ハンドメイドの原価計算をアプリで管理する方法と値付けへの生かし方

2026年1月18日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓ハンドメイドの原価計算をアプリで管理する方法を
✓材料費と労務費と経費の3つに分けて整理しました
✓無料のフォームとスプレッドシートと会計ソフトの使い分け

ハンドメイドの原価計算をアプリで管理したい。そう考えて検索すると、無料の計算フォームがいくつか見つかります。ただ、それだけで値付けまで持っていける人は少数です。結論から書きます。1点ごとの原価はスプレッドシートの原価表で管理し、月ごとの利益は会計ソフトで見る。この2段構えが、専用の原価計算アプリを探すより早く回ります。

理由は単純で、専用のアプリは材料の登録の仕方が自分の作り方と合わないことが多いからです。ビーズを個数で管理する人と、布を長さで管理する人と、革を面積で管理する人では、必要な列が違います。この記事では、原価の3つの内訳、1個あたりの材料費の出し方、道具の費用の配り方、管理に使う道具の選び分け、そして原価から値段を決める手順まで並べます。

ハンドメイドの原価は3つに分かれる

原価という言葉を「材料費」の意味で使っている人が多いのですが、実際には3つに分かれます。この分け方を先に入れておかないと、計算した原価と手元に残る金額がずれます。

1つ目は材料費です。作品に使った布、糸、金具、レジン、粘土、塗料などが入ります。作品1点に対して何をどれだけ使ったかで決まる費用です。

2つ目は労務費です。自分の作業時間に対する費用です。ハンドメイドの原価計算でいちばん抜けやすいのがここで、抜けたまま値段を決めると、売れているのに手元にお金が残らない状態になります。

3つ目は経費です。梱包材、送料、販売の手数料、道具の代金、作業に使う電気代などが入ります。作品1点ごとには決まらず、月ごとや年ごとにまとめて発生する費用が多いため、1点あたりに配り直す作業が必要になります。

この3つを合計したものが原価で、売値から原価を引いた残りが利益です。多くの人が計算しているのは1つ目だけなので、そこに2つ目と3つ目を加えると、これまでの値段が実は利益を出していなかったことが分かる場合があります。

管理の道具を選ぶときも、この3つのどこを扱うのかで変わります。材料費は作品ごとの表、労務費は時間の記録、経費は会計の帳簿です。1つのアプリで全部やろうとすると、どれも中途半端になります。

材料費の「1個あたり」の出し方

材料費で最初につまずくのが、まとめて買った材料をどう配るかです。たとえば500個入りのマルカンを500円で買った場合、1個使ったら材料費は1円です。ここは割り算で出ます。

ただし、実際の計算フォームでこの入力が難しいという声は少なくありません。

例えば、500個入りマルカンが500円で、それを1個だけ使うとしたら材料費は1円ですが、このフォームに入力すると出典: craftwriter-blog.com

無料の計算フォームは「材料費をまとめて入力する」形が多く、購入した単位と使用した単位が違う場合に対応できないことがあります。この点が、専用のアプリより自分で作った表のほうが早い理由です。

自分で管理する場合は、材料の一覧を別に作っておきます。列は次の形で足ります。

材料名	購入価格	購入数量	単位	単価
マルカン 4mm	500円	500	個	1円
丸カン 3mm	380円	200	個	1.9円
コットン生地	1,200円	100	cm	12円
レジン液	1,800円	200	g	9円

単価の列は、購入価格を購入数量で割った値です。この表を1度作ってしまえば、作品ごとの原価表では「材料名」と「使った数量」を入力するだけで材料費が出ます。同じ材料を買い足したときに価格が変わった場合は、単価を更新するか、購入のたびに行を追加して平均を取ります。

長さや重さで使う材料は、単位の決め方で精度が変わります。布をmで買ってcmで使うなら、単位はcmにそろえます。レジン液のように使用量を量りにくいものは、1回の作業で使う量をおおよそで決めて固定するほうが現実的です。1g単位の精度を追うより、毎回同じ基準で計算することのほうが値付けには効きます。

材料の端材やロスも計算に入れておきます。布を裁断すると必ず余りが出ます。使った面積だけで計算すると、実際に消費した布の量より少なく出ます。作品ごとに1割から2割を上乗せする形で調整しておくと、実態に近づきます。

道具のような何度も使うものをどう配るか

電動工具やカッターマットのように、何度も使う道具の費用をどう扱うか。ここは材料費とは違う考え方が必要です。参考になる説明があります。

電動工具などの何度も使える備品は、購入費用をそのまま原価に落とし込むのではなく、壊れるまで何回使えるかを考えて、作品1個あたりの金額を計算します。たとえば、30,000円の電動ドライバーを購入し、耐久年数が5年だとすると、1日あたり16円になります。 1日10個作品をつくるなら、1個あたり1円となります（毎日で計算）。かなりざっくりした計算ですが、こんな感じで計算して原価に組み込んでください。接着剤などの一回で使い切れない消耗品も同じように計算します。出典: craftwriter-blog.com

この考え方は、会計で言う減価償却と同じ発想です。購入した年に全額を費用にせず、使う期間に配っていく形です。

税務の扱いも確認しておきます。国税庁の説明では、使用可能期間が1年未満のものか、取得価額が10万円未満のものは、その全額をその年の必要経費にできます。ハンドメイドで使う道具のほとんどはここに入るため、購入した年に全額を経費にできます。

金額が上がると扱いが変わります。取得価額が10万円以上20万円未満のものは、一定の要件のもとで一括して、合計額の3分の1に相当する金額を3年間の各年で必要経費にできます。青色申告をしている人には別の特例があり、取得価額が10万円以上40万円未満のもの（令和8年3月31日までに取得した場合は10万円以上30万円未満）について、合計300万円に達するまでをその年の必要経費にできます。ミシンやレーザーカッターのような高額な機械を入れる場合は、この枠を知っておくと選択肢が増えます。

値付けのための原価計算と、税務上の経費の計算は、目的が違うので分けて考えます。値付けのためには、上の引用のように「1個あたりいくら」に配ったほうが使えます。税務のためには、国税庁が示す区分で処理します。どちらも同じ台帳から出せるように、購入日と金額と用途を記録しておくのが実務的です。個別の資産の扱いで迷う場合は、税務署の窓口で確認してください。

労務費を入れないと値付けが崩れる

労務費は、自分の時間に値段を付ける作業です。ここを入れない人が多い理由は、趣味の延長で始めた場合に自分の時間を費用と考えにくいからです。ただ、副業として続けるなら入れないと判断ができません。

決め方は単純です。自分の時間の単価を決めて、作品1点にかかった時間を掛けます。単価の決め方は2つあります。1つは、今の本業やアルバイトの時給を基準にする方法です。もう1つは、地域の最低賃金を下限として置く方法です。どちらでも構いませんが、いったん決めたら変えずに使います。

時間の記録は、作業の種類で分けると使いやすくなります。作る時間、写真を撮る時間、説明文を書く時間、梱包する時間の4つです。このうち作る時間だけを数えている人が多いのですが、実際には残りの3つの合計が作る時間を超えることがあります。

たとえば、アクセサリー1点の制作が20分、写真の撮影と加工が15分、説明文の作成が10分、梱包が5分だとすると、合計は50分です。時間の単価を1,200円とすれば、労務費は1,000円になります。材料費が300円なら、この2つだけで1,300円です。ここに経費と手数料が乗るため、売値が1,500円では利益が出ません。

この計算をすると、多くの人が「今の値段では続かない」という結論に行き当たります。取れる対応は3つです。値段を上げる、作業時間を短くする、1度の作業でまとめて作る数を増やす。写真の撮影と説明文の作成は、同じ種類の作品なら流用できるため、まとめて作るほうが1点あたりの労務費は下がります。

労務費の記録は、アプリを使うほど複雑にする必要はありません。作業を始めた時刻と終わった時刻をメモに残し、週末に合計するだけで足ります。続かない管理は意味がないため、記録の手間は最小にします。

経費に入るものを洗い出す

経費は、忘れやすいものを先に一覧にしておくのが確実です。ハンドメイドの販売で発生する主なものを並べます。

・梱包材（袋、緩衝材、封筒、箱、テープ、台紙、お礼のカード）
・送料
・販売の手数料
・道具の代金（10万円未満のものはその年の経費）
・作業に使う電気代と通信費（自宅の場合は事業で使う割合で按分）
・撮影の道具（背景の紙、照明、スマートフォンの三脚）
・材料の仕入れにかかった送料
・イベントへの出店料と交通費

このうち按分が必要なのは電気代と通信費です。自宅で作業している場合、家全体の費用のうち事業で使った割合を出して、その部分だけを経費にします。割合の決め方には、作業に使う部屋の面積の比率や、作業時間の比率を使う方法があります。どの方法を採るかで金額が変わるため、根拠を説明できる形にしておきます。按分の考え方は個別の事情で変わるため、税務署に確認しておくと安心です。

材料の仕入れにかかった送料も忘れやすい項目です。1回の仕入れで複数の材料を買った場合、送料は材料の金額の比率で配るか、その月の経費としてまとめて計上します。1点あたりの原価に反映させたいなら前者、手間を抑えたいなら後者です。

梱包材は、1件あたりの費用を出しておくと便利です。封筒40円、緩衝材20円、台紙30円、お礼のカード10円なら、1件あたり100円です。この100円を原価に含めておけば、売れるたびに計算し直す必要がなくなります。

管理に使う道具を3つで比べる

原価の管理に使える道具を3つに分けて、向き不向きを整理します。

無料の計算フォームは、いちばん手軽です。材料費と作業時間を入力すると原価と推奨の売値が出るものが多く、初めて計算する人が感覚をつかむのに向いています。弱点は、入力の形が固定されていることと、計算した結果が残らないことです。作品が増えると、毎回入力し直す作業に戻ります。

スプレッドシートは、作品ごとの原価を積み上げていくのに向いています。材料の一覧と作品ごとの原価表を分けて作り、関数で単価を引いてくる形にすれば、入力は「材料名」と「数量」だけになります。無料で使えるものがあり、パソコンとスマートフォンの両方から見られます。弱点は、最初に表を設計する手間がかかることです。

会計ソフトは、月ごとの利益と税金の計算に向いています。売上と経費を記録して、確定申告の書類まで作れます。弱点は、作品1点ごとの原価計算には向いていないことです。会計ソフトは取引を記録する道具なので、「この作品の原価はいくらか」を出す用途には設計されていません。

使い分けの結論はこうなります。作品ごとの原価はスプレッドシート、月ごとの数字は会計ソフト、計算の感覚をつかむ段階では無料のフォーム。この3つを役割で分けると、それぞれの弱点が問題になりません。

スマートフォンだけで管理したい場合は、スプレッドシートのアプリを入れておけば入力はできます。ただし表の設計はパソコンのほうが早いため、最初だけパソコンを使うのがすすめられます。

スプレッドシートの列をどう作るか

実際に作る表の形を示します。シートは2枚です。

1枚目は材料の一覧です。列は材料名、購入価格、購入数量、単位、単価、購入日、仕入れ先の7つです。単価の列は購入価格を購入数量で割る式を入れます。

2枚目は作品ごとの原価表です。列はこう並べます。

列	内容
作品名	出品するときの名前
材料費	使った材料の単価×数量の合計
作業時間	制作・撮影・説明文・梱包の合計（分）
労務費	作業時間×時間の単価
梱包費	1件あたりの梱包材の費用
道具の費用	1点あたりに配った金額
原価合計	上の5つの合計
売値	実際に出品する価格
手数料	売値×販売の手数料の率
送料	自分が負担する場合の金額
手残り	売値から手数料と送料と原価を引いた額
原価率	原価合計を売値で割った値

この表があれば、売値を変えたときに手残りがどう動くかがすぐ見えます。値付けの判断はこの1枚でできます。

材料費の列は、材料が複数になると1つの式に収まりません。作品ごとに別のシートを作る方法もありますが、扱いが重くなります。現実的なのは、材料費の内訳を別のシートに行として並べ、作品名で集計する形です。作品名ごとに材料の行を足していき、合計を原価表に引いてきます。

表を作るときに1つ決めておくべきことがあります。1点ものとして作る作品と、同じものを繰り返し作る定番の作品を、同じ表で扱うかどうかです。定番の作品は1度計算すれば使い回せるため、別のシートに分けたほうが管理が楽です。1点ものは作るたびに計算が必要なので、行を追加していく形にします。

販売の手数料を計算に入れる

原価計算で忘れると致命的なのが、販売の手数料です。ハンドメイドのマーケットは出店料や出品料がかからない代わりに、売れたときに手数料がかかる形が一般的です。

Creemaの場合、出店や出品に費用はかからず、成約時に決済総額の10.67%（税込）がかかります。フードは一律15.4%、台湾と香港のサイトは一律21%と1取引あたり42円の決済手数料です。

ここで重要なのが「決済総額」という言葉です。手数料の計算対象は作品の価格だけでなく、購入者が支払った合計です。送料を作品価格に含めて送料無料にした場合、その送料の部分にも手数料がかかります。

計算で確かめます。作品価格2,000円、送料250円を購入者負担にした場合、手数料の対象は2,000円で213円です。送料を含めて2,250円で送料無料にした場合、対象は2,250円で240円です。差は27円前後ですが、件数が増えると効いてきます。

手数料を含めた手残りの計算は次の順番です。売値から手数料を引き、自分が負担する送料を引き、材料費と労務費と経費を引く。残った額が利益です。売値を決めるときは、この逆をたどります。欲しい利益を決め、原価を足し、送料を足し、手数料の率で割り戻します。

具体的に計算します。原価合計が900円、送料が自己負担で250円、欲しい利益が800円だとします。合計は1,950円です。これを手数料の率で割り戻すと、1,950円÷（1-0.1067）で2,183円になります。端数を整えて2,200円が売値の目安です。

この割り戻しの計算を表に入れておくと、値付けが一瞬で終わります。手数料の率が変わったときも、率の欄を1か所直すだけで全部の作品の売値の目安が更新されます。

イベント出店と委託販売で原価が変わる

販売の経路が変わると、乗ってくる費用も変わります。同じ作品を同じ値段で売っても、経路によって手残りが違います。

オンラインのマーケットで売る場合は、成約の手数料と送料が乗ります。ここまで見てきた計算がそのまま当てはまります。

イベントに出店する場合は、出店料、交通費、什器の費用、当日の拘束時間が乗ります。出店料が5,000円で交通費が2,000円、当日の拘束が8時間なら、その日の固定の費用は7,000円と労務費8時間分です。何点売れれば元が取れるかを先に出しておくと、出店するかどうかの判断ができます。売上目標ではなく、損益が釣り合う点数で考えるほうが実務的です。

委託販売の場合は、店舗に支払う手数料の率が、オンラインのマーケットより高くなることがあります。作品を預ける形なので送料は自分の負担になり、売れ残った作品の返送も発生します。手数料の率と返送の条件を先に確認して、原価表に別の列として持つ形にします。

オーダーメイドの受注は、原価の構造が変わります。打ち合わせの時間、試作の材料費、修正の対応がすべて乗ります。1点ものとして計算する必要があり、既製の作品と同じ原価率では赤字になります。打ち合わせと修正の時間を、あらかじめ見込みで原価に入れておくのが安全です。

経路ごとに手残りを比べると、力を入れる先が決まります。同じ作品で手残りがいちばん大きい経路が分かれば、そこに在庫と時間を寄せられます。原価表に「販売の経路」の列を1つ追加しておくだけで、この比較ができます。

原価率から値段を判断する

原価率は、原価合計を売値で割った値です。この数字を見ると、値付けが妥当かどうかの判断が付きます。

ハンドメイドでよく言われる目安は、材料費を売値の3分の1以下に抑える、という形です。ただしこれは材料費だけの話で、労務費を含めた原価率で見ると別の数字になります。労務費を入れた原価率が7割を超えていると、手数料と送料を引いたあとに利益がほとんど残りません。

原価率が高く出たときの対応を、効果の大きい順に並べます。

1つ目は作業時間の短縮です。労務費が原価の大半を占めている場合、ここがいちばん効きます。同じ作品を5点まとめて作れば、道具の準備と片付けの時間が5点で分けられます。写真も同じ構図で撮れば、加工の時間が減ります。

2つ目は値上げです。原価から計算して必要な売値が出ているなら、そこまで上げる判断は正当です。値上げで売れなくなるのが怖い場合は、新しい作品から新しい価格帯で出す形にすると、既存の作品の評価を変えずに試せます。

3つ目は材料の見直しです。同じ見た目で単価の低い材料に替えるか、まとめ買いで単価を下げます。ただし品質を落とすと評価に返ってくるため、優先度は最後です。

4つ目は、原価の高い作品を作らない判断です。作るのに3時間かかる作品と30分で作れる作品が同じ価格帯で売れているなら、後者に絞るほうが時間あたりの利益は上がります。原価表があると、この判断が感覚ではなく数字でできます。

材料の在庫をどう扱うか

原価計算をしていると必ず出てくるのが、買ったけれど使っていない材料の扱いです。ここを押さえておかないと、月ごとの数字が実態とずれます。

考え方は2つに分かれます。値付けのための原価計算では、使った量だけを作品の原価に入れます。買った材料の全額を入れると、その月に作った作品の原価が実際より高く出て、値段を決める判断を誤ります。

一方で、月ごとの資金の動きを見るときは、買った金額そのものを見る必要があります。材料を大量に仕入れた月は、作品が売れていても手元のお金は減ります。この2つを混ぜると「利益は出ているのにお金がない」という状態の理由が分からなくなります。

実務としては、材料の仕入れの記録と、作品ごとの使用量の記録を別に持ちます。仕入れの記録には購入日、金額、数量を書きます。使用量の記録は作品ごとの原価表に入ります。この2つの差が、手元にある材料の在庫です。

在庫の量を把握しておくと、仕入れの判断が変わります。同じ材料を重ねて買ってしまう無駄が減り、まとめ買いで単価を下げる機会も見えます。年末に一度、在庫の金額を数えておくと、その年にどれだけ材料を寝かせたかが分かります。

作品そのものの在庫も同じです。作ったけれど売れていない作品は、材料費と労務費を投じた状態で止まっています。何点作って何点売れたかを記録しておくと、作りすぎている種類が見えます。原価計算の目的は値段を決めることですが、副産物としてこの判断材料が手に入ります。

記録が続かないときの割り切り方

原価計算がうまくいかない理由のほとんどは、計算方法ではなく記録が続かないことです。精度を求めすぎると止まるため、割り切り方を決めておきます。

材料費は、1円未満を四捨五入して構いません。0.7円の金具を0.5円で計算しても、値付けの判断はほとんど変わりません。重要なのは、毎回同じ基準で計算することです。基準がぶれると、作品同士の比較ができなくなります。

作業時間は、5分単位で足ります。1分単位で計ろうとすると記録そのものが負担になります。作り始めた時刻と終わった時刻をメモに残し、5分単位に丸める形で十分です。

入力のタイミングは、作品を出品するときに決めておきます。出品作業のついでに原価表の行を追加する流れにすれば、忘れません。売れてから計算しようとすると、材料をいくつ使ったか思い出せなくなります。

どうしても入力が溜まる場合は、作業中の写真を残しておく方法があります。使った材料を並べた写真を1枚撮っておけば、あとから数を数え直せます。完璧な記録より、あとで復元できる記録のほうが続きます。

定番の作品は、1度計算したら使い回します。同じ作品を10点作るなら、原価表の行は1つで足ります。作るたびに計算し直す必要があるのは、1点ものと、材料の価格が変わったときだけです。

税金の扱いで押さえておくこと

原価を計算する目的の1つは、確定申告の準備です。押さえておくべき点を3つに絞ります。

1つ目は、申告が必要になる境目です。国税庁は、給与を1か所から受けていて給与の全部が源泉徴収の対象である場合、給与所得と退職所得を除く各種の所得金額の合計が20万円を超える人は確定申告をしなければならないとしています。ここでいう所得は売上ではなく、売上から必要経費を引いた額です。原価をきちんと計算していれば、この判定が正確にできます。

2つ目は、住民税の扱いです。所得税の確定申告が不要な場合でも、住民税の申告が必要になることがあります。自治体によって扱いが違うため、住所地の市区町村の窓口で確認するのが確実です。

3つ目は、家内労働者等の必要経費の特例です。この特例は、必要経費として69万円まで認められるというもので、令和8年分の金額です（令和7年分は65万円）。ただし対象は、家内労働法に規定する家内労働者や、外交員、集金人、電力量計の検針人のほか、特定の者に対して継続的に人的役務の提供を行うことを業務とする人です。

ハンドメイドの作品を不特定の購入者に販売している形は、この「特定の者に対して継続的に人的役務の提供を行う」に当たらないと扱われることが一般的です。一方で、特定の企業から継続して製作を請け負っている形なら、当たる場合があります。自分の働き方がどちらなのかは、実際の取引の形で判断されます。適用できるかどうかは税務署に確認してください。

なお、この特例が使える場合、給与の収入金額が69万円以上あるときは適用を受けられません。給与と作品の売上の両方がある人は、この条件も併せて確認が必要です。特例の内容は国税庁のタックスアンサーで確認できます。

原価計算を、収入の設計につなげる

20年この市場を見てきた立場から言えば、ハンドメイドで長く続けている人は例外なく数字を持っています。持っている数字は難しいものではなく、1点あたりの原価と作業時間、そして手残りの3つだけです。この3つがあると、注文が増えたときに受けるかどうかの判断ができます。持っていない人は、忙しくなった時点で判断ができなくなります。

もう1つ、運営者として見てきた限りで言えることがあります。作品の販売と、技能を使った受注の仕事を並行させている人は、収入の波が小さいです。作品は季節やイベントで売上が動きますが、受注の仕事は動きが緩やかです。原価計算で自分の時間の単価が分かっていると、どちらに時間を配るべきかを数字で決められます。

手数料の話も同じ構造です。販売のマーケットでは10.67%が売上から引かれます。年間の売上が100万円なら10万円を超える額です。中間の取り分が乗らない直接の取引では、依頼する側は同じ予算でより多く頼めて、受ける側の手取りが厚くなります。手数料0%で直接やり取りできる仕事を1本持っておくと、作品の売上が落ちた月の支えになります。

在宅で受けられる仕事の相場を確かめたいなら、著述家，記者，編集者の年収・単価相場に職種別の水準がまとまっています。作品の説明文や写真を作る力は販促の仕事に移せるため、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事で求められている内容を見ておくと、次の方向が見えます。取引先とやり取りする書面の基礎を固めるなら、ビジネス文書検定のような検定が確認の手がかりになります。

在宅で収入の柱を増やす順番を考えるなら、在宅ワークに強い資格10選｜自宅で稼げるスキルを身につけるで自分の持ち札を確認するところから始めるのが早いです。作業の環境そのものを見直したい場合は、在宅ワークに最適なネット回線｜光回線vsホームルーターの選び方に回線の選び方が整理されています。

原価計算に戻ります。やることは3つだけです。材料の一覧を作って単価を出す。作業時間を記録して労務費を出す。手数料と送料を含めた手残りを1枚の表で見る。専用のアプリを探す時間より、この表を1度作る時間のほうが短く済みます。

よくある質問

Q. 原価計算に専用のアプリは必要ですか？

作品ごとの原価はスプレッドシート、月ごとの利益と申告は会計ソフトという分け方が現実的です。専用のフォームは材料を購入した単位と使用した単位が違う場合に対応できないことがあり、500個入りの材料を1個使う計算でつまずきます。無料のフォームは感覚をつかむ段階で使い、続けるなら自分の表に移すのがすすめられます。

Q. 電動工具のような道具の費用はどう計算しますか？

壊れるまで何回使えるかを考えて、作品1個あたりの金額に配ります。30,000円の工具で耐久年数が5年なら1日あたり16円、1日10個作るなら1個あたり1円という形です。税務上は、取得価額が10万円未満のものはその年の必要経費にできます。10万円以上の場合は区分が変わるため、税務署で確認してください。