AsanaとNotionはどちらがタスク管理に向くか、機能と使い方の違いから考える

2026年7月6日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓AsanaとNotionをタスク管理の面で比較します
✓無料プランの人数とブロックの上限
✓ゲストの扱いを公式の記載で整理し

AsanaとNotionを比較するとき、結論から言うと、「タスクを管理するための道具」がほしいならAsana、「文書や情報をまとめる場所の中で、タスクも管理したい」ならNotionが向いています。どちらもタスク管理ができるのは同じですが、出発点が違います。Asanaは最初からタスクとプロジェクトを管理するために作られた道具で、Notionは文書、表、データベースを自由に組み合わせる道具の中で、タスク管理を組み立てる形です。

もう1つの大きな違いは、無料プランの区切り方です。Asanaの無料プランは2人まで、Notionの無料プランは人数の上限ではなく、複数のメンバーで使うとブロック（ページの中の1つひとつの要素）の数に上限がかかる仕組みです。チームの人数と使い方によって、無料でどこまで使えるかが大きく変わります。

この記事では、AsanaとNotionを、料金、無料プランの上限、使える画面、文書との一体化、ゲストの扱い、運用の手間の面から、2026年10月3日時点の公式の料金ページの記載で比べます。そのうえで、どちらが向くチームか、併用する場合や乗り換える場合の考え方まで整理します。

AsanaとNotionが比べられる背景

AsanaとNotionは、本来は別の分野の道具です。Asanaはプロジェクト管理、Notionは情報をまとめるための道具として広まりました。それでも比べられることが多いのは、ここ数年で両者の機能が近づいてきたからです。

Asanaは、タスクの管理に加えて、プロジェクトのノートや目標の管理、AIの機能を取り入れ、仕事の情報を1か所に集める方向に広がっています。Notionは、データベースの機能を充実させ、タスクの担当者、期限、状態、サブタスク、依存関係を管理できるようになり、プロジェクト管理の道具としても使われるようになりました。

その結果、「チームで1つ道具を入れるなら、どちらがよいか」という相談が増えています。正直なところ、どちらを選んでもタスク管理はできます。問題は、チームが何を一番大切にするかです。締め切りと担当を確実に追いかけることか、議事録や手順書とタスクを1か所にまとめることか。この優先順位が決まれば、答えはほぼ自然に出ます。

もう1つの背景は、道具の費用への意識の高まりです。チャット、会議、ファイル共有、会計と、1人あたり月額で払う道具が増え、新しい道具を入れるときは「既存の道具で代わりにならないか」が必ず問われます。すでにNotionを社内の情報共有に使っているなら、タスク管理もNotionで済ませたい、という判断が出てくるのは自然な流れです。

AsanaとNotionの基本と、料金プラン

まず、それぞれの料金プランと、無料で使える範囲を公式の料金ページの記載で確認します。

Asanaの料金プラン

Asanaの料金ページに記載されている主なプランは次のとおりです。料金は1ユーザーあたりの月額で、表示額に税金は含まれていません。

プラン	料金	主な内容
Personal	0円	2人まで、タスクとプロジェクトは無制限、リスト、ボード、カレンダーの画面、1ファイル100MBまで
Starter	1,200円（年払い）、月払いは1,475円	タイムラインとガント、メンバーの追加は無制限、無料ゲスト数無制限、AIの機能
Advanced	2,700円（年払い）、月払いは3,300円	Starterの機能に加え、推定の所要時間と実績の比較など
Enterprise	問い合わせ	大きな組織向けの管理とセキュリティ

無料のPersonalプランについて、料金ページでは次のように説明されています。

ユーザー 2 人まで無料でコラボレーションできます。Asana を始める個人や小規模チームに最適です。出典: asana.com

無料プランでも、タスクとプロジェクトの数に上限はなく、リスト、ボード、カレンダーの画面を切り替えて使えます。ファイルは1つあたり100MBまでで、ファイルの数に上限はありません。100種類を超える外部のサービスとの連携も無料で使えると案内されています。

Notionの料金プラン

Notionの料金ページに記載されている主なプランは次のとおりです。料金は1メンバーあたりの月額で、日本の消費税は別にかかると表示されています。

プラン	料金	主な内容
フリー	0円	1人なら無制限、2人以上ではブロック数に上限、1ファイル5MBまで、ゲスト10人まで、ページの履歴7日
プラス	1,650円（年払い）、月払いは2,000円	ブロック数の上限なし、ファイルのアップロードは無制限、ゲストは無制限、ページの履歴30日
ビジネス	3,150円（年払い）、月払いは3,800円	Notionエージェント、AIミーティングノート、SAML SSO、プライベートのチームスペース、ページの履歴90日
エンタープライズ	問い合わせ	高度な管理とセキュリティ

月払いと年払いの額は、料金ページの切り替えの表示と、年額（プラスは19,800円、ビジネスは37,800円）から確かめています。

Notionの無料プランで注意したいのが、ブロック数の扱いです。料金ページのよくある質問では、次のように説明されています。

フリープランのワークスペースを複数のメンバーで使用している場合はブロック数に制限があり、それ以上のブロックを追加するにはアップグレードを行う必要があります。出典: notion.com

上限に達しても、すでにある内容は通常どおり閲覧、編集、整理できますが、新しいブロックは追加できなくなります。チームでNotionを使い始めると、議事録や手順書を書くたびにブロックが増えていくので、タスク管理以外の使い方が多いほど、早く上限に近づきます。

なお、料金ページによると、学生や教職員は条件付きでプラスプラン（上限1人の人数制限あり）を無料で使えると案内されています。

料金と無料の範囲を比較する

2つの料金を並べると、違いがはっきりします。

無料で使える範囲

Asanaの無料プランは2人までで、3人以上のチームで使うなら有料が前提です。Notionの無料プランは、1人ならページもブロックも無制限、2人以上ではブロック数に上限がかかります。少人数のチームで、タスク管理を中心に軽く使う程度なら、Notionの無料プランでもしばらくは使えますが、文書を積極的に書くチームでは早めに上限に届きます。

最初の有料プランの料金

年払いで比べると、AsanaのStarterは1ユーザーあたり月額1,200円、Notionのプラスは1メンバーあたり月額1,650円です。月払いではAsanaが1,475円、Notionが2,000円になります。どちらも税抜の表示なので、実際の支払いには消費税の扱いが関わります。

10人のチームで計算すると

10人のチームで全員を有料にした場合、年払いの単価で計算すると次のようになります。

・AsanaのStarter：1,200円×10人で1か月あたり12,000円、1年で144,000円・Notionのプラス：1,650円×10人で1か月あたり16,500円、1年で198,000円

単価だけを見ればAsanaのほうが低めですが、Notionのプラスは文書やWikiの機能も含んだ料金です。すでに別の道具で文書を管理していて、その費用を減らせるなら、比べ方は変わってきます。

ゲストの扱い

社外の人と一緒に仕事をするチームでは、ゲストの扱いが費用を左右します。Asanaは、有料のStarterで無料ゲスト数が無制限と案内されており、クライアントや請負業者とライセンスを増やさずに共同作業できると説明されています。Notionは、無料プランで外部ゲストが10人まで、プラス以上では無制限です。ゲストは、招待されたページにだけアクセスできる仕組みです。

使い方と機能の違いを比較する

料金の次は、日々の使い方の違いです。

タスクの見せ方

Asanaは、1つのプロジェクトをリスト、ボード、カレンダー、タイムライン、ガントといった画面に切り替えて見られます。無料プランではリスト、ボード、カレンダーが使え、タイムラインとガントはStarterからです。自分に割り当てられた仕事を1つのリストで見られる「マイタスク」もあり、メンバーは自分のやることを毎朝そこで確かめられます。

Notionは、データベースにタスクを登録し、表、ボード、カレンダーなどの見せ方を自分で作ります。料金ページによると、無料プランでもサブタスク、依存関係、カスタムのプロパティを含むデータベースが使えます。自由度が高い一方で、どの項目を持たせ、どの見せ方を用意するかを、誰かが最初に設計する必要があります。

締め切りと担当の追いかけやすさ

Asanaは、タスクの担当者と期日、繰り返しのタスク、複数のタスクの一括の操作、1つのタスクを複数のプロジェクトに入れる仕組み（マルチホーム）など、締め切りと担当を追いかけるための機能が最初から用意されています。プロジェクトの状況を短く報告する「ステータス更新」も無料プランで使えます。

Notionでも、担当者と期限のプロパティを作れば同じことはできますが、通知の出し方や、期限切れのタスクを目立たせる見せ方は、自分たちで作り込む部分が多くなります。

文書との一体化

Notionの最大の強みは、文書とタスクを同じページの中で扱えることです。会議の議事録のページの中に、そこで決まったタスクの一覧を埋め込み、そのタスクの状態をデータベースで追いかける、といった使い方が自然にできます。仕様書、手順書、社内のWikiとタスクを1か所にまとめたいチームには、大きな利点です。

Asanaにもプロジェクトのノートの機能があり、プロジェクトに関する文書や議事録を共有できます。ただ、社内の情報を体系的にまとめる用途では、Notionほどの自由度はありません。Asanaは、情報の保管庫というより、仕事を前に進めるための道具と考えると分かりやすいでしょう。

AIの機能

どちらもAIの機能を取り入れています。Asanaは、料金ページで、有料プランにAIの支援の機能が含まれ、プランごとに利用できる回数が決まっていると案内しています。Notionは、無料プランとプラスでAIの機能が体験版として使え、ビジネス以上で本格的に使えると案内しています。AIの機能は更新が早い分野なので、使いたい機能がどのプランに含まれるかは、契約の前に料金ページで確かめてください。

変更の履歴と、元に戻す仕組み

複数の人が同じ情報を編集するチームでは、誰がいつ何を変えたのか、間違えて消した内容を戻せるのかも大切です。Notionは、ページを以前の版に戻せる「ページの履歴」の期間がプランで決まっていて、料金ページによると無料プランは7日、プラスは30日、ビジネスは90日、エンタープライズは無制限です。文書を多く扱うチームほど、この期間の差が効いてきます。

Asanaは、タスクに加えられた重要な変更を自動で記録するアクティビティログがあり、タスクの履歴や担当者の移り変わりを確認できると料金ページで案内されています。タスクの経緯を追う用途では、Asanaのこの仕組みで足りる場面が多いでしょう。

スマートフォンでの使い方

外出先でタスクを確認するメンバーがいるなら、スマートフォンのアプリの使い勝手も比べておきます。Asanaは料金ページで、iOSとAndroidのアプリに加えて、macOSとWindowsのデスクトップアプリを提供していると案内しています。Notionも、デスクトップとモバイルのアプリでページをオフラインで使える機能がプランごとに用意されています。

比較の一覧

項目	Asana	Notion
出発点	タスクとプロジェクトの管理	文書、表、データベースの組み合わせ
無料プランの区切り	2人まで	2人以上でブロック数に上限
最初の有料プラン	Starter 月額1,200円（年払い）	プラス月額1,650円（年払い）
ガントとタイムライン	Starterから	データベースの見せ方で組み立てる
文書の管理	プロジェクトのノート	ページとWikiが中心
設計の手間	小さい（最初から型がある）	大きい（自分たちで型を作る）

使い始めるまでの手順の違い

AsanaとNotionは、使い始めるまでにかかる手間も違います。導入の段取りを考えるうえで、知っておきたい点を整理します。

Asanaを使い始めるまで

Asanaは、アカウントを作ったら、プロジェクトを作り、タスクを登録し、メンバーを招けばすぐに使い始められます。プロジェクトには最初から担当者、期日、状態といった項目があり、リスト、ボード、カレンダーの画面も用意されているので、使い方を設計する必要はほとんどありません。決めておきたいのは、プロジェクトをどの単位で分けるか（案件ごと、部署ごと、月ごと）と、タスクの名前の付け方くらいです。

最初の1週間は、1つのプロジェクトだけで試し、メンバーが自分のタスクを「マイタスク」で確認する習慣をつけると、定着が早くなります。

Notionを使い始めるまで

Notionは、アカウントを作ったあと、タスクを管理するためのデータベースを用意するところから始まります。テンプレートを使えば土台はすぐに作れますが、チームに合わせて項目を整える作業は欠かせません。少なくとも次の点を決める必要があります。

・タスクのデータベースに持たせる項目（担当者、期限、状態、優先度、関係するプロジェクト）
・状態の選び方（未着手、作業中、確認待ち、完了など）
・メンバーごとの見せ方（自分のタスクだけを表示する画面、チーム全体のボード）
・議事録や仕様書のページと、タスクをどう結び付けるか

ここを丁寧に作れば、チームにぴったり合った仕組みになります。逆に、設計をせずに使い始めると、人によって書き方がばらばらになり、数か月で誰も見ないデータベースになりがちです。

導入の手間の差をどう考えるか

導入の手間だけで見れば、Asanaのほうが小さく済みます。ただし、Notionの設計にかけた時間は、文書とタスクを1か所で扱える仕組みとして返ってきます。チームに設計を担える人がいて、その人の時間を確保できるかどうかが、判断の分かれ目になります。

比較のために試しておきたい3つの場面

料金ページの記載だけでは、使い勝手の差は分かりません。候補を2つに絞ったら、実際の仕事で次の3つの場面を試してみると、どちらが合うかがはっきりします。

場面1：会議で決まったことをタスクにする

週1回の定例会議を想定し、会議中に決まったことをタスクとして登録し、担当者と期限を付けるところまでを、それぞれの道具でやってみます。Notionなら議事録のページの中で、Asanaならプロジェクトのタスクとして登録する形になります。会議の流れを止めずに登録できるかどうかが、日々の使い勝手を大きく左右します。

場面2：遅れているタスクを見つける

期限を過ぎたタスク、今週が期限のタスクを、それぞれの道具でどれだけ早く見つけられるかを試します。Asanaは最初から期日で並べ替えや絞り込みができ、Notionはデータベースの見せ方を作れば同じことができます。作る手間をかけてもよいか、最初から用意されているほうがよいかを、チームで判断する材料になります。

場面3：外部の人を招いて一緒に作業する

業務委託の協力者や取引先を想定して、ゲストとして招き、特定のタスクやページだけを見せる操作を試します。招いた相手がどこまで見えるのか、何を編集できるのかを実際に確かめておくと、本番で情報の見せすぎを防げます。

この3つを試すのに、長い時間はかかりません。1つの実際の案件を使って1週間ほど並行して試せば、メンバーの反応も含めて判断できます。

チームの規模別に見た、比較の結論

人数ごとに、どちらを選ぶとよいかを整理します。

1人から2人

Asanaの無料プランでも、Notionの無料プランでも、無理なく使えます。タスクを中心に管理したいならAsana、文書を書きながらタスクも管理したいならNotion、という選び方で問題ありません。1人なら、Notionの無料プランはページもブロックも無制限です。

3人から10人

Asanaは無料プランでは足りなくなり、有料のStarterが前提になります。Notionは無料プランでも使えますが、文書を多く書くとブロック数の上限に近づきます。どちらも有料で使う場合、年払いの単価は、AsanaのStarterが月額1,200円、Notionのプラスが月額1,650円です。文書の管理をほかの道具で済ませているならAsana、文書もまとめたいならNotion、と考えるのが分かりやすいでしょう。

11人以上

この規模になると、どちらも有料プランが前提で、権限の管理やセキュリティの重みが増します。部署をまたぐ仕事の管理や、日程の計画を重視するならAsana、社内のナレッジ（知識や情報）を体系的に蓄える仕組みを重視するならNotion、という軸で比べることになります。どちらの道具でも、上位のプランで管理者の機能が充実するので、情報システムの担当者と一緒に検討するのがおすすめです。

AsanaとNotionの比較でよくある失敗

最後に、比較して選んだあとによく起きる失敗を挙げておきます。

Notionを選んだが、設計する人がいなかった

Notionの自由度に惹かれて選んだものの、データベースを整える人がいないまま使い始め、ページがばらばらに増えていく失敗です。導入の前に、設計とルール作りの担当者を決め、その人が使える時間を確保しておくことが欠かせません。

Asanaを選んだが、文書の置き場所が決まっていなかった

Asanaでタスクは回り始めたものの、仕様書や資料がメールやチャットに散らばり、タスクの背景が分からなくなる失敗です。文書をどの道具で管理し、タスクからどうたどれるようにするかを、最初に決めておく必要があります。

無料プランの上限を確かめずに始めた

Asanaの無料プランが2人まで、Notionの無料プランが2人以上でブロック数に上限、という点を知らずに始め、使い始めてから急に有料への移行を迫られる失敗です。チームの人数と、文書をどれだけ書くかを踏まえて、最初から有料の費用も見込んでおくと、慌てずに済みます。

Asanaが向いているチーム

ここまでの比較から、Asanaが向いているのは次のようなチームです。

締め切りと担当を確実に追いかけたい

複数の案件が並行して進み、誰が何をいつまでにやるかを確実に追いかけたいチームには、Asanaの型がそのまま役に立ちます。設定に時間をかけずに、プロジェクトを作ってタスクを並べるだけで運用が始められます。

部署をまたぐ仕事が多い

1つのタスクを複数のプロジェクトに入れられる仕組みは、営業と制作、開発と運用など、部署をまたいで進む仕事で威力を発揮します。それぞれの部署が自分のプロジェクトの中で同じタスクの状態を確かめられます。

日程の計画まで道具で行いたい

有料のStarterからは、タイムラインとガントチャートで、タスクの依存関係を含めた計画ができます。納期から逆算して工程を組む仕事では、この画面が大きな助けになります。

外部の協力者が多い

有料プランで無料ゲスト数が無制限なので、取引先や業務委託の協力者を多く招くチームでも、費用を抑えながら同じプロジェクトで仕事を進められます。

Notionが向いているチーム

一方、Notionが向いているのは次のようなチームです。

文書とタスクを1か所にまとめたい

議事録、仕様書、手順書、社内のWikiといった文書が多く、そこから生まれるタスクも同じ場所で追いかけたいチームには、Notionの自由度が合います。情報があちこちの道具に散らばる状態を解消できます。

自分たちの型を作れる人がいる

Notionは、データベースの項目や見せ方を自分たちで設計する道具です。チームの中に、仕組みを作るのが好きな人、使い方のルールを決めて整えられる人がいると、Notionは非常に強力になります。逆に、その役割を担う人がいないと、ページが増えるばかりで整理されない状態になりがちです。

すでに社内の情報共有にNotionを使っている

すでにNotionを社内の情報共有に使っているなら、タスク管理を別の道具に分けるより、Notionの中で済ませるほうが、メンバーの移動も費用も少なくて済みます。メンバーがすでにNotionの操作に慣れているので、使い方を一から教える時間もかかりません。

1人か2人で使う

1人で使うなら、Notionの無料プランはページもブロックも無制限です。個人の仕事の管理や、2人程度の小さなチームで文書中心に使うなら、無料のままでも長く使えます。

併用する場合と、乗り換える場合の考え方

AsanaとNotionは、どちらか一方を選ぶだけでなく、役割を分けて併用する方法もあります。

役割を分けて併用する

よくあるのが、「タスクと締め切りはAsana、文書とWikiはNotion」という分け方です。仕事を前に進める道具と、情報をまとめる道具を分けることで、それぞれの得意な部分を活かせます。この場合は、どちらに何を書くかのルールを最初に決めておくことが欠かせません。タスクの詳しい仕様はNotionのページに書き、Asanaのタスクにはそのページへのリンクを貼る、といった形です。

ただし、併用すると費用は両方の道具の分がかかり、メンバーが確認する場所も2つになります。小さなチームでは、どちらか1つにまとめるほうが運用は楽です。

AsanaからNotionへ移る場合

Asanaの型に慣れたメンバーにとって、Notionの自由度は最初は戸惑いのもとになります。移る前に、タスクのデータベースの項目と見せ方を設計し、Asanaで使っていた担当者、期日、状態、プロジェクトの区分をどう表すかを決めておきましょう。

NotionからAsanaへ移る場合

Notionで文書とタスクを混ぜて管理していた場合、タスクだけをAsanaに移すと、文書との結び付きが切れます。文書はNotionに残し、タスクだけを移す形にするのか、文書もAsanaのノートに移すのかを先に決めておく必要があります。

どちらの方向でも共通すること

進行中のタスクだけを移し、完了したものは元の道具に記録として残す方法が現実的です。新しい道具だけを使い始める日を決め、両方に同じ仕事が載る期間を短くすると、混乱が少なくなります。移行の最初の2週間は、よく使う操作を3つか4つに絞った短い説明を用意し、質問を1か所に集めてまとめて答えると、元の道具に戻りたいという声が出にくくなります。

タスク管理だけを手軽に始めたいときの選択肢

AsanaとNotionを比べた結果、Asanaの無料プランは2人までで足りず、Notionは設計の手間が大きい、と感じる場合もあるでしょう。少人数のチームで、ボードやガントチャートなどの見せ方を設計なしで無料から試したいときの候補の1つに、国産のプロジェクト管理ツールのPinateca（ピナテカ）があります。

公式の料金ページによると、Pinatecaのフリープランは5人まで、ボード10個まで期限なしで無料で、クレジットカードの登録は不要です。カンバン、ガント、カレンダー、リストなど8種類のボード、チャット、コメント、受信箱、カスタムフィールド、権限ロールが無料プランから使え、ファイル容量は1GBです。料金が変わるのは人数とボードの数が増えたときだけで、機能では区切らない方針が料金ページに書かれています。Notionのように文書を体系的にまとめる用途の道具ではないので、文書の管理を重視するチームは、その点も踏まえて比べてください。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

外部の人と働くチームから見た、道具の選び方

最後に、在宅ワークや業務委託の仲介を長く運営してきた立場から見えていることを整理します。

運営者として見てきた限りでは、外部のライターやデザイナー、開発者と一緒に仕事を進めるチームほど、「頼んだことと、その背景の情報が1か所で見られるか」が仕事の質を左右しています。タスクだけが共有されて背景の資料が別の場所にあると、受ける側は確認の連絡を何度も入れることになり、手戻りが増えます。Notionで文書とタスクをまとめる、Asanaのタスクに資料のリンクを必ず貼る、どちらの形でも、背景の情報にたどり着ける道筋を作っておくことが大切です。

また、仕事の進め方が道具の上で共有されている関係ほど、仲介の手数料がかからない直接のやり取りに移っても、互いに安心して仕事を続けられています。中間のマージンが乗らなければ、同じ予算で発注する側はより多くを頼め、受ける側は手取りが厚くなります。どちらの道具を選ぶかは、社内の効率だけでなく、外部の人と長く仕事をするための土台づくりでもあります。

文書を中心に仕事を進めるチームでは、書く力そのものが成果を左右します。ビジネスの文書の書き方を体系的に学べる資格として、ビジネス文書検定があります。文章の仕事を外部に頼む場合の相場は著述家，記者，編集者の年収・単価相場で確認できます。比較のときに何を基準に決めるかという考え方は、比較メリットを最大化する意思決定術！賢いプラットフォーム選びでも整理しています。道具の導入や業務の見直しを外部の専門家に相談したい場合は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、そうした仕事の内容と進め方を紹介しています。

よくある質問

Q. AsanaとNotionは無料で何人まで使えますか？

2026年10月時点の公式の料金ページでは、Asanaの無料プランは2人までです。Notionの無料プランは人数の上限ではなく、1人ならページとブロックが無制限、2人以上で使うとブロック数に上限がかかる仕組みです。上限に達すると新しい内容を追加できなくなるので、チームで使う場合は早めに有料プランとの比較が必要です。

Q. AsanaとNotionの有料プランはどちらが安いですか？

年払いで比べると、AsanaのStarterは1ユーザーあたり月額1,200円、Notionのプラスは1メンバーあたり月額1,650円です。月払いではそれぞれ1,475円と2,000円で、どちらも税抜の表示です。Notionのプラスは文書やWikiの機能も含むので、ほかの道具の費用を減らせるかも合わせて比べましょう。