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誘いを断るメール|飲み会や会食を角を立てずに断る例文

@SOHO編集部
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誘いを断るメール|飲み会や会食を角を立てずに断る例文

この記事のポイント

  • ✓誘いを断るメールの書き方を
  • ✓勉強会や交流会など相手と場面別の例文で紹介します
  • ✓次につなげる一言の4つの組み立て方

誘いを断るメールは、お礼、理由、断り、次につなげる一言の4つを、この順に短く書けば角が立ちません。断ること自体は失礼ではなく、失礼に受け取られるのは、返事が遅いことや、理由が不自然なこと、断ったのかどうかが分かりにくいことです。この記事では、取引先の会食、上司や先輩の飲み会、社内の懇親会、勉強会や交流会まで、相手と場面ごとにそのまま使える誘いを断るメールの例文を紹介します。

後半では、懇親会や交流会を開く側が、参加と不参加の返事を取りこぼさないための方法として、届いた申込みを1件ずつ状況を付けて管理できるフォームの道具Halictにも触れます。

誘いを断ることが増えている背景

仕事の付き合いとしての飲み会や会食は、以前に比べて参加を強く求められることが少なくなりました。在宅勤務が広がり、職場の人と顔を合わせる機会そのものが減ったこと、子育てや介護と仕事を両立する人が増えたこと、お酒を飲まない人がいることが広く知られるようになったことが、その背景にあります。

厚生労働省も、2024年に飲酒についてのガイドラインを公表し、一人ひとりの状況に応じて飲酒の量や行動を判断できるよう、知識を広める取り組みを進めています。

国民それぞれの状況に応じた適切な飲酒量・飲酒行動の判断に資する「健康に配慮した飲酒に関するガイドライン」を別添のとおり作成しましたので、公表します。 出典: mhlw.go.jp

体質や体調、家庭の事情でお酒の席を控える人がいることは、今では珍しいことではありません。誘う側も、断られることを前提に声をかけるようになってきています。

一方で、誘いの多くは、相手が好意や感謝の気持ちから声をかけてくれたものです。取引先の会食であれば、日ごろの取引へのお礼や、今後の関係を深めたいという意図があります。上司の飲み会であれば、チームの労いや、普段話せないことを聞きたいという気持ちがあります。断るときに大切なのは、その気持ちを受け止めたうえで、参加できないことをはっきり伝えることです。

誘いを断るメールの基本の組み立て

誘いを断るメールは、次の4つの部分で組み立てます。

誘いを断るメールは、次の4ステップで組み立てるのが基本です。この流れを押さえておくだけで、角が立たない丁寧な断りメールが書けるようになります。 出典: swtrivia.com

この記事では、4つの部分を次のように整理します。

  1. お礼:誘ってもらったことへの感謝を伝える
  2. 理由:参加できない理由を短く伝える
  3. 断り:参加できないことをはっきり書く
  4. 次につなげる一言:また誘ってほしいのか、別の形で関わりたいのかを伝える

お礼から書き始める

最初に、誘ってもらったことへのお礼を書きます。「お誘いいただき、ありがとうございます」「お声がけいただき、大変うれしく思います」の一文があるだけで、相手は、断られても自分の気持ちが受け止められたと感じます。いきなり「参加できません」から書き始めると、冷たい印象になります。

理由は短く、本当のことを

理由は、1文で短く書きます。「先約があり」「家庭の事情で」「その日は出張のため」のように、相手が納得できる程度で十分です。詳しく書きすぎると、言い訳を重ねているように見えます。また、作り話の理由は避けます。あとで話が合わなくなると、断られたこと以上に相手の気持ちを損ないます。

断りははっきり書く

断りの部分は、あいまいにしないことが大切です。「行けたら行きます」「検討します」と書くと、相手は人数に入れてよいのか迷い、店の予約に困ります。「今回は参加を見送らせていただきます」「残念ながら、伺うことができません」と、参加しないことがはっきり分かる書き方にします。

次につなげる一言は本心に合わせる

最後の一言は、次も誘ってほしいのかどうかで変えます。次の機会には参加したいなら、「またの機会にぜひご一緒させてください」と書きます。ただし、本心では次も参加するつもりがないのに、この一文を書くと、また誘われることになります。そうした場合は、「皆さまで楽しい時間をお過ごしください」のように、相手の会を気遣う言葉で結びます。

返事はいつまでに送るか

誘いを断るメールは、誘いが届いたら、できるだけ早く送ります。誘う側は、店の予約や人数の確定のために、参加者の返事を待っています。返事が遅れると、その分だけ相手の準備が遅れます。

目安は次のとおりです。

誘いの種類 返事の目安
取引先の会食 その日のうちか、遅くとも翌営業日まで
上司や先輩からの飲み会 その日のうち
社内の懇親会や忘年会 案内に書かれた締め切りより前に
勉強会や交流会 申込みの締め切りより前に

予定がまだ分からず、すぐに返事ができない場合は、「確認のうえ、〇日までにお返事いたします」と、いつまでに返事をするかを先に伝えておきます。返事を保留したまま締め切りを過ぎるのが、最も相手を困らせます。

断りの返事は、迷っているうちに送りにくくなります。参加できないと分かった時点で、すぐに返すのが、相手にとっても自分にとっても負担が少ない方法です。

取引先からの会食を断るメールの例文

取引先からの会食の誘いは、日ごろの取引へのお礼や、関係を深めたいという意図があります。断るときは、会食の誘いそのものへのお礼に加えて、取引への感謝も伝えます。

件名:Re: 会食のご案内

株式会社△△
営業部 鈴木様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田です。

このたびは、会食のお誘いをいただき、誠にありがとうございます。
鈴木様にお声がけいただき、大変うれしく存じます。

あいにく、ご案内いただいた12月4日は、
以前から予定していた出張と重なっており、
今回は参加を見送らせていただきたく存じます。

せっかくのお誘いにもかかわらず、申し訳ございません。
またの機会がございましたら、ぜひご一緒させてください。

今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇
営業部 山田太郎
電話:03-0000-0000
メール:〇〇〇〇@〇〇.co.jp

取引先の会食は、日程が合わないだけで、参加したい気持ちがある場合も多いでしょう。その場合は、「別の日程であれば伺えます」と、代わりの日程を示す方法もあります。

あいにく12月4日は都合がつきませんが、
12月10日以降であれば伺うことができます。
ご都合が合えば、改めて日程をご相談させていただけますと幸いです。

一方、会社の決まりで、取引先からの接待を受けることが制限されている場合もあります。官公庁と取引のある会社や、公正な取引を重んじる業種では、接待や贈答の受け取りについて社内の決まりがあることが多くなります。その場合は、「弊社の規定により、お気持ちだけありがたく頂戴いたします」と、会社の決まりであることを伝えれば、相手も納得しやすくなります。

上司や先輩からの飲み会を断るメールの例文

上司や先輩からの飲み会の誘いは、口頭やチャットで届くことも多いものです。メールで誘われた場合は、メールで返します。

件名:Re: 金曜日の食事会について

田中課長

お疲れ様です。山田です。

金曜日の食事会にお誘いいただき、ありがとうございます。
課長に声をかけていただき、うれしく思っております。

あいにく、その日は家族の予定があり、
今回は参加することができません。
せっかくお誘いいただいたのに、申し訳ありません。

また次の機会がありましたら、ぜひ参加させてください。
皆さんで楽しい時間をお過ごしください。

山田

上司への断りでは、「ご苦労様です」ではなく「お疲れ様です」を使います。理由は「家族の予定」「先約」で十分で、詳しい中身まで書く必要はありません。

上司の誘いを断ると、仕事の評価に影響するのではないかと心配する人もいます。しかし、業務の時間外の飲み会は、参加するかどうかを本人が決めてよいものです。断ったことで、仕事の上で不利な扱いを受けるようなことがあれば、それは職場の問題です。そうした扱いに困った場合は、社内の相談窓口のほか、都道府県の労働局などにある総合労働相談コーナーに相談できます。

社内の懇親会や忘年会を断るメールの例文

部署やチーム全体の懇親会や忘年会は、幹事から案内が届くことが多いものです。幹事は人数の把握や店の予約を担当しているので、締め切りより前に、はっきりと返事をします。

件名:Re: 忘年会のご案内

佐藤さん

お疲れ様です。山田です。

忘年会のご案内、ありがとうございます。
幹事のお仕事、お疲れ様です。

残念ながら、12月18日は子どもの学校行事があり、
今回は欠席させていただきます。

皆さんによろしくお伝えください。
楽しい会になりますように。

山田

幹事への返事では、幹事の手間を労う一言を添えると、気持ちのよい返事になります。会費の扱いが決まっている場合や、欠席者にも記念品が配られる場合は、そのことにも触れておくと、幹事が確認の連絡をする手間が省けます。

会の途中から参加できる場合や、最初だけなら参加できる場合は、そのことを伝える方法もあります。

当日は仕事の都合で、19時半ごろからの参加になりそうです。
途中からでもよろしければ、参加させてください。

途中参加や途中退席を伝える場合は、店の予約や料理の数に関わるので、早めに幹事に知らせます。

勉強会や交流会を断るメールの例文

社外の勉強会や交流会、異業種の集まりに誘われることもあります。誘ってくれた人の顔を立てつつ、参加できないことを伝えます。

件名:Re: 勉強会のご案内

〇〇協会
事務局 高橋様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の山田です。

このたびは、勉強会のご案内をいただき、ありがとうございます。
興味深いテーマで、ぜひ伺いたいところではございますが、
当日は業務の都合がつかず、今回は参加を見送らせていただきます。

もし後日、資料を拝見できるようでしたら、
お送りいただけますと幸いです。

次回の開催を楽しみにしております。

株式会社〇〇
山田太郎

勉強会の内容に関心がある場合は、資料や録画を見られないかを尋ねる一文を添えると、関心があることが伝わります。反対に、内容に関心がなく、次回以降も参加するつもりがない場合は、「今後のご案内は不要です」と書くより、「今回は見送らせていただきます」とだけ伝え、次回の案内が来たときに同じように返すほうが、関係を損ないません。案内が頻繁に届いて困る場合は、配信の停止の手続きがあるかを確かめます。

参加するか迷っているうちに締め切りが近いとき

誘いを受けたときに、参加するかどうかをすぐに決められないこともあります。その場合でも、返事をしないまま締め切りを過ぎるのは避けます。

お誘いいただき、ありがとうございます。
当日の予定がまだ確定しておらず、
11月20日までにお返事させていただいてもよろしいでしょうか。

保留の返事をしたら、約束した日までに必ず返事をします。予定が確定しなかった場合は、参加できると言い切れない以上、断る返事をするのが相手のためです。「行けたら行く」という返事のまま当日を迎えると、相手は人数に入れるかどうかで最後まで迷うことになります。

歓迎会や送別会など、主役がいる会を断るとき

歓迎会や送別会、昇進や退職のお祝いの会は、主役となる人がいる会です。飲み会一般とは違い、断るときは、幹事への返事に加えて、主役への気持ちを伝えることが大切になります。

件名:Re: 鈴木さんの送別会のご案内

佐藤さん

お疲れ様です。山田です。

送別会のご案内、ありがとうございます。
鈴木さんには入社のときから大変お世話になったので、
ぜひ参加したかったのですが、当日はどうしても外せない予定があり、
欠席させていただきます。

寄せ書きや記念品の準備がありましたら、ぜひ参加させてください。
鈴木さんには、別に直接お礼を伝えるつもりです。

山田

主役がいる会を欠席する場合は、寄せ書きや記念品の費用に参加できるかを幹事に尋ねると、気持ちを形にできます。送別会であれば、最終出社日までの間に、主役に直接お礼を伝える時間を作ります。短い手紙やメッセージカードを渡すのもよい方法です。

歓迎会を欠席する場合は、新しく来た人と、会の前後に一言話しておくと、欠席したことが気にならなくなります。「歓迎会に参加できず残念です。困ったことがあれば、いつでも声をかけてください」と伝えるだけで、新しく来た人は安心します。

主役がいる会は、日程を主役の都合に合わせて決めていることが多いので、自分の都合に合わせて日程を変えてほしいと頼むのは避けます。参加できない場合は、欠席の返事と主役への気持ちを伝えることに徹します。

一度参加と返事をした会を取り消すとき

参加の返事をしたあとで、急な仕事や体調不良で行けなくなることもあります。一度参加と返事をした会を取り消すときは、分かった時点ですぐに連絡します。店の予約や料理の数は、前日までに確定していることが多いので、早いほど幹事の負担が減ります。

件名:忘年会の参加取り消しのお願い(山田)

佐藤さん

お疲れ様です。山田です。

12月18日の忘年会に参加とお返事しておりましたが、
急な出張が入り、参加できなくなりました。
直前のご連絡となり、本当に申し訳ありません。

会費やキャンセルの費用がかかる場合は、
こちらの分をお支払いしますので、お知らせください。

皆さんによろしくお伝えください。

山田

前日や当日の取り消しでは、店にキャンセルの費用を払うことになる場合があります。その場合は、自分の分を払う申し出をするのが礼儀です。幹事が「不要です」と言った場合でも、申し出たこと自体が、幹事の手間への配慮として伝わります。

当日になって参加を取り消す場合は、メールだけでなく、電話やチャットでも幹事に直接伝えます。幹事は当日の準備で忙しく、メールを見る時間がないことがあるからです。取引先の会食を当日に取り消す場合は、必ず電話で連絡し、そのあとでお詫びのメールを送ります。

チャットで誘われたときの返し方

最近は、職場の飲み会や食事の誘いが、メールではなく社内のチャットで届くことが増えています。チャットで誘われた場合は、チャットで返して構いません。

チャットの返事は、メールより短くて構いませんが、4つの組み立ては同じです。

お誘いありがとうございます!
金曜日はあいにく家族の予定があって、今回は参加できません。
すみません、また次の機会にぜひ声をかけてください。

チャットは気軽に返せる分、返事を後回しにしがちです。既読のまま返事をしないと、誘った側は「見たのに返事がない」と受け取ります。すぐに参加するかを決められない場合でも、「確認して明日までに返事します」と一言返しておきます。

部署やチームのグループのチャットで誘われた場合は、グループの中で返事をするか、幹事に個別に返すかを、ほかの人の返し方に合わせて選びます。断りの返事をグループの中でするのが気まずい場合は、幹事に個別に返しても問題ありません。

取引先とのやり取りにチャットの道具を使っている場合でも、会食の断りのような改まった用件は、メールで返すほうが丁寧です。チャットで誘われた場合は、チャットで短くお礼を返したうえで、「改めてメールでお返事いたします」と伝え、メールで正式に返事をする方法もあります。

断りのメールで使える言い回し

誘いを断るメールでは、相手の気持ちを和らげる言い回しをはさむと、同じ内容でも柔らかく伝わります。場面ごとに使いやすい言い回しを整理します。

場面 言い回し
お礼を伝える お声がけいただき、ありがとうございます
残念な気持ちを伝える ぜひ伺いたいところではございますが
理由の前に置く あいにく、その日は
断る 今回は参加を見送らせていただきます
お詫びする せっかくのお誘いにもかかわらず、申し訳ございません
次につなげる またの機会がございましたら、ぜひご一緒させてください
会を気遣う 皆さまで楽しい時間をお過ごしください

「あいにく」「せっかく」「残念ながら」のような言葉は、断りの前に置くことで、参加したい気持ちがあったことを伝えます。ただし、1通のメールにいくつも重ねると、かえってくどくなります。お礼、断り、結びの3か所に1つずつ置く程度で十分です。

「行けません」「無理です」は、意味は伝わっても、ぶっきらぼうな印象になります。目上の人や取引先には、「伺うことができません」「参加を見送らせていただきます」を使います。同僚や親しい相手でも、チャットで「無理です」とだけ返すより、「今回は参加できません」と書いたほうが角が立ちません。

理由の書き方で迷ったとき

誘いを断るメールで最も迷うのが、理由の書き方です。書きやすい理由と、避けたい書き方を整理します。

書きやすい理由 避けたい書き方
先約があり 特に予定はないのですが
家族の予定があり 気が進まないので
業務の都合がつかず お酒の席が苦手なので(取引先に)
体調を整えたいので 前回の会が楽しくなかったので
子どもの行事があり (理由を書かず、返事もしない)

本当の理由が「気が進まない」であっても、それをそのまま書く必要はありません。かといって、作り話をする必要もありません。「今回は都合がつかず」「今回は見送らせていただきます」と、理由を具体的に書かずに断っても失礼には当たりません。

お酒を飲まないことが理由の場合、親しい上司や同僚には「お酒を控えているので」と伝えても構いません。ただし、取引先には、飲む飲まないの話を持ち出すより、「都合がつかず」と伝えるほうが無難です。お酒の席でなければ参加したい場合は、「ランチでしたらぜひご一緒させてください」と、別の形を提案する方法もあります。

オンラインの飲み会や食事会に誘われたとき

在宅勤務の職場では、オンラインでの飲み会や、昼休みのオンラインの食事会に誘われることがあります。移動の手間がない分、断る理由が見つけにくいと感じる人もいるでしょう。

オンラインの会でも、参加するかどうかは本人が決めてよいことに変わりはありません。断るときの組み立ても、対面の会と同じです。

オンラインの懇親会にお誘いいただき、ありがとうございます。
あいにく、その時間は家族の夕食の時間と重なるため、
今回は参加を見送らせていただきます。
また昼の時間の会があれば、ぜひ参加させてください。

オンラインの会は、途中から参加したり、途中で抜けたりしやすいのが特長です。全部の時間は難しくても、最初の30分だけなら参加できる場合は、「最初の30分ほどでしたら参加できます」と伝える方法もあります。参加する場合は、途中で抜ける時刻を最初に伝えておくと、抜けるときに気まずくなりません。

在宅で働いていると、自宅にいる家族の都合で、カメラやマイクを使いにくい時間帯もあります。その場合は「カメラは使わずに参加させてください」と伝えて構いません。参加できる形を自分で選び、無理のない範囲で関わることが、在宅勤務での付き合いを長く続けるこつです。

仕事の相手から、個人的な食事に誘われたとき

取引先の担当者や、仕事で関わる相手から、二人きりの食事に誘われることもあります。仕事上の関係を保ちたい相手であれば、断るときは、個人の好き嫌いではなく、仕事の線引きとして伝えるのが無難です。

お食事のお誘い、ありがとうございます。
大変ありがたいお話ですが、お取引先の方との個別のお食事は
控えさせていただいております。
今後とも、お仕事でどうぞよろしくお願いいたします。

このように、相手を特別に断ったのではなく、自分の決まりとして控えていると伝えると、相手も受け止めやすくなります。最後に、仕事での関係は続けたいことを書き添えます。

断っても繰り返し誘われる場合や、仕事の立場を使って誘いに応じるよう迫られる場合は、一人で抱え込まず、自分の上司や社内の相談窓口に相談します。誘いのメールやチャットは、消さずに残しておくと、相談するときに状況を説明しやすくなります。

返事を書く前に確かめること

誘いを断るメールを書く前に、誘いの中身を確かめておくと、返事の書き方を決めやすくなります。

  • 誰からの誘いか:取引先、上司、同僚、社外の団体のどれか
  • 会の性格:仕事の一部としての会か、任意の付き合いか
  • 日時と締め切り:いつまでに返事をすればよいか
  • 参加者の範囲:部署全体の会か、少人数の会か
  • 会費や費用:欠席でも費用が発生するか

とくに確かめたいのが、会の性格です。新しい取引先との顔合わせを兼ねた会食や、業務として参加を求められている研修のあとの懇親会など、仕事の一部として位置づけられている会もあります。その場合は、断ってよいかを上司に相談してから返事をします。任意の付き合いであれば、自分の判断で断って構いません。

欠席でも会費が発生する会は、案内に書かれていることが多いので、返事の前に読み直します。分からない場合は、返事の中で「欠席の場合の会費の扱いについて、教えていただけますでしょうか」と尋ねます。

何度も誘われるときの断り方

同じ相手から何度も誘われ、そのたびに断るのが心苦しくなることもあります。毎回別の理由を考えて断っていると、いずれ話が合わなくなります。

何度も誘われる場合は、一度だけ、自分の事情をはっきり伝えるのが効果的です。

いつもお声がけいただき、ありがとうございます。
実は、平日の夜は家庭の事情で時間を取るのが難しく、
しばらくは夜の会への参加を控えさせていただいております。
お気遣いいただいているのに、申し訳ありません。

このように伝えておくと、相手は誘うたびに断られる理由を考えずに済み、無理に誘うことも減ります。昼の時間なら参加できる、オンラインなら参加できる、といった条件があれば、それも添えておきます。

一方で、断っても誘いが止まず、仕事の上での立場を使って参加を迫られるような場合は、職場の上司や相談窓口に相談します。業務の時間外の付き合いへの参加を、立場を利用して強いることは、職場の問題として扱われることがあります。

口頭で断ったあとにメールを送るか

上司や取引先から、打ち合わせのついでや電話で誘われ、その場で断ることもあります。口頭で断った場合でも、改めてメールを送るかどうかは、相手と会の性格で決めます。

同じ職場の上司や同僚であれば、口頭で断ったあとにメールを送る必要はありません。改めて送ると、かえって大げさに受け取られることがあります。その場で「せっかくなのにすみません、また誘ってください」と伝えれば十分です。

取引先からの会食の誘いを口頭で断った場合は、あとで短いメールを送っておくと丁寧です。口頭のやり取りは、相手の社内で正しく伝わらないこともあるからです。

本日はお打ち合わせの際に、会食のお誘いをいただき、ありがとうございました。
その場でお伝えいたしましたとおり、12月4日は出張と重なるため、
今回は見送らせていただきます。
またの機会に、ぜひご一緒させてください。

口頭で「考えておきます」と答えて、その場で返事を保留した場合は、必ずあとで返事をします。保留したまま何も伝えないと、相手は参加してくれるものと考えて準備を進めてしまいます。

断ったあとに関係を保つ工夫

誘いを断ったあとは、普段の仕事の中で関係を保つことを意識します。

  • 会のあとに会った日に「先日は参加できず、申し訳ありませんでした。いかがでしたか」と声をかける
  • 取引先には、次の打ち合わせのときに、改めて誘いへのお礼を伝える
  • 上司には、飲み会の場でなくても、普段の面談や雑談の中で話す時間を作る

断ったことを気にしすぎて、相手を避けるようになると、かえって関係がぎこちなくなります。断った翌日も、普段どおりに挨拶をし、仕事の連絡をすることが、何よりの関係の保ち方です。

会の様子を聞くときは、相手が楽しんだことを素直に受け止めます。「次は参加できるようにします」と軽く約束するのは、本当に参加するつもりがあるときだけにします。

誘う側が、参加と不参加の返事を取りこぼさないために

ここまでは誘いを断る側の書き方を紹介しましたが、懇親会や交流会、勉強会を開く側にも課題があります。参加の返事がメールやチャット、口頭でばらばらに届くと、誰が参加で誰が欠席なのか、まだ返事をしていないのは誰なのかが分からなくなります。断りの返事をもらったのに、人数に入れたまま店を予約してしまう、ということも起こります。

参加者が少ない会なら、表計算ソフトの表で十分に管理できます。誘った人の名前、返事の有無、参加か欠席か、途中参加かどうか、会費の扱いを列にして、返事が届くたびに更新します。返事の来ていない人には、締め切りの前日に一度だけ声をかけます。

社外の人も含めた交流会や勉強会で、申込みと出欠を、複数の運営者で担当を分けて管理したい場合の候補の1つが、フォームの道具Halictです。公式サイトの利用シーンでは、イベントやセミナーの申込みを受けて、届いた申込みを「申込」「受付済み」「出席」「欠席」の段階で並べ、当日の出欠まで記録する使い方が紹介されています。公式サイトによると、届いた1件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、送ったメールが開封されたかまで記録されます。料金のページでは、無料のフリーのプランでもフォームの数と回答の数は無制限で、メンバー1人まで使え、3人までのスタータープランは月額2,980円(税抜)です。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

誘う側が気をつけたいのは、欠席の返事に理由を求めないことです。参加の返事を取る表に「欠席の理由」の欄を作ると、断る側は書きにくさを感じます。欠席かどうかだけを聞けば、運営には十分です。

運営者として見てきた、断り方が仕事の信頼につながる場面

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、長く仕事が続く人ほど、誘いや依頼の断り方が上手です。早く返事をし、理由を短く伝え、参加できる別の形があれば添える。この断り方ができる人は、仕事の依頼を断るときにも同じように振る舞えるので、相手との関係を損ないません。

フリーランスとして働くと、取引先からの会食や、業界の交流会に誘われる機会もあります。在宅で働く人にとって、こうした場は仕事のつながりを作る機会である一方、すべてに参加していては仕事の時間が足りなくなります。参加する会と断る会を自分で選び、断るときは気持ちよく断ることが、働き方を保つうえで欠かせません。中間の手数料が乗らない直接の取引では、同じ予算で発注する側はより多くを頼め、受ける側は手取りが厚くなりますが、その分、取引先との関係づくりも自分の手で行うことになります。

たとえば、企業の業務改善やAIの活用を外から支援する仕事では、取引先の経営者との会食や、経営者の集まりに誘われることも多くなります。どんな仕事なのかはAIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。経営の相談に乗る立場を目指すなら、国家資格の中小企業診断士の取り方も参考になります。制作の仕事で独立を考えている人は、デザイナーの年収・単価相場で受託の仕事の相場を確かめておくと、仕事の時間と付き合いの時間の配分を考えやすくなります。

よくある質問

Q. 誘いを断るときに、理由は必ず書かなければいけませんか?

必ずしも書く必要はありません。「今回は都合がつかず」「今回は見送らせていただきます」と、具体的な理由を書かずに断っても失礼には当たりません。理由を書く場合は「先約があり」「家族の予定があり」のように1文で短くし、作り話は避けます。あとで話が合わなくなると、断られたこと以上に相手の気持ちを損ないます。

Q. 取引先の会食を断ると、取引に影響しませんか?

誘いへのお礼と、日ごろの取引への感謝を伝え、返事を早めに送れば、取引に影響することはまずありません。日程が合わないだけなら、代わりの日程を示す方法もあります。会社の決まりで接待を受けられない場合は、「弊社の規定により、お気持ちだけありがたく頂戴いたします」と伝えると、相手も納得しやすくなります。

Q. 「行けたら行きます」と返事をしてもよいですか?

避けたほうが無難です。相手は人数に入れてよいのか迷い、店の予約に困ります。予定が分からない場合は、「〇日までにお返事いたします」といつまでに返事をするかを伝え、その日までに参加か欠席かを決めて返します。予定が確定しなかった場合は、断る返事をするのが相手のためです。

Q. 同じ人から何度も誘われるときは、どう断ればよいですか?

毎回別の理由を考えるより、一度だけ自分の事情をはっきり伝えるのが効果的です。「平日の夜は家庭の事情で時間を取るのが難しく、しばらくは夜の会への参加を控えています」と伝えておけば、相手も無理に誘わなくなります。昼の時間やオンラインなら参加できる場合は、その条件も添えておきます。

この記事について

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編集部

監修:@SOHO編集部

2004年よりフリーランス・在宅ワーク向けサービスを運営。生成AIで作成した下書きを、一次情報と照らし合わせて確認したうえで公開しています。

公開:2026年7月11日最終更新:2026年11月9日
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アウトソーシング・外注ガイド

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SNS運用・経理・広告など、業務のアウトソーシング(外注)を検討する企業・個人向け。費用相場・依頼の流れ・失敗しない選び方