線表の作り方と、ガントチャートとの違いを工程の書き方で比べる

2026年3月22日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓線表の作り方を知りたい人向けに
✓ガントチャートやバーチャートとの呼び方の違い
✓作業の洗い出しから線を引くまでの手順

「線表をつくっておいて」と頼まれて、何から手をつければよいか迷った経験はないでしょうか。線表という言葉は、建設の現場、システム開発、イベントの準備、社内の移転など、さまざまな場面で使われますが、人によって思い浮かべるものが少しずつ違います。ガントチャートと同じものなのか、違うものなのかも、はっきりしないまま使われていることが少なくありません。

この記事では、線表の作り方を知りたい人に向けて、線表とは何か、ガントチャートやバーチャートとの呼び方の違い、作業の洗い出しから線を引くまでの手順、Excelでの作り方、紙と表計算と専用の道具の使い分け、つくったあとの更新の続け方までを順に整理します。結論を先に書くと、線表もガントチャートも「縦に作業、横に日付、作業の期間を線や棒で描く工程表」という骨組みは同じです。違いが出るのは、進み具合や作業同士のつながりをどこまで書き込むかです。まずは作業を洗い出し、期間を線で並べるところまでを確実にできれば、線表としては十分に役に立ちます。

線表とは

線表とは、仕事の予定を、作業ごとの線で表した工程表のことです。縦に作業の名前を並べ、横に日付をとり、それぞれの作業を始める日から終える日までを線や棒で描きます。

表計算ソフトの作図の道具などを提供している会社は、線表を作る流れの説明の中で、線表とガントチャートを並べて次のように書いています。

次に、実際の線表（ガントチャート）作成の流れについて「新オフィス移転プロジェクト」を例に見てみましょう。出典: edraw.wondershare.jp

このように、線表とガントチャートは、ほぼ同じものとして扱われることが多いのが実情です。線表という呼び方は、日本の現場で古くから使われてきた言葉で、「線で描いた表」という見た目をそのまま表しています。

線表で分かること

線表を1枚つくると、次のことが一目で分かるようになります。

・どの作業を、いつからいつまで行うのか
・同じ時期に、どの作業が重なっているのか
・全体として、いつ終わる予定なのか
・どの作業が遅れると、全体の終わりが遅れるのか

特に大切なのが、作業の重なりが見えることです。予定を文章や箇条書きで並べているだけでは、同じ週に3つの作業が集中していることに気づきにくいものです。線で並べると、重なりが目で見て分かります。

線表が使われる場面

線表は、期間のある仕事なら、ほとんどどんな場面でも使えます。代表的な場面を見てみましょう。

建設や工事

建設の現場では、基礎工事、躯体工事、内装工事のように、順番に進む工事の予定を線表で管理します。天候で作業ができない日や、資材の届く日を見込んで線を引くのが特徴です。職人や業者の手配の予定とも結び付いているため、線表の変更は多くの関係者に影響します。

システム開発

システム開発では、要件の整理、設計、開発、テスト、公開といった段階を線表に並べます。開発の段階では、画面ごとや機能ごとに作業を分け、担当者ごとに線を引くこともあります。

イベントや展示会の準備

イベントの準備では、会場の予約、出演者の手配、告知、印刷物の制作、当日の運営の準備などを線表に並べます。イベントの日が動かせないので、そこから逆算して線を引くのが基本です。

社内の移転や制度の導入

事務所の移転や、新しい制度の導入など、ふだんの業務とは別に進める社内のプロジェクトでも線表が役立ちます。ふだんの業務の合間に進めるため、作業に使える時間が限られていることを見込んで線を引く必要があります。

個人の学習や資格の勉強

線表は、仕事だけでなく、個人の学習計画にも使えます。資格の試験日から逆算して、教科書を読む期間、問題集を解く期間、苦手な分野を見直す期間を線で並べると、いつまでに何を終えればよいかがはっきりします。試験の勉強は、仕事や家庭の予定に押されて遅れがちなので、線表で遅れを目に見える形にしておくと、早めに立て直せます。

線表とガントチャートとバーチャートの違い

線表と似た言葉に、ガントチャートとバーチャートがあります。この3つの言葉は、分野や人によって使い分けが違います。

一般的な使われ方

事務の仕事やシステム開発、イベントの準備などでは、3つの言葉はほぼ同じ意味で使われています。縦に作業、横に日付をとり、作業の期間を棒で描いた表を、線表と呼ぶ人もいれば、ガントチャートやバーチャートと呼ぶ人もいます。

IT製品の比較サイトでも、ガントチャートの解説の中で、WBSやバーチャートとの違いを説明しています。

この記事では、ガントチャートの見方や構成要素、WBS・バーチャートとの違いをわかりやすく解説します。Excelテンプレートを使った作り方や運用のコツ、自作とプロジェクト管理ツールのどちらが適しているかも紹介するので、進捗管理を見直したい方は参考にしてください。出典: it-trend.jp

WBSとは、プロジェクトの作業を細かく分けて一覧にしたもののことです。WBSは「何をするか」を整理する表で、線表やガントチャートは「いつするか」を整理する表、と考えると違いが分かりやすくなります。

建設の分野での呼び分け

建設の分野では、工程表の種類を細かく呼び分けることがあります。たとえば、横軸に日付をとって作業の期間を棒で描くものをバーチャートと呼び、横軸に作業の進み具合の割合をとるものをガントチャートと呼び分ける教え方があります。この呼び分けでは、ガントチャートは「各作業がいま何割まで進んでいるか」は分かりやすい一方、「いつ終わるか」は読み取りにくい表とされます。

一般の事務の仕事でこの呼び分けを意識する場面は多くありませんが、建設の現場の人と話すときに、同じ言葉で違うものを思い浮かべている可能性があることは知っておくとよいでしょう。線表を頼まれたら、相手がどんな形の表を想定しているのかを、最初に確かめておくのが確実です。

3つの言葉の整理

呼び方	一般的な使われ方	書き込む情報の例
線表	作業の期間を線で描いた工程表	作業名、開始日、終了日
バーチャート	作業の期間を棒で描いた工程表	作業名、開始日、終了日
ガントチャート	期間に加えて進み具合や担当を書き込む工程表	作業名、期間、担当者、進み具合、作業のつながり

この表は一般的な使われ方の目安で、厳密な決まりではありません。実際には、線表に担当者や進み具合を書き込むこともありますし、ガントチャートと呼びながら期間だけを描くこともあります。

工程の書き方で比べる

線表とガントチャートの違いを、同じ工程を書いた場合で比べてみます。ここでは、小さな事務所の引っ越しを例にします。

線表で書く場合

線表では、作業の名前と、その期間を線で描くことに集中します。

・新しい事務所の契約：1週目
・家具とネット回線の手配：2週目から3週目
・荷物の梱包：4週目
・引っ越し：5週目の週末
・荷ほどきと設置：6週目

これを、縦に作業、横に週をとった表に線で描けば、線表の完成です。作業の重なりと、全体がいつ終わるかが一目で分かります。

ガントチャートで書く場合

ガントチャートでは、同じ工程に、次のような情報を書き加えます。

・担当者：契約は総務の担当、回線の手配は情報システムの担当など
・進み具合：契約は100%、家具の手配は50%など
・作業のつながり：契約が終わらないと家具の手配に入れない、など
・節目：引っ越しの日を、ひし形などの印で示す

節目とは、プロジェクトの中で特に大切な日のことで、マイルストーンとも呼ばれます。作業のつながりを矢印で示すと、ある作業が遅れたときに、どの作業に影響が出るのかが分かります。

どちらを選ぶか

作業の数が少なく、担当が1人か2人で、予定を共有することが目的なら、線表で十分です。作業の数が多く、担当が複数に分かれ、進み具合を毎週確かめながら進めるなら、ガントチャートの形にしたほうが管理しやすくなります。最初は線表としてつくり、必要になったら担当や進み具合を書き加えてガントチャートに育てていく、という進め方もできます。

線表の作り方の手順

ここからは、線表の作り方を手順に沿って見ていきます。道具が紙でも表計算ソフトでも、手順は同じです。

手順1：ゴールと期日を決める

最初に、プロジェクトのゴールと、最終の期日を決めます。「何を、いつまでに終わらせるのか」が決まっていないと、作業を洗い出すこともできません。期日が動かせないのか、ある程度の幅があるのかも、あわせて確かめておきます。

手順2：作業を洗い出す

次に、ゴールまでに必要な作業を、思いつくかぎり書き出します。この段階では、順番や期間は気にせず、とにかく漏れなく書き出すことに集中します。大きな作業は、1週間程度で終わる大きさになるまで細かく分けると、線表に描きやすくなります。

作業を洗い出すときは、次のような観点で見直すと、漏れに気づきやすくなります。

・準備の作業（見積もり、発注、申請、予約など）
・本体の作業（つくる、書く、運ぶなど）
・確認の作業（見直し、検査、承認など）
・後片付けの作業（報告、請求、引き継ぎなど）

見落としやすいのが、確認の作業と、承認を待つ時間です。社内の承認や取引先の確認に何日かかるかを見込んでおかないと、予定が崩れる原因になります。

手順3：作業の順番とつながりを決める

洗い出した作業を、行う順番に並べます。このとき、「Aが終わらないとBに入れない」という作業のつながりを確かめておきます。つながりのない作業は、同じ時期に並行して進められます。

手順4：作業ごとの期間を見積もる

作業ごとに、どのくらいの日数がかかるかを見積もります。過去に同じような作業をしたことがあれば、そのときの日数を参考にします。初めての作業は、担当する人に聞くか、少し長めに見積もっておきます。

期間の見積もりで大切なのは、休日と、ほかの仕事に使う時間を差し引くことです。5日かかる作業でも、週に2日しかその作業に使えないなら、実際には2週間以上かかります。

手順5：日付の目盛りをつくる

表の横軸に、日付の目盛りをつくります。プロジェクトの期間が1か月程度なら1日単位、数か月なら1週間単位、1年を超えるなら1か月単位が見やすい目安です。土日や祝日は、色を変えておくと、作業ができない日が分かります。

手順6：線を引く

作業ごとに、開始の日から終了の日までを線や棒で描きます。手順3で決めた作業のつながりに沿って、前の作業が終わったあとに次の作業の線が始まるように描きます。

手順7：全体を見直す

線を引き終えたら、全体を見直します。次のような点を確かめましょう。

・最後の作業が、最終の期日までに終わっているか
・同じ人が、同じ時期に複数の作業を抱えすぎていないか
・承認や確認を待つ時間が見込まれているか
・休日や長期の休みに作業が入っていないか

問題があれば、作業の順番を入れ替えたり、担当を分けたり、期間を見直したりして調整します。

作業の洗い出しに役立つ問いかけ

線表づくりでもっとも難しいのが、作業の洗い出しです。1人で考えていると、どうしても見落としが出ます。次のような問いかけを自分やチームに投げかけると、見落としに気づきやすくなります。

・この作業を始める前に、準備しておくものは何か
・この作業が終わったと、誰がどうやって判断するのか
・社外の人に頼む作業や、社外の人の返事を待つ作業はあるか
・申請や届け出、予約など、期限が決まっている手続きはあるか
・前回同じような仕事をしたとき、後から慌てて追加した作業は何か

特に最後の問いかけは効果があります。過去の仕事を振り返ると、「そういえば、あのときは印刷の手配を忘れていた」「取引先の確認に思ったより時間がかかった」といった経験が出てきます。そうした作業を最初から線表に入れておけば、同じ失敗を繰り返さずに済みます。

WBSと組み合わせる

作業の数が多いプロジェクトでは、線表の前にWBSをつくると、作業の洗い出しが楽になります。WBSは、プロジェクトの作業を大きな単位から小さな単位へ、木の枝のように分けていく一覧です。

たとえば、イベントの準備なら、まず「会場」「出演者」「告知」「当日の運営」のように大きく分け、それぞれを「会場を探す」「会場を予約する」「会場の下見をする」のように細かく分けていきます。こうして分けた一番細かい作業が、線表の1行ずつになります。

WBSでは作業に番号を付けておくと、線表との対応が分かりやすくなります。「1.会場」の下に「1.1 会場を探す」「1.2 会場を予約する」のように番号を振り、線表の作業名にも同じ番号を付けておけば、WBSと線表を行き来しても迷いません。

例：3か月後の資格試験に向けた線表

ここまでの手順を、個人の学習計画に当てはめてみます。3か月後に資格試験を受ける場合の線表の例です。

作業	1か月目	2か月目	3か月目
教科書を1周読む	前半から後半
分野ごとの問題集を解く	後半	前半から後半
間違えた問題を解き直す		後半	前半
過去問を時間を計って解く			前半から中盤
苦手な分野を見直す			中盤から後半
試験の申し込み	前半

この例では、試験の申し込みを最初の月の前半に入れています。申し込みの期限は試験日よりかなり前に設定されていることが多く、勉強に気を取られて申し込みを忘れると、それまでの準備が無駄になってしまいます。期限が決まっている手続きは、線表の最初に入れておくのが鉄則です。

また、最後の月の後半には、新しいことを始めず、見直しだけに使う期間を設けています。これが、次の節で詳しく見る「余裕の期間」にあたります。仕事が忙しい週が続いて勉強が遅れても、この期間で取り戻せます。

余裕の持たせ方

線表をつくるときに、多くの人が迷うのが「余裕をどこに持たせるか」です。すべての作業をぎりぎりの日数で並べると、1つの作業が遅れただけで、全体の終わりが遅れてしまいます。

余裕の持たせ方には、大きく2つの考え方があります。

1つ目は、作業ごとに少しずつ余裕を加える方法です。分かりやすい一方で、余裕があると分かっていると、作業がその余裕まで延びてしまいがちです。

2つ目は、作業はぎりぎりの日数で並べ、最後の期日の手前にまとめて余裕の期間を設ける方法です。全体の余裕が見えるので、遅れが出たときにどれだけ余裕が減ったかが分かります。

どちらの方法でも、余裕の期間を線表の上に見える形で書いておくことが大切です。余裕が見えないと、遅れが出ても危機感を持てず、気づいたときには取り返せなくなっています。

Excelで線表をつくる方法

線表は、Excelなどの表計算ソフトでもつくれます。ここでは、2つの方法を紹介します。

方法1：セルを塗りつぶして線を描く

もっとも手軽なのが、セルを日付の目盛りに見立て、作業の期間のセルを塗りつぶして線を描く方法です。

A列に作業の名前、B列に開始日、C列に終了日を入力する
D列から右に、1日ずつ、または1週間ずつ日付を並べる
作業の行で、期間にあたるセルを選んで塗りつぶす

この方法は、特別な操作を覚えなくてもすぐにつくれるのが利点です。一方で、予定が変わるたびに塗りつぶしをやり直す手間がかかります。予定の変更が多いプロジェクトでは、条件付き書式という機能を使い、開始日と終了日の値に合わせて自動で色が付くようにする方法もあります。

方法2：積み上げ横棒グラフを使う

もう1つは、グラフの機能を使う方法です。Microsoftの公式サポートでは、Excelにはガントチャートという種類のグラフは用意されていないものの、積み上げ横棒グラフを書式設定することで、ガントチャートのような表示をつくれると説明しています。

公式サポートに書かれている手順の流れは、おおむね次のとおりです。

グラフにしたいデータ（作業名、開始日、日数）を選ぶ
「挿入」から、積み上げ横棒のグラフを選ぶ
グラフの最初のデータの系列（開始の部分）をクリックし、「書式」タブの「図形の塗りつぶし」で「塗りつぶしなし」を選ぶ
縦軸を選び、「軸の書式設定」で作業の並び順を逆にする

開始の部分を見えなくすることで、作業の期間の部分だけが棒として残り、線表の形になります。縦軸の並び順を逆にするのは、そのままだと表の下の作業がグラフの上に表示されるためです。画面の名前や操作は、使っているExcelの版や、WindowsとMacの違いによって少し異なることがあるので、詳しくはMicrosoftの公式サポートの手順を確かめてください。また、公式サポートでは、無料のガントチャートのテンプレートも案内されています。

2つの方法の使い分け

セルを塗りつぶす方法は、作業の数が少なく、予定の変更も少ない線表に向いています。積み上げ横棒グラフの方法は、開始日と日数を変えればグラフが自動で変わるので、予定の変更が多い線表に向いています。ただし、グラフの書式の設定に慣れるまでは、少し手間がかかります。

紙、表計算、専用の道具の使い分け

線表をつくる道具は、紙、表計算ソフト、専用のプロジェクト管理の道具の3つに分けられます。

紙やホワイトボード

チームで集まって、作業を洗い出しながら線表をつくるときは、紙やホワイトボードがもっとも手早い道具です。付せんに作業を書き、日付の目盛りの上に並べていけば、全員で見ながら順番や期間を調整できます。完成したら、写真に撮って共有するか、表計算ソフトに書き写します。

表計算ソフト

1人でつくり、メールやファイルで共有する線表なら、表計算ソフトが便利です。多くの職場で使われているので、受け取った人もすぐに開けます。一方で、ファイルを複数の人が別々に直すと、どれが最新の線表か分からなくなる弱点があります。

専用のプロジェクト管理の道具

作業の数が多く、複数の人が進み具合を書き込む線表なら、専用のプロジェクト管理の道具が向いています。作業の期間を変えると線が自動で動き、遅れている作業が分かる機能を持つものもあります。全員が同じ画面を見るので、最新の線表がどれか迷うこともありません。

線表の見やすさを上げる工夫

線表は、ほかの人が見て一目で分かることが大切です。見やすさを上げる工夫をいくつか紹介します。

・作業の名前は、動詞で終わる短い言葉にする（「会場を予約する」「資料を印刷する」）
・作業のまとまりごとに色を分ける（準備は青、本体は緑、確認は黄など）
・今日の日付に縦の線を引き、今日より左にある作業の進み具合を確かめやすくする
・節目の日は、ひし形などの印で目立たせる
・1枚の線表に載せる作業は、多くても30から40程度にとどめる

作業が多すぎて1枚に収まらないときは、全体の線表と、細かい作業の線表を分けてつくります。全体の線表には大きな作業だけを載せ、細かい作業は別の線表で管理すると、全体の見通しと日々の管理を両立できます。

つくったあとの更新の続け方

線表は、つくったあとに更新し続けてこそ役に立ちます。つくった日のまま放っておくと、実際の進み具合とずれていき、誰も見なくなってしまいます。

更新の曜日を決める

週に1回、更新する曜日を決めます。週の初めに更新すれば、その週にやるべき作業が確かめられ、週の終わりに更新すれば、その週の遅れを翌週に持ち越す前に把握できます。

遅れは線を引き直して記録する

作業が遅れたら、線を引き直して新しい予定を描きます。このとき、もとの予定の線を消さずに残しておくと、どれだけ遅れたのかが後から分かります。遅れの記録は、次に同じような作業の期間を見積もるときの大切な材料になります。

表計算ソフトで線表をつくっている場合は、もとの予定を薄い色、実際の予定を濃い色の線で描き分けると、予定と実際のずれが一目で分かります。専用の道具の中には、もとの予定を記録しておき、実際の進み具合と比べて表示する機能を持つものもあります。

遅れが出たときに大切なのは、線表を責める道具にしないことです。遅れを書き込むと担当者が責められる雰囲気があると、遅れが隠され、線表が実態とかけ離れていきます。遅れは早く分かるほど対策が打てる、という考え方をチームで共有しておきましょう。

遅れの影響を確かめる

ある作業が遅れたら、その作業のあとに続く作業にどんな影響が出るかを確かめます。作業のつながりを書き込んでおけば、影響を受ける作業がすぐに分かります。最終の期日に影響が出る場合は、早めに関係者に伝え、作業の順番の入れ替えや、担当の追加を相談しましょう。

線表を関係者と共有するときの注意

線表は、自分のためだけでなく、上司や取引先、チームのメンバーと予定を共有するためにもつくります。共有するときは、次のような点に気をつけると、行き違いを防げます。

相手に必要な粒度で見せる

取引先や上司に見せる線表と、チームの中で使う線表は、細かさを変えたほうが伝わりやすくなります。取引先には大きな作業と節目の日だけを見せ、チームの中では細かい作業まで載せた線表を使う、という使い分けが一般的です。

確認や承認を待つ期間を明示する

取引先に確認をお願いする作業がある場合は、その期間を線表にはっきり描いておきます。「この期間に確認をお願いします」と線表で示せば、相手も予定を立てやすくなり、確認が遅れて全体が遅れる事態を防げます。

線表づくりでよくある失敗

線表をつくるときに、よくある失敗と、その防ぎ方をまとめておきます。

作業を細かくしすぎる

すべての作業を1日単位まで細かく分けると、線表が長くなりすぎて、全体が見えなくなります。線表に載せるのは、1週間程度の大きさの作業までにとどめ、それより細かい作業は担当者の手元のタスクの一覧で管理しましょう。

楽観的な期間で並べる

「うまくいけばこのくらいで終わる」という期間で並べると、ほとんどの場合に遅れが出ます。過去の実績や、担当者の見積もりをもとに、現実的な期間で並べることが大切です。

つくった人しか更新しない

線表をつくった人だけが更新していると、その人が忙しくなったとたんに更新が止まります。作業の担当者が、自分の作業の進み具合を書き込む仕組みにしておくと、更新が続きやすくなります。

まずは小さな線表から始める

線表づくりに慣れていない人は、いきなり大きなプロジェクトの線表をつくろうとせず、2週間から1か月程度の小さな仕事で練習すると、コツがつかめます。

たとえば、来週の会議の準備、月末の書類の提出、家族の旅行の準備など、作業が5つから10つ程度の仕事を選び、ここまでの手順で線表をつくってみましょう。実際に仕事を進めながら線表を更新すると、「見積もった期間と実際の期間がどれだけずれるか」「どんな作業を見落としやすいか」が分かってきます。

小さな線表を何度かつくると、作業の洗い出しや期間の見積もりが自然と上手になります。その経験が、大きなプロジェクトの線表をつくるときの土台になります。

無料から試せる選択肢

作業の数が増えてきて、表計算ソフトでの更新が負担になったら、専用の道具を試してみるのも1つの方法です。

国産のプロジェクト管理の道具であるPinatecaは、公式の案内によると、ガントボードでカードの期間をそのまま横棒として並べられ、バーをドラッグすると開始日も締切もその場で変わります。今日の日付の線で遅れているタスクを確かめたり、担当者別やラベル別に絞り込んだりする機能もあります。公式の料金ページによると、5人までのチームなら期限なしで無料のフリープランがあり、クレジットカードの登録は要りません。フリープランでも、ガントチャート、カンバン、カレンダーなど8種類のボードを使え、上限は5人まで、ボード10個まで、ファイル容量1GBです。線表をチームで更新しながら使いたい人は、Pinatecaの紹介ページで中身を確かめてみてください。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

もちろん、作業の数が少なく、1人で管理する線表なら、表計算ソフトで十分です。道具を選ぶ前に、線表を何人で、どのくらいの頻度で更新するのかを考えてみましょう。

線表を描ける人は、どこでも重宝される

フリーランスや在宅ワークの市場を20年運営してきた立場から見ると、工程を線表に落とし込める人は、職種を問わず重宝されています。デザインや開発、記事の制作など、どの分野でも、依頼主が知りたいのは「いつ、何ができあがるのか」だからです。最初の打ち合わせで簡単な線表を示せる受注者は、それだけで依頼主の安心を得て、継続の依頼につながりやすくなります。

依頼主と直接やり取りする仕事では、仲介の手数料がかからない分、同じ予算でより多くを頼め、受ける側も手元に残る額が厚くなります。運営者として見てきた限りでも、手数料0%で直接取引できる場所で仕事を重ねてきた人ほど、こうした工程の見える化を自分から提案し、依頼主との関係を長く続けています。

工程を組み立てる力は、業務の改善を支援する仕事でも生かせます。企業の業務の見直しやAIの活用を支援する仕事の中身は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。また、経営や業務の改善を体系的に学びたい人には、中小企業診断士のような資格の学習も、計画の立て方を身につける助けになります。まずは手元の仕事を1つ選び、作業を洗い出して線を引くところから始めてみてください。

よくある質問

Q. 線表とガントチャートは同じものですか？

一般の事務の仕事やシステム開発では、ほぼ同じ意味で使われることが多くあります。どちらも、縦に作業、横に日付をとり、作業の期間を線や棒で描いた工程表です。ただし、ガントチャートと呼ぶときは担当や進み具合まで書き込むことが多く、建設の分野では横軸に進み具合の割合をとる表をガントチャートと呼び分けることもあります。