社内レクリエーションの案｜少人数でも楽しめる企画

社内レクリエーションの幹事を任されたものの、何をすれば盛り上がるのか、少人数の会社でも成り立つのか、費用は会社が出してよいのか、と迷う人は多いはずです。社内レクリエーションの案を選ぶときは、遊びの中身より先に「何のために行うか」「何人で、どれくらいの時間と予算か」を決めると、候補が自然に絞れます。この記事では、5人から20人程度の少人数でも楽しめる案を、室内、体を動かすもの、食事と体験、オンラインの4つに分けて紹介し、費用の扱い、参加を強制しない進め方、準備の段取り、よくある失敗までを順に説明します。幹事の仕事を数人で分担するときの道具として、国産のプロジェクト管理ツール Pinateca にも途中で触れます。

社内レクリエーションの案を選ぶ前に決める3つのこと

社内レクリエーションとは、社員どうしの交流や気分転換を目的に、会社が企画して行う遊びや催しのことです。社員旅行や運動会のような大きな行事から、昼休みのゲームや食事会のような小さなものまで含みます。案を探し始める前に、次の3つを決めておくと、選ぶときに迷いません。

1つ目は目的です。「部署の違う人どうしが顔と名前を覚える」「新しく入った人がなじむきっかけを作る」「忙しい時期が終わったあとの慰労」「テレワークで会う機会が減ったチームの会話を戻す」など、目的によって向く案が変わります。顔と名前を覚えるのが目的なら、少人数のグループで話す時間が長い案が向きます。慰労が目的なら、準備の手間が少なく、ゆっくり楽しめる食事や体験が向きます。

2つ目は人数と参加者の幅です。参加者の年齢の幅、体力の差、子育てや介護で時間の制約がある人の有無、テレワークの人の有無を確かめます。参加者の幅が広いほど、運動の得意不得意や、お酒を飲むかどうかで楽しさが変わらない案を選ぶ必要があります。

3つ目は時間と予算です。業務時間内の1時間で行うのか、半日を使うのか、休日に行うのか。1人あたりいくらまで会社が出せるのか。ここが決まっていないと、案を出しても「それは予算的に無理」と後から崩れます。たとえば1人あたり3,000円で参加者が10人なら総額30,000円で、会場代、道具代、飲食代をこの中に収める必要があります。

この3つを1枚の紙に書き、上司や総務の担当者に先に見せておくと、案を決めたあとで「そもそも予算が出ない」と止まることを防げます。

社内レクリエーションを行うメリットと、気をつけたい点

社内レクリエーションには、仕事の場だけでは得にくい良いことがあります。一方で、進め方を誤ると逆効果になる点もあります。企画を通すときに上司へ説明する材料にもなるので、両方を整理しておきます。

メリットの1つ目は、仕事で関わりの少ない人どうしが話すきっかけになることです。顔と名前、人柄を知っている相手には、仕事の相談や確認をしやすくなります。部署をまたぐ仕事が多い会社ほど、この効果は大きくなります。

2つ目は、新しく入った人が職場になじみやすくなることです。入社したばかりの人は、誰に何を聞けばよいかがわからず、質問をためらいがちです。仕事以外の場で先輩と話した経験があると、そのあとの質問のハードルが下がります。

3つ目は、普段の仕事では見えない得意なことがわかることです。クイズの問題作りがうまい人、場を和ませるのが上手な人、段取りの組み方が細かい人など、レクリエーションの準備や当日の動きの中で、社員の別の顔が見えてきます。

気をつけたい点もあります。1つ目は、参加しにくい人がいると、かえって溝が深まることです。参加した人だけで盛り上がった話が翌日以降の職場で続くと、参加しなかった人は話に入れません。2つ目は、幹事の負担が大きくなりやすいことです。通常の仕事に加えて準備をするので、特定の人に毎回任せると不満がたまります。3つ目は、目的があいまいなまま行うと「何のためにやっているのか」と思われ、回を重ねるごとに参加者が減ることです。最初に決めた目的を案内の文面にも書き、参加者に伝えることが大切です。

少人数でも楽しめる室内のレクリエーション案

会議室や社内の空いた部屋で行える案は、会場代がかからず、天気にも左右されません。少人数の会社でもっとも取り入れやすいのが、この種類です。

案	向く人数	時間の目安	準備するもの
共通点探しゲーム	4人から20人	15分から30分	紙と筆記用具
社内クイズ大会	6人から30人	30分から1時間	問題と回答用紙、景品
ボードゲーム会	4人から20人	1時間から2時間	ボードゲーム数種類
謎解きゲーム	4人から30人	1時間から2時間	市販の謎解きキット
ペーパータワー	6人から30人	30分	コピー用紙と時計

共通点探しゲームは、3人から4人のグループを作り、制限時間の中でメンバー全員に当てはまる共通点をできるだけ多く探すものです。「同じ県の出身」「朝はパン派」のような小さな共通点で十分です。道具がいらず、初対面に近い人どうしでも会話が始まりやすいので、新しく入った人がいるときの最初の企画に向きます。

社内クイズ大会は、会社の歴史や商品、社員の意外な特技などを問題にします。事前に社員にアンケートを取り、「この中で学生時代に吹奏楽部だった人は誰でしょう」のような問題にすると、終わったあとも話題が続きます。ただし、本人が知られたくない情報を問題にしないよう、アンケートの段階で「クイズに使ってよいか」を必ず確かめます。

ボードゲーム会は、ルールが短い時間で覚えられる協力型のゲームを中心に選ぶと、勝ち負けで気まずくなりにくくなります。社員の中にボードゲームが好きな人がいれば、ルールの説明役をお願いすると、その人が場の中心になり、普段話さない人との接点が生まれます。

ペーパータワーは、決まった枚数のコピー用紙だけで、どれだけ高い塔を作れるかをグループで競うものです。道具の費用がほとんどかからず、作戦を立てる、役割を分ける、時間内に仕上げる、という仕事に近い動きが自然に起こるので、研修の一部として取り入れる会社もあります。

体を動かすレクリエーション案

体を動かす案は、普段の仕事で机に向かっている時間が長い職場ほど喜ばれます。ただし、運動の得意不得意で楽しさが大きく変わる案は、参加しにくい人を生みます。少人数の会社では、年齢や体力に関係なく同じ条件で楽しめるものを選ぶのが基本です。

その代表がボッチャです。イベントの企画会社のコラムでは、次のように紹介されています。

カーリングに似ており、相手のボールを弾いたり、自分のボールを近づけたりしながら得点を狙います。年齢や運動経験を問わず楽しめるため、社内レクリエーションにも取り入れやすいのが特徴です。 出典: strarts-event.com

ボッチャは、目標の白いボールに向けて自分のチームのボールを投げ、どれだけ近づけられるかを競います。走ったり跳んだりしないので、体力の差が結果に出にくく、体育館や広めの会議室でも行えます。ボールのセットは購入のほかに、地域のスポーツ施設や社会福祉協議会で貸し出していることがあるので、住んでいる地域の施設に問い合わせてみる価値があります。

モルックも、少人数で楽しめる投てきのゲームです。木の棒を投げて、数字の書かれた木のピンを倒し、ちょうど50点に合わせたチームが勝ちになります。点数の計算が必要なので、体を動かすのが苦手な人も計算や作戦の役で活躍できます。公園で行う場合は、ボール遊びや道具の使用に決まりがある場所もあるので、公園を管理する自治体の窓口に事前に確かめます。

ほかには、近くの名所をめぐるウォーキング、ボウリング、チームに分かれて行う室内のミニ運動会などがあります。ボウリングは会場の予約だけで準備が済み、投げる順番を待つ間に自然と会話が生まれるので、幹事の手間を減らしたいときに向きます。

屋外で体を動かす案を夏に行う場合は、熱中症への備えが欠かせません。環境省の熱中症予防情報サイトでは、気温だけでなく湿度や日差しも取り入れた「暑さ指数」が公表されており、指数が28を超えると熱中症の患者が大きく増えると説明されています。当日の朝に指数を確かめ、高い日は屋内に切り替える、と最初から決めておくと、迷わずに判断できます。

食事と体験のレクリエーション案

食事や体験の案は、準備の手間が比較的少なく、参加した人がゆっくり話せるのが良いところです。

食事の案で少人数の会社に取り入れやすいのは、シャッフルランチです。シャッフルランチとは、普段一緒に働いていない人どうしをくじなどで組み合わせ、3人から4人で昼食を取る取り組みのことです。昼休みの時間で行えるので、夜の予定が組みにくい人も参加できます。会社が食事代の一部を出す形にすると、参加する人が増えやすくなります。

夜の食事会を行う場合は、お酒を飲まない人や、飲めない人が気を使わずに済むよう、ソフトドリンクの種類が多い店を選びます。食物アレルギーや、宗教上の理由で食べられないものがある人もいるので、申し込みのときに「食べられないもの」を書く欄を設け、店に事前に伝えます。

体験の案には、料理教室、陶芸やアクセサリー作り、そば打ち、農園での収穫体験などがあります。手を動かしながら話せる体験は、初対面に近い人どうしでも会話が途切れにくく、作ったものを持ち帰れるので、終わったあとも話題が続きます。体験の教室には、10人前後の団体の貸し切りを受け付けているところも多いので、人数と予算を伝えて相談すると、内容を調整してもらえることがあります。

もう1つの方法が、社員が講師になる小さな勉強会です。料理が得意な人がお弁当のおかずを教える、写真が趣味の人がスマートフォンでの撮り方を教える、といった形です。講師役になった人は社内で一目置かれるきっかけになり、参加した人は同僚の意外な一面を知ることができます。費用がほとんどかからないのも良いところです。

テレワークのチームでもできるオンラインの案

テレワークの社員が多い会社では、全員が同じ場所に集まること自体が難しくなります。ビデオ会議の道具を使えば、離れた場所にいる人どうしでもレクリエーションができます。

オンラインで取り入れやすい案は次のとおりです。

• 写真当てクイズ：事前に集めた「自分の机の上」や「好きな景色」の写真を画面で見せ、誰の写真かを当てる
• オンライン謎解き：市販のオンライン向けの謎解きを、小さなグループに分かれて解く
• 絵しりとり：共有のホワイトボードに順番に絵を描き、しりとりをつなげる
• オンラインランチ：会社が食事の補助を出し、各自が好きなものを用意して画面越しに一緒に食べる

オンラインで行うときに気をつけたいのは、1つの画面に大人数が集まると、話す人が一部に偏ることです。参加者が10人を超えるなら、ビデオ会議の道具の小部屋に分かれる機能を使い、3人から5人のグループで話す時間を作ります。小部屋の組み合わせを途中で1回入れ替えると、より多くの人と話せます。

時間は1回あたり30分から1時間程度に収めます。画面越しの会話は対面よりも疲れやすく、長くなると途中で抜ける人が増えます。短い時間で月に1回行うほうが、長い時間で年に1回行うより、チームの会話が続きやすくなります。

テレワークの環境づくりに使える公的な支援の情報は、テレワーク 助成金 2026で整理しています。レクリエーションそのものは支援の対象になりませんが、ビデオ会議の機材や仕組みを整えるときの参考になります。

費用をかけずにできる無料の案

予算がほとんど取れない会社でも、工夫次第でレクリエーションはできます。費用をかけずにできる案を挙げます。

• 共通点探しゲームや自己紹介クイズ：紙と筆記用具だけで行える
• 社員が講師になる勉強会：得意なことを持つ社員に15分ずつ話してもらう
• 持ち寄りのボードゲーム会：社員が家にあるゲームを持ち寄る
• 昼休みのウォーキング：会社の周りを30分ほど歩き、見つけた店や景色を写真で共有する
• 本や映画の紹介会：1人1冊ずつ好きな本を紹介し、借りたい人に貸し出す

費用をかけない案ほど、準備の手間を誰がどれだけ負うかがはっきりしないまま進みがちです。「今月の進行役」を順番に回す形にすると、特定の人に負担が集まらず、進行役になった人が自分の好きな企画を試せる楽しみも生まれます。

会議室を使う場合は、社内の予約の決まりに沿って早めに押さえます。昼休みに行う場合は、昼食を取る時間を削らないよう、食べながら参加してよいことにするか、開始を少し遅らせます。

無料の案でも、会社が「業務の一環として認めている」ことを示すのは大切です。上司が一言でも参加したり、社内の連絡で案内したりするだけで、参加者は気兼ねなく出られるようになります。

費用の目安と、福利厚生費として扱うときの考え方

社内レクリエーションの費用は、会社が出すのか、参加者が出すのか、一部ずつ出すのかを最初に決めます。会社が費用を出す場合は、経理の処理と税金の扱いにも気を配る必要があります。

まず、社員の慰安のための催しの費用は、法人税の計算で「交際費」とは別に扱われます。交際費とは、取引先などをもてなすための費用のことで、法人税の計算で経費として認められる額に上限があります。国税庁のタックスアンサーは、交際費から除かれるものとして次を挙げています。

専ら従業員の慰安のために行われる運動会、演芸会、旅行等のために通常要する費用 出典: 国税庁 No.5265 交際費等の範囲と損金不算入額の計算

ここでいう「専ら従業員の慰安のため」と認められるには、一般に、特定の社員だけでなく全員が参加できる形であること、内容と金額が世間一般の範囲であることが目安とされます。役員だけの集まりや、取引先を招く会は、この扱いになりません。

社員旅行の場合は、さらに細かい目安があります。国税庁の従業員レクリエーション旅行や研修旅行のページでは、旅行の期間が4泊5日以内であること、参加した人数が全体の50パーセント以上であることを満たし、社員が受ける利益が少額であれば、原則としてその費用を参加者の給与として扱わなくてよいとしています。反対に、自分の都合で参加しなかった人にお金を渡す場合は、参加者と不参加者の全員に給与を払ったものと扱われる、とも書かれています。

ただし、どれも最終的には内容を総合的に見て判断されます。1人あたりの金額が大きい場合や、旅行先や内容が一般的な範囲を超える場合は扱いが変わることがあるので、実際の処理は会社の経理の担当者や顧問の税理士に確かめてください。

予算の組み方は、総額から逆に考えるとわかりやすくなります。会場代、道具の購入やレンタルの費用、飲食代、景品代、移動の費用を書き出し、1人あたりの上限に人数を掛けた総額に収まるかを見ます。景品は高価なものを1つ用意するより、少額のものを参加者全員に行き渡るように用意するほうが、場の雰囲気が良くなります。

参加を強制しない進め方と、業務時間との関係

社内レクリエーションは、参加した人が楽しめなければ意味がありません。そのため、参加を強制しないことが大前提です。家庭の事情、体調、人付き合いの好みは人それぞれで、休日や夜の催しに出られない人がいるのは当然のことです。

参加を事実上の義務にしてしまうと、別の問題も起きます。厚生労働省の「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」は、労働時間について次のように説明しています。

労働時間とは、使用者の指揮命令下に置かれている時間のことをいい、使用者の明示又は黙示の指示により労働者が業務に従事する時間は労働時間に当たる。 出典: 厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」

同じガイドラインでは、労働時間に当たるかどうかは、就業規則などの書き方ではなく、参加が義務づけられていたか、断れない状況だったかなどから、個別に判断されると説明されています。つまり、「自由参加」と案内していても、欠席すると評価に響くような雰囲気があれば、その時間が労働時間と判断される可能性があります。実際に当たるかどうかは事情によって変わるので、迷うときは会社の労務の担当者や、地域の労働基準監督署に相談してください。

参加しやすくする工夫としては、次のようなものがあります。

• 業務時間内に行い、参加しない人は普段どおり仕事を続けられるようにする
• 開催の日時を2つか3つの候補から選べるようにする
• 欠席の理由を聞かない。申し込みの返事も「参加」「不参加」だけで済むようにする
• 途中から参加する、途中で帰ることを最初から認めておく

幹事が気をつけたいのは、参加しなかった人を話題から外さないことです。終わったあとの写真や結果を共有するときに、参加しなかった人が疎外感を持たないよう、「次はこんな案も考えています」と次の機会を示しておくと、次回の参加につながります。

準備の段取りと幹事の役割分担

社内レクリエーションの準備は、本番の1か月前から始めると余裕を持って進められます。大まかな流れは次のとおりです。

1. 1か月前：目的、人数、予算、日時の候補を決め、上司や総務の了承を取る
2. 3週間前：案を2つか3つに絞り、参加者にアンケートで希望を聞く
3. 2週間前：案と日時を決め、会場の予約と道具の手配をする。参加の申し込みを始める
4. 1週間前：参加者の人数を確定し、食べられないものや配慮が必要なことを確かめる
5. 前日：道具、景品、当日の進行表、連絡先の一覧をそろえる
6. 当日：進行役と時間を見る役を分け、写真を撮る人を決める

幹事を1人で抱えると、通常の仕事と並行して進めるのは大変です。少人数の会社でも、会場と道具の手配、参加者への連絡、当日の進行、費用の管理、のように2人から3人で分担すると負担が軽くなります。

分担したあとは、誰が何をいつまでに行うかを全員が見られる場所にまとめておくのが大切です。数人の幹事なら、表計算ソフトに「やること」「担当」「期限」「済んだか」の列を作り、共有するだけでも十分に回ります。紙のチェックリストを総務の机の近くに貼る方法も、同じ部屋で働く会社には手軽です。

テレワークの社員も幹事に加わる場合や、同時に複数の催しを準備する場合は、プロジェクト管理の道具を使う方法もあります。選択肢の1つが、国産のプロジェクト管理ツール Pinateca です。公式サイトの案内では、列にカードを並べて進み具合を動かすカンバンボード、期間を横に並べて締め切りの重なりを見るガントチャート、月と週で予定を見渡すカレンダーボードなど8種類のボードが、無料のプランから使えます。「会場の予約」「景品の購入」「参加者への案内」のようにやることを1枚ずつカードにして担当と期限を付け、「準備前」「準備中」「済み」の列の間で動かせば、幹事どうしで進み具合を確かめ合えます。カードにはコメントを付けられ、ワークスペースごとのチャットも備わっているので、店の候補の相談をカードの隣に残せます。料金は、公式の料金ページによると5人までのチームなら期限なしで無料（ボードは10個まで）、6人目からはスタンダードプランで1人あたり月額500円（税抜、年払いなら1人あたり月額400円）です。Pinateca は、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

参加者への案内文の書き方と例

案内の文面は、参加するかどうかを決めるための情報が過不足なく入っていることが大切です。日時と場所だけでなく、何をするのか、費用はいくらか、何を持ってくればよいか、参加しなくても問題がないことまで書きます。社内のチャットやメールで送る場合の例を示します。

件名：11月の社内レクリエーション（ボッチャ大会）のご案内

皆さま、お疲れさまです。総務の〇〇です。

部署をこえて顔を合わせる機会を作るため、11月に社内レクリエーションを行います。

• 日時：11月13日（金）16時から17時
• 場所：本社3階の大会議室
• 内容：3人1組のチームに分かれてボッチャを行います。運動が苦手な方も楽しめる内容です
• 費用：かかりません（飲み物は会社で用意します）
• 服装：動きやすい靴でお越しください
• 申し込み：11月6日までに、このメッセージに「参加」か「不参加」でお返事ください

参加は自由です。業務の都合で参加できない方は、通常どおりお仕事を続けてください。

途中からの参加や途中での退出もかまいません。

ご不明な点は〇〇までお知らせください。

この例のように、「参加は自由」「途中の出入りもかまわない」と案内の段階で書いておくと、参加をためらっていた人も出やすくなります。申し込みの返事を「参加」「不参加」の一言で済むようにしておくのは、欠席の理由を書かせないためです。

締め切りの数日前に、まだ返事のない人へ一度だけ個別に声をかけると、返事の漏れが減ります。何度も催促すると圧力に感じる人もいるので、声かけは1回にとどめます。

よくある失敗と、成功させるポイント

社内レクリエーションでよく起きる失敗と、その防ぎ方をまとめます。

1つ目の失敗は、幹事や上司の好みで案を決めてしまうことです。幹事が楽しいと思う案が、参加者にとっても楽しいとは限りません。案を2つか3つに絞った段階で、参加者に無記名のアンケートで希望を聞くと、選ばれた案に納得してもらいやすくなります。

2つ目は、内輪の盛り上がりで終わることです。仲の良い人どうしが固まってしまうと、新しく入った人や、普段話さない人との交流という目的が果たせません。グループ分けはくじで決める、ゲームの途中でメンバーを入れ替える、といった仕組みで、自然に混ざるようにします。

3つ目は、詰め込みすぎることです。せっかく集まるのだからと企画を3つも4つも並べると、どれも急ぎ足になり、参加者が話す時間がなくなります。1回の催しでは、中心になる企画を1つに絞り、残りの時間は自由に話せるようにしておくほうが、満足度が高くなります。

4つ目は、体力や事情への配慮が足りないことです。運動の苦手な人、妊娠中の人、持病のある人、お酒を飲まない人が、参加しにくい、あるいは参加しても楽しめない案になっていないかを、企画の段階で確かめます。体を動かす案なら、見学や得点係などの役も用意しておくと、全員が同じ場にいられます。

5つ目は、写真や動画の扱いです。撮った写真を社内の掲示や会社のSNSに使う場合は、写っている人の了承を事前に取ります。写真に写りたくない人もいるので、申し込みのときに確かめておくと安心です。

成功させるポイントは、ここまでの裏返しで、目的に合った案を参加者の声を聞いて選ぶこと、自然に混ざる仕組みを作ること、時間に余裕を持たせること、全員が参加できる形にすることの4つです。

終わったあとの振り返りで次につなげる

社内レクリエーションは、1回で終わりにせず、振り返りをして次に生かすと、回を重ねるごとに良くなります。

振り返りには、短いアンケートを使います。質問は多くても5つ程度に絞り、「楽しめたか」を5段階で選ぶ質問、「良かったところ」「次に変えてほしいところ」を自由に書く質問、「次にやってみたい案」を聞く質問を入れます。アンケートは無記名にし、終わってから2日か3日以内に送ると、記憶が新しいうちに答えてもらえます。

集まった結果は、幹事の間だけで終わらせず、参加者にも短くまとめて共有します。「次は昼休みに短く行ってほしい」という声が多ければ、それを次の企画に反映したことを伝えると、意見を出す意味が伝わり、次のアンケートにも答えてもらいやすくなります。

幹事の引き継ぎのために、使った費用の内訳、予約した店や施設の連絡先、準備にかかった時間、当日の進行表を記録として残しておきます。次の幹事がゼロから調べる手間が省け、同じ失敗を繰り返さずに済みます。

開催の間隔も、振り返りの結果から決めます。大きな催しを年に1回行うより、小さな催しを季節ごとに行うほうが、社員どうしの会話が途切れにくくなります。春は新しく入った人の歓迎を兼ねた共通点探しゲーム、夏は屋内で行えるボードゲーム会、秋は気候の良い時期のボッチャやウォーキング、冬は忙しい時期の前の短い食事会、のように、季節と目的を組み合わせて1年の流れを先に決めておくと、毎回の企画が楽になります。

社内のつながりづくりが生きる仕事

社内レクリエーションの企画で身につく、人の希望を聞いて案を絞り、段取りを組み、当日を回す力は、さまざまな仕事で求められます。中小企業の経営の相談に乗る中小企業診断士の仕事では、組織の雰囲気や社員どうしの関係づくりも、経営の課題として扱われることがあります。社員の交流を増やす仕組みを提案することは、人の定着や仕事の進めやすさにつながる取り組みとして相談を受ける分野の1つです。

催しの案内のチラシや、当日に使う名札、クイズのスライドなどを作る仕事は、デザインの技術が生きる場面です。デザインの仕事の単価の幅や働き方は、デザイナーの年収・単価相場で確かめられます。

在宅ワークとフリーランスの仲介を20年あまり続けてきた運営者の立場から見ると、離れた場所で働くチームほど、仕事以外の短い会話の機会を意識して作っているところのほうが、やり取りが滑らかで、仕事を頼む側と受ける側の関係も長く続く傾向があります。社内レクリエーションは、大きな行事である必要はありません。月に1回、30分のオンラインの雑談や、昼休みのシャッフルランチのような小さな機会を続けることが、少人数のチームにとっては何よりの土台になります。業務を進めるための話し合いの進め方を広く知りたい人は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、現場の人と一緒に課題を洗い出す仕事の中身も紹介しています。

よくある質問

Q. 少人数の会社でも社内レクリエーションは成り立ちますか？

成り立ちます。5人から10人程度なら、共通点探しゲーム、ボードゲーム会、シャッフルランチ、料理や陶芸などの体験教室の貸し切りのように、少人数のほうがかえって全員が話しやすい案があります。会議室で行える案を選べば会場代もかかりません。人数が少ないほど1人ひとりの希望を聞きやすいので、事前のアンケートで案を絞るのがおすすめです。

Q. 社内レクリエーションの費用は会社の経費にできますか？

社員の慰安のための運動会や旅行などの費用は、国税庁の案内で交際費から除かれるものとされています。一般に、全員が参加できる形で、内容と金額が世間一般の範囲であることが目安です。社員旅行には期間や参加割合の目安もあります。ただし最終的には内容を総合的に見て判断されるので、実際の処理は経理の担当者や税理士に確かめてください。

Q. 参加したくない社員がいる場合はどうすればよいですか？

参加を強制しないことが大前提です。業務時間内に行い参加しない人は普段どおり仕事を続けられるようにする、日時を複数の候補から選べるようにする、欠席の理由を聞かない、途中参加や途中退出を認める、といった工夫で参加しやすくなります。参加が事実上の義務になっていると、その時間が労働時間と判断される可能性もあります。

Q. テレワークの社員がいる場合はどんな案が向いていますか？

写真当てクイズ、オンラインの謎解き、共有のホワイトボードでの絵しりとり、画面越しのオンラインランチなどが取り入れやすい案です。参加者が10人を超えるなら、ビデオ会議の小部屋の機能で3人から5人のグループに分かれて話す時間を作ります。1回は30分から1時間程度に収め、短い時間で回数を重ねるほうが会話が続きやすくなります。