MacにOneDriveをダウンロードして使い始める手順と、Finderでの扱い方

取引先や勤め先から「資料はOneDriveで共有します」と言われ、Macで使えるようにしたい。WindowsではOneDriveが最初から入っていますが、Macでは自分でダウンロードして設定する必要があります。設定そのものは難しくありませんが、Finderでの見え方や、ファイルが「ダウンロードされている」かどうかの区別が分かりにくく、気づかないうちにMacの容量を使い切ったり、必要なファイルを消してしまったりすることがあります。

この記事では、MacにOneDriveをダウンロードして使い始める手順と、Finderでの扱い方を解説します。内容は、2026年10月時点のMicrosoftの公式のサポートページと製品ページの記載に沿っています。結論を先に書くと、MacでOneDriveを使うときに押さえるべきなのは、「ファイルには3つの状態がある」「OneDriveのフォルダの中で消すと、すべての端末から消える」の2点です。この2点を知っていれば、容量を節約しながら安全に使えます。OneDriveと外付けディスクなど、複数の保存場所をMacで1か所にまとめて扱う方法として、Macのファイル管理アプリのAtriensにも触れます。

OneDriveとは何か

OneDriveは、Microsoftが提供するクラウドストレージです。クラウドストレージとは、インターネットの向こう側にあるサーバーにファイルを保存し、どの端末からでも同じファイルを開けるようにする仕組みのことです。Macにアプリを入れると、Finderの中にOneDriveのフォルダができ、そこに入れたファイルが自動でクラウドと同じ内容に保たれます。この「同じ内容に保つ」動きを同期と呼びます。

Microsoftの製品ページでは、無料のアカウントでは5GBのクラウドストレージが使えると案内されています。より大きな容量が必要な場合は、Microsoft 365の有料プランで容量が増えます。職場や学校のアカウントでOneDriveを使う場合は、容量や使える機能を勤め先や学校の管理者が決めています。

MacでOneDriveを使う場面は、主に次の3つです。

・勤め先や取引先がMicrosoft 365を使っていて、共有の資料がOneDriveにある
・WindowsのパソコンとMacの両方で、同じファイルを使いたい
・WordやExcelのファイルを、Macとスマートフォンの両方で開きたい

どの場面でも、OneDriveのフォルダは「Macの中にあるけれど、中身の本体はクラウドにある」場所だと考えると分かりやすくなります。普通のフォルダと同じ感覚で消したり移したりすると、思わぬところに影響が出ます。この感覚の違いが、この記事で後から説明する注意点のほとんどの元になっています。最初にこの点だけ頭に入れておいてください。

OneDriveを使い始める前に確かめること

ダウンロードの前に、次の3つを確かめておくと、設定の途中で迷いません。

どのアカウントでサインインするか

OneDriveには、個人のMicrosoftアカウントで使うものと、職場や学校のアカウントで使うものがあります。同じアプリで両方を使えますが、中身は別々です。取引先の資料を見るためなら、取引先から案内されたアカウントや、共有のリンクの種類を先に確かめます。

Macの空き容量

OneDriveのファイルは、初期の設定ではMacに全部を保存しないので、いきなり容量を使い切ることはありません。ただし、オフラインでも使えるようにする設定を広く使うと、そのぶんMacの容量を使います。Macの空き容量は、アップルメニューの「システム設定」の「一般」にある「ストレージ」で確かめられます。

macOSの版

Microsoftのサポートページでは、ファイルを必要なときだけダウンロードする機能（ファイルオンデマンド）について、macOS 10.14以降が必要と案内されています。かなり古いMacでなければ問題ありませんが、長く更新していないMacは先に版を確かめます。

MacにOneDriveをダウンロードする方法

MacにOneDriveを入れる方法は2つあります。

Mac App Storeから入れる

MacのApp Storeで「OneDrive」を検索し、Microsoftが提供しているアプリを入手します。App StoreのページはOneDrive（Mac App Store）です。App Storeから入れると、アプリの更新もApp Storeの更新と一緒に届くので、更新を忘れにくくなります。

Microsoftのサイトから入れる

Microsoftのダウンロードのページから、Mac用のOneDriveを入手することもできます。ダウンロードしたファイルを開き、画面の案内に従ってインストールします。会社のMacで、App Storeの利用が制限されている場合は、こちらの方法になることがあります。会社から指定の入れ方がある場合は、それに従います。

どちらの方法でも、入れたアプリは同じように使えます。同じMacに2つの方法で重ねて入れると、2つのOneDriveが入って混乱することがあるので、どちらか一方にします。Microsoftのサポートページにも、macOS上に2つの版のOneDriveがある場合の対処の記事が用意されています。

サインインして同期を始める

アプリを入れたら、アプリケーションフォルダからOneDriveを開き、画面の案内に従って設定します。

手順1 サインインする

OneDriveのアプリを開くと、サインインの画面が出ます。使うMicrosoftアカウント、または職場や学校のアカウントのメールアドレスを入力して、サインインします。職場のアカウントでは、勤め先の認証の画面に切り替わることがあります。

手順2 フォルダの場所を確かめる

設定の途中で、MacのどこにOneDriveのフォルダを作るかが表示されます。特に理由がなければ、表示された場所のままで進めます。

手順3 Finderで確かめる

設定が終わったら、Finderを開きます。Microsoftのサポートページによると、macOS 12.1以降では、OneDriveのフォルダはFinderのサイドバーの「場所」の下に表示されます。ここを開くと、クラウドに保存されているファイルが一覧で見えます。

手順4 メニューバーのアイコンを確かめる

OneDriveが動いている間は、画面上部のメニューバーに雲の形のアイコンが表示されます。このアイコンから、同期の状態の確認、設定の変更、同期の一時停止ができます。

ファイルの3つの状態を知る

MacでOneDriveを使ううえで、いちばん大切なのが、ファイルの状態の違いです。Microsoftのサポートページでは、ファイルオンデマンドについて次のように説明されています。

OneDrive ファイル オンデマンド機能を利用すれば、OneDrive のファイルをすべてダウンロードし、デバイス上の記憶域を使用することなく、すべてのファイルにアクセスできるようになります。 出典: Microsoft サポート（Mac用のOneDriveファイルオンデマンドでディスクスペースを節約する方法）

少し分かりにくい表現ですが、「すべてのファイルを一覧では見られるが、Macの容量は、実際に開いたファイルの分しか使わない」という意味です。ファイルには、次の3つの状態があります。

状態	Finderでの見え方	Macの容量	ネットにつながっていないとき
オンラインのみ	雲のアイコン	使わない	開けない
ローカルで利用可能	ダウンロード済み	使う	開ける
常に利用可能	緑の円に白いチェック	使う	開ける

オンラインのみのファイル

Finderに名前は出ていますが、中身はクラウドにだけあり、Macの容量を使いません。開こうとすると、その時点でダウンロードされます。インターネットにつながっていないと開けません。サポートページによると、ほかの端末やWebで新しく作られたファイルは、最初はこの状態で表示されます。

ローカルで利用可能なファイル

オンラインのみのファイルを開くと、Macにダウンロードされ、この状態になります。インターネットにつながっていなくても開けます。容量が足りなくなったら、ファイルを右クリックして「空き領域を増やす」を選ぶと、オンラインのみの状態に戻せます。

常に利用可能なファイル

ファイルやフォルダを右クリックして「このデバイス上で常に保持する」を選ぶと、この状態になります。いつでもMacに保存されていて、オフラインでも開けます。出張や移動中に使う資料は、この状態にしておきます。サポートページによると、フォルダをこの状態にすると、そのフォルダに後から追加された新しいファイルも、常に利用可能なファイルとしてダウンロードされます。

右クリックしてもこれらの項目が出ない場合は、Finderを再起動するよう案内されています。アップルメニューの「強制終了」でFinderを選び、「再起動」を押します。

OneDriveのファイルを消すときの注意

OneDriveのフォルダの中のファイルを消すと、何が起きるかを知っておくことは、データを守るうえで欠かせません。

フォルダの中で消すと、すべての端末から消える

Microsoftのサポートページによると、Macからオンラインのみのファイルを削除すると、すべての端末のOneDriveとクラウドからファイルが削除されます。Macの容量を空けたいだけなら、削除ではなく「空き領域を増やす」を使います。この違いを知らずに「Macの容量を空けよう」とファイルを消すと、ほかの人と共有している資料まで消えてしまいます。

消してしまったら30日以内に戻す

誤って消した場合は、Web版のOneDriveのごみ箱から戻せます。サポートページでは、削除したファイルとフォルダは30日以内であれば、Web上のOneDriveのごみ箱から復元できると案内されています。気づいたらすぐに、ブラウザでOneDriveを開いてごみ箱を確かめます。

フォルダの外に移すと、OneDriveから消える

OneDriveのフォルダの中で、オンラインのみのファイルを別のフォルダに移すことはできます。ただし、サポートページによると、OneDriveのフォルダの外に移すと、ファイルは移した先にダウンロードされ、OneDriveからは削除されます。共有の資料を自分のデスクトップに移すと、ほかの人から見えなくなるということです。手元にも保存しておきたい場合は、移すのではなく、コピーします。

Macの容量を節約しながら使う設定

OneDriveをMacで使っていると、開いたファイルが少しずつ「ローカルで利用可能」になり、気づかないうちに容量を使っていきます。容量を節約するには、次の使い分けをします。

・毎日使う資料のフォルダだけ「このデバイス上で常に保持する」にする
・一度見ただけの資料は、「空き領域を増やす」でオンラインのみに戻す
・大きな動画や写真のフォルダは、オンラインのみのまま使う

表示しないフォルダを選ぶ

会社のMacで、個人のフォルダを表示したくない場合などは、そのフォルダをMacに表示しない設定ができます。サポートページによると、メニューバーのOneDriveのアイコンから、3つの点のメニューを開いて「設定」を選び、「アカウント」のタブで「フォルダーの選択」を選んで、表示しないフォルダのチェックを外します。この設定は端末ごとなので、複数のMacで使う場合は、それぞれで設定します。

検索の範囲に注意する

サポートページによると、Finderでは、オンラインのみのファイルも名前で検索できますが、中身の文字では検索できません。Macに保存されていないためです。ファイルの中の言葉で探したいときは、Web版のOneDriveの検索を使うか、そのフォルダを常に保持する状態にします。

同期がうまくいかないときの確認順

ファイルがクラウドに反映されない、ほかの人が更新したファイルがMacに届かない、という場合は、次の順で確かめます。

1. メニューバーのOneDriveのアイコンを開き、同期が一時停止になっていないかを確かめる
2. インターネットにつながっているかを確かめる
3. OneDriveにサインインしたままになっているかを確かめる
4. ファイル名に使えない文字が入っていないか、パスが長すぎないかを確かめる
5. クラウドの容量がいっぱいになっていないかを確かめる
6. Macの空き容量が足りているかを確かめる

Microsoftのサポートページには、同期の問題の直し方、同期保留中のエラー、パスが長すぎる問題、OneDriveのリセットなどの記事が用意されています。メニューバーのアイコンにエラーの表示が出ている場合は、その内容で検索すると、該当する記事が見つかります。

iCloud DriveとOneDriveを使い分ける

Macには、Appleのクラウドストレージ（iCloud Drive）が最初から用意されています。OneDriveを入れると、Macの中に2つのクラウドが並ぶことになります。どちらに何を保存するかを決めておかないと、ファイルの保存先が分からなくなります。

Appleのサポートページによると、iCloudには最初に5GBのストレージが無料で付いてきます。OneDriveも無料のアカウントで5GBです。無料の容量は同じなので、使い分けは容量ではなく、誰と使うかで決めるのが分かりやすい方法です。

使う相手	向いている保存先
自分だけ（Mac、iPhone、iPad）	iCloud Drive
Windowsを使う取引先や勤め先	OneDrive
取引先がMicrosoft 365を使っている	OneDrive
家族とApple製品で共有する	iCloud Drive

注意したいのは、Macの「デスクトップ」と「書類」のフォルダです。Appleのサポートページでは、iCloud Driveでこの2つのフォルダを同期する場合、同じフォルダを同期するほかのクラウドサービスをオフにする必要がある場合があると注意が書かれています。デスクトップと書類のフォルダを、iCloud DriveとOneDriveの両方で同期しようとすると、うまく動かないことがあるということです。どちらか一方に任せるか、OneDriveには専用のフォルダだけを使う形にします。

大きなファイルやオフラインの作業を扱うとき

動画や写真、デザインのデータのように大きなファイルをOneDriveで扱う場合は、ファイルの状態を意識して使います。オンラインのみのファイルを開くと、その場でダウンロードが始まるので、大きなファイルほど開くまでに時間がかかります。作業の前日に、使うフォルダを「このデバイス上で常に保持する」にしてダウンロードを済ませておくと、作業を始めるときに待たずに済みます。

作業が終わったら、そのフォルダを「空き領域を増やす」でオンラインのみに戻し、Macの容量を空けます。大きなファイルをいくつも常に保持のままにしておくと、Macの容量があっという間に足りなくなります。

新幹線や飛行機での移動中のように、インターネットにつながらない場所で作業する予定があるときも同じです。出発の前に、使う資料を常に保持にしておきます。移動中に編集したファイルは、インターネットにつながったときに自動でクラウドに反映されます。反映されたかどうかは、メニューバーのOneDriveのアイコンで確かめます。

WindowsのパソコンとMacで同じファイルを扱うとき

OneDriveの大きな利点は、WindowsのパソコンとMacで同じファイルを開けることです。自宅ではMac、取引先のオフィスではWindows、という働き方でも、同じ資料を使い続けられます。ただし、次の点に気をつけます。

まず、同じファイルを2台で同時に開いて編集しないことです。片方で編集している間にもう片方でも編集すると、どちらの変更を残すかで競合が起き、ファイルが2つに分かれることがあります。片方で閉じて、クラウドへの反映が終わったのを確かめてから、もう片方で開きます。

次に、ファイル名の付け方をそろえることです。OSによって、ファイル名に使える文字や扱いが違うことがあります。日付や案件名を半角の英数字と記号の組み合わせで付けるなど、どちらのパソコンでも問題なく扱える名前にしておくと安心です。

共有されたファイルを扱うとき

取引先や勤め先から共有されたファイルは、OneDriveで扱いが少し変わります。

共有のリンクから開く

共有のリンクを受け取った場合は、ブラウザで開いて中身を見られます。Macのアプリで編集したい場合は、ブラウザの画面から、MacのWordやExcelで開く操作を選びます。

自分のOneDriveにショートカットを追加する

共有されたフォルダを、自分のOneDriveのフォルダから開けるようにしたい場合は、Web版のOneDriveで、共有フォルダへのショートカットを自分のファイルに追加する方法があります。Microsoftのサポートページには、この手順の記事があります。ショートカットを追加すると、Finderから共有フォルダを開けるようになります。

権限を確かめる

共有のファイルには、見るだけの権限と、編集できる権限があります。編集の権限がある場合、Macで消したり、上書きしたりすると、共有しているほかの人にも影響します。共有のフォルダで作業するときは、手元で試すための下書きは自分のフォルダで作り、仕上がったものだけを共有のフォルダに入れる、という使い分けにすると安心です。

個人と仕事のアカウントを使い分ける

フリーランスや副業の人は、自分の個人のアカウントと、取引先から渡された職場のアカウントの両方でOneDriveを使うことがあります。Microsoftのサポートページには、OneDriveにアカウントを追加する手順の記事が用意されており、1つのMacで複数のアカウントを使い分けられます。

複数のアカウントを使うときは、Finderの中に、アカウントごとに別のOneDriveのフォルダができます。どちらのフォルダに保存したかで、誰と共有されるかが変わるので、注意が必要です。取引先の資料を個人のOneDriveに保存すると、取引先のほかの人からは見えません。逆に、個人の書類を取引先のOneDriveに保存すると、取引先の管理者から見える場所に保存してしまうことになります。

使い分けのコツは、フォルダの名前で区別がつくようにしておくことです。Finderのサイドバーで、どちらがどのアカウントのフォルダかをひと目で分かるようにし、保存するときに必ず確かめる習慣をつけます。取引先との仕事が終わったら、取引先のアカウントの扱いを取引先の指示に従って決め、不要になったアカウントは外します。

ファイルの以前の版に戻す

OneDriveでは、ファイルを上書きしても、以前の版に戻せる場合があります。Microsoftのサポートページには、以前のバージョンを復元する手順の記事が用意されています。共有の資料をうっかり上書きしてしまったとき、同僚の変更で内容が崩れたときに役立ちます。

ただ、以前の版に戻せることに頼りすぎるのは危険です。版の保存の扱いは、アカウントの種類や設定によって違います。大事な資料を大きく書き換える前には、ファイルをコピーして日付を付けた別名で保存しておくなど、自分でも戻せる手段を用意しておきます。

使い始めて1週間で確かめること

OneDriveを入れてから1週間ほど使ったら、次の点を確かめておくと、後で困ることが減ります。

・Macの空き容量が、使い始める前と比べて大きく減っていないか
・毎日使うフォルダが「このデバイス上で常に保持する」になっているか
・取引先から共有されたファイルが、意図したアカウントのフォルダにあるか
・メニューバーのOneDriveのアイコンに、エラーの表示が出ていないか
・誤ってファイルを消していないか（Web版のごみ箱を一度開いてみる）

空き容量が大きく減っていたら、一度開いただけの資料が「ローカルで利用可能」のまま残っていることが多いので、「空き領域を増やす」でオンラインのみに戻します。

OneDriveを使わなくなったとき

取引先との仕事が終わった、別のクラウドに移った、という理由でOneDriveを使わなくなることもあります。アプリを外す前に、次の点を確かめます。

まず、Macに残しておきたいファイルが、オンラインのみの状態になっていないかを確かめます。オンラインのみのファイルは、Macに中身がないので、アプリを外した後には開けません。残したいファイルは、OneDriveのフォルダの外にコピーしておきます。移動ではなくコピーにするのは、フォルダの外に移すとOneDriveから削除されるからです。

次に、取引先のアカウントのファイルを、自分のMacに残してよいかを確かめます。仕事が終わったら手元のデータを削除するよう求められることもあります。取り決めに従って扱います。

Microsoftのサポートページには、OneDriveをオフにする、無効にする、アンインストールする手順の記事が用意されています。手順はその記事に沿って進めます。

複数の保存場所をMacで1か所にまとめて扱う

OneDriveを使い始めると、Macのファイルは、本体の書類フォルダ、OneDrive、iCloud Drive、外付けディスクと、いくつもの場所に分かれていきます。取引先ごとに使うクラウドが違う、というフリーランスも多いはずです。Finderでは、それぞれの場所を行き来することになり、「この案件の資料はどこに保存したか」を探す時間が増えます。

この場面で使える選択肢の1つが、Atriensです。Atriensは、Macのファイル管理のアプリです。公式ページでは、iCloudやGoogleドライブ、外付けディスクも同じサイドバーに出せること、離れた場所のフォルダを、書類フォルダの案件の下にまとめて並べられることが案内されています。サイドバーに並べるだけで、ファイルそのものは元の場所から動きません。案件ごとに、クラウドの共有フォルダと、本体の作業フォルダと、外付けディスクの素材を1つの名前の下にまとめておけば、案件を開くだけで必要な場所にたどり着けます。

フォルダごとのターミナル、タブと分割表示、zipの作成と取り出し、重複したファイルを探す機能もあります。公式の料金ページでは、Mac単体で使う機能は期限なく無料で、iPhoneやiPadから自宅のMacを操作する機能を使うときだけ、月額780円、年額6,800円、買い切り14,800円（いずれも税込）から選べると案内されています。対応はmacOS 14以降です（Atriens）。

Atriensは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

なお、Atriensの公式ページには、OneDriveに限った連携の機能についての記載はありません。OneDriveのファイルの状態の切り替えや同期の設定は、OneDriveのアプリで行います。Mac単体の機能は無料なので、自分のOneDriveのフォルダを並べて扱えるかを、実際に試してから使い方を決めてください。

クラウドを使った仕事の進め方と、関連する仕事

最後に、OneDriveのようなクラウドストレージが、在宅で働く人の仕事にどうつながるかを整理します。

取引先の多くがMicrosoft 365やGoogleのサービスを使うようになり、在宅で働く人も、取引先の使う道具に合わせて仕事をすることが増えています。MacでもWindowsでも同じファイルを扱えることは、取引先の幅を広げることにつながります。会社として在宅勤務の環境を整える場合に使える支援は、テレワーク 助成金 2026で紹介しています。

クラウドの道具の導入や、ファイルの共有の決まりづくりを手伝う仕事は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、どんな依頼があるかを紹介しています。クラウドとほかのシステムをつなぐ開発まで手がけたい人は、アプリケーション開発のお仕事が近い分野です。小さな会社の業務の進め方を経営の面から見直す専門家として、中小企業診断士という資格もあります。

在宅ワークの仲介を20年見てきた運営者の立場から言えば、長く続く人ほど、取引先の道具に早く慣れ、ファイルのやり取りで相手を待たせません。共有の資料を誤って消す、古い版で作業する、といった失敗が少ない人は、それだけで「安心して任せられる」と評価されます。仲介の手数料がかからない直接取引なら、依頼する側は同じ予算でより多くの作業を頼め、受ける側は手取りが厚くなります。手数料0%で直接取引できる場は、こうした信頼で続く関係と相性がよい場です。

まずは、MacにOneDriveを入れたら、Finderのサイドバーの「場所」からOneDriveを開き、ファイルのアイコンが雲か、チェックかを確かめてみてください。3つの状態の違いが分かれば、あとは容量と使い方に合わせて切り替えるだけです。

よくある質問

Q. MacでOneDriveは無料で使えますか？

使えます。OneDriveのアプリは無料で入手でき、Microsoftの製品ページでは、無料のアカウントで5GBのクラウドストレージが使えると案内されています。より大きな容量が必要な場合は、Microsoft 365の有料プランで容量が増えます。職場や学校のアカウントで使う場合は、容量や使える機能を管理者が決めています。

Q. OneDriveのファイルを消すと、ほかの端末からも消えますか？

消えます。Microsoftのサポートページによると、MacのOneDriveのフォルダからファイルを削除すると、すべての端末のOneDriveとクラウドから削除されます。Macの容量を空けたいだけなら、ファイルを右クリックして「空き領域を増やす」を選びます。誤って消した場合は、30日以内ならWeb版のOneDriveのごみ箱から戻せます。

Q. Macの容量を使わずにOneDriveのファイルを見られますか？

見られます。ファイルオンデマンドの機能で、オンラインのみの状態のファイルは、Finderに名前が表示されていても、Macの容量を使いません。開いた時点でダウンロードされます。ただし、インターネットにつながっていないと開けないので、移動中に使う資料は「このデバイス上で常に保持する」を選んでMacに保存しておきます。

Q. OneDriveのフォルダはFinderのどこに表示されますか？

Microsoftのサポートページによると、macOS 12.1以降では、OneDriveのフォルダはFinderのサイドバーの「場所」の下に表示されます。表示されない場合は、OneDriveのアプリが起動していて、サインインが済んでいるかを、画面上部のメニューバーの雲のアイコンから確かめます。右クリックの項目が出ない場合は、Finderを再起動します。