無料でガントチャートを使えるプロジェクト管理ツールを選ぶときの比べ方

2026年6月10日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓無料でガントチャートを使えるプロジェクト管理ツールを選ぶときに
✓無料の範囲でガントが使えるか
✓今後の改定の予定をどう比べるかを整理しました

プロジェクトの予定を、ガントチャートで見えるようにしたい。けれど、最初から有料のツールを契約するほどではない。小さなチームや、フリーランスで複数の案件を抱える人なら、まずは無料で始められるプロジェクト管理ツールを探すはずです。ところが、「無料」と書かれたツールを試してみると、ガントチャートは有料のプランでしか使えなかった、ということがよくあります。

無料でガントチャートを使えるツールを選ぶときに大切なのは、「無料のプランでガントチャートが使えるか」「無料で使える人数とプロジェクトの数はいくつか」「どんなときに料金がかかりはじめるか」の3つを、各社の公式の料金ページで確かめ、あわせて今後の改定の予定を確かめることです。この記事では、この3つを軸に、代表的なツールの無料の範囲を整理し、Excelやスプレッドシートで作る方法との違い、ガントチャートを無理なく続けるコツまで説明します。無料のプランでガントチャートを含むすべてのボードが使える選択肢として、国産のプロジェクト管理ツールのPinatecaにも触れます。

ガントチャートとは何か、何に役立つか

ガントチャートとは、作業ごとの予定の期間を、横向きの棒で時間の流れに沿って並べた表のことです。縦に作業の名前、横に日付をとり、それぞれの作業がいつ始まり、いつ終わるのかを棒の長さで表します。

ガントチャートで分かること

ガントチャートを使うと、次のことが一目で分かります。

どの作業が、いつからいつまでの予定か
作業どうしの期間がどこで重なっているか
今日の時点で、予定より遅れている作業はどれか
プロジェクト全体がいつ終わる見込みか

文字の一覧では見えにくい「期間の重なり」と「遅れ」が、棒の並びで見えるのが、ガントチャートのいちばんの強みです。

カンバンやタイムラインとの違い

プロジェクト管理ツールには、ガントチャートのほかに、カンバンやタイムラインと呼ばれる表示もあります。カンバンとは、「未着手」「進行中」「完了」のような列を並べ、作業のカードを列から列へ動かして進み具合を表す方法のことです。どの作業が今どの段階にあるかは分かりやすい一方で、作業の期間や締め切りの重なりは見えにくくなります。

タイムラインは、ツールによって呼び方が違いますが、多くの場合、ガントチャートと同じように作業の期間を横向きに並べる表示を指します。ツールを比べるときは、名前ではなく、「作業の期間を横に並べて見られるか」「棒を動かして予定を変えられるか」で確かめると、取り違えずに済みます。

進み具合はカンバンで、期間はガントチャートで、と使い分けるチームも多くあります。1つのツールで両方の表示を切り替えられると、同じ作業の情報を二重に入力せずに済みます。

1人で使う場合とチームで使う場合

ガントチャートの使い方は、1人で使うか、チームで共有するかで変わります。プロジェクト管理ツールを解説した記事でも、次のように整理されています。

ガントチャートを使う際は、1人で使う場合がある一方で、チーム内で共有する場合もあります。出典: lychee-redmine.jp

1人で複数の案件の予定を見渡すだけなら、Excelやスプレッドシートで作るガントチャートでも十分なことがあります。一方、チームで担当を分け、それぞれが進み具合を書き込むなら、同時に編集でき、変更がすぐに全員に見えるツールのほうが向いています。どちらの使い方なのかを先に決めると、選ぶべき道具が絞り込めます。

無料のツールを比べるときの4つの軸

無料でガントチャートを使えるプロジェクト管理ツールを比べるときは、次の4つの軸で確かめます。

1. 無料のプランでガントチャートが使えるか

多くのプロジェクト管理ツールには無料のプランがありますが、ガントチャートやタイムラインの表示は、有料のプランだけの機能になっていることが少なくありません。「無料で使える」と「無料でガントチャートが使える」は別のことです。料金ページの機能の比べ表で、無料のプランの列にガントチャートやタイムラインが含まれているかを確かめます。

2. 無料で使える人数とプロジェクトの数

無料のプランには、使える人数、プロジェクトやボードの数、保存できるファイルの容量に上限があるのが一般的です。今のチームの人数だけでなく、半年後や1年後に何人になりそうか、案件がいくつ並行しそうかも考えて、上限に余裕があるかを確かめます。

3. 料金がかかりはじめるきっかけと、その金額

上限を超えたときに、どのプランに移る必要があり、いくらかかるのかを確かめます。人数ごとに料金がかかるのか、決まった額なのか、月払いか年払いか、税込か税抜かも、公式の料金ページで確かめます。ドル建ての料金は、為替で変わるため、円に直さずに比べます。

4. 今後の改定の予定

あわせて、料金やプランの改定の予定が告知されていないかも確かめます。今は無料の範囲に収まっていても、改定で上限が変わると、使い続けるために有料のプランへ移る必要が出てきます。公式のお知らせのページやブログで、改定の告知を確かめておきます。

代表的なツールの無料の範囲（2026年10月時点）

ここからは、代表的なプロジェクト管理ツールについて、無料の範囲とガントチャートの扱いを、各社の公式の料金ページの記載をもとに整理します。料金と機能は改定されることがあるため、申し込む前に必ず公式のページで今日時点の記載を確かめてください。

ツール	無料のプランの主な上限	無料でガントチャート	ガントチャートが使える最初のプラン
Backlog	最大10ユーザー・1プロジェクト	なし	スタンダード（1か月あたり16,000円・税抜）
Trello	1つのワークスペースあたり10コラボレーター、最大10ボード	なし（タイムラインは有料）	Premium（年払いで1ユーザー1か月あたり10USD）
Asana	2ユーザーまで	なし	Starter（年払いで1ユーザー1か月あたり1,200円）
Pinateca	5人まで、ボード10個まで	あり	無料のプランから使える

Backlog

Backlogは、株式会社ヌーラボが提供する国産のプロジェクト管理ツールです。公式の料金ページによると、最大10ユーザー・1プロジェクトまで使えるフリープランがありますが、機能の比べ表では、フリープランとスタータープランのガントチャートは「なし」となっています。ガントチャートが使えるのは、スタンダードプラン（1か月あたり16,000円・税抜、表示の範囲は6か月分）からです。

Backlogは、2027年1月1日にプランを改定すると公式ブログで告知しています。

2027年1月1日に、新しいフリープランへ自動的に切り替わります。新しいフリープランではユーザー上限が10名から5名に変更されます。既存の6〜10名のメンバーは引き続きご利用いただけますが、新しくユーザーの追加はできなくなります。出典: backlog.com

同じブログによると、現在のプランの新規契約は2026年12月31日で終わり、2027年1月1日からは、エコノミー・ビジネス・プロフェッショナルの3つのプランに変わります。Backlogを検討している場合は、改定後のプランの内容も公式の案内で確かめておきます。

Trello

Trelloは、カードを列に並べて進み具合を動かすカンバン方式で広く使われているツールです。公式の料金ページによると、無料のプランは1つのワークスペースあたり10コラボレーターまで、ボードは最大10枚です。カレンダー、タイムライン、テーブルなどの表示は、Premiumのプランの機能として案内されています。Premiumは、年払いで1ユーザー1か月あたり10USD（月払いなら12.50USD）です。

Trelloの無料のプランは、カンバンでタスクを動かす使い方には十分ですが、期間を横に並べて見るタイムラインが必要なら、有料のプランが前提になります。

Asana

Asanaは、海外で広く使われているプロジェクト管理ツールです。公式の料金ページによると、Personalプランはずっと無料で、2人のユーザーまで、リスト、ボード、カレンダーの表示が使えます。タイムラインとガントの表示は、Starterプランの機能として案内されており、Starterは年払いで1ユーザー1か月あたり1,200円です。

個人や2人のチームでリストやカレンダーとして使うなら無料で足りますが、ガントチャートが必要なら、Starter以上を検討することになります。

それぞれのツールが合う人

ここまでの内容から、合う人を整理します。

Backlog：課題の管理やソフトウェアの開発で、課題ごとのやりとりを細かく残したいチーム。ガントチャートを使うなら有料のプランが前提
Trello：カンバンでタスクを動かす使い方が中心で、期間の表示はそれほど要らない個人や小さなチーム
Asana：リストやカレンダーで個人のタスクを管理したい人。チームでガントチャートを使うなら有料のプラン

どのツールも、それぞれの使い方に合った強みがあります。無料でガントチャートが必要かどうか、という1点で比べると、上の表のような違いになります。

なお、表に挙げた以外にも、ガントチャートを持つプロジェクト管理ツールは数多くあります。ほかのツールを比べるときも、無料のプランでガントチャートが使えるか、無料の上限、料金がかかりはじめるきっかけ、改定の予定という同じ4つの軸で確かめれば、迷わずに比べられます。比べた結果は、表計算に1行ずつ書き残しておくと、チームで相談するときにも、あとで見直すときにも役立ちます。

無料のプランでガントチャートが使える選択肢

無料のプランのうちからガントチャートを使いたい場合の選択肢の1つが、Pinatecaです。公式サイトによると、カンバン、ガント、カレンダー、リスト、ディスカッション、グリッド、時間割、リソースの8種類のボードと、チャットが、無料のプランから使えます。無料のプランは5人まで、ボードは10個まで、ファイルの容量は1GBで、期限はなく、クレジットカードの登録も要りません。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

ガントのボードでは、カードの期間がそのまま横棒で並び、棒をドラッグすると開始日も締め切りもその場で変わります。今日の位置の線で遅れている作業が分かり、担当者やラベルで絞り込むこともできます。同じ案件を、進み具合はカンバン、締め切りの重なりはガント、月の予定はカレンダーと、ボードの種類を変えて見られます。チャットとカードごとのコメントも入っているため、作業の相談と予定の管理を別々のツールで行き来せずに済みます。

6人目、または11個目のボードからは、スタンダードのプラン（1人1か月あたり500円・税抜、年払いなら1か月あたり400円）になり、人数とボードの上限がなくなり、ファイルの容量は20GBになります。公式の料金ページによると、機能は無料のプランと同じで、変わるのは人数とボードの上限と容量です。Trelloからの移行の機能もあり、Trelloのボード、カード、ラベル、添付をまとめて取り込めます。ChatGPTやClaudeから、会話でボードを読んだりカードを動かしたりすることもできます。見積もりの工数や優先度、顧客名などの項目をカードに自由に追加できるカスタムフィールドや、オーナー・管理者・メンバーに加えて自分で作れる権限の役割もあり、社外のゲストを招待することもできます。スタンダードのプランでは、閲覧だけのゲストは人数に数えないと書かれています。

Excelやスプレッドシートで作る方法との違い

ツールを使わずに、ExcelやGoogleスプレッドシートでガントチャートを作る方法もあります。追加の費用はかからず、表計算に慣れている人なら、すぐに始められます。

表計算で作るガントチャートの基本

表計算でガントチャートを作るときは、次のような列を用意します。

列	内容
作業名	作業の名前
担当	担当する人
開始日	作業を始める日
終了日	作業を終える予定の日
状態	未着手、進行中、完了など
日付の列	右側に1日ずつ日付を並べる

日付の列のセルに、開始日から終了日の間なら色が付くように、条件付きの書式を設定すると、横向きの棒の形になります。今日の日付の列に色を付けておくと、遅れている作業が見えやすくなります。

表計算が向いている場面

1人で複数の案件の予定を見渡したい
作業の数が数十件までで、予定の変更が少ない
取引先から決まった形式の工程表を求められている

ツールが向いている場面

複数の人が同時に進み具合を書き込む
予定の変更が多く、棒を引き直す手間が大きい
作業ごとに相談のやりとりやファイルを残したい
遅れや締め切りを、担当者に知らせたい

表計算のガントチャートは、作る手間は小さいものの、人数や変更が増えると、更新の手間が急に増えます。誰かが更新を忘れると、表が実際の進み具合とずれていき、見られなくなります。複数の人で使うなら、更新が楽なツールを選ぶほうが、結果として長く続きます。

ガントチャートを作る前に決めること

どのツールを使う場合でも、いきなり画面に作業を並べはじめると、途中で作業の粒の大きさがばらばらになったり、抜けている作業に後から気づいたりします。ガントチャートを作る前に、次のことを決めておきます。

何を終わらせるプロジェクトか

最初に、プロジェクトのゴールを1文で書きます。「12月15日に新しいWebサイトを公開する」「3月末までに社内の手順書を作り直す」のように、何を、いつまでに終わらせるのかを決めます。ゴールがあいまいなままだと、並べる作業の範囲も決まりません。

作業を洗い出す

ゴールまでに必要な作業を、思いつくかぎり書き出します。書き出したら、大きなまとまり（企画、制作、確認、公開など）に分け、その下に具体的な作業を並べます。このように、大きなまとまりから細かい作業へと分けていく方法を、WBS（作業分解構成図）と呼びます。WBSとは、プロジェクトの作業を階層に分けて一覧にした表のことです。

作業どうしのつながりを確かめる

作業の中には、前の作業が終わらないと始められないものがあります。デザインが決まらないと実装は始められない、原稿がそろわないと校正は始められない、といったつながりです。こうしたつながりを先に確かめておくと、どの作業が遅れるとプロジェクト全体が遅れるのかが見えてきます。

動かせない日を決める

納品日、公開日、会議の日、関係する人の休みなど、動かせない日を先に書き出します。動かせない日を区切りとして、ガントチャートに目印を付けておくと、そこに向けて作業を並べやすくなります。このような区切りの目印を、マイルストーンと呼びます。

期間の単位を決める

ガントチャートの横軸を、日単位にするか週単位にするかを決めます。数週間のプロジェクトなら日単位、数か月以上なら週単位が見やすくなります。ツールによっては、表示の単位を切り替えられます。

小さなチームでの使い方の例

ここで、3人のチームがWebサイトを作るプロジェクトを例に、ガントチャートの並べ方を見てみます。

作業	担当	期間の目安	前に終わっている必要がある作業
要件の整理	Aさん	1週間	なし
ページの構成案	Aさん	1週間	要件の整理
デザイン	Bさん	2週間	ページの構成案
原稿の作成	Aさん	2週間	ページの構成案
実装	Cさん	2週間	デザイン
原稿の流し込みと確認	Aさん・Cさん	1週間	実装、原稿の作成
公開	Cさん	1日	原稿の流し込みと確認

この例では、デザインと原稿の作成を同じ時期に進められます。一方で、デザインが遅れると実装が遅れ、そのまま公開日が遅れます。ガントチャートで並べると、デザインの期間がプロジェクト全体の流れを左右していることが一目で分かり、デザインの進み具合を特に注意して見ればよいことが分かります。

週に一度の更新では、終わった作業を完了にし、遅れている作業の終了日を引き直します。デザインが3日遅れたら、実装の開始日も3日後ろにずらし、公開日に影響が出るかを確かめます。影響が出るなら、実装の期間を詰められるか、原稿の流し込みを並行して進められるかを、チームで相談します。

フリーランスが複数の案件を管理する場合

フリーランスで複数の取引先の案件を同時に受けている場合、ガントチャートは、1つのプロジェクトの管理よりも、案件どうしの重なりを見るために役立ちます。

案件を1つの画面に並べる

案件ごとに別々のガントチャートを作ると、それぞれの予定は分かっても、同じ週に締め切りが重なっていることに気づきにくくなります。すべての案件の主な作業を1つのガントチャートに並べ、担当（自分）の負荷が重なる週を見つけます。

新しい案件を受ける前に確かめる

新しい案件の相談が来たら、ガントチャートを見て、納期までに作業の時間がとれるかを確かめてから返事をします。締め切りが重なる週があるなら、納期の相談をするか、ほかの案件の作業を前倒しにできるかを考えます。予定を見ずに受けて、あとで納期の延長をお願いするより、最初に納期を相談するほうが、取引先の信頼を損ねません。

取引先と共有する範囲を分ける

取引先とガントチャートを共有する場合は、その取引先の案件だけが見えるようにします。ほかの取引先の案件名や予定が見えてしまうと、守秘の面で問題になることがあります。ツールで共有するなら、案件ごとにボードやプロジェクトを分け、取引先には自分の案件のボードだけを見せます。

無料のツールを試すときの進め方

無料のツールは、実際に使ってみないと合うかどうかが分かりません。次の進め方で試すと、短い期間で判断できます。

進行中の実際の案件を1つ選ぶ
その案件の作業を、ガントチャートに並べる
一緒に作業する人を招待し、2週間ほど使ってもらう
更新の手間、見やすさ、相談のしやすさを、使った人に聞く
無料の上限と、有料のプランに移ったときの金額を確かめる

試しの段階で、架空の作業を並べても、使い勝手は分かりません。実際の案件で、実際に更新してみることで、続けられるかどうかが分かります。複数のツールを比べるなら、同じ案件を並べてみると違いがはっきりします。

ツールを替えるときのデータの移し方

使っていたツールが合わなくなったり、無料の上限を超えたりして、ほかのツールに移ることもあります。移すときは、次の点を確かめます。

今のツールから、作業の一覧やコメント、添付のファイルを書き出せるか
移る先のツールが、その書き出したデータを取り込めるか
取り込めない情報（コメントの履歴など）を、どこに残すか

ツールによっては、ほかのツールからの移行の機能を用意しています。たとえばPinatecaは、公式サイトによると、Trelloの書き出しのファイルを読み込むと、ボードの構成、カード、ラベル、添付まで取り込めます。Trelloからの移行にかぎり、10個を超えるボードもそのまま取り込めると料金ページに書かれています。移行の機能がない組み合わせでは、作業の一覧を表計算の形で書き出し、移る先で取り込むか、手で入れ直すことになります。移す前に、移る先で1つの案件だけを試しに入れてみると、手間の見当がつきます。

ガントチャートを無理なく続けるコツ

どの道具を選んでも、ガントチャートは更新が止まった時点で役に立たなくなります。無理なく続けるためのコツを整理します。

作業を細かくしすぎない

ガントチャートの作業は、半日や1日単位まで細かく分けると、並べる数が増え、更新が追いつかなくなります。数日から1週間程度で終わるまとまりを1つの作業にし、細かい手順はその中のチェックリストに書きます。

締め切りが決まっている作業から並べる

最初からすべての作業を並べようとせず、納品日や会議の日など、動かせない締め切りを先に入れます。そこから逆算して、手前の作業の期間を決めていきます。

更新する日を決める

毎週月曜の朝に更新する、のように、更新する日を決めておきます。更新の日には、終わった作業を完了にし、遅れている作業の終了日を引き直し、遅れで影響を受ける後ろの作業も確かめます。

遅れたら早めに共有する

予定より遅れている作業があれば、ガントチャートを見ながら、影響の範囲を関係する人と早めに共有します。ガントチャートは、予定どおりに進んでいることを確かめる道具であると同時に、遅れを早く見つけて手を打つための道具です。

有料のプランに移るときの費用の見積もり方

無料の上限を超えて有料のプランに移るときは、1か月あたりの費用を、自分のチームの人数で計算して比べます。料金の決まり方は、ツールによって「1人あたりの料金×人数」の形と、「決まった額」の形があります。

たとえば6人のチームで、ガントチャートが使えるプランの1か月あたりの費用を、公式の料金ページの金額で計算すると、次のようになります。

ツール	料金の決まり方	6人で使う場合の1か月あたりの目安
Backlog スタンダード	決まった額（月払い）	16,000円（税抜）
Asana Starter	1人あたり（年払い）	7,200円
Trello Premium	1人あたり（年払い）	60USD
Pinateca スタンダード	1人あたり（月払い）	3,000円（税抜）

人数が少ないうちは1人あたりの料金のツールが有利になりやすく、人数が多くなると決まった額のツールが有利になることもあります。また、年払いと月払いで金額が変わるツールも多いため、同じ払い方にそろえて比べます。

ただし、費用だけで決めると、使い方に合わないツールを選んでしまうことがあります。課題ごとのやりとりを細かく残したいのか、カンバンで動かしたいのか、ガントで期間を見たいのか。使い方に合ったツールの中で、費用を比べるのが順序です。

ガントチャートでよくある失敗

ここで、ガントチャートでよく起きる失敗と、その防ぎ方を整理します。

最初に作ったきり更新されない

プロジェクトの始めに丁寧に作ったガントチャートが、2週目から更新されなくなる、という失敗はとても多く見られます。更新する日と担当を決め、更新の手間が小さい道具を選ぶことで防ぎます。

予定に余裕がない

すべての作業を、うまくいった場合の最短の期間で並べると、1つの遅れがすぐに全体の遅れになります。確認や修正の期間、関係する人の休みを見込んで、余裕を持たせた期間で並べます。

担当が書かれていない

作業の期間は並んでいても、誰が担当するのかが書かれていないと、遅れたときに誰に確かめればよいかが分かりません。すべての作業に担当を書きます。複数の人が関わる作業でも、責任を持つ人を1人決めておきます。

遅れを隠してしまう

遅れている作業の終了日を引き直さず、元の予定のままにしておくと、ガントチャートは実際と違う姿を見せ続けます。遅れは悪いことではなく、早く見つけて手を打つための情報です。遅れたら素直に引き直し、影響を受ける作業の担当者に伝えます。

無料で始めたあとに確かめておくこと

無料のプランで使いはじめたら、次の点を定期的に確かめておくと、あとで慌てずに済みます。

人数とボード（プロジェクト）の数が、無料の上限に近づいていないか
保存しているファイルの容量が、上限に近づいていないか
料金やプランの改定の告知が出ていないか
有料のプランに移るとき、データをそのまま引き継げるか

上限に近づいてから慌ててツールを替えると、データの移し替えに手間がかかります。上限に近づいた時点で、有料のプランに移るか、ほかのツールに移るかを、余裕を持って判断します。

あわせて、ツールの中に保存した情報の控えを、定期的に手元に残しておくと安心です。作業の一覧や大切な決定事項は、書き出しの機能があれば表計算の形で書き出し、案件のフォルダに保存しておきます。無料のプランは、提供する会社の判断で内容が変わることがあります。改定の告知に気づくのが遅れても、手元に控えがあれば、移るかどうかを落ち着いて判断できます。

プロジェクト管理の仕事と在宅の働き方

プロジェクトの予定を組み、ガントチャートで進み具合を管理し、関係する人に共有する仕事は、在宅で請け負われることも多くなっています。進行管理やプロジェクトの事務局として、複数の会社の案件を受け持つフリーランスもいます。

2004年から在宅ワークとフリーランスの仲介を続けてきた運営者として見てきた限りでは、進行管理の仕事を長く任される人は、道具の操作よりも、依頼主と「どの単位で作業を区切るか」「いつ、誰が更新するか」を最初に決めておくことを大切にしています。この決まりがあると、ガントチャートが実際の進み具合とずれず、依頼主も安心して任せられます。こうした取り決めは、依頼主と直接やりとりできると相談しやすくなります。手数料0%で直接取引できる形なら、受け手の手取りが厚くなり、依頼主も同じ予算でより多くの仕事を頼めます。

業務の道具の導入や、仕事の進め方の見直しを支える仕事については、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、仕事の内容と求められる力を整理しています。中小企業の経営や業務の改善を専門に支える道を考えている人は、中小企業診断士の資格の内容も参考になります。資料や工程表の見た目を整える仕事に関わるなら、デザイナーの年収・単価相場で単価の目安を確かめられます。

よくある質問

Q. 無料のプロジェクト管理ツールなら、どれでもガントチャートが使えますか？

使えるとは限りません。多くのツールに無料のプランがありますが、ガントチャートやタイムラインの表示は、有料のプランだけの機能になっていることがよくあります。公式の料金ページの機能の比べ表で、無料のプランの列にガントチャートが含まれているかを確かめます。人数やプロジェクトの数の上限もあわせて確かめておきます。

Q. Excelやスプレッドシートでもガントチャートは作れますか？

作業名、担当、開始日、終了日の列と、右側に日付の列を並べ、開始日から終了日の間のセルに色が付くよう条件付きの書式を設定すると作れます。1人で使う場合や、作業が少なく変更も少ない場合は十分に役立ちます。複数の人が同時に更新する場合や変更が多い場合は、更新の手間が増えるため、ツールのほうが続けやすくなります。