Slackのワークスペースを切り替える方法と、複数の参加先を見落とさない工夫

2026年6月20日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓Slackのワークスペースを切り替える方法を
✓デスクトップとスマホの操作手順
✓サイドバーに常に表示する設定

Slackのワークスペースの切り替えは、デスクトップなら左上のワークスペースアイコンから、スマホならホームタブを右にスワイプして行います。操作そのものは数秒で終わりますが、取引先ごとにワークスペースが増えてくると「どこに返事を書いたか分からない」「別のワークスペースの通知に気づかなかった」という困りごとのほうが大きくなります。

この記事では、Slack公式のヘルプに沿って切り替えの手順を確認したうえで、切り替えがうまくいかないときの原因、複数の参加先を見落とさないための設定と運用の工夫までを順に整理します。フリーランスや副業で、複数の会社のSlackに出入りしている人を主な読み手として書いています。

複数のSlackワークスペースに参加する人が増えている背景

ワークスペースとは、会社や団体ごとに用意されるSlackの「場」のことです。その中に、プロジェクトや話題ごとに分かれた「チャンネル」があり、メンバーはチャンネルでやり取りします。1つの会社の社員として働いているだけなら、参加するワークスペースは1つで足ります。

ところが、業務委託や副業で複数の会社と仕事をすると事情が変わります。発注側の会社が「連絡はうちのSlackで」と決めていることが多く、取引先が3社あれば、ワークスペースも3つになります。さらに、勉強会やオンラインコミュニティもSlackを使うことがあるため、気づけば5つ、6つと参加先が増えていきます。

Slackの公式ブログは、この状態を前提に次のように説明しています。

Slack を使うことで、組織のコミュニケーション方法が変わります。メンバーが 1 つの場所に集まり、チームが一体となって働くことができます。ここでは、Slack のデスクトップアプリを使って Slack アカウントにサインインする方法や、ワークスペースの切り替え方法について解説します。出典: slack.com

同じ記事には、ワークスペースはいくつでも作ることができ、1つのメールアドレスで複数のワークスペースに参加できると書かれています。Slackのヘルプでも、同じメールアドレスで参加できるワークスペースの数に制限は無いと案内されています。ただし、ワークスペースごとに別のSlackアカウントが作られる点は押さえておく必要があります。メールアドレスは同じでも、プロフィールや表示名、参加しているチャンネルは、ワークスペースごとに別々に管理されるということです。

在宅で仕事を受ける人の働き方を長く見てきた立場から言うと、連絡の道具が取引先ごとに違うのは珍しくありません。Slackの会社もあれば、Chatwork、Microsoft Teams、LINE WORKSの会社もあります。そのうえで、Slackの会社が複数ある状態がいちばん混乱しやすいと感じます。画面の見た目がどれも同じなので、今どの会社の画面を見ているのかを取り違えやすいからです。切り替えの操作を覚えることと同じくらい、取り違えを防ぐ工夫が大切になります。

デスクトップでワークスペースを切り替える手順

まずは基本の操作です。Slackのヘルプセンターには、切り替えについて次のように書かれています。

複数の Slack ワークスペースにサインインしている場合は、ワークスペース間を簡単に切り替えることができます。出典: slack.com

デスクトップアプリでの手順は2ステップです。

画面の左上にあるワークスペースアイコンをクリックします。サインインしているすべてのワークスペースの一覧が表示されます。
開きたいワークスペースを選びます。

ここで前提になっているのは「サインインしている場合は」という条件です。一覧に出てくるのは、そのパソコンのSlackでサインイン済みのワークスペースだけです。招待を受けたのにサインインしていないワークスペースは一覧に出てこないので、まずそのワークスペースにサインインする必要があります。

ワークスペースをサイドバーに常に表示しておく

切り替えのたびに左上のアイコンを押すのが手間なら、ワークスペースの一覧をサイドバーに出したままにできます。ヘルプによると、ワークスペーススイッチャーのアイコンをクリックするか、Macなら「⌘＋Shift＋S」、WindowsやLinuxなら「Ctrl＋Shift＋S」を押すと、サイドバーにワークスペースが表示されたままになります。

並び順は、ワークスペースのアイコンをドラッグして入れ替えられます。よく使う取引先を上に、たまにしか開かないコミュニティを下に並べるだけでも、取り違えはかなり減ります。

新しいワークスペースにサインインする

一覧に目当てのワークスペースが無いときは、サインインから始めます。Slackのヘルプでは、デスクトップから slack.com/signin を開き、メールアドレスを入力して「続行する」を押し、Slackから届いた確認コードを入力する流れが案内されています。そのあと、招待を受けているワークスペースの横にある「参加」を押すと、ワークスペースに入れます。

招待メールから参加する場合は、受信トレイに届いたSlackからの招待を開き、「今すぐ参加」を押して氏名を入力します。仕事用のメールアドレスで参加することが勧められているので、取引先から招待されたときは、どのメールアドレス宛てに招待が届いたかを最初に確かめておくと、あとで迷いません。

スマホでワークスペースを切り替える手順

スマホのSlackアプリでも切り替えはできます。ヘルプの手順はこうです。

ホームタブから右にスワイプします。
開きたいワークスペースをタップします。

スマホは画面が小さいため、今どのワークスペースを開いているかが分かりにくくなります。返信を書く前に、画面の上部に表示されているワークスペース名を必ず見る習慣をつけておくと安心です。

スマホで特に気をつけたいのは通知です。複数のワークスペースにサインインしていると、どのワークスペースから来た通知かを見ないまま開いてしまいがちです。取引先Aの通知だと思って開いたら取引先Bの画面だった、ということが起きます。通知を開いたら、まずワークスペース名を確認してから読み始める、という順番を決めておくと事故を防げます。

また、スマホでは全部のワークスペースの通知を受け取る必要があるかを考え直す価値があります。急ぎの連絡が来る取引先だけ通知を受け、勉強会のワークスペースはパソコンで見るだけにする、といった線引きをしておくと、スマホの通知に追われる状態から抜け出せます。通知の細かい設定項目はアプリの更新で変わることがあるので、各ワークスペースを開いて、環境設定の通知の欄で現在の設定を確かめてください。

切り替えをもっと速くするキーボード操作

パソコンで毎日Slackを使う人は、キーボード操作を覚えると切り替えの手間がかなり減ります。Slackのヘルプには、キーボードショートカットの一覧を表示する方法として、Macなら「⌘＋/」、WindowsやLinuxなら「Ctrl＋/」を押す操作が案内されています。キーボードの言語設定によって割り当てが異なる場合があるので、自分の環境で一覧を開いて確かめるのが確実です。

切り替えと組み合わせて便利なのは、未読のチャンネルを順に移動する操作です。ヘルプの一覧によると、Macでは「Option＋Shift＋↓」で次の未読チャンネルやDMへ、「Option＋Shift＋↑」で前の未読チャンネルやDMへ移動できます。ワークスペースを切り替えたら、未読のチャンネルを上から順に見ていく、という流れにすると、読み漏らしが減ります。

また、Macで「⌘＋Shift＋M」を押すと「アクティビティ」の画面が開きます。自分宛てのメンションやスレッドへの返信がまとまって表示されるので、切り替えた直後にまずアクティビティを開いて、自分に向けられた連絡だけを先に片づけるのも有効です。

なお、Slackのヘルプには、現時点ではキーボードショートカットを自分で設定できないと書かれています。割り当てを変えたい場合は、Slackの側では対応できないということです。

切り替えができない、一覧に出てこないときに確かめること

「ワークスペースを切り替えようとしたら、一覧に目当てのワークスペースが無い」という相談はよくあります。原因はおおむね次のどれかです。

サインインしていない

前の節で触れたとおり、一覧に出るのはサインイン済みのワークスペースだけです。招待を受けたまま参加の手続きを終えていない、あるいは以前サインインしていたが、いつの間にかサインアウトされていた、というケースが多くあります。サインインし直すと一覧に戻ります。

別のメールアドレスで招待されている

取引先によっては、個人のメールアドレスではなく、その会社が発行したメールアドレスで参加するよう求められます。その場合、普段使っているメールアドレスでサインインしても、そのワークスペースは候補に出てきません。招待メールがどのアドレス宛てに届いたかを確かめ、そのアドレスでサインインします。

管理者がアカウントを無効にしている

契約が終わった取引先のワークスペースでは、管理者がアカウントを無効にしていることがあります。この場合は自分の側では元に戻せません。必要な資料ややり取りが残っているなら、取引先の担当者に問い合わせます。契約が終わる前に、自分が提出した成果物や重要な連絡を手元に控えておくと、あとで困りません。

ほかのサービスとの連携で、意図しないワークスペースが選ばれる

Slackを他のサービスと連携させるときにも、ワークスペースの取り違えが起きます。タスク管理のAsanaのコミュニティでは、次のような質問が投稿されています。

slack＋asanaで利用しています。slackは複数のワークスペース（AとBとします）を利用しています。ルールのカスタマイズで、"プロジェクト内のタスク終了時にslackに通知する"を設定する際Aのチャンネルが選択肢に出てくるのですが、実際はBのチャンネルに対して通知を行いたいのです。出典: forum.asana.com

連携先のサービスは、最初に許可を出したワークスペースを覚えていることが多く、Slackの画面でワークスペースを切り替えても、連携の設定までは切り替わりません。別のワークスペースに通知したい場合は、連携先のサービスの設定画面で、対象のワークスペースへの接続を追加する必要があります。手順はサービスごとに違うので、連携先のヘルプを確認してください。

複数の参加先を見落とさないための運用の工夫

操作を覚えたら、次は運用です。ワークスペースが3つを超えると、操作よりも「どこで何が起きているかを把握すること」が難しくなります。現場でよく見かける工夫を挙げます。

ワークスペースのアイコンと表示名を見分けやすくする

ワークスペースのアイコンは管理者が決めるため、自分では変えられないことがあります。代わりにできるのは、サイドバーの並び順と、自分の表示名の工夫です。取引先ごとに表示名の後ろに担当業務を付ける（例:「山田｜EC運用担当」）と、相手から見ても誰が何の担当か分かりやすくなります。

返信の前に、ワークスペース名とチャンネル名を声に出して確認する

取り違えの事故で多いのは、ある取引先の情報を別の取引先のチャンネルに書いてしまうことです。見積もりの金額、他社の商品名、未公開の情報が漏れると、信用問題になります。送信ボタンを押す前に、画面上部のワークスペース名とチャンネル名を確認する、という手順を自分のルールにしておくと、ほとんどの事故は防げます。

アパレルのEC運営を手伝う仕事では、複数のブランドの新作情報を同時に扱うことがよくあります。発売前の商品画像を、別のブランドのワークスペースに貼りかけて手が止まった、という話は珍しくありません。こうした仕事では、ブランドごとに作業する時間帯を分けて、同じ時間に2つのワークスペースを行き来しないようにする人もいます。

確認する時間を決める

ワークスペースが増えると、通知が来るたびに切り替えて読むことになり、作業がたびたび中断されます。急ぎの連絡が来る取引先以外は、午前と午後に1回ずつまとめて確認する、と決めてしまうのも1つの方法です。その場合は、取引先に「確認は1日2回です。急ぎの場合はメンションをください」と最初に伝えておくと、誤解を生みません。

取引先ごとにやることを1か所に書き出す

ワークスペースをまたいで依頼が来ると、どの会社から何を頼まれたかが分からなくなります。Slackの中だけで管理しようとせず、自分用のタスク管理ツールやメモに、取引先名と依頼内容を書き出しておくと、ワークスペースを切り替えるたびに思い出す必要がなくなります。

新しい取引先のワークスペースに入ったら最初に確かめること

ワークスペースの取り違えや連絡の見落としは、参加した直後の確認不足から始まることが少なくありません。新しい取引先のSlackに招待されたら、最初の1週間のうちに次のことを確かめておくと、あとの運用がずっと楽になります。

どのチャンネルに何を書くか

チャンネルが多いワークスペースでは、どこに書けばよいかが分からず、とりあえず担当者にDMを送ってしまいがちです。DMとは、特定の相手とだけやり取りする個別のメッセージのことです。DMは他のメンバーから見えないため、担当者が休んだときに話が止まります。進行中の案件の相談はどのチャンネルか、請求や契約の話は誰に送るか、を最初に聞いておくと、相手にとっても管理しやすくなります。

返事が必要なときの合図

会社によって、メンションの使い方には暗黙の決まりがあります。メンションとは、「@名前」の形で特定の人に呼びかけ、相手に通知を届ける機能のことです。「全員に通知する@channelは使わない」「確認したら絵文字でリアクションする」といった決まりがある会社も多いので、既存のやり取りを数日分さかのぼって読み、どう使われているかを確かめます。分からなければ、担当者に1回だけ聞けば十分です。

連絡が取れる時間帯

業務委託では、取引先の就業時間と自分の作業時間がずれることがよくあります。夜遅くや休日に返事をしてよいのか、逆に急ぎの連絡が夜に来ることがあるのかを、最初に確かめておくと、通知の設定を決めやすくなります。Slackには、プロフィールに状況を表示する「ステータス」の機能があり、Macでは「⌘＋Shift＋Y」で設定画面を開けます。作業中や休みの予定を表示しておくと、相手が返事を待つべきかどうかを判断しやすくなります。

自分の表示名とプロフィール

ワークスペースごとにアカウントが分かれるため、プロフィールも参加先ごとに設定します。社員と見分けがつくように「業務委託」「外部」などを表示名に添えるよう求める会社もあります。取引先の決まりに合わせて設定し、顔写真やアイコンも、その会社に合わせたものにしておくと、相手が見分けやすくなります。

切り替えの回数を減らす1日の段取り

切り替えの操作を速くするより、切り替える回数そのものを減らすほうが、作業の集中は保ちやすくなります。複数の取引先を抱える人がよく使う段取りを、1日の流れに沿って紹介します。

朝いちばんに、すべてのワークスペースを順番に開き、自分宛てのメンションと、担当しているチャンネルの未読だけを確認します。この時点では返事を書き切ろうとせず、今日中に返すもの、明日でよいもの、返事が要らないものに分けて、手元のメモに書き出します。全体を見渡してから動き始めると、急ぎの連絡を後回しにしてしまう失敗が減ります。

日中は、作業する取引先の順番を決めて、その時間はその会社のワークスペースだけを開きます。ほかのワークスペースの通知は、急ぎの連絡が来る取引先を除いて、作業の切れ目まで見ないと決めておきます。どうしても気になる場合は、1時間に1回だけ一覧を見る、といった目安を作っておくと、通知のたびに手が止まる状態を避けられます。

夕方には、もう一度すべてのワークスペースを回り、朝に書き出したメモと照らし合わせて、返事の漏れが無いかを確かめます。翌日に回すものがあれば、相手に「明日の午前中にお返事します」と一言送っておくと、相手は待つべきかどうかを判断できます。返事の早さよりも、いつ返事が来るかが分かることのほうが、取引先にとっては安心につながります。

契約が終わったワークスペースの片づけ方

参加先が増えるいっぽうで、契約が終わった取引先のワークスペースが一覧に残り続けることもあります。使わないワークスペースが並んでいると、切り替えのたびに目で探す手間が生まれ、取り違えの原因にもなります。

契約が終わるときは、まず自分が提出した成果物、請求に関わるやり取り、契約条件の合意などを手元に控えます。取引先によっては、契約終了と同時にアカウントが無効にされ、以後は中身を見られなくなるからです。次に、そのワークスペースから届く通知を止めるか、サインアウトして一覧から外します。

秘密保持の観点からも、片づけは大切です。業務委託の契約には、契約終了後も取引先の情報を外に出さないという約束が含まれていることが多く、使わなくなったワークスペースにサインインしたままにしておくと、端末を人に貸したときや紛失したときに情報が見られてしまうおそれがあります。契約が終わったら、どの情報を手元に残してよいかを契約書で確かめたうえで、不要になったワークスペースからは離れておくのが安全です。

フリープランと有料プランで変わること

取引先のワークスペースがどのプランかによって、過去のやり取りを見返せる範囲が変わります。これは切り替えの操作とは別の話ですが、複数のワークスペースを使う人ほど影響を受けます。

Slackの料金ページによると、フリープランではメッセージは90日間保存され、検索できます。それより前のメッセージを見るには、ワークスペースの有料プランへのアップグレードが必要です。また、フリープランのワークスペースでは、データは1年後に削除されると案内されています。フリープランで連携できるアプリは最大10個です。

有料のプロプランは、2026年10月時点の料金ページで、ユーザー1人あたり月額1,050円（月払い）、年払いならユーザー1人あたり月額925円と表示されています。プロプランではメッセージ履歴が無制限になります。料金は改定されることがあるので、契約前に必ず公式の料金ページを確認してください。

受注側として注意したいのは、取引先がフリープランを使っている場合、3か月前の指示や合意を見返せなくなる可能性があることです。納期や金額、修正の範囲など、あとで確認が必要になりそうなやり取りは、Slackのメッセージだけに頼らず、メールや共有ドキュメントにも残しておくと安心です。

Slackの外でまとめて管理する方法

Slackのデスクトップアプリ1つで複数のワークスペースを切り替えられるので、Slackだけを使っている人はそれで十分なことが多いはずです。一方で、取引先ごとにSlack以外のサービスも使い分けている場合は、Slackの切り替えだけでは片づかない悩みが出てきます。

たとえば、取引先Aとは「Slack＋Googleのアカウント」、取引先Bとは「Slack＋別のGoogleのアカウント＋Notion」というように、会社ごとにログインするアカウントの組み合わせが違う場合です。ブラウザで1つずつ開いていると、Googleのアカウントの切り替えやログインのし直しが頻繁に起きます。

ブラウザのプロファイルを分ける

ChromeやEdgeなどのブラウザには、プロファイルという機能があります。プロファイルとは、ログイン状態や履歴をまるごと別々に保存する仕組みのことです。取引先ごとにプロファイルを作れば、それぞれのプロファイルの中で、その会社用のSlackとGoogleのアカウントにログインしたままにできます。追加の費用はかかりませんが、プロファイルごとに窓が分かれるため、窓を行き来する手間は残ります。

複数のウェブアプリを1つの窓で扱うアプリを使う

もう1つの方法は、Slack、Gmail、Notionのようなウェブアプリを1つの窓に集めて扱うアプリを使うことです。Wavebox、Shift、Ferdiumといったアプリがこの分野にあり、サービスごとにログイン状態を分けて保存できるものが多くあります。料金や無料で使える範囲は製品によって違い、変更されることもあるため、各社の公式サイトで最新の条件を確かめてから選んでください。

無料から試せる選択肢

Macを使っている人の候補の1つに、SpaceDeckがあります。公式サイトによると、SpaceDeckはGmail、Notion、Slackなどのウェブアプリを1つの窓に集めて使うmacOS用のアプリで、追加したアプリごとにログイン状態を別々に保存します。Slackの2つのワークスペースを並行して開いておくことも想定されています。全アプリの通知を1か所に集める機能や、Slackのリンクを正しいログイン状態のSlackで開く機能もあります。

なお、SpaceDeckでいう「ワークスペース」は、Slackのワークスペースとは別のもので、アプリのまとまりを指します。「本業」と「副業」、「会社A」と「会社B」のように分けて、それぞれ別のアプリの組とログイン状態で使う作りです。

インストールから14日間はすべての機能を使え、カードの登録は不要です。14日を過ぎると無料版になり、ワークスペース1つ、1つのワークスペースあたりアプリ3つまで使えます。同じサービスに複数のアカウントで入る機能はPro向けで、Proは月額980円、年額8,800円、買い切り19,800円と案内されています。詳しくはSpaceDeckの公式サイトで確認できます。

SpaceDeckは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

Windowsを使っている人や、Slackだけで足りている人は、ブラウザのプロファイルやSlackのデスクトップアプリの切り替え機能で十分なことも多いはずです。自分が何個のサービスを、何個のアカウントで使っているかを数えてから選ぶのが、遠回りに見えて確実です。

取引先の連絡ツールに合わせることも仕事のうち

業務委託や副業では、連絡の道具を選ぶのは多くの場合、発注する側です。受ける側が「Slackは使い慣れていないのでメールでお願いします」と言える場面は、実際にはそれほど多くありません。取引先が増えるほど、相手の道具に合わせる力が仕事の受けやすさにつながります。

運営者として見てきた限りでは、長く続く人ほど、連絡の取り方で相手に負担をかけない工夫をしています。返事が早いかどうかだけでなく、どのワークスペースのどのチャンネルに何を書けばよいかを最初に確認し、その約束を守ることで「この人に任せると楽だ」という信頼が積み上がっていきます。仲介する会社を通さず直接やり取りする取引では、こうした連絡の丁寧さがそのまま評価につながりやすく、中間の手数料がかからない分だけ、依頼する側は同じ予算でより多くを頼め、受ける側の手取りも厚くなります。

ITやマーケティングの仕事では、Slackを前提にした体制が特に多く見られます。AIを業務に取り入れる支援をする仕事の内容や必要な力はAIコンサル・業務活用支援のお仕事で整理されており、取引先の社内ツールに入り込んで支援する場面が多い仕事です。アプリ開発の受託でも、開発チームとの連絡はSlackで行うのが一般的で、仕事の流れはアプリケーション開発のお仕事で確認できます。

職種ごとのデータから見る、複数の取引先と働く人の実情

複数のワークスペースを行き来する働き方は、どの職種で多いのでしょうか。職種別の年収や単価の傾向を見ると、その背景が見えてきます。

ソフトウェアの開発に携わる人の年収や単価の相場は、ソフトウェア作成者の年収・単価相場にまとまっています。開発の仕事は、1社と長く契約する形もあれば、複数の会社から部分的に仕事を受ける形もあります。後者の働き方では、会社ごとにSlackのワークスペースに参加することが前提になりやすく、切り替えの手間や情報の取り違えが日常的な課題になります。

記事や広告の文章を書く仕事も同じです。著述家，記者，編集者の年収・単価相場を見ると、文章の仕事は案件ごとに発注元が違うことが多い分野だと分かります。編集部ごとにSlackが分かれていて、原稿の受け渡しや修正の指示がそれぞれのワークスペースで行われる、という体制は珍しくありません。

テレワークを導入する会社が増えたことも、Slackのワークスペースが増える理由の1つです。テレワークの環境づくりに使える公的な支援の考え方はテレワーク助成金 2026で触れています。また、副業を認める会社が増えたことで、本業のワークスペースと副業先のワークスペースを同じパソコンで開く人も出てきました。会社の就業規則で副業や社外の情報の扱いがどう決められているかは、リモートワーク・副業解禁に対応した就業規則の作成費用と注意点が参考になります。本業の会社の端末で副業先のSlackにサインインしてよいかどうかは、会社ごとの規則で決まるため、始める前に確認しておくと安心です。

ワークスペースの切り替えそのものは、左上のアイコンを押すだけの簡単な操作です。そのうえで、サインインの状態、通知の受け方、返信前の確認、記録の残し方を自分なりに決めておくと、参加先が増えても連絡を見落とさずに済みます。仕事の幅を広げたいときは、職種ごとの仕事内容をアプリケーション開発のお仕事などのお仕事ガイドで確かめながら、自分が扱える取引先の数を考えてみてください。

よくある質問

Q. Slackでワークスペースを切り替えるショートカットはありますか？

Slackのヘルプでは、Macで「⌘＋Shift＋S」、WindowsやLinuxで「Ctrl＋Shift＋S」を押すと、サイドバーにワークスペースの一覧を表示したままにできると案内されています。一覧が常に見えていれば、アイコンを1回クリックするだけで切り替えられます。ショートカットの一覧は「⌘＋/」または「Ctrl＋/」で表示できます。