Finderの使い方と、表示の切り替えやタグで探しやすくする工夫

Macを使い始めて最初に戸惑いやすいのが、Finderの使い方です。Windowsのエクスプローラーに慣れていると、ファイルの移動の仕方や右クリックのメニュー、フォルダの階層のたどり方が違っていて、思ったように操作できないことがあります。

Finderは、Macに保存したファイルやフォルダ、アプリ、接続したディスクを扱うための基本のアプリです。この記事では、Finderの画面の見方から、4つの表示の切り替え、並べ替えとグループ、タグやスマートフォルダを使って探しやすくする工夫、作業が速くなるショートカットまでを、初めての人にも分かる順番で解説します。

Finderとは何か、どこから開くか

Finderは、Macに最初から入っているファイル管理のアプリです。Windowsのエクスプローラーにあたるもので、書類や画像の保存場所を開いたり、ファイルをコピーや移動したり、名前を変えたりする操作は、すべてFinderで行います。

Finderの開き方

Finderを開く方法はいくつかあります。

1. 画面の下にあるDockの、いちばん左にある顔のアイコンをクリックする
2. デスクトップをクリックしてから、Command＋Nキーを押して新しいウインドウを開く
3. Command＋スペースバーでSpotlightを開き、「Finder」と入力する

Finderは常に起動しているアプリで、ほかのアプリと違ってメニューから終了する項目がありません。ウインドウを閉じても、Finder自体は動き続けています。デスクトップに表示されているファイルやフォルダも、実はFinderが表示しているものです。

Appleが説明するFinderの役割

Appleのサポートページでは、Finderを次のように紹介しています。

Finderは、ファイル、フォルダ、アプリ、接続したデバイスなど、保存したすべてのものを管理するMacのホームベースです。 出典: support.apple.com

ホームベースという言葉のとおり、Macでのファイル操作はすべてFinderが起点になります。ここをしっかり使いこなせると、Macでの作業全体が速くなります。

Finderのウインドウの見方

Finderのウインドウは、大きく5つの部分でできています。

部分	場所	役割
サイドバー	左側	よく使う場所への近道。書類、ダウンロード、iCloud Driveなど
ツールバー	上部	表示の切り替え、グループ、共有、タグ、検索のボタン
項目の一覧	中央	開いているフォルダの中身
パスバー	下部（表示した場合）	いま開いているフォルダが、どこにあるかを示す
ステータスバー	下部（表示した場合）	項目の数と、ディスクの空き容量

パスバーとステータスバーは表示しておく

パスバーとステータスバーは、最初は表示されていないことがあります。メニューバーの「表示」から「パスバーを表示」と「ステータスバーを表示」を選ぶと、ウインドウの下部に表示されます。

パスバーは、Windowsのエクスプローラーのアドレスバーにあたるものです。「Macintosh HD、ユーザ、自分の名前、書類、仕事」のように、いま開いているフォルダまでの道筋が表示され、途中のフォルダをダブルクリックすると、そこへ戻れます。どのフォルダで作業しているか分からなくなるのを防げるので、Finderに慣れていない人ほど表示しておくのがおすすめです。

ステータスバーには、フォルダの中の項目の数と、ディスクの空き容量が表示されます。容量が少なくなっていることに早めに気付けるのも利点です。

タブで複数のフォルダを開く

Finderにも、ブラウザと同じようにタブがあります。2つのフォルダの間でファイルを移したいときは、1つのウインドウに2つのタブを開き、ファイルを移動先のタブの見出しにドラッグすると移せます。ウインドウを何枚も並べるより画面がすっきりし、どのフォルダを開いているかもタブの名前で分かります。タブの見出しが表示されていないときは、Shift＋Command＋Tキーでタブバーを表示できます。

プレビューの欄でファイルを開かずに確かめる

Shift＋Command＋Pキーを押すと、ウインドウの右側にプレビューの欄が表示されます。ファイルを選ぶだけで、中身の縮小表示と、作成日や変更日、大きさなどの情報が表示されます。Appleの説明によると、表示方法を切り替えてプレビューの欄を使うと、ファイルを開かずに内容を確認できます。受け取った資料が何十件もあるときに、1つずつアプリで開かずに中身を見比べられるので、仕分けの時間が大きく縮まります。

サイドバーを自分用に変える

サイドバーに表示する項目は、メニューの「Finder」から「設定」を開き、「サイドバー」で選べます。使わない項目はチェックを外し、よく使うフォルダはサイドバーにドラッグして登録します。Appleの説明によると、サイドバーに項目を追加しても、元の項目は元の場所から移動しません。サイドバーに登録したフォルダは、アプリでファイルを保存するときの画面にも表示されるので、保存先を選ぶ手間も減ります。

ファイルとフォルダの基本操作

表示の切り替えに入る前に、毎日使う基本の操作を押さえておきます。どれもFinderのウインドウでもデスクトップでも同じように使えます。

フォルダを作る、名前を変える

新しいフォルダは、作りたい場所を開いてShift＋Command＋Nキーを押すと作れます。名前を入力してReturnキーを押せば完成です。すでにあるファイルやフォルダの名前を変えるときは、項目を選んでReturnキーを押すと名前を入力できる状態になります。ファイルを1回クリックして少し待ってから、名前の部分をもう一度クリックしても変更できます。

複数のファイルを選んでControlキーを押しながらクリックし、「名前を変更」を選ぶと、まとめて名前を変えられます。文字の置き換え、前後への文字の追加、連番を付けての付け直しの3つから選べるので、受け取った写真の名前をそろえるときなどに便利です。

複製とエイリアス

Command＋Dキーを押すと、選んだファイルの複製が同じフォルダに作られます。書類のひな形から新しい書類を作るときは、元のファイルを開いて上書きする前に、まず複製を作っておくと、元のひな形を壊さずに済みます。

エイリアスは、Windowsのショートカットにあたるものです。Control＋Command＋Aキーで作れ、元のファイルを移動せずに、別の場所からすぐに開けるようになります。Appleの説明では、エイリアスを便利な場所に保存しておき、ダブルクリックすれば元の項目を素早く開けます。

削除と、ゴミ箱から戻す方法

不要なファイルは、選んでCommand＋Deleteキーを押すとゴミ箱に移ります。ゴミ箱に移しただけでは完全には削除されないので、間違えたときはDockのゴミ箱を開き、ファイルを選んでControlキーを押しながらクリックし、「戻す」を選ぶと元の場所に戻せます。

ゴミ箱の中身を完全に削除するときは、Shift＋Command＋Deleteキーを押します。Finderの設定の「詳細」で「30日後にゴミ箱から項目を削除」をオンにしておくと、ゴミ箱に移してから30日たった項目が自動で削除されます。30日の間は取り出せるので、誤って削除する心配を減らしながら、ゴミ箱がいっぱいになるのも防げます。

4つの表示を切り替えて、探しやすくする

Finderでいちばん覚えておきたいのが、表示の切り替えです。Appleのサポートページでは、Finderにはファイルを表示する4つの方法があると説明されています。

表示	ショートカット	向いている場面
アイコン表示	Command＋1	写真や画像が多いフォルダ。中身を絵で見分けたいとき
リスト表示	Command＋2	変更日やサイズで並べ替えて、目的のファイルを探したいとき
カラム表示	Command＋3	フォルダの階層をたどりながら、場所を確かめたいとき
ギャラリー表示	Command＋4	1つずつ大きく表示して中身を確かめたいとき

リスト表示は、仕事のファイル探しの基本

リスト表示では、名前、変更日、サイズ、種類などが列で表示され、列の名前をクリックすると、その列で並べ替えられます。「さっき保存したファイルがどこにあるか分からない」というときは、変更日の列をクリックして新しい順に並べるだけで見つかることが多いです。

フォルダの左にある三角の印をクリックすると、フォルダを開かずに中身を表示できます。リスト表示では、右矢印キーでフォルダを開き、左矢印キーで閉じることもできます。

カラム表示は、階層の深いフォルダに強い

カラム表示では、フォルダとその中身が左から右へ列ごとに並びます。Appleの説明では、フォルダの階層をたどりながら、現在どの階層にいるかを常に確認できる表示です。いちばん右の列にはファイルのプレビューが表示されるので、ファイルを開かずに中身を確かめられます。階層の深いフォルダを行き来することが多い開発の作業や、案件ごとにフォルダを分けている人に向いています。

ギャラリー表示は、画像や資料の確認に

ギャラリー表示では、選んだファイルが大きく表示され、その下にほかのファイルが小さく並びます。画像の回転やPDFの作成などの「クイックアクション」も、プレビューから直接使えます。写真の選定や、受け取った資料をざっと確かめるときに便利です。

フォルダごとに表示を覚えさせる

表示は、フォルダごとに変えられます。画像のフォルダはアイコン表示、書類のフォルダはリスト表示、のように使い分けると、開いた瞬間に見やすい形になります。

並べ替えとグループで、目的のファイルを見つける

表示を切り替えたら、次は並べ替えとグループを使います。どちらも、ファイルの数が多いフォルダで効果を発揮します。

グループで種類や日付ごとに分ける

ツールバーの「グループ」のボタンを押すと、フォルダの中の項目を、種類、最後に開いた日、サイズ、タグなどでグループに分けて表示できます。たとえば「種類」を選ぶと、PDF、画像、表計算などが見出しごとに分かれて並びます。

フォルダを細かく分けなくても、グループの機能で種類ごとに見られるので、フォルダの階層を浅く保てます。ダウンロードフォルダのように、いろいろな種類のファイルが混ざる場所で特に役立ちます。

フォルダを常に先頭に表示する

名前で並べたときに、フォルダとファイルが混ざって並ぶと探しにくくなります。「Finder」メニューの「設定」から「詳細」を開き、「フォルダを常に先頭に表示」の項目で「名前順で表示しているウインドウ」をオンにすると、フォルダがファイルより上にまとまって表示されます。

表示オプションで細かく調整する

Command＋Jキーを押すと、表示オプションが開きます。リスト表示では、表示する列（作成日、タグ、コメントなど）を選べ、アイコン表示では、アイコンの大きさや文字の大きさを変えられます。文字が小さくて読みにくいと感じたら、ここで大きくしておくと目の負担が減ります。

タグとスマートフォルダで探しやすくする工夫

フォルダは、1つのファイルを1つの場所にしか保存できません。複数の分類にまたがるファイルを探しやすくするのが、タグとスマートフォルダです。

タグの付け方と使い方

Finderでファイルを選び、Controlキーを押しながらクリックすると、メニューにタグの色が表示されます。色を選べばタグが付き、「タグ」を選べば名前の付いたタグを新しく作れます。Appleのサポートページによると、1つのファイルやフォルダに複数のタグを付けられ、ファイルを選んでControl＋1キーからControl＋7キーを押すと、よく使うタグを付けたり外したりできます。

タグを付けたファイルは、サイドバーの「タグ」の欄でタグの名前をクリックすると、保存場所に関係なく一覧で表示されます。「確認待ち」「請求」「テンプレート」のように、仕事の状態や用途でタグを作ると、フォルダの分け方と組み合わせて柔軟に探せます。

スマートフォルダは「保存した検索」

スマートフォルダは、決めた条件に合うファイルを自動で集めて表示する仕組みです。Command＋Option＋Nキーか、メニューの「ファイル」から「新規スマートフォルダ」を選び、右上の「+」ボタンで条件を設定して保存します。Appleの説明では、ファイル自体は移動せず、対象のファイルを1か所に集めて表示するだけです。

条件の例	使い道
種類がPDFで、最近7日間に変更	今週やり取りした書類をすぐ確認する
タグが「請求」	確定申告の準備で請求書を一覧にする
名前に「議事録」を含む	会議の記録をフォルダを問わず集める

スマートフォルダは中身が常に最新の状態に保たれるので、一度作れば手入れが要りません。

検索の範囲を決めておく

Finderのウインドウで検索するときは、Command＋Fキーを押します。初期の設定ではMac全体が検索の対象になるため、結果が多すぎることがあります。「Finder」メニューの「設定」の「詳細」にある「検索実行時」で、「現在のフォルダ内を検索」を選んでおくと、開いているフォルダの中だけを探せます。

Finderの設定で最初に変えておきたい項目

Finderは、初期の設定のままでも使えますが、いくつかの項目を変えておくと、ぐっと使いやすくなります。メニューの「Finder」から「設定」を開き、上部のタブを切り替えながら次の項目を確かめます。

新規Finderウインドウの表示方法

「一般」のタブにある「新規Finderウインドウの表示方法」では、Finderを開いたときに最初に表示するフォルダを選べます。初期の設定では「最近の項目」になっていることがあり、毎回違うファイルが並ぶので落ち着きません。書類フォルダや、仕事用に作ったフォルダを選んでおくと、Finderを開くたびに同じ場所から始められます。

フォルダを新規ウインドウではなくタブで開く

同じ「一般」のタブで、「フォルダを新規ウインドウではなくタブで開く」をオンにしておくと、Commandキーを押しながらフォルダをダブルクリックしたときに、新しいウインドウではなくタブで開きます。ウインドウが何枚も重なると、どれがどのフォルダか分からなくなるので、タブでそろえておくほうが整理しやすくなります。

拡張子と検索の範囲

「詳細」のタブでは、「すべてのファイル名拡張子を表示」と「検索実行時」の2つを変えておきます。拡張子を表示すると、同じ名前のPDFとWordの書類を取り違えなくなります。検索実行時を「現在のフォルダ内を検索」にすると、開いているフォルダの中だけを探せるので、検索の結果が必要なものに絞られます。

サイドバーとタグ

「サイドバー」のタブでは、サイドバーに表示する項目を選べます。使わない「最近の項目」や「AirDrop」を外し、書類やダウンロード、iCloud Driveなど、よく使うものだけを残すと、サイドバーが見やすくなります。「タグ」のタブでは、サイドバーに表示するタグと、Controlキーを押しながらクリックしたときに表示されるよく使うタグを選べます。よく使うタグは、最大7つまで表示できます。

これらの設定は、一度変えれば次からはずっとその状態で使えます。Finderを使い始めた最初の日に、10分ほどかけて見直しておくのがおすすめです。

作業が速くなるFinderのショートカット

Finderの操作は、キーボードのショートカットを覚えると大きく速くなります。Appleのサポートページに載っているものの中から、毎日使うものを選びました。

移動とウインドウの操作

ショートカット	できること
Command＋N	新しいFinderウインドウを開く
Command＋ダブルクリック	フォルダを別のタブかウインドウで開く
Shift＋Command＋N	新しいフォルダを作る
Command＋上矢印	1つ上のフォルダへ移動する
Command＋左角かっこ	前のフォルダに戻る
Shift＋Command＋G	フォルダの場所を入力して移動する
Option＋Command＋L	ダウンロードフォルダを開く
Shift＋Command＋O	書類フォルダを開く

ファイルの操作

ショートカット	できること
スペースバー	クイックルックでファイルの中身を確かめる
Command＋I	ファイルの情報を表示する
Command＋D	選んだファイルを複製する
Command＋Delete	選んだ項目をゴミ箱に移す
Control＋Command＋A	エイリアス（ショートカット）を作る
Shift＋Command＋P	プレビューの欄を表示する、隠す

クイックルックは必ず覚えておく

中でも便利なのが、スペースバーのクイックルックです。ファイルを選んでスペースバーを押すだけで、アプリを起動せずにPDFや画像、文書の中身を大きく表示できます。もう一度スペースバーを押すと閉じます。受け取った資料が目的のものかを確かめるのに、アプリを1つずつ開く必要がなくなります。

ファイルが見つからないときの探し方

Finderに慣れないうちは、保存したはずのファイルがどこにあるか分からなくなることがあります。慌てずに、次の順番で探します。

最近の項目を開く

Shift＋Command＋Fキーを押すと、「最近の項目」のウインドウが開き、最近表示したり変更したりしたファイルがすべて表示されます。保存した直後のファイルなら、ほとんどの場合ここで見つかります。見つかったファイルを選び、Command＋Rキーを押すか、Controlキーを押しながらクリックして「内包しているフォルダで表示」を選ぶと、そのファイルが実際に保存されている場所が開きます。

Spotlightで名前を入力する

ファイルの名前の一部を覚えているなら、Command＋スペースバーでSpotlightを開き、名前を入力します。Mac全体から候補が表示され、選んでCommandキーを押しながらReturnキーを押すと、保存場所をFinderで開けます。

ダウンロードとデスクトップを確かめる

メールやWebから受け取ったファイルは、多くの場合ダウンロードフォルダに入っています。Option＋Command＋Lキーでダウンロードフォルダを開き、リスト表示で変更日の新しい順に並べると、受け取ったばかりのファイルが上に並びます。デスクトップに保存した覚えがあるなら、Shift＋Command＋Dキーでデスクトップのフォルダを開きます。

外付けディスクとiCloud Driveも確かめる

外付けディスクに保存したファイルは、ディスクを接続していないと表示されません。iCloud Driveに保存したファイルは、サイドバーの「iCloud Drive」から開けます。Appleの説明によると、iCloud Driveの同期の状況は、サイドバーの「iCloud Drive」にポインタを合わせて表示される状況のアイコンで確かめられます。外付けディスクの作業が終わったら、Command＋Eキーで取り出してからケーブルを抜くと、データを傷めずに済みます。

Windowsのエクスプローラーから乗り換えた人がつまずく操作

Windowsに慣れている人がFinderで戸惑いやすい操作を、違いごとに整理します。

切り取りと貼り付けで移動したい

Windowsでは、ファイルを切り取って貼り付ければ移動できます。Finderでは、ファイルを選んでCommand＋Cキーでコピーし、移動先でOption＋Command＋Vキーを押すと、元の場所から移動になります。Command＋Vキーだけだとコピーになるので、移動したいときはOptionキーを一緒に押すと覚えておきます。

ドラッグの結果が場所によって違う

同じディスクの中でファイルをドラッグすると移動、別のディスクにドラッグするとコピーになります。同じディスクの中でコピーしたいときは、Optionキーを押しながらドラッグします。別のディスクへ移動したいときは、Commandキーを押しながらドラッグします。

Enterキーで開けない

Windowsでは、ファイルを選んでEnterキーを押すと開きます。Finderでは、Returnキーを押すと名前の変更になります。開きたいときは、Command＋下矢印キーを押すか、ダブルクリックします。最初はとまどいますが、名前の変更がキー1つでできるのは、慣れると便利です。

右クリックのメニューが出ない

トラックパッドでは、2本指でクリックするか、Controlキーを押しながらクリックすると、Windowsの右クリックにあたるメニューが出ます。システム設定の「トラックパッド」で、副ボタンのクリックの方法を変えられます。

アドレスバーに場所を入力したい

Windowsのエクスプローラーでは、アドレスバーに場所を入力して移動できます。Finderで同じことをするには、Shift＋Command＋Gキーで「フォルダへ移動」のウインドウを開き、場所を入力します。途中まで入力するとTabキーで候補が補われるので、長い場所も素早く入力できます。逆に、いま開いているフォルダの場所を知りたいときは、パスバーを表示しておくか、ウインドウの上部にあるフォルダ名をCommandキーを押しながらクリックすると、上の階層のフォルダが一覧で表示され、選ぶとそこへ移動できます。

拡張子が表示されない

Finderでは、ファイル名の拡張子（.pdfや.jpgなど、ファイルの種類を表す末尾の文字）が表示されないことがあります。「Finder」メニューの「設定」の「詳細」で「すべてのファイル名拡張子を表示」をオンにすると、表示されます。取引先とファイルをやり取りする仕事では、ファイルの種類を取り違えないように、表示しておくのがおすすめです。

Finderで物足りなくなったときの候補

ここまでの機能で、多くの人の日々のファイル操作は十分にこなせます。ただ、外付けディスクやクラウド、書類フォルダに分かれた資料を「1つの案件」として並べて見たい、開いているフォルダでそのままコマンドを実行したい、といった使い方では、Finderだけでは手間がかかる場面があります。

そうした人の候補の1つとして、Atriens（アトリエンス）があります。Mac用のファイル管理アプリで、フォルダの一覧とターミナルを1つの画面で扱えます。

公式サイトの記載によると、サイドバーでは、外付けディスクの素材を書類フォルダの案件の下に並べるなど、ディスク上の場所とは別の分け方でフォルダを整理でき、その際にファイルは移動しません。サイドバーに表示する名前をフォルダ名と別に付けたり、登録した場所ごとに色や記号を付けたりもできます。アイコン、リスト、カラム、ギャラリーの4つの表示はFinderと同じくCommand＋1から4で切り替えられ、スマートフォルダにも対応しています。

料金は、Mac単体で使う機能が期限なく無料で、アカウントの登録も要りません。iPhoneやiPadから自宅のMacを操作する機能を使う場合だけ有料で、月額780円、年額6,800円、買い切り14,800円（いずれも税込）から選べます。動作環境は、macOS 14以降のApple Silicon搭載のMacです。ターミナルを使わず、Finderで困っていない人は、Finderのままで十分です。

Atriensは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

Finderを使いこなす力と、在宅の仕事

Finderの操作は地味に見えますが、在宅で仕事を受ける人にとっては、作業の速さと正確さを支える土台です。

ファイルの扱いは、仕事の信用につながる

在宅の仕事では、依頼主から資料を受け取り、作業して、成果物を送り返す、というやり取りを何度も繰り返します。正しい版のファイルをすぐに見つけて送れること、受け取った資料を整理して保管できることは、それだけで依頼主の安心につながります。拡張子を表示しておく、パスバーで場所を確かめる、といった小さな習慣が、取り違えの事故を防ぎます。

職種ごとの使い方

プログラムを書く仕事では、カラム表示やShift＋Command＋Gキーでのフォルダの移動を使いこなすと、プロジェクトの中を素早く行き来できます。開発の仕事の単価の目安は、ソフトウェア作成者の年収・単価相場で確認できます。アプリの開発に関わる仕事の中身は、アプリケーション開発のお仕事で詳しく紹介しています。

記事の執筆や編集の仕事では、取材の資料、下書き、修正の指示とファイルが増えやすく、タグとスマートフォルダが役に立ちます。書き手の報酬の目安は、著述家，記者，編集者の年収・単価相場にまとめています。

運営者の視点から見えること

フリーランスや在宅ワークの市場を20年運営してきた立場から見ると、長く仕事が続く人ほど、道具の使い方を一度きちんと覚え、そのあとは同じ手順で迷わず作業しています。Finderの使い方もその1つで、操作に迷う時間が減れば、その時間を依頼主との相談や確認に回せます。

仲介の手数料が乗らない直接のやり取りでは、依頼主は同じ予算でより多くを頼め、受ける側は手元に残る報酬が厚くなります。そうした関係を長く続けるには、納品の速さと正確さが欠かせません。Finderの基本を押さえることは、その準備の第一歩です。どんな仕事で道具の使い方が活きるかを知りたいときは、アプリケーション開発のお仕事の紹介も参考にしてください。

よくある質問

Q. Finderで切り取りと貼り付けのように移動するにはどうすればよいですか？

ファイルを選んでCommand＋Cキーでコピーし、移動先のフォルダでOption＋Command＋Vキーを押すと、元の場所から移動します。Command＋Vキーだけではコピーになります。ドラッグで移動する方法もあり、同じディスクの中なら移動、別のディスクならコピーになり、Commandキーを押しながらドラッグすると別のディスクへ移動できます。

Q. Finderの表示はどれを使えばよいですか？

仕事のファイルを探すなら、変更日やサイズで並べ替えられるリスト表示（Command＋2）が基本です。階層の深いフォルダを行き来するならカラム表示（Command＋3）、画像が多いフォルダならアイコン表示（Command＋1）やギャラリー表示（Command＋4）が向いています。表示はフォルダごとに変えられます。

Q. Finderでファイルの中身をすばやく確認する方法はありますか？

ファイルを選んでスペースバーを押すと、クイックルックでアプリを開かずに中身を大きく表示できます。もう一度スペースバーを押すと閉じます。Shift＋Command＋Pキーでプレビューの欄を表示しておくと、ファイルを選ぶだけで右側に中身が表示されるので、たくさんのファイルを順に確かめるときに便利です。

Q. ファイルの拡張子を表示するにはどうすればよいですか？

メニューの「Finder」から「設定」を開き、「詳細」の「すべてのファイル名拡張子を表示」をオンにします。拡張子は、ファイル名の末尾にある「.pdf」や「.jpg」のような、ファイルの種類を表す文字です。取引先とファイルをやり取りする仕事では、種類の取り違えを防ぐために表示しておくのがおすすめです。