保育園の事務を辞めたいと思ったとき｜辞める前に確かめる5つのこと【2026年版】

2026年8月31日

朝比奈蒼

この記事のポイント

✓保育園の事務を辞めたいと感じたら
✓まず理由を5つに切り分けてください
✓園を変えれば解決することと職種を変えるべきことは違います

保育園の事務を辞めたいと感じている人に、最初に伝えたいことがあります。その「辞めたい」は、職種が合わないという意味なのか、それともいまの職場の体制が持たないという意味なのか。この2つは対処法が正反対です。前者なら職種を変えるべきで、後者なら園を変えるか、いまの園で交渉する余地があります。切り分けないまま動くと、転職先でも同じことが起きます。この記事では、辞めたい理由を5つに分解したうえで、辞める前に確かめること、辞めたあとの選択肢、そして退職の進め方を順に整理します。

「辞めたい」の中身を5つに切り分ける

同じ職種でも、辞めたい理由はまったく違います。実際、公開されている質問投稿を見ても、悩みの入口はさまざまです。

今幼稚園の事務をしていますが仕事を辞めたいと思っています。出典: detail.chiebukuro.yahoo.co.jp

こうした投稿の多くは、辞めたいという結論だけが先に書かれていて、その中身が整理されていません。整理されていないから、周囲も一般論でしか答えられない。まずは自分で分解することが先です。5つに分けます。

1人体制で休めないという問題

保育園の事務は、1つの園に1名から2名しか置かれません。1人体制の園では、体調を崩しても、家族の予定があっても、代わりがいません。給付費の請求や勤怠の締めには締切があり、休むと自分が戻ってから取り返すことになります。

この理由は、園を変えれば解決する可能性が高い項目です。複数園を運営する法人の本部事務や、事務が2名以上いる大規模園を選べば、状況は変わります。職種を変える必要はありません。

業務範囲が際限なく広がるという問題

事務として採用されたのに、清掃、行事の準備、来客対応、そして人手が足りない時間帯の保育室への応援まで担っている。求人票に「事務・用務」と併記されていたなら想定内ですが、「事務」とだけ書かれていたなら話は別です。

この点は、実際に働いている人の声としても表れています。

保育園の事務がきついと感じる最大の理由は、保育士との役割の境界が曖昧になりやすいことです。保育園で事務職の仕事を知りたい方や、仕事に就いてから後悔したくない方、今回は、保育園事務の仕事内容や業務がきつ... 出典: hoikushibank.com

境界が曖昧になりやすいのは、事務が園という保育の現場の中に1人だけ置かれているからです。周囲は全員保育士で、手が足りない場面が目の前で起きる。断りにくい構造があります。これも、業務範囲が明確に切られている園を選べば解決します。

収入が上がらないという問題

事務職の昇給幅は、年10円から30円程度の時給改定にとどまることが多く、数年働いても収入が大きく変わりません。正職員でも、事務職として突出した水準ではありません。

正直なところ、これは園を変えても解決しにくい項目です。職種としての給与水準そのものの話だからです。上げる道は3つで、勤務時間を増やす、正職員登用に乗る、法人本部の事務に移る。それでも足りないなら、職種を見直す必要があります。

人間関係と孤立の問題

事務が1人しかいない職場では、同じ仕事をしている相手が園内にいません。困ったときに相談できる相手がおらず、業務の悩みを共有できない。保育士とは業務内容が違うため、話が通じにくいこともあります。

この孤立は、複数名体制の職場に移れば解消します。本部事務であれば、同じ業務をしている同僚がいます。

ただし、孤立は工夫で減らせる部分もあります。同じ法人の他園の事務、地域の保育関係の研修、外部の実務者向けの勉強会。園の外に同じ業務をしている人とのつながりを作ると、業務上の疑問を聞ける相手ができます。1人体制であることは変えられなくても、1人で考える状態は変えられます。

職種そのものが合わないという問題

数字を扱う経理作業が向いていない。保護者対応の緊張感が続くのが辛い。締切に追われる働き方が合わない。これらは職種の構造に近い部分です。

この場合は、園を変えても解決しません。職種を変える転職を考えるべきです。ただし、事務職の中でも業務の性質は違うので、事務全般が合わないと決めつける前に、どの作業が合わないのかをもう一段細かく分解してください。

辞める前に確かめる5つのこと

分解ができたら、次は確認作業です。

確認1 園を変えれば解決するか

紙に2列で書き出してください。左に「園を変えれば解決すること」、右に「変えても解決しないこと」。事務の人数、業務範囲、勤務時間が固定かシフトか、引き継ぎの有無は左です。年度末の業務集中、締切が動かせないこと、給与水準は右です。

右の列が多いなら職種を変える転職、左が多いなら同職種での転職。この判断を先にしてください。

確認2 いまの園で交渉できる余地はあるか

意外に見落とされるのがこれです。業務範囲、勤務時間、休みの取り方について、園長や運営法人に一度相談したことがあるでしょうか。1人体制の事務は、業務の実態が管理職に見えていないことがあります。何にどれだけ時間がかかっているかを数字で示すと、話が動く場合があります。

交渉して変わらなければ、辞める判断に迷いがなくなります。交渉せずに辞めると、次の職場で同じ状況になったときにまた辞めることになります。

相談するときは、要望を1つか2つに絞ってください。全部を並べると、どれも通りません。最も効く1点はどれかを、作業ログの数字から選ぶ。たとえば清掃業務を外せば週5時間が空く、という形で示すと具体的な検討対象になります。

確認3 辞める時期をいつにするか

保育園は年度で動く組織です。4月の進級と新入園児の受け入れ、年度末の決算補助と書類差し替えは、事務が抜けると影響が大きい時期です。就業規則の定めを確認したうえで、可能であれば年度の切れ目を意識してください。

これは園への配慮というだけではありません。引き継ぎが中途半端なまま辞めると、退職後に連絡が来ることがあります。区切りの良い時期に辞めるほうが、自分のためにもなります。

確認4 収入の見通しを立てる

次が決まる前に辞めるのか、在職中に探すのか。保育園の事務は求人が不定期に出る職種なので、辞めてから探すと無収入の期間が読めません。同職種で条件にこだわるなら3か月から6か月を見ておくべきです。

隣接職種や企業の一般事務まで広げれば求人数が増えるので、期間は短くなります。どこまで広げるかを先に決めてください。

在職中に探すことには、もう1つ利点があります。条件を妥協せずに済むことです。無収入の期間が伸びると、どうしても条件を下げて決めたくなる。その結果、また同じ理由で辞めることになります。収入の土台がある状態で探すほうが、判断は冷静になります。

確認5 次の選択肢を下調べする

辞めると決めてから探し始めるのではなく、辞めるかどうかを判断するために選択肢を調べます。実際にどんな求人が出ているか、条件はどうか、自分の経験がどう評価されるか。これを知ると、辞めたいという気持ちの正体がはっきりします。

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保育園の事務という職種を、市場から客観的に見る

感情から少し離れて、事実を確認します。

求人数は少ないが、経験者は評価される

保育士の求人と比べると、保育園事務の求人数は圧倒的に少ない。1園に事務は1名から2名という配置が理由です。求人は退職や増員のタイミングでしか出ません。

一方で、その少ない求人において経験者は明確に有利です。給付費や運営費の請求、勤怠集計、自治体への提出書類。この一連の流れを理解している人材は、園にとって育成の負担がかかりません。未経験者を採用すると管理職が教えることになりますが、事務業務を完全に把握している園長や主任ばかりではないためです。

求人が出る時期には偏りがある

年度で動く組織なので、退職は年度末に集中しやすく、求人は1月から3月にかけて増える傾向があります。4月入職を前提とした募集が動くためです。もちろん途中退職に伴う欠員募集は年間を通して出ます。

選択肢を広く見たいなら、秋のうちに書類を準備して、年明けから動けるようにしておくのが合理的です。

事務の配置が1名である理由

なぜ1名なのかを理解しておくと、次の職場選びの精度が上がります。理由は単純で、園の規模に対して事務の業務量が「1人分をやや超える程度」だからです。2人置くほどではないが、1人だと繁忙期に溢れる。この中途半端な量が、1名体制の辛さの正体です。

複数園を運営する法人が本部に事務部門を置くのは、この問題を規模で解決するためです。5園分の事務業務をまとめれば、複数名で分担する体制が成立します。同じ職種でも、組織の作り方で働き方がまったく違う。これは求人票からは読み取れず、法人の規模を見て推測するしかありません。

年収の水準と、上げる3つの道

パート求人の時給は、求人検索サイトを横断すると1,200円前後が中心で、都市部で1,350円程度まで。正職員でも事務職として高い水準ではありません。

上げる道は3つです。勤務時間を増やす、正職員登用に乗る、法人本部の事務に移る。求人票に「正職員登用制度あり」と書かれていれば、2つ目の道が制度として存在するという情報です。長期で考えるなら確認する価値があります。

業務の負荷がどこから来ているかを、時間で測る

感覚で「忙しい」と言っている限り、状況は変わりません。数字にすると、交渉も判断もできるようになります。

1週間、作業ログを取る

紙でもExcelでも構いません。1週間、何にどれだけ時間を使ったかを記録してください。電話対応、来客対応、請求データの作成、勤怠集計、書類作成、清掃、保育室への応援。分類は粗くて構いません。

記録すると、自分が何に消耗しているかが見えます。多くの場合、辛いのは作業量そのものではなく、集中を必要とする作業が細切れに中断されることです。請求データを作っている最中に電話が鳴り、窓口に呼ばれ、また戻る。この中断が積み重なると、実働時間の割に終わりません。

業務の山が1日に2回来るという構造

登園の時間帯は、欠席や遅刻の連絡、延長保育の当日申込が集中します。午睡の時間帯に園全体が静かになるので、ここで集計や請求データの作成を進める。夕方のお迎えの時間帯に、再び窓口対応の山が来ます。

集中作業を午前に置いていると、必ず中断されます。作業ログを取ると、この配置のずれが見えてきます。午後に寄せるだけで負荷が下がる場合があり、これは自分の裁量で変えられる部分です。

数字は交渉の材料になる

作業ログがあれば、園長や運営法人に相談するときの材料になります。清掃に週5時間使っている、保育室への応援が週3時間ある、その結果として請求業務が締切ぎりぎりになっている。この形で示すと、感情の話ではなく業務配分の話になります。

1人体制の事務は、業務の実態が管理職に見えていないことがあります。見えていないものは変わりません。数字にして見せることが、変える最初の一歩です。

それでも変わらなかったときの判断

相談して変わらなければ、辞める判断に迷いがなくなります。作業ログは転職活動でも使えます。何にどれだけ時間を使い、どんな業務を担当していたか。これは職務経歴書と面接で、そのまま材料になります。

辞めたあとの選択肢を5つ並べる

選択肢は思っているより広いです。

別の保育園の事務

経験がそのまま使えます。狙うべきは、事務が複数名いる園、業務範囲が「事務」のみで用務や保育補助が併記されていない園です。求人票の書き方で判別できます。難点は求人数が少なく、待ちが発生することです。

同職種で移るときに確認すべきは、いまの園で不満だった項目が次の園でどうなっているかです。事務の人数、業務範囲、勤務時間が固定かシフトか、引き継ぎ期間。この4つを面接で確認できれば、同じ理由で辞める事態は避けられます。

運営法人の本部事務

複数園分の給付費請求、採用事務、労務、経理を分担して担当します。業務が地続きで、複数名体制なので休みやすい。求人を探すときは園名ではなく法人名で検索してください。この探し方をしている求職者は少なく、競争が緩い場合があります。

隣接する事務職種

学校事務、医療事務、介護事務、社会福祉法人の他事業所の事務。いずれも「利用実績を集計して公的機関に請求する」という構造を持ちます。保育の給付費請求を理解している人は、この構造を早く飲み込めます。求人数が保育園事務より多いのが利点です。

企業の一般事務

営業事務、経理事務、総務事務、人事事務。保育園事務の業務は企業の言葉に置き換えられます。請求業務は売上請求と債権管理、勤怠管理は労務、備品発注は購買、保護者対応は顧客対応です。地域によっては時給や給与が高い場合があります。

募集職種の名称に惑わされないでください。「バックオフィス」「経理アシスタント」と名称が違っても、求められる作業は重なります。

企業の一般事務は求人数が多く、応募の機会そのものが増えます。ただし年間休日や残業の傾向は企業によって大きく違うので、条件は個別に確認してください。保育園と違い、繁忙期の時期も業種によってばらばらです。

在宅の業務委託

雇用ではなく業務委託で事務作業を受ける道です。データ入力、資料作成、経理補助、バックオフィス支援といった案件があります。時間と場所の制約が小さい代わりに、労働時間の保護も有給休暇もなく、社会保険は自分で加入することになります。収入は受注量に連動します。

いきなり切り替えるのは勧めません。在職中に月に数件受けて、生活時間に組み込めるかを確認してから判断するほうが安全です。やってみて分かるのは作業の難易度ではなく、締切と自分の生活の相性です。事務作業は納期が明確なので、生活の中に組み込めるかどうかが続くかどうかを決めます。

受注が安定するまでの期間も見込んでおく必要があります。最初は実績がないため案件を選べず、単価も高くありません。雇用で収入の土台を保ったまま並行させ、半年から1年続けて受注が読めるようになってから比重を移す。この順序であれば、無理のない移行ができます。

辞める前の期間に、準備として効くこと

辞めたいと思っている期間を、準備に充てられるかどうかで半年後が変わります。

業務を数字で語れるようにする

面接で強いのは、業務を数字で説明できる人です。何人分の勤怠を集計していたか、園児は何名規模だったか、月に何件の請求を処理していたか、年間で何回の行事の事務を担当したか。

保育園の事務をしていると、これらの数字は当たり前すぎて意識に上りません。しかし他業界の採用担当者にとっては、規模感を測る唯一の材料です。退職前に控えておいてください。

業務手順書を自分のために作る

引き継ぎのために作るものだと思われがちですが、実際には自分のための資産です。何を、どの締切で、どこに提出していたか。どのシステムを使い、どのデータをどう加工していたか。書き出してみると、自分が思っていたより幅広い業務を担当していたことが分かります。

この手順書がそのまま職務経歴書の下書きになります。辞めたいと感じている期間にこれを作っておくと、実際に動くときの準備がほぼ終わっている状態になります。

使えるシステムを列挙する

園児管理システム、勤怠管理システム、会計ソフト、自治体の電子申請。使ったことのあるものの名称を書き出します。企業の事務職に応募する場合、会計ソフトの使用経験は明確な加点材料です。

システムの操作経験は「新しい画面を触って覚えられる」という証明にもなります。事務職の採用で意外に重視される要素です。

資格は職種を決めてから選ぶ

資格には効く職種と効かない職種があります。経理業務があるので日商簿記は幅広く評価されます。文書作成の基本を体系的に押さえたことを示すならビジネス文書検定があり、敬語や書式のルールが試験範囲に含まれます。保護者向け文書や自治体提出書類を作ってきた経験と組み合わせると説得力が出ます。

一方、CCNA（シスコ技術者認定）のようなネットワーク技術者向けの認定は、IT インフラの職種では強力ですが事務職の選考では加点されません。正直なところ、次の職種を決めないまま資格を取り始めるのは効率が悪い。順序を守ってください。

資格より先に、実物を用意する

資格の話をしましたが、優先順位としては実物が先です。自分が作った月次集計の表、業務手順書、保護者向け文書の様式。個人情報を除いたうえで、様式そのものを説明できる形にしておいてください。

面接で「Excelは使えます」と言うのと、「毎月の勤怠を集計する表を関数で組んで、締めの作業を短縮しました」と言うのでは、伝わり方がまったく違います。資格は補強材料であって、主役ではありません。正直なところ、資格を取ることを目的にして時間を使うより、いまの業務で作った成果物を整理するほうが、はるかに短時間で効果が出ます。

書類は職種の言葉に翻訳して書く

職務経歴書では、業務を保育業界の言葉のままで書かないでください。「給付費請求」ではなく「月次の実績集計と公的機関への請求業務」、「園児の入退園処理」ではなく「利用者情報の登録と更新、関連書類の作成」。読み手が他業界の採用担当者である可能性を前提に書きます。

構成そのものは職務経歴書の書き方完全ガイド｜転職成功率を上げるコツ【2026年版】に、経歴を職種に合わせて整理する手順をまとめています。20代で職種を変える場合は20代の転職サイトおすすめ5選｜未経験・第二新卒向けも参考になります。

次の求人票を、どう読むか

同じ失敗を繰り返さないために、求人票の読み方を確認しておきます。

事務の人数を必ず確認する

求人票には書かれていないことが多いので、面接で聞くしかありません。「事務は何名体制ですか」。この1問で、休みやすさに関する情報がほぼ取れます。

複数名体制の求人を探すなら、法人本部の募集か、大規模園の募集を狙ってください。園名ではなく法人名で検索すると見つかります。

業務内容欄の書き方を厳密に読む

「事務」「事務・用務」「事務員兼保育士」。この3つは別の仕事です。2つ目は清掃や行事準備が含まれ、3つ目は保育室に入ることが前提になります。表記が正直な求人のほうが、入職後のずれは小さくなります。

面接では割合で聞いてください。「保育室に入ることはありますか」だと「ときどきあります」で終わりますが、「デスクワークとそれ以外の割合はどのくらいですか」なら具体的な答えが返ってきます。

休日欄と勤務時間欄

「土日祝休み」と「日曜・祝日休み」は違います。後者は土曜出勤の可能性を含みます。認可保育園は土曜も開所しているためです。年間休日が120日を超えているかどうかも、土曜の扱いを推測する材料になります。

勤務時間が「8:30～17:30」と固定で書かれていれば、事務の勤務が保育のシフトから切り離されています。「7:00～19:00の間で実働8時間」のように開所時間が提示されている場合は、早番と遅番のシフトに入る可能性があります。

引き継ぎ期間を聞く

「前任者からの引き継ぎ期間はどのくらい確保されますか」。この質問への答え方で、園が事務業務をどれだけ管理できているかが分かります。引き継ぎゼロで即日という園は、入職後に同じ苦労を繰り返すことになります。

退職の進め方

決めたら、進め方には順序があります。

伝える時期と引き継ぎ

就業規則の定めを確認し、可能であれば年度の切れ目を意識してください。事務が1名体制なら、自分が抜けると業務が止まります。

引き継ぎのために手順書を作ることを勧めます。これは園のためだけではありません。手順を書き出す作業そのものが業務の棚卸しになり、職務経歴書の材料になります。何を、どの締切で、どこに提出していたか。書き出してみると、自分が思っていたより幅広い業務を担当していたことが分かります。

退職理由をどう伝えるか

いまの職場の不満をそのまま並べるのは避けてください。ただし、嘘をつく必要もありません。型は「事実を述べて、次に求めるものに変換する」です。

事務が1名体制で業務の属人化を解消できなかった。だから複数名で分担し、手順を仕組みとして残せる環境で働きたい。この形なら、不満ではなく志向の表明になります。保育補助を求められることが理由なら、事務専任として働きたいという意思をはっきり伝えてください。曖昧にしたまま次に進むと、同じことが起きます。

引き止められたときの考え方

1名体制の事務が辞めると言えば、園は困ります。だから引き止められることがあります。ここで気をつけたいのは、条件の改善を提示された場合です。

提示された改善が具体的なら、検討する価値はあります。事務をもう1名採用する、用務業務を切り離す、勤務時間を固定する。日付と内容が明示されているなら、真剣な提案です。一方、「なんとかするから」「来年度から考える」といった曖昧な引き止めは、実現しないことが多い。書面に落ちないものは、決まっていないのと同じだと考えてください。

条件は書面で確認する

次の職場が決まったら、面接で確認した勤務時間、休日、業務範囲、雇用形態が労働条件通知書に反映されているかを入職前に照合してください。口頭の説明と書面が食い違っていたら、その場で確認する。ここを飛ばして後から揉めるケースは実際にあります。

制度に関する自分の権利については、2026年8月時点の内容を厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）の公表資料で確認できます。社会保険の扱いは日本年金機構（https://www.nenkin.go.jp/）の公表資料が一次情報です。制度は改定されることがあるため、人づての情報ではなく公表資料で確認してください。

独自データの考察

在宅ワークとフリーランスの市場を長く運営してきた立場から、2つ補足します。

20年この市場を見てきて感じるのは、辞めたいと相談してくる人の大半が、職種ではなく体制で消耗しているということです。仕事の内容そのものは嫌いではないのに、1人で全部を抱える構造が続かない。ここを取り違えて職種ごと変えてしまうと、せっかく積んだ経験が使えなくなります。経験は資産です。捨てる前に、同じ経験が通用して体制だけが違う場所を探してください。保育園の事務でいえば、法人本部の事務がその答えになることが多い。求人を園名ではなく法人名で検索するという、それだけの違いで見える求人が変わります。

もう1つは、事務スキルの行き先についてです。保育園の事務で身につく力は、月次の集計、期日管理、対外文書の作成、システム入力といった業界に依存しないものです。文章を書く仕事の報酬水準は著述家，記者，編集者の年収・単価相場に、技術職の水準はソフトウェア作成者の年収・単価相場にまとめています。近年伸びているのは社内の定型業務を整理して生成AIや自動化につなげる領域で、AIコンサル・業務活用支援のお仕事やAI・マーケティング・セキュリティのお仕事、開発側ならアプリケーション開発のお仕事といった仕事があります。この領域で最初に求められるのは技術ではなく、いまの業務手順を正確に書き出す力です。1人で園の事務を回してきた人は、実はこの設計を毎日やっています。

最後に収入の見方について。同じ仕事でも、依頼者と受け手の間に何社挟まるかで受け取る額は変わります。運営者として見てきた限りでは、直接つながる形では手数料0%という構造が効いてきて、同じ予算で依頼者はより多く頼めるようになり、受け手の手取りは厚くなる。額面の時給や月給を比べるだけでは見えない部分です。辞めたいと感じているとき、選択肢を雇用だけに限定していると、この道は視界に入りません。焦って決める必要はありません。在職中に準備を進め、選択肢を並べてから判断してください。