入金管理表をエクセルで作る｜入金漏れと消し込みのミスを防ぐ

2026年9月29日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓入金管理表をエクセルで無料で作る方法を
✓期限を過ぎた請求の色分け
✓月ごとの集計まで手順で解説

入金管理表は、送った請求書ごとに「いつまでに、いくら入るはずで、実際にいつ、いくら入ったか」を1行ずつ記録する表です。エクセルがあれば無料で作れて、取引先が数社から数十社の規模なら、専用の会計ソフトを入れなくても十分に回せます。この記事では、入金管理表をエクセルで一から作る手順として、列の組み方、状況を自動で表示する関数、期限を過ぎた請求の色分け、振込名義と取引先の突き合わせ、月ごとの集計までを順に説明します。後半では、消し込みで起きやすいミスと防ぎ方、帳簿の保存期間、未入金の督促を複数人で分担するときに、担当と期限と進み具合を共有できるPinatecaのような道具の使いどころにも触れます。

入金管理表が必要になる理由

請求書を送ったあと、入金を確かめる作業は後回しにされがちです。仕事を納めて請求書を送った時点で、気持ちのうえでは「終わった」ことになってしまうからです。ところが、取引先の経理の処理の漏れ、振込先の口座の誤り、請求書の受け取り漏れなど、入金が遅れる原因は受け手の側からは見えないところに多くあります。気づいたときには期日から2か月が過ぎていた、という事態は、フリーランスにも小さな会社にも珍しくありません。

入金管理表の作り方を解説した記事でも、入金を確かめられない不安から話が始まっています。

「請求書を送ったのに、あの会社から入金があったかどうか分からない…」と不安になった経験はありませんか。出典: blog.500mails.com

入金の遅れに早く気づくことは、資金繰りのためだけではありません。未払いの請求は、時間が経つほど回収しにくくなります。民法では、お金を請求する権利は、請求できることを知った時から5年間、請求できる時から10年間行使しないと、時効によって消えると定められています（民法第166条）。実際には5年も待つことはまずありませんが、期日から日が経つほど、相手の担当者が替わる、記録が見つからない、といった理由で話が進みにくくなるのは確かです。

もう1つの理由は、売上の数字を正しくつかむためです。請求した金額と、実際に入った金額は一致するとは限りません。振込手数料が差し引かれている、一部だけ先に払われている、2件の請求がまとめて振り込まれている、といったずれは毎月のように起こります。入金管理表があれば、請求と入金のずれを1件ずつ確かめ、確定申告や決算のときに慌てずに済みます。

入金管理表を作る前に決めておくこと

表を作り始める前に、3つのことを決めておくと、あとから列を作り直す手間が減ります。

締め日と支払いのサイト

1つめは、請求の締め日と、取引先ごとの支払いのサイトです。サイトとは、請求から支払いまでの期間のことで、「月末締め翌月末払い」なら30日ほど、「月末締め翌々月末払い」なら60日ほどになります。取引先ごとにサイトが違うと、入金期日を毎回計算することになるので、取引先の一覧にサイトを書いておき、請求日から入金期日を出せるようにしておきます。たとえば月末締め翌月末払いなら、入金期日の列に =EOMONTH(D2,1) と入れると、請求日の翌月の末日が表示されます。EOMONTH関数は、指定した月数だけ先の月の末日を返す関数です。

なお、フリーランスに仕事を発注する事業者の側には、フリーランス法で、納品を受けてから原則60日以内に報酬を支払うことが求められています。受け手として入金期日を決めるときの目安にもなります。

ファイルの分け方

2つめは、ファイルを1つにするか、年度ごとに分けるかです。取引が月に数十件までなら、1年分を1つのシートに入れても動作は重くなりません。年度をまたぐ請求があるので、年度の切り替えでは、未入金の行だけを新しい年度のファイルに写し、元のファイルの備考に「新年度へ繰り越し」と書いておきます。

誰が何を入れるか

3つめは、入力の分担です。請求書を送った人が請求の行を作り、通帳を見る人が入金の欄を埋める、というように、列ごとに入れる人を決めておきます。誰でもどの列でも触れる状態にすると、同じ入金が2回入る、請求の行が消える、といった事故が起きます。

入金管理表に入れる列

入金管理表は、1行を1件の請求として作ります。取引先ごとに1行にしてしまうと、同じ取引先から毎月届く入金を区別できなくなるので、必ず請求書1枚につき1行にします。入れる列は次の14個です。

A列：請求番号（請求書に振った番号）
B列：取引先名（請求書の宛名どおり）
C列：振込名義（通帳に表示される名前。カタカナ）
D列：請求日
E列：入金期日
F列：請求金額（税込）
G列：入金日
H列：入金額
I列：振込手数料（差し引かれた額）
J列：差額（自動で計算）
K列：状況（自動で表示）
L列：担当
M列：入金月（自動で表示）
N列：備考

最初から全部の列を埋める必要はありません。請求書を送った時点で埋めるのはAからFの6列とLの担当で、入金があったときにGからIの3列を埋めます。J、K、Mの3列は関数で自動に表示させるので、手で入れるのは1件あたり10か所ほどです。

振込名義の列を分ける理由

C列の振込名義は、入金管理表で最も見落とされやすい列です。請求書の宛名が「株式会社〇〇」でも、通帳に表示される名義は「カ）〇〇」だったり、店舗名や代表者の個人名だったりします。

請求先名と振込名義が同じとは限りません。法人名、店舗名、屋号、代表者名、グループ会社名など、実際の入金名義を顧客マスタに残しておくと、入金消込の判断がしやすくなります。出典: bitlight.co.jp

一度入金があった取引先は、通帳の名義をそのまま写しておくと、次の月からは名義を見ただけでどの請求の入金かが分かります。

状況を自動で表示する関数

入金管理表を便利にするのは、関数で状況を自動に表示させる仕組みです。手で「入金済」と書く形にすると、書き忘れや書き間違いが起きます。入金日と入金額を入れるだけで状況が変わるようにしておけば、入れるべきところを入れるだけで表が正しい状態を保ちます。

差額を出す

J列の差額は、請求金額から入金額と振込手数料を引いた額です。2行目に次の式を入れ、下の行にコピーします。

=F2-H2-I2

入金がまだの行は、差額が請求金額と同じになります。全額が入れば0になり、一部だけ入っていればプラスの額が残り、多く入っていればマイナスになります。

状況を出す

K列の状況は、入金日と差額をもとに「未入金」「期限超過」「入金済」「一部入金」「過入金」の5つのどれかを表示させます。2行目に次の式を入れます。

=IF(G2="",IF(TODAY()>E2,"期限超過","未入金"),IF(J2=0,"入金済",IF(J2>0,"一部入金","過入金")))

式の意味を言葉にすると、まず入金日が空なら、今日が入金期日を過ぎていれば「期限超過」、過ぎていなければ「未入金」と表示します。入金日が入っていれば、差額が0なら「入金済」、差額が残っていれば「一部入金」、差額がマイナスなら「過入金」と表示します。TODAY関数は、ファイルを開いた日の日付を返す関数で、毎日開くたびに状況が最新に変わります。

入金月を出す

M列の入金月は、月ごとの集計に使います。

=IF(G2="","",TEXT(G2,"yyyy-mm"))

入金日が入っていれば「2026-11」の形で月を表示し、入っていなければ空のままにします。

状況を選ぶ形にしない理由

状況の列をプルダウンで選ぶ形にする作り方もありますが、選び忘れや選び間違いが起きやすく、期日を過ぎても「未入金」のまま残ってしまいます。状況は入力した事実から自動で決まるようにし、人が手で触るのは、入金日、入金額、振込手数料、備考だけにするのが、ミスの少ない作りです。

期限を過ぎた請求を色で目立たせる

状況を自動で表示しても、行が100件を超えると、期限を過ぎた請求を探すのが大変になります。エクセルの条件付き書式を使って、状況に応じて行の色を変えます。

設定の手順

表のA2から最後の行のN列までを選ぶ
「ホーム」の「条件付き書式」から「新しいルール」を選ぶ
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選ぶ
数式の欄に =$K2="期限超過" と入れる
「書式」で塗りつぶしの色を薄い赤にして、OKを押す

同じ手順で、=$K2="一部入金" には薄い黄色、=$K2="入金済" には薄い灰色を付けると、表を開いた瞬間に、手を付けるべき行が赤と黄色で浮かび上がります。数式の中の「$K2」は、K列を固定したまま行だけを動かすための書き方で、これがないと1列ずつずれた位置の色が変わってしまいます。

期限の近い請求を先に知る

期限を過ぎてから気づくより、期限の数日前に気づけるほうが、取引先に確認の連絡を入れやすくなります。たとえば =AND($G2="",$E2-TODAY()>=0,3>=$E2-TODAY()) を条件にすると、入金がまだで、期日まで3日以内の行に色が付きます。この式も、大小の比べを「>=」の向きだけで書いています。期日の前の確認は「念のためのご連絡」として送れるので、期日を過ぎてからの督促より角が立ちません。

状況ごとの件数を出す

表の上の欄外に、状況ごとの件数と金額を出しておくと、全体の状態がひと目で分かります。

期限超過の件数：=COUNTIF(K:K,"期限超過")
期限超過の金額：=SUMIFS(J:J,K:K,"期限超過")
一部入金の残額：=SUMIFS(J:J,K:K,"一部入金")

SUMIFS関数は、複数の条件に合う行だけを足し合わせる関数で、使い方はMicrosoftのSUMIFS関数の解説で確かめられます。

振込名義と取引先を突き合わせる

入金の確認で時間がかかるのは、通帳やネットバンキングの明細に表示される名義から、どの取引先のどの請求かを探す作業です。名義と取引先の対応を別のシートにまとめておくと、この作業を関数に任せられます。

名義表を作る

新しいシートを作り、名前を「名義表」にします。A列に通帳に表示される振込名義、B列に取引先名を並べます。1つの取引先に名義が複数ある場合は、名義ごとに1行ずつ作ります。

カ）マルマルショウジ → 株式会社〇〇商事
マルマルショウジ（カ → 株式会社〇〇商事
ヤマダタロウ → 〇〇デザイン事務所

XLOOKUP関数で取引先を引く

入金の明細を別のシートに貼り付けたら、名義の隣の列に次の式を入れます。

=XLOOKUP(A2,名義表!A:A,名義表!B:B,"該当なし")

明細の名義が名義表にあれば取引先名が表示され、なければ「該当なし」と表示されます。「該当なし」の行は、新しい取引先か、いつもと違う名義で振り込まれた入金なので、1件ずつ確かめて名義表に書き加えます。XLOOKUP関数は Microsoft 365 と Excel 2021 以降で使える関数です。使い方はXLOOKUP関数の解説で確かめられます。古い版のエクセルでは、VLOOKUP関数で同じことができます。

金額でも突き合わせる

同じ取引先から同じ月に複数の入金がある場合は、名義だけではどの請求の入金かが分かりません。名義と金額の両方が一致する請求を探し、金額が一致しなければ、2件の請求がまとめて振り込まれていないか、振込手数料が差し引かれていないかを確かめます。

月ごとに集計する

入金管理表に月ごとの集計を設けておくと、売上の入り方の波や、未入金が増えている月がひと目で分かります。

月ごとの入金額

別のシートに、A列に「2026-04」「2026-05」のように月を並べ、B列に次の式を入れます。

=SUMIFS(入金管理!H:H,入金管理!M:M,A2)

M列の入金月が一致する行の入金額だけを足し合わせます。月の比べを日付の範囲で書くと、大小の比べの記号を2つ使う複雑な式になりますが、入金月の列を設けておけば、条件は「月が一致するか」の1つで済みます。

取引先ごとの残高

取引先ごとの未入金の残高は、取引先名をA列に並べ、B列に次の式を入れます。

=SUMIFS(入金管理!J:J,入金管理!B:B,A2)

差額の合計が、その取引先の未入金の残高です。残高が大きい取引先から順に並べ替えると、どこに確認の連絡を入れるべきかが決まります。

ピボットテーブルを使う

関数を書くのが面倒なら、ピボットテーブルでも同じ集計ができます。表を選んで「挿入」の「ピボットテーブル」を選び、行に「取引先名」、値に「差額」を入れれば、取引先ごとの残高の表ができあがります。

消し込みで起きやすいミスと防ぎ方

入金を確かめて、対応する請求を「入金済」にする作業を、経理の言葉で「消し込み」と呼びます。帳簿の上で、売掛金（まだ受け取っていない代金）を消していく作業だからです。消し込みで起きやすいミスと、防ぎ方を5つ挙げます。

振込手数料の差し引き

取引先が振込手数料を差し引いて振り込んでくると、差額が数百円残り、「一部入金」と表示されます。契約で手数料をどちらが持つかを決めている場合は、差額を取引先に確認します。手数料を自分の側で持つと決めているなら、I列に手数料の額を入れて差額を0にします。どちらにしても、取引の最初に請求書や契約書で「振込手数料はご負担ください」と書いておくと、毎月の確認が減ります。

まとめて振り込まれた入金

2件以上の請求がまとめて1回で振り込まれると、どの請求にも金額が一致しません。入金額を、同じ取引先の未入金の請求金額の合計と比べ、一致すれば、それぞれの行に入金日と請求金額どおりの入金額を入れます。備考の列に「11月分と12月分の合算」と書いておくと、後で見たときに迷いません。

名義の取り違え

似た名前の取引先が2社あると、名義を取り違えて別の会社の請求を消し込んでしまうことがあります。名義表を使い、名義と金額の両方が一致するときだけ消し込むという決まりにします。

入れ忘れと二重入力

複数人で入金管理表を触ると、入金を入れ忘れたり、同じ入金を2人が別の行に入れたりすることがあります。入金の明細を貼り付けるシートを1つにし、「消し込み済」の印を付けた明細だけを入金管理表に写す、という順番を決めます。

AIに任せきりにしない

最近は、入金の明細と請求の一覧を生成AIに読ませて、突き合わせの候補を出させる使い方もあります。便利ではありますが、結果をそのまま信じるのは危険です。

ただし、AIのチェック結果は、あくまで確認するための候補（たたき台）となります。実際の入金状況や取引先への連絡への要否は、通帳、会計システム、請求書、社内ルールを確認したうえで、人が判断する必要があります。出典: blog.500mails.com

消し込みの最後の確認は、必ず通帳やネットバンキングの明細という元の記録で行います。入金管理表は、元の記録を写した表にすぎないからです。

Googleスプレッドシートで作る場合の違い

エクセルを持っていない場合や、複数人で同時に表を開きたい場合は、Googleスプレッドシートでも同じ入金管理表を作れます。この記事で紹介した式は、ほとんどがそのまま動きます。違いが出やすいのは次の3点です。

1つめは、XLOOKUP関数の扱いです。Googleスプレッドシートでも XLOOKUP関数は使えますが、別のシートを参照するときのシート名の書き方は、エクセルと同じく「シート名!列」の形です。シート名に空白が入っている場合は、シート名を半角の引用符で囲む必要があります。

2つめは、条件付き書式の設定の場所です。Googleスプレッドシートでは「表示形式」の「条件付き書式」から設定し、「カスタム数式」を選んで、エクセルと同じ式を入れます。

3つめは、テーブルとシートの保護の操作です。テーブルに似た機能や、範囲の保護の機能はありますが、画面の名前と手順が違います。式の列を保護したいときは、「データ」の「シートと範囲を保護」から、保護する範囲と編集できる人を選びます。

複数人で同時に編集できるのは、Googleスプレッドシートの大きな利点です。ただし、誰でもどの列でも編集できる状態にすると、前の節で触れた二重入力の事故が起きやすくなります。編集できる範囲を人ごとに分ける設定を、最初に済ませておきます。

会計ソフトに移るのを考える目安

入金管理表は、取引先が少ないうちはエクセルで十分に回りますが、取引が増えると、銀行の明細を貼り付けて突き合わせる作業そのものが重くなります。会計ソフトの多くは、銀行の口座と連携して入金の明細を自動で取り込み、請求の一覧と突き合わせる機能を持っています。

移るのを考える目安は、1か月の入金が50件を超えたとき、毎月の消し込みに半日以上かかるようになったとき、経理を担当する人が2人以上になったとき、の3つです。どれか1つに当てはまったら、エクセルの入金管理表の列の並びと、会計ソフトの画面で扱える項目を見比べ、移っても同じ確認ができるかを確かめてから切り替えます。エクセルで入金管理表を作り込んだ経験は、会計ソフトに移ったあとも、どの数字を確かめればよいかを判断する力として残ります。

入金管理表と帳簿の保存

入金管理表は、作って終わりではなく、一定の期間保存しておく必要がある記録とつながっています。法人の場合、国税庁は帳簿と取引の書類の保存期間を次のように案内しています。

法人は、帳簿（注1）を備え付けてその取引を記録するとともに、その帳簿と取引等に関して作成または受領した書類（注2）を、その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間（注3）保存しなければなりません。出典: 国税庁「No.5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法」

ここでいう帳簿には、売掛金の残高を取引先ごとに記録する「売掛金元帳」も含まれます。エクセルの入金管理表がそのまま帳簿にあたるかどうかは、作り方と会計の処理のしかたで変わるので、顧問の税理士がいれば確かめておくと安心です。個人事業主の帳簿の保存については、国税庁の記帳・帳簿等保存制度の案内で、申告の種類ごとの扱いを確かめられます。

ネットバンキングから振込の明細をデータで受け取っている場合は、電子帳簿保存法の電子取引の決まりにも関わります。電子で受け取った取引の記録の保存のしかたは、国税庁の電子帳簿等保存制度の特設サイトにまとめられています。入金管理表のファイルは、年度ごとに分けて保存し、ファイル名に年度を入れておくと、後から探すときに困りません。

入力のミスを減らすひと手間

関数と条件付き書式を設定しても、元になる日付や金額が間違っていれば、表は正しく動きません。入力の段階でミスを減らす設定を3つ紹介します。

表をテーブルにする

表の範囲を選んで「挿入」の「テーブル」を選ぶと、表がエクセルのテーブルになります。テーブルにしておくと、新しい行を追加したときに、差額や状況の式が自動で下の行にも入ります。式のコピーを忘れて、新しい行だけ状況が空のまま、という事故を防げます。見出しの行に絞り込みのボタンも付くので、「期限超過」の行だけを表示する操作もすぐにできます。

入力できる値を絞る

「データ」の「データの入力規則」を使うと、列ごとに入れられる値を絞れます。請求日、入金期日、入金日の列は「日付」だけを、請求金額と入金額の列は「整数」だけを受け付ける設定にすると、「11/31」のような存在しない日付や、全角の数字が入るのを防げます。担当の列は「リスト」にして、担当者の名前から選ぶ形にすると、同じ人の名前が2通りの書き方で入ることがなくなります。

式の列を保護する

差額、状況、入金月の3列は、人が手で触る必要のない列です。うっかり上書きすると、その行だけ状況が更新されなくなります。「校閲」の「シートの保護」を使い、式の列だけを編集できないようにしておくと安心です。保護をかける前に、手で入れる列の「セルの書式設定」で「ロック」を外しておくのを忘れないようにします。

期限を過ぎた入金を確かめる連絡の例文

状況が「期限超過」になった請求には、取引先に確認の連絡を入れます。入金の遅れの多くは、相手の側の処理の漏れや、請求書の受け取り漏れが原因で、悪意によるものではありません。最初の連絡は、責める言葉を使わず、行き違いの可能性を残した書き方にします。

1回目の確認

件名：11月分のご請求についてのご確認（〇〇）

株式会社〇〇経理ご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇です。 10月31日付でお送りした請求書（請求番号〇〇、ご請求金額〇〇円）につきまして、お支払い期日の11月30日を過ぎても、入金の確認ができておりません。

行き違いでお支払いいただいている場合は、何とぞご容赦ください。お手数ですが、お支払いの状況をご確認いただけますでしょうか。請求書が届いていない場合は、改めてお送りいたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

（署名）

2回目の確認

1回目の連絡から1週間ほど返事がなければ、入金の予定日を尋ねる形で2回目の連絡を入れます。

件名：再送：11月分のご請求についてのご確認（〇〇）

〇〇様

お世話になっております。〇〇です。先日ご連絡いたしました、請求番号〇〇のご請求の件で、再度ご連絡いたしました。

現時点で入金の確認ができておりませんので、お支払いのご予定日をお知らせいただけますでしょうか。ご事情がおありの場合は、お支払いの時期についてご相談に応じますので、お気軽にご連絡ください。

（署名）

連絡を送ったら、入金管理表の備考に「12月1日メール」「12月8日再送」のように日付と手段を書いておきます。電話で確かめた場合は、相手の名前と回答の内容も書いておくと、後で行き違いが起きたときの記録になります。

2回の確認でも返事がなく、入金の予定も示されない場合は、1人で抱え込まずに相談先を使います。裁判所を通じて支払いを求める支払督促や少額訴訟といった手続きもありますが、どの手続きが合うかは金額や事情で変わります。フリーランスとして受けた仕事の報酬なら、厚生労働省の委託で弁護士が無料で相談に応じるフリーランス・トラブル110番のような窓口で、次の打ち手を確かめるのが確実です。そのとき、入金管理表の行と備考に残した連絡の記録が、そのまま経緯の説明に使えます。

督促を複数人で分担するときの管理のしかた

入金管理表は、1人で経理をしている間はエクセル1つで十分に回ります。ところが、営業の担当者が自分の取引先に確認の連絡を入れ、経理が消し込みをする、というように複数人で分担するようになると、入金管理表だけでは「誰が、いつまでに、どこまで進めたか」が見えにくくなります。

エクセルのままで分担する

エクセルのままで分担するなら、L列の担当に加えて、「督促の状況」と「次の連絡日」の2列を設けます。督促の状況は「未連絡」「メール済」「電話済」「入金予定日の回答あり」の4つから選ぶ形にし、次の連絡日には、次に確認する日を入れます。共有のフォルダに保存したファイルを同時に開くと上書きの事故が起きやすいので、Microsoft 365 の共同編集や、Googleスプレッドシートを使うと安全です。

督促の作業をボードで共有する

期限を過ぎた請求が月に何件も出て、督促の作業そのものを複数人で追いかける必要が出てきたら、入金の記録はエクセルに残したまま、督促の作業だけをプロジェクト管理の道具で共有する方法があります。その1つがPinatecaです。

Pinateca は、カンバンやリストなど8種類のボードとチャットを使えるプロジェクト管理のサービスです。期限を過ぎた請求を1件ずつカードにし、「未連絡」「連絡済」「回答待ち」「入金確認済」の列に並べれば、カードを動かすだけで、督促がどこまで進んだかを全員で共有できます。カードには担当と締切を付けられ、公式サイトによると、カスタムフィールドで顧客名などの項目を追加することもできます。取引先とのやり取りの経緯はカードのコメントに書いておけば、担当が替わっても経緯をたどれます。料金は、5人までのフリープランが0円で、ボードは10個まで使えます。6人目からはスタンダードプランで、1人あたり月額500円（税抜）です。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

入金額の計算や消し込みは、これまでどおりエクセルの入金管理表で行い、人が動く督促の作業だけをボードで共有する、と役割を分けると、どちらの道具も複雑になりません。

入金管理から見える、取引が長く続く関係

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、取引が長く続く受け手と依頼主の関係には、お金のやり取りがはっきりしているという共通点があります。請求書を期日どおりに送り、入金を確かめ、ずれがあれば早めに穏やかに確認する。この当たり前の流れが回っている関係ほど、仕事の中身の相談にも時間を使えています。

依頼主と受け手が直接やり取りする形の取引では、請求と入金の確認も当事者どうしで行います。手数料0%で直接取引できる場では、同じ予算で依頼主はより多くを頼め、受け手は手取りが厚くなりますが、その分、入金の確認は受け手自身の仕事になります。入金管理表は、直接の取引を安心して続けるための土台です。

入金管理表を作り込んでいくと、いずれはエクセルの関数や仕組みづくりを人に頼みたくなる場面も出てきます。業務の仕組みを生成AIで効率化する相談はAIコンサル・業務活用支援のお仕事で、社内の管理の道具を作る仕事はアプリケーション開発のお仕事で、それぞれどのような業務が委託されているかを確かめられます。資金繰りや取引先の管理を含めて経営の仕組みを見直したいときは、経営の助言を仕事にする国家資格である中小企業診断士のような専門家に相談するのも選択肢です。

よくある質問

Q. 入金管理表はエクセルの無料の機能だけで作れますか？

作れます。この記事で紹介したIF関数、TODAY関数、SUMIFS関数、COUNTIF関数、条件付き書式は、エクセルの標準の機能です。XLOOKUP関数は Microsoft 365 と Excel 2021 以降で使え、古い版ではVLOOKUP関数で代わりができます。Googleスプレッドシートでも、ほぼ同じ式で同じ表を作れます。