パソコンのフォルダ整理｜仕事のデータを探しやすくする

パソコンのフォルダ整理は、きれいに並べることが目的ではありません。必要なデータを、誰が探しても数秒で見つけられる状態にすることが目的です。結論から言うと、「分ける基準を1つに決める」「階層は3段まで」「作業中と保管を分ける」「デスクトップとダウンロードを毎週空にする」の4つを守るだけで、仕事のデータはずっと探しやすくなります。

この記事では、フォルダ整理のメリット、分け方の型、階層の深さの目安、デスクトップとダウンロードの片付け方、作業中と保管の分け方、バックアップの考え方、Windows と Mac の標準機能の使い方、整理を続けるコツを順に説明します。Mac でたくさんのフォルダを行き来する人向けに、離れた場所のフォルダを1つの案件の下にまとめて表示できるファイル管理のアプリ Atriens も、方法の1つとして後半で紹介します。

パソコンのフォルダ整理をするメリット

フォルダが散らかっていても、毎日の仕事はなんとか回ります。だからこそ後回しにされがちですが、整理されていないことの損は、少しずつ積み重なっています。

パソコン内のファイルが使いやすく整理されていると、必要なファイルがすぐに見つけられたり、情報が共有しやすくなったりとさまざまなメリットがあります。ファイル整理にはコツがあり、効率よく行わないと余計にファイルが煩雑化する恐れがあるので注意が必要です。 出典: biz.moneyforward.com

探す時間が減る

「たしかこの辺に保存したはず」とフォルダを開いては閉じる時間は、1回あたりは数十秒でも、1日に何度も繰り返せば大きな時間になります。保存する場所が決まっていれば、迷う時間そのものがなくなります。

間違いが減る

同じような名前のファイルがあちこちに散らばっていると、古いデータを開いて作業してしまったり、別の取引先の資料を送ってしまったりする事故が起きます。保存する場所が1つに決まっていれば、どれが正しいデータかを迷いません。

引き継ぎと共有がしやすくなる

自分にしか分からない分け方をしていると、休んだときや担当が替わったときに、ほかの人がデータを探せません。分け方の基準がはっきりしていれば、説明しなくても相手が自分でたどり着けます。

パソコンの買い替えやバックアップが楽になる

データがいくつかの決まったフォルダにまとまっていれば、新しいパソコンに移すときも、バックアップを取るときも、そのフォルダだけを対象にすれば済みます。デスクトップやダウンロードのあちこちに大事なデータが散らばっていると、移し忘れが起きます。

整理を始める前に決めること

いきなりフォルダを作り始めると、途中で分け方に迷って手が止まります。先に3つのことを決めておくと、作業がまっすぐ進みます。

何の基準で分けるかを1つに決める

フォルダの分け方には、いくつかの基準があります。

• 取引先や案件ごとに分ける
• 年や月ごとに分ける
• 書類の種類ごとに分ける（見積書、請求書、議事録など）
• 業務の種類ごとに分ける（経理、営業、制作など）

大切なのは、いちばん上の段の基準を1つに決めることです。上の段に「〇〇商事」「2026年」「請求書」が並んでいると、〇〇商事の2026年の請求書をどこに保存すればよいか迷います。仕事の中心が取引先とのやり取りなら取引先ごと、毎月同じ作業を繰り返すなら年月ごと、というように、自分の仕事でいちばん多く探す切り口を上に持ってきます。

対象にする場所を決める

パソコンの中には、自分で作ったデータが保存される場所がいくつかあります。Windows なら「ドキュメント」「デスクトップ」「ダウンロード」「ピクチャ」、Mac なら「書類」「デスクトップ」「ダウンロード」「ピクチャ」などです。仕事のデータは「ドキュメント」（Mac は「書類」）の中に1つの入り口を作り、そこに集めると決めておくと、ほかの場所が散らかっても大事なデータは迷子になりません。

一度に全部やらない

何年分ものデータを一度に整理しようとすると、終わる前に疲れてしまいます。まずはこれから作るデータの保存先を決め、いま進めている仕事のデータだけを移します。古いデータは「過去分」という1つのフォルダにまとめて移し、必要になったときに少しずつ整理すれば十分です。

フォルダの分け方の型

ここでは、仕事のデータでよく使われる分け方の型を、働き方別に紹介します。自分に近い型から始めて、合わないところを直していくと決めやすくなります。

取引先や案件が中心の人の型

フリーランスや受託の仕事のように、取引先ごとに仕事が分かれる人は、いちばん上を取引先にします。

• 01_取引先
  • 〇〇商事
    • 2026_ロゴ制作
    • 2026_Webサイト改修
  • △△工業
• 02_社内と事務
• 03_素材とテンプレート
• 99_保管

案件のフォルダの中は、「01_打ち合わせ」「02_資料」「03_制作物」「04_納品」のように、仕事の流れに沿って分けると、どの段階のデータかがすぐ分かります。

毎月同じ作業を繰り返す人の型

経理や事務のように、毎月同じ種類の作業を繰り返す人は、年と月で分けると探しやすくなります。

• 2026
  • 202610
  • 202611
• テンプレート
• 保管

前の月のフォルダをコピーして中身を空にし、次の月のフォルダとして使うと、毎月同じ形で揃えられます。

業務の種類が多い人の型

1人でいくつもの業務を担当している人は、いちばん上を業務の種類にし、その下を年や取引先で分けます。

• 01_営業
• 02_経理
• 03_人事と労務
• 04_広報
• 99_保管

フォルダ名の頭に番号を付ける

どの型でも、フォルダ名の頭に「01_」「02_」のような番号を付けると、名前の順に並べたときに自分の決めた順番で表示されます。よく使うものほど若い番号にし、保管用のフォルダは「99_」にして一番下に並ぶようにします。番号は2桁にしておくと、10を超えても順番が崩れません。

階層の深さは3段までを目安にする

フォルダの中にフォルダを作り、その中にさらにフォルダを作る、という重ね方を階層と言います。階層を深くすると細かく分けられますが、深すぎると探すときにいくつもクリックしなければならず、どこに保存したかも思い出しにくくなります。

3段までに収める理由

目安は、仕事の入り口のフォルダから数えて3段までです。「取引先」「案件」「段階」の3段であれば、たいていの仕事のデータは収まります。4段目、5段目が必要になったときは、分け方の基準が細かすぎないか、別の段とまとめられないかを考えます。

1つのフォルダの中身は多すぎず少なすぎず

1つのフォルダの中に、フォルダやファイルが何十個も並ぶと、一覧で見渡せなくなります。反対に、中身が1つか2つしかないフォルダがたくさんあると、開く回数ばかり増えます。目安として、1つのフォルダの中は10個から20個ほどに収まるように分けると、画面をスクロールせずに見渡せます。

深い階層はパソコンの仕組みでも困ることがある

Windows では、フォルダの場所を含めたファイルの名前全体の長さに上限がある場合があり、深い階層に長い名前のフォルダを重ねると、コピーや移動ができなくなることがあります。階層を浅くしておくことは、探しやすさだけでなく、こうしたトラブルを避けることにもつながります。

デスクトップとダウンロードの片付け方

パソコンの中で最も散らかりやすいのが、デスクトップとダウンロードのフォルダです。どちらも「とりあえず」の保存先として使われやすく、気づくと何百ものファイルがたまっています。

デスクトップは作業台として使う

デスクトップは、いま作業しているファイルを一時的に広げる作業台と考えます。作業が終わったファイルは、その日のうちに決まったフォルダへ移します。デスクトップにファイルを保存したままにしておくと、画面が見づらくなるだけでなく、どれが作業中でどれが終わったものかが分からなくなります。

デスクトップにはファイルそのものではなく、よく使うフォルダへのショートカット（Mac ではエイリアス）だけを並べておく方法もあります。ショートカットとは、本体の場所はそのままに、別の場所から開けるようにする入り口のことです。

ダウンロードは週に1回空にする

Web サイトやメールからダウンロードしたファイルは、まずダウンロードのフォルダに保存されます。ここにたまったファイルは、週に1回など決まった日に見直し、必要なものは名前を付け直して決まったフォルダへ移し、要らないものは削除します。取引先から届いた請求書や契約書がダウンロードのフォルダに残ったままになっていると、あとで探すときに見つからなくなります。

「とりあえず」のフォルダを1つだけ作る

どこに入れるか迷うファイルのために、「00_未整理」のような一時的なフォルダを1つだけ作っておくのも1つの方法です。迷ったファイルはいったんそこに入れ、週に1回まとめて行き先を決めます。大切なのは、一時的なフォルダを1つに限ることです。「仮」「あとで」「その他」のようなフォルダがいくつもあると、それ自体が散らかりの元になります。

作業中と保管を分ける

フォルダ整理で見落とされがちなのが、「いま使っているデータ」と「終わった仕事のデータ」を分けることです。

終わった案件は保管のフォルダへ移す

案件が終わったら、その案件のフォルダごと「99_保管」に移します。作業中のフォルダには、いま動いている案件だけが並ぶので、毎日開くフォルダが短くすっきりします。保管のフォルダの中は、年ごとに分けておくと、何年分たまっても探しやすくなります。

保管したデータは消さずに残す期間を決める

仕事のデータの中には、法律で一定の期間、保存しておくことが求められているものがあります。請求書や領収書などの取引の書類は、税金の決まりで保存の期間が定められています。保存の期間は書類の種類や事業の形によって変わるので、国税庁の案内や税理士に確認し、その期間が過ぎるまでは保管のフォルダから削除しないようにします。

作業中のフォルダは定期的に見直す

月に1回ほど、作業中のフォルダを見直し、終わった案件が残っていないかを確かめます。終わった案件が作業中のフォルダに残り続けると、結局どれが動いている案件なのか分からなくなります。

ファイル名の付け方も揃える

フォルダの分け方を決めても、中のファイルの名前がばらばらだと、フォルダを開いてから探す時間がかかります。フォルダ整理と合わせて、ファイル名の付け方も最低限だけ揃えておきます。

日付を先頭に付ける

ファイル名の先頭に「20261023」のような8桁の日付を付けると、名前の順に並べたときに時系列になります。同じフォルダの中に同じ種類の書類がいくつもあっても、どれが新しいかがひと目で分かります。

「最終版」を使わない

直すたびに「最終版」「最終版2」と名前を付けると、どれが本当に新しいのか分からなくなります。版は「v01」「v02」のように番号で付けると、取り違えを防げます。

区切りの記号を揃える

日付と内容の間などの区切りには、アンダーバー（_）のように1種類の記号を使います。空白は Web のアドレスやソフトによって別の記号に変わることがあるので、区切りには使わないほうが無難です。

バックアップの考え方

フォルダをきれいに整理しても、パソコンが壊れたり、誤ってデータを削除したりすれば、すべてを失うことがあります。整理と同時に、バックアップの決まりも作っておきます。

仕事のデータを1か所に集めてからバックアップする

先に説明したように、仕事のデータを「ドキュメント」（Mac は「書類」）の中の1つの入り口に集めておけば、バックアップの対象もはっきりします。デスクトップやダウンロードに大事なデータが残っていると、バックアップから漏れることがあります。

Mac の Time Machine を使う

Mac には、Time Machine というバックアップの機能があります。Apple のサポートページでは、Time Machine がオンになっていると、Mac のバックアップが自動的に作成され、ファイルのバックアップが1時間おき、毎日、および毎週実行されると説明されています。外付けのハードディスクなどを接続し、Time Machine の設定でバックアップのディスクとして使うよう設定します（Apple サポート「MacでTime Machineを使ってファイルのバックアップを作成する」）。同じページでは、内蔵ディスク以外の場所にもバックアップを作成することがすすめられています。

Windows ではクラウドや外付けのディスクを使う

Windows でも、外付けのディスクにデータをコピーする方法や、OneDrive などのクラウドのストレージにフォルダを同期する方法があります。どの方法を使う場合も、1か所だけに頼らず、パソコンの中とは別の場所にもデータがある状態にしておくことが大切です。

バックアップから戻せるかを試しておく

バックアップは、いざというときに戻せなければ意味がありません。月に1回ほど、バックアップから1つのファイルを取り出して開けるかを試しておくと、本当に困ったときに慌てずに済みます。

Windows と Mac の標準機能で探しやすくする

フォルダの分け方を整えたうえで、パソコンに最初から入っている機能を使うと、さらに探しやすくなります。

よく使うフォルダをすぐ開けるようにする

Windows のエクスプローラーには、よく使うフォルダを左側の一覧に固定しておく機能（クイックアクセスへのピン留め）があります。Mac の Finder でも、サイドバーによく使うフォルダを追加しておけます。いま動いている案件のフォルダを固定しておけば、階層をたどらずにすぐ開けます。案件が終わったら固定を外し、一覧を短く保ちます。

Mac のスマートフォルダで条件に合うファイルを集める

Mac の Finder には、スマートフォルダという機能があります。Apple のサポートページによると、スマートフォルダは、ファイルの種類やファイルが開かれた日付、ファイルの内容などの条件を指定して、共通点のあるファイルの一覧を作る機能です。条件を満たすファイルを追加、変更、削除すると、一覧が自動的に更新されます（Apple サポート「Macでスマートフォルダを作成する/変更する」）。Finder で「ファイル」から「新規スマートフォルダ」を選び、条件を指定して保存します。

スマートフォルダは、ファイルの本体を動かさずに一覧を作るので、「今月開いた見積書」「〇〇商事という言葉が入った書類」のような、フォルダの分け方とは別の切り口で探したいときに役立ちます。

検索を使いこなす

フォルダの分け方とファイル名が揃っていれば、検索の結果も絞り込みやすくなります。Windows のエクスプローラーの検索欄や、Mac の Spotlight（command キーとスペースキーで開く検索）に、取引先名や書類の種類を入力するだけで、目当てのファイルが見つかります。

Mac でたくさんのフォルダを行き来するときの選択肢

Mac で仕事をしていると、案件の資料は「書類」に、写真や動画の素材は外付けのディスクに、共有の資料はクラウドのストレージに、というように、1つの案件のデータが離れた場所に分かれることがよくあります。Finder では、あるフォルダの下に表示できるのはそのフォルダの中にあるものだけなので、案件ごとにいくつもの窓を開いて行き来することになります。

離れた場所にあるフォルダを、ファイルを動かさずに1つの案件の下にまとめて表示したい場面では、Finder とは別のファイル管理のアプリを使う方法があります。その1つが Atriens（アトリエンス） です。公式サイトによると、Atriens のサイドバーでは、外付けディスクの資料を書類フォルダの案件の下に並べられ、ファイルは1つも動かないとされています。フォルダを「受託」「執筆」のように意味でまとめるカテゴリを自由に付けられ、サイドバーに出す名前をフォルダ名と別にすることもできます。iCloud や Google ドライブ、外付けディスクも同じサイドバーに表示され、複数の場所を開いたまま行き来できます。あちこちから集めたファイルを一時的にまとめて別の場所へ移せる「シェルフ」や、決まった条件で何度でも探し直せる「保存した検索」もあります。Mac の中で使う機能は期限なく無料で、iPhone や iPad から使う場合だけ有料（月額780円、年額6,800円、買い切り14,800円）です。動作環境は macOS 14 以降で、Apple シリコン（M1 以降）を搭載した Mac です。Atriens は、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

整理の手順を1週間に分けて進める

フォルダ整理は、まとまった時間を1日取って一気に片付けるより、毎日少しずつ進めるほうが途中で止まりません。ここでは、1日30分ほどで進められる1週間の手順を紹介します。

1日目：入り口のフォルダと分け方の基準を決める

最初の日は、ファイルを動かさずに決めることだけに使います。仕事のデータを集める入り口のフォルダを「ドキュメント」（Mac は「書類」）の中に作り、いちばん上の段に並べるフォルダを決めます。決めた分け方は、紙かメモのアプリに書き出しておきます。

2日目：いま動いている仕事のデータを移す

いま進めている案件や、今月の作業のデータだけを、新しいフォルダに移します。対象を絞ることで、30分ほどで終わる量に収まります。移したあとは、そのフォルダを Windows のクイックアクセスや Mac の Finder のサイドバーに固定しておきます。

3日目：デスクトップを空にする

デスクトップにあるファイルを1つずつ見て、必要なものは決まったフォルダへ移し、要らないものは削除します。迷うものは「00_未整理」に入れておきます。ここで迷う時間をかけすぎないことが、最後まで進めるコツです。

4日目：ダウンロードのフォルダを空にする

ダウンロードのフォルダには、取引先から届いた書類や、一度だけ使ったインストール用のファイルが混ざっています。書類は名前を付け直して決まったフォルダへ移し、インストール用のファイルや重複したファイルは削除します。

5日目と6日目：古いデータを「過去分」にまとめる

それまでばらばらに保存されていた古いデータは、1つずつ分けずに「過去分」のフォルダにまとめて移します。細かい分け直しは、必要になったときに行えば十分です。

7日目：バックアップを設定して決まりを書き残す

最後の日は、バックアップの設定を確かめ、整理した入り口のフォルダがバックアップの対象に入っているかを見ます。分け方の決まりを「00_フォルダの決まり」として入り口のフォルダに保存すれば、1週間の整理は完了です。

共有フォルダを整理するときの決まり

職場の共有フォルダやクラウドの共有ドライブは、複数の人が使うので、個人のパソコンよりも散らかりやすい場所です。整理するときは、自分のパソコンとは違う決まりが必要になります。

決まりを作る人と見直す時期を決める

共有フォルダは、誰が決まりを作り、誰が守られているかを見るのかが決まっていないと、少しずつ崩れていきます。担当者を1人決め、半年に1回など見直す時期も決めておきます。

個人用のフォルダを作らない

共有フォルダの中に「〇〇さん用」のような個人のフォルダを作ると、その人しか中身が分からないデータがたまっていきます。担当が替わったときに引き継げなくなるので、共有フォルダには個人用のフォルダを作らず、取引先や業務の単位で分けます。個人の下書きは、自分のパソコンの中で作業し、共有するときに決まったフォルダへ保存します。

削除や移動の前に声をかける

共有フォルダのデータを削除したり、別のフォルダへ移したりすると、ほかの人が保存していたショートカットが開けなくなったり、作業中のファイルが見つからなくなったりします。大きく分け方を変えるときは、事前に関わる人に知らせ、移す日を決めて一斉に行います。

見られる人を確かめる

共有フォルダには、取引先の情報や個人の情報が入った書類が含まれることがあります。フォルダを整理するときは、誰が中身を見られる設定になっているかも合わせて確かめます。人事や給与の書類のように、限られた人だけが見るべきデータは、別のフォルダに分けて見られる人を絞ります。

写真と動画の整理

仕事で写真や動画を扱う人は、書類とは別に整理の決まりを作ると、あとで探しやすくなります。写真や動画は容量が大きく、数も多くなりやすいので、書類と同じフォルダに混ぜると、ほかのデータが探しにくくなります。

撮影日と案件で分ける

現場の記録写真や商品の写真は、「撮影日_案件」のフォルダに分けて保存します。スマートフォンから取り込むときに、その日のうちにフォルダを作って移しておくと、あとでまとめて分ける手間が省けます。

使う写真と元の写真を分ける

撮った写真のうち、資料や Web サイトに使うものは、選んだ写真だけを「使用」のフォルダにコピーします。元の写真はそのまま残しておけば、別の写真を使いたくなったときにも戻れます。明るさを直したり大きさを変えたりした写真は、元の写真に上書きせず、別の名前で保存します。

容量が大きいデータは保存先を分ける

動画のように容量が大きいデータは、パソコンの内蔵ディスクを圧迫します。終わった案件の動画は外付けのディスクに移すなど、保存先を分けると、パソコンの動きが重くなるのを防げます。その場合も、どの案件のデータをどのディスクに移したかをメモに残しておきます。

よくある失敗と直し方

フォルダ整理を始めた人がつまずきやすい点と、その直し方を整理しておきます。

分け方を途中で変えてしまう

整理を進めるうちに、「やはり年ごとに分けたほうがよかった」と途中で基準を変えると、2つの分け方が混ざって、かえって探しにくくなります。基準を変えたくなったら、1か月ほどはいまの分け方で続け、それでも困るときに、決まりを書き直してから一斉に移します。

同じファイルをいくつもの場所に保存する

「念のため」と同じファイルを複数のフォルダにコピーすると、片方だけを直してしまい、どれが新しいか分からなくなります。ファイルの本体は1か所に保存し、ほかの場所から開きたいときはショートカット（Mac ではエイリアス）を使います。

整理したことを人に伝えていない

共有フォルダを整理したのに、ほかの人に伝えていないと、前の場所を探して「データがなくなった」と騒ぎになることがあります。整理が終わったら、新しい分け方と主なデータの場所を短いメモにして伝えます。

フォルダ整理を続けるコツ

一度きれいにしても、数か月たつと元に戻ってしまうのがフォルダ整理の難しいところです。続けるためのコツを整理しておきます。

保存するその場で行き先を決める

新しいファイルを保存するときに、「とりあえずデスクトップ」にしないことがいちばんの近道です。保存の画面で決まったフォルダを選ぶ習慣が付けば、あとから片付ける手間がなくなります。

片付けの日を決める

週に1回、たとえば金曜日の夕方に10分だけ、デスクトップとダウンロードと「00_未整理」のフォルダを空にする時間を決めます。予定に入れておくと、忘れずに続けられます。

分け方の決まりを書いて残す

フォルダの分け方の決まりは、仕事の入り口のフォルダに「00_フォルダの決まり」のような名前のメモを保存しておくと、迷ったときにすぐ確かめられます。共有フォルダで複数の人が使う場合は特に、決まりが書かれていないと、人によって保存の場所がずれていきます。

年に1回、保管のフォルダを見直す

年に1回、たとえば年度の替わり目や確定申告が終わった時期に、保管のフォルダを見直します。保存の期間が過ぎたデータがあれば、職場の決まりに従って削除するか、外付けのディスクに移します。毎年同じ時期に見直すと決めておけば、保管のフォルダが際限なく大きくなるのを防げます。あわせて、バックアップのディスクの空き容量も確かめておくと、いざというときにバックアップが止まっていた、という事態を避けられます。

新しい仕事を始めるときに型をコピーする

新しい取引先や案件が始まったら、「01_打ち合わせ」「02_資料」「03_制作物」「04_納品」のような空のフォルダの組をコピーして使います。案件ごとに中身の分け方が揃うので、どの案件のフォルダを開いても同じ場所に同じ種類のデータがあり、迷わずに済みます。

完璧を目指さない

すべてのファイルを正しい場所に保存しようとすると、整理そのものが負担になります。毎日使うデータが探しやすければ、それで十分です。たまにしか使わない古いデータは、保管のフォルダに入っていれば、多少分け方が粗くても困りません。

運営の現場から見えること

2004年からフリーランスと在宅ワークの仲介を続けてきた運営者として見てきた限りでは、長く仕事が続く人ほど、取引先から「あの資料をもう一度送ってほしい」と頼まれたときの返事が早い傾向があります。数年前の案件の資料でも、取引先ごと、案件ごとにデータが整理されていれば、すぐに見つけて送れます。こうした小さな対応の早さが、「この人に頼むと話が早い」という信頼になり、次の依頼につながっています。

仲介の手数料が乗らない直接のやり取りでは、依頼する側は同じ予算でより多くを頼め、受ける側は手取りが厚くなります。その分、資料の管理や受け渡しのような段取りも自分で整える必要があり、パソコンのフォルダ整理は、在宅で仕事を続けるための基本の力になります。

データを扱う仕事ほど、フォルダの整理は仕事の質に直結します。たとえば、会社の業務にAIを取り入れる手伝いをするAIコンサル・業務活用支援のお仕事では、取引先の資料やデータを安全に整理して扱うことが前提になります。情報の管理そのものを仕事にする分野は、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事で紹介しています。制作物の版や素材を大量に扱うデザインの仕事に興味がある人は、デザイナーの年収・単価相場で、働き方ごとの相場の目安を確かめられます。

よくある質問

Q. パソコンのフォルダ整理は、何から始めればよいですか？

まず、仕事のデータを集める入り口のフォルダを「ドキュメント」（Mac は「書類」）の中に1つ作り、いちばん上の段の分け方の基準を1つに決めます。そのうえで、いま進めている仕事のデータだけを移し、古いデータは「過去分」のフォルダにまとめておきます。一度に全部を整理しようとしないことが、途中で止まらないコツです。

Q. フォルダの階層は何段くらいがよいですか？

仕事の入り口のフォルダから数えて3段までが目安です。「取引先」「案件」「段階」の3段であれば、たいていの仕事のデータは収まります。階層が深くなるほど、探すときのクリックが増え、どこに保存したかも思い出しにくくなるので、4段目が必要になったら分け方の基準を見直します。

Q. デスクトップにファイルを保存しておくのはよくないですか？

デスクトップは作業中のファイルを一時的に広げる場所としては便利ですが、終わったファイルを保存したままにすると、画面が見づらくなり、どれが作業中か分からなくなります。また、バックアップの対象から漏れることもあります。作業が終わったファイルは、その日のうちに決まったフォルダへ移す習慣を付けると安心です。

Q. 無料でフォルダ整理に使える機能はありますか？

Windows のエクスプローラーにはよく使うフォルダをクイックアクセスにピン留めする機能があり、Mac の Finder にはサイドバーへの追加や、条件に合うファイルを自動で集めるスマートフォルダの機能があります。どちらもパソコンに最初から入っているので、追加の費用はかかりません。まずはこれらの標準機能から試すのがおすすめです。