活動報告書の書き方｜成果と課題が伝わる構成と例文

活動報告書は、一定の期間に取り組んだことを振り返り、何をして、どんな成果があり、何が課題として残ったのかを伝える書類です。会社の部署やプロジェクトの報告、NPOや自治会などの団体の年次の報告、大学入試の総合型選抜で出す書類と、使われる場面は幅広く、場面によって読み手も求められる内容も違います。この記事では、活動報告書の書き方を、まず共通の構成から説明し、そのうえで場面ごとの書き方と例文、成果と課題の書き分け方、提出前の確認点までを順に説明します。複数人で進めた活動の記録を日頃から残しておく方法として、プロジェクト管理ツールのPinatecaにも触れます。

活動報告書とは何か

活動報告書とは、ある期間に行った活動の内容と結果を、読み手が判断や評価に使えるように整理した書類です。日報や週報が日々の作業の記録であるのに対し、活動報告書は、月、四半期、年度、あるいは1つのプロジェクトの始まりから終わりまでといった、まとまった期間を対象にします。

活動報告書の目的は、大きく3つあります。

1. 報告：何をしたのかを、活動に直接関わっていない人に伝える
2. 評価：活動が目標どおりに進んだか、お金や時間に見合う成果があったかを判断する材料にする
3. 次の計画：うまくいったこととうまくいかなかったことを残し、次の期間の計画に生かす

読み手は場面ごとに違います。会社であれば上司や経営者、プロジェクトの発注者、NPOであれば会員や寄付をした人、助成金を出した団体、所轄の役所、大学入試であれば大学の教員です。書き始める前に「誰が、何を判断するために読むのか」を決めておくと、書く内容の取捨選択がしやすくなります。

活動報告書でよくある失敗は、やったことを時間の順に並べるだけで終わることです。読み手が知りたいのは、作業の一覧ではなく、その作業によって何が変わったのか、目標に対してどこまで届いたのか、次に何をするのかです。日誌のように書くのではなく、結論から書く報告の書類として組み立てます。

活動報告書の基本の構成

場面によって様式は違っても、多くの活動報告書は次の項目で組み立てられます。様式が決まっていない場合は、この順番で書けば大きく外れることはありません。

1. 表題、報告の対象期間、作成した日、作成した人や団体
2. 活動の目的と目標
3. 活動の概要（いつ、どこで、誰が、何をしたか）
4. 成果（目標に対して何が達成できたか）
5. 課題（何が達成できなかったか、なぜか）
6. 今後の計画（課題にどう取り組むか）
7. 収支や使った時間（必要な場合）
8. 添付資料（写真、数字の一覧、配った資料など）

目的と目標を最初に書く

活動報告書の最初に、活動の目的と目標を書きます。目的は「なぜこの活動をしたのか」、目標は「どこまで到達したら成功と言えるのか」です。たとえば、目的が「地域の子どもが放課後に安心して過ごせる場をつくること」なら、目標は「月4回の開催と、1回あたり15人の参加」のように、後で確かめられる形にします。

目標を最初に書いておくと、後ろの成果の欄で「目標に対して何割達成できたか」を示せます。目標が書かれていない報告書は、成果がどれだけ大きくても、読み手は良かったのか悪かったのかを判断できません。

概要は5W1Hで短く

活動の概要は、いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように、の5W1Hで整理します。ここで細かい経緯を長く書くと、読み手は肝心の成果にたどり着く前に疲れてしまいます。概要は数行にとどめ、詳しい経緯は必要な場合だけ添付資料に回します。

成果と課題は分けて書く

成果と課題は、同じ段落に混ぜずに、別の欄に分けて書きます。混ぜて書くと、読み手はどこまでが達成できたことなのかを読み取れません。成果と課題の書き方は、後の節で詳しく説明します。

そのまま使える活動報告書のひな形

様式が決まっていない場合は、次のひな形を文書作成ソフトに写して使えます。〇〇の部分を自分の活動に合わせて書き換えます。

表題：〇〇　活動報告書（〇年〇月から〇年〇月） 作成日：〇年〇月〇日 作成者：〇〇部　〇〇（または団体名と代表者名）

1. 結論（3行程度） 　この期間に目標に対してどこまで届いたか、もっとも大きな成果、判断してほしいことを書く。

2. 活動の目的と目標 　目的：なぜこの活動をしたのか。 　目標：いつまでに、何を、どこまで達成するか（数字で書けるものは数字で）。

3. 活動の概要 　期間、場所、関わった人、行ったことを、5W1Hで数行にまとめる。

4. 成果 　目標と結果を並べて書く。数字で測れない成果は、具体的な変化や参加した人の声で書く。

5. 課題 　うまくいかなかったことと、その原因を書く。

6. 今後の計画 　課題の欄に書いた項目ごとに、次の期間にどう取り組むかを書く。

7. 収支・使った時間（必要な場合） 　収入と支出、または関わった人の延べ時間を書く。

8. 添付資料 　写真、数字の一覧、配った資料などの一覧を書く。

ひな形の番号は、場面に応じて入れ替えたり、不要な項目を省いたりして構いません。たとえば社内の小さな改善の活動なら、7の収支は省き、1の結論と4の成果を厚く書くと読みやすくなります。反対に、助成金を受けた活動では、7の収支が最も厳しく確かめられる欄になります。

仕事の活動報告書の書き方

会社の部署やプロジェクトで書く活動報告書は、上司や経営者が、活動を続けるか、やり方を変えるか、人やお金を増やすかを判断するための材料です。そのため、結論を先に書き、数字で示し、判断してほしいことを明確にすることが大切です。

冒頭に結論を3行で書く

仕事の活動報告書は、忙しい読み手が最初の数行だけ読んで判断することも珍しくありません。報告書の冒頭に「この期間の結論」を3行程度で書きます。

• 目標に対してどこまで届いたか
• もっとも大きな成果
• 判断してほしいこと、または次の期間に変えること

この3行を読めば全体が分かるようにしておき、詳しい中身はその後に続けます。

例文：部署の四半期の活動報告書

表題：カスタマーサポート課　活動報告書（2026年7月から9月）

結論：問い合わせへの初回の返信までの時間を、目標の24時間以内に短縮できた。一方、同じ内容の問い合わせが全体の3割を占めており、よくある質問のページの見直しが必要である。10月から12月は、よくある質問のページの改訂を最優先で進めたい。

目的と目標：お客様からの問い合わせに早く正確に答え、解約を減らすこと。初回の返信までの時間を平均24時間以内にすることを目標とした。

活動の概要：7月に問い合わせの受付の窓口をメールとフォームの2つに整理し、担当の割り振りを毎朝決める運用に改めた。8月からは、よく届く質問への返信のひな形を20種類作り、課の全員で使えるようにした。

成果：初回の返信までの平均時間は、6月の約38時間から、9月には約19時間になった。返信のひな形を使った返信は、全体の約半数にのぼった。

課題：問い合わせの約3割が、ログインの方法と請求書の再発行の2つに集中していた。どちらもよくある質問のページに説明があるが、ページの場所が分かりにくく、見つけられずに問い合わせている例が多い。

今後の計画：10月中によくある質問のページの構成を見直し、ログインと請求書の説明を最初に表示する。11月と12月に、同じ内容の問い合わせの件数が減ったかを確かめる。

例文のように、数字は「何から何に変わったか」を比べて示すと、読み手は成果の大きさを判断できます。数字だけを書いて比べる相手がないと、良いのか悪いのかが分かりません。

プロジェクトの完了の報告

1つのプロジェクトが終わったときの活動報告書では、当初の計画と実際の結果を並べて比べることが中心になります。期間、費用、成果物の3つについて、計画と実際の差と、差が出た理由を書きます。計画より遅れたり費用が多くかかったりした場合も、その理由を正直に書いておくと、次のプロジェクトの計画の精度が上がります。

社内の委員会やボランティアの活動報告

会社には、本業とは別に、安全衛生の委員会、社内の勉強会、地域の清掃などのボランティアといった活動があります。こうした活動の報告書は、参加していない社員にも活動を知ってもらい、次の参加者を増やすことも目的の1つです。

そのため、本業の報告書よりも、活動の様子が伝わる書き方を心がけます。参加した人数と時間、実際に何をしたか、参加した人の感想を1つか2つ入れ、最後に次回の予定と参加の方法を書いておくと、読んだ人が次に動きやすくなります。安全衛生の委員会のように、議事の記録を残すことが求められる活動では、決まったことと、誰がいつまでに何をするかを、感想とは分けて書きます。

NPOや地域の団体の活動報告書の書き方

NPO法人、自治会、ボランティアの団体、PTAなどが書く活動報告書は、会員、寄付をした人、助成金を出した団体、地域の住民に向けて、活動の中身を説明する書類です。会社の報告書と比べて、読み手の数が多く、活動に詳しくない人も読むことが特徴です。

NPO法人の事業報告書

NPO法人（特定非営利活動法人）の場合、活動の報告は法律で求められています。特定非営利活動促進法は、NPO法人に対し、毎事業年度の初めの3か月以内に、前の事業年度の事業報告書や計算書類などを作成し、事務所に備えておくことを定めています。あわせて、毎事業年度に1回、事業報告書などを所轄庁に提出することも定めています。所轄庁とは、NPO法人を認証した都道府県や政令指定都市のことです。様式や提出の方法は所轄庁ごとに決まっているので、所轄庁の案内を確かめます。提出された事業報告書などは、所轄庁で一般の人も閲覧できる仕組みになっているため、外部の人が読んでも活動の中身が分かる書き方を心がけます。NPO法人の制度の全体は、内閣府のNPOホームページにまとめられています。

法律で求められる事業報告書は、決められた様式に沿って、実施した事業の内容、日時、場所、参加した人数、受益者の範囲などを書く形式的な書類です。これとは別に、会員や寄付をした人に向けて、写真や参加した人の声を入れた読みやすい活動報告書を作る団体も多くあります。

例文：地域の団体の年次の活動報告書

表題：〇〇町子ども食堂　2026年度　活動報告書

活動の目的：地域の子どもと保護者が、気軽に集まって温かい食事をとれる場をつくること。

目標：月2回の開催、1回あたり子ども20人の参加、ボランティアの登録10人。

活動の概要：2026年4月から2027年3月まで、毎月第2と第4の土曜日に、町内の集会所で開催した。食材の一部は、地域の農家と商店から提供を受けた。

成果：年間で24回開催し、目標どおりとなった。参加した子どもは1回あたり平均18人で、目標の20人にはわずかに届かなかったが、前年度の平均12人から大きく伸びた。ボランティアの登録は14人となり、目標を上回った。

課題：参加者の多くが、集会所の近くに住む家庭に偏っていた。町の北側の地域からは、徒歩で通うには遠いという声が寄せられた。

今後の計画：2027年度は、北側の地域の公民館で月1回の出張開催を試す。食材の提供先を増やし、1回あたりの費用を抑える。

収支：収入と支出の内訳は別紙のとおり。

団体の活動報告書では、支援してくれた人や団体への感謝の一文を、冒頭か末尾に入れると、読み手との関係を大切にしていることが伝わります。ただし、感謝の言葉ばかりが続くと報告の中身が薄く見えるので、数行にとどめます。

助成金の報告

助成金を受けた活動では、助成した団体が報告の様式を定めていることがほとんどです。様式にない項目を勝手に加えるより、様式の欄を正確に埋めることが優先です。とくに、申請のときに書いた目標と、実際の結果の差は、必ず確認されます。目標に届かなかった場合も、理由と、次にどう生かすかを書きます。

大学入試の活動報告書の書き方

大学入試の総合型選抜では、出願の書類として活動報告書の提出を求める大学が多くあります。総合型選抜とは、学力の試験だけでなく、書類の審査と面接などを組み合わせて、受ける人の能力や意欲、目的意識を総合的に評価する入試の方法です。

文部科学省が毎年示す「大学入学者選抜実施要項」は、総合型選抜では志願者本人が書く資料を必ず評価に使うよう求めており、その資料の例として活動報告書を挙げています。

(1) 活動報告書を活用する際には、高等学校までの学習や活動の履歴が把握できるようにするため、以下のような内容の記載を求める。 ① 「総合的な探究の時間」や理数探究等において取り組んだ課題研究等。 ② 学校の内外で意欲的に取り組んだ活動（生徒会活動、部活動、ボランティア活動、スーパーサイエンスハイスクール（ＳＳＨ）をはじめとする各高等学校における課題研究、その他生徒が自ら関わってきた諸活動、専門高校の校長会や民間事業者等が実施する資格・検定等、各種大会・コンクール等、留学・海外経験等、特色ある教育課程を実施する学校における学習活動等）。 出典: 文部科学省「令和9年度大学入学者選抜実施要項」

同じ要項には、活動報告書のイメージ例として、学内の活動、学外の活動、課題研究の活動（テーマを選んだ理由、概要と成果）、資格や検定の4つの欄を持つ様式が載っています。実際の様式と字数は大学ごとに違うので、志望する大学の募集要項で必ず確かめます。

入試の活動報告書で見られること

入試の活動報告書で大学が知りたいのは、実績の大きさそのものより、その活動を通じて何を考え、何を学び、それが大学での学びにどうつながるかです。全国大会での入賞のような目立つ実績がなくても、自分で課題を見つけ、工夫し、結果を振り返った経験は十分に評価の材料になります。

総合型選抜の対策を行う塾のコラムも、次のように書いています。

活動報告書では、これまで経験した内容をできるだけ大学側に伝わりやすい書き方で説明する必要があります。ただ経験してきたことや取得した資格、部活動での実績などを書くだけでは全く意味がありません。 出典: aoaoi.jp

入試の活動報告書の組み立て

1つの活動について書くときは、次の4つの段落で組み立てると、限られた字数でも内容が伝わります。

1. 何に取り組んだか（期間と役割を含めて1文から2文）
2. どんな課題があり、どう工夫したか
3. 結果はどうだったか（数字や具体的な変化）
4. 何を学び、大学で何につなげたいか

例文：部活動（約300字）

吹奏楽部で2年間、パートリーダーを務めた。入部当初、部員の練習への参加がまばらで、合奏の完成度が上がらないことが課題だった。そこで、部員一人ひとりに話を聞き、練習の目的が共有されていないことが原因だと考えた。毎週の練習の初めに、その日に仕上げる小節と目標を全員で確認する時間を設けたところ、練習への参加は徐々に安定し、県のコンクールでは前年の銅賞から銀賞に上がった。この経験から、集団の課題は一人ひとりの事情を聞くことから見えてくると学んだ。大学では組織の中の人の動き方を学ぶ社会心理学を専攻し、集団の力を引き出す方法を深めたい。

例文のように、活動の規模が大きくなくても、課題、工夫、結果、学びの順に書くと、読み手は受ける人の考え方を具体的に知ることができます。反対に、避けたいのは「部員と協力して練習に励み、大切なことを学んだ」のような、誰にでも当てはまる書き方です。何に困り、何を変え、どう変わったかが書かれていないと、受ける人の考え方が見えません。書き上げたら、自分の名前を別の人の名前に置き換えても通じてしまう文になっていないかを確かめます。

例文：課題研究（約300字）

総合的な探究の時間に、通学路の自転車の事故を減らす方法を研究した。市の公表している事故の件数を調べたところ、学校の近くの交差点で事故が多いことが分かった。友人3人と交差点で朝の通学の時間に自転車の流れを10日間数え、一時停止をしない自転車が多い時間帯があることを確かめた。結果を生徒会と市の担当の窓口に伝え、交差点に注意を促す看板を付けてもらうことができた。看板の設置後に同じ方法で数えたところ、一時停止をする自転車の割合が上がった。この研究を通じて、身近な問題も数えて確かめることで人を動かせると学んだ。大学では都市計画を学び、安全なまちづくりの方法を研究したい。

課題研究の例文では、何を調べたか、どう確かめたか、結果をどう生かしたかの流れが大切です。調べた方法を具体的に書くと、読み手は考え方の筋道を追いやすくなります。

月次と年次で書き方を変える

同じ活動でも、月ごとの報告と年度の報告では、読み手が知りたいことが違います。

月次の報告

月次の活動報告書は、活動が計画どおりに進んでいるかを確かめるための書類です。読み手は、遅れや問題に早く気づき、手を打ちたいと考えています。そのため、成果の説明は短くし、「計画どおりか、遅れているか」「困っていることは何か」「来月に何をするか」を中心に書きます。分量はA4で1枚に収まる程度が目安です。毎月同じ項目、同じ順番で書くと、読み手は前の月との違いをすぐに見つけられます。

年次の報告

年度の活動報告書は、1年間の活動を振り返り、続けるかどうか、やり方を変えるかどうかを判断するための書類です。月次の報告を積み上げたものではなく、1年を通して何が変わったのかを示します。年度の初めに立てた目標と結果を並べ、伸びたことと伸びなかったことを、それぞれの理由とともに書きます。月ごとの数字はグラフにして添付すると、1年の流れが一目で分かります。

月次の報告を毎月きちんと残しておけば、年次の報告はその記録を読み返して書けるので、年度末に一から思い出す必要がなくなります。

成果と課題の書き分け方

活動報告書の中で、もっとも読み手の目が集まるのが成果と課題の欄です。ここが具体的に書けているかどうかで、報告書全体の信頼が決まります。

成果は目標と比べて書く

成果は、活動の最初に立てた目標と比べて書きます。「目標の月4回に対して、実際は月平均3.5回だった」のように、目標と結果を並べると、達成の度合いが一目で分かります。数字で測れない成果の場合は、「参加した人の声」「起きた変化の具体例」を書きます。「好評だった」だけでは伝わらないので、「参加者20人のうち17人が、次回も参加したいと答えた」のように、できるだけ数えられる形に直します。

課題は原因まで書く

課題は、うまくいかなかった事実だけでなく、その原因も書きます。「参加者が少なかった」で止めず、「告知を始めたのが開催の1週間前で、知った人が少なかった」まで書くと、次の計画で何を変えればよいかが見えてきます。

課題を書くことをためらう人もいますが、課題のない活動報告書は、かえって信用されません。うまくいかなかったことを正直に書き、それをどう改善するかを示す報告書のほうが、読み手には誠実に映ります。

課題と今後の計画をつなげる

課題の欄に書いた内容には、今後の計画の欄で必ず答えます。課題を3つ挙げたら、今後の計画でもその3つにどう取り組むかを書きます。課題だけが並んで対策が書かれていないと、読み手は「分かっているのに何もしないのか」と受け取ります。

数字と写真の使い方

活動報告書の説得力を上げるのが、数字と写真です。ただし、使い方を誤ると、かえって分かりにくくなります。

数字は比べる相手と一緒に

数字は、前の期間、目標、ほかの団体の平均など、比べる相手と一緒に示します。「参加者は120人」だけでは多いのか少ないのか分かりませんが、「前年の80人から120人に増えた」と書けば、伸びたことが伝わります。数字が多い場合は、本文には大事なものだけを書き、細かい数字は表にして添付資料に回します。

写真は説明を付けて

写真は、活動の様子を一目で伝える力があります。写真には必ず、日付、場所、何をしている場面かを書いた説明を付けます。人が写っている写真を報告書に載せる場合、とくに外部に公開する報告書では、写っている人の了解を得ておきます。子どもが写っている場合は、保護者の了解が必要です。

グラフは1枚に1つのことを

数字の変化を伝えるときは、グラフが役立ちます。1つのグラフで伝えることは1つに絞り、何を示すグラフかを見出しで書きます。たとえば「月ごとの参加者数の推移」のように書けば、読み手はグラフのどこを見ればよいかが分かります。

活動報告書を書くときの注意点

日頃から記録を残す

活動報告書を書くときにもっとも困るのは、期間が終わってから振り返ろうとしても、細かいことを思い出せないことです。いつ何をしたか、何人が参加したか、どんな声があったかは、その都度記録しておくと、報告書を書く時間が大きく短くなります。

専門用語を言い換える

活動に詳しくない人が読む報告書では、団体の中だけで通じる言葉や略語を使わないようにします。どうしても使う場合は、初めて出てくるところで短く説明します。

様式と字数を守る

様式や字数が決まっている場合は、それを守ることが何より大切です。とくに入試の活動報告書では、字数の上限を超えると受け付けられないことがあります。決められた字数の8割から9割程度を目安に書くと、内容が薄く見えず、上限も超えません。

事実と意見を分ける

「参加者が増えた」は事実で、「告知の工夫が効果を上げたと考える」は意見です。事実と意見を混ぜて書くと、読み手はどこまでが確かなことなのかを判断できません。意見を書くときは、「と考える」「と見られる」のように、意見であることが分かる書き方にします。

提出前の確認リスト

書き上げた活動報告書は、提出する前に次の点を確かめます。

1. 冒頭の数行を読むだけで、結論が分かるか
2. 目標と成果が対応しているか（目標に書いた項目すべてに結果が書かれているか）
3. 課題の欄に書いたことすべてに、今後の計画で答えているか
4. 数字に比べる相手が付いているか
5. 日付、人数、金額に誤りがないか（元の記録と照らし合わせる）
6. 団体の中だけで通じる言葉や略語が残っていないか
7. 写真に説明が付いているか、写っている人の了解を得ているか
8. 決められた様式、字数、提出の期限を守っているか

時間があれば、活動に関わっていない人に一度読んでもらい、分かりにくいところを指摘してもらうと、報告書の質が大きく上がります。とくに入試の活動報告書は、学校の先生など、読み慣れた人に見てもらうのが安心です。

活動の記録をチームで残す方法

活動報告書の材料は、活動をしている間に生まれます。一人で活動しているなら、ノートや日記、スマートフォンのメモでも十分に記録を残せます。複数人で活動している場合は、誰がいつ何をしたかが一人の手元に集まらず、報告書を書く担当が、全員に聞いて回ることになりがちです。

何人かで分担して活動しているなら、共有のスプレッドシートに「日付」「内容」「担当」「参加人数」「気づいたこと」の列を作り、活動のたびに担当が書き込む決まりにすると、報告書を書くときの材料がそろいます。

活動の数が多く、それぞれに担当と期限がある場合には、プロジェクト管理ツールを使う方法もあります。その選択肢の1つが、国産のプロジェクト管理ツールのPinateca（ピナテカ）です。公式サイトによると、カンバン、ガントチャート、カレンダー、リストなど8種類のボードとチャットが無料プランから使えます。活動の回やプロジェクトの作業を1つずつカードにして担当と期限を付け、カードのコメントに当日の様子や気づいたことを書き、写真や資料をカードに添付しておけば、期間が終わったときに報告書の材料がカードの中にそろいます。カスタムフィールドに「参加人数」のような項目を追加すれば、数字もカードごとに残せます。

公式の料金ページでは、5人までのチームなら期限なしで無料、ボードは10個まで、クレジットカードの登録は不要とされています。6人目、または11個目のボードからはスタンダードプランになり、料金は1人あたり月額500円（税抜）です。社外のメンバーをゲストとして招待することにも対応していると案内されています。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

なお、Pinatecaは活動報告書そのものを作る道具ではありません。報告書は文書作成ソフトや団体の様式で書き、その材料となる日々の記録と作業の進み具合を残す段階で使う、という分担で考えると無理がありません。

活動報告書の書き方を仕事に生かす

在宅ワークの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた範囲では、業務委託で長く仕事が続く人ほど、頼まれていなくても短い報告を欠かしません。月の終わりに「今月行った作業」「成果」「次の月に取り組むこと」を数行で送るだけで、発注者は進み具合を確かめる手間が省け、次の仕事を頼む判断もしやすくなります。活動報告書の書き方は、こうした日々の報告にもそのまま使えます。

活動の資金を得る場面では、報告書と同じ考え方で書く書類がもう1つあります。補助金や助成金の申請書と実績の報告です。NPO法人が使える補助金・助成金2026年版｜活動資金の確保方法まとめでは、NPO法人が使える補助金と助成金の種類と、活動資金を確保する方法を紹介しています。また、小規模事業者持続化補助金2026｜採択率を上げる事業計画書の書き方では、目標と計画を筋道立てて書く事業計画書の書き方を紹介しており、活動報告書の「目標」と「今後の計画」の欄を書くときの参考になります。

団体や小さな会社の活動を、経営の目線で見直したいときに頼れる専門家もいます。中小企業診断士では、中小企業の経営を診断し、計画づくりや改善を助言する国家資格の内容を紹介しています。

よくある質問

Q. 活動報告書と事業報告書は何が違いますか？

大きな違いはありませんが、事業報告書は会社やNPO法人が事業年度ごとに作る公式の書類を指すことが多く、法律で作成が求められる場合もあります。活動報告書は、部署やプロジェクト、団体、個人の活動など、より幅広い場面で使われる呼び方です。様式が指定されている場合は、その名前と様式に従います。

Q. 活動報告書は何枚くらいに収めればよいですか？

決まった様式がなければ、本文はA4で1枚から3枚程度が目安です。冒頭に結論を数行で書き、目的、概要、成果、課題、今後の計画の順に続けます。細かい数字や写真、配った資料は本文に入れず、添付資料として後ろに付けると、本文が読みやすくなります。

Q. 成果が出なかった活動はどう書けばよいですか？

目標に届かなかった事実をそのまま書き、原因と、次にどう改善するかを書きます。課題を正直に書き、改善の計画を示した報告書のほうが、読み手には誠実に映ります。あわせて、目標には届かなくても前の期間と比べて変わったことや、活動の中で分かったことがあれば、成果として書き添えます。

Q. 総合型選抜の活動報告書に目立つ実績がなくても大丈夫ですか？

大学が見ているのは、実績の大きさよりも、活動を通じて何を考え、どう工夫し、何を学んだかです。全国大会の入賞がなくても、課題を見つけて工夫した経験は評価の材料になります。様式と字数は大学ごとに違うので、志望する大学の募集要項を必ず確かめてから書きます。