行動計画書の書き方|目標からやることを決める手順と例


この記事のポイント
- ✓確かめ方を決めるの手順で説明します
- ✓法律で求められる一般事業主行動計画との違い
- ✓続けるための見直し方まで整理しました
行動計画書の書き方を調べている人の多くは、上司や取引先、補助金の窓口から提出を求められたものの、何をどこまで書けばよいのか分からず手が止まっています。結論から言うと、行動計画書とは、目標を達成するために「誰が、何を、いつまでに、どこまでやるか」を書き並べた書類です。目標を数字で決め、今の状態との差から課題を洗い出し、課題ごとに行動を決め、担当と期限と確かめ方を付ければ、読み手に伝わる行動計画書になります。この記事では、行動計画書に入れる項目、書く手順、営業や店舗の記入例、テンプレートの作り方、法律で求められる一般事業主行動計画との違い、続けるための見直し方を順に説明します。計画を何人かで進めるときに、担当と期限と進み具合を共有できるPinatecaのような道具の使い方にも後半で触れます。
行動計画書とは何か
行動計画書とは、目標を達成するまでの具体的な行動を、順番と期限を付けて書いた書類のことです。アクションプランとも呼ばれます。会社の部署の計画、個人の仕事の目標、店舗の売上の改善、補助金の申請に添える計画など、さまざまな場面で使われます。
目標や方針は、向かう先を示すものです。「来年度の売上を伸ばす」「新しい顧客を増やす」と決めても、それだけでは明日の朝に何をすればよいかは分かりません。行動計画書は、目標と日々の行動の間をつなぐ役割を持ちます。
行動計画書を作る目的は、目標を達成することだけではありません。人材の分野の解説記事でも、次のように説明されています。
行動計画書を作る第一の目的は目標達成ですが、それ以外にも多くのメリットがあります。ここでは、行動計画書の概要と作成することのメリットを紹介します。 出典: pa-consul.co.jp
具体的には、次のような効き目があります。
- やることが明確になり、迷わずに動き始められる
- 担当がはっきりし、同じ作業を2人がする、誰も手を付けない、といった行き違いが減る
- 期限があることで、遅れに早く気づける
- 上司や取引先に、計画の実現性を説明しやすくなる
- 振り返りのときに、何がうまくいき、何がうまくいかなかったかが分かる
なお、「行動計画書」という言葉は、法律で企業に作成を求めている「一般事業主行動計画」を指すこともあります。こちらは決まった内容と届出の手続きがある書類で、目標達成のための行動計画書とは性格が違います。違いは後半の節で詳しく説明します。
行動計画書に入れる項目
行動計画書の形は、会社や提出先によってさまざまです。ただし、どの形でも、次の項目が入っていれば、読み手に伝わる計画書になります。
| 項目 | 書く内容 | 書き方の例 |
|---|---|---|
| 目標 | 何を、いつまでに、どこまで達成するか | 2027年3月までに新規の取引先を12社増やす |
| 現状 | 今の数字や状態 | 新規の取引先は前年度に5社 |
| 課題 | 目標と現状の差を生んでいる原因 | 見込み客の一覧がなく、営業先を毎回探している |
| 行動 | 課題を解決するために何をするか | 業種を絞った見込み客の一覧を作る |
| 担当 | 誰がやるか | 営業部の〇〇 |
| 期限 | いつまでにやるか | 2026年11月30日 |
| 確かめ方 | 行動ができたかをどう確かめるか | 一覧に100社が登録されている |
| 見直しの時期 | いつ計画を振り返るか | 毎月の最終週の営業会議 |
この中で特に大切なのは、目標、行動、担当、期限の4つです。この4つがそろっていれば、計画を見た人は誰でも、自分が今何をすべきかが分かります。反対に、どれか1つでも欠けていると、計画は止まりやすくなります。
項目を増やしすぎないことも大切です。予算、必要な道具、関係する部署、想定されるリスクなど、書こうと思えばいくらでも書けますが、項目が多いほど作るのにも読むのにも時間がかかります。最初は上の8項目に絞り、必要に応じて加えてください。
行動計画書を書く5つの手順
行動計画書は、次の5つの手順で書くと、筋の通った計画になります。
手順1:目標を数字で決める
最初に、何を達成したいのかを決めます。このとき、できるだけ数字で決めることが大切です。「売上を伸ばす」ではなく「2027年3月までに月の売上を300万円から360万円にする」のように、期限と数字を入れます。数字で決めておけば、達成したかどうかがはっきりし、途中で進み具合を確かめることもできます。
目標の決め方の目安として、よく使われるのが次の5つの観点です。
- 具体的か:誰が読んでも同じ意味に受け取れるか
- 測れるか:数字で達成の度合いを確かめられるか
- 達成できるか:今の力と使える時間で、手が届く高さか
- 目的とつながっているか:会社や部署の方針と関係があるか
- 期限があるか:いつまでに達成するかが決まっているか
この5つは、英語の頭文字をとってSMARTと呼ばれることもあります。すべてを満たす目標は意外と少ないので、書いた目標をこの5つで見直すと、あいまいな部分が見つかります。
手順2:現状を書き出し、課題を洗い出す
次に、今の状態を数字で書き出し、目標との差を確かめます。差が分かったら、その差を生んでいる原因を考えます。これが課題です。
課題を洗い出すときは、思いつくままに挙げてから、効き目の大きいものに絞ります。たとえば新規の取引先が増えない原因として、「見込み客の一覧がない」「提案の資料が古い」「営業に使える時間が少ない」などが挙がったとします。すべてに一度に取り組むのは難しいので、目標への効き目が大きく、手を付けやすいものから優先します。
手順3:課題ごとに行動を決める
課題が決まったら、それを解決するための行動を決めます。行動は、明日から取りかかれるくらいの大きさに分けるのがこつです。「営業を強化する」では大きすぎて、何から始めればよいか分かりません。「業種を絞った見込み客の一覧を作る」「提案の資料を最新の事例に作り直す」「毎週火曜日の午前を営業の電話の時間にする」のように、具体的な行動にします。
手順4:担当と期限を決める
行動ごとに、担当者と期限を決めます。担当者は1つの行動に1人が基本です。複数の人で取り組む場合も、取りまとめる責任者を1人決めておきます。期限は日付で決め、「来月中」「年内」のようなあいまいな書き方は避けます。
期限を決めるときは、行動の順番にも注意します。「提案の資料を作り直す」が終わらないと「新しい資料で営業する」は始められない、というように、前の行動が終わらないと始められない行動があります。順番を確かめ、前の行動の期限に余裕を持たせておくと、計画全体が遅れにくくなります。
手順5:確かめ方と見直しの時期を決める
最後に、行動ができたかどうかを何で確かめるかと、いつ計画を見直すかを決めます。確かめ方は「一覧に100社が登録されている」「新しい資料を使った提案が月に10件ある」のように、数字や目に見える形にします。見直しの時期は、毎月の会議、四半期ごとの面談など、すでにある予定に合わせると忘れにくくなります。
行動計画書の記入例
ここでは、よくある場面ごとに記入例を示します。自分の場面に近いものを参考にしてください。
営業部の行動計画書の例
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 目標 | 2027年3月までに新規の取引先を12社にする(前年度は5社) |
| 課題 | 見込み客を毎回探しており、営業の時間が足りない |
| 行動1 | 業種を3つに絞った見込み客の一覧を100社分作る(担当:〇〇、期限:11月30日) |
| 行動2 | 業種ごとの提案の資料を作り直す(担当:△△、期限:12月15日) |
| 行動3 | 毎週火曜日の午前に、一覧の会社へ電話をかける(担当:営業部全員、期限:1月から3月) |
| 確かめ方 | 月ごとの面談の件数と、新規の取引先の数 |
| 見直し | 毎月の最終週の営業会議 |
店舗の売上を改善する行動計画書の例
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 目標 | 2027年3月までに平日の来店客数を1日あたり40人から50人にする |
| 課題 | 平日の昼の来店が少なく、近くの会社員に店が知られていない |
| 行動1 | 平日限定の昼の品目を2つ用意する(担当:店長、期限:11月末) |
| 行動2 | 近くの会社に案内のチラシを配る(担当:スタッフ2人、期限:12月第1週) |
| 行動3 | 地図アプリの店舗情報に昼の品目と写真を登録する(担当:店長、期限:12月第1週) |
| 確かめ方 | 平日の来店客数を毎日記録し、週ごとに平均を出す |
| 見直し | 毎週月曜日の朝の打ち合わせ |
個人の仕事の行動計画書の例
会社の目標管理の面談などで、個人の行動計画書を求められることもあります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 目標 | 2027年3月までに、担当業務の月末の締め作業を3日から2日で終えられるようにする |
| 課題 | 手作業の集計が多く、確認に時間がかかっている |
| 行動1 | 集計の手順を書き出し、表計算の関数に置き換えられる作業を探す(期限:11月末) |
| 行動2 | 置き換えた集計表を2か月試す(期限:1月末) |
| 行動3 | 手順書を作り、チームの人にも使ってもらう(期限:2月末) |
| 確かめ方 | 毎月の締め作業にかかった日数 |
| 見直し | 毎月の上司との面談 |
どの例でも、目標は数字で、行動は明日から始められる大きさで、期限は日付で書いている点が共通しています。
テンプレートを作るときのこつ
行動計画書のテンプレートは、表計算のソフトや文書作成のソフトで簡単に作れます。毎回同じ形で作ると、計画を比べたり、振り返ったりしやすくなります。
テンプレートを作るときは、次の点に気をつけます。
- 1枚に収まる大きさにする:何枚にもわたる計画書は読まれにくい
- 行動は行を分けて書く:1つの行に1つの行動、担当、期限を書く
- 状況の列を設ける:「未着手」「進行中」「完了」のような進み具合を書き込める列を用意する
- 見直しの記録欄を設ける:見直しのたびに、変えたことと理由を書き残す
表計算のソフトで作る場合、行動ごとに1行を使い、列を「行動」「担当」「開始日」「期限」「状況」「確かめ方」「メモ」とする形が使いやすいでしょう。期限の列で並べ替えると、近いものから順に確かめられます。状況の列に色を付けると、遅れているものが目に入りやすくなります。
中小企業の経営の計画でも、同じような構成が使われています。前に紹介した解説記事では、中小企業庁が示している経営行動計画書のサンプルについて次のように説明しています。
この経営行動計画書は、企業概要→SWOT分析による課題抽出→財務基盤→最終的な目標→アクションプランという構成になっています。SWOT分析によって自社の課題を明確にしたうえで、それに対応する行動計画となっていること、行動計画では期限が明示され、定量的な計画となっている点がポイントです。 出典: pa-consul.co.jp
SWOT分析とは、自社の強み、弱み、外からの機会、外からの脅威の4つを書き出して整理する方法です。経営の計画では、課題を洗い出す段階でこうした整理の方法を使うと、課題と行動のつながりを説明しやすくなります。
目標を行動に分ける考え方
行動計画書づくりで一番手が止まりやすいのは、目標から行動へ分ける段階です。大きな目標をいきなり行動にしようとすると、何を書けばよいか分からなくなります。そこで役に立つのが、目標を段階的に分けていく考え方です。
まず、目標を2つから4つの要素に分けます。たとえば「月の売上を300万円から360万円にする」という目標なら、売上は「客数」と「1人あたりの購入額」と「購入の回数」に分けられます。次に、それぞれの要素を伸ばすために何ができるかを考えます。客数なら新しい客を呼ぶこと、1人あたりの購入額なら一緒に買ってもらえる品を用意すること、購入の回数なら再び来てもらう仕組みを作ること、といった具合です。
さらに、それぞれを明日から始められる行動まで分けます。「新しい客を呼ぶ」なら、「地図アプリの店舗情報を更新する」「近くの会社にチラシを配る」のような行動になります。紙の中央に目標を書き、そこから枝を伸ばすように要素と行動を書き加えていくと、全体の構造が一目で分かります。
この方法の良い点は、行動と目標のつながりが説明できることです。「なぜこの行動をするのか」と聞かれたときに、「客数を伸ばすため」と答えられる行動は、計画の中で役割がはっきりしています。どの要素にもつながらない行動は、計画から外すか、目的を考え直すきっかけになります。
期限の決め方と予備の日数
期限は、行動計画書の中で最も守られにくい項目です。期限が守られない理由の多くは、最初の見積もりが楽観的すぎることにあります。
期限を決めるときは、まずその行動にかかる日数を見積もり、そこに予備の日数を加えます。目安としては、見積もった日数の2割から3割ほどを予備にすると、急な仕事や体調不良が入っても期限を守りやすくなります。10日かかると見積もった行動なら、期限は12日後から13日後に設定する、という考え方です。
もう1つ大切なのは、期限を逆算で決めることです。最終的な目標の期限から、最後の行動、その前の行動、と順にさかのぼって期限を決めていくと、各行動にどれだけの日数を使えるかが分かります。逆算した結果、日数が足りないと分かったら、行動の数を減らす、担当を分けて同時に進める、目標の期限を見直す、のいずれかで調整します。足りないまま計画を始めると、途中で必ず無理が出ます。
期限が近づいた行動を早めに知らせる仕組みも用意しておきます。期限の3日前に担当者が状況を報告する、毎週の会議で翌週が期限の行動を読み上げる、といった決めごとがあると、期限の直前になって遅れが分かる事態を防げます。
上司や提出先に説明するときの書き方
行動計画書は、自分のためだけでなく、上司や取引先、補助金の窓口など、ほかの人に読んでもらう書類でもあります。読み手に伝わる書き方には、いくつかのこつがあります。
1つ目は、最初に目標と結論を書くことです。読み手が最初に知りたいのは、何を目指していて、そのために何をするのかです。経緯や背景は後に回し、1枚目の上の段に目標と主な行動を書きます。
2つ目は、数字の根拠を添えることです。「新規の取引先を12社にする」という目標なら、「前年度の5社から、見込み客の一覧を作ることで面談の件数を月に4件から10件に伸ばし、そのうち1割程度が取引につながると見込む」のように、数字の出どころを示します。根拠があると、読み手は目標の高さが妥当かどうかを判断できます。
3つ目は、読み手が判断することを書き分けることです。予算の承認や人手の手配など、読み手に決めてもらう必要があることがあれば、計画の本文とは別に「お願いしたいこと」として書きます。本文の中に紛れていると、読み手が見落とすことがあります。
4つ目は、専門用語や社内の略語を避けることです。社外の人や別の部署の人が読む計画書では、初めて出てくる言葉はその場で言い換えます。読み手が迷わずに読めることが、計画を承認してもらう近道です。
部署の計画と個人の計画をつなげる
会社の中で行動計画書を作るときは、会社や部署の計画と、個人の計画がつながっていることが大切です。個人がそれぞれ別の方向を向いた計画を立てると、全員が頑張っていても、部署の目標には近づきません。
つなげ方は、上から順に分けていく方法が基本です。会社の目標を部署の目標に分け、部署の目標を個人の目標に分けます。たとえば会社が「新規の取引先を年間30社にする」という目標を立てたら、営業部は「12社」、販促の担当は「問い合わせの件数を月に20件にする」、個人は「自分の担当の業種で4社」、というように分けていきます。
個人の行動計画書を作るときは、目標の欄の近くに「つながる部署の目標」を1行書いておくと、上司との面談でも話がかみ合いやすくなります。個人の目標が達成できたときに、部署の目標にどれだけ近づくのかが分かると、本人にとっても行動の意味がはっきりします。
反対に、個人の行動計画書から部署の課題が見えてくることもあります。何人もの計画に「資料が古い」「集計に時間がかかる」といった同じ課題が書かれていれば、それは個人ではなく部署として取り組むべき課題です。個人の計画書を集めて読み比べると、部署の計画の見直しにも役立ちます。
一般事業主行動計画との違い
「行動計画書」を調べていると、厚生労働省の「一般事業主行動計画」という言葉に行き当たることがあります。名前は似ていますが、これは法律に基づいて企業が作る計画で、ここまで説明してきた目標達成のための行動計画書とは別のものです。
一般事業主行動計画には、主に2つの種類があります。1つは次世代育成支援対策推進法に基づくもので、従業員が仕事と子育てを両立できるように職場の環境を整えるための計画です。もう1つは女性活躍推進法に基づくもので、女性が職場で活躍できるように取り組むための計画です。
厚生労働省の案内では、次世代育成支援対策推進法に基づく行動計画について、次のように説明しています。
一般事業主行動計画(以下「行動計画」)とは、次世代育成支援対策推進法(以下「次世代法」)に基づき、企業が従業員の仕事と子育ての両立を図るための雇用環境の整備や、子育てをしていない従業員も含めた多様な労働条件の整備などに取り組むに当たって、(1)計画期間、(2)目標、(3)目標達成のための対策及びその実施時期を定めるものです。 従業員101人以上の企業には、行動計画の策定・届出、公表・周知が義務付けられています。 出典: 厚生労働省「一般事業主行動計画の策定・届出等について」
つまり、従業員が101人以上の企業は、この計画を作って届け出る義務があります。100人以下の企業は努力義務、つまり作るよう努めることが求められている立場です。同じ案内によると、令和7年4月1日からは、従業員が101人以上の企業に、育児休業の取得の状況や労働時間の状況を把握し、それに関する数値の目標を立てることが義務付けられています。
女性活躍推進法に基づく行動計画も、常時雇用する労働者が101人以上の事業主に策定と届出の義務があり、届出の先は主たる事業所のある都道府県の労働局の雇用環境・均等部(室)です。厚生労働省の女性活躍推進法の特集ページによると、令和8年4月1日に施行された改正で、101人以上300人以下の事業主にも、男女間の賃金の差異が情報公表の必須の項目に加わっています。
一般事業主行動計画は、計画期間、目標、対策と実施の時期という骨組みを持つ点では、目標達成のための行動計画書と同じ考え方で作られています。ただし、法律で決められた内容と手続きがあるので、作るときは必ず厚生労働省の案内とひな形を確かめてください。届出の様式や義務の範囲は改正で変わることがあるため、迷うときは労働局の窓口に相談するのが確実です。
補助金の申請に添える計画とのつながり
行動計画書の考え方は、補助金の申請で求められる事業計画にもそのまま使えます。補助金の審査では、事業の内容が具体的で、実際に実行できるかどうかが見られます。「いつ、誰が、何をするか」が書かれた計画は、実行できる見込みが高いと判断されやすくなります。
小規模な事業者が販路を広げる取り組みに使える補助金について、計画の書き方は小規模事業者持続化補助金2026|採択率を上げる事業計画書の書き方で、審査で見られる点と書き方のこつが説明されています。補助の上限額が大きい枠を狙う場合の計画づくりは、小規模事業者持続化補助金2026|上限250万円を勝ち取る事業計画のコツが参考になります。製造業で新しい設備やAIを取り入れる計画を立てるなら、ものづくり補助金×AI導入|製造業のAI活用事例と採択される計画の書き方で、具体的な事例と計画の書き方が紹介されています。
補助金の事業計画では、事業の期間の中で何をどの順番で行うかを示すことが求められます。採択されたあとは、その計画に沿って事業を進め、終わったあとに実績を報告します。計画の段階で行動と期限を具体的にしておくと、事業を進めるときも、報告をまとめるときも楽になります。
行動計画書でよくある失敗
行動計画書を作っても、思うように進まないことがあります。よくある失敗と、その直し方を紹介します。
目標があいまい
「頑張る」「強化する」「改善する」という言葉で目標を書くと、達成したかどうかが分かりません。数字と期限を入れて書き直します。数字にしにくい目標の場合は、「手順書を作り、チームの全員が使える状態にする」のように、終わったときの状態を書きます。
行動が大きすぎる
「新しい商品を開発する」のような大きな行動は、何から始めればよいか分からず、手が止まります。明日から始められる大きさに分け、1つの行動が1週間から2週間で終わるくらいにすると進めやすくなります。
担当が「全員」になっている
担当を「全員」や「部署」にすると、誰も自分の仕事だと思わなくなります。全員で取り組む行動でも、取りまとめる人を1人決めておきます。
作ったまま見直さない
計画を作った直後は意識していても、日々の仕事に追われると、計画を開かなくなります。見直しの時期を、毎月の会議など、すでにある予定に組み込んでおくことが大切です。
計画どおりに進まないと投げ出す
計画は、作った時点で分かっていることをもとに立てたものです。進めるうちに、思っていたより時間がかかる行動や、効き目の薄い行動が出てくるのは当然です。遅れや効き目の薄さが分かったら、計画を直せばよいのです。直した内容と理由を書き残しておくと、次の計画づくりに生きてきます。
計画を見直して続ける方法
行動計画書は、作ったあとの見直しで価値が決まります。見直しのときは、次の3つを確かめます。
1つ目は、行動が期限どおりに進んでいるかです。遅れている行動があれば、理由を確かめ、期限を延ばすか、担当を変えるか、行動を小さく分けるかを決めます。
2つ目は、行動が目標に効いているかです。行動は予定どおりに進んでいるのに、目標の数字が動いていない場合は、課題の見立てが違っていた可能性があります。その場合は、手順2に戻って課題を洗い出し直します。
3つ目は、新しい課題が出ていないかです。進めるうちに、計画を立てたときには見えていなかった課題が出てくることがあります。必要に応じて、新しい行動を計画に加えます。
見直しの記録は、計画書の末尾に日付と一緒に残しておきます。「11月の見直しで行動2の期限を12月15日から12月25日に延ばした。理由は資料に使う事例の確認に時間がかかったため」のように書いておけば、次に似た計画を立てるときの見積もりの参考になります。
見直しは、関わる人が集まって短い時間で行うのが効率的です。毎月の会議の最初の15分を見直しに使い、遅れている行動から順に話し合う、という進め方なら、会議の時間を大きく延ばさずに続けられます。
計画を複数の人で共有する方法
1人で進める計画なら、紙や表計算のシートでも十分に管理できます。関わる人が数人までで、行動の数も少ないうちは、共有の表計算のシートに行動、担当、期限、状況を書き込み、見直しのたびに更新する形で困ることは少ないでしょう。
ところが、関わる人が増え、行動が何十にもなると、表計算のシートでは、誰の行動が止まっているのか、どの行動が次の行動を待たせているのかが見えにくくなります。行動ごとのやり取りがメールやチャットに散らばり、決まったことがどこにあるか分からなくなることもあります。その段階では、行動ごとにカードを作り、担当と期限と話し合いを1か所に集められるプロジェクト管理ツールを使うと、進み具合を共有しやすくなります。
候補の1つがPinatecaです。公式サイトによると、カンバン、ガント、カレンダー、リストなど8種類のボードとチャットが無料プランから使えます。ガントボードではカードの期間が横棒で並び、今日の線で遅れている行動が分かるので、行動の順番と期限の重なりを確かめるのに向いています。カードにはコメントを付けられ、カスタムフィールドで「確かめ方」のような項目を追加することもできます。毎月の見直しでは、カンバンボードで「未着手」「進行中」「完了」の列を見て、止まっているカードから話し合う、といった使い方ができます。5人までのチームなら期限なしで無料で、ボードは10個まで作れます。6人目、または11個目のボードからはスタンダードプランで、料金は1人あたり月額500円(年払いなら1人あたり月額400円、税抜)です。Pinatecaは計画の中身を代わりに考える道具ではなく、行動の分担と進み具合を共有するための道具です。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。
運営者として見てきた計画づくりの仕事の傾向
在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者の立場から見ると、行動計画書や事業計画書の作成を外部の人に頼む会社は少なくありません。計画の中身を決めるのは会社自身ですが、考えを整理して書類の形にする作業、補助金の申請に合わせて書き直す作業、数字の根拠を集める作業などは、外部の専門家の手を借りやすい部分です。長く続く受け手ほど、書類を整えるだけでなく、計画を進める段階の見直しにも付き合い、「この人に頼むと計画が動く」という関係を作っている印象があります。
仲介の手数料が乗らない直接のやり取りでは、依頼する会社は同じ予算で多くの作業を頼め、受ける側は手取りが厚くなります。計画づくりを支える仕事の内容は経営・事業計画・起業支援のお仕事で、事業計画書の作成や起業の支援などの案件の種類が紹介されています。経営の計画づくりを専門に支える国家資格としては中小企業診断士があり、試験の内容と取得後の働き方がまとめられています。
行動計画書は、目標を数字で決め、課題から行動を導き、担当と期限と確かめ方を付け、決まった時期に見直す。この流れを守れば、誰が作っても伝わる書類になります。まずは今の目標を1つ選び、この記事の項目の表に沿って書き出すところから始めてみてください。
よくある質問
Q. 行動計画書と事業計画書は何が違いますか?
事業計画書は、事業の内容、市場、売上や費用の見通しなど、事業全体の姿を示す書類です。行動計画書は、その中の目標を達成するために、誰が何をいつまでにやるかを具体的に書いた書類です。事業計画書の中に行動計画の部分が含まれることも多く、補助金の申請では、事業の進め方として行動計画に近い内容を求められることがあります。
Q. 行動計画書は何枚くらいにまとめればよいですか?
提出先に決まりがなければ、1枚に収めるのがおすすめです。何枚にもわたる計画書は、作るのにも読むのにも時間がかかり、見直しのときにも開かれなくなりがちです。目標、現状、課題、行動、担当、期限、確かめ方、見直しの時期の8項目を1つの表に整理すると、1枚で全体が分かる計画書になります。
Q. 一般事業主行動計画は小さな会社でも作る必要がありますか?
厚生労働省の案内では、従業員が101人以上の企業に策定と届出の義務があり、100人以下の企業は作るよう努めることが求められる努力義務とされています。義務の範囲や届出の様式は法改正で変わることがあるので、作るときは厚生労働省の最新の案内とひな形を確かめ、迷うときは都道府県の労働局の窓口に相談してください。
Q. 計画どおりに進まないときはどうすればよいですか?
遅れている行動の理由を確かめ、期限を延ばす、担当を変える、行動を小さく分ける、のいずれかで計画を直します。行動は進んでいるのに目標の数字が動かない場合は、課題の見立てが違っていた可能性があるので、課題を洗い出し直します。直した内容と理由を書き残しておくと、次の計画づくりに生かせます。
この記事について
編集部
監修:@SOHO編集部
2004年よりフリーランス・在宅ワーク向けサービスを運営。生成AIで作成した下書きを、一次情報と照らし合わせて確認したうえで公開しています。

この記事を書いた人
@SOHO編集部
フリーランス・在宅ワークの専門メディア
@SOHOは2004年から続く、日本のフリーランス・在宅ワーク向け案件サイトです。記事は生成AIで下書きを作り、数値・固有名・出典を一次情報と照らし合わせる確認の手順を経て公開しています。
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