Googleフォームに締め切りを設定する方法と、期限後の回答を止める手順

2026年2月13日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓Googleフォームの締め切りは
✓公開設定の終了日と回答数の上限で自動化できます
✓手動で受付を止める手順

Googleフォームで申し込みやアンケートを集めていると、「締め切りを過ぎたのに回答が届いてしまった」「定員を超えて申し込みが入った」という困りごとが必ず出てきます。結論から言うと、Googleフォームの締め切りは、公開設定にある「終了日」と「回答数の上限」で自動化でき、急ぎのときは「回答を受付中」をオフにするだけで手動でも止められます。

この記事では、Googleフォームの締め切りを設定する手順を、手動・自動・スクリプトの3つの方法に分けて説明します。あわせて、締め切り後に回答者へ見せるメッセージの書き方、締め切りを過ぎてから届いた連絡への対応、締め切りの前後に事務局がやっておくべき段取りまで整理しました。初めてフォームの受付を担当する人でも、この順番どおりに進めれば迷わず設定できます。

Googleフォームの締め切りで多くの人がつまずく理由

Googleフォームは無料で使えて、URLを送るだけで誰でも回答できる手軽さから、社内アンケート、イベントの参加申し込み、学校や地域の行事の出欠確認、小さなお店の予約受付まで、幅広い場面で使われています。手軽な道具だからこそ、受付を始めるときの設定は誰でもできても、受付を終えるときの設定まで考えている人は多くありません。

締め切りでつまずく場面は、だいたい次の3つに分かれます。

1つ目は、締め切りの日を案内文には書いたのに、フォームの側では何も設定していなかった場面です。案内文に「10月31日締め切り」と書いても、フォーム自体は受付を続けるので、11月に入ってからも回答は普通に届きます。届いた回答を受け付けるのか断るのかを1件ずつ判断することになり、担当者の手間が増えます。

2つ目は、定員がある申し込みで、先着順の線引きがあいまいになる場面です。会場の定員が30人なのに、締め切りを日付だけで決めていると、人気のイベントでは数時間で定員を超えてしまいます。超えた人にお断りの連絡を入れる作業は、受付そのものよりも気を遣います。

3つ目は、締め切りを過ぎた人がフォームを開いたときに、何が起きたのか分からない場面です。何も設定していないと「このフォームは回答の受け付けを終了しました」という短い文だけが表示され、回答者は問い合わせ先も次の機会も分からないまま、事務局へ個別に連絡してくることになります。

撮影の仕事を請けているフリーランスの例でも、撮影会の参加申し込みをGoogleフォームで集めた際、案内文に締め切りを書いただけで受付を止め忘れ、締め切りの翌週に届いた申し込みへの断りの連絡に半日を使ってしまったという話は珍しくありません。設定にかかる時間は数分なので、受付を始める日に終わりの設定まで済ませておくのが一番の近道です。

締め切りを設定する前に決めておく4つのこと

設定画面を開く前に、次の4つを決めておくと、あとから設定を変える手間がなくなります。

締め切りの基準を日時にするか、人数にするか。 参加費のかからない社内アンケートなら日時だけで十分です。定員のあるイベントや先着順の募集なら、回答数の上限も合わせて設定します。両方を決めておけば、どちらか早いほうで受付が止まります。

締め切りの時刻を何時にするか。 「10月31日締め切り」と書いた場合、回答者は31日の23時59分まで受け付けてもらえると考えるのが普通です。一方で、事務局が31日の朝に集計を始めたいなら、前日の夜を締め切りにする必要があります。案内文とフォームの設定で、同じ時刻を指しているかを確かめておきます。

締め切り後の回答者に何を伝えるか。 受付終了の文言に、問い合わせ先、次回の予定、キャンセル待ちの有無などを書いておくと、個別の問い合わせが減ります。文言は後述する手順で自由に書き換えられます。

締め切りを延長する可能性があるか。 回答が集まらなかったときに延長するのか、延長しないのかを先に決めておきます。延長する場合は、最初の締め切りを案内するときに「回答状況により延長する場合があります」と添えておくと、延長したときに不公平感が出にくくなります。

この4つを決めてから設定に進むと、締め切り直前に慌てて設定を変える事態を避けられます。特に人数の上限は、受付を始めてから途中で変えると「先に申し込んだ人と条件が違う」という不満につながるので、最初に決めておくことが大切です。

方法1 手動で受付を止める（いますぐ締め切りたいとき）

最も簡単なのは、締め切りの時刻にフォームを開いて、受付を手動でオフにする方法です。Googleの公式ヘルプには、回答の受付を止める操作が次のように書かれています。

回答者は公開済みのフォームにアクセスできますが、回答の受け付けを停止することもできます。回答者に対して「このフォームは回答の受け付けを終了しました」というメッセージや、カスタムメッセージを表示できます。出典: support.google.com

手順は次のとおりです。

Googleフォームで対象のフォームを開く
右上の公開アイコン（「公開済み」の表示）をクリックする
「回答を受付中」のスイッチをオフにする

これだけで、フォームのURLを開いた人には受付終了のメッセージが表示され、新しい回答は届かなくなります。フォームそのものは削除されないので、届いた回答の一覧やスプレッドシートはそのまま残ります。

手動で止める方法の利点は、締め切りを早めたり延ばしたりする判断をその場でできることです。予定より早く定員が埋まった、想定外の問い合わせが増えて受付を一時止めたい、といった場面では、スイッチを切り替えるだけで対応できます。もう一度オンにすれば受付は再開します。

ただし、手動の方法には「止め忘れ」という弱点があります。締め切りの時刻に担当者が会議中だったり、休日だったりすると、そのあいだも回答は届き続けます。締め切りの時刻がはっきり決まっている募集では、次に説明する自動の設定を使うほうが安全です。

なお、受付を止めるのと、フォームの公開そのものを止めるのは別の操作です。公式ヘルプには、フォームの公開を停止すると、リンクを知っている回答者もフォームにアクセスできなくなると書かれています。受付終了のメッセージを見せたい場合は公開を止めず、「回答を受付中」だけをオフにします。

方法2 終了日と回答数の上限で自動的に締め切る

以前のGoogleフォームには、締め切りを自動で設定する機能がなく、アドオンやスクリプトを使うのが定番でした。現在は、公開設定の中に終了日と回答数の上限を指定する項目があり、標準の機能だけで自動の締め切りを設定できます。

公式ヘルプに書かれている手順は次のとおりです。

公開済みのフォームの右上にある公開アイコンをクリックする
「回答を受付中」の下にある「終了日または回答数の上限を設定」をクリックする
日時で締め切る場合は、「特定の日付」で「日時を選択」をクリックし、日付を選んで「OK」を押す
人数で締め切る場合は、「回答数で終了」を選び、受け付ける回答数の上限を入力する
締め切り後に表示するメッセージを編集し、「保存」を押す

設定を変えたいときは「回答の受付」の「管理」から開き直し、終了日をやめたいときは「期限を削除」を選びます。

回答数の上限には、知っておきたい注意点が2つあります。

1つは、すでに回答が届いているフォームで上限を設定する場合、入力する数は、それまでに届いた回答の数より大きくする必要があることです。受付を始めてから上限を設定するときは、現在の回答数を確認してから入力します。

もう1つは、公式ヘルプに「複数のユーザーが同時に回答した場合、回答数の上限に関係なく回答が受け付けられます」と書かれていることです。上限を30件にしていても、最後の数枠に同時に申し込みが集中すると、31件目や32件目が届く可能性があります。定員が厳密に決まっている募集では、上限を定員ちょうどに設定したうえで、超えた人には「キャンセル待ち」として連絡する段取りを決めておくと安心です。

日時と人数の両方を設定しておけば、どちらか先に条件を満たした時点で受付が止まります。たとえば「10月31日まで、先着50人」という募集なら、終了日に10月31日、回答数に50件を入れておけば、日付と人数のどちらの条件にも対応できます。

方法3 Apps Scriptで時刻まで細かく締め切る

標準の終了日の設定で足りない場合は、GoogleのApps Script（Googleのサービスを自動で動かすための簡単なプログラム）を使う方法があります。たとえば、毎週金曜の18時に受付を止めて月曜の9時に再開したい、複数のフォームを同じ時刻に一斉に締め切りたい、といった使い方です。

Apps Scriptには、フォームの受付を切り替える setAcceptingResponses と、受付終了時のメッセージを設定する setCustomClosedFormMessage という命令が用意されています。最小限の書き方は次のようになります。

function closeForm() {
  const form = FormApp.openById('フォームのID');
  form.setCustomClosedFormMessage('受付は終了しました。お問い合わせは事務局までご連絡ください。');
  form.setAcceptingResponses(false);
}

このスクリプトを、指定した日時に自動で動かすには「時間主導型トリガー」という仕組みを使います。時間主導型トリガーとは、決めた時刻や間隔でスクリプトを自動実行する予約機能のことです。

設定の流れは、おおむね次のとおりです。フォームの編集画面のメニューからApps Scriptのエディタを開き、上のスクリプトを貼り付けて保存します。フォームのIDは、編集画面のURLのうち「/d/」と「/edit」のあいだにある英数字の部分です。次に、エディタの左側にある時計の形のアイコンからトリガーの画面を開き、実行する関数に closeForm を選び、イベントの種類を「時間主導型」にして日時を指定します。初回の実行時には、スクリプトがフォームを操作することへの許可を求める画面が出るので、自分のアカウントで許可します。

ここで1つ注意があります。Googleの開発者向けの説明には、時間主導型トリガーの実行時刻が多少ずれることがあると明記されています。

時間は多少ランダム化されることがあります。たとえば、午前 9 時の定期的なトリガーを作成すると、Apps Script は午前 9 時から午前 10 時までの時間を選択し、そのタイミングを毎日維持して、トリガーが再び起動するまでに 24 時間が経過するようにします。出典: developers.google.com

つまり、定期実行のトリガーで「18時に締め切る」と設定しても、実際には18時から19時のあいだのどこかで受付が止まる可能性があります。分単位で正確に締め切りたい募集では、案内文で「18時ごろに受付を終了します」と幅を持たせるか、標準の終了日の設定を使うほうが確実です。

Apps Scriptは、プログラムに慣れていない人にとっては設定の手間がかかり、エラーが出ても画面に表示されないという弱点もあります。公式の説明でも、トリガーで動いた関数が失敗してもエラーメッセージは画面に出ないとされています。締め切りを任せるなら、テスト用のフォームで一度動きを確かめてから本番に使うようにします。

締め切り後に表示するメッセージの書き方

締め切りを設定したら、受付終了の画面に出す文言を書き換えておきます。初期設定の「このフォームは回答の受け付けを終了しました」だけでは、回答者は次にどうすればよいか分かりません。

メッセージに入れておくとよい要素は次の4つです。

・受付を終了したこと（日時か、定員に達したためか）
・問い合わせ先（メールアドレスや窓口の名前）
・次回の予定や、キャンセル待ちの受付の有無
・締め切り後の申し込みを受け付けるかどうかの方針

たとえば、イベントの参加申し込みなら次のような文面が使えます。

「本イベントの参加申し込みは、定員に達したため受付を終了しました。キャンセル待ちをご希望の方は、件名に『キャンセル待ち』と書いて事務局までメールでご連絡ください。次回の開催は12月を予定しており、決まり次第ご案内します。」

社内アンケートなら、次のように短くまとめても十分です。

「本アンケートの回答期間は終了しました。回答できなかった方は、所属部署の担当者を通じて総務課までご連絡ください。」

ここで決めておきたいのが、締め切り後の申し込みを受け付けるかどうかの方針です。「事情があれば個別に受け付ける」のか、「一切受け付けない」のかをメッセージで明らかにしておかないと、回答者ごとに対応が変わり、不公平だという声が出やすくなります。

撮影会のように参加者どうしの公平さが大事な募集では、「締め切り後のお申し込みはお受けできません」とはっきり書いておくほうが、結果として回答者にも親切です。

締め切りの前後に事務局がやっておく段取り

締め切りの設定はフォームの中だけで完結しますが、受付を気持ちよく終えるには、フォームの外の段取りも欠かせません。Jotformの日本語ブログでも、締め切りの前後にやるべきことが次のように挙げられています。

フォームを開いたままにしておくと、必要のない回答が送信され、余分な作業が生じます。フォームを掲載している場所からフォームを削除し、未回答の人に回答を締め切ったことを通知し、それから締め切り後に回答した人に直接連絡する必要もあるかもしれません。出典: jotform.com

これを事務局の作業に置き換えると、次の流れになります。

締め切りの3日前から前日まで。 まだ回答していない人に、締め切りが近いことを知らせます。社内アンケートなら部署ごとの回答状況を見て、回答の少ない部署にだけ声をかけると効率的です。

締め切り当日。 自動の設定が正しく動いたかを、締め切りの時刻を過ぎてから実際にフォームを開いて確かめます。スマートフォンのブラウザで開くと、回答者と同じ画面を確認できます。

締め切りの翌日まで。 フォームのURLを載せていたWebサイト、SNS、社内掲示板などから、URLや案内を外すか「受付終了」と書き換えます。フォームの受付を止めても、掲載先の案内が残っていると、問い合わせが続いてしまいます。

集計の前。 回答の一覧をCSVで書き出して控えを保存しておきます。公式ヘルプでは、回答を削除すると元に戻せないとされているので、集計や重複の整理をする前に控えを取っておくのが安全です。

この段取りを最初の募集で一度整えておけば、2回目以降はフォームを複製して日付を変えるだけで使い回せます。

締め切りを過ぎて届いた回答と連絡への対応

自動の締め切りを設定していても、締め切りを過ぎてから「間に合わなかったが申し込みたい」という連絡が届くことはあります。対応の基本は、最初にメッセージで示した方針に沿って、全員に同じ対応をすることです。

締め切り後の申し込みを受け付けない方針なら、丁寧にお断りしたうえで、次回の予定や情報を受け取る方法を案内します。受け付ける方針なら、フォームを再開するのではなく、事務局が個別に情報を聞き取って一覧に追記するほうが、ほかの人に「まだ受付中」と誤解されずに済みます。

定員を超えて届いた回答の扱いも決めておきます。前述のとおり、同時に回答が集中すると上限を超えて受け付けられることがあります。この場合、タイムスタンプ（回答が届いた日時の記録）を見て、早い順に定員までを確定とし、超えた人にはキャンセル待ちとして連絡するのが一般的です。スプレッドシートに書き出した回答には、届いた日時の列が自動で入るので、並べ替えれば順番が分かります。

締め切りを延長する場合は、延長の理由と新しい締め切りを、すでに回答した人も含めて全員に知らせます。延長を知らせずにこっそり受付を再開すると、先に回答した人から「条件が変わった」と受け取られることがあります。

用途別に見る締め切りの設定例

同じGoogleフォームでも、用途によって向いている締め切りの組み合わせは変わります。よく使われる4つの場面について、設定の考え方を整理します。

社内アンケート。 回答者が社内に限られ、定員もないので、終了日だけを設定すれば足ります。締め切りは集計を始めたい日の前日の夜にし、締め切りの2日前に未回答の部署へ声をかけます。設定画面でメールアドレスを集める設定にしておくと、誰が回答済みかを確認しやすくなります。受付終了のメッセージには、回答できなかった人の連絡先として総務や人事の窓口を書いておきます。

定員のあるイベントやセミナーの申し込み。 終了日と回答数の上限を両方設定します。上限は会場の定員と同じにし、同時に申し込みが集中して超えた場合のキャンセル待ちの扱いを、受付終了のメッセージに書いておきます。申し込みが確定したことを本人に伝えるには、設定で「回答のコピーを回答者に送信」をオンにしておくと、送信した内容の控えが自動でメールで届きます。ただし公式ヘルプには、迷惑メールの対策などで控えが届かない場合があると書かれているので、確定の連絡は別に送るほうが確実です。

学校や習い事の提出物の受付。 提出の期限がはっきりしているので、終了日を設定し、締め切り後の提出を受け付けるかどうかをメッセージで明らかにしておきます。ファイルを受け取る質問を使う場合、回答者はGoogleアカウントへのログインが必要になるため、保護者や生徒がアカウントを持っているかを事前に確かめておきます。

小さなお店の予約や注文の受付。 日ごとに受付を締める用途では、1つのフォームで終了日を毎回変えるより、日付ごとにフォームを複製して終了日を設定しておくほうが管理しやすくなります。在庫や席数に限りがある場合は、回答数の上限を在庫数に合わせます。予約の枠を細かく管理したい場合は、フォームではなく予約専用のサービスを使うほうが向いていることもあります。

どの用途でも共通するのは、設定を終えたら回答者の立場で一度フォームを開き、受付中の画面と受付終了の画面の両方を確かめることです。テストの回答を送った場合は、本番の受付を始める前に削除しておきます。

無料で使えるフォームの選び方とGoogleフォームの限界

Googleフォームは無料で使え、Googleアカウントがあれば誰でもすぐに作れます。締め切りの設定も標準の機能で足りるため、集めて集計するだけの用途なら、ほかのツールに乗り換える理由はほとんどありません。

一方で、受付のあとの作業が多い用途では、Googleフォームだけでは手が回らなくなることがあります。よくあるのは次のような場面です。

・届いた申し込みに1件ずつ返信していて、誰に返信したかが分からなくなる
・回答をスプレッドシートに写し、担当者や対応状況の列を手で埋めている
・締め切り後に、参加が決まった人と、キャンセル待ちの人に別々のメールを送る必要がある
・提出されたファイルを受け取りたいが、回答者にGoogleアカウントへのログインを求めることになる

最後の点は、Googleの公式ヘルプでも、ファイルのアップロードの質問を使うと回答者はGoogleアカウントへのログインが必要になるとされています。社外の人から書類を受け付ける募集では、ここで回答をためらう人が出ることがあります。

また、Googleフォームには2026年9月から、1つのフォームあたりの保存容量1GB、回答数50万件という上限が設けられたと公式ヘルプに書かれています。一般的な募集で上限に届くことはまずありませんが、長期間同じフォームで受付を続ける用途では、定期的に回答を書き出して整理しておくと安心です。

フォームの道具を選ぶときは、「集めるだけで終わるのか」「集めたあとに1件ずつ対応するのか」で考えると判断しやすくなります。前者ならGoogleフォームで十分で、後者なら受付後の管理まで考えられたツールを比べる価値があります。

受付後の対応まで管理したいときの候補

締め切りまでの受付はGoogleフォームで足りていても、締め切りのあとに当選・落選の連絡、書類の確認、参加者への一斉案内といった対応が続く募集では、回答を1件ずつ管理する仕組みがあると作業が楽になります。そうした用途のために作られたフォーム作成ツールの1つが、Halict（ハリクト）です。

公式サイトの記載によると、Halictはフォームの数と回答の数がどのプランでも無制限で、無料のフリープランはメンバー1人まで使えます。フリープランでも、届いた1件ごとに「未対応」「対応中」のような段階を付けて管理するステージ管理、送信直後の自動返信、CSVの書き出しが使えます。回答者にログインを求めない作りで、データは日本国内のサーバーに保存すると案内されています。

締め切り後の一斉連絡に使える一斉メールと開封・クリックの計測、メールのひな形、ファイル提出は、メンバー10人までのチームプラン（月額7,800円、税抜）から使える機能です。メンバー3人までのスタータープランは月額2,980円（税抜）で、年払いにすると2か月分が無料になります。なお、公式の機能一覧には、受付の終了日時を自動で設定する機能の記載は見当たらないため、締め切りの自動化そのものが目的なら、Googleフォームの標準機能で十分です。詳しい機能と料金はHalictの紹介ページで確認できます。

Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

集めて集計すれば終わる募集ならGoogleフォームのまま、締め切り後の連絡や管理に時間を取られていると感じたときに、選択肢の1つとして比べてみてください。

締め切りの設定でよくある失敗と防ぎ方

ここまでの手順を踏まえて、締め切りの設定でよく起きる失敗と、その防ぎ方を整理しておきます。

失敗1：案内文とフォームの締め切りがずれている。 案内文には「31日まで」と書いたのに、フォームの終了日を30日にしてしまうと、31日に回答しようとした人が受付終了の画面を見ることになります。設定したら、案内文と終了日を並べて確認します。

失敗2：テスト用の回答が上限に含まれてしまう。 公開前に自分で回答を送って動作を確かめると、その回答も件数に数えられます。テストの回答は、受付を始める前に回答の画面から削除しておきます。削除は元に戻せないので、本番の回答と取り違えないよう注意します。

失敗3：フォームを複製したときに、前回の終了日が残っている。 毎月の募集でフォームを複製して使い回す場合、公開設定の内容が意図どおりかを、公開のたびに確認します。前回の締め切りが残ったまま公開すると、受付開始と同時に締め切りの状態になることがあります。

失敗4：受付終了のメッセージが初期設定のまま。 問い合わせ先のないメッセージは、個別の問い合わせを増やします。終了日を設定した時点で、メッセージも一緒に書き換えておきます。

失敗5：締め切り後に回答を削除してしまう。 集計が終わったからといって、控えを取らずに回答を削除すると元に戻せません。CSVで書き出して保存してから整理します。

どの失敗も、設定した直後に「回答者の立場でフォームを開いて確かめる」ことで防げます。スマートフォンとパソコンの両方で開き、受付中と受付終了の両方の画面を見ておくと確実です。

フォーム作りを仕事にする人が増えている背景

Googleフォームの締め切り設定のような、ちょっとした業務の仕組みづくりは、在宅で働く人の仕事としても広がっています。中小企業や団体では、申し込みの受付や社内アンケートを担当する専任の人がいないことが多く、フォームの作成から受付後の集計、連絡の段取りまでを外部の人にまとめて頼むケースが増えています。

こうした仕事は、プログラミングの専門知識がなくても始められる一方で、Apps Scriptによる自動化や、スプレッドシートとの連携まで扱えると、頼める範囲が広がります。業務の流れを整える仕事の全体像は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、AIや自動化の道具を使って会社の業務を手伝う仕事として紹介しています。

さらに一歩進んで、フォームと連動する仕組みや小さな業務アプリを作る仕事は、アプリケーション開発のお仕事の領域に入ります。報酬の目安を知りたい場合は、ソフトウェア作成者の年収・単価相場で、プログラムを作る仕事の一般的な相場を確認できます。

フォームの案内文や受付終了の文言を書く仕事は、文章を扱う仕事とも重なります。読み手に誤解を与えない案内文を書く力は、著述家，記者，編集者の年収・単価相場で紹介している文章の仕事の土台と同じです。

運営者の視点から見た「締め切り」の扱い方

フリーランスと在宅ワークの市場を20年見てきた立場から言えば、受付の仕組みを任される人ほど、締め切りの設定そのものより、締め切りの前後の連絡に時間を使っています。フォームの設定は数分で終わりますが、締め切りの延長を誰が判断するのか、締め切り後に届いた連絡に誰が返信するのかが決まっていないと、受付のたびに同じ相談が繰り返されます。

長く仕事が続く人は、最初の募集で「締め切り前の告知」「締め切り後のメッセージ」「遅れて届いた申し込みへの返信文」をひな形として整え、2回目以降は依頼主が自分で回せる状態にして渡しています。依頼主から見れば、毎回の作業を頼まなくても受付が回るようになり、受け手から見れば、仕組みづくりの実績が次の仕事につながります。

仲介の手数料が上乗せされない手数料0%で直接取引できる場では、同じ予算で依頼主はより多くの作業を頼め、受け手の手取りも厚くなります。フォームの締め切り設定のような小さな仕事でも、受付の流れ全体を整える提案ができる人は、継続の相談を受けやすいというのが、現場を見てきた実感です。

締め切りの設定は、フォームを公開する日に一緒に済ませるのが基本です。終了日と回答数の上限、受付終了のメッセージ、締め切りの前後の連絡の段取りを最初にそろえておけば、受付の終わりで慌てることはなくなります。

よくある質問

Q. Googleフォームの締め切りは時刻まで指定できますか？

公式ヘルプでは、公開設定の「終了日または回答数の上限を設定」から、特定の日付を選んで終了日を設定する手順が案内されています。分単位で別の運用をしたい場合はApps Scriptの時間主導型トリガーを使えますが、実行時刻が最大1時間ほどずれることがあるため、案内文では時刻に幅を持たせておくと安心です。