を始める前に、Mac全体のバックアップを取っておくと、万一のときに戻せます。

macOSには、外付けディスクにMac全体を自動でバックアップするTime Machineという機能が備わっています。すでに使っているなら、最新のバックアップがいつかを確かめてから作業を始めます。使っていないなら、この機会に設定しておくと、容量の整理だけでなく、故障や紛失のときにも助けになります。

ただし、写真のライブラリを移すのに使う外付けディスクと、Time Machineのバックアップに使う外付けディスクは、別のものにする必要があります。後の節で紹介する写真のライブラリの移し方のページでも、Time Machineのバックアップに使っているディスクにはライブラリを保存できないと案内されています。外付けディスクを1台だけ買うなら、まずバックアップ用にし、データを移す用はもう1台用意するのが確実です。

バックアップを取る時間がない場合でも、少なくとも、消すつもりのファイルのうち、少しでも迷うものは、消さずに外付けディスクへコピーしておきます。

段階1 何が容量を使っているかを確かめる

最初に、何がどれだけ容量を使っているかを確かめます。原因が分からないまま消し始めると、効果の小さいものばかり消して時間を使ってしまいます。

ストレージの画面を開く

Appleのサポートページによると、macOS Ventura 13以降では、アップルメニューから「システム設定」を選び、サイドバーで「一般」をクリックした後、「ストレージ」をクリックします。以前の版のmacOSでは、アップルメニューの「このMacについて」から「ストレージ」を開きます。

画面の上部に、使用済みの容量がカテゴリごとの色の帯で表示され、その下にカテゴリの一覧が並びます。

カテゴリの意味を知る

Appleのサポートページの「Macでファイルを見つける/削除する」をもとに、主なカテゴリを整理します。

カテゴリ	中身	減らし方の例
アプリケーション	入れたアプリ	使わないアプリを削除する
書類	ホームフォルダの書類やPDFなど	大きなファイルを外に移す
写真	写真のライブラリ	ライブラリを外付けディスクへ移す、iCloud写真を使う
iOSファイル	iPhoneやiPadのバックアップ	古いバックアップを削除する
メール、メッセージ	メールや会話と添付ファイル	添付ファイルを整理する
ゴミ箱	削除した項目	ゴミ箱を空にする
システムデータ	ログやキャッシュなど	macOSが管理する（直接は消せない）

カテゴリの横にある情報のボタンをクリックすると、そのカテゴリの中身が表示され、ファイルを選んで削除できるものもあります。「書類」では、大きなファイルやダウンロードを素早く表示するボタンがあり、サイズの順に並べ替えることもできます。まずは、いちばん大きな帯のカテゴリから手を付けます。

段階2 標準のおすすめ設定を使う

macOSには、容量を空けるためのおすすめの設定が用意されています。Appleのサポートページの「Macのストレージ容量を最適化する」では、次のように説明されています。

macOSでは、Macのストレージを最適化して容量を空けることができます。例えば、領域が必要なときには、ファイル、写真とビデオ、Apple TVの映画と番組、およびメールの添付ファイルをiCloudに保管し、必要になったときに入手するようにできます。 出典: Apple サポート（Macのストレージ容量を最適化する）

「ストレージ」の画面に表示されるおすすめは、主に次の3つです。

iCloudに保存

デスクトップと書類のフォルダのファイルをiCloud Driveに、写真やビデオをiCloud写真に保存し、容量が必要になったときは、最近開いたファイルだけをMacに残す設定です。Macにはファイルの名前が残り、中身はiCloudにあって、開くときにダウンロードされます。

ただし、iCloudに保存すると、iCloudのストレージの容量を使います。Appleのサポートページでは、iCloudのストレージは無料で5GBが付いてきて、それを超える場合は有料のプランが必要になり、50GBのプランは月額150円からと案内されています。仕事のデータが数十GBあるなら、有料のプランが前提になります。

ストレージを最適化

容量が必要なときに、視聴済みのApple TVの映画や番組を自動で削除し、最近のメールの添付ファイルだけをMacに残す設定です。

ゴミ箱を自動的に空にする

ゴミ箱に入れてから30日が過ぎた項目を、自動で消去する設定です。ゴミ箱に入れただけでは容量は空かないので、この設定を入れておくと、消したつもりのファイルが容量を使い続けることを防げます。

Appleのサポートページによると、容量が必要になると、macOSは安全に削除できるキャッシュやログの消去も自動で行います。

段階3 要らないものを消す

おすすめ設定だけで足りなければ、要らないものを消します。Appleのサポートページの「Macストレージの空き領域を増やす」で挙げられているものを中心に、消してよいかの見分け方と一緒に整理します。

「ダウンロード」フォルダ

メールやブラウザから保存したファイルは、「ダウンロード」フォルダにたまっていきます。インストールが終わったアプリのインストール用のファイル、一度見ただけのPDFなどは、消しても困らないことがほとんどです。Finderのメニューの「移動」から「ダウンロード」を開き、サイズの順に並べて、大きなものから確かめます。

使わないアプリ

数年使っていないアプリは削除します。動画の編集や開発の道具には、数GBを超えるものもあります。削除する前に、そのアプリで作ったファイルを開く手段がほかにあるかを確かめます。

iPhoneやiPadの古いバックアップ

MacでiPhoneやiPadをバックアップしていると、そのバックアップが容量を使います。買い替える前の端末のバックアップが残っていることもよくあります。今の端末のバックアップが別にあることを確かめてから、古いものを削除します。

メールの削除済み項目と迷惑メール

Appleのメールのアプリを使っている場合は、メニューの「メールボックス」から「迷惑メールを消去」と「削除済み項目を消去」を選ぶよう案内されています。

ゴミ箱を空にする

ゴミ箱に入れたファイルは、ゴミ箱を空にしない限り容量を使い続けます。最後に必ずゴミ箱を空にします。

消す前に確かめること

仕事のデータは、一度消すと戻せないものがあります。消す前に、次の3つを確かめます。

・取引先から預かったデータで、保存の期間が決まっていないか
・同じものがほかの場所（外付けディスク、クラウド）に保存されているか
・消した後に必要になったとき、取り寄せ直せるか

迷うものは消さずに、次の段階で外付けディスクに移します。Appleのサポートページでも、削除したくないファイルは圧縮しておくと容量の節約になると案内されています。

段階4 大きなデータを外付けディスクへ移す

写真や動画、仕事の素材のように、消せないけれど毎日は使わないデータは、外付けディスクに移すのが確実です。Appleのサポートページでも、外付けドライブを用意できる場合は、ファイルをそのドライブに移動できると案内され、例として写真のライブラリやiMovieのライブラリが挙げられています。

外付けディスクを用意する

外付けディスクには、持ち運びやすいSSD（読み書きが速く、衝撃に強いもの）と、容量あたりの価格が安いハードディスクがあります。毎日つないで作業するならSSD、保管用ならハードディスクが向いています。MacBook Airの接続口に合うかどうか、必要なら変換アダプタも確かめます。

Mac用にフォーマットする

新しい外付けディスクは、Windows向けのフォーマットで売られていることがあります。Macだけで使うなら、ディスクユーティリティでMac用のフォーマットにしておきます。フォーマットすると中身は消えるので、新しいディスクのうちに行います。

写真のライブラリを移す

写真のアプリのライブラリは、容量を大きく使うことが多いデータです。Appleのサポートページのフォトライブラリを移動してMacの容量を節約するによると、手順は次のとおりです。移動の途中でエラーが出た場合の対処も、同じページに書かれています。

1. 外付けディスクを、Mac用のフォーマット（APFSまたはMac OS拡張（ジャーナリング））にする
2. 写真のアプリを終了する
3. Finderで、写真のライブラリが入っているフォルダ（通常はホームフォルダの「ピクチャ」）を開く
4. 写真のライブラリを、外付けディスクの目的の場所にドラッグする
5. 移動が終わったら、新しい場所のライブラリをダブルクリックして開く
6. iCloud写真を使っている場合などは、そのライブラリをシステムフォトライブラリに指定する
7. 元の場所のライブラリをゴミ箱に入れ、ゴミ箱を空にする

同じページでは、Time Machineのバックアップに使っているディスクにはライブラリを保存できないこと、SDカードやUSBメモリのような取り外しの多い記憶装置や、ネットワークやクラウドで共有している場所にライブラリを保存しないことも案内されています。また、写真のアプリを開く前に、外付けディスクの電源が入って使える状態か確かめるよう書かれています。ディスクが認識されないまま写真のアプリを開くと、元の場所に新しい空のライブラリが作られるからです。

元のライブラリを消すのは、新しい場所のライブラリが問題なく開け、写真がそろっていることを確かめてからにします。

仕事の素材を移す

撮影の素材、過去の案件のデータ、録画した会議の動画などは、案件ごとのフォルダのまま外付けディスクにコピーします。コピーが終わったら、外付けディスクの側でいくつかのファイルを開いて、中身が正しいことを確かめてから、Mac本体の元のファイルを消します。いきなり移動するより、コピーして確かめてから消すほうが安全です。

移したデータが後で見つからない、という事態を防ぐため、外付けディスクのフォルダの名前は、Mac本体で使っていた名前と同じにしておきます。「2025年_案件A_撮影素材」のように、年と案件名を頭に付けておくと、数年後にも探しやすくなります。外付けディスクを複数使う場合は、ディスクそのものにも「保管1」「保管2」のように名前を付け、どのディスクに何を移したかを一覧にして、Mac本体の書類フォルダに保存しておきます。一覧はテキストのファイル1つで十分です。ディスクをつながなくても、どこに何があるかを確かめられるようになります。

動画の編集のライブラリを移す

iMovieのように、素材や編集の途中のデータを1つのライブラリにまとめて保存するアプリもあります。Appleのサポートページの「Macストレージの空き領域を増やす」でも、iMovieのライブラリは移動するとよいデータとして挙げられています。アプリごとに移し方の手順があるので、そのアプリのサポートページで確かめてから移します。

外付けディスクを選ぶときの見方

データを移すための外付けディスクを新しく買う場合は、次の点を見て選びます。

容量

今MacBook Airで使っている容量のうち、外に移したい分の2倍以上を目安にします。移した後も、写真や素材は増え続けるからです。たとえば、写真と過去の案件で200GBを移したいなら、500GBから1TBほどの容量があると、数年は使い続けられます。

読み書きの速さ

外付けディスクの中のファイルを直接開いて作業するなら、読み書きが速いSSDが向いています。動画の素材を外付けディスクに保存したまま編集する、といった使い方では、遅いディスクだと作業が止まりがちです。保管だけが目的なら、容量あたりの価格が安いハードディスクでも困りません。

接続口と電源

MacBook Airの接続口の形に合うケーブルが付いているかを確かめます。持ち運び用のディスクの多くは、ケーブル1本でMacから電気をもらって動きますが、机の上で使う大きな容量のディスクは、別に電源が必要なものがあります。持ち歩くなら、ケーブル1本で動くものを選びます。

持ち運びの扱い

外付けディスクを持ち歩くと、落としたり、なくしたりするおそれがあります。仕事のデータを入れて持ち歩く場合は、Macのディスクユーティリティで暗号化したフォーマットを選ぶか、パスワードで保護できるディスクを選ぶと、なくしたときに中身を見られる心配を減らせます。暗号化のパスワードを忘れると自分でも開けなくなるので、パスワードの管理には注意します。

仕事のファイルで容量を使いやすいもの

仕事でMacBook Airを使っていると、意外なところで容量を使っていることがあります。ストレージの画面の大きな帯を確かめるときに、次のようなものにも目を向けます。

会議の録画と画面の収録

オンライン会議を録画したファイルや、作業の手順を画面ごと収録した動画は、1本で数GBになることがあります。会議の内容を議事録にまとめ終えたら、録画は外付けディスクに移すか、保存の期間を決めて削除します。

メッセージやチャットのアプリの添付ファイル

メッセージのアプリや、仕事で使うチャットのアプリは、受け取った画像や動画、ファイルをMacの中に保存していることがあります。Appleのサポートページでも、「メッセージ」のカテゴリには会話の内容と添付ファイルが含まれると案内されています。古い会話の添付ファイルを整理するだけで、まとまった容量が空くことがあります。

同じファイルの重複

取引先からメールで受け取った資料を、ダウンロードのフォルダと案件のフォルダの両方に保存している、写真を取り込むたびに同じ写真が重なっている、ということもよくあります。同じファイルが複数あると、そのぶん容量を使います。サイズの大きいファイルから順に、同じものが別の場所にないかを確かめます。

システムデータが大きいときの考え方

ストレージの画面で「システムデータ」が大きく表示され、気になる人も多いはずです。Appleのサポートページによると、システムデータには、ログファイル、キャッシュ、一時ファイル、フォント、アプリのサポートファイルなど、ほかのカテゴリに当てはまらないファイルが含まれます。このカテゴリの内容はmacOSが管理しており、直接は管理できないと説明されています。

システムデータの大きさは、Macの状態によって変わります。容量が必要になるとmacOSが安全に消せるキャッシュを消すので、慌てて消そうとする必要はありません。ネットで見かける「システムデータを消す方法」の中には、Macの動作に必要なファイルまで消してしまうものもあります。分からないファイルは消さないのが原則です。

Appleのサポートページでは、macOSのアップデートのように一時的に多くの空き容量が必要な場合、Macをセーフモードで起動すると、特定のシステムキャッシュが消去され、作業に必要な空き容量を確保できる場合があると案内されています。セーフモードを終えるには、通常どおり再起動します。

容量不足を繰り返さないための保存場所の決め方

容量を空けても、使い方が同じなら、また同じ状態に戻ります。仕事でMacBook Airを使う人向けに、保存場所の決め方の目安を紹介します。

使う頻度で保存場所を分ける

・毎日使う作業中のデータ：Mac本体
・ときどき見返す過去の案件のデータ：外付けディスク
・どこからでも開きたい資料、取引先と共有する資料：クラウド

この3つに分けると、Mac本体には作業中のものだけが残り、容量に余裕が生まれます。

案件が終わったら移す

案件が終わったタイミングで、その案件のフォルダを外付けディスクへ移す、と決めておきます。月末に1回、終わった案件をまとめて移す習慣にすると、容量が少しずつたまっていくのを防げます。

空き容量の目安を決める

空き容量が少なくなってから慌てるのではなく、「空きが全体の2割を切ったら整理する」のように、自分で目安を決めておきます。ストレージの画面を月に1回開くだけで、気づくのが早くなります。

バックアップも別に用意する

外付けディスクに移したデータは、そのディスクにしかない状態になりがちです。ディスクが壊れるとデータを失うので、大事なデータは、別の外付けディスクかクラウドにも保存しておきます。

半日で終える整理の進め方の例

容量の整理は、一度にすべてをやろうとすると終わりが見えなくなります。半日ほどで終える進め方の例を紹介します。

最初の30分 確かめる

ストレージの画面を開き、カテゴリごとの容量を書き留めます。いちばん大きな3つのカテゴリに印を付け、どれから手を付けるかを決めます。Time Machineのバックアップが新しいかも、ここで確かめます。

次の1時間 すぐ消せるものを消す

ダウンロードのフォルダ、ゴミ箱、使わないアプリ、古い端末のバックアップのように、迷わず消せるものから片付けます。おすすめ設定の「ゴミ箱を自動的に空にする」も、ここで入れておきます。この段階だけで、数GBから十数GBが空くことも珍しくありません。

次の2時間 大きなデータを移す

写真のライブラリや過去の案件のフォルダを、外付けディスクへコピーします。コピーの間は、ほかの作業をしていてかまいません。コピーが終わったら、外付けディスクの側で中身を確かめます。

最後の30分 元を消して確かめる

外付けディスクの中身を確かめられたものから、Mac本体の元のファイルを消し、ゴミ箱を空にします。もう一度ストレージの画面を開き、最初に書き留めた容量と比べて、どれだけ空いたかを確かめます。空き容量の目安を決め、次に整理する日を予定表に入れて終わります。

容量の大きなモデルへの買い替えを考える目安

整理を重ねても、すぐに容量が足りなくなる場合は、使い方に対して内蔵の容量が小さすぎる可能性があります。次のような状態が続くなら、買い替えのときに容量の大きなモデルを選ぶことを考えます。

・作業中のデータだけで、内蔵の容量の半分以上を使っている
・外付けディスクを毎日つながないと仕事ができない
・整理をしても、1か月ほどでまた容量不足の表示が出る

MacBook Airは、購入した後に内蔵の容量を増やせないため、買うときの容量選びが大切です。今の使い方で何GBを使っているかを記録しておくと、次に買うときに、どの容量を選べばよいかの判断材料になります。仕事の道具なので、少し余裕のある容量を選ぶと、整理にかける時間を減らせます。

外付けディスクやクラウドに分かれたデータを扱いやすくする

容量不足を解消すると、仕事のデータはMac本体、外付けディスク、クラウドの3か所に分かれます。Finderでは、それぞれの場所を行き来することになり、「去年のあの案件の素材はどこだったか」を探す時間が増えます。

Macの標準のFinderでは、あるフォルダの下に表示できるのは、そのフォルダの中にあるものだけです。外付けディスクの素材と、Mac本体の作業中のフォルダを、1つの案件としてまとめて見ることはできません。

この場面で使える選択肢の1つが、Atriensです。Atriensは、Macのファイル管理のアプリです。公式ページでは、外付けディスクやNAS、iCloud Driveのような離れた場所のフォルダを、書類フォルダの案件の下にまとめてサイドバーに並べられると案内されています。サイドバーに並べるだけで、ファイルそのものは元の場所から動かないので、Mac本体の容量は使いません。外付けディスクに移した過去の案件の素材を、Mac本体の作業フォルダと同じ案件の名前の下にまとめておけば、ディスクをつないだときに必要な場所へすぐに移れます。

重複したファイルを探す機能もあり、同じ写真や資料が複数の場所に保存されて容量を使っていないかを確かめるときに役立ちます。ほかに、タブと分割表示、zipの作成と取り出しもできます。公式の料金ページでは、Mac単体で使う機能は期限なく無料で、iPhoneやiPadから自宅のMacを操作する機能を使うときだけ、月額780円、年額6,800円、買い切り14,800円（いずれも税込）から選べると案内されています。対応はmacOS 14以降です（Atriens）。

Atriensは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

なお、Atriensは、Macの容量そのものを増やしたり、システムデータを消したりする道具ではありません。容量を空けるのは、この記事の段階1から段階4の手順で行い、分かれたデータを扱いやすくするために使ってください。

仕事の道具を整えることと、関連する仕事

最後に、パソコンの容量の管理が、在宅で働く人の仕事にどう関わるかを整理します。

在宅で働く人にとって、パソコンは仕事場そのものです。容量不足で保存ができない、アップデートが入らない、という状態は、納期の遅れや、セキュリティの穴につながります。小さな会社では、社員のパソコンの管理を専任で担う人がいないことも多く、外部の人に道具の整備や使い方の決まりづくりを頼むことがあります。業務の道具を整え、使い方を定着させる仕事は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、どんな依頼があるかを紹介しています。写真や動画、デザインのように大きなデータを扱う仕事の単価の水準は、デザイナーの年収・単価相場で確かめられます。

会社として在宅勤務の環境を整える場合に使える支援は、テレワーク 助成金 2026で紹介しています。小さな会社の業務の進め方を経営の面から見直す専門家として、中小企業診断士という資格もあります。

在宅ワークの仲介を20年見てきた運営者の立場から言えば、長く続く人ほど、道具の手入れを仕事の一部として扱っています。容量に余裕のあるパソコン、2か所以上に保存されたデータ、すぐに見つかる案件のフォルダ。こうした地味な準備が、急ぎの依頼にもすぐに応えられる余力になります。仲介の手数料がかからない直接取引なら、依頼する側は同じ予算でより多くの作業を頼め、受ける側は手取りが厚くなります。手数料0%で直接取引できる場は、こうした余力のある人が信頼を積み上げやすい場です。

まずは、「システム設定」の「一般」から「ストレージ」を開き、いちばん大きな帯のカテゴリを確かめてみてください。何が容量を使っているかが分かれば、消すか、移すか、iCloudに任せるかの判断は、この記事の順番で進められます。

よくある質問

Q. MacBook Airの容量を確かめるにはどうすればよいですか？

macOS Ventura 13以降では、アップルメニューから「システム設定」を選び、サイドバーの「一般」から「ストレージ」をクリックします。使用済みの容量がカテゴリごとの色の帯で表示され、その下に一覧が並びます。以前の版のmacOSでは、アップルメニューの「このMacについて」から「ストレージ」を開きます。いちばん大きなカテゴリから手を付けると効果が出やすくなります。

Q. システムデータが大きいのですが、消してもよいですか？

直接消そうとしないでください。Appleのサポートページによると、システムデータにはログやキャッシュ、一時ファイルなどが含まれ、内容はmacOSが管理しています。容量が必要になるとmacOSが安全に消せるキャッシュを自動で消去します。アップデートの前に一時的に空き容量が必要な場合は、セーフモードで起動する方法が案内されています。

Q. 写真のライブラリを外付けディスクに移しても大丈夫ですか？

移せます。Appleのサポートページでは、外付けディスクをMac用のフォーマットにし、写真のアプリを終了してから、ライブラリを外付けディスクにドラッグする手順が案内されています。Time Machineのバックアップ用のディスクやUSBメモリ、クラウドの場所には保存しないよう注意が書かれています。元のライブラリは、新しい場所で開けることを確かめてから消します。

Q. iCloudに保存すれば容量不足は解消しますか？

Mac本体の容量は空きますが、iCloudのストレージの容量を使います。iCloudは無料で5GBが付いてきて、それを超える場合は有料のプランが必要です。Appleのサポートページでは、50GBのプランが月額150円からと案内されています。仕事のデータが多い場合は、外付けディスクへの移動と組み合わせて考えます。