Teamsでガントチャートを無料で使う方法と、機能が足りないときの選び方

社内のやり取りはTeamsでしているので、プロジェクトの予定もTeamsの中でガントチャートにしたい。できれば追加の費用はかけたくない。そう考えて「Teams ガントチャート 無料」と調べる人は多いはずです。

結論から書くと、Microsoft 365の契約に含まれる標準のPlannerには、ガントチャートの表示（タイムラインビュー）は入っていません。Microsoftの公式の料金ページでは、タイムライン（ガント）ビューは有料のPlanner Plan 1（1ユーザーあたり月額1,499円相当・年払い、税抜）からの機能として載っています。そのため、追加の費用をかけずにTeamsでガントチャートを使うなら、Excelでガントチャートを作ってTeamsのタブに表示する、Plannerのスケジュールビューで代わりにする、外部の無料ツールを併用する、のいずれかになります。

この記事では、Microsoftの公式ページで確かめた内容（2026年10月3日時点）をもとに、それぞれの方法の手順と限界、有料に切り替える目安、機能が足りないときの選び方を整理します。

Teamsでガントチャートが使えるかどうかは、契約しているプランで決まる

まず押さえておきたいのは、「Teams」と一口に言っても、使える機能は契約の形によって違うということです。

会社でMicrosoft 365のビジネス向けプランなどを契約している場合、Teamsの中でPlannerというタスク管理のアプリを使えます。Plannerとは、タスクをカードにして担当者や期限を付け、チームで共有するためのMicrosoftのアプリのことです。Microsoftの料金ページでは、Plannerは「Microsoft 365内に含まれています」と書かれており、追加の費用なしで使えます。

一方で、個人や家族向けの無料版のTeamsは、チャットや通話を中心にした内容です。Microsoftの比較ページでは、無料版の内容として5GBのクラウドストレージや、最長60分・最大100人のグループ通話が挙げられていますが、Plannerは載っていません。無料版のTeamsだけで仕事のガントチャートを作るのは難しいと考えてください。

つまり、この記事でいう「無料」は、「会社で契約しているMicrosoft 365の範囲で、追加の費用をかけずに」という意味になります。会社の契約内容が分からない場合は、社内の情報システムの担当者に、どのプランを契約しているか、Teamsに追加できるアプリに制限があるかを確かめておくと、あとで「使えなかった」という事態を避けられます。

ガントチャートとは、作業ごとの期間を横棒で並べて、いつ何をするかを一目で分かるようにした表のことです。締め切りの重なりや、作業の順番を確かめるのに向いています。Teamsの中でこれを無料で実現する方法を、次の節から順に見ていきます。

Microsoft 365に含まれるPlannerでできること、できないこと

Microsoft 365に含まれる標準のPlannerと、有料のPlanner Plan 1の違いを、Microsoftの公式の料金ページで確かめた内容で整理します。

機能	Microsoft 365のPlanner（追加費用なし）	Planner Plan 1（1ユーザーあたり月額1,499円相当・年払い、税抜）
表示の種類	グリッド、ボード、スケジュール、チャート	左に加えて、カレンダー、タイムライン（ガント）、People
タスクの依存関係	表示はできる	作成できる
サブタスク	なし	あり
バックログとスプリント	なし	あり
マイルストーン	なし	あり
カスタムのタスク項目	表示はできる	作成できる（最大10個）

Planner Plan 1について、公式ページには次のように説明されています。

プレミアム プラン、スプリント、finish-to-start 依存関係による構造化されたプロジェクト計画を実現する、堅牢な Web アプリと Teams アプリ。 出典: microsoft.com

finish-to-start依存関係とは、「前の作業が終わってから次の作業を始める」という順番の決まりのことです。ガントチャートで作業同士を矢印でつなぐのが、この機能です。

標準のPlannerでできることは、決して少なくありません。グリッドビューは表の形でタスクを並べる画面、ボードビューはカードを列に並べて進み具合を動かす画面、スケジュールビューはタスクを期限の日付に並べる画面、チャートビューは進み具合や担当者ごとの件数をグラフで見る画面です。タスクごとにファイル、チェックリスト、ラベルを付けることもできます。

ただし、作業の期間を横棒で並べるタイムライン（ガント）ビューと、作業同士の順番を自分で設定する機能は、Planner Plan 1からです。「締め切りの日付が分かればよい」のか、「期間の重なりや作業の順番まで見たい」のかで、標準のPlannerで足りるかどうかが分かれます。

ガントチャートを作る前に、作業を洗い出しておく

どの方法でガントチャートを作るにしても、最初にやるべきことは同じです。プロジェクトに必要な作業を洗い出し、それぞれの期間と順番を決めることです。ここを飛ばしてツールを開くと、横棒を引いては消す作業を繰り返すことになります。

作業の洗い出しには、大きな作業を小さな作業に分けていく方法が使えます。たとえば「新商品のWebページを公開する」というプロジェクトなら、まず「原稿を書く」「写真を用意する」「デザインを作る」「ページを組む」「確認して公開する」のように5つ前後に分けます。次に、それぞれをさらに「原稿の構成を決める」「下書きを書く」「確認を受けて直す」のように、数日で終わる大きさまで分けます。この作業の一覧を、プロジェクト管理の世界ではWBS（作業分解構成図）と呼びます。

作業が出そろったら、次の3つを1つずつ決めます。

・誰が担当するか
・何日かかりそうか（余裕を見て少し長めに）
・どの作業が終わってから始められるか（順番）

この3つが決まっていれば、Excelでも、Plannerでも、別のツールでも、ガントチャートはすぐに作れます。逆に言えば、ガントチャートのツールがどれほど高機能でも、作業の洗い出しと順番の決定は人が考えるしかありません。無料の方法で始めるにしても、この下ごしらえに時間をかけるほど、後の更新が楽になります。

無料の方法1：Excelでガントチャートを作り、Teamsのタブに表示する

追加の費用をかけずに、Teamsの中でガントチャートらしい表示を実現する一番手軽な方法は、Excelで作ったガントチャートをTeamsのチャネルのタブに表示することです。Microsoft 365を契約していれば、Excelは追加の費用なしで使えます。

ステップ1：Excelで作業の一覧を作る

新しいExcelのファイルを作り、A列に作業の名前、B列に開始日、C列に終了日、D列に担当者を入れます。1行に1つの作業を書きます。作業の粒度は、数日から2週間程度で終わる大きさにすると、横棒が見やすくなります。

ステップ2：日付の見出しを横に並べる

E列から右に、プロジェクトの期間の日付を1日ずつ並べます。1行目のE1セルに開始日を入れ、F1セルに「=E1+1」と入れて右へコピーすると、日付が自動で並びます。期間が長い場合は、1週間ごとの日付にしても構いません。

ステップ3：条件付き書式で横棒を描く

E2から右下の範囲を選び、条件付き書式の「数式を使用して、書式設定するセルを決定」で、次の数式を入れます。

「=MEDIAN($B2,E$1,$C2)=E$1」

この数式は、1行目の日付が開始日と終了日の間に入っているかを確かめるものです。3つの値の真ん中の値を返すMEDIAN関数を使うと、日付が期間の中にあるときだけ、真ん中の値が1行目の日付と一致します。

書式で塗りつぶしの色を選べば、開始日から終了日までのセルに色が付き、横棒のように見えます。担当者ごとに色を変えたい場合は、担当者の名前を条件にした書式を追加します。

ステップ4：Teamsのチャネルにタブとして追加する

作ったExcelのファイルをTeamsのチャネルのファイルに保存し、チャネルの上部にある「＋」からタブを追加して、そのファイルを選びます。これで、チャネルを開いた人がすぐにガントチャートを見られるようになり、複数の人が同時に編集することもできます。

見やすくするための工夫

基本の形ができたら、次の工夫を加えると、チームで見たときに分かりやすくなります。

・今日の日付の列に色を付ける。条件付き書式で「=E$1=TODAY()」という数式を追加し、別の色を設定すると、今日の位置に縦の線が引かれたように見える
・土日の列を薄い灰色にする。「=WEEKDAY(E$1,2)」の値が6か7の列に色を付ける数式を追加すると、作業日と休みの日の区別がつく
・進み具合の列を追加する。D列の右に「進捗（%）」の列を作り、0から100の数字を入れておくと、横棒を見ながら遅れている作業がすぐ分かる
・終わった作業の行は、文字の色を薄くする。完了した作業が目立たなくなり、いま見るべき作業に目が向く

ただし、工夫を重ねるほど、ファイルの書式が複雑になり、他の人が触ったときに崩れやすくなります。数式を入れたセルは保護しておく、更新してよい列を決めておく、といった決まりも合わせて作っておくと安心です。

この方法の限界

Excelのガントチャートは、作業の追加や日付の変更をすべて手で行う必要があります。作業の順番を変えたときに後ろの作業の日付が自動でずれることはなく、担当者に期限を知らせる通知もありません。作業が20〜30件を超えると、更新の手間が負担になりやすい点も覚えておいてください。

編集の仕事で複数の外部のライターと進行管理をしていたとき、まさにこのExcelのガントチャートで回していた時期がありました。最初の1か月は問題なく使えたものの、締め切りの変更が重なると、誰かが日付を直し忘れてチャートと実際の予定がずれるようになり、結局チャットで「今の正しい予定は？」と確認し直すことになりました。Excelは小さく始めるには十分ですが、更新する人を1人に決めておかないと、すぐに当てにならなくなります。

PlannerをTeamsで使い始めるまでの流れ

標準のPlannerをまだ使っていない場合は、Teamsの中で使い始めるまでの流れを押さえておきます。画面の呼び方は更新で変わることがあるので、細かい操作は手元の画面に合わせて読み替えてください。

1つ目の入り方は、Teamsの左側のアプリの一覧からPlannerを追加する方法です。追加すると、自分に割り当てられたタスクと、自分が参加しているプランをまとめて見られます。個人として自分のタスクを確かめるのに向いています。

2つ目の入り方は、チームのチャネルにタブとしてプランを追加する方法です。チャネルの上部の「＋」からPlannerを選び、新しいプランを作るか、既存のプランを選びます。チャネルのメンバー全員が同じプランを開けるので、チームの進行管理にはこちらが便利です。

プランを作ったら、最初にバケットを作り、タスクを登録して担当者と開始日・期限日を入れます。ここまでできれば、ボード、グリッド、スケジュール、チャートの各ビューを切り替えて、同じタスクを違う見方で確かめられます。Excelのガントチャートと並べて使う場合は、同じチャネルにExcelのタブとPlannerのタブを並べておくと、行き来が楽になります。

無料の方法2：Plannerのスケジュールビューとチャートで代用する

ガントチャートの横棒にこだわらなければ、標準のPlannerのスケジュールビューで十分なこともあります。

スケジュールビューは、タスクを期限の日付に合わせてカレンダーの形で並べる画面です。週や月の単位で切り替えられ、どの日に締め切りが集中しているかが分かります。開始日と期限日の両方を入れたタスクは、期間として表示されるため、ガントチャートほど細かくはないものの、作業の重なりをざっくりと確かめられます。

チャートビューでは、タスクの進み具合（未開始、進行中、完了）や、担当者ごとのタスクの数をグラフで見られます。誰かに作業が偏っていないか、遅れているタスクがいくつあるかを確かめるのに便利です。

この方法が向いているのは、次のようなチームです。

・作業の順番より、締め切りの日付を守ることが大事な仕事
・作業の数がそれほど多くなく、カレンダーで全体が見渡せる
・Plannerですでにタスクを管理していて、別のツールを増やしたくない

標準のPlannerだけで進行管理を回すなら、次のような使い方をすると、ガントチャートがなくても予定を見失いにくくなります。

・バケット（タスクをまとめる列）を工程ごとに作る。「準備」「制作」「確認」「公開」のように分けると、ボードビューが工程表の代わりになる
・ラベルの色で優先度や種類を分ける。急ぎのタスクだけ赤のラベルを付けておくと、スケジュールビューでも目立つ
・開始日と期限日の両方を必ず入れる。期限日だけだと、作業にかかる期間が見えない
・チャートビューを週に1回確認する。遅れているタスクの数と、担当者ごとの偏りを、定例の打ち合わせで共有する

Plannerのタスクは、割り当てられた人の「マイタスク」にも表示されます。Microsoftの料金ページでは、Outlookとの連携も標準のPlannerの機能として載っており、各自が自分の予定と合わせて確認しやすいのも利点です。

逆に、「Aの作業が3日遅れたら、Bの作業もずれる」といった順番の管理が必要な仕事では、スケジュールビューだけでは足りません。その場合は、Planner Plan 1のタイムラインビューや、ガントチャートを持つ別のツールを検討する段階です。

無料の方法3：外部の無料ツールを併用する

3つ目の方法は、ガントチャートを無料で使えるプロジェクト管理ツールを、Teamsと並べて使うことです。連絡はTeams、予定の管理は別のツール、と役割を分ける形です。

この方法の良い点は、ガントチャートの機能そのものが充実していることです。作業の順番をつなぐ、期間をドラッグで動かす、締め切りが近づいたら通知する、といったことが、Excelより少ない手間でできます。

一方で、会社で使う場合は注意点があります。

・会社が認めていないツールを使うと、情報の管理の規定に反することがある。社内の決まりで、使ってよいツールが決められている会社は多い
・取引先の名前や金額などの情報を外部のツールに保存してよいかを、事前に確かめる必要がある
・ツールが増えると、「どこに何を書いたか」が分かりにくくなる

外部のツールを使う場合は、Teamsのチャネルにそのツールのリンクを固定しておき、「予定はこのツールで、相談はTeamsで」と使い分けのルールを決めておくと、情報が散らばりにくくなります。社内の情報システムの担当者がいる会社では、使い始める前に相談しておくのが安全です。

外部の協力者と予定を共有するときに気をつけること

Teamsでガントチャートを使いたい理由の1つに、社外のフリーランスや協力会社と予定を共有したいという事情があります。この場合、社内だけで使うときとは別の注意が必要です。

まず、相手がどのように見られるかを確かめます。Teamsでは、社外の人をゲストとしてチームに招く方法がありますが、招けるかどうかは会社の設定次第です。会社の方針でゲストの招待が止められていることもあるので、情報システムの担当者に確認してください。Microsoftの料金ページでは、Plannerの機能として「組織内外の共同作業者を追加」が挙げられていますが、実際に使えるかは組織の設定で変わります。

次に、見せる範囲を決めます。ガントチャートには、社内の他の案件の予定や、担当者の休みの予定が載っていることがあります。社外の人に共有する表は、その人に関わる作業だけを抜き出した別のファイルやプランにしておくと、見せる必要のない情報が伝わりません。

最後に、更新の責任をはっきりさせます。社外の人にも編集を許すと、誰がいつ予定を変えたのかが分かりにくくなります。予定の変更は社内の担当者がまとめて反映し、社外の人には見るだけにしてもらう、という形にすると混乱が少なくなります。

ガントチャートを形だけにしないための運用のコツ

ガントチャートは、作った直後が一番正確で、時間がたつほど現実とずれていきます。無料の方法でも有料のツールでも、続けて役に立つかどうかは運用で決まります。

1つ目のコツは、更新の時機を決めることです。たとえば、毎週月曜の朝に担当者がそれぞれ自分の作業の進み具合を入れ、昼までにリーダーが全体を見直す、という流れにします。「気づいたときに更新する」では、誰も更新しなくなります。

2つ目は、遅れを早めに見える化することです。予定より遅れている作業は、色を変える、ラベルを付けるといった方法で目立たせます。遅れを隠さずに共有できるチームほど、早めに手を打てます。

3つ目は、ガントチャートを打ち合わせの場で開くことです。週に1回の定例で、Teamsのタブに表示したガントチャートを画面共有しながら話すと、全員が同じ予定を見て話を進められます。チャートを見る機会が増えるほど、更新しようという意識も高まります。

有料に切り替えるなら：Planner Plan 1とPlan 3の費用

Teamsの中で本格的なガントチャートを使いたい場合は、Microsoftの有料プランに切り替える方法があります。公式の料金ページの金額（2026年10月3日時点、税抜）は次のとおりです。

プラン	1ユーザーあたり月額（年払い相当）	主な追加機能
Planner Plan 1	1,499円	タイムライン（ガント）、カレンダー、People ビュー、依存関係の作成、サブタスク、マイルストーン、バックログとスプリント
Planner and Project Plan 3	4,497円	Plan 1のすべてに加えて、タスク履歴、ポートフォリオの作成、ベースライン、クリティカルパス、リードとラグによる高度な依存関係、Projectデスクトップ

どちらも年間サブスクリプションで自動更新と書かれており、無料の試用版が用意されています。Planner Plan 1のところには「1か月間無料」と表示されています。試用版の条件は公式ページの使用条件で確かめてください。

費用の感覚をつかむために計算してみます。10人のチーム全員にPlanner Plan 1を付けると、1,499円×10人×12か月で、1年間に179,880円（税抜）です。全員に付けず、計画を立てて更新する人だけに付けられれば、費用は抑えられます。ライセンスの付け方によってどこまで見られるかが変わるため、実際に誰にライセンスが必要かは、Microsoftの公式の説明か、契約している販売店に確かめてください。

Plan 3のベースラインとは、計画を立てた時点の予定を記録しておき、実際の進み具合と比べるための機能です。クリティカルパスとは、遅れると全体の完了日がずれてしまう作業のつながりのことです。この2つが必要になるのは、大規模なプロジェクトや、予定と実績の差を報告する必要がある場合です。小さなチームの進行管理なら、まずはPlan 1で足りるかを試用期間で確かめましょう。

機能が足りないかを見極める5つのチェックポイント

無料の方法で続けるか、有料に切り替えるかを決めるために、次の5つを確かめてみてください。2つ以上当てはまるなら、無料の方法では手間が大きくなりやすい段階です。

1. 作業の数が30件を超え、Excelの更新に週1時間以上かかっている
2. 作業の順番があり、前の作業が遅れると後ろの作業を手で直している
3. 担当者に期限を知らせるために、チャットで個別に連絡している
4. 外部の協力者にも予定を見てもらう必要がある
5. 上司や取引先に、予定と実績の差を定期的に報告している

1と2は、ガントチャートの自動化で手間が大きく減る典型です。3は通知の機能、4は外部の人を招く機能、5はベースラインのような予定と実績を比べる機能があると楽になります。

反対に、作業が10件程度で、順番の管理もほとんど必要ないなら、Excelや標準のPlannerで十分です。高機能なツールに移ったものの、入力の手間が増えて現場が使わなくなる、という失敗もよくあります。いまの不便がどこにあるのかを書き出してから、それを解決できる最小限の道具を選ぶのが、費用と手間のバランスが取れた選び方です。

よくある使い分けの例

実際のチームでどう使い分けるかを、よくある3つの例で紹介します。

5人の営業企画チームで、月1回のキャンペーンの準備を管理したい

作業は毎月ほぼ同じで、10〜15件程度です。この場合は、標準のPlannerでタスクを管理し、スケジュールビューで締め切りの集中を確かめる形で足ります。毎月同じタスクを作る手間は、Plannerのテンプレートの機能で減らせます。

8人の制作チームで、外部のデザイナーと一緒に進める

作業の順番があり、外部の人とも予定を共有したい状況です。Excelのガントチャートでも始められますが、更新の手間が増えたら、ガントチャートを持つ別のツールか、Planner Plan 1を検討します。外部の協力者を招く方法と、その人にライセンスが必要かどうかは、ツールごとに違うので必ず確かめてください。

20人規模の部署で、複数のプロジェクトをまとめて見たい

複数のプロジェクトをまたいで予定を見る機能が必要になり、無料の方法では限界があります。Planner and Project Plan 3のポートフォリオ機能や、複数のプロジェクトを横断して見られる別のツールを、費用と合わせて比べる段階です。

取引先のTeamsに招かれているフリーランス

取引先のTeamsにゲストとして参加しているフリーランスは、自分ではPlannerやライセンスを選べません。この場合は、取引先が用意したプランやExcelのタブをそのまま使い、自分の手元では複数の取引先の予定をまとめる別の表やツールを持つ形が現実的です。取引先ごとに締め切りの管理方法が違っても、自分の手元の表に集めておけば、案件の重なりに早く気づけます。

無料から使えるガントチャートの選択肢

Teamsとは別のツールを併用してもよい環境で、少人数のチームが費用をかけずにガントチャートを使いたい場合の候補の1つが、国産のプロジェクト管理ツールのPinatecaです。

公式の料金ページによると、5人までのチームなら期限なしで無料で、ボードは10個まで作れます。無料プランからガントチャートを含む全8種類のボード（カンバン、ガント、カレンダー、リストなど）と、チャット、コメント、カスタムフィールドが使え、クレジットカードの登録も不要です。6人目、または11個目のボードからは、スタンダードプラン（1人あたり月額500円・税抜、年払いなら1人あたり月額400円）で人数とボードの上限がなくなります。機能は無料プランと同じで、閲覧だけのゲストは人数に数えないと書かれています。ガントチャートのために上のプランへ移る必要がない点は、Plannerとの違いです。料金と機能はPinatecaの料金と機能の一覧で確かめられます。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

会社で使う場合は、前の節で書いたとおり、外部のツールを使ってよいかを社内の決まりで確かめてから始めてください。

進行管理の仕組みづくりを外部に頼むという選択肢

Teamsとガントチャートの組み合わせを考えるときに忘れがちなのが、仕組みを作って回す人の手間です。Excelのガントチャートの書式を整える、Plannerのテンプレートを作る、Power Automateで通知を自動化する、といった作業は、慣れた人なら短時間で終わりますが、慣れていないと何日もかかります。

運営者として在宅ワークや業務委託の市場を長く見てきた限りでは、こうした業務の仕組みづくりを外部の専門家に頼む中小企業が増えています。仕事の中身はAIコンサル・業務活用支援のお仕事やアプリケーション開発のお仕事で紹介しています。業務のシステム化に携わる人の収入の目安は、ソフトウェア作成者の年収・単価相場で確かめられます。仲介の手数料が乗らない直接の取引であれば、同じ予算でも依頼する側はより多くの作業を頼め、受ける側は手取りが厚くなります。

会社全体の業務の進め方を見直したい場合は、中小企業の経営の相談に乗る国家資格である中小企業診断士のような専門家の視点が役に立つこともあります。ツール選びの前に、どの業務の、どこに手間がかかっているかを整理してもらうと、無料で済ませるべき部分と費用をかけるべき部分がはっきりします。

在宅勤務やリモートでの共同作業の環境を整える費用には、国や自治体の支援制度が使える場合があります。制度の概要はテレワーク 助成金 2026で整理しています。Teamsでガントチャートを無料で使う方法は、Excelのタブ、標準のPlannerのスケジュールビュー、外部の無料ツールの3つです。まずは手元のExcelで小さく始め、更新の手間が増えてきたら、有料のPlanner Plan 1か別のツールに移る、という順番で考えると無駄がありません。

よくある質問

Q. Teamsの標準のPlannerでガントチャートは使えますか？

Microsoftの公式の料金ページでは、Microsoft 365に含まれる標準のPlannerで使える表示は、グリッド、ボード、スケジュール、チャートの4つです。タイムライン（ガント）ビューは、有料のPlanner Plan 1（1ユーザーあたり月額1,499円相当・年払い、税抜）からの機能として載っています。追加の費用をかけない場合は、スケジュールビューやExcelで代用することになります。

Q. 無料版のTeamsでもガントチャートを作れますか？

Microsoftの比較ページでは、無料版のTeamsの内容として、5GBのクラウドストレージや最長60分のグループ通話などが挙げられていますが、Plannerは載っていません。無料版のTeamsだけで仕事のガントチャートを管理するのは難しいため、Excelのファイルを共有するか、ガントチャートを持つ別のツールを併用する方法を検討してください。

Q. Excelで作ったガントチャートをTeamsで共有するにはどうすればよいですか？

Excelで作業名、開始日、終了日を並べ、日付の見出しに条件付き書式で色を付けると、ガントチャートのような表示になります。そのファイルをTeamsのチャネルのファイルに保存し、チャネルの上部の「＋」からタブとして追加すれば、チャネルを開いた人がすぐに見られ、同時に編集もできます。更新する担当者を決めておくと、予定と表のずれを防げます。

Q. Planner Plan 1は全員分のライセンスが必要ですか？

ライセンスの付け方によって、誰がどの機能を使えるか、どこまで見られるかが変わります。全員に付けると10人で年間179,880円（税抜）になるため、計画を立てて更新する人だけに付けられるかどうかで費用は大きく変わります。実際に必要なライセンスの数は、Microsoftの公式の説明や契約している販売店で確かめてください。