英語の新年の挨拶メール｜取引先に送る例文

海外の取引先に、英語で新年の挨拶メールを送りたい。けれども、日本の年賀状と同じ感覚で書いてよいのか、いつ送ればよいのか、どこまで丁寧に書けばよいのかが分からない。ビジネスで英語の新年メールを送る人がつまずくのは、言い回しそのものよりも、この「型」の部分です。

結論を先に書くと、英語の新年メールは、日本語の年賀状よりも短く、相手個人に向けた一文を入れることで印象が決まります。定番のフレーズを2つか3つ組み合わせ、昨年の仕事への感謝と、今年の仕事への期待を1文ずつ書けば、それで十分に伝わります。

この記事では、送る時期と旧正月の扱い、件名から署名までの基本の形、定番のフレーズ、相手と場面ごとの例文を、日本語の訳つきで紹介します。年明けに海外から届く問い合わせの受け付け方の1つとして、届いた一件ごとに担当と状況を付けて返信まで管理できるフォームサービスのHalictにも触れます。

結論：英語の新年メールは短く、相手に向けた一文で決まる

英語の新年メールに入れる要素は、次の4つです。

1. 新年を祝う言葉（Happy New Year など）
2. 昨年の協力への感謝
3. 今年も一緒に仕事をしたいという期待
4. 相手の健康や成功を願う結び

日本語の年賀状では「旧年中は格別のご高配を賜り」のような決まった表現を重ねますが、英語のメールでは、決まり文句を重ねるほど事務的な印象になります。代わりに「昨年の〇〇のプロジェクトでは大変お世話になりました」のように、相手との具体的な仕事に触れる一文を入れると、定型のメールとの違いがはっきりします。

長さは、本文で5文から8文程度が目安です。英語のビジネスメールは、日本語のメールよりも短く書くのが一般的です。新年の挨拶は用件のある連絡ではないため、読み終えるのに30秒もかからない長さに収めます。

もう1つ大切なのが、相手の文化への配慮です。1月1日を新年として祝わない地域や、宗教上の理由で祝い方が異なる相手もいます。相手の背景が分からない場合は、宗教色のない表現を選びます。この点は後の節で詳しく触れます。

送る時期：西暦の新年と旧正月

英語圏の多くの国では、12月の後半にクリスマスと年末の休暇があり、1月2日ごろから仕事が始まります。新年の挨拶メールは、相手の仕事が始まった1月の第1週から第2週の初めに送るのが一般的です。12月の休暇前に「Season's Greetings」や「Happy Holidays」として、年末と新年をまとめて挨拶することも多く行われています。

日本の会社は年末年始の休業が明ける1月4日や5日ごろから動き出すことが多いため、休業明けの最初の数日で送れば、時期として遅すぎることはありません。1月の中旬を過ぎると、新年の挨拶としては遅い印象になります。その場合は、新年の挨拶だけを送るよりも、仕事の連絡の冒頭に一言添える形のほうが自然です。

中国、台湾、香港、シンガポール、韓国など、旧暦（月の満ち欠けにもとづく暦）の正月を祝う地域の相手には、旧正月の時期にも挨拶を送ることがあります。旧正月の日付は毎年変わります。2027年について、香港政府は祝日の一覧で次のように案内しています。

As the second day of Lunar New Year in 2027 falls on a Sunday, the fourth day of Lunar New Year will be designated as a general holiday in substitution. 出典: GovHK「General Holidays for 2027」

香港政府の一覧では、2027年の旧正月の元日は2月6日です。シンガポール人材開発省の祝日の一覧でも、2027年の旧正月の祝日は2月6日と7日とされています。この時期は現地の会社が数日間休みになるため、旧正月の挨拶は休みに入る数日前か、休み明けに送ります。休みの期間中に仕事の連絡を送っても、返事は休み明けになると考えておきます。

日付の書き方にも注意します。アメリカ式では「January 6, 2027」、イギリス式では「6 January 2027」と書きます。「1/6」のように数字だけで書くと、国によって1月6日とも6月1日とも読めるため、月は英語の単語で書くのが確実です。

英語の新年メールの基本の形

英語のビジネスメールも、件名、宛名、本文、結び、署名の5つで組み立てます。それぞれの書き方を整理します。

部分	書き方	例
件名	新年の挨拶と分かる短い言葉	Happy New Year from 〇〇 Co., Ltd.
宛名	Dear と相手の名前、カンマ	Dear Ms. Smith,
本文	祝う言葉、感謝、今年の期待	Thank you for your support last year.
結び	相手の成功を願う言葉	Wishing you a successful year ahead.
署名	結びの言葉、氏名、役職、会社名、連絡先	Best regards, Taro Yamada

宛名は、相手との関係で書き分けます。初めての相手や目上の相手には「Dear Mr. Smith,」「Dear Ms. Smith,」のように敬称と姓を使います。すでにファーストネームで呼び合っている相手なら「Dear John,」や「Hi John,」でかまいません。女性の相手には、結婚しているかどうかを問わない「Ms.」を使うのが一般的です。相手の性別が分からない場合は「Dear Alex Smith,」のように、敬称を付けずに名と姓を書く方法があります。

結びの言葉は、署名の直前に書く短い一言です。新年のメールでは「Best regards,」「Kind regards,」「Warm regards,」のどれかを使えば失礼にはなりません。新年らしさを出したいなら「Best wishes for the New Year,」とする方法もあります。

件名の例

件名は、相手の受信箱で新年の挨拶だと一目で分かるように書きます。年明けは休暇中にたまったメールを処理する時期なので、件名で用件が分からないと後回しにされます。

件名の例	日本語の意味	向いている相手
Happy New Year from 〇〇 Co., Ltd.	〇〇株式会社より新年のご挨拶	会社として送る相手
Happy New Year, John!	ジョンさん、明けましておめでとう	親しい担当者
New Year's Greetings and Thanks	新年のご挨拶とお礼	改まった相手
Best Wishes for 2027	2027年が良い年になりますように	誰にでも
Happy Lunar New Year from 〇〇	〇〇より旧正月のご挨拶	旧正月を祝う相手
Season's Greetings from 〇〇	〇〇より季節のご挨拶	12月に送る場合

件名に絵文字や感嘆符を重ねるのは、ビジネスの相手には避けます。親しい担当者への「Happy New Year, John!」の感嘆符1つ程度にとどめます。

新年の挨拶で使う定番のフレーズ

英語の新年メールでよく使うフレーズを、使う場所ごとに整理します。組み合わせるだけで1通が書けるように並べています。

使う場所	英語のフレーズ	日本語の意味
書き出し	Happy New Year!	明けましておめでとうございます
書き出し	I hope you had a relaxing holiday season.	休暇をゆっくり過ごされたことと思います
書き出し	I hope this message finds you well.	お元気でお過ごしのことと思います
感謝	Thank you for your continued support over the past year.	昨年も変わらぬご支援をいただき、ありがとうございました
感謝	It was a pleasure working with you on the 〇〇 project.	〇〇のプロジェクトでご一緒できて光栄でした
期待	I look forward to working with you again this year.	今年もご一緒できることを楽しみにしています
期待	We look forward to continuing our partnership in 2027.	2027年も引き続きよろしくお願いいたします
結び	Wishing you a happy and prosperous New Year.	幸多く実りある一年となりますように
結び	Wishing you and your team all the best in 2027.	皆さまにとって最良の一年となりますように
結び	May the new year bring you health and success.	新しい年が健康と成功をもたらしますように

主語は、会社を代表して送る場合は「We」、個人として送る場合は「I」を使います。1通の中で「We」と「I」が混ざると、誰からのメールなのかがぼやけるため、どちらかに統一します。

日本語の「今年もよろしくお願いします」に当たる決まった英語はありません。「I look forward to working with you again this year.」のように、一緒に仕事をすることを楽しみにしているという形で表すのが自然です。

例文1：長く取引のある相手へ

数年にわたって取引のある担当者に、個人として送る例です。昨年の仕事に具体的に触れています。

Subject: Happy New Year, John!

Dear John,

Happy New Year! I hope you had a relaxing holiday season with your family.

Thank you for all your support over the past year. Working with you on the product launch in October was a highlight of the year for our team, and we truly appreciated your quick responses during the busiest weeks.

I look forward to working with you again in 2027 and to seeing you at the trade show in Singapore this spring.

Wishing you and your team a happy and successful New Year.

Best regards,

Taro Yamada Sales Manager, Overseas Division 〇〇 Co., Ltd. Phone: +81 3 0000 0000

日本語の訳は次のとおりです。

ジョンさん、明けましておめでとうございます。ご家族とゆっくり休暇を過ごされたことと思います。昨年は大変お世話になりました。10月の製品発売でご一緒できたことは、弊社のチームにとって一年でいちばんの出来事でした。最も忙しい時期にすばやく対応していただき、本当に感謝しています。2027年も引き続きご一緒できること、そして春のシンガポールの展示会でお会いできることを楽しみにしています。皆さまにとって幸せで実りある一年となりますように。

ポイントは、「10月の製品発売」「春の展示会」のように、相手との具体的な出来事に触れていることです。定型のフレーズだけのメールとの違いは、この一文にあります。電話番号は、海外から見た形（日本の国番号の81を付け、市外局番の先頭の0を除いた形）で書きます。

例文2：昨年初めて取引した相手へ

昨年の後半に初めて取引を始めた相手に、会社として送る例です。改まった言い回しを使います。

Subject: New Year's Greetings from 〇〇 Co., Ltd.

Dear Ms. Chen,

Happy New Year! On behalf of everyone at 〇〇 Co., Ltd., I would like to thank you for the opportunity to begin working with your company last year.

We were very pleased to support your first order in November, and we are grateful for your trust in our products.

We look forward to building a strong partnership with you in 2027. Please do not hesitate to contact me if there is anything we can do for you.

Wishing you a healthy and prosperous New Year.

Kind regards,

Hanako Suzuki Account Manager 〇〇 Co., Ltd. Email: 〇〇〇〇（会社のアドレス）

日本語の訳は次のとおりです。

チェンさん、明けましておめでとうございます。〇〇株式会社の社員一同を代表して、昨年、貴社とお取引を始める機会をいただいたことに感謝申し上げます。11月の初めてのご注文をお手伝いでき、大変うれしく思っております。弊社の製品を信頼していただき、ありがとうございます。2027年は、貴社との関係をさらに深めていければと考えております。何かお役に立てることがあれば、遠慮なくご連絡ください。健やかで実り多い一年となりますように。

「On behalf of everyone at」は「社員一同を代表して」に当たる表現です。会社として送る改まったメールでよく使います。

例文3：休業明けの営業開始を知らせる挨拶

年末年始の休業のあと、取引先にまとめて営業の開始を知らせる例です。新年の挨拶と実務の連絡を兼ねます。

Subject: Happy New Year and Our Office Reopening

Dear Valued Customers,

Happy New Year! We hope you enjoyed a wonderful holiday season.

We would like to inform you that our office reopened on Tuesday, January 5, 2027, and we are now operating as usual. Orders and inquiries received during the holidays are being processed in the order they were received.

Thank you for your continued support, and we look forward to serving you in the year ahead.

Best regards,

Customer Support Team 〇〇 Co., Ltd.

日本語の訳は次のとおりです。

お客様各位。明けましておめでとうございます。休暇を楽しく過ごされたことと思います。弊社は2027年1月5日（火）より営業を再開し、通常どおり業務を行っております。休業中にいただいたご注文とお問い合わせは、受け付けた順に対応しております。引き続きのご愛顧をお願いするとともに、新しい年もお役に立てることを楽しみにしております。

多くの相手に同じ文面を送る場合は、宛先の欄にほかの取引先のアドレスが見えないよう、BCC（ほかの受信者に見えない宛先）を使うか、配信の仕組みで1件ずつ送ります。休業中に届いた問い合わせへの対応の順番を書いておくと、返事を待っている相手が安心します。

例文4：旧正月を祝う相手へ

中華圏の取引先に、旧正月に合わせて送る例です。2027年の旧正月の元日は2月6日なので、2月の初め、休みに入る前に届くように送ります。

Subject: Happy Lunar New Year from 〇〇 Co., Ltd.

Dear Mr. Lim,

As the Lunar New Year approaches, I would like to send you my warmest wishes.

Thank you for your support over the past year. We truly value our partnership and look forward to achieving even more together in the Year of the Goat.

Wishing you and your family good health, happiness and prosperity in the new year.

Warm regards,

Taro Yamada 〇〇 Co., Ltd.

日本語の訳は次のとおりです。

リムさん、旧正月が近づいてまいりましたので、心よりお祝い申し上げます。昨年のご支援に感謝いたします。貴社との関係を大切に思っており、未年の今年、さらに多くのことをともに成し遂げられることを楽しみにしています。ご家族ともども、健康と幸せと繁栄に恵まれた一年となりますように。

2027年は干支で未（ひつじ）の年にあたります。英語では「Year of the Goat」や「Year of the Sheep」と書かれます。干支に触れると季節感が出ますが、地域によって呼び方が異なるため、自信がなければ干支の一文は省いてもかまいません。

「Chinese New Year」という言い方もよく使われますが、中華圏以外にも旧正月を祝う地域があるため、相手の地域が分からない場合は「Lunar New Year」と書くほうが無難です。

例文5：届いた新年の挨拶に返信するとき

相手から先に新年の挨拶が届いた場合の返信の例です。短く、相手の言葉を受けて返します。

Subject: Re: Happy New Year from 〇〇

Dear Sarah,

Thank you very much for your kind New Year's message. Happy New Year to you, too!

It was a great pleasure working with you last year, and I am looking forward to our new project starting in February.

Wishing you a wonderful year ahead.

Best regards,

Ken Tanaka

日本語の訳は次のとおりです。

サラさん、心のこもった新年のメッセージをありがとうございます。サラさんも明けましておめでとうございます。昨年はご一緒できて大変うれしく思いました。2月に始まる新しいプロジェクトを楽しみにしています。素晴らしい一年になりますように。

返信では、件名の「Re:」を残し、届いたメールへの返事であることが分かるようにします。「Happy New Year to you, too!」は、相手の挨拶を受けて返す決まった言い方です。返信はなるべく早く、届いてから1営業日から2営業日以内に送ります。

例文6：担当の交代を兼ねた新年の挨拶

年明けから担当者が替わる場合は、新年の挨拶と合わせて知らせると、相手に伝わりやすくなります。

Subject: Happy New Year and a Change in Your Account Manager

Dear Mr. Brown,

Happy New Year! Thank you for your continued trust in our company over the past year.

I am writing to let you know that, starting from January 15, 2027, my colleague Hanako Suzuki will be your new account manager. Hanako has worked closely with me on your account, and she is fully familiar with your current orders. Her contact details are below.

It has been a great pleasure working with you, and I am confident that Hanako will continue to support you well.

Wishing you a happy and successful New Year.

Best regards,

Taro Yamada

New contact: Hanako Suzuki, Account Manager Email: 〇〇〇〇（会社のアドレス）

日本語の訳は次のとおりです。

ブラウンさん、明けましておめでとうございます。昨年も弊社を信頼していただき、ありがとうございました。2027年1月15日より、同僚の鈴木花子が新しい担当になることをお知らせいたします。鈴木はこれまでも山田とともに貴社を担当しており、現在のご注文の状況もすべて把握しております。連絡先は下記のとおりです。ご一緒できて大変光栄でした。鈴木が引き続きしっかりとお支えいたします。幸せで実りある一年となりますように。

新しい担当者を宛先のCC（写しの宛先）に入れておくと、相手は以後の連絡先をすぐに登録できます。交代の日付と、引き継ぎが済んでいることを書いておくと、相手は安心して連絡できます。

例文7：12月の休暇前に年末と新年をまとめて挨拶する

相手の休暇が長い場合や、年明けすぐに仕事の連絡を送る予定がある場合は、12月の中旬に年末と新年の挨拶をまとめて送る方法もあります。休暇中の自社の連絡体制も一緒に知らせておくと、相手は年末の予定を立てやすくなります。

Subject: Season's Greetings from 〇〇 Co., Ltd.

Dear Mr. Miller,

As the year comes to a close, I would like to thank you for your support throughout 2026.

Please note that our office will be closed from December 29, 2026 to January 4, 2027. Any emails received during this period will be answered after January 5.

Wishing you a peaceful holiday season and a happy New Year.

Best regards,

Taro Yamada 〇〇 Co., Ltd.

日本語の訳は次のとおりです。

ミラーさん、年の瀬にあたり、2026年を通じたご支援に感謝申し上げます。弊社は2026年12月29日から2027年1月4日まで休業いたします。この期間にいただいたメールには、1月5日以降に返信いたします。穏やかな休暇と、幸せな新年をお迎えください。

12月に挨拶を送った相手にも、年明けに仕事の連絡をするときは、冒頭に「Happy New Year!」と一言添えると自然です。同じ相手に、12月と1月の両方で長い挨拶を送る必要はありません。

英語の新年メールで気をつけること

英語の新年メールで、日本人がよく迷う点を整理します。

気をつける点	よくある誤り	直し方
「A Happy New Year」だけで書く	A Happy New Year!	Happy New Year! または I wish you a happy new year.
新年の日を指す言葉と混同する	Happy New Year's! を年明け後に使う	年明け後は Happy New Year!
宗教色の強い表現	Merry Christmas and Happy New Year を誰にでも送る	相手が分からなければ Season's Greetings
日付の数字だけの表記	1/5	January 5, 2027
日本語の決まり文句の直訳	Please treat me well this year.	I look forward to working with you this year.

「A Happy New Year」の「A」は、「I wish you a happy new year.」の一部を切り取った形で、挨拶として単独で使うと英語としては不自然です。日本の年賀状でよく見かけますが、英語のメールでは「Happy New Year!」とします。

「Happy New Year's」は、「New Year's Day（元日）」や「New Year's Eve（大みそか）」を指す言い方で、年末に「良い年越しを」という意味で使うことがあります。年が明けてから送るメールでは「Happy New Year!」と書くのが自然です。

宗教への配慮も大切です。キリスト教のクリスマスを祝わない人もいれば、新年を別の時期に祝う宗教や地域もあります。相手の背景が分からない場合は、「Season's Greetings」「Happy Holidays」「Best wishes for the New Year」のように、特定の宗教に結び付かない言い方を選びます。

年明けに海外から届く問い合わせを受け付ける

新年の挨拶メールを送ると、年明けに取引先から仕事の相談が届くことがあります。休暇明けの時期は、休暇中にたまった問い合わせも重なり、返信の漏れが起きやすい時期です。

問い合わせが少ないうちは、共有のメールアドレスで受け、表計算ソフトに一件ずつ記録すれば足ります。記録する項目は、受け付けた日、相手の会社と国、問い合わせの内容、担当者、返信した日の5つで十分です。時差がある相手には、相手の現地時間の営業時間内に返信が届くよう、送る時刻も意識します。

海外営業のチームで問い合わせを分担して返信している場合や、ウェブサイトのフォームから届く問い合わせが増えてきた場合は、受付と対応の記録、返信を1か所にまとめる方法があります。候補の1つが、届いた一件ごとに担当者とステージ（対応の段階）を記録し、同じ画面から返信を送れるフォームサービスのHalictです。公式サイトでは、ステージの管理と自動返信、回答のCSVの書き出しが無料のフリープランから使え、メンバー10人まで使えるチームプランは月額7,800円（税抜）と案内されています。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

英語の問い合わせへの返信も、新年の挨拶と同じく、短く具体的に書くのが基本です。すぐに答えられない場合は、受け付けたことと、いつまでに回答するかを先に伝えておくと、相手は安心して待てます。

独自データ考察：英語のメールを書く力は在宅の仕事にも直結する

英語の新年メールで求められる「定番の型を押さえたうえで、相手に向けた一文を入れる」書き方は、海外の取引先とのやり取り全般に通じます。英文のメールを正確に、相手に合わせて書ける人は、海外営業の補助や英文の事務、外資系の会社の業務の受託など、在宅でも取り組める仕事の幅が広がります。

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた編集部が見てきた中でも、英語のやり取りを任される人ほど、決まり文句を並べるよりも、相手の状況に合わせた一文を書く力を評価されている傾向があります。手数料0%で直接やり取りする形では、依頼者と受注者の間に通訳や仲介が入らないため、英文のメールの質がそのまま信頼につながります。

英語のメールの下書きや翻訳にAIを使う場面も増えています。業務の中でAIの使い方を整える仕事はAIコンサル・業務活用支援のお仕事で、海外向けのマーケティングを含む仕事はAI・マーケティング・セキュリティのお仕事で確かめられます。海外の取引先向けの資料やサイトの制作を外部に頼む場合の相場は、デザイナーの年収・単価相場が参考になります。

新年の挨拶は、年に一度、相手との関係を見直す機会です。短い1通でも、具体的な一文を添えることで、その年の仕事の始まりを気持ちよく迎えられます。

よくある質問

Q. 英語の新年の挨拶メールは、いつまでに送ればよいですか？

相手の仕事が始まる1月の第1週から第2週の初めに送るのが一般的です。日本の会社なら、年末年始の休業が明けた最初の数日で送れば遅すぎることはありません。1月の中旬を過ぎた場合は、新年の挨拶だけを送るよりも、仕事の連絡の冒頭に一言添える形のほうが自然です。

Q. 「A Happy New Year」と書いてもよいですか？

挨拶として単独で使う場合は「Happy New Year!」とするのが自然です。「A Happy New Year」は「I wish you a happy new year.」の一部を切り取った形で、英語のメールでは不自然に見えます。日本の年賀状ではよく見かける表記ですが、海外の取引先に送るメールでは避けたほうが無難です。

Q. クリスマスを祝わない相手には、どんな挨拶を送ればよいですか？

「Season's Greetings」「Happy Holidays」「Best wishes for the New Year」のように、特定の宗教に結び付かない表現を選びます。相手の宗教や文化が分からない場合も、これらの表現なら失礼になりません。旧正月を祝う地域の相手には、旧正月の時期に「Happy Lunar New Year」と送る方法もあります。

Q. 会社として送る場合と個人として送る場合で、何が違いますか？

会社として送る場合は主語を「We」にし、「On behalf of everyone at 〇〇」のような改まった言い方を使います。個人として送る場合は主語を「I」にし、相手との具体的な仕事に触れる一文を入れると印象に残ります。1通の中で「We」と「I」が混ざると誰からのメールか分かりにくくなるため、どちらかに統一します。