未経験から事務職に有利な資格｜選び方と取る順番

未経験から事務職をめざすとき、資格を取れば有利になるのか、取るならどれから手を付けるべきかで迷う人は多くいます。結論から書くと、資格だけで採用が決まることはありませんが、未経験の応募者にとって資格は「仕事に必要な基礎を自分で身に付けた」ことを示せる数少ない材料です。とくにパソコンの操作、お金の記録、ビジネスの言葉づかいの3つは、事務の仕事で毎日使うため、資格で裏付けておくと書類選考で話が通りやすくなります。

この記事では、厚生労働省が公表しているハローワークの求人と求職の数字から、事務職の採用がどのくらい狭き門なのかを先に確かめます。そのうえで、未経験の人が取りやすく評価されやすい資格を5つに絞り、めざす事務の種類ごとの選び方、取る順番、費用を抑える公的な支援、履歴書の資格欄の書き方までを順に整理します。

事務職の求人は数字で見るとどのくらい狭いのか

資格の話に入る前に、事務職をめぐる求人と求職のバランスを見ておきます。厚生労働省は、ハローワークで受け付けた求人と求職の数を職業別にまとめた「一般職業紹介状況」を毎月公表しています。令和8年8月分の参考統計表（常用、パートを含む）では、職業全体の有効求人倍率が1.06倍なのに対して、事務従事者は0.37倍でした。有効求人倍率とは、仕事を探している人1人あたりに求人が何件あるかを表す数字です。1倍を下回るということは、求人の数より仕事を探している人の数のほうが多いことを意味します。

事務の中でも差があります。同じ表では、一般事務従事者が0.29倍、会計事務従事者が0.55倍、営業・販売事務従事者が0.88倍、生産関連事務従事者が1.31倍でした。一般事務は、求職者3人以上に対して求人が1件ほどという計算になります。一方で、経理や営業事務、工場や物流の事務のように、扱う業務がはっきりしている事務は、一般事務より倍率が高くなっています。数字はハローワーク経由の求人だけを数えたもので、民間の転職サイトの求人は含まれていませんが、傾向を知る目安にはなります。

この数字から分かるのは、未経験で一般事務だけを狙うと、経験者も含めた多くの応募者と同じ枠を争うことになるという点です。逆に、経理や営業事務のように「何ができる人を求めているか」が具体的な求人では、その業務に直結する資格を持っていることが、未経験でも選考に残る理由になりやすくなります。資格を選ぶときは、どの事務の求人に応募するかを先に決めておくと、取るべき資格が自然に絞れます。

厚生労働省は、職業別の数字を毎月の報道発表と参考統計表で公開しています。最新の数字は厚生労働省の一般職業紹介状況で確かめられます。

資格だけで採用は決まらない。それでも資格が効く場面

事務職の採用で企業が見ているのは、資格の有無よりも「入社してすぐに任せられる仕事があるか」「周りと気持ちよく仕事を進められるか」です。面接での受け答え、書類の丁寧さ、前職での働き方のほうが重く見られることも多く、資格を並べただけで内定が出るわけではありません。

それでも、未経験の応募者にとって資格が効く場面は、はっきり3つあります。

• 書類選考で、事務の実務経験がない代わりに「基礎は身に付けている」と示すとき
• 面接で「なぜ事務職なのか」を聞かれ、準備してきたことを具体的に語るとき
• 入社後に、表計算や帳簿の基本を教わる手間が少ない人として、配属の幅が広がるとき

たとえば、表計算ソフトの関数を使って集計表を作れること、取引の記録を帳簿の形で整理できること、来客や電話への応対の基本を理解していることは、事務の現場で毎日のように求められます。実務経験のない人がこれを口で説明しても伝わりにくいのですが、資格の合格という形にしておけば、採用する側は一定の水準を確認できます。

注意したいのは、資格の数を増やすことが目的になってしまうことです。似た分野の資格を何個も並べるより、応募する求人に関係のある資格を1つか2つ取り、それを使って何ができるかを説明できるほうが評価されます。資格は「入口の証明」であって、その先の仕事ぶりを保証するものではないと考えておくと、選び方を間違えません。

年齢によっても、資格の見られ方は少し変わります。20代の未経験者であれば、資格は学ぶ意欲の証明として受け取られやすく、数より「自分で決めて取り組んだ」ことが評価されます。30代以降で異業種から事務職に移る場合は、前職で積んだ経験と資格をどう組み合わせて事務の仕事に生かすかを説明できると、即戦力に近い人として見てもらいやすくなります。どの年代でも、資格は経験の代わりではなく、経験を事務の言葉に言い換えるための道具だと考えると使いどころが見えてきます。

未経験の事務職で評価されやすい資格5つ

事務職に役立つとされる資格は数多くありますが、未経験の人が短い期間で取れて、求人票や面接で通じやすいものに絞ると、次の5つが候補になります。受験料や試験の形は、各試験の公式サイトで2026年10月時点の記載を確かめたものです。

資格	実施する団体	種類	試験の形	主に役立つ事務
MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）	株式会社オデッセイ コミュニケーションズ	民間資格	試験会場でパソコンを使う実技	すべての事務
日商簿記検定3級	日本商工会議所・各地の商工会議所	公的な検定	ネット試験と統一試験	経理事務・一般事務
秘書検定	公益財団法人 実務技能検定協会	民間の検定（文部科学省後援）	筆記（2級・3級はCBTもあり）	一般事務・受付・営業事務
ITパスポート試験	独立行政法人 情報処理推進機構（IPA）	国家試験	CBT方式で随時実施	一般事務・IT企業の事務
ビジネス文書検定	公益財団法人 実務技能検定協会	民間の検定（文部科学省後援）	筆記	一般事務・総務

MOS：パソコン操作の水準を実技で示せる

MOSは、Word、Excel、PowerPointなどの操作の技能を、実際にソフトを操作して証明する資格です。筆記で知識を問うのではなく、指示どおりに表を作ったり関数を入れたりする実技なので、合格していれば「この程度の操作はできる」と採用する側が判断しやすくなります。公式サイトによると、現在の主な試験はMOS 365で、Excel 365やWord 365の一般レベルとエキスパートレベルがあり、受験料は一般価格で1科目12,980円（税込）です。

受け方には、全国一斉試験と、各地の試験会場で日程を選べる随時試験の2つがあります。ただし、運営会社は毎月開いてきた全国一斉試験を2026年12月で終えると告知しています。最終回は2026年12月13日です。これから受ける人は、ほぼ毎日実施している随時試験で日程を組むことになります。

日商簿記検定3級：お金の流れを記録する基礎

日商簿記3級は、日々の取引を帳簿に記録し、決算書の形にまとめる基本を問う検定です。日本商工会議所は3級のレベルを、業種や職種にかかわらず身に付けておくべき「必須の基本知識」と説明しています。試験は商業簿記の3題以内、試験時間60分で、70%以上の得点で合格です。経理事務を狙う人には欠かせない資格で、一般事務でも請求書や経費精算を扱う場面で役立ちます。

秘書検定：言葉づかいと応対の基本

秘書検定は、上司を補佐する秘書の仕事を題材に、職場の常識、敬語、電話や来客の応対、文書の扱いを問う検定です。秘書になる人だけのものではなく、事務の現場で求められる「感じのよい振る舞い」を学べる点が特徴です。受験資格に制限はなく、3級は基本的な職場常識、2級は少し複雑な場面での判断を問う級とされています。

ITパスポート試験：ITの基礎を国家試験で示せる

ITパスポート試験は、IPAが実施する国家試験です。コンピューターやネットワーク、情報セキュリティの基礎に加えて、会社の仕組みや法律、業務の改善の考え方まで幅広く問われます。試験時間は120分、四肢択一の100問で、CBT方式により随時受験できます。CBT方式とは、テストセンターのパソコンで解答する方式のことです。社内のシステムやクラウドのサービスを使う機会が増えた事務の仕事で、情報の扱いに注意を払える人だと示せます。

ビジネス文書検定：社内外の文書を正しく書く力

ビジネス文書検定は、社内文書や社外文書の書式、敬語、表記のルールを問う検定です。案内状や報告書、メールの文面など、事務の仕事では文書を作る場面が多く、書式の基本を身に付けておくと仕事の立ち上がりが早くなります。この検定で問われる内容は、ビジネス文書検定のページでも、試験の範囲や仕事での使いどころとともに確かめられます。

めざす事務の種類で選ぶ

5つの資格をすべて取る必要はありません。応募したい事務の種類によって、優先する資格は変わります。ここでは、求人の多い事務の種類ごとに、最初に取ると効果が大きい資格を整理します。

一般事務をめざす場合

一般事務は、書類の作成、データの入力、電話や来客の応対、備品の管理など、仕事の範囲が広い事務です。最初に取るならMOSのExcelとWordです。どの会社の一般事務でも表計算と文書作成のソフトは使うため、汎用性がもっとも高くなります。そのうえで、応対の基本を示したいなら秘書検定、文書を多く扱う会社ならビジネス文書検定を組み合わせると、応募書類で強みを2つに分けて説明できます。前の節で見たように一般事務は倍率が低いので、資格に加えて応募書類の完成度で差を付ける意識が必要です。

経理事務をめざす場合

経理事務は、日々の入出金の記録、請求書の発行と支払いの管理、月末や決算の処理を担う事務です。未経験で経理事務に応募するなら、日商簿記3級は事実上の前提と考えておくのが無難です。求人票に「簿記3級以上」と書かれていることも多く、持っていないと応募の段階で外れてしまうことがあります。余力があれば2級に進むと、仕訳だけでなく原価の計算や会社どうしの取引まで理解でき、応募できる求人の幅が広がります。会計ソフトに入力したデータをExcelで集計する場面も多いので、MOSのExcelとの組み合わせも相性がよいといえます。

営業事務・受付をめざす場合

営業事務は、見積書や受注の処理、納期の調整、顧客からの問い合わせ対応など、営業担当者を支える仕事です。社外の人とやり取りする時間が長いため、秘書検定で身に付ける敬語や電話応対の基本がそのまま役に立ちます。見積や受注のデータを扱うのでExcelの操作も欠かせません。受付の仕事も、来客応対の基本を問う秘書検定と相性がよい分野です。

IT企業や社内システムを扱う事務をめざす場合

IT企業の事務や、社内のシステム管理を一部任される総務の仕事では、ITパスポート試験が効きます。パスワードの管理や個人情報の扱い、クラウドのサービスの基本を理解していることは、情報漏えいを防ぐうえでも重要です。将来、ネットワークの仕事に近い役割まで広げたいなら、CCNA（シスコ技術者認定）のようなネットワークの資格に進む道もありますが、事務職の入口としてはITパスポート試験で十分です。

取る順番：3か月から半年で2つを取る計画

資格は、仕事で使う頻度が高く、短い期間で結果が出るものから取るのが基本です。転職活動と並行して進めるなら、次の順番が現実的です。

1. MOSのExcel（必要ならWordも）で、パソコン操作の土台を作る
2. めざす事務の種類に合わせて、日商簿記3級か秘書検定のどちらかを取る
3. 余力があれば、ITパスポート試験やビジネス文書検定、簿記2級に進む

MOSを最初に勧める理由は、学んだことがその日から応募書類の作成や家計の管理に使えるからです。Excelで関数や表の整え方を覚えておくと、簿記の勉強で計算を確かめるときにも役立ちます。また、随時試験で受験日を自分で選べるため、勉強の進み具合に合わせて受けられます。

2つ目は、応募したい求人で決めます。経理事務を狙うなら日商簿記3級、一般事務や営業事務なら秘書検定です。日商簿記3級はネット試験なら会場ごとに随時受験でき、統一試験は年に数回、決まった日に行われます。秘書検定の2級と3級は、テストセンターで受けるCBT試験もあり、公式サイトには最短で申込日から3日後に受験できると案内されています。どちらも、自分の予定に合わせて受ける日を決めやすい試験です。

勉強にかかる期間は、もともとの知識や1日に使える時間で大きく変わるため、ここでは目安の数字を示しません。大切なのは、受験日を先に決めてから逆算して勉強の予定を立てることです。受験日が決まっていないと、勉強が後回しになりやすく、転職活動の時期に結果が間に合わなくなります。

転職活動と同時に進めるときの注意

資格の結果が出る前に応募を始めても問題はありません。履歴書には「〇〇取得に向けて勉強中（〇月受験予定）」と書けます。勉強の途中であることを正直に書き、受験の予定日まで添えておくと、行動している人だと伝わります。合格を待ってから応募すると、その分だけ求人を逃すことになるため、応募と勉強は並行させるのが効率的です。

合格率と受験料から見る、取りやすさ

資格を選ぶときには、合格の見込みと費用も気になるところです。公式サイトで公表されている数字をもとに整理します。

日商簿記3級の合格率は、日本商工会議所の受験者データによると、統一試験の第173回（2026年6月14日）で33.8%でした。ネット試験は2025年4月から2026年3月までの1年間で40.8%です。3人に1人から2人に1人程度が合格する試験で、きちんと準備すれば十分に手が届く一方、何も準備せずに受かる試験ではありません。

秘書検定の受験料は、2026年11月15日の第140回で、3級が3,800円、2級が5,200円です。合格の基準は、筆記試験の「理論」と「実技」の得点がそれぞれ60%以上であることとされています。片方だけ高得点でも合格にならないため、敬語や応対の実技問題と、職務の知識を問う理論問題の両方を勉強する必要があります。

MOSは1科目12,980円（一般価格）で、学生は学割価格の9,680円が使えます。ITパスポート試験の受験料や合格率は、IPAの公式サイトの最新の案内で確かめてください。受験料は改定されることがあるため、申し込む直前に公式サイトの金額を確認する習慣を付けておくと安心です。

資格	公式で確かめた数字	時点
日商簿記3級	統一試験の合格率33.8%、ネット試験は年間40.8%	第173回、2025年度
秘書検定	3級3,800円・2級5,200円、理論と実技それぞれ60%以上で合格	第140回
MOS 365	一般価格12,980円（税込）、学割価格9,680円（税込）	2026年10月

費用を抑えて学ぶ公的な支援

独学で取れる資格も多いのですが、講座を使いたい人や、仕事を離れて学び直したい人には、国の支援があります。

教育訓練給付金

教育訓練給付金とは、厚生労働大臣が指定した講座を受けて修了したときに、受講料の一部が雇用保険から支給される制度です。対象となる講座には3つの種類があり、もっとも幅広い一般教育訓練では、受講料の20%（上限10万円）が修了後に支給されます。厚生労働省は制度の目的を次のように説明しています。

教育訓練給付金とは、働く方々の主体的な能力開発やキャリア形成を支援し、雇用の安定と就職の促進を図ることを目的として、厚生労働大臣が指定する教育訓練を修了した際に、教育訓練経費の一部が支給されるものです。 出典: 厚生労働省 教育訓練給付金

簿記やパソコンの講座の中にも、指定を受けたものがあります。対象の講座は、厚生労働省の教育訓練講座検索システムで調べられます。受給できるかどうかは、雇用保険に入っていた期間などの条件で決まるため、受講を申し込む前に住所地を管轄するハローワークで確認してください。

ハロートレーニング（公的職業訓練）

ハロートレーニングとは、国や都道府県が行う公的な職業訓練の愛称です。仕事を探している人向けに、事務やパソコンの操作、簿記を学ぶコースが各地で開かれています。主に雇用保険を受けている人を対象にした公共職業訓練と、主に雇用保険を受けられない人を対象にした求職者支援訓練があり、仕事を探している人向けの訓練は受講料が基本的に無料です（テキスト代などは自己負担です。在職中の人向けの訓練は有料）。訓練の内容や開講の時期は地域で異なるため、ハローワークの窓口で相談するのが近道です。概要は厚生労働省のハロートレーニングのページで確かめられます。

訓練には、受講中に資格試験を受けるように組まれたコースもあります。ひとりで勉強を続けるのが不安な人にとっては、決まった時間に通って学べる点も大きな利点です。

履歴書の資格欄の書き方

資格を取ったら、履歴書の資格欄には正式名称で書きます。略称で書くと、採用する側がどの試験の何級なのかを正確に判断できないことがあるためです。

実務技能検定協会は、よくある質問の中で、履歴書に書く場合の正式名称を次のように示しています。

文部科学省後援 秘書技能検定試験 文部科学省後援 ビジネス文書技能検定試験 文部科学省後援 ビジネス実務マナー技能検定試験 出典: 実務技能検定協会 よくあるご質問

書き方の例は次のとおりです。左に取得した年月、右に資格の名称と級、合格した旨を書きます。

年	月	免許・資格
2026	6	文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級 合格
2026	8	日商簿記検定試験 3級 合格
2026	9	ITパスポート試験 合格
2026	10	Microsoft Office Specialist Excel 365 合格

書くときの注意をまとめます。

• 年月は合格した月（合格証に記載された日付）で書き、和暦か西暦かを履歴書全体でそろえる
• 簿記は主催団体によって検定が異なるため、日本商工会議所の検定であることが分かるように書く
• MOSは、公式サイトの科目名と合格認定証の科目名が異なることがあると案内されているため、合格認定証の表記に合わせる
• 勉強中の資格は「〇〇 取得に向けて勉強中（2026年12月受験予定）」のように書く
• 同じ分野で上の級に合格したら、下の級は省いて上の級だけを書いてもよい

資格を取るメリットとデメリット

ここまでの内容を、メリットとデメリットの両面から整理しておきます。

メリットは、まず「未経験でも基礎を身に付けた」ことを客観的に示せる点です。面接では、資格の勉強で何に苦労し、どう乗り越えたかを話せば、学ぶ姿勢や計画を立てて実行する力を伝えられます。次に、勉強の過程で実務の基礎が身に付く点です。Excelの関数や簿記の仕訳、敬語の使い分けは、入社後にそのまま使えます。さらに、資格手当や昇給の条件にしている会社もあり、入社後の待遇に結び付く場合もあります。

デメリットは、時間と受験料がかかることと、取っただけでは評価されない場合があることです。とくに、応募する事務の種類と関係の薄い資格は、面接で話題にされないことも珍しくありません。また、資格の勉強に時間をかけすぎて応募が遅れると、その間に求人を逃すことになります。

両面を踏まえると、資格は「応募したい求人に直結するものを、期限を決めて取る」のが合理的です。資格を目的にせず、仕事に就くための手段として扱うことが、未経験からの転職では大切です。

資格と一緒に見せたいもの

資格の効果を大きくするには、資格だけでなく、それを使って作ったものや取り組んだことを一緒に見せるのが効果的です。

1つ目は、Excelで作った資料です。たとえば、家計の収支を月別に集計した表、架空の売上データをグラフにまとめた表など、自分で作ったものを面接で説明できるようにしておくと、MOSの合格がより具体的な力として伝わります。

2つ目は、前職での経験の言い換えです。販売や接客の仕事をしていた人なら、レジの締めや在庫の数え方、クレームへの対応は、事務の仕事の正確さや応対の力と重なります。資格の勉強で学んだ言葉を使って前職の経験を説明すると、未経験でも事務の仕事との接点を示せます。

3つ目は、成果物をまとめて見せる工夫です。在宅で書類作成やデータ入力の仕事を受ける場合は、作った資料の見本をまとめておくと依頼主に伝わりやすくなります。成果物の見せ方は、Webライターのポートフォリオの作り方｜案件獲得率が上がるテンプレート付き【2026年版】で紹介している、実績の並べ方や見本の作り方が参考になります。

独学で進めるときの教材の選び方

ここで挙げた5つの資格は、どれも独学で合格をめざせる試験です。講座に通わずに進めるなら、教材は公式の情報を軸に選ぶのが確実です。

日本商工会議所の検定サイトには、簿記の各級のサンプル問題と、試験ごとの出題の意図や講評が公開されています。市販のテキストで基本を覚えたら、サンプル問題で本番の形に慣れておくと、ネット試験の画面で戸惑うことが減ります。秘書検定の公式サイトにも「問題を解いてみよう」というページがあり、実際の出題の雰囲気をつかめます。ITパスポート試験は、IPAの試験情報のページから過去問題を確かめられます。過去問題を繰り返し解くと、出題の傾向と自分の弱い分野が見えてきます。

MOSは実技の試験なので、本を読むだけでは足りません。実際にExcelやWordを開いて、テキストの手順どおりに操作を繰り返すことが欠かせません。模擬試験のソフトが付いた対策教材を使うと、本番と同じ時間配分で練習できます。自宅のパソコンに入っているOfficeのバージョンと、受験する科目のバージョンが合っているかも先に確かめておきます。MOSの公式サイトにも、バージョンごとの教材の選び方が案内されています。

独学で続けるコツは、1日の勉強時間を短くても毎日確保することです。仕事や家事の合間に30分でも続ければ、週末にまとめて勉強するより忘れにくくなります。勉強した内容をノートやスプレッドシートに記録しておくと、自分の進み具合が目に見えて、受験日までの残りの計画も立てやすくなります。

面接で資格の話を伝えるときのコツ

資格は、面接で話してはじめて評価につながります。履歴書の資格欄を見た面接官が質問してくれることもありますが、自分から伝えられるように準備しておくのが確実です。

伝えるときは、次の3つの順番で話すと分かりやすくなります。

1. なぜその資格を選んだのか（応募した仕事とのつながり）
2. 勉強の中で身に付けたこと（具体的な操作や知識）
3. 入社後にどう使うか（任された仕事での使い道）

たとえば経理事務に応募する場合なら、「経理の仕事に就きたいと考え、取引の記録の基本を学ぶために日商簿記3級を取りました。仕訳や試算表の作り方を勉強し、今は2級の勉強を進めています。入社後は、日々の伝票の処理を正確に進めることから貢献したいと考えています」のように話せます。資格の名前を伝えるだけで終わらせず、仕事の場面に結び付けて語ることが大切です。

反対に、避けたいのは「資格をたくさん持っています」と数を強調することです。応募した仕事と関係の薄い資格まで並べると、何をしたい人なのかが伝わりにくくなります。面接で話す資格は、応募した仕事に直結するものに絞り、残りは聞かれたときに答える程度にとどめておくと、話の筋が通ります。

事務の経験を在宅の仕事で積むという道

未経験の人が事務職の求人に応募すると、どうしても経験者と比べられます。そこで、まず在宅の仕事でデータ入力や資料作成、問い合わせメールの対応などを受け、実務の経験を積んでから応募するという道もあります。業務委託の仕事は、雇用ではなく仕事を請け負う形のため、報酬の決め方や確定申告の扱いが会社員とは異なります。報酬は仕事の内容や量で大きく変わるので、引き受ける前に条件をよく確かめることが大切です。

最近は、生成AIを使って議事録の作成や問い合わせの下書きを効率化する事務の仕事も増えています。AIを業務に取り入れる支援の仕事がどのように広がっているかは、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、仕事の内容と求められる力が紹介されています。Excelの操作と文書作成の基礎を身に付けたうえで、AIの使い方を覚えておくと、事務の仕事の中で任される範囲を広げやすくなります。

在宅の仕事を探すときは、登録料や教材費を先に払わせる募集に注意してください。仕事を紹介すると言いながら、実際には高額な教材の販売が目的という募集があります。仕事を始める前にお金を払うよう求められたら、契約を急がず、消費生活センターなどに相談するのが安全です。

運営者として見てきた、未経験から事務の仕事に就く人の傾向

在宅ワークと業務委託の仲介を20年以上続けてきた運営者の立場から見ると、未経験から事務の仕事に就いていく人には共通点があります。それは、資格を取ったあとに「その資格で何ができるか」を相手の言葉で説明できることです。Excelの資格を持っている人は多くいますが、「毎月の売上を担当者別に集計して、前年との差が分かる表にできます」と言える人は、依頼する側から見て仕事を任せる姿が思い浮かびます。

もう1つの共通点は、最初の仕事を小さく始めることをいとわない点です。短い期間のデータ入力や、1件ごとの資料の整形など、小さな仕事を丁寧にこなした人が、次の依頼でより大きな仕事を任されていく流れを数多く見てきました。依頼する側は、正確さと連絡の早さを何より重く見ています。仲介の手数料が引かれない直接の取引では、同じ予算で依頼者は多くの仕事を頼めて、受ける側は手取りが厚くなります。信頼を積み重ねた人ほど、その恩恵を長く受けています。

資格は、その最初の信頼を得るための入口です。どの資格がどんな仕事につながるかは、資格ガイドの各ページで試験の内容と仕事での使い道を合わせて確かめられます。たとえば文書の力を示すビジネス文書検定のページでは、出題の範囲と、仕事の中でどう生きるかが整理されています。応募したい求人を1つ決め、その求人に直結する資格を1つ選び、受験日を決めるところから始めてみてください。

よくある質問

Q. 未経験の事務職で最初に取るならどの資格ですか？

どの事務にも共通して役立つのは、MOSのExcelです。表計算ソフトはほとんどの事務の仕事で使うため、実技で操作の水準を示せるMOSは汎用性が高い資格です。経理事務を狙う場合は、求人票で求められることの多い日商簿記3級を優先してください。応募したい求人を先に決めると、取る資格を絞りやすくなります。

Q. 資格がないと事務職には応募できませんか？

多くの事務職の求人は、資格がなくても応募できます。ただし経理事務では「簿記3級以上」を条件にしている求人もあります。資格がない場合でも、履歴書に勉強中であることと受験予定の月を書けば、学ぶ姿勢を伝えられます。前職の経験を事務の仕事に結び付けて説明することも大切です。

Q. 履歴書の資格欄には略称で書いてもよいですか？

正式名称で書くのが基本です。たとえば秘書検定は、実務技能検定協会が「文部科学省後援 秘書技能検定試験」を正式名称として案内しています。MOSは合格認定証の科目名に合わせ、取得した年月は合格証の日付で書きます。和暦か西暦かは履歴書全体でそろえてください。

Q. 資格の講座代を安くする方法はありますか？

厚生労働大臣の指定を受けた講座なら、教育訓練給付金で受講料の一部が雇用保険から支給される場合があります。仕事を探している人は、ハロートレーニング（公的職業訓練）で事務やパソコンのコースを原則無料で受けられることもあります。条件は人によって異なるため、ハローワークで確認してください。