Slackの無料プランの制限と、サークルや教室で使うときの困りどころ

2026年1月7日

杉山リュウ

この記事のポイント

✓Slackの無料プランの制限を公式ヘルプと料金ページで確かめて整理
✓90日の履歴と1年での削除
✓10個までのアプリ連携など

Slackを無料で使い始めたサークルや教室が、しばらくしてから困るのは、たいてい同じ場面です。「先月決めたことを探したら出てこない」「全員で通話しようとしたらできなかった」。Slackの無料の制限は、仕事のチームより、メンバーの出入りが多く記録を長く残したい集まりのほうが響きやすい作りになっています。

この記事では、Slackの公式ヘルプと料金ページを今日時点で確かめ、無料プランで何が制限されるのかを整理します。そのうえで、サークルや習い事の教室、地域の団体で使うときに困りやすい点と、その対処法、道具を選び直すときの基準までを説明します。

Slackの無料プランで制限される主なこと

最初に全体像を押さえておきます。Slackの料金ページでは、無料のプランは「フリー」と呼ばれ、料金は0円です。チャンネルを作って話す、検索する、ファイルを共有する、といった基本の機能は使えますが、次のような点に制限があります。

項目	フリープラン	有料プラン（プロ以上）
メッセージとファイルの履歴	直近90日分。1年を超えたデータは削除	制限なし
アプリやインテグレーション	10個まで	制限なし
ハドルミーティング（音声・ビデオ通話）	1対1のみ	グループで可能
社外の人との連携（Slackコネクト）	1対1のDMのみ	チャンネルで可能
ゲストアカウント	使えない	使える
ユーザーグループ	作れない	作れる
ワークフロービルダー	使えない	使える

この中で、サークルや教室の運営に響きやすいのは、上の3つ、とくに履歴の制限です。それぞれ順に見ていきます。

なお、料金ページには、フリープランでも「基本的なAI機能」として会話の要約などが並んでいますが、ヘルプの機能制限のページでは、会話の要約やハドルミーティングの議事録などのAI機能は有料プランの機能として挙げられています。AIの機能は改定が続いているので、使いたい機能がある場合は、その時点の料金ページで対象のプランを確かめてください。

履歴は90日分。1年を超えたデータは削除される

無料プランのいちばん大きな制限は、メッセージとファイルの履歴です。Slackのヘルプセンターには、次のように書かれています。

Slack のフリープランでは、メッセージとファイルの履歴は直近の 90 日分に制限され、ワークスペース内の 1 年以上経過したデータはすべて削除されます。アップグレードすると、90 日間の制限なしにメッセージとファイルが表示されます。出典: slack.com

この一文には、2段階の制限が書かれています。

1段階目は、90日より前のメッセージとファイルが見えなくなることです。画面で表示できず、検索しても出てきません。ただし、この時点ではデータが消えたわけではなく、有料プランに切り替えると再び表示されます。

2段階目は、1年を超えたデータが削除されることです。ヘルプには、2024年8月26日から、1年以上経過したメッセージとファイルを無料のワークスペースから順次削除していると書かれています。削除されたデータは、あとから有料プランに切り替えても戻りません。

つまり、無料のまま使い続けると、90日より前の話は見えず、1年を超えた話は残らない、という状態になります。

仕事のチームなら、決まったことは議事録や別の文書に残す習慣があるので、この制限はそれほど響かないこともあります。一方、サークルや教室では、「去年の合宿の費用はいくらだったか」「前の発表会で誰が何を担当したか」といった、1年前の情報が翌年の運営に必要になります。毎年同じ時期に同じ行事がある集まりほど、1年で削除される制限が効いてきます。

ファイルも同じ扱い

90日と1年の制限は、メッセージだけでなくファイルにも当てはまります。練習の動画や、教室の資料、行事の写真をSlackに直接アップロードしている場合、90日を過ぎると表示されなくなり、1年を超えると削除されます。ワークスペースのデータをエクスポートする機能についても、ヘルプには、フリープランのワークスペースでは過去90日間のファイルへのリンクだけをエクスポートできると書かれています。

ハドルミーティングは1対1だけ

ハドルミーティングとは、Slackの中で音声やビデオで話せる機能のことです。料金ページでは、フリープランは「1対1のミーティング」とされ、グループでのハドルミーティングは有料プランの機能です。ヘルプでも、有料プランからダウングレードするとDMでの1対1のハドルミーティングに制限されると説明されています。

サークルや教室では、オンラインでの練習会、役員の打ち合わせ、遠方の会員との顔合わせなど、3人以上で話したい場面がよくあります。無料プランのままでは、Slackの中では3人以上で通話できないので、別のビデオ会議のサービスを併用することになります。会議のリンクをSlackで共有すれば運用はできますが、案内の手間が1つ増えます。

社外の人との連携も同じ扱いです。料金ページでは、フリープランのSlackコネクトは「1対1の外部メッセージ」とされ、ヘルプでは、フリープランに切り替えるとSlackコネクトのチャンネルは切断されると説明されています。ほかの団体や教室と合同で行事を開くときに、共通のチャンネルで準備を進める、という使い方は無料プランではできません。

アプリの連携は10個まで

Slackは、カレンダーやファイル共有のサービスなど、ほかのアプリと連携できるのが強みです。料金ページでは、Slackのアプリのディレクトリから2,600種類を超えるアプリを選べると案内されています。フリープランでは、ほかのアプリやカスタムアプリのインストールは10個までに制限されています。

10個を超えて使いたいときは、どれかをアンインストールする必要があります。サークルや教室なら、カレンダー、ファイル共有、出欠を取るアプリ、くらいで済むことが多いので、10個の制限に当たる場面はそれほど多くありません。ただし、メンバーが個別にアプリを追加していくと、気づかないうちに枠が埋まることがあります。誰がアプリを追加してよいかを決めておくと、枠の取り合いを防げます。使わなくなったアプリを年に1回見直して外す決まりにしておくと、枠に余裕を持たせられます。

そのほかの制限：ゲスト、ユーザーグループ、ワークフロー

人数が増えた集まりで効いてくる制限もあります。

ゲストアカウント

ゲストアカウントとは、外部の人を特定のチャンネルだけに招待できる仕組みです。ヘルプでは、フリープランにダウングレードすると、既存のゲストアカウントはすべて無効になると説明されています。教室の外部講師や、一時的に手伝ってくれる人を、特定のチャンネルにだけ入れたい場合には不便です。無料プランでは、正式なメンバーとして招待し、ワークスペース全体を見られる状態にするしかありません。

ユーザーグループ

ユーザーグループとは、「役員」「初級クラス」のようにメンバーをまとめて、まとめてメンションできる仕組みです。メールの配布リストに近いものです。フリープランでは新しいユーザーグループを作れません。クラスや班ごとに連絡を出し分けたい教室では、チャンネルを分けて対応することになります。

ワークフロービルダー

ワークフロービルダーとは、決まった手順を自動化する機能です。例えば、新しいメンバーが入ったら自動で案内を送る、毎週決まった時刻に出欠の確認を流す、といった使い方ができます。ヘルプでは、ダウングレードすると既存のワークフローは機能しなくなり、新しいワークフローも作れなくなると説明されています。無料プランでは、こうした定型の連絡は人の手で送ることになります。

canvasとリスト

canvasとは、Slackの中で簡単な文書を作れる機能で、リストとは作業を管理する表のような機能です。ヘルプでは、ダウングレードするとワークスペースのcanvasとリストは読み取り専用になり、新しく作れなくなると説明されています。会則や活動の予定表をSlackの中に整理しておきたい場合は、無料プランでは別の文書のサービスを併用することになります。

有料プランの料金

無料プランの制限を外すには、有料プランに切り替えます。料金ページに表示されている金額は、次のとおりです。

プラン	月払い（1人あたり月額）	年払い（1人あたり月額）
フリー	0円	0円
プロ	1,050円	925円
ビジネスプラス	2,160円	1,920円
Enterprise+	問い合わせ	5,760円

料金はメンバー1人ごとにかかります。プロプランを月払いで使うと、メンバー20人の教室なら月額21,000円、50人のサークルなら月額52,500円になります。料金ページには、チームを作ってから7日以内にオンラインで購入すると3か月間50%割引になる期間限定のオファーも表示されていますが、割引期間が終わると通常の料金に戻ります。

会費で運営しているサークルや、生徒数の少ない教室にとって、この金額は小さくありません。料金ページのよくある質問には、一定の基準を満たす非営利団体と教育機関に特別割引価格を用意していると書かれています。対象になりそうな団体は、申し込む前に条件を確かめておくと、費用の見通しが変わります。

仕事のチームでは「履歴が残る」ことの価値をお金に換算しやすく、有料プランへの切り替えが判断しやすいのに対し、サークルや教室では1人ごとの課金が重く感じられやすい、という違いがあります。データの分析を仕事にしていると、ツールの費用を「1人あたり月額いくら」で見る癖がつきますが、団体の運営では「会費の何割が道具の費用に消えるか」で見るほうが、判断を誤りません。

サークルや教室で使うときの困りどころ

ここまでの制限を、サークルや教室の運営に当てはめると、困りやすい場面は次の6つに集約されます。

困りどころ1：毎年の行事の記録が残らない

先に説明したとおり、1年を超えたデータは削除されます。合宿、発表会、総会のように毎年同じ時期にある行事は、前年の記録を見ながら準備したいものですが、無料プランでは前年の同じ時期のやり取りは残っていません。前年の担当者が卒業や退会でいなくなると、準備の手順を知る人がいなくなります。

困りどころ2：新しく入った人が過去を追えない

途中から入会した人は、90日より前の会話を読めません。教室なら、入会前に共有された教材や連絡事項を探しても見つからず、講師に同じ質問が何度も届くことになります。

困りどころ3：全員での通話ができない

オンラインでの練習会やミーティングを開きたくても、Slackの中では1対1の通話しかできません。別のビデオ会議のサービスを使い、そのリンクを毎回共有する手間がかかります。

困りどころ4：参加のハードルが高い

Slackに参加するには、メールアドレスでアカウントを作り、ワークスペースに招待してもらう必要があります。仕事でSlackを使っている人には当たり前の手順ですが、パソコンやスマートフォンの操作に慣れていない会員や、年配の会員が多い団体では、ここでつまずく人が出ます。普段使っているLINEとは別のアプリを入れ、別の通知を気にしてもらうことにもなります。

困りどころ5：写真や動画の置き場にならない

行事の写真や練習の動画をSlackにアップロードしても、90日で見えなくなります。写真は共有のドライブ、動画は動画共有サービス、連絡はSlack、と置き場所が分かれると、どこに何があるかを覚えている人しか探せなくなります。

困りどころ6：通知に気づいてもらえない

Slackは、仕事中にパソコンを開いている人を前提にした道具です。サークルや教室の会員は、普段はSlackを開かず、通知も初期設定のままのことが多いので、お知らせを出しても数日気づかれないことがあります。チャンネルごとの通知の設定は会員それぞれが行うものなので、運営側から一括で「このチャンネルの通知は必ず届く」状態にはできません。大事なお知らせは、Slackに書いたうえで、別の手段でも一言知らせる運用が必要になり、連絡の手間がかえって増えることがあります。

制限と付き合うための対処法

無料プランのまま使い続ける場合に、困りどころを小さくする方法を整理します。

決まったことは別の場所に書き写す

Slackの会話で決まったことは、その日のうちに、Slackの外の文書に書き写します。共有の文書サービスに「決定事項」の文書を1つ作り、日付と決まったことを追記していく形が手軽です。Slackには会話の流れだけを残し、記録は別の場所に置く、という役割分担にすると、90日と1年の制限は気にならなくなります。

定期的にエクスポートする

ワークスペースのオーナーと管理者は、パブリックチャンネルのメッセージを書き出せます。ヘルプのワークスペースのデータをエクスポートするによると、フリープランでもパブリックチャンネルのメッセージとファイルのリンクをJSON形式で書き出せます。ただし、プライベートチャンネルとDMは対象外で、ファイルは過去90日間のリンクだけです。JSON形式は、そのままでは読みにくいデータの形式なので、あくまで万一のための控えと考えます。3か月に1回など、時期を決めて書き出しておくと安心です。

写真と動画は最初から別の場所に保存する

写真や動画をSlackに直接アップロードせず、共有のドライブなどに保存して、Slackにはリンクだけを貼ります。こうすると、Slackの履歴が見えなくなっても、写真と動画は残ります。

通話は別のサービスを決めておく

3人以上で話すときに使うビデオ会議のサービスを1つ決め、固定の会議リンクをチャンネルの説明欄に書いておきます。毎回リンクを作って共有する手間がなくなります。

有料プランの割引を確かめる

非営利団体や教育機関に当たる場合は、料金ページの案内にある特別割引の条件を確かめます。条件に合えば、有料プランに切り替えて制限そのものを外す選択肢が現実的になります。

無料のSlackが向いている集まり、向いていない集まり

制限の中身が分かると、無料のSlackが合う集まりと合わない集まりの線引きが見えてきます。

向いているのは、次のような集まりです。

・プログラミングの勉強会や、IT系の同好会のように、メンバーの多くが仕事でSlackを使い慣れている・ハッカソンや短期のプロジェクトのように、活動の期間が数か月で終わる・決まったことを別の文書に残す習慣があり、Slackは会話の場と割り切れる・メンバーが20人程度までで、全員がパソコンを日常的に使っている

こうした集まりでは、90日の制限はほとんど問題にならず、チャンネルの分けやすさやスレッドでの会話の整理しやすさといった、Slackの強みがそのまま生きます。

反対に、向いていないのは次のような集まりです。

・町内会やPTA、地域のサークルのように、年配の会員やパソコンに不慣れな会員が多い・毎年同じ行事を繰り返し、前年の記録を見ながら準備したい・習い事の教室のように、練習の動画や写真を生徒と長く共有したい・会員の入れ替わりがあり、途中から入った人が過去の案内を読む必要がある

こうした集まりでは、Slackの強みが生きる場面が少なく、制限ばかりが目立ちます。新しいアカウントを作ってもらう段階で参加者が減ることもあるので、最初から別の道具を選んだほうが運営は楽になります。

実際、仕事で使い慣れた人がサークルの幹事になり、職場と同じ感覚でSlackを導入したものの、会員の半分が参加しないまま元のLINEのグループに戻った、という話はよく聞かれます。道具の良し悪しではなく、集まりの性格に合っているかどうかで選ぶことが大切です。

有料プランに切り替えるかを判断する目安

無料のまま工夫して使うか、有料プランに切り替えるかは、次の3つの問いに答えると判断しやすくなります。

問い1：1年前の会話を読み返す場面があるか

毎年同じ行事を繰り返す集まりや、会計の記録をやり取りの中に残している集まりは、1年での削除が実害になります。一方、イベントごとにメンバーが入れ替わる集まりや、記録を別の文書に残す習慣がすでにある集まりなら、無料のままでも困りません。

問い2：3人以上で話す機会が月に何回あるか

オンラインの練習会や役員会を毎週開くなら、別のビデオ会議のサービスを併用する手間が積み重なります。月に1回程度なら、固定の会議リンクを決めておくだけで十分です。

問い3：会費のうち道具の費用に回せるのはいくらか

プロプランは1人あたり月額1,050円（年払いなら925円）です。会員30人のサークルが年払いで契約すると、1か月あたり27,750円、年間で333,000円になります。年会費が1人1万円のサークルなら、会費の1割強が道具の費用に消える計算です。この金額を払ってでも履歴を残したいかどうかが、判断の分かれ目になります。

3つの問いのうち、1つ目が「ある」、3つ目の予算が足りない、という組み合わせになったときは、Slackの有料プランではなく、記録が残る別の道具を検討する時期です。逆に、仕事として運営している教室で、生徒とのやり取りの記録を残すことに事業上の価値があるなら、有料プランの費用は経費として見合うことがあります。

無料プランで始める前に決めておくこと

これからSlackを無料で始めるサークルや教室は、最初に次の4つを決めておくと、あとで制限に振り回されずに済みます。

1つ目は、記録の置き場所です。決まったことを書き写す文書と、写真や動画を保存する場所を、Slackとは別に最初から用意しておきます。Slackは「その場のやり取り」、記録は「別の文書」と分けると、90日と1年の制限が問題になりません。

2つ目は、チャンネルの分け方です。全体のお知らせ、クラスや班ごとの連絡、雑談、のように用途でチャンネルを分け、お知らせのチャンネルには役員だけが書き込む決まりにします。ユーザーグループが使えない無料プランでは、チャンネルの分け方が連絡の出し分けの代わりになります。

3つ目は、アプリを追加してよい人です。10個の枠を守るため、アプリの追加は管理者だけが行う決まりにしておきます。

4つ目は、エクスポートの時期です。ワークスペースのオーナーが、3か月ごとなど時期を決めてパブリックチャンネルのデータを書き出す決まりにしておくと、万一のときの控えになります。大事な連絡はパブリックチャンネルで行い、プライベートチャンネルやDMに頼りすぎないことも、控えを残すうえで大切です。

Slackから別の道具へ移るときの手順

Slackの制限が合わず、別の道具に移ると決めた場合の進め方を整理します。

手順1：残したい記録を書き出す

移る前に、Slackに残っている情報のうち、今後も必要なものを洗い出します。会則、会員の連絡先、行事の手順、会計の記録などです。無料プランでは90日より前の情報は見えないので、見える範囲で必要なものを文書に書き写し、パブリックチャンネルのデータをエクスポートしておきます。

手順2：移る先の道具で小さく試す

新しい道具では、まず役員だけ、または1つのクラスだけで2週間から1か月ほど試します。参加の手順で迷う人がいないか、通知が届くか、写真や予定の扱いが運営に合うかを確かめます。

手順3：移行の日を決めて全員に案内する

試して問題がなければ、移行の日を決め、全員に案内します。案内には、新しい道具への参加の手順と、移行日以降はSlackでは連絡しないことを明記します。年配の会員には、紙の案内や、対面での参加の手伝いを用意しておくと取り残される人が出ません。

手順4：Slackのワークスペースを片付ける

移行がすんだら、Slackのワークスペースには「移行しました」というお知らせを固定し、しばらくしてから使わない状態にします。急いで削除する必要はありませんが、無料プランでは1年を超えたデータは順次削除されるので、必要な記録は手順1の段階で書き出し終えておきます。

サークルや教室の道具を選び直すときの基準

対処法を重ねても負担が大きい場合は、道具そのものを見直す時期です。Slackは、仕事のチームでの素早いやり取りに向けて作られた道具で、サークルや教室の運営とは合わない部分があります。選び直すときは、次の基準で候補を比べると判断しやすくなります。

基準	確かめること
参加のしやすさ	新しいアカウントを作らずに入れるか。年配の会員でも迷わないか
記録の残り方	過去の連絡や決定事項が、何年たっても読めるか
写真と動画	行事の写真や練習の動画を、連絡と同じ場所に保存できるか
予定	行事の日程を告知し、変更を全員に伝えられるか
費用	人数が増えても費用が膨らまないか

仕事のチームでは、アプリの連携の多さや自動化の機能が選ぶ決め手になりますが、サークルや教室では、参加のしやすさと記録の残り方のほうが重要です。会員が入れ替わっても記録が残り、誰でも迷わず参加できる道具を選ぶと、運営を引き継ぐときの負担が減ります。

候補になるのは、LINEのグループ、LINEのオープンチャット、Discord、グループ向けの専用アプリなどです。LINEのグループは多くの人が普段から使っていて参加しやすい反面、連絡が流れやすく、過去の決定事項を探しにくい弱点があります。Discordは音声で話せるチャンネルを常設できる一方、ゲームやコミュニティの文化が強く、年配の会員には馴染みにくいことがあります。どれが合うかは、会員の年齢層と、連絡の頻度、記録を残したい年数で決まります。

Slackが合わなかったときの候補

サークルや教室で、参加のしやすさと記録の残り方を重視するなら、グループ向けの専用アプリも候補になります。その1つが、教室や講座、サークル、町内会などのグループ向けアプリのTsudoo（ツドー）です。

公式サイトによると、TsudooはLINEのアカウントでログインでき、新しいIDとパスワードを作る必要がありません。料金ページには、無料プランでメンバー数とグループ数に上限がないこと、写真は枚数の制限なく保存できること、3分未満の動画は本数の制限なく、3分以上の動画も合計30時間まで保存できることが書かれています。保存済みのデータを一定期間の経過や容量の超過を理由に自動で削除する仕組みはない、とも明記されています。3分以上の動画を合計100時間まで保存したいときは、1グループあたり月額525円（税込）の動画保存プランがあり、メンバー1人ごとの課金ではありません。

機能の面では、掲示板とチャット、予定とカレンダー、写真と動画の保存がそろっていて、アップロードした動画は自動で文字に書き起こされると案内されています（公式サイトでは試験的な機能と説明されています）。欠席した生徒が、その日の練習の内容を文字で確かめられる、という教室向けの使い方が紹介されています。一方で、Slackのような外部アプリとの連携や、ワークフローによる自動化を前提にした道具ではないので、仕事のチームで細かな自動化をしたい用途には、Slackのほうが合います。

Tsudooは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

どの道具に移る場合も、いきなり全員を移すのではなく、写真や予定など一部の用途から試し、会員の反応を見ながら広げるのが失敗の少ない進め方です。

道具の選定と運用を仕事として見たときの考察

最後に、Slackのような道具の選定と運用を、仕事という視点から見ておきます。

サークルや教室、小さな事業者がSlackを入れたものの、無料の制限を知らずに記録を失った、という相談は珍しくありません。道具を選ぶ段階で、制限と費用を整理し、記録の残し方まで含めた運用を設計できる人は、小さな組織にとって頼れる存在です。データを扱う仕事をしていると、ツールの機能表を読み比べる作業には慣れますが、団体の運営では「1年後に誰がどの記録を探すか」から逆算して設計するほうが、結果的に長く使われる仕組みになります。

在宅ワークの仲介サイトを長く運営してきた立場から言えば、こうした業務の仕組みづくりを手伝う仕事で長く続く人ほど、道具を入れて終わりにせず、運用の決まりごとを依頼者と一緒に整えています。手数料0%で直接取引できる仕組みなら、限られた予算の団体でも継続して手伝ってもらいやすく、受け手の手取りも厚くなります。

業務へのAIの取り入れ方や、チャットツールを含む仕事の進め方を助言する仕事については、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、どんな案件があるかを紹介しています。Slackと連携するアプリや、団体向けのアプリを作る仕事に関心がある人は、アプリケーション開発のお仕事が参考になります。

アプリを作る側の収入の目安はソフトウェア作成者の年収・単価相場で確かめられます。会則や運用マニュアルのような文書を整える仕事に関心がある人は、著述家，記者，編集者の年収・単価相場で相場の傾向をつかめます。

小さな事業者の業務改善を、道具の選定も含めて体系的に支援したい人には、経営の助言を行う国家資格である中小企業診断士の学習内容が役立ちます。また、事業者がチャットツールや在宅での働き方を整える費用には、テレワーク助成金 2026で紹介している助成金が使える場合があります。

Slackの無料プランは、制限を知ったうえで使えば、小さな集まりにとっても十分に役立つ道具です。90日と1年の制限を前提に記録の置き場所を決めるか、制限のない道具に移るかを、会員の顔ぶれと記録を残したい年数から判断してください。

よくある質問

Q. Slackの無料プランでは、90日より前のメッセージは削除されるのですか？

90日より前のメッセージとファイルは、表示や検索ができなくなりますが、その時点では削除されていません。有料プランに切り替えると再び表示されます。ただし、1年を超えたデータは無料のワークスペースから順次削除されるとヘルプに書かれていて、削除されたデータはあとから有料プランにしても戻りません。

Q. Slackの無料プランで、3人以上のビデオ通話はできますか？

できません。料金ページでは、フリープランのハドルミーティングは1対1のみとされ、グループでのハドルミーティングはプロプラン以上の機能です。無料のまま3人以上で話したい場合は、別のビデオ会議のサービスを使い、その会議リンクをSlackで共有する運用になります。

Q. Slackの有料プランはいくらかかりますか？

料金ページの表示では、プロプランが1人あたり月額1,050円（年払いなら1人あたり月額925円）、ビジネスプラスプランが1人あたり月額2,160円（年払いなら1,920円）です。メンバー1人ごとにかかるので、人数の多いサークルでは負担が大きくなります。非営利団体や教育機関向けの割引もあるので、条件を確かめてください。