提案書の書き方｜相手の課題から組み立てる構成と例

提案書の書き方を調べている人は、「取引先に提案を出すことになったが、何から書けばよいか分からない」「時間をかけて作ったのに、なかなか採用されない」という悩みを持っていることが多いはずです。提案書は、自社の商品やサービスを説明する資料ではなく、相手の課題をどう解決するかを示す資料です。この順番を間違えると、どれだけ丁寧に作っても、相手には「よくある売り込み」に見えてしまいます。この記事では、提案書を書く前の聞き取りの進め方と、基本の構成、各ページの書き方を整理したうえで、Webサイトの改修、フリーランスの動画制作、社内の業務改善の3つの例を紹介します。提案が通ったあとの作業を、相手と担当と期限を共有しながら進めるときに使えるPinatecaのような管理ツールにも触れます。

提案書とは何か、企画書や見積書との違い

提案書とは、相手が抱えている課題に対して、どんな方法で解決するかを示し、その方法を採用してもらうための資料です。営業の場面では取引先に向けて、社内では上司や経営の立場の人に向けて作ります。

提案書と似た資料に、企画書と見積書があります。違いを整理しておくと、何を書けばよいかが見えやすくなります。

資料	主な目的	中心になる内容
提案書	相手の課題の解決策を採用してもらう	相手の課題、解決策、効果、進め方、費用
企画書	新しい取り組みのアイデアを実現する	企画の狙い、内容、実施の計画
見積書	費用を示す	作業の内訳と金額、条件

企画書は「こんなことをやりたい」という自分の側の発想から始まることが多いのに対して、提案書は「あなたの困りごとをこう解決します」という相手の側の課題から始まります。会社によっては2つを同じ意味で使うこともありますが、提案書を書くときは、主語を相手に置くことを意識すると、内容がぶれにくくなります。

見積書は費用だけを示す書類で、提案書の中に費用のページがあっても、正式な金額や条件は見積書として別に出すのが一般的です。提案書の費用のページには、費用の考え方と概算を示し、詳しい内訳は見積書に回すと、提案書が読みやすくなります。

提案書が読まれる場面が変わってきている

提案書の書き方を考えるうえで知っておきたいのが、提案を受ける側の調べ方が変わってきていることです。今は、商品やサービスを選ぶ人の多くが、営業の担当者に会う前に、インターネットやAIで下調べを済ませています。営業の支援の会社のコレタは、自社の調査の結果を次のように紹介しています。

前述の通り、73.9%の買い手が営業不在で検討を進めています。さらにコレタの調査では、63.3%が初回商談で「すでに知っている内容が多い」と感じたと回答しています。 出典: coleta.jp

1社の調査の結果ではありますが、相手が下調べを済ませている前提で提案書を作るべきだ、という方向は、多くの営業の現場の実感とも合っています。会社の紹介や商品の機能の一覧を並べただけの提案書は、相手がすでに知っている内容として読み飛ばされやすくなります。

では、下調べを済ませた相手が提案書に求めるのは何でしょうか。それは、インターネットでは調べられない、「自分の会社の場合はどうなのか」という答えです。同じ商品でも、相手の会社の規模や、今使っている道具、社内の事情によって、合う使い方は変わります。提案書の価値は、その相手だけに向けた答えを示せるかどうかで決まります。たとえば、問い合わせの管理の道具を提案するなら、道具の一般的な機能を並べるのではなく、「御社では問い合わせが営業と経理の2つの部署に届いているので、まずは2つの受付を1か所に集めます」のように、相手の会社の事情に合わせた使い方を示します。相手の事情を知っているのは、聞き取りをした提案者だけです。

書く前に済ませる、相手の課題の聞き取り

相手だけに向けた答えを示すには、書く前に、相手の課題を聞き取っておく必要があります。提案書の出来の多くは、この聞き取りで決まります。先ほどのコレタの記事は、提案書で最も大事なことについて次のように書いています。

相手の課題を、相手の言葉で言語化することです。買い手が営業に求める価値の1位は「自社に合う/合わないの整理」（コレタ調査で50.0%）であり、汎用的な説明は求められていません。 出典: coleta.jp

聞き取りでは、次の5つを確かめます。

1. 今、何に困っているか：困っている事実と、それがいつから起きているか
2. なぜ困っているのか：相手が考えている原因
3. どうなれば解決と言えるか：相手が思い描いているゴールの状態
4. いつまでに、いくらで解決したいか：期限と予算の目安
5. 誰が決めるのか：提案書を読んで判断する人と、その人が気にする点

5つ目は見落とされがちですが、とても大事です。打ち合わせの相手が現場の担当者で、最終的に決めるのが部長や社長という場合、提案書は決める人が読んで判断できる内容にしなければなりません。現場の担当者が気にするのは使いやすさでも、決める人が気にするのは費用と効果、ということはよくあります。

聞き取りの時間が取れない場合は、打ち合わせの前に、確かめたい5つの点を質問の一覧にしてメールで送り、答えてもらう方法もあります。聞き取りのときは、相手が使った言葉をそのまま書き留めておきます。「問い合わせの返事が追いつかない」「新人がすぐ辞めてしまう」のような相手の言葉を、提案書の課題のページにそのまま使うと、相手は「自分たちの話を聞いてくれた」と感じます。

提案書の基本の構成

聞き取りが終わったら、提案書の構成を決めます。提案の内容によって細かい違いはありますが、次の10の要素を上から順に並べると、多くの提案に使える基本の構成になります。

順番	要素	書く内容
1	表紙	提案の題名、相手の会社名、提出日、自分の会社名と名前
2	提案の要約	提案の内容を3行ほどで
3	現状と課題	聞き取った困りごとを、相手の言葉で
4	課題の原因	なぜその課題が起きているか
5	解決策	何をするか
6	効果	解決策を行うとどうなるか
7	進め方と日程	いつ、誰が、何をするか
8	体制	担当する人と役割
9	費用	費用の考え方と概算
10	次の一歩	相手に次にしてほしいこと

自社の紹介や過去の実績は、必要に応じて最後の資料のページに付けます。最初のほうに会社の紹介を長く入れると、相手が本当に知りたい解決策にたどり着く前に、読む気が薄れてしまいます。

ページの数は、提案の大きさによって変わりますが、10ページ前後に収めると、決める人も最後まで読みやすくなります。小さな仕事の提案なら、A4の1枚から2枚で十分なこともあります。

各ページの書き方

構成の中でも、提案の通りやすさを大きく左右するページの書き方を説明します。

提案の要約

忙しい決める人は、要約のページだけを読んで、続きを読むかを判断することがあります。要約には、「何を」「なぜ」「どうなる」「いくらで」の4つを、3行ほどで書きます。例としては、「問い合わせの受付の方法を見直し、返信の遅れを解消します。今は担当者ごとにメールで受けていて、返信の漏れが月10件ほど起きています。受付を1か所に集めることで漏れをなくし、費用は初期の設定と3か月の運用の支援で〇〇円を見込みます」という形です。

現状と課題

聞き取った困りごとを、相手の言葉と数字で書きます。「返信が遅れている」だけでなく、「問い合わせへの初回の返信に平均で3日かかっている」のように、聞き取りで分かった数字を入れると、課題の重さが伝わります。課題が複数ある場合は、相手にとって大事な順に並べます。

課題の原因

課題と解決策の間に、原因のページを入れるのがポイントです。原因が示されていないと、解決策が本当に効くのかが判断できません。「担当者ごとに別々のメールの受信箱で受けているため、誰が返信したかが分からない」のように、原因を事実で示すと、次の解決策に自然につながります。

解決策と効果

解決策は、原因に対応する形で書きます。原因が2つあるなら、解決策も2つ示します。効果は、時間か金額か件数に置き換えます。「便利になる」ではなく、「返信の漏れがなくなり、初回の返信までの日数が3日から1日になる見込み」のように書きます。見込みの数字には、似た事例での結果や、計算の根拠を添えると、相手が信じやすくなります。

進め方と日程

いつ、誰が、何をするかを、表かガントチャートで示します。ガントチャートとは、作業を縦に並べ、それぞれの期間を横の棒で表した日程の表のことです。相手の会社にお願いする作業（資料の提供、確認の会議など）も一緒に書いておくと、相手は社内の準備を考えやすくなります。

費用

費用は、何にいくらかかるかの考え方と、概算の金額を示します。初期の費用と、毎月かかる費用は分けて書きます。税込か税抜かも、はっきり書きます。複数の案を示す場合は、内容と費用の違いを表にして、どの案を選べばどうなるかが分かるようにします。

次の一歩

提案書の最後には、相手に次にしてほしいことを書きます。「〇月〇日までにご判断いただけましたら、〇月から作業を始められます」「まずは30分の打ち合わせで、ご不明な点を伺えますと幸いです」のように、具体的な行動と期限を示すと、相手が次に動きやすくなります。

提案書を組み立てる手順

構成とページの書き方が分かったら、次の手順で提案書を組み立てます。

1. 聞き取りのメモを読み返し、相手の課題を1文で書く
2. 課題の原因を、事実にもとづいて2つか3つ書き出す
3. それぞれの原因に対する解決策を考え、効果を数字で見積もる
4. 各ページで伝えたいことを1文ずつ書き、ページの順に並べる（この段階では文章だけ）
5. 並べた1文だけを読んで、話の流れがつながっているかを確かめる
6. 流れが決まってから、各ページに図や表、詳しい説明を加える
7. 最後に要約のページを書く

手順の4と5が大事です。いきなりスライドの作成のソフトを開いて見た目を作りはじめると、ページごとの見た目に気を取られて、全体の流れが崩れやすくなります。各ページで言いたいことを1文で並べ、それだけで話が通じるかを先に確かめると、見た目を整える段階で迷わなくなります。

要約のページを最後に書くのは、全体の内容が固まってからのほうが、短く正確にまとめられるからです。

例1：Webサイトの改修の提案書

ここからは、提案書の例を3つ紹介します。最初は、制作会社やフリーランスのWeb制作者が、取引先のWebサイトの改修を提案する例です。各ページで伝えることを1文で示します。

ページ	題名	伝えること
1	表紙	「お問い合わせを増やすためのWebサイト改修のご提案」
2	提案の要約	問い合わせの入力の画面と、よく見られている3ページを見直し、問い合わせの件数を増やす
3	現状と課題	「サイトを見に来る人はいるのに、問い合わせが来ない」（聞き取りでのお言葉）。問い合わせは1か月あたり5件ほど
4	課題の原因	入力の項目が15個あり、スマートフォンでは入力の途中で離れる人が多い。料金のページから問い合わせへの導線がない
5	解決策	入力の項目を6個に減らす。料金のページの下に問い合わせの案内を入れる
6	効果	入力の途中で離れる人を減らし、問い合わせの件数を増やす見込み（数字の見込みと根拠を記載）
7	進め方と日程	1か月目に設計、2か月目に制作、3か月目に公開と効果の確認
8	体制	設計と制作の担当、窓口の担当
9	費用	初期の制作の費用と、公開後3か月の効果の確認の費用（税抜で記載）
10	次の一歩	〇月〇日までにご判断いただければ、〇月から着手できる

この例のポイントは、3ページ目の課題に、相手が聞き取りで話した言葉をそのまま使っていることです。4ページ目の原因では、アクセス解析の数字のような事実を示すと、相手は解決策の必要性を納得しやすくなります。

例2：フリーランスの動画制作の短い提案書

フリーランスが小さな仕事を提案するときは、10ページの提案書は大げさです。A4の1枚にまとめた短い提案書のほうが、相手も読みやすく、判断も早くなります。

項目	記入例
題名	新商品の紹介動画の制作のご提案
ご相談の内容	12月の新商品の発売に合わせて、SNSで流す紹介動画を作りたい
課題	社内に動画を編集できる人がいない。昨年は写真だけで告知し、反応が少なかった
ご提案	30秒の縦長の動画を1本と、15秒の短い版を1本作る
進め方	1週目に構成案、2週目に撮影素材の受け取り、3週目に初稿、4週目に修正と納品
修正	2回まで
費用	〇〇円（税込）。撮影は含まず、素材はご提供いただく
次の一歩	〇月〇日までにご判断いただければ、12月の発売に間に合う

短い提案書でも、課題、解決策、進め方、費用、次の一歩の5つは外さないようにします。特に、修正の回数と、費用に含まれないもの（この例では撮影）をはっきり書いておくと、あとからの行き違いを防げます。

例3：社内の業務改善の提案書

社内の上司や経営の立場の人に向けて、業務の改善を提案する例です。社内の提案では、効果を時間か金額で示すこと、今のやり方を続けた場合と比べることが特に大事です。

ページ	題名	伝えること
1	要約	請求書の作成をクラウドのサービスに移し、経理の作業時間を減らす
2	現状と課題	請求書の作成に1か月あたり20時間かかり、締め日の前後に残業が集中している。再発行が半年で4件
3	原因	表計算ソフトで1件ずつ作り、別の表から金額を手で写している
4	解決策	請求書の作成のサービスを使い、取引の記録から請求書を作る
5	比較	3つのサービスと、今のやり方を続けた場合を、費用と作業時間で比べる
6	効果	作業時間が1か月あたり約10時間減る見込み。写し間違いがなくなる
7	進め方	1か月目に試用、2か月目に並行で運用、3か月目に切り替え
8	費用と次の一歩	年間の費用の概算と、正式な承認の手続きの予定

社内の提案書は、そのまま稟議書の添付資料になることもあります。決める人が稟議のときに確かめる費用と効果の数字を、提案書の段階からそろえておくと、承認までの流れが早くなります。

提案書を読みやすくするコツ

内容がよくても、読みにくい提案書は最後まで読んでもらえません。読みやすくするコツを5つ紹介します。

• 1ページで伝えることは1つにする。1ページに2つのことを詰め込むと、どちらも印象に残らない
• ページの上の見出しに、そのページの結論を書く。「現状」ではなく「問い合わせは1か月あたり5件にとどまっている」と書く
• 文章より図と表を使う。比較は表、日程はガントチャート、流れは矢印の図にする
• 文字の量を減らす。1ページの文字はスライドなら100字から150字ほどを目安にし、詳しい説明は口頭か補足の資料に回す
• 色を使いすぎない。強調の色は1色か2色に絞る

見出しに結論を書くコツは、特に効果があります。決める人が見出しだけを順に読んでも、提案の流れが分かるようになるからです。提案書を書き終えたら、見出しだけを抜き出して読み、それで話が通じるかを確かめてみてください。

提案書を相手の前で説明するときのコツ

提案書は、メールで送るだけでなく、打ち合わせの場で画面に映しながら説明することもよくあります。説明の仕方によって、同じ提案書でも伝わり方が変わります。

最初に、説明の時間の配分を決めておきます。30分の打ち合わせなら、提案の説明は15分ほどに収め、残りを質問と話し合いに使うのが目安です。説明に時間を使いすぎると、相手が気になっている点を聞く時間がなくなり、その場で判断が進みません。

説明は、要約のページから始めます。最初の1分で「今日は何を提案するか」「相手にとって何がよくなるか」を伝えておくと、相手は残りの説明を、その結論を確かめるつもりで聞けます。そのあと、現状と課題のページでは、聞き取りで相手が話した言葉を読み上げ、「この理解で合っていますか」と確かめます。ここで認識のずれが見つかれば、その場で直せます。

説明の途中で質問が出たら、その場で答えられるものは答え、すぐに答えられないものは、持ち帰って回答する期限を伝えます。分からないことをその場で推測で答えると、あとで訂正が必要になり、提案全体の信頼が下がります。

打ち合わせが終わったら、その日のうちにお礼のメールを送り、出た質問への回答の予定と、判断の期限をもう一度書いておきます。提案書を送り直す場合は、打ち合わせで出た意見を反映した版にして、どこを直したかを一言添えると、相手が社内で共有するときにも分かりやすくなります。

提案書でよくある失敗と直し方

提案書が採用されない理由は、だいたい決まっています。よくある失敗を、直し方と一緒に整理します。

よくある失敗	相手の受け止め方	直し方
会社の紹介から始まる	売り込みの資料に見える	相手の課題から始め、会社の紹介は最後の資料に回す
商品の機能を並べている	自分の会社にどう役立つか分からない	相手の課題ごとに、役立つ機能だけを示す
課題の原因が書かれていない	解決策が本当に効くのか判断できない	課題と解決策の間に原因のページを入れる
効果が「便利になる」だけ	費用をかける理由が分からない	時間、金額、件数で示す
次の一歩が書かれていない	読んだあと何をすればよいか分からない	判断の期限と、次の打ち合わせの案内を書く

この中で一番多いのが、1つ目の「会社の紹介から始まる」失敗です。自分の会社を知ってもらいたい気持ちは自然ですが、相手が知りたいのは自分の会社の課題の解決策です。会社の紹介は、解決策を信じてもらうための裏付けとして、最後に短く付ければ十分です。

フリーランスが提案するときに確かめておきたい取引の条件

フリーランスとして会社に提案を出す場合は、提案が通ったあとの取引の条件も、提案書の段階で整理しておくと安心です。2024年11月1日から、フリーランスに仕事を頼む会社に向けた法律が施行されています。厚生労働省は、その内容を次のように説明しています。

個人で働くフリーランスに業務委託を行う発注事業者に対し、業務委託をした際の取引条件の明示、給付を受領した日から原則60日以内での報酬支払、ハラスメント対策のための体制整備等が義務付けられます。 出典: mhlw.go.jp（フリーランス・事業者間取引適正化等法）

言い換えると、会社がフリーランスに仕事を頼むときは、仕事の内容や報酬の額、支払いの期日などを、書面やメールで示すことが求められ、報酬は原則として成果物を受け取ってから60日以内に支払うことになっている、ということです。義務の範囲は、発注する会社に従業員がいるかどうかなどで変わるので、細かい点は厚生労働省や公正取引委員会の案内で確かめてください。

提案書にこの法律の話を長く書く必要はありませんが、費用と進め方のページに、作業の範囲、修正の回数、納品の日、支払いの時期を書いておくと、提案が通ったあとに発注の条件を決めるときの土台になります。相手の会社も、発注の条件を書面で示す準備がしやすくなります。提案書に書いた条件と、実際の発注の条件が違っていないかは、仕事を始める前に必ず見比べます。

提案書づくりにAIを使うときの注意

最近は、提案書の構成案や文章の下書きを、AIに手伝ってもらう人も増えています。AIは、構成の抜けを確かめたり、言い回しを整えたりするのには便利ですが、使い方を間違えると、提案書の一番の価値を失います。

提案書の価値は、相手だけに向けた答えを示すことにあります。AIに「〇〇業界向けの提案書を作って」と頼むと、どの会社にも当てはまる一般的な提案書ができあがります。それをそのまま出すと、相手がインターネットで調べられる内容と変わらず、「すでに知っている内容」として読み飛ばされてしまいます。

AIを使うときは、次のように役割を分けると、提案書の質を落とさずに済みます。

• 相手の課題の聞き取りと、課題の原因の分析は、自分で行う
• 聞き取りのメモをもとに作った構成の案を、AIに見せて、抜けている観点がないかを聞く
• 自分で書いた文章を、AIに読みやすく整えてもらう
• 数字や事実は、AIの答えをそのまま使わず、必ず自分で確かめる

もう1つ気をつけたいのが、情報の扱いです。相手の会社の内部の情報や、聞き取りで聞いた数字を AI に入力してよいかは、相手との約束や、自分の会社の決まりで変わります。秘密を守る約束を交わしている場合は特に、入力する前に確かめておきます。

提出する前の確認

提案書を出す前に、次の点を確かめます。

1. 相手の会社名、部署名、担当者の名前の漢字に間違いがないか
2. ほかの会社に出した提案書の会社名や数字が残っていないか
3. 数字の単位と、税込か税抜かがそろっているか
4. 日付と曜日が合っているか
5. 決める人がこの提案書だけを読んで判断できるか

2つ目は、ほかの会社向けの提案書をもとに作ったときに起きやすい失敗です。表紙だけでなく、本文や図の中に前の会社名が残っていないか、文書作成のソフトの検索の機能で確かめます。

提案書をファイルで送る場合は、PDFにしてから送ると、相手の環境によって見た目が崩れるのを防げます。ファイルの名前にも、提案の題名と相手の会社名、日付を入れておくと、相手が社内で共有するときに探しやすくなります。ファイルの容量が大きいと、相手の会社のメールで受け取れないことがあるので、画像を圧縮してから送ります。

提案書を出したあとのフォロー

提案書は、出したら終わりではありません。出したあとのフォローで、採用されるかどうかが変わることもあります。

提案書を送ったら、まず届いたかを確かめる短いメールを送ります。そのうえで、提案書の最後に書いた判断の期限の少し前に、「ご不明な点はございませんか」と連絡を入れます。相手が社内で検討している間に、追加で知りたいことが出てくることはよくあります。その質問にすぐ答えられると、相手の検討が進みやすくなります。

提案が採用されなかった場合も、理由を聞いておくと、次の提案に生かせます。「費用が予算に合わなかった」「時期が合わなかった」「ほかの会社の提案に決めた」など、理由が分かれば、次に同じ相手や似た相手に提案するときの材料になります。

提案が通ったあとの作業を、相手と共有しながら進める方法

提案が採用されたら、提案書に書いた進め方と日程に沿って作業を始めます。ここで大事なのは、提案書の日程を、実際の作業の管理に引き継ぐことです。提案書の中の日程の表は、作ったときのまま更新されないことが多く、作業が進むにつれて現実とずれていきます。

作業が少なく、自分ひとりで進めるなら、提案書の日程を表計算ソフトの作業の一覧に書き写し、毎週相手に進み具合を報告すれば十分です。

一方で、相手の会社の人とも作業を分担し、担当と期限、進み具合を一緒に確かめながら進めたい場面では、作業を管理するツールを使うと行き違いを防ぎやすくなります。その選択肢の1つが、国産のプロジェクト管理ツールのPinatecaです。公式サイトによると、Pinatecaには、カンバン、ガント、カレンダー、リストなど8種類のボードがあり、提案書に書いた作業をカードにして、ガントのボードで期間を横棒で並べられます。横棒をドラッグすると開始日と期限がその場で変わり、今日の日付の線で遅れている作業が分かります。ワークスペースごとに見える範囲を分けられ、社外のゲストを招待することもできます。料金は、5人までのチームならボード10個まで無料で、6人目、または11個目のボードからはスタンダードプラン（1人あたり月額500円・税抜、年払いなら1人あたり月額400円）になり、スタンダードプランでは閲覧だけのゲストは人数に数えないとされています。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

提案書で約束した日程を、作業の画面でそのまま相手と共有できるようにしておくと、「今どこまで進んでいるのか」という問い合わせに、毎回報告の資料を作って答える手間が減ります。

提案書を書く力が生きる仕事

提案書を書く力は、在宅の仕事やフリーランスの働き方で、仕事を取るための土台になります。会社の業務の改善やAIの活用を手伝う仕事では、相手の課題を聞き取り、解決策と効果を示す提案が仕事の入り口になります。AIコンサル・業務活用支援のお仕事では、在宅で受けられる業務改善の支援の仕事の内容を紹介しています。システムやアプリを作る仕事でも、作るものと費用と日程を示す提案書が欠かせません。アプリケーション開発のお仕事で、仕事の進め方を確かめられます。

補助金の申請を考えている会社や個人事業主の人は、ものづくり補助金×AI導入｜製造業のAI活用事例と採択される計画の書き方も参考になります。課題、解決策、効果を数字で示すという考え方は、提案書と事業計画書で共通しています。経営の課題の整理と改善の提案を仕事にしたい人には、中小企業診断士の資格も選択肢になります。

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、仕事を受け続けられる人ほど、応募や提案の段階で「相手の困りごとをどう受け止めたか」を最初に書いています。自分の経歴や作品の紹介から書き始める人より、相手の依頼文の言葉を引いて「この点に困っていらっしゃると理解しました」と書く人のほうが、返事をもらいやすい傾向があります。仲介の手数料がかからない直接の取引では、こうした提案の丁寧さがそのまま次の仕事につながり、同じ予算でも受け手の手取りが厚くなります。提案書は、仕事を取るための最初の成果物だと考えると、書き方への向き合い方が変わってきます。

よくある質問

Q. 提案書と企画書の違いは何ですか？

提案書は、相手が抱えている課題に対して解決策を示し、採用してもらうための資料で、相手の課題から始まります。企画書は、新しい取り組みのアイデアを実現するための資料で、自分の側の発想から始まることが多いのが違いです。会社によっては同じ意味で使うこともありますが、提案書は主語を相手に置いて書くと内容がぶれにくくなります。

Q. 提案書は何ページくらいがよいですか？

提案の大きさによりますが、10ページ前後に収めると、決める人も最後まで読みやすくなります。小さな仕事の提案なら、A4の1枚から2枚で十分なこともあります。ページを増やすより、1ページで伝えることを1つに絞り、見出しに結論を書くほうが伝わりやすくなります。詳しい資料は、最後に補足として付けます。

Q. 提案書に費用はどこまで書けばよいですか？

提案書には、費用の考え方と概算を示し、初期の費用と毎月かかる費用を分けて書きます。税込か税抜かもはっきり書きます。正式な金額や支払いの条件、作業の詳しい内訳は、見積書として別に出すのが一般的です。複数の案を示す場合は、内容と費用の違いを表にして、選んだ案によってどうなるかが分かるようにします。

Q. 提案が採用されなかったときは、どうすればよいですか？

まず、採用されなかった理由を相手に丁寧に聞いておきます。費用が予算に合わなかったのか、時期が合わなかったのか、ほかの会社の提案に決めたのかが分かれば、次の提案に生かせます。断られたあとも、お礼のメールを送り、関係を保っておくと、時期や予算の事情が変わったときに改めて声をかけてもらえることがあります。