無料のガントチャートツールを比べる観点｜チームで共有するときの注意

2026年7月16日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓無料で使えるガントチャートツールを比べるときの観点を
✓無料でガントチャートが使えるか
✓共有の範囲に分けて解説します

チームで仕事を進めていると、「誰が、いつまでに、何をするのか」が見えなくなって、不安になる瞬間があります。そんなときに役立つのがガントチャートです。ただ、無料で使えるガントチャートのツールを探してみると、「無料と書いてあるのに、ガントチャートは有料プランだけだった」「人数が増えたら急に料金がかかった」という声が少なくありません。

この記事では、ガントチャートのツールを無料で選ぶときに比べたい観点を整理し、Asana、Trello、Backlog、Notion、Miro などの無料の範囲を、2026年10月時点で各社の公式ページに書かれている内容をもとに紹介します。後半では、チームで共有するときに気をつけたいことも取り上げます。先に結論を書くと、「無料プランでガントチャートそのものが使えるか」を最初に確かめることが、いちばんの近道です。そのうえで、チームの人数と、外の人とどこまで共有するかで候補を絞ります。

ガントチャートとは何か

ガントチャートとは、縦に作業の名前を、横に日付を並べ、作業ごとの期間を横向きの棒で表した表のことです。棒の長さを見れば、その作業にどれくらいの日数がかかるのかが分かり、棒の位置を見れば、いつ始まっていつ終わるのかが分かります。

カンバンのように「今どの状態か」を見る表示とは違い、ガントチャートは「時間の流れの中で、作業がどう重なっているか」を見るための表示です。たとえば、デザインが終わらないと開発が始められない、原稿がそろわないと校正に入れない、といった作業の順番を目で確かめられます。

依存関係とマイルストーン

ガントチャートのツールでよく出てくる言葉が2つあります。

1つは依存関係です。依存関係とは、「この作業が終わってから、次の作業を始める」という作業どうしのつながりのことです。ツールによっては、前の作業の期間を延ばすと、つながっている後の作業の日付も自動でずれる仕組みがあります。

もう1つはマイルストーンです。マイルストーンとは、納品日や公開日のような、計画の中で特に大事な節目の日のことです。ガントチャートの上に印として表示しておくと、チーム全員がその日を意識しやすくなります。

表計算ソフトで作るという選択肢

ガントチャートは、ExcelやGoogleスプレッドシートのような表計算ソフトでも作れます。セルに色を塗って棒の代わりにする方法や、マイクロソフトが公開しているテンプレートを使う方法があります。追加の費用がかからず、慣れた画面で作れるのが利点です。

表計算ソフトで作る場合の基本の手順は、次のとおりです。

・A列に作業の名前、B列に開始日、C列に終了日、D列に担当者を書く
・E列から右に、1列を1日として日付を並べる
・作業ごとに、開始日から終了日までのセルに色を塗る
・納品日などの大事な日は、列全体に別の色を付けて目立たせる

条件付き書式（セルの値に応じて自動で色を変える機能）を使えば、開始日と終了日を書き換えるだけで色が変わる仕組みも作れます。少人数で、作業の数が10前後のうちは、この方法で十分に回せます。

ただし、表計算ソフトのガントチャートは、作業の日付を変えるたびに色を塗り直す手間がかかります。依存関係も自分で管理しなければなりません。作業が20〜30を超えたり、複数の人が同時に書き換えたりするようになると、ガントチャートの機能を持つツールのほうが楽になります。

「無料なのにガントチャートが使えない」が起きる理由

ここが、いちばん大切なところです。ガントチャートのツールを無料で探している人からは、こんな声がよく聞かれます。

「無料と書いてあったので登録して、チームのメンバーも招待したのに、いざガントチャートを開こうとしたら有料プランの案内が出てきた」

これは、珍しいことではありません。多くのプロジェクト管理ツールでは、カンバンやリスト、カレンダーは無料で使えても、ガントチャートやタイムラインは有料プランの機能になっています。「ツールそのものは無料」と「ガントチャートが無料で使える」は、別の話なのです。

料金ページの見方

料金ページを見るときは、プランごとの機能の一覧で「ガントチャート」「タイムライン」という言葉がどのプランから出てくるかを探します。無料プランの欄に書かれていなければ、無料では使えないと考えてよいでしょう。期間限定の無料体験（トライアル）で有料プランの機能を試せるツールもありますが、体験の期間が終わると使えなくなります。

チームの人に声をかける前に、この確認を済ませておくと安心です。いったん招待してしまうと、「やっぱり別のツールにしよう」と言い出しにくくなりますから。

無料のガントチャートツールを比べる5つの観点

ここからは、ガントチャートのツールを無料で比べるときの観点を5つに分けて説明します。順番に確かめていけば、自分のチームに合うかどうかを落ち着いて判断できます。

観点1 無料プランでガントチャートが使えるか

最初に確かめるのは、前の節で説明したとおり、無料プランでガントチャートそのものが使えるかどうかです。使える場合も、表示できる期間に上限があるツールがあります。たとえばBacklogのスタンダードプランのガントチャートは、表示範囲が6か月分と注記されています。長い計画を立てたいチームは、こうした注記も読んでおきます。

観点2 人数の上限

次に、無料で使える人数です。2人までのツールもあれば、5人や10人まで使えるツールもあります。チームの人数がぎりぎり収まる場合は、新しいメンバーが1人加わっただけで有料になることも考えておきます。

人数を数えるときは、正式なメンバーだけでなく、ときどき確認だけをする上司や、短い期間だけ手伝ってくれる外部の協力者も含めて考えます。こうした人をメンバーとして招待すると人数に数えられ、ゲストとして招待すると数えられない、というようにツールごとに扱いが違います。誰をどの立場で招待するのかを、先に決めておくと迷いません。

観点3 ボードやプロジェクトの数

3つ目は、作れるボードやプロジェクトの数です。案件ごとにガントチャートを分けたいチームは、ボードの上限が案件の数に足りるかを確かめます。終わった案件のボードをアーカイブ（保管して一覧から外すこと）すれば数に含めないツールもあり、長く使うときの安心につながります。

観点4 依存関係を設定できるか

4つ目は、依存関係の設定です。棒を並べるだけなら多くのツールでできますが、作業どうしをつないで、前の作業がずれたら後の作業も自動でずれる仕組みは、ツールやプランによって使えるかどうかが違います。作業の順番が大事な仕事では、ここが使い勝手を大きく左右します。

たとえば、デザインの作業が3日延びたとします。依存関係が設定されていれば、その後ろにある「ページを組む」「確認と修正」の棒も3日ずつ自動で後ろにずれ、納品日に間に合うかどうかがすぐに分かります。設定されていなければ、後ろの作業の日付を1つずつ手で直す必要があり、直し忘れがあると計画全体が実際とずれていきます。作業の数が多いほど、この差は大きくなります。

観点5 共有の範囲と権限

最後に、誰とどこまで共有できるかです。チームの中だけで使うのか、取引先や外部の協力者にも見てもらうのかで、必要な機能が変わります。閲覧だけの人を人数に数えるか、見せる範囲を人ごとに分けられるかは、無料プランを選ぶうえで見落としやすい点です。

主なツールの無料の範囲を比べる

ここでは、ガントチャートやタイムラインの機能を持つ主なツールについて、2026年10月時点で公式の料金ページに書かれている内容を整理します。料金や上限は改定されることがあるため、使い始める前に必ず公式ページで最新の記載を確かめてください。

ツール	無料で使える人数	ガントチャート・タイムライン
Asana	2人まで	Starterプランから
Trello	ワークスペースあたり10人まで	タイムラインはPremiumプランから
Backlog	10人まで（2027年1月から5人まで）	スタンダードプランから
Notion	人数の表示なし	料金ページで確認
Miro	人数の表示なし	編集できるボードは3つまで

Asana

Asanaの無料のPersonalプランは2人まで使え、リスト、ボード、カレンダーの表示が使えます。タイムラインとガントの表示は、Starterプラン（年払いで1人あたり月額1,200円、月払いで1,475円）からの機能です。Starterプランでは、タスクの依存関係や進み具合をガントチャートで確かめられると案内されています。また、Starterプランからは無料のゲストを人数の上限なく招待できるとされ、取引先や請負の人と一緒に使いやすくなります。

Trello

Trelloの無料プランは、ワークスペースあたり10人までのコラボレーター（共同で作業する人）で使え、ボードはワークスペースあたり10枚までです。カレンダー、タイムライン、テーブルといった表示は、Premiumプラン（年払いで1人あたり月額10ドル）の機能として案内されています。カンバンで作業を動かすのは無料で十分ですが、ガントチャートのように日付の流れで見たい場合は有料プランが必要です。

Backlog

Backlogは、開発や制作の現場で使われることの多い国産のツールです。現行の料金ページでは、ガントチャートはスタンダードプラン（月払いで月額16,000円）から使える機能で、少人数向けのスタータープラン（月払いで月額2,700円）には含まれていません。

さらに、Backlogは2027年1月1日にプランを改定すると公式ブログで告知しています。現行のプランの新規契約は2026年12月31日までで、新しいプランはエコノミー（月払いで月額21,000円・税抜）、ビジネス、プロフェッショナルの3つになります。無料プランについては、次のように書かれています。

2027年1月1日に、新しいフリープランへ自動的に切り替わります。新しいフリープランではユーザー上限が10名から5名に変更されます。出典: Backlogブログ 2027年1月1日からBacklogのプランが新しくなります

これからBacklogを使い始めるチームは、2027年以降の人数の上限と、ガントチャートが含まれるプランの料金を、新しいプランの資料で確かめておきましょう。

Notion

Notionは、文書とデータベースを組み合わせて、自分たちで管理の仕組みを作れるツールです。無料のフリープランでも、サブタスク、依存関係、独自の項目を含むデータベースが使えると案内されています。ただし、ワークスペースを複数のメンバーで使う場合はブロック（ページに追加する文章や画像などの1つ1つの要素）の数に制限があり、上限に達すると新しいブロックを追加できなくなります。招待できる外部のゲストは10人までです。タイムラインの表示がどのプランでどこまで使えるかは、料金ページの機能の一覧で確かめてください。

Miro

Miroは、オンラインのホワイトボードのツールで、ガントチャートのテンプレートも用意されています。公式ページでは、次のように紹介されています。

Miro ではチームでのプロジェクト管理に役立つガントチャートツールを使用することができ、プロジェクトの計画から会議での情報共有まですべて 1 つのツールで実行することが可能です。出典: Miro ガントチャートツール

ただし、無料のFreeプランで編集できるボードは3つまでです。ボードは無制限に作れますが、編集できる状態のまま残るのは最新の3つだけと書かれています。会議でみんなで計画を話し合いながら描くのには向いていますが、多くの案件を並行して管理する用途では、ボードの数がすぐに足りなくなるかもしれません。

1人で働く人にもガントチャートは役立つ

ガントチャートはチームの道具と思われがちですが、1人で働くフリーランスや在宅ワーカーにも役立ちます。

1人で働いていると、複数の取引先の仕事が同じ週に重なっていることに、直前まで気づかないことがあります。カレンダーには締め切りの日しか書かれていないため、「その締め切りに間に合わせるには、いつから作業を始める必要があるか」が見えにくいのです。ガントチャートで作業の期間を棒にして並べると、仕事が重なっている週がひと目で分かります。

重なりが分かれば、新しい依頼を受けるときに「その週は難しいので、翌週からの開始でもよいですか」と、早めに相談できます。無理な日程で引き受けて、夜遅くまで作業を続けることが減ります。ガントチャートは、仕事の量を自分で調整するための、心と体を守る道具にもなるのです。

1人で使う場合は、人数の上限は気にせず、無料プランでガントチャートが使えるかと、ボードの数が案件の数に足りるかだけを確かめれば十分です。

在宅のチームならではの難しさ

在宅のメンバーが多いチームでは、ガントチャートの共有に、事務所で働くチームとは違う難しさがあります。

進み具合が見えにくい

同じ部屋で働いていれば、誰がどの作業に手間取っているのかを、何となく感じ取れます。在宅ではそれができません。ガントチャートの棒だけを見ていると、「予定どおり進んでいるように見えるけれど、実は1人で抱え込んでいた」ということが起こります。

そのため、在宅のチームでは、ガントチャートの棒に加えて、進み具合を短い言葉で書く習慣をつけると安心です。「8割まで進んでいます」「確認待ちで止まっています」といった一言があるだけで、周りが手を差し伸べやすくなります。

働く時間がそろわない

在宅のメンバーは、子育てや介護の都合で、働く時間帯がそれぞれ違うことがあります。ある人の作業が夕方に終わっても、次の作業を担当する人がその日はもう作業を終えている、ということもあります。ガントチャートで作業の受け渡しの日を決めるときは、「何日の何時ごろに渡すか」まで決めておくと、待ち時間のすれ違いが減ります。

つまずいたときの立て直し方

ガントチャートを使い始めても、思うように回らない時期は必ずあります。よくあるつまずきと、その立て直し方を紹介します。

計画を細かくしすぎた

作業を細かく分けすぎて、更新するだけで疲れてしまうことがあります。そんなときは、思い切って作業の数を減らします。ガントチャートに載せるのは、日付の重なりを確かめたい大きな作業だけで十分です。細かい作業は、カードのチェックリストに移しましょう。

棒が全部遅れてしまった

予定より全体が遅れて、ガントチャートを開くのがつらくなることもあります。そんなときは、遅れを責めるのではなく、計画そのものを引き直す時間を取ります。今わかっている状況で、ゴールの日に間に合わせるにはどの作業を減らすか、あるいはゴールの日をずらす相談が必要かを、チームで話し合います。計画は、状況が変われば変えてよいものです。

誰も更新しなくなった

更新が止まったガントチャートは、見る人もいなくなります。更新が止まったら、更新の担当と頻度の決まりを見直す合図です。更新の手間が大きすぎないか、ガントチャートを見る場面が打ち合わせの中にあるかを確かめ、使う場面を作り直します。

有料に切り替えるときの費用の考え方

無料の範囲でガントチャートが使えない場合や、人数が上限を超えた場合は、有料プランを考えることになります。ここでは、5人のチームでガントチャートを使いたい場合を例に、公式の料金ページの記載から1か月あたりの費用を計算してみます。

Asanaの場合、ガントの表示はStarterプランからで、年払いなら1人あたり月額1,200円なので、5人で1か月あたり6,000円です。Trelloの場合、タイムラインの表示はPremiumプランで、年払いなら1人あたり月額10ドルなので、5人で50ドルになります。ドル建ての料金は、為替によって円での支払額が変わります。

Backlogのように、人数ではなくチーム全体の定額で料金が決まるツールもあります。現行のスタンダードプランは月払いで月額16,000円で、人数が多いチームほど1人あたりの負担は小さくなります。ただし、ツールを比べた節で紹介したとおり、2027年1月にはプランが改定されます。

このように、1人あたりの料金で決まるツールと、チームの定額で決まるツールでは、人数が増えたときの費用の伸び方が違います。今の人数だけでなく、1年後の人数も想定して計算しておくと、選び直しの手間を減らせます。

チームに導入するときの進め方

ガントチャートのツールをチームに入れるときは、いきなり全員で使い始めるより、小さく試してから広げるほうがうまくいきます。

まず、1つの案件だけで、2〜3人の小さなメンバーで試します。この段階で、ガントチャートの見やすさ、更新の手間、スマートフォンからの見やすさを確かめます。在宅のメンバーが多いチームでは、スマートフォンで確認できるかどうかが、使い続けられるかを左右することがあります。

次に、試した人の感想を集めます。「どの場面で役に立ったか」「どこが面倒だったか」を聞き、更新の決まりを調整します。そのうえで、ほかのメンバーにも広げます。最初に試した人が使い方を説明すると、新しく加わる人も安心して使い始められます。

会社として導入する場合は、取引先の情報をどこまで記録してよいか、退職や契約終了の際にアカウントをどう扱うかといった、情報の管理の決まりもあわせて決めておきます。

チームで共有するときに気をつけたいこと

ガントチャートは、チームで共有してはじめて力を発揮します。けれど、共有のしかたを間違えると、かえってチームの雰囲気が重くなることもあります。ここでは、共有するときに気をつけたいことを、心の負担という面も含めてお話しします。

ガントチャートは監視の道具ではない

「ガントチャートを入れてから、毎日遅れを指摘されている気がしてつらい」

チームで働く人から、こうした声が上がることは少なくありません。ガントチャートは、作業の遅れがひと目で分かる道具です。だからこそ、使い方によっては、遅れている人を責める道具に見えてしまいます。

大切なのは、ガントチャートを「誰が遅れているか」を探すためではなく、「どこで助けが必要か」を見つけるために使うことです。棒が予定より延びている作業を見つけたら、「何か困っていることはありますか」と声をかける。それだけで、ガントチャートはチームを支える道具に変わります。

予定は余裕をもって引く

ガントチャートに作業の棒を引くときは、余裕をもって期間を設定します。ぎりぎりの日数で引くと、小さなつまずき1つで後ろの作業が全部ずれ、チーム全体が追い詰められた気持ちになります。特に在宅で働くメンバーは、体調や家庭の事情で作業時間が変わることもあります。予定の中に、少しだけ「ゆとり」を入れておくことは、チームの心の健康を守ることにもつながります。

更新する人と頻度を決める

ガントチャートは、更新されなくなると一気に役に立たなくなります。誰がいつ更新するのかを、最初に決めておきましょう。たとえば「各自が自分の作業を毎週金曜日に更新する」「全体の見直しは月曜日の朝の打ち合わせで行う」のように決めておくと、更新が特定の人に偏らず、負担が分散されます。

体調や事情の変化を言い出しやすくする

在宅で働くメンバーの中には、体調を崩したり、家族の事情で作業時間が減ったりしても、「迷惑をかけたくない」と1人で抱え込んでしまう人がいます。ガントチャートの棒が延びていても、本人から言い出せないこともあります。

チームの決まりとして、「予定が変わりそうなときは、理由を詳しく書かなくてよいので、棒を延ばして一言だけ添える」と決めておくと、言い出すハードルが下がります。理由を問いただすのではなく、まず受け止める。その積み重ねが、在宅のチームの安心感をつくります。

見せる範囲を分ける

取引先や外部の協力者とガントチャートを共有する場合は、見せてよい情報と見せない情報を分けておきます。社内の担当者の名前や、作業ごとの費用、社内だけで決めた予備の日程などは、外部の人に見せる必要がないことが多いはずです。ボードを分けるか、権限の設定で見える範囲を絞れるツールを選びます。共有を終えた外部の人を、ボードから外すことも忘れないようにしましょう。

無料でガントチャートを始める手順

ツールを決めたら、最初から完璧な計画を作ろうとしないことが大切です。ここでは、無料のツールでガントチャートを始めるときの手順を紹介します。

手順1 大きな節目だけを先に置く

最初に、納品日や公開日のようなマイルストーンだけをガントチャートに置きます。いきなり細かい作業を全部並べようとすると、それだけで疲れてしまいます。まず「ゴールの日」が見える状態を作りましょう。

手順2 作業を5〜10個に分ける

次に、ゴールまでの道のりを、大きな作業5〜10個に分けて棒を引きます。たとえばウェブサイトを作る仕事なら、「構成を決める」「原稿を書く」「デザインを作る」「ページを組む」「確認と修正」といった分け方です。細かい作業は、それぞれの大きな作業の中にチェックリストとして入れておけば十分です。

手順3 つながりのある作業を結ぶ

依存関係が設定できるツールなら、「原稿を書く」が終わってから「ページを組む」のように、順番が決まっている作業どうしを結びます。設定できないツールなら、作業の説明文に「原稿の完成後に開始」と書いておくだけでも、チームの理解はそろいます。

手順4 1か月使って振り返る

最後に、1か月ほど使ってみて、チームで振り返る時間を取ります。「ガントチャートを見て助かった場面はあったか」「更新が負担になっていないか」「無料の上限に余裕はあるか」を話し合います。合わなければ、別のツールを試してもかまいません。ツールは、チームが楽になるためのものですから。

無料から試せるもう1つの選択肢

ここまで紹介したツールのほかに、無料プランでガントチャートまで使えるかを確かめたいときの候補として、国産のプロジェクト管理ツールのPinatecaがあります。公式の料金ページによると、フリープランは5人まで・ボード10個までで、期限はなく、クレジットカードの登録も不要です。カンバン、ガントチャート、カレンダー、リストを含む8種類のボードと、チャットとコメント、カスタムフィールド、権限の設定がフリープランから使え、ファイル容量は1GBです。6人目か11個目のボードから、1人あたり月額500円（税抜、年払いなら月額400円）のスタンダードプランになり、機能はフリープランと同じで、閲覧だけのゲストは人数に数えないと案内されています。アーカイブしたボードは数に含めないとされています。詳しくはPinatecaの料金と機能で確かめられます。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

どのツールを選ぶ場合でも、まずは無料の範囲で1つの案件のガントチャートを作り、チームの人に見てもらって感想を聞いてみてください。使う人が「見やすい」と感じるかどうかが、何よりの判断材料になります。

運営者の視点から見た、チームの計画が続く職場

フリーランスと在宅ワークの市場を長く見てきた運営者の立場から言えば、在宅のメンバーを含むチームでうまく計画が回っているところには、共通点があります。それは、計画表の正確さより、「遅れそうなときに早めに言える空気」があることです。ガントチャートの棒が延び始めた段階で相談できるチームは、締め切りの直前に慌てることがほとんどありません。

在宅で働く人は、困っていることを周りに気づいてもらいにくい立場にあります。ガントチャートは、その困りごとを言葉にしなくても見える形にしてくれる道具でもあります。だからこそ、見えた困りごとに手を差し伸べる使い方が大切になります。

また、業務委託の仕事を仲介する事業者が手数料を取る仕組みでは、同じ予算でも働く人の手取りは薄くなります。依頼する人と直接やり取りできる形なら、依頼する側は同じ予算でより多くの作業を頼め、受ける側は手取りが厚くなります。直接やり取りする関係では、ガントチャートのような共有の道具が、お互いの安心をつくる土台になります。