iPhoneでToDoリストを使うなら、標準のリマインダーと他のアプリをどう比べるか

iPhoneでToDoリストを使うなら、最初に試してほしいのは、標準で入っている「リマインダー」です。無料で、iCloudで同期され、今日やることの一覧、タグによる整理、家族や同僚とのリストの共有と担当の割り当てまでできます。個人のやることや、数人での簡単な分担なら、リマインダーだけで十分に回ります。

それでも別のアプリを探す人がいるのは、WindowsやAndroidの機器と行き来したい、Googleのサービスとつなげたい、もっと気持ちよく整理したい、チームで工程を管理したい、といった事情があるからです。この記事では、Appleの公式ユーザガイド（2026年10月時点の記載）をもとにリマインダーでできることを整理し、Google ToDo リスト、Microsoft To Do、Todoist、Things 3との比べ方を解説します。チームで仕事を進める場合の選択肢として、プロジェクト管理ツールのPinatecaにも後半で触れます。

結論：あなたの使い方で選ぶアプリは変わる

先に結論を示します。迷ったら、次の基準で選んでください。

あなたの使い方	合うアプリ
iPhoneとMacなどApple製品だけで、個人や家族のやることを管理したい	リマインダー
GmailやGoogleカレンダーを中心に仕事をしている	Google ToDo リスト
仕事のパソコンがWindowsで、OutlookやTeamsを使っている	Microsoft To Do
Apple製品以外の機器とも行き来し、細かく整理したい	Todoist
Apple製品だけで、1人のやることを気持ちよく整理したい	Things 3
チームで作業を分担し、工程や進み具合を共有したい	プロジェクト管理ツール

「とりあえず有名なアプリを入れてみたけれど続かなかった」という声はとてもよく聞きますよね。でも実は、続かない理由の多くはアプリの良し悪しではなく、自分の使い方と合っていないことにあります。まずは自分がどの行に当てはまるかを考えてから選ぶと、遠回りをせずに済みます。

標準のリマインダーでできること

リマインダーは、iPhoneに最初から入っているToDoリストのアプリです。Appleの公式ユーザガイドでは、リマインダーの設定、買い物リストの作成、プロジェクトのチェックリストの作成、やることリストのタスクの整理などができると紹介されています。主な機能を整理します。

すばやく登録できる

リマインダーは、アプリを開いて入力するほか、Siriに「買い物リストにキャベツを追加」のように頼んで登録できます。コントロールセンターにリマインダーのボタンを追加すれば、どの画面からでもすぐに作成でき、対応するモデルではアクションボタンに割り当てることもできます。

Apple Intelligence（iPhoneに組み込まれたAIの機能）が使えるモデルでは、「毎日午後5時に猫にエサをあげる」のように文で入力すると、日時などの詳細が自動で入ります。Safariのレシピから買い物リストを、メールからやるべきことを提案してもらうこともできます。公式ガイドによると、iOS 27以降でApple Intelligenceが使えるのは、iPhone 15 Pro、iPhone 15 Pro Max、iPhone 16以降の各モデルです。

日付・時刻・場所で知らせる

リマインダーには、日付や時刻を設定して通知を受け取れるほか、場所を設定して「会社に着いたら」「家を出るときに」といった形で知らせてもらうこともできます。

スマートリストで自動的に整理する

スマートリストは、すべてのリストの中から条件に合う項目を自動で集めて表示する機能です。公式ガイドによると、標準で用意されているスマートリストは次のとおりです。

・今日：今日に予定されている項目と、期日を過ぎた項目
・日時設定あり：日付または時刻が設定されている項目
・すべて：すべてのリストのすべての項目
・フラグ付き：フラグを付けた項目
・実行済み：チェックマークを付けた項目
・自分に割り当済み：共有リストで自分に割り当てられた項目
・買い物リスト：買い物リストの項目
・Siriからの提案：「メール」で見つかった提案の項目

さらに、タグ、日付、時刻、場所、フラグ、優先順位を組み合わせた自分だけのスマートリストも作れます。たとえば「#仕事」のタグが付いていて、今週が期日の項目だけを集める、といった使い方です。

買い物リストに切り替えられる

通常のリストを「買い物リスト」の種類に変えると、追加した項目が自動でカテゴリに分類されます。スーパーの売り場ごとにまとまって表示されるので、買い忘れが減ります。

リマインダーで仕事のToDoリストを作る手順

ここでは、仕事のやることをリマインダーで管理する場合の手順を示します。

1. リストを作る：「本業」「副業」「家のこと」のように、生活の領域ごとにリストを作ります。リストが多すぎると迷うので、3〜5個が目安です。
2. タグを決める：「#電話」「#外出」「#15分」のように、作業の種類や所要時間のタグを決めておくと、スマートリストで絞り込めます。
3. 期日を入れる：締め切りのあるやることには、必ず日付を入れます。日付のあるやることは「今日」と「日時設定あり」に自動で表示されます。
4. 「今日」のスマートリストを毎朝見る：朝いちばんに「今日」を開き、その日にやることを確かめます。終わらないものは翌日以降に日付を移します。
5. 自分用のスマートリストを作る：「今週の仕事」「来客の前にやること」など、よく見る組み合わせをスマートリストにしておくと、確認の手間が減ります。

この5つを守るだけで、リマインダーは十分に仕事の道具になります。保険の相談の仕事のように、顧客ごとに書類の期限や連絡の予定が細かく入る仕事でも、日付とタグを丁寧に付けておけば、期限を見落とすことはぐっと減ります。

場面別に見るリマインダーの使い方

リマインダーは、使う場面に合わせて設定を変えると、ぐっと便利になります。よくある4つの場面で使い方を示します。

仕事の締め切り

提出物や返信の期限があるやることには、期日だけでなく、取りかかる日の通知を入れておきます。金曜が締め切りでも、通知を金曜に設定すると、気づいたときにはもう間に合いません。作業にかかる日数を考えて、水曜の朝に通知が来るようにしておくと、余裕を持って取りかかれます。期日を過ぎた項目は「今日」のスマートリストに残り続けるので、見落としにも気づけます。

毎月の支払いや手続き

家賃や公共料金の振り込み、毎月の請求書の発行のように、決まった間隔で発生するやることは、繰り返しの設定を使います。一度登録しておけば、完了の印を付けるたびに次の回の項目が自動で作られます。年に1回の手続き、たとえば車の点検や保険の更新の確認も、繰り返しで登録しておくと忘れません。

家族の買い物

家族と共有したリストを買い物リストの種類にしておけば、誰かが追加した品物が売り場ごとに分類されて表示されます。買い物に行った人が品物を買うたびに印を付ければ、家にいる家族にも何を買ったかが分かります。共有リストの通知の設定で、項目が追加されたときに知らせが来るようにしておくと、「ついでに牛乳も」といった頼みごとにも気づけます。

場所に結び付いた用事

「郵便局に寄ったら書類を出す」「会社に着いたら資料を印刷する」のように、場所に結び付いた用事は、場所の通知を使います。その場所に着いたとき、または離れたときに通知が来るので、時刻で通知するより自然なタイミングで思い出せます。

カレンダーとToDoリストの使い分け

ToDoリストを使い始めた人がよく迷うのが、カレンダーとの使い分けです。基本の考え方は、時刻が決まっていて、その時間に必ずそこにいなければならないものはカレンダー、期限までに終えればよいものはToDoリスト、という分け方です。

会議、通院、打ち合わせはカレンダーに入れます。資料の作成、返信、買い物はToDoリストに入れます。ToDoリストのやることをすべてカレンダーに時刻付きで入れると、予定どおりに進まなかったときにカレンダーが崩れ、見るのが嫌になります。

一方で、大きな作業に取り組む時間を確保したいときは、カレンダーに作業の時間を予定として入れておくのも有効です。公式ユーザガイドによると、リマインダーはカレンダーアプリからも作成できます。予定とやることを1つの画面で見比べながら、その日にできる作業の量を決めると、無理のない計画になります。

通知が多すぎるときの整え方

ToDoリストを使い込むほど、通知が増えて煩わしくなることがあります。通知が多すぎると、大事な通知まで見逃すようになります。整えるときの考え方を3つ挙げます。

1つ目は、通知が必要なやることを絞ることです。すべてのやることに時刻の通知を付ける必要はありません。朝に「今日」のリストを見る習慣があれば、多くのやることは通知なしで十分です。通知は、その時刻に思い出さないと困るものだけに付けます。

2つ目は、共有リストの通知を見直すことです。家族や同僚と共有したリストで、項目の追加や完了のたびに通知が来ると、数が一気に増えます。自分に関係の深いリストだけ通知をオンにし、それ以外はオフにします。

3つ目は、iPhoneの集中モードを使うことです。仕事中や睡眠中に、特定のアプリの通知だけを受け取るように設定できます。仕事の時間は仕事のリストの通知だけ、夜は家族のリストの通知だけ、のように切り替えると、通知に振り回されにくくなります。

リマインダーの共有と割り当て

リマインダーは、1人で使うだけでなく、家族や同僚とリストを共有することもできます。公式ユーザガイドには、次のように書かれています。

iCloudを使っている人とリストを共有したり共同作業したりできます。参加依頼を受け入れた人が項目を追加したり、編集したり、実行済みとしてマークしたりできます。すべての参加者は、すべての人の変更内容を確認できます。 出典: support.apple.com

共有の手順は、共有したいリストを開き、共有のボタンをタップして、「メッセージ」や「メール」などで参加依頼を送るだけです。初期の設定では、参加した人がさらに別の人を招待できるので、広げたくない場合は「ほかの人による参加依頼を許可」をオフにします。

共有したリストでは、項目を特定の人に割り当てられます。項目の入力中に「@」に続けて名前を入れるか、割り当てのボタンから人を選びます。自分に割り当てられた項目は、「自分に割り当済み」のスマートリストでまとめて確かめられます。項目が追加されたとき、完了されたときに通知を受け取るかどうかも、共有リストの管理の画面で切り替えられます。

注意したいのは、共有の相手もiCloudを使っていて、自分のApple Accountでサインインし、iCloudの設定でリマインダーをオンにしている必要があることです。AndroidのスマートフォンやWindowsのパソコンを使っている人とは、この方法では共有できません。

iPadやMacとの同期と、機種変更のとき

リマインダーのリストは、同じApple Accountでサインインし、iCloudの設定でリマインダーをオンにしているiPhone、iPad、Macの間で同期されます。外出先ではiPhoneで追加し、家ではMacの大きな画面で整理する、といった使い分けができます。

機種変更のときも、新しいiPhoneで同じApple Accountにサインインし、iCloudのリマインダーをオンにすれば、これまでのリストが表示されます。ただし、古い形式のリマインダーや、iCloud以外のアカウントに保存しているリストは、扱いが違う場合があります。公式ユーザガイドでも、すべての機能はiCloudでアップデートされたリマインダーを使う場合に利用でき、その他のアカウントでは一部の機能が使えないと注記されています。機種変更の前に、設定のアプリでiCloudのリマインダーがオンになっているかを確かめておくと安心です。

リマインダーで足りなくなる場面

多くの人にとってリマインダーで十分ですが、次のような場面では物足りなくなります。

・仕事のパソコンがWindowsで、パソコンからもやることを見たい、追加したい
・家族や同僚にAndroidのスマートフォンを使っている人がいる
・GmailやGoogleカレンダーと、やることを一緒に管理したい
・作業の工程を、ガントチャートやカンバンボードのように図で見たい
・チームの中で、作業ごとにコメントでやり取りしたい

1つでも当てはまるなら、別のアプリを検討する価値があります。ここからは、代表的なアプリを比べていきます。

主なToDoリストのアプリの比べ方

日本のApp Storeの表記（2026年10月時点）と各社の公式の情報をもとに、主なアプリの違いを整理します。

アプリ	料金	使える環境	他の人との共有
リマインダー	無料（iPhoneに標準で入っている）	Apple製品	iCloudの利用者と共有・割り当てができる
Google ToDo リスト	無料	iPhone、Android、パソコンのブラウザ	Google Workspaceの機能でタスクを割り当てられる
Microsoft To Do	無料	iPhone、Android、Windowsなど	リストを共有できる
Todoist	無料で始められ、アプリ内購入で有料の機能	iPhone、Android、Windows、Macなど	プロジェクトを共有できる
Things 3	買い切り（iPhone版1,500円）	Apple製品だけ	共有できない

料金の欄は、2026年10月時点の日本のApp Storeの表記です。有料の機能の金額や中身は変わることがあるので、使う前に各社の公式の案内で確かめてください。

Google ToDo リストが合う人

Google ToDo リストは、Googleのサービスと深くつながったToDoリストです。Googleの公式ヘルプでは、あらゆるデバイスからタスクを記録できること、タスクに詳しい情報やサブタスクを追加できること、GmailやカレンダーなどのGoogle Workspaceのサービスからタスクを作れること、期限と通知でタスクの進み具合を管理できることが利点として挙げられています。

パソコンではブラウザのGoogleカレンダーからToDoリストを開けるほか、Gmailやドライブの画面の横にあるサイドパネルからも使えます。iPhoneでは、ToDo リストのアプリを入れて使います。仕事のメールをGmailで受け、予定をGoogleカレンダーで管理している人なら、メールからそのままタスクを作れるのは大きな利点です。

Googleのチャットのスペースでグループのタスクを作って割り当てる機能や、Googleドキュメントの中で他の人にタスクを割り当てる機能もありますが、後者は対応したGoogle Workspaceのアカウントが必要です。会社や学校のアカウントでは、管理者が使えるかどうかを決めています。

Microsoft To Doが合う人

Microsoft To Doは、Microsoftが提供する無料のToDoリストのアプリです。仕事のパソコンがWindowsで、メールや予定をOutlook、チームのやり取りをTeamsで行っている人には、同じMicrosoftのアカウントでつながるMicrosoft To Doが自然な選択になります。iPhoneのアプリでもパソコンでも同じリストを見られるので、通勤中にiPhoneで追加したやることを、会社のWindowsのパソコンで確かめる、といった使い方ができます。

TodoistとThings 3が合う人

Todoistは、無料で始められ、アプリ内購入で有料の機能を使えるToDoリストのアプリです。iPhoneだけでなく、AndroidやWindows、Macなど幅広い環境で使えるのが特徴で、プロジェクトやラベルでやることを細かく整理したい人に支持されています。Apple製品とそれ以外の機器を行き来する人で、リマインダーより細かい整理をしたい人に向いています。

Things 3は、Apple製品だけで使える買い切りのアプリです。iPhone版は日本のApp Storeで1,500円で、Mac版とiPad版は別に購入します。開発元のCultured Codeの公式サポートでは、やることやリストのリアルタイムの共有には対応していないと案内されています。1人のやることを、気持ちよく、美しく整理したい人のためのアプリです。

迷ったときの3つの質問

ここまで比べても迷う人は、次の3つの質問に順に答えてみてください。

質問1 Apple製品以外の機器でも見る必要がありますか

答えが「はい」なら、リマインダーとThings 3は外れます。Googleのサービスを中心に使っているならGoogle ToDo リスト、Microsoftのサービスが中心ならMicrosoft To Do、どちらでもないならTodoistが候補です。

質問2 他の人と共有する必要がありますか

答えが「いいえ」で、Apple製品だけで使うなら、リマインダーかThings 3です。まずは無料のリマインダーを2週間使ってみて、物足りなければThings 3を検討する順番がおすすめです。答えが「はい」なら、Things 3は外れます。

質問3 共有の相手と、工程や進み具合まで管理しますか

家族の買い物リストや、数人での簡単な分担なら、リマインダーやGoogle ToDo リストの共有で足ります。一方で、仕事のプロジェクトで、誰がどの作業をいつまでに終えるかを工程として管理し、作業ごとにやり取りもしたいなら、ToDoリストのアプリではなく、プロジェクト管理ツールの出番です。会社の業務そのものを、申請や顧客の管理まで含めて仕組みにしたい場合は、プログラムを書かずに業務のアプリを作れるノーコードの道具も選択肢になります。中小企業でよく比べられる道具の違いは、中小企業のノーコード活用2026｜kintone vs Power Apps vs Bubbleで、費用や向いている用途を整理しています。

やることの書き方で、リストの使いやすさは変わる

同じアプリを使っていても、やることの書き方1つで、リストの使いやすさは大きく変わります。書くときに意識したい点を4つ挙げます。

1つ目は、動詞で終わる形で書くことです。「見積もり」ではなく「A社に見積もりを送る」、「保険」ではなく「保険の更新の書類を確かめる」と書きます。名詞だけだと、後で見たときに何をすればよいのかを考え直す必要があり、手が止まります。

2つ目は、1件に1つの作業だけを書くことです。「資料を作って上司に確認してもらい、修正して提出する」のように複数の作業を1件にまとめると、どこまで終わったかが分かりません。作業ごとに分けて、終わったものから印を付けます。

3つ目は、大きなやることは「次の一歩」に分けることです。「引っ越しの準備」のような大きなやることは、いつまでも終わらず、リストに残り続けます。「不動産会社に電話する」「段ボールを注文する」のように、すぐに取りかかれる大きさに分けて書きます。

4つ目は、必要な情報をメモに入れておくことです。電話をかけるなら電話番号、ファイルを送るならファイルの場所、といった情報をメモ欄に入れておくと、やることを見た瞬間に取りかかれます。

仕事とプライベートを1つのアプリで管理するか

在宅で働く人や、本業と副業を持つ人がよく迷うのが、仕事とプライベートのやることを同じアプリで管理するかどうかです。

1つのアプリにまとめる利点は、1日のやることの全体が1か所で見えることです。在宅で働いていると、仕事の合間に家事をしたり、家族の用事で仕事を中断したりすることがよくあります。両方が同じ「今日」のリストに並んでいれば、その日の時間の使い方を決めやすくなります。リストを「仕事」と「家のこと」に分けておけば、必要なときは片方だけを見ることもできます。

一方で、会社から仕事用のアプリが指定されている場合や、仕事のやることに顧客の名前など外に出したくない情報が含まれる場合は、分けたほうが安全です。会社のアカウントで使うアプリに仕事のやること、個人のiPhoneのリマインダーに家のこと、と分ければ、退職や異動のときにも整理しやすくなります。

アプリを乗り換えるときの注意

使っているToDoリストのアプリを別のものに乗り換えるときは、次の点に気をつけます。

・全部を移そうとしない：古いアプリには、もう手を付けないやることが大量に残っていることがよくあります。乗り換えを機に、本当に必要なやることだけを選んで移すと、新しいアプリを気持ちよく使い始められます。
・移行の機能を確かめる：アプリによっては、他のアプリやリマインダーからデータを取り込む機能があります。たとえばThings 3は、公式サポートでリマインダーなどからの取り込みに対応していると案内しています。移行の前に、乗り換え先の公式の案内を確かめます。
・しばらくは両方を見られるようにしておく：古いアプリをすぐに削除せず、移し忘れがないかを1〜2週間確かめてから削除します。
・共有の相手にも知らせる：家族や同僚とリストを共有していた場合は、乗り換えることを相手に伝え、新しいアプリでの共有の方法を案内します。

ToDoリストを続けるための5つのコツ

どのアプリを選んでも、使い続けられなければ意味がありません。続けるためのコツを5つ挙げます。

1. 登録の手間を減らす：思いついたらすぐ登録できるように、ウィジェットやコントロールセンター、Siriを使えるようにしておきます。登録に手間がかかると、頭の中で覚えておこうとして、結局忘れます。
2. 1つのアプリにまとめる：やることが紙のメモ、メール、複数のアプリに散らばると、どれも信用できなくなります。やることは1か所に集めます。
3. 今日の分だけを見る：全部の一覧を毎日眺めると、量に圧倒されます。「今日」のリストだけを見る習慣を付けます。
4. 終わらなかったら日付を移す：期日を過ぎた項目が積み上がると、リストを開くのが嫌になります。終わらなかったものは、その日のうちに新しい日付を入れ直します。
5. 週に1回見直す：週に1回、すべてのリストを眺めて、不要になった項目を削除し、来週の予定を確かめます。見直しそのものを、繰り返しの設定で毎週のやることとして登録しておくと、忘れずに続けられます。

この5つのうち、まずは1つ目と3つ目だけでも始めてみてください。登録が楽になり、今日の分だけを見るようになると、リストを開くことへの抵抗がぐっと減ります。

チームで仕事を進めるならプロジェクト管理ツールも候補に

個人のやることはリマインダーで管理できても、仕事の規模が大きくなると、チームの作業を共有する道具が必要になります。ToDoリストのアプリの共有機能は、「誰が何をやるか」は分かっても、「作業がどの順番でつながり、全体がいつ終わるのか」までは見えにくいからです。

そのときの候補の1つが、プロジェクト管理ツールのPinatecaです。公式サイトによると、カンバン・ガントチャート・カレンダー・リスト・ディスカッション・グリッド・時間割・リソースの8種類のボードがあり、すべての種類が無料プランから使えます。チャットも内蔵されているので、作業ごとのやり取りを、作業の一覧と同じ場所に残せます。5人までのチームなら、ボード10個まで無料で使え、クレジットカードの登録も不要です。Trelloからの移行の機能や、ChatGPTやClaudeから操作できる仕組み（MCP）も用意されています。

使い分けとしては、自分の細かいやることはiPhoneのリマインダーで管理し、チームで進める仕事の工程や分担はPinatecaのボードで共有する、という形が考えられます。個人の道具とチームの道具を分けておくと、どちらも役割がはっきりして使いやすくなります。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

在宅で働く人ほど、やることの管理が信頼をつくる

在宅で仕事を受ける働き方では、上司や同僚がそばにいないので、締め切りや約束を自分で管理する力がそのまま信頼になります。保険の相談の現場でも、書類の期限の連絡が1日遅れただけで、顧客の手続きに影響が出ることがありますよね。でも実は、こうした行き違いの多くは、能力の問題ではなく、やることを覚えておく仕組みがないことから起きています。

フリーランス・在宅ワークの市場を長く見てきた立場から言えば、継続して声がかかる人ほど、やることの管理を自分の記憶に頼らず、仕組みに任せています。仲介の手数料が乗らない直接の取引なら、依頼主は同じ予算でより多く頼め、受ける側の手取りも厚くなります。その関係を長く続ける土台が、約束を守り続けるための仕組みです。

在宅でできる仕事の中でも、動画の編集は、素材の受け取り、編集、確認、修正と工程が多く、やることの管理がそのまま納期の守りやすさにつながる仕事です。仕事の中身や必要な道具については、動画編集（YouTube/TikTokなど）のお仕事で紹介しています。SNSの運用やマーケティングのように、複数の依頼主の投稿の予定を並行して管理する仕事については、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事も参考になります。iPhoneのToDoリストを使いこなす力は、在宅で仕事を広げるための基礎体力です。

よくある質問

Q. iPhoneの標準のリマインダーだけでToDoリストは十分ですか？

個人のやることや、家族や数人での簡単な分担なら十分です。日付や場所での通知、タグ、条件で自動的に集めるスマートリスト、iCloudの利用者とのリストの共有と担当の割り当てまで無料でできます。WindowsやAndroidの機器でも見たい場合や、工程を図で管理したい場合は、別のアプリを検討します。

Q. リマインダーのリストをAndroidの人と共有できますか？

できません。リマインダーのリストを共有するには、相手もiCloudを使い、自分のApple Accountでサインインして、iCloudの設定でリマインダーをオンにしている必要があります。Androidのスマートフォンを使う人と共有したい場合は、Google ToDo リストやMicrosoft To Do、Todoistなど、両方で使えるアプリを選びます。

Q. Google ToDo リストとMicrosoft To Doはどちらがよいですか？

普段使っているサービスで選ぶのが確実です。GmailやGoogleカレンダーを中心に仕事をしているなら、メールからタスクを作れるGoogle ToDo リストが便利です。仕事のパソコンがWindowsで、OutlookやTeamsを使っているなら、同じMicrosoftのアカウントでつながるMicrosoft To Doが自然な選択です。どちらも日本のApp Storeでは無料です。

Q. 有料のToDoリストのアプリを買う価値はありますか？

無料のアプリで物足りない点がはっきりしているなら、検討する価値があります。まずは標準のリマインダーを2週間ほど使い、何が足りないかを書き出してから選ぶと失敗が減ります。Things 3のように買い切りのものもあれば、Todoistのように無料で始めてアプリ内購入で機能を追加するものもあるので、料金の形も合わせて確かめます。