事務職に必要な資格｜求人で求められるものと選び方

事務職に必要な資格を調べている人の多くは、「未経験でも事務職に就けるのか」「どの資格を取れば採用で評価されるのか」で迷っています。結論から言うと、事務職には法律で必須とされる資格はほとんどなく、求人で本当に見られているのは、パソコンの操作の力、数字を正しく扱う力、正しい文書を書く力です。資格は、その力を持っていることを相手に伝えるための証明として役立ちます。この記事では、求人で求められるスキルから逆算して、事務職に役立つ資格の選び方と取る順番を整理します。

事務職に「必須の資格」はあるのか

まず前提として、一般事務や営業事務の仕事に就くために、法律で必ず持っていなければならない資格はありません。医師や看護師、電気工事士のように、資格がないとその仕事ができない業務独占資格とは違い、事務の仕事は資格がなくても始められます。

それでも事務職の求人を見ると、「MOS歓迎」「簿記3級以上」「Word、Excelの基本操作ができる方」といった条件が並んでいます。これは、採用する側が「入社した日から任せられる仕事があるか」を判断する目安として資格を見ているためです。事務職は応募が多く集まりやすい職種なので、同じ未経験の応募者の中で、基本のスキルを持っていることを示せるかどうかが選考を分けます。

事務職の求人で求められる力は、大きく3つに分けられます。

1. パソコンの操作の力（文書作成ソフト、表計算ソフト、メール）
2. 数字を正しく扱う力（請求書、経費精算、売上の集計）
3. 正しい文書を書き、相手に合わせてやり取りする力（ビジネス文書、電話、来客）

事務職に役立つ資格は、この3つの力を証明するものと考えると選びやすくなります。パソコンの操作ならMOS、数字の扱いなら日商簿記、文書とやり取りならビジネス文書検定や秘書検定、ITの基礎ならITパスポートが代表的です。

一方で、資格を持っていることと、実際の仕事ができることは別です。採用の面接では、資格の名前より「その資格を通じて何ができるようになったか」が問われます。資格は、取った後にどう説明できるかまで考えて選ぶと、選考で生きる武器になります。

事務職の種類と、評価されやすい資格

事務職と一口に言っても、職場によって仕事の内容は大きく違います。主な事務職の種類と、それぞれで評価されやすい資格を整理します。

事務職の種類	主な仕事	評価されやすい資格
一般事務	書類の作成、データ入力、電話と来客の対応、備品の管理	MOS、秘書検定、ビジネス文書検定
営業事務	見積書や請求書の作成、受発注の管理、営業担当の補佐	MOS（Excel）、日商簿記3級
経理事務	伝票の処理、経費精算、売掛金と買掛金の管理、決算の補助	日商簿記2級・3級
人事・総務事務	勤怠の管理、入退社の手続き、社内の文書管理	MOS、ITパスポート、ビジネス文書検定
医療事務	受付、会計、診療報酬の請求	医療事務の民間資格
貿易事務	輸出入の書類の作成、通関の手配	英語の検定、貿易実務の民間資格

この表から分かるように、どの事務職でも評価されやすいのが、パソコンの操作を証明するMOSです。そのうえで、経理事務なら簿記、医療事務なら医療事務の資格、というように職種ごとの専門の資格が加わります。

未経験から事務職を目指す場合は、まず目指す事務職の種類を決め、その職種の求人を10件ほど見て「歓迎する資格」の欄に何が書かれているかを数えてみるのがおすすめです。実際の求人で多く挙げられている資格が、その職種で評価されやすい資格です。

職種を決めきれない場合は、どの事務職でも使えるパソコンの操作の力から固めるのが無難です。表計算ソフトを正確に使える人は、一般事務でも営業事務でも経理事務でも重宝されます。

事務職の1日の流れと、資格が役立つ場面

資格がどう役立つかは、事務職の1日の仕事の流れに当てはめてみると具体的に分かります。一般的な一般事務や営業事務の1日の例を見てみましょう。

朝は、メールと社内のチャットを確かめ、その日に処理する依頼を整理するところから始まります。取引先からの問い合わせには、決まった形式で返信します。ここでは、相手に合わせた言葉づかいと文書の形式を知っていることが役立ちます。秘書検定やビジネス文書検定で学ぶ内容です。

午前中は、見積書や請求書の作成、受注の内容の入力など、数字を扱う作業が中心になることが多くあります。金額の計算や、税込と税抜きの区別、売上と入金の照合を正確に行う必要があり、日商簿記で学ぶ考え方がそのまま使えます。

午後は、会議の資料の作成や、月ごとの売上の集計などを担当します。表計算ソフトで集計し、グラフにまとめ、文書作成ソフトやプレゼンテーションのソフトで資料に仕上げます。MOSで身に付けた操作の力が、作業の速さと正確さを左右する場面です。

その合間に、電話や来客の対応、郵便物の仕分け、備品の発注といった仕事が入ります。複数の仕事を並行して進めながら、優先順位を付けて締め切りを守ることが求められます。

このように、事務職の1日の中には、文書、数字、パソコンの操作のすべてが組み込まれています。資格を選ぶときは、自分が目指す事務職で、1日のどの場面が多いかを考えると、どの資格から取るべきかが見えてきます。

求人で一番見られるのは表計算ソフトの操作

事務職の求人で、資格の名前以上によく見られるのが「Excelをどこまで使えるか」です。表計算ソフトの操作の力は、事務の仕事の速さと正確さに直結するからです。

事務の現場で求められることの多い操作を、段階ごとに整理します。

段階	主な操作	使う場面
基本	表の作成、罫線と書式、並べ替え、四則演算、SUM関数	名簿、一覧表、簡単な集計
実務	IF関数、COUNTIF関数、VLOOKUP関数やXLOOKUP関数、条件付き書式	売上の集計、データの照合、請求の管理
応用	ピボットテーブル、グラフ、データの入力規則、複数のシートの集計	月次の報告資料、分析

求人で「Excelの基本操作」と書かれている場合は、表の作成と簡単な関数が使えることを指していることが多く、「Excelの実務経験」と書かれている場合は、IF関数やVLOOKUP関数などで集計や照合ができることを求めていることが多いです。応募の前に、自分がどの段階まで操作できるかを確かめておきましょう。

表計算ソフトの力を独学で付けるときは、実際の事務の場面を想定して練習すると身に付きやすくなります。たとえば、架空の売上の一覧を作り、担当者ごとの合計をSUMIF関数で出す、商品の一覧から価格をVLOOKUP関数で引く、月ごとの合計をピボットテーブルでまとめる、といった練習です。

文書作成ソフトの力も、事務職では欠かせません。社内の通知、取引先への案内状、議事録などを、決められた書式で整えて作れることが求められます。見出しの設定、段落とインデントの調整、表の挿入、差し込み印刷などの操作ができると、仕事の幅が広がります。

MOS：パソコンの操作の力を証明する資格

MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）は、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの操作の力を証明する資格です。マイクロソフトが認定する国際資格で、日本ではオデッセイ コミュニケーションズが試験を実施しています。実際にソフトを操作して課題を解く形式の試験なので、「使える」ことを具体的に示せるのが特徴です。

MOSには、一般レベルと上級レベルがあります。事務職を目指すなら、まずWordとExcelの一般レベルを取り、余裕があればExcelの上級レベルに進む順番が一般的です。

試験は、全国の試験会場で随時受けられる随時試験と、決まった日に全国一斉に行われる全国一斉試験の2つの方式で実施されています。オデッセイ コミュニケーションズの案内では、2つの方式の違いは申込方法だけで、受験料、試験内容、合格証はすべて同じとされています。2026年度の全国一斉試験は2026年12月13日に実施予定です。

受験料は科目とレベルで違い、公式の受験料のページでは、Wordの一般レベルが一般価格12,980円、学割価格9,680円と案内されています。最新の受験料は MOS公式サイト で確かめてください。

MOSの勉強は、公式の対策テキストに付いている模擬試験を何度も解くのが基本です。試験では、決められた時間内に複数の課題を正確に操作する必要があるため、操作の手順を考えずに手が動くまで練習することが合格への近道になります。

MOSを取ると、履歴書で「Excelが使えます」と書くより、具体的にどの水準の操作ができるかを示せます。面接で「MOSの勉強でピボットテーブルを使えるようになり、前の職場で月次の集計を半分の時間でできるようにした」のように、資格と実際の経験を結び付けて話せると、評価はさらに高まります。

日商簿記：数字を扱う事務の基礎

日商簿記検定は、日本商工会議所と各地の商工会議所が実施する簿記の検定です。簿記とは、会社のお金やモノの出入りを、決まったルールで帳簿に記録する技術のことです。経理事務はもちろん、請求書や見積書を扱う営業事務、一般事務でも、簿記の知識があると数字の意味が分かり、ミスに気づきやすくなります。

日本商工会議所は、3級のレベルを次のように説明しています。

業種・職種にかかわらずビジネスパーソンが身に付けておくべき「必須の基本知識」として、多くの企業から評価される資格。 基本的な商業簿記を修得し、小規模企業における企業活動や会計実務を踏まえ、経理関連書類の適切な処理を行うために求められるレベル。 出典: 日本商工会議所 簿記3級

試験の内容は、級ごとに次のとおりです。

級	試験科目	試験時間	合格基準
3級	商業簿記	60分	70%以上
2級	商業簿記、工業簿記（原価計算を含む）	90分	70%以上

2級・3級は、決まった日に行われる統一試験のほかに、テストセンターで随時受けられるネット試験でも受験できます。統一試験の申込みの受付日時と方法は商工会議所によって異なり、試験日の約2か月前に受験を希望する地域の商工会議所に問い合わせるよう案内されています。

事務職を目指す人は、まず3級を取り、経理事務を目指すなら2級まで進むのが一般的な順番です。3級は個人商店や小規模な会社の取引を扱う内容で、仕訳の基本、帳簿の付け方、決算書の基礎を学びます。2級になると、株式会社の会計や工業簿記が加わり、経理の実務に近い内容になります。

ITパスポート：ITの基礎と情報の安全な扱い

事務職の仕事は、ほとんどがパソコンとネットのサービスの上で進みます。社内のシステム、クラウドのファイル共有、メール、チャットのツールを安全に使う知識は、事務職でも欠かせなくなっています。その基礎を証明できるのが、国家試験のITパスポートです。

ITパスポートは、情報処理推進機構（IPA）が実施していて、ITを使う社会人や学生が身に付けておくべき基礎知識を問う試験です。試験時間は120分、出題は100問の四肢択一式で、CBT方式により年間を通じて随時実施されています。受験料は7,500円（税込）で、受験資格はありません。

出題の分野は、経営全般を扱うストラテジ系、IT管理を扱うマネジメント系、IT技術を扱うテクノロジ系の3つに分かれています。事務職にとって特に役立つのは、情報セキュリティ、個人情報の取り扱い、著作権などの法律、業務の改善の考え方といった内容です。

事務職は、顧客の情報や社員の個人情報、取引の情報を扱う仕事です。不審なメールの添付ファイルを開かない、パスワードを適切に管理する、社外にファイルを送るときに宛先と内容を確かめる、といった基本を知っていることは、採用する側にとって安心材料になります。ITパスポートの詳細は ITパスポート試験の公式サイト で確かめられます。

MOSがソフトの操作の力を示す資格であるのに対し、ITパスポートはITを仕事に使うための考え方と知識を示す資格です。両方を持っていると、パソコンの操作と情報の扱いの両方に通じた人として、事務職の選考で説得力が増します。

秘書検定とビジネス文書検定：文書とやり取りの力

事務職の仕事の多くは、人とのやり取りと文書で成り立っています。電話の受け答え、来客の対応、取引先へのメール、社内の通知や報告書の作成など、相手に合わせた言葉づかいと、決まった形式の文書を書く力が求められます。

秘書検定は、実務技能検定協会が実施する民間の検定で、ビジネスマナー、言葉づかい、来客や電話の対応、文書の基本などを問います。秘書の仕事を目指す人だけでなく、事務職や接客の仕事を目指す人にも広く受けられている検定です。2級と3級は、会場の試験に加えてコンピューターで受ける試験も選べます。

ビジネス文書検定も、同じ実務技能検定協会が実施する民間の検定です。社外に出す文書の形式、敬語、表記のルール、グラフや表の作り方などを問います。内容は ビジネス文書検定 で、級ごとの出題の範囲と、事務の仕事での活かし方として整理しています。

これらの検定は、国家資格ではありませんが、事務職の現場で必要な基本を体系的に学べる点で役に立ちます。とくに社会人経験が少ない人や、接客や販売から事務職に移りたい人にとっては、ビジネスの場での言葉づかいや文書の形式を一通り身に付けられる機会になります。

文書の力は、資格の名前より、実際に書いた文書で評価されます。応募書類の送付状やメールの文面を正しく書けているかは、採用する側が最初に見る部分です。検定の勉強で学んだ形式を、応募の段階から使ってみましょう。

職種ごとに目指したい資格

事務職の中でも、専門性の高い職種では、それぞれの分野の資格が評価されます。代表的な職種ごとに、目指したい資格の考え方を整理します。

経理事務を目指す人は、日商簿記2級が1つの目安になります。3級で仕訳と帳簿の基礎を学び、2級で株式会社の会計と工業簿記まで身に付けると、経理の求人の多くに応募できるようになります。会計ソフトの操作に慣れておくと、さらに実務に近づきます。

人事や総務の事務を目指す人は、MOSでパソコンの操作を固めたうえで、社会保険や労働の制度の知識を身に付けると役立ちます。給与計算や社会保険の手続きを扱う民間の検定もあります。人事や労務の分野の国家資格には社会保険労務士がありますが、受験には学歴や実務経験などの受験資格があり、事務職の入り口の資格というより、専門職を目指す人の資格です。

医療事務を目指す人は、医療事務の民間資格が評価されます。医療事務の資格は複数の団体が実施していて、試験の内容や形式は団体によって違います。診療報酬の請求の仕組みや、受付と会計の流れを学べるものを選びましょう。

貿易事務を目指す人は、英語の力と、輸出入の書類や手続きの知識が求められます。英語の検定のスコアや、貿易実務の民間の検定が目安になります。

どの職種でも、専門の資格の前に、表計算ソフトと文書作成ソフトの操作の力があることが前提になります。専門の資格は、パソコンの操作の力の上に積み上げるものと考えると、取る順番に迷いません。

未経験から事務職を目指す人の資格の取り方

未経験から事務職を目指す人が、限られた時間で効率よく資格を取るための順番を整理します。

1. 目指す事務職の種類を決め、求人で求められている資格を確かめる
2. MOSのExcel一般レベルを取り、表計算ソフトの実務の操作を固める
3. MOSのWord一般レベルを取り、文書作成の操作を固める
4. 経理や営業事務を目指すなら、日商簿記3級を取る
5. 余裕があれば、ITパスポートやビジネス文書検定で、情報の扱いと文書の力を補う

この順番の考え方は、どの事務職でも使う力から先に固めることです。MOSは随時試験で受験日を選べるので、勉強の進み具合に合わせて受けやすく、最初の1つに向いています。

勉強の期間は、もともとの知識と1日に使える時間で大きく変わります。公式のテキストの模擬試験や、サンプル問題を最初に解いてみて、分からない部分の量から勉強の期間を見積もるのが現実的です。仕事をしながら勉強する場合は、1つの資格に1か月から2か月を目安に計画を立て、一度に複数の資格を並行して勉強しないほうが、結果として早く取れます。

資格を取ったら、すぐに応募を始めることも大切です。資格を全部そろえてから応募しようとすると、時間がかかりすぎて応募の機会を逃します。MOSを1つ取った時点で応募を始め、選考と並行して次の資格を勉強する形が、未経験から事務職を目指すときの現実的な進め方です。

面接で資格をどう伝えるか

資格は、面接での伝え方によって評価が大きく変わります。資格の名前を伝えるだけでなく、資格を通じて何ができるようになったかを、具体的な場面で話せるように準備しておきましょう。

伝え方の基本は、次の3つの要素を1つの流れで話すことです。

1. なぜその資格を取ろうと思ったか
2. 勉強を通じて何ができるようになったか
3. その力を入社後の仕事でどう使えるか

たとえば、MOSのExcelについて話すなら、「前の職場で手作業の集計に時間がかかっていたので、Excelを体系的に学ぼうと考えてMOSを取りました。勉強でピボットテーブルとVLOOKUP関数を使えるようになり、集計の作業を短くできました。御社の営業事務でも、受注の管理や売上の集計で役立てられると考えています」のような流れです。

資格の勉強の途中で工夫したことも、話の材料になります。働きながら勉強時間をどう作ったか、苦手な分野をどう克服したかは、仕事の進め方や粘り強さを伝える具体例になります。

一方で、資格を実際以上に大きく見せるのは避けましょう。面接では、資格に関連した具体的な操作や知識を質問されることがあります。「Excelの上級レベルを持っています」と伝えたのに、基本的な関数の質問に答えられなければ、かえって評価を下げます。自分ができることを正確に伝えることが、信頼につながります。

履歴書の資格欄の書き方

資格を取ったら、履歴書の資格欄には正式な名前で書きます。略した名前や通称で書くと、採用する側が正確に判断できないことがあるからです。

書き方の基本は次のとおりです。

• 取得した年月の順に、古いものから書く
• 資格の名前は、合格証や認定証に書かれている正式な名前に合わせる
• 検定は「合格」、免許は「取得」と書くのが一般的
• 和暦か西暦かは、履歴書全体でそろえる

たとえば、日商簿記なら「日本商工会議所簿記検定試験3級 合格」、MOSなら合格証に書かれている科目とバージョンの名前に合わせて書きます。ITパスポートは「ITパスポート試験 合格」と書きます。

勉強中の資格がある場合は、「現在、日本商工会議所簿記検定試験2級の取得に向けて勉強中」のように書き添えると、学ぶ意欲を伝えられます。ただし、受験の予定がない資格を書くのは避けましょう。面接で勉強の進み具合を聞かれたときに、具体的に答えられることが大切です。

資格欄に書くことが少なくても、心配はいりません。職務経歴書や自己PRの欄で、前の仕事でパソコンを使ってどんな作業をしてきたか、どんな工夫で仕事を速く正確にしたかを書けば、資格と同じように力を伝えられます。

資格の勉強にかかる費用を抑える方法

事務職の資格は、受験料が数千円から1万円台のものが多いですが、テキストや講座の費用を合わせると、複数の資格を取るまでにそれなりの費用がかかります。費用を抑える方法を整理します。

1つ目は、雇用保険の教育訓練給付金です。厚生労働大臣の指定を受けた講座を修了すると、受講費用の一部が支給されます。一般教育訓練の場合は、教育訓練経費の20%（上限10万円）が修了後に支給されます。パソコンの操作や簿記の講座の中にも対象のものがあります。給付金を受けるには雇用保険に加入していた期間などの条件があり、独学のテキスト代や受験料そのものは対象になりません。詳しくは 厚生労働省の教育訓練給付制度のページ で確かめてください。

2つ目は、離職中の人向けの公的な職業訓練です。ハローワークを通じて申し込む職業訓練には、パソコンの操作や経理事務を学べるコースがあり、受講料が無料のものもあります。条件を満たせば、訓練を受けている間に給付を受けられる場合もあります。住んでいる地域のハローワークで、どんなコースがあるかを相談してみましょう。

3つ目は、勤め先の制度です。会社によっては、仕事に関係する資格の受験料やテキスト代を負担する制度や、合格したときに報奨金を出す制度があります。今の勤め先で事務の仕事に移りたい場合は、まず社内の制度を確かめてみる価値があります。

独学で進める場合は、テキストを何冊も買わず、1冊に絞って繰り返し使うことが、費用と時間の両方を抑えるコツです。

在宅の事務の仕事に資格を活かす

事務の力は、会社に勤める仕事だけでなく、在宅で請け負う仕事にも活かせます。データ入力、書類の作成、経理の補助、オンラインでの秘書の仕事など、パソコンとネットがあれば自宅でできる事務の仕事は少なくありません。

在宅の事務の仕事では、資格が「この人に任せて大丈夫か」を判断する目安になります。顔を合わせずに仕事を依頼するため、依頼する側は、資格と過去の実績から仕事の水準を判断します。MOSや日商簿記を持っていることを、プロフィールに具体的に書いておくと、最初の仕事を受けやすくなります。

在宅の仕事を受けるときは、実績の見せ方も大切です。作った資料の例や、効率化した作業の内容を、個人情報や取引先の情報を伏せたうえでまとめておくと、依頼する側に仕事の水準が伝わります。実績をまとめる方法は、Webライターのポートフォリオの作り方｜案件獲得率が上がるテンプレート付き【2026年版】 で、執筆の仕事を例に、作品例の選び方と並べ方として解説しています。事務の仕事でも、考え方は同じです。

在宅の事務の仕事で注意したいのは、情報の扱いです。取引先の顧客の情報や社内の資料を、自宅のパソコンで扱うことになります。パスワードの管理、ウイルス対策ソフト、家族と共有しないパソコンの使い方など、情報を守る基本を守ることが、在宅で事務の仕事を続ける前提になります。

資格と並んで評価される「実務の経験」の作り方

未経験から事務職を目指す人にとって、資格と同じくらい大切なのが、実際に事務の作業をした経験です。資格がなくても、実務の経験があれば、それが一番の説得力になります。経験を作る方法をいくつか挙げます。

1つ目は、今の仕事の中で事務の作業を担当することです。販売や接客の仕事でも、売上の集計、シフト表の作成、在庫の管理、発注の書類の作成など、事務に近い作業はあります。自分から手を挙げて担当すると、職務経歴書に書ける具体的な経験になります。

2つ目は、短時間の事務のアルバイトや派遣の仕事です。データ入力や書類の整理といった短期の仕事から始めると、事務の現場の流れを知ることができます。派遣の仕事は、未経験でも応募できる事務の求人が見つかることがあり、経験を積んだ後に直接雇用の事務職へ移る人もいます。

3つ目は、在宅で受ける小さな事務の仕事です。データ入力や資料の作成を在宅で請け負うと、パソコンの操作の力を実際の仕事で試せます。納期を守り、依頼する側の指示どおりに仕上げた経験は、事務職の選考でも評価されます。

経験を作ったら、それを数字や具体的な内容で説明できるように記録しておきます。「1か月に約300件の受注データを入力した」「手作業の集計表を関数で自動化した」のように、量と工夫が伝わる形でまとめておくと、資格と組み合わせて自分の力を伝えられます。

AIの時代に事務職に求められる力

文章の作成や表の集計を手伝うAIの道具が広がり、事務の仕事の進め方も変わりつつあります。定型の文書の下書きや、データの整理をAIに任せる職場も増えています。

それでも、事務職の役割がなくなるわけではありません。AIが作った文書や集計の結果が正しいかを確かめる力、社内の決まりや相手との関係に合わせて内容を直す力、どの作業をAIに任せてどの作業を人が行うかを決める力が、これからの事務職に求められます。簿記で数字の意味を、ビジネス文書検定で文書の形式を学んでいれば、AIの出した結果の誤りに気づけます。

事務の経験を活かして、AIの道具を業務に取り入れる支援をする仕事も広がっています。AIコンサル・業務活用支援のお仕事 では、生成AIを業務に取り入れる支援の仕事内容と、求められるスキルを紹介しています。事務の現場の流れを知っている人は、どの作業がAIで効率化できるかを具体的に提案できる点で強みがあります。

運営者として見てきた、事務の仕事が続く人の傾向

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、事務の仕事で長く信頼される人には共通点があります。資格の数より、決められた手順を正確に守ること、分からないことをそのままにせず確かめること、締め切りの前に進み具合を伝えることを、当たり前に続けている人です。事務の仕事は、目立つ成果より、ミスがないことと連絡の確かさで評価される仕事だからです。

在宅の事務の仕事では、依頼する側と受ける側の信頼が積み重なると、同じ相手から継続して仕事を任されることが多くなります。報酬の受け取り方も、続けやすさを左右します。仕事を依頼する側と受ける側が直接やり取りし、手数料0%で取引できる仕組みでは、同じ予算で依頼する側はより多くの仕事を頼め、受ける側は手取りが厚くなります。双方にとって続けやすい関係になりやすいのが、直接の取引の強みです。

在宅で受けられる仕事の分野を広く知りたい人は、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事 で、Webマーケティングや情報セキュリティの分野の仕事内容と必要なスキルを確かめられます。事務の力は、こうした分野の仕事の補佐でも生かせます。

よくある質問

Q. 事務職に必須の資格はありますか？

一般事務や営業事務に就くために、法律で必ず持っていなければならない資格はありません。ただし求人では、MOSや日商簿記などが歓迎の条件として挙げられることが多く、表計算ソフトや文書作成ソフトの操作の力が重視されます。資格は、その力を持っていることを伝える証明として役立ちます。

Q. 未経験から事務職を目指すなら、最初に取る資格は何がいいですか？

どの事務職でも使う表計算ソフトの力を証明できるMOSのExcel一般レベルから始める人が多くいます。随時試験で受験日を選べるので、勉強の進み具合に合わせて受けやすい資格です。経理や営業事務を目指すなら、その後に日商簿記3級を取る順番が一般的です。

Q. 日商簿記3級は事務職で評価されますか？

日本商工会議所は、3級を業種や職種にかかわらず身に付けておくべき基本知識と位置付けています。請求書や見積書、経費精算など、数字を扱う事務の仕事で簿記の知識は役立ちます。試験は60分で70%以上が合格で、統一試験のほかネット試験でも受けられます。経理事務を目指すなら2級まで進むのが目安です。

Q. 事務職の資格は履歴書にどう書けばいいですか？

合格証や認定証に書かれている正式な名前で、取得した年月の古い順に書きます。日商簿記なら「日本商工会議所簿記検定試験3級 合格」のように書き、検定は合格、免許は取得と書くのが一般的です。勉強中の資格は、受験の予定がある場合に限って書き添えるとよいでしょう。