WBSツールで作業を分解する手順と、表計算ソフトから移るときの比べ方

プロジェクトを始めるとき、「何から手を付ければいいか分からない」「気づいたら締め切り直前に作業が山積みになっていた」という経験はないでしょうか。こうした事態を防ぐ方法の1つが、WBSです。WBSとは、プロジェクトに必要な作業を、大きなまとまりから小さな作業へと段階的に分解して整理する方法のことです。この記事では、WBSで作業を分解する手順を具体例で示したうえで、表計算ソフトで作るときの限界と、WBSツールに移るときの比べ方を整理します。

WBSとは何か、なぜ作業を分解するのか

WBSは、Work Breakdown Structure（ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー）の頭文字をとった言葉で、日本語では「作業分解構成図」と呼ばれます。プロジェクトで最終的に作るもの（成果物）を頂点に置き、それを作るために必要な作業を、木の枝のように段階的に細かく分けていきます。

作業を分解する理由は、大きな仕事のままでは、何をすればよいか、どれくらい時間がかかるか、誰に任せればよいかが見えないからです。「新しい講座を立ち上げる」という大きな仕事は、そのままでは手を付けにくくても、「講座の内容を決める」「動画を撮る」「申し込みのページを作る」と分けていけば、それぞれに必要な時間と担当者を考えられるようになります。

WBSで分かるようになること

作業を分解して並べると、次のことが分かるようになります。

1. プロジェクト全体に必要な作業の一覧
2. それぞれの作業にかかる時間の見積もり
3. 作業の順番（どれが終わらないと、どれを始められないか）
4. 誰がどの作業を担当するか
5. 締め切りに間に合うかどうか

WBSを作る作業そのものにも意味があります。作業を書き出していく途中で、「申し込みの後の案内のメールを誰が書くのか決めていなかった」のように、抜けていた作業に気づくことがよくあります。抜けに気づくのが早いほど、後から慌てて作業を足すことが減ります。特に3つめの順番は、WBSを作って初めて見えてくることが多い点です。動画を撮る前に台本が必要で、台本を書く前に講座の内容を決める必要がある、といった順番の関係を整理しておくと、どこかが遅れたときに、その後の作業にどう響くかが分かります。

WBSとガントチャートの関係

WBSとよく一緒に使われるのが、ガントチャートです。ガントチャートとは、横軸を日付にして、作業ごとの期間を横棒で並べた図のことです。WBSで分解した作業の一覧に、開始日と終了日を付けてガントチャートにすると、プロジェクト全体のスケジュールが一目で分かります。多くのWBSツールは、作業の一覧とガントチャートを行き来しながら編集できる作りになっています。

WBSで作業を分解する手順

ここからは、WBSを作る手順を順に説明します。例として、運動の指導をしている人が、自宅から受講できるオンラインの運動講座を新しく立ち上げる、というプロジェクトを取り上げます。

手順1：最終的な成果物と期限を決める

最初に、プロジェクトで何を作り、いつまでに完成させるかを決めます。例では「3か月後に、全6回のオンラインの運動講座を公開し、申し込みを受け付けられる状態にする」とします。成果物と期限があいまいなままでは、どこまで分解すればよいかが決まりません。

手順2：大きな作業のまとまりに分ける

次に、成果物を作るために必要な大きな作業のまとまりを書き出します。例では、次の5つに分けられます。

1. 講座の内容を決める
2. 教材（動画と資料）を作る
3. 申し込みと支払いの仕組みを整える
4. 告知の準備をする
5. 公開と受講者への案内

この段階では、細かい作業は考えず、漏れがないことを優先します。

手順3：それぞれを小さな作業に分ける

大きなまとまりの1つずつを、さらに小さな作業に分けます。たとえば「教材を作る」は、次のように分けられます。

1. 全6回の台本を書く
2. 撮影の機材と場所を準備する
3. 第1回から第6回までの動画を撮る
4. 動画を編集する
5. 受講者に配る資料（運動の手順の図など）を作る

どこまで細かく分けるかは、次の節で目安を説明します。

手順4：作業の順番とつながりを整理する

分けた作業の間の順番を整理します。「台本を書く」が終わらないと「動画を撮る」は始められず、「動画を撮る」が終わらないと「動画を編集する」は始められません。このように、前の作業が終わらないと次の作業を始められない関係を、依存関係と呼びます。一方、「資料を作る」は、台本ができていれば撮影と並行して進められます。並行できる作業を見つけると、全体の期間を短くできます。

手順5：担当者と期間を決める

それぞれの作業に、担当者と、かかる期間の見積もりを付けます。1人で進めるプロジェクトでも、外部に頼む作業（動画の編集など）があれば、その作業の担当を外部の人にします。期間は、楽観的に見積もりすぎず、少し余裕を持たせます。

手順6：区切りの目印を設ける

最後に、プロジェクトの途中に、区切りの目印を置きます。この目印をマイルストーンと呼びます。例では、「台本の完成」「全動画の撮影の完了」「申し込みのページの公開」がマイルストーンになります。マイルストーンの日に予定どおり進んでいるかを確かめると、遅れに早く気づけます。

例で見るWBSの完成形

ここまでの手順で、オンラインの運動講座の立ち上げのWBSを、表にまとめると次のようになります。期間は例として示したものです。

大きな作業	小さな作業	担当	期間の目安
講座の内容を決める	受講者の像と目的を決める	自分	3日
講座の内容を決める	全6回の構成を決める	自分	4日
教材を作る	全6回の台本を書く	自分	10日
教材を作る	撮影の機材と場所を準備する	自分	3日
教材を作る	動画を撮る	自分	6日
教材を作る	動画を編集する	外部の編集者	14日
教材を作る	配布の資料を作る	自分	5日
申し込みの仕組み	申し込みのページを作る	外部の制作者	10日
申し込みの仕組み	支払いの方法を決めて設定する	自分	3日
告知の準備	告知の文章と画像を作る	自分	5日
公開と案内	受講者への案内のメールを作る	自分	2日

表にすると、外部の編集者に頼む動画の編集が14日と長く、全体の期間を左右していることが分かります。このように、全体の期間を決めている一続きの作業の流れを、クリティカルパスと呼びます。クリティカルパスの上にある作業が1日遅れると、プロジェクト全体が1日遅れます。クリティカルパスが分かれば、どの作業を特に注意して見るべきかが分かります。

分解の細かさの目安

WBSを作るときに迷いやすいのが、どこまで細かく分けるかです。分けすぎると管理の手間が増え、分けなさすぎると見積もりが外れます。

目安1：1人が担当できる大きさ

1つの作業は、1人の担当者が責任を持って進められる大きさにします。2人以上で分担する作業は、さらに分けられないかを考えます。

目安2：数日で終わる大きさ

1つの作業は、おおむね1日から数日で終わる大きさにすると、進み具合を確かめやすくなります。2週間以上かかる作業は、途中の進み具合が見えにくいので、分けられないかを考えます。

目安3：終わったかどうかがはっきり分かる

「台本を書く」は、台本ができたら終わりと分かります。一方、「講座をよくする」のような作業は、いつ終わったかが分かりません。終わりがはっきりする言い方で書きます。

先のことは細かく分けすぎない

ただし、遠い先の作業まで、最初から細かく分ける必要はありません。この点については、次のような指摘があります。

WBSツールは、個々の作業工程に必要な期間や工数を把握する際に向いていますが、近い将来に発生する作業は分析しにくい面があります。作業を明確にすることは重要ですが、一方で情報が不足している時点で曖昧な作業を分解しても、実際の作業時にかなりのズレが生じるかもしれません。 出典: biz.moneyforward.com

例でいえば、告知の準備は、講座の内容が固まるまでは細かく決めようがありません。最初は「告知の準備」という大きなまとまりのままにしておき、内容が固まった段階で細かく分ける、という進め方が現実的です。近い作業は細かく、遠い作業は大まかに、と段階的に細かくしていきます。

作業の期間を見積もる方法

WBSで作業を分けたあと、それぞれの期間をどう見積もるかで、スケジュールの確かさが決まります。見積もりのコツを整理します。

過去の記録を使う

いちばん確かなのは、過去に同じような作業にかかった時間の記録です。前の講座で台本を書くのに何日かかったか、動画1本の編集に何時間かかったかが分かれば、それをもとに見積もれます。記録がない場合は、今回のプロジェクトで実際にかかった時間を記録しておき、次の見積もりに生かします。

3つの見込みから考える

初めての作業で記録がない場合は、うまくいった場合、普通に進んだ場合、手間取った場合の3つの見込みを考え、その間で見積もる方法があります。たとえば台本を書く作業が、うまくいけば6日、普通なら9日、手間取れば15日と考えるなら、普通の9日にそのまま決めず、手間取る可能性を少し上乗せして10日から11日程度にしておく、という考え方です。

余裕をどこに持たせるか

すべての作業に少しずつ余裕を持たせると、全体の期間が長くなりすぎます。余裕は、クリティカルパスの上の作業や、外部の人に頼む作業など、遅れが全体に響きやすい作業に重点的に持たせます。また、作業ごとではなく、プロジェクトの最後にまとめて数日の予備の期間を設ける方法もあります。

見積もりを人に頼むとき

外部の人に作業を頼む場合は、その人に期間を見積もってもらいます。こちらで勝手に期間を決めて押し付けると、無理なスケジュールになりがちです。見積もりを聞いたうえで、全体の期限に間に合うかを確かめ、間に合わなければ作業の範囲や順番を一緒に見直します。

WBSをチームで共有するときのルール

WBSを複数の人で使う場合は、共有のルールを決めておくと、情報の食い違いを防げます。

1. 作業の状態（未着手、作業中、完了）は、担当者が自分で更新する
2. 期間が変わりそうなときは、変わると分かった時点で担当者が更新し、理由をコメントに書く
3. 新しい作業を加えるときは、どの大きな作業の下に入れるかを決めてから加える
4. マイルストーンの日付は、勝手に変えず、全体で相談して変える
5. 週に1回、全員で全体の進み具合を確かめる

特に2つめは大切です。遅れを隠したまま期限の直前に伝えると、立て直しの手段が限られます。早めに分かれば、ほかの作業の順番を入れ替えるなどの手を打てます。遅れを伝えることを責めない雰囲気を作ることも、チームの運営では欠かせません。

遅れが出たときの立て直し方

どれだけ丁寧にWBSを作っても、遅れは出るものです。遅れが出たときに慌てないよう、立て直しの手順を知っておきます。

手順1：クリティカルパスの上かを確かめる

まず、遅れた作業がクリティカルパスの上にあるかを確かめます。クリティカルパスの上になければ、多少の遅れはほかの作業の余裕で吸収でき、全体の期限には響かないこともあります。

手順2：並行して進められる作業を探す

クリティカルパスの上の作業が遅れた場合は、後に続く作業のうち、前倒しで並行して進められるものがないかを探します。例でいえば、動画の撮影が遅れても、配布の資料や告知の文章は先に進められます。

手順3：作業の範囲を見直す

それでも間に合わない場合は、作業の範囲を見直します。全6回の講座を、まず第3回までで公開し、残りを後から追加する、といった形です。何を優先し、何を後に回すかを、関係する人と相談して決めます。

手順4：期限を相談する

範囲を見直しても間に合わない場合は、期限そのものを相談します。期限の直前ではなく、遅れが分かった時点で相談するほど、相手も対応を考えやすくなります。

表計算ソフトでWBSを作る方法と限界

WBSは、ExcelやGoogleスプレッドシートのような表計算ソフトでも作れます。専用のツールを使う前に、まず表計算ソフトで作ってみるのも1つの方法です。

表計算ソフトでの作り方

列に「大きな作業」「小さな作業」「担当」「開始日」「終了日」「状態」を並べ、1行に1つの作業を書きます。開始日と終了日の右側に日付の列を並べ、作業の期間のセルに色を塗れば、簡単なガントチャートになります。条件付きの書式を使えば、日付を入れると自動で色が付くようにもできます。

表計算ソフトの利点は、使い慣れていること、追加の費用がかからないこと、自由に形を変えられることです。数人の小さなプロジェクトで、作業の数が数十程度なら、表計算ソフトで十分に回ることもあります。

表計算ソフトの限界

一方、プロジェクトが大きくなると、次のような限界が出てきます。

1. 前の作業が遅れても、後の作業の日付は自動では動かない
2. 作業の順番のつながり（依存関係）を表で管理しにくい
3. 複数の人が同時に更新すると、どれが最新か分かりにくくなる
4. 作業ごとのやりとり（コメント）を表に結び付けにくい
5. 期限が近づいても、通知が届かない

特に1つめは、スケジュールの管理で大きな負担になります。動画の撮影が3日遅れたら、編集、公開の日付も3日ずつずらす必要がありますが、表計算ソフトではそれを手で直すことになります。作業の数が増えるほど、直し忘れが起きやすくなります。

WBSツールに移るときの比べ方

表計算ソフトの限界を感じたら、WBSツール（WBSを作って管理できるプロジェクト管理ツール）への移行を考えます。比べるときに確かめたい点を整理します。

作業を階層に分けられるか

WBSは、大きな作業の下に小さな作業がぶら下がる階層の形です。ツールによって、親の作業の下に子の作業（サブタスク）を作れる段数が違います。何段まで分けたいかを考え、それに合うかを確かめます。

ガントチャートで期間を動かせるか

ガントチャートの横棒を動かして、日付を直せるかを確かめます。作業の依存関係を設定でき、前の作業を動かすと後の作業も連動して動く機能があると、スケジュールの直しが格段に楽になります。

料金とプランの範囲

ガントチャートや階層の作業が、どのプランから使えるかを確かめます。無料のプランではガントチャートが使えず、有料のプランからというツールも多くあります。

工数を記録できるか

作業にかかった時間（工数）を記録できると、見積もりと実際の差を確かめられ、次のプロジェクトの見積もりの精度が上がります。工数を記録する機能が、標準で付いているか、別の料金のオプションかも確かめます。

外部の人と共有できるか

外部の編集者や制作者と一緒に進める場合、外部の人をゲストとして招けるか、料金の対象になるかを確かめます。

主なツールの料金と、ガントチャートが使えるプラン

ここでは、WBSツールとしてよく比較されるAsanaとBacklogについて、公式の料金ページの今日時点の記載で、ガントチャートが使えるプランと料金を整理します。料金は改定されることがあるので、導入の前に必ず公式のページで確かめてください。

Asana

公式の料金ページによると、Asanaの無料のPersonalプランは、ユーザー2人まで無料で、リスト、ボード、カレンダーの表示が使えます。タイムラインとガントの表示は、有料のStarterプランからで、料金は年払いで1人あたり月額1,200円（月払いなら1,475円）です。公式の案内では、ガントチャートでタスクの依存関係や進み具合を確かめられると説明されています。料金に税金は含まれていないと案内されています。

Backlog

公式の料金ページによると、Backlogの現行のプランでは、ガントチャートはスタンダードプラン（月額16,000円、税抜）から使え、表示の範囲は6か月分です。プレミアムプラン（月額27,000円、税抜）では、孫課題（子の作業のさらに下の作業）や、プロジェクトを横断したガントチャートが加わります。Backlogは、人数ではなく組織単位で料金が決まる型です。

Backlogは、2027年1月1日にプランを改定すると公式のブログで告知しています。現在のプランの新規の契約は2026年12月31日で終わり、2027年1月1日からはエコノミー、ビジネス、プロフェッショナルの3つの新しいプランが始まります。新しいエコノミープランは月払いで月額21,000円（税抜）、ユーザー15人、プロジェクト30までです。フリープランは、ユーザーの上限が10人から5人に変わります。これからBacklogでWBSを管理する場合は、新しいプランの料金と、ガントチャートや階層の作業がどのプランで使えるかを、公式の資料で確かめてから決めます。

2つのツールの比較

項目	Asana	Backlog（現行）
料金の型	1人あたり	組織単位
ガントチャートが使えるプラン	Starterから（年払いで月額1,200円／人）	スタンダードから（月額16,000円、税抜）
階層を深くした管理	プランの機能で確認	孫課題はプレミアムから
告知されている変更	公式の料金ページで確認	2027年1月にプラン改定

無料の試用期間で確かめること

多くのWBSツールには、無料のプランや、有料のプランを一定期間無料で試せる期間があります。この期間を、ただ触ってみるだけで終わらせず、次の点を確かめる場として使います。

実際のプロジェクトで試す

架空のサンプルではなく、進行中か、これから始める実際のプロジェクトのWBSを入れてみます。作業の数が実際の規模に近いほど、表示の見やすさや操作の手間が正しく分かります。

確かめる点の一覧

1. 大きな作業と小さな作業の階層が、見やすく表示されるか
2. ガントチャートの横棒を動かして日付を直すのが簡単か
3. 前の作業を動かしたとき、後の作業がどう動くか
4. 担当者ごとに、自分の作業だけを絞り込んで見られるか
5. スマートフォンから作業の状態を更新できるか
6. 外部の人を招いたとき、見せたくない情報が見えないか
7. 無料の範囲を超えたとき、費用がいくらになるか

チームの全員に触ってもらう

管理する人だけでなく、作業を担当する人にも試してもらいます。WBSを作る人が使いやすくても、作業の状態を更新する人が面倒に感じると、更新が止まります。試用の終わりに、使いやすかった点と使いにくかった点を全員から聞き、導入するかどうかを決めます。

試用の期間を区切る

試用の期間は、2週間から1か月程度に区切り、終わりの日に続けるかどうかを決めると決めておきます。期間を決めずに試していると、いつの間にか有料の期間に入っていたり、判断を先送りにしたまま表計算ソフトとの二重管理が続いたりします。

表計算ソフトからWBSツールへの移し方

ツールを決めたら、表計算ソフトで作ったWBSを移します。いきなり全部を移すと混乱しやすいので、順を追って進めます。

手順1：移す前に表を整理する

終わった作業、取りやめた作業を表から外し、残っている作業だけにします。作業の名前の付け方もそろえておきます。

手順2：大きな作業のまとまりから作る

ツールの中に、まず大きな作業のまとまりを作り、その下に小さな作業を加えていきます。階層の形がツールの中でどう見えるかを、少ない数の作業で確かめてから、残りを移します。

手順3：取り込みの機能を確かめる

ツールによっては、CSVなどのファイルから作業をまとめて取り込める機能があります。作業の数が多い場合は、取り込みの機能があるか、どの列がどの項目に対応するかを確かめます。

手順4：日付と依存関係を付け直す

作業を移したら、開始日と終了日、作業の間の順番のつながりを付け直します。ガントチャートの表示で、表計算ソフトのときと同じスケジュールになっているかを見比べます。

手順5：しばらくは並行して確かめる

最初の1週間から2週間は、表計算ソフトの表も残しておき、ツールの中の情報と食い違いがないかを確かめます。チームの全員がツールで更新するようになったら、表計算ソフトの表は更新をやめ、記録として保存します。

WBSを作っても失敗しやすいパターン

WBSを作ったのに、プロジェクトが予定どおりに進まないことがあります。よくある失敗のパターンと、その防ぎ方を整理します。

作って終わりにしてしまう

WBSは、最初に作って終わりではなく、進み具合に合わせて更新していくものです。作業が増えたり、見積もりが外れたりしたら、その都度直します。週に1回、マイルストーンに照らして進み具合を確かめる時間を決めておくと、更新の漏れが減ります。

見積もりが楽観的すぎる

作業の期間を、すべてうまくいったときの日数で見積もると、遅れが出たときに取り戻せません。初めて行う作業や、外部の人に頼む作業は、特に余裕を持たせて見積もります。終わった作業の実際の期間を記録しておくと、次の見積もりの参考になります。

担当者が決まっていない作業がある

担当者が「チーム全員」や空欄のままの作業は、誰も手を付けないまま期限を迎えがちです。すべての作業に、責任を持つ担当者を1人決めます。

作業の分解に時間をかけすぎる

WBSを完璧に作ろうとして、分解の作業に何日もかけてしまうことがあります。分解の細かさの目安の節で説明したとおり、遠い先の作業は大まかなままでかまいません。まず近い作業から細かくし、早く実際の作業に取りかかることを優先します。

1人のプロジェクトでもWBSは役に立つ

WBSは、大きな組織のプロジェクトのための道具と思われがちですが、1人で進めるプロジェクトでも役に立ちます。

フリーランスで仕事を受けている人は、複数の案件を同時に進めることが多く、それぞれの締め切りが重なると、作業の配分に悩みます。案件ごとにWBSを作り、作業と期間を並べておくと、どの週にどの案件の作業が集中するかが見え、無理のない受け方を判断できます。

運動の指導の仕事でも、講座の立ち上げ、教材の作り直し、季節ごとの企画など、数か月単位のプロジェクトがあります。デスクワークの合間に1日5分でもWBSを見直す習慣を付けると、「気づいたら締め切り直前」という事態を減らせます。体の健康と同じで、プロジェクトの健康も、小さな確認の積み重ねで保たれます。

費用をかけずにガントチャートから試せる選択肢

ここまで見てきたとおり、ガントチャートを使えるのは有料のプランから、というツールが少なくありません。数人の小さなチームで、ガントチャートも含めて費用をかけずに試したい場合の選択肢の1つに、Pinateca（ピナテカ）があります。

公式サイトの記載によると、Pinatecaのフリープランは5人まで、ボード10個まで、期限なしで無料で、ガント、カンバン、カレンダー、リストなど全8種類のボードとチャットが使えます。ガントのボードでは、カードの期間がそのまま横棒で並び、横棒をドラッグすると開始日と締め切りをその場で変えられると案内されています。

6人目、または11個目のボードからは、スタンダードプランで1人あたり月額500円（年払いなら1人あたり月額400円、いずれも税抜）になり、人数とボードの上限がなくなります。作業ごとの稼働の時間を記録して、担当者別、案件別、作業別に集計できる稼働タイムシートは、有料のプランに加えるオプションで、1人あたり月額980円（年払いなら780円、税抜）です。詳しくはPinatecaの紹介ページで確認できます。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

深い階層の作業の管理や、複数のプロジェクトを横断したガントチャートが必要な場合は、そうした機能を備えたツールのほうが合うこともあります。WBSの作り方とチームの人数に照らして、候補の1つとして比べてみてください。

進行を任せられる人が、在宅の仕事で求められる理由

最後に、在宅ワークや業務委託で働く人の立場から、WBSを作り、進行を管理できることの意味を整理します。

業務委託の仕事では、発注者から「この期日までにこれを作ってほしい」と頼まれることがほとんどです。そこで、自分から作業を分解し、途中のマイルストーンを示して「この日に台本、この日に初稿をお送りします」と伝えられる人は、発注者から見て安心して任せられる存在になります。WBSは、自分の作業を整理する道具であると同時に、相手との約束を見える形にする道具でもあります。

運営者として長くフリーランスや在宅ワークの現場を見てきた限りでは、長く仕事が続く人ほど、進み具合を聞かれる前に伝えています。遅れそうなときは、マイルストーンの手前で早めに相談する。そうした行動が「この人に任せると楽だ」という評価につながっています。仲介の手数料がかからない直接取引では、同じ予算で発注者はより多く頼め、受ける側の手取りも厚くなります。その分、進行の管理も当事者どうしで担うことになり、作業を分解して見通しを示す力が、そのまま仕事の質になります。

作業の分解と同じ考え方は、業務の自動化の仕事にも通じます。繰り返しの作業を見つけて手順に分け、道具に任せる仕事の内容は、RPA・業務自動化ツールのお仕事で紹介しています。ツールの導入の費用に使える制度を知りたい場合は、IT導入補助金でAIツールを導入する方法2026｜対象ツールと申請のポイントで、申請の考え方を整理しています。画像や資料を作る仕事の相場は、デザイナーの年収・単価相場で確認できます。

よくある質問

Q. WBSはどこまで細かく分ければよいですか？

1つの作業が、1人の担当者で進められ、おおむね1日から数日で終わり、終わったかどうかがはっきり分かる大きさが目安です。ただし、遠い先の作業まで最初から細かく分ける必要はありません。近い作業は細かく、遠い作業は大まかにしておき、情報がそろった段階で細かく分けていくのが現実的です。

Q. WBSはExcelで作っても問題ありませんか？

数人の小さなプロジェクトで、作業の数が数十程度なら、Excelなどの表計算ソフトで十分に回ることもあります。ただし、前の作業が遅れても後の作業の日付が自動で動かない、複数人での同時の更新で最新版が分かりにくいといった限界があります。作業の数や関わる人が増えたら、WBSツールへの移行を考えます。

Q. WBSとガントチャートは何が違いますか？

WBSは、プロジェクトに必要な作業を段階的に分解して一覧にしたものです。ガントチャートは、作業の期間を、日付を横軸にした横棒で並べた図です。WBSで作業を洗い出し、それぞれに開始日と終了日を付けてガントチャートにすると、全体のスケジュールが一目で分かるようになります。2つは組み合わせて使うのが一般的です。

Q. 1人で進める仕事にもWBSは必要ですか？

1人の仕事でも役に立ちます。複数の案件を同時に進めるフリーランスなら、案件ごとに作業と期間を並べておくと、どの週に作業が集中するかが見え、無理のない受け方を判断できます。発注者にマイルストーンを示して進み具合を伝える材料にもなり、相手との約束を見える形にする道具として使えます。