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親睦会のイベント案|職場と地域で使える企画

@SOHO編集部
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親睦会のイベント案|職場と地域で使える企画

この記事のポイント

  • ✓少人数・大人数・体を動かす企画・地域の集まり・オンラインの場面別に紹介します
  • ✓成功させるポイントとよくある失敗
  • ✓準備の段取りと役割分担

親睦会のイベント案を探している人の多くは、「幹事を任されたけれど、毎年同じ飲み会では人が集まらない」「年代も働き方も違う人たちが、どうすれば一緒に楽しめるのか」という悩みを抱えています。結論から言うと、親睦会の企画は「目的・人数・時間帯・予算」の4つを先に決めると、選ぶべき案が自然に絞られます。この記事では、企画を選ぶ前に決めること、少人数・大人数・体を動かす企画・地域の集まり・オンラインの場面別のイベント案、選び方の早見表、成功させるポイントとよくある失敗、準備の段取り、費用や食べ物で気をつけることを順に紹介します。準備の作業を何人かで分けて進める場合は、紙やスプレッドシートでも十分ですが、担当と期限を1か所で共有できるPinatecaのような道具を使う方法もあります。

親睦会の企画が難しくなっている背景

親睦会とは、職場や地域の人たちが仕事や役割を離れて交流し、お互いを知るための集まりのことです。かつては、仕事のあとに居酒屋に集まって乾杯し、二次会まで続くのが定番でした。ところが、テレワークや時短勤務、子育てや介護をしながら働く人が増え、夜の飲み会に全員が集まるのは難しくなっています。お酒を飲まない人、飲めない人も珍しくありません。

働く人の顔ぶれも変わりました。正社員だけでなく、パートや派遣、業務委託で関わる人がいる職場も多く、年齢の幅も広がっています。20代の新入社員と60代の再雇用の社員が同じ場にいることもあります。全員が同じものを同じように楽しめる企画は、なかなかありません。

地域の親睦会も同じ悩みを抱えています。町内会や自治会、PTA、マンションの管理組合の集まりでは、子どもから高齢の人までが参加します。体力も興味もばらばらで、参加を呼びかけても毎回同じ顔ぶれになりがちです。

こうした事情から、親睦会の企画には「参加のハードルを下げる」工夫が欠かせなくなりました。開催の時間帯を昼にする、お酒を前提にしない、短い時間で終わる、途中からでも加われる。そうした条件を満たす企画を選ぶと、参加する人の幅が広がります。

親睦会を開く意味そのものは、今も変わっていません。普段は話す機会のない人と話すことで、仕事の相談がしやすくなったり、地域で困ったときに声をかけ合えるようになったりします。オンラインでのやり取りが増えた職場ほど、顔を合わせる機会の価値は高くなっています。企画の目的を「全員を盛り上げること」ではなく「話すきっかけを作ること」に切り替えると、選ぶ企画も変わってきます。

企画を選ぶ前に決める4つのこと

イベント案を探す前に、次の4つを決めておくと、選ぶべき企画が絞られます。料理でいえば、何を作るかを決める前に、誰に出すのか、何人分か、いつ出すのか、材料費はいくらかを確かめるのと同じです。

1. 目的

親睦会の目的は、大きく分けて次の3つです。

  • 初対面の人どうしが知り合う(新入社員の歓迎、異動者の紹介、新しく越してきた住民との顔合わせ)
  • 普段話さない人どうしが話す(部署をまたいだ交流、世代を越えた交流)
  • 仕事や活動の区切りをねぎらう(プロジェクトの打ち上げ、行事の後の慰労)

知り合うことが目的なら、自己紹介やチームを組む仕組みのある企画が向いています。ねぎらいが目的なら、食事や景品のあるゆったりした企画が向いています。

2. 人数

人数によって、使える会場も向いている企画も変わります。10人前後なら全員で1つの話題を共有できますが、30人を超えると全員で同じことをするには司会と進行が必要になります。参加者の見込みは、案内を出す前に過去の参加状況から見積もっておきます。

3. 時間帯と長さ

平日の夜、平日の昼休みや終業前、休日の昼のどれにするかで、参加できる人が変わります。子育て中の人や遠方から通う人が多い職場では、終業前の1時間を使う企画のほうが集まりやすくなります。長さは2時間程度が目安で、それ以上になると途中で抜ける人が増えます。

4. 予算

1人あたりの予算と、会社や会から出る補助の有無を確かめます。会社の福利厚生として費用を出すのか、参加者が会費を払うのかで、企画の自由度が変わります。予算が限られているときは、会場費のかからない社内の会議室や地域の集会所を使い、飲食と景品に予算を回します。

少人数(10人前後)向けのイベント案

10人前後の親睦会は、全員が1つの輪で話せるのが強みです。一人ひとりの話を聞く時間が取れる企画を選びます。

ランチ会や食事会

最も手軽なのが、昼休みを少し延ばしたランチ会です。お酒を前提にしないため、飲めない人も参加しやすくなります。店を予約する場合は、個室か仕切りのある席を選ぶと会話がしやすくなります。

料理教室や手作り体験

料理教室、陶芸、そば打ち、アクセサリー作りのような体験は、作業を通じて自然に会話が生まれます。初対面どうしでも、「次は何をすればいいんでしたっけ」と声をかけ合うきっかけになります。完成したものを持ち帰れるので、記念にもなります。

ボードゲーム会

ボードゲームやカードゲームは、ルールを説明するところから会話が始まります。協力して課題を解く種類のゲームを選ぶと、勝ち負けで気まずくなる心配もありません。会議室とテーブルがあれば開けるので、費用もほとんどかかりません。

他己紹介

2人1組で5分ほど話をし、相手のことを全員に紹介する企画です。自分のことを話すのが苦手な人も、相手を紹介する形なら話しやすくなります。歓迎会や部署の発足のときに向いています。

Before/Afterの例

  • Before:毎回同じ居酒屋で飲み会を開き、参加するのはいつもの5人だけ
  • After:月に1回、昼休みを30分延ばしたランチ会に変え、席はくじ引きで決めるようにした。飲まない人や子育て中の人も参加し、毎回違う組み合わせで話せるようになった

大人数(30人以上)向けのイベント案

30人を超える親睦会では、全員が同じ楽しみを共有できる仕組みが必要です。司会と進行役を決め、プログラムを組んで進めます。

ビンゴ大会

大人数の親睦会の定番がビンゴです。ルールの説明がほとんど要らず、年齢を問わず参加できます。社内運動会の企画会社のサイトでは、次のように紹介しています。

親睦会の定番中イベントといえば、ビンゴゲーム。5×5のマス目が書かれたカードを使います。カードには中央のマスを除いた24マスに数字がランダムに割り振られており、進行役が無作為に選んだ番号がカードに書かれていたらそのマスに印をつけます。潰したマスが縦横斜めのどれか一列が揃うとビンゴ(大当たり)となります。 出典: shanaiundokai.com

ビンゴを交流の場にするには、ひと工夫が要ります。数字の代わりに「出身地が北海道の人」「朝は必ずパンの人」のような項目をマスに書き、当てはまる人を探してサインをもらう「人探しビンゴ」にすると、参加者が自分から話しかけるきっかけになります。

クイズ大会

チームに分かれてクイズに答える企画です。会社の歴史や地域の名所、メンバーにまつわる問題を混ぜると、新しく加わった人が職場や地域のことを知る機会にもなります。スマートフォンで答えられるクイズの仕組みを使えば、集計の手間も省けます。

チーム対抗のゲーム

伝言ゲーム、ジェスチャーゲーム、絵しりとりのように、チームで協力するゲームは、部署や年代の違う人を同じチームに混ぜるのがポイントです。チーム分けを事前にしておき、名札の色で分かるようにすると、当日の進行がスムーズになります。

表彰や写真のスライドショー

1年の締めくくりの親睦会なら、活動を振り返る写真のスライドショーや、ちょっとした表彰の時間を入れると盛り上がります。写真やBGMを付けた映像を作るのは手間がかかりますが、記念に残る企画になります。映像の制作を外部に頼む方法については、結婚式・イベント・記念動画のお仕事で、どんな仕事として受けられているかを紹介しています。

体を動かすイベント案

体を動かす企画は、言葉を交わさなくても一緒に笑える時間が作れます。体力に差がある参加者でも楽しめるよう、軽い運動から選びます。

ボウリング大会

ボウリングは、運動が得意でない人でも参加しやすい定番の企画です。

ボウリングは老若男女が楽しめるスポーツです。また個人戦だけでなくグループ対抗なども行えます。親睦会などのイベントで行う場合は、複数回のゲームを行い総合点で順位を決めるとよいでしょう。 出典: shanaiundokai.com

チームの合計点で競うと、得意な人と苦手な人が同じチームで声をかけ合えます。ハンディキャップを付けたり、「一番惜しかった人賞」を作ったりすると、点数が低い人も楽しめます。

運動会やスポーツ大会

大人数で体育館や公園を借りて開く運動会は、準備に手間がかかりますが、チームの一体感を作りやすい企画です。玉入れ、綱引き、大縄跳び、リレーのように、全員が参加できる種目を中心に組みます。しっぽに見立てたテープを腰に付けて取り合う「しっぽ取り」のような、ルールが簡単で子どもから大人まで楽しめる種目も向いています。

ウォーキングや散策

地域の名所を歩いて回る散策会や、スタンプラリーは、年代を問わず参加できます。歩きながら話すので、向かい合って話すより気楽に会話ができます。

体を動かす企画で気をつけること

体を動かす企画では、けがへの備えが欠かせません。準備運動の時間を取る、無理をしない雰囲気を作る、救急箱を用意する、近くの病院を調べておく、といった準備をします。会社の行事として開く場合は、イベント保険やレクリエーション保険に入っておくかどうかも検討します。

地域や町内会の親睦会のイベント案

地域の親睦会は、子どもから高齢の人まで、さまざまな人が参加します。誰もが無理なく参加できる企画を選びます。

季節の行事

お花見、夏祭り、餅つき、芋煮会、クリスマス会のような季節の行事は、地域の親睦会の定番です。行事そのものが目的になるため、参加の理由を作りやすくなります。準備の段階から住民に役割をお願いすると、当日だけでなく準備の過程でも交流が生まれます。

清掃活動やボランティア

公園や川の清掃、花壇の手入れのような活動は、親睦と地域への貢献を兼ねられます。作業の後に軽い飲み物やお菓子を囲む時間を作ると、親睦会としての性格がはっきりします。

防災訓練と炊き出し

防災訓練に炊き出しの体験を組み合わせる企画は、地域の親睦会として意味のある内容になります。避難経路の確認や消火器の使い方を学んだ後、非常食を一緒に食べることで、いざというときに声をかけ合える関係を作れます。

趣味の集まり

写真、手芸、囲碁や将棋、家庭菜園のような趣味の集まりを親睦会として開く方法もあります。全員参加の大きな行事に出にくい人も、趣味の集まりなら参加しやすくなります。

子どもと高齢の人が一緒に参加するときの工夫

地域の親睦会では、子どもと高齢の人が同じ場にいることがよくあります。昔遊びの企画にして、けん玉やお手玉、こま回しを高齢の人が子どもに教える形にすると、世代の違う人どうしに自然な会話が生まれます。椅子を多めに用意し、座ったままでも参加できる種目を入れておくと、足腰に不安のある人も無理なく楽しめます。開始の時刻は、小さな子どもの昼寝や高齢の人の通院と重なりにくい、休日の午前10時ごろから正午ごろまでにすると集まりやすくなります。

オンラインやハイブリッドの親睦会のイベント案

テレワークの職場や、遠方の支店をまたぐ親睦会では、オンラインの企画が役立ちます。会場とオンラインの両方から参加できるハイブリッドの形も増えています。

オンラインでも盛り上がる企画

  • クイズ大会:画面共有で問題を出し、チャットで答える
  • 自宅の紹介:自分の机や愛用の道具を1つずつ紹介する
  • お取り寄せの食事会:事前に同じお菓子や軽食を参加者の自宅に送り、同じものを食べながら話す
  • 少人数の部屋に分けての雑談:ビデオ会議の小部屋の機能で4人から5人に分け、10分ごとに組み合わせを変える

オンラインで気をつけること

オンラインの親睦会は、1人が話すと他の人が話しにくくなるため、大人数で自由に話す形は盛り上がりにくくなります。進行役を決め、テーマを用意し、少人数に分ける時間を作るのがコツです。時間は1時間程度に抑えると、集中が途切れずに済みます。

ハイブリッドの場合は、会場の音声がオンラインの参加者に届きにくいことが多いため、マイクの準備と、オンラインの参加者に話を振る役の人を決めておきます。オンラインの参加者が「見ているだけ」にならないよう、クイズやチーム分けに必ず混ぜるようにします。開始の10分前には接続を確かめる時間を取り、音が聞こえない、画面が映らないといった困りごとに対応する係も決めておくと、本番が時間どおりに始められます。

季節ごとに選びやすいイベント案

親睦会は、季節に合わせた企画にすると案内の文面も作りやすく、参加の理由も伝わりやすくなります。開催の時期が決まっている場合は、季節から企画を選ぶ方法もあります。

春は、お花見や新入社員の歓迎を兼ねた親睦会が多い時期です。屋外のお花見は、場所取りや天候の心配がある一方で、会場費がかからず、途中から加わる人も迎えやすいのが利点です。雨の場合に備えて、近くの店や社内の会議室を予備の会場として決めておくと、当日に慌てずに済みます。

夏は、ビアガーデンやバーベキュー、納涼会が定番です。暑さの厳しい日中の屋外の企画は、熱中症の心配があるため、夕方からの開催にするか、屋内の会場を選びます。飲み物は多めに用意し、日陰で休める場所を確保しておきます。

秋は、体を動かす企画に向いた季節です。運動会、ボウリング大会、ハイキング、収穫体験のような企画は、気候のよい秋に開くと参加者の負担が軽くなります。食欲の秋に合わせて、芋煮会や料理教室を開くのもよい方法です。

冬は、忘年会や新年会、クリスマス会のように、1年の区切りを祝う親睦会が増えます。年末の会場は早くから予約が埋まるため、2か月前には動き始めます。年末は仕事も私生活も忙しい時期なので、平日の夜に長く開くより、2時間程度で終わる会にしたほうが参加者は集まりやすくなります。

企画の選び方の早見表

ここまで紹介したイベント案を、目的と人数で整理すると次のようになります。

目的 少人数(10人前後) 大人数(30人以上) オンライン
初対面どうしが知り合う 他己紹介、ランチ会 人探しビンゴ、チーム対抗ゲーム 少人数の部屋での雑談
普段話さない人どうしが話す ボードゲーム会、料理教室 クイズ大会、ボウリング大会 お取り寄せの食事会
区切りをねぎらう 食事会、手作り体験 表彰、スライドショー、ビンゴ大会 自宅の紹介、クイズ大会

迷ったときは、次の順番で考えると決めやすくなります。

  1. お酒がなくても成り立つ企画かどうか
  2. 運動が苦手な人や高齢の人も参加できるかどうか
  3. 準備にかけられる人数と時間で実現できるかどうか
  4. 予算の範囲に収まるかどうか

すべてを満たす企画がなければ、メインの企画と、それに参加しにくい人向けのサブの企画を組み合わせます。例えば、ボウリング大会の横に、投げない人が応援しながら飲み物を楽しめる席を用意するだけでも、参加しやすさは大きく変わります。

親睦会を成功させるポイントと、よくある失敗

親睦会がうまくいくかどうかは、当日の企画よりも、準備と進行の細かい工夫で決まります。

成功させるポイント

  • 案内は1か月前までに出す:予定を空けてもらうためには早めの案内が必要
  • 参加は自由だとはっきり伝える:強制だと感じると、参加しても楽しめない
  • 席やチームは混ぜる:仲のよい人どうしで固まると、新しい交流が生まれない
  • 時間どおりに終える:終わりの時間が守られると、次回も参加しやすくなる
  • 終わった後に感想を聞く:アンケートで次回の企画の参考にする

よくある失敗とBefore/After

  • Before:幹事が企画も準備も当日の進行も1人で抱え込み、当日は受付と会計に追われて自分は何も楽しめなかった

  • After:受付・会計・司会・景品の係を分け、それぞれに担当者を決めた。幹事は全体を見る役に回り、トラブルにもすぐ対応できた

  • Before:景品を高価なもの1つにしたため、当たらなかった人の盛り上がりが続かなかった

  • After:1つあたり1,000円前後の景品を多めに用意し、半分以上の人に何か当たるようにした

  • Before:お酒の席でしか話せない雰囲気になり、飲まない人が早めに帰ってしまった

  • After:ソフトドリンクやノンアルコールの飲み物を充実させ、乾杯の飲み物も選べるようにした

失敗の多くは、幹事が「全員が自分と同じように楽しめる」と考えてしまうことから起きます。参加者の顔ぶれを思い浮かべ、楽しみ方の違う人がいることを前提に企画を組むと、失敗を防げます。

準備の段取りと役割分担

親睦会の準備は、思っている以上に作業が多くなります。開催日から逆算して、いつまでに何をするかを決めておきます。

準備のスケジュールの目安

時期 やること
2か月前 目的・日程の候補・予算を決める、会場の候補を探す
1か月前 会場を予約する、案内を出す、係を決める
2週間前 参加者を確定する、景品や備品を手配する、進行表を作る
1週間前 会場と最終の人数を確認する、係ごとの準備を確認する
前日 備品をまとめる、進行表と名簿を印刷する
当日 受付、進行、会計、片付け
終了後 会計の報告、お礼の連絡、アンケートの集計

係を分ける

人数が多い親睦会では、係を分けると幹事の負担が減ります。受付、会計、司会、景品、写真、会場の準備と片付けのように、作業ごとに担当者を決めます。係の担当者には、何をいつまでにしてほしいかを一覧にして渡します。

準備の作業を共有する道具

係が増えると、「景品の手配は終わったのか」「会場への最終の人数の連絡は誰がするのか」が分からなくなりがちです。少人数なら、スプレッドシートに「作業・担当・期限・状況」の列を作って共有するだけで十分に回ります。係が5つを超えるような規模や、毎年開く親睦会で次の幹事に引き継ぎたい場合は、作業をカードにして担当と期限を付ける道具が役立ちます。

その1つがPinatecaです。公式サイトによると、カンバン、ガントチャート、カレンダー、リストなど8種類のボードと、ボードごとのチャット、カードへのコメントが無料プランから使えます。準備の作業を「未着手」「進行中」「完了」の列に並べ、開催日までの締め切りをガントチャートで見れば、遅れている作業がひと目で分かります。会場とのやり取りや景品の候補をカードのコメントに残しておけば、翌年の幹事がそのまま参考にできます。5人までのチームなら期限なしで無料で、ボードは10個まで作れます。6人以上で使う場合は1人あたり月額500円(税抜)のスタンダードプランになります。Pinatecaは参加者の出欠を集めたり案内を一斉に送ったりする道具ではないため、出欠の確認はメールやフォームで行い、準備の作業の管理に使う形になります。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

当日の進行と、司会のコツ

準備がどれだけ整っていても、当日の進行が滞ると親睦会の印象は大きく変わります。進行表を作り、司会と係が同じ流れを共有しておくことが大切です。

進行表の作り方

進行表には、時刻、内容、担当、使う備品を1行ずつ並べます。例えば、2時間の親睦会なら、受付に15分、開会のあいさつと乾杯に10分、メインの企画に60分、歓談に20分、表彰や景品の受け渡しに10分、閉会のあいさつに5分という組み立てになります。各項目の時間には少し余裕を持たせ、押したときに削る項目もあらかじめ決めておきます。歓談の時間は、遅れを吸収する役割も担います。

司会がすること

司会は、時間を守ることと、参加者の誰もが置いていかれないようにすることの2つが役目です。開会のときに、今日の流れと終わりの時刻を伝えておくと、参加者は安心して楽しめます。ゲームのルールは短く説明し、最初に1回お手本を見せると、聞き逃した人も参加しやすくなります。

盛り上げようとして、特定の人をいじったり、嫌がる人に前に出るよう求めたりするのは避けます。笑いを取るよりも、話を振ったときに困っている人がいないかを見ているほうが、司会としては大切な仕事です。

途中で起きやすい困りごと

当日は、遅れて来る人、早めに帰る人、体調を崩す人、景品が足りなくなるといった困りごとが起きます。遅れて来た人には受付の係が今の進み具合を伝え、途中からでもチームに加われるようにします。早めに帰る人には、無理に引き止めず、お礼を伝えて送り出します。体調を崩した人のために、休める場所と、会場の近くの病院の連絡先を確かめておきます。

終わった後の振り返りと、次回への引き継ぎ

親睦会は、終わった後の振り返りまでが幹事の仕事です。ここを丁寧にしておくと、次回の企画がぐっと楽になります。

まず、会計の報告をします。集めた会費、会社や会からの補助、支払った金額を一覧にし、余りが出た場合の扱いも伝えます。お金の流れがはっきりしていると、次回も安心して会費を払ってもらえます。

次に、参加者に簡単なアンケートをお願いします。質問は「楽しめたか」「時間帯や長さはちょうどよかったか」「次回やってみたい企画」の3つ程度に絞ると、答える負担が小さく、回答も集まりやすくなります。参加しなかった人にも、どんな形なら参加しやすいかを聞いておくと、参加者の幅を広げる手がかりになります。

最後に、準備の記録を残します。会場の連絡先、予約の時期、費用、係の分け方、うまくいったことと反省点をまとめておけば、次の幹事はそれを読むだけで準備を始められます。毎年同じ悩みを繰り返している親睦会は、この記録が残っていないことが多いものです。

費用・参加の扱い・食べ物で気をつけること

親睦会を会社の行事として開くときや、地域で食べ物を出すときには、いくつか気をつけたいことがあります。

参加を強制しない

親睦会は、参加が自由であることが前提です。上司から参加を強く求められたり、参加しないと評価に響くような雰囲気があったりすると、参加者は楽しめません。会社の指示で参加が義務になっている場合は、その時間が労働時間として扱われる可能性もあります。扱いは事情によって変わるため、会社の行事として開くときは、人事や労務の担当者に確認しておくと安心です。

社員旅行を親睦会にするとき

1泊以上の社員旅行を親睦会として開く場合、費用の税の扱いが問題になります。国税庁は、一定の条件を満たす従業員レクリエーション旅行について、原則として旅行の費用を参加者の給与としなくてよいとしています。

(1) 旅行の期間が4泊5日以内であること。 海外旅行の場合には、外国での滞在日数が4泊5日以内であること。 (2) 旅行に参加した人数が全体の人数の50パーセント以上であること。 出典: 国税庁「No.2603 従業員レクリエーション旅行や研修旅行」

同じページには、自己の都合で参加しなかった人に金銭を渡すと、参加者と不参加者の全員に給与の支給があったものとされることや、役員だけで行う旅行、取引先の接待のための旅行は対象にならないことも書かれています。金額や旅行の中身によって扱いが変わるため、具体的な判断は経理の担当者や税理士、税務署に確認してください。

食べ物と食物アレルギーへの配慮

食事を出す親睦会では、参加者の食物アレルギーを事前に確認します。消費者庁は、容器包装された加工食品について、特定原材料を含む旨の表示を義務付けており、2026年4月1日に特定原材料としてカシューナッツを追加しました。

市販のお菓子や弁当を用意するときは、包装の表示を確かめ、原材料を参加者が見られるようにしておきます。手作りの料理や、お店の料理には表示がないことが多いため、参加の申し込みのときにアレルギーの有無を聞き、お店にも伝えておきます。詳しくは消費者庁の食物アレルギー表示のページで確認できます。

お酒の扱い

お酒を出す親睦会では、ソフトドリンクやノンアルコールの飲み物を十分に用意し、飲むかどうかを本人が選べるようにします。飲めない人にお酒を勧めたり、一気飲みをさせたりすることは、健康を損なうおそれがあり、職場の人間関係にも悪い影響を残します。車で来ている人がいないかも、受付の段階で確かめておきます。

運営者として見てきた、親睦会と外部の力の借り方

在宅ワークやフリーランスの仲介を20年以上続けてきた運営者の立場から見ると、親睦会の準備の中には、外部のフリーランスに頼まれている仕事が意外に多くあります。記念のスライドショーや映像の制作、司会、案内状やポスターのデザイン、会のテーマ曲やジングルの制作といった仕事です。社内に得意な人がいなければ、無理に幹事が抱え込まず、専門の人に頼む方法があります。

例えば、親睦会の記念映像を作るなら、映像に合わせたBGMや効果音を作る人もいます。作曲・編曲・効果音・ジングルのお仕事では、そうした音の仕事がどう受けられているかを紹介しています。案内状やポスターのデザインを頼むときは、デザイナーの年収・単価相場で報酬の目安を知っておくと、予算を組みやすくなります。

運営者として見てきた限りでは、こうした行事の仕事は、毎年同じ人に頼み続けるケースが少なくありません。一度頼んだ人が会の雰囲気や参加者の顔ぶれを知っているため、翌年はより短い打ち合わせで期待どおりのものが届くからです。仲介の手数料がかからない手数料0%の直接のやり取りであれば、限られた親睦会の予算でも頼める範囲が広がり、受ける側の手取りも厚くなります。幹事の負担を減らしたいときは、こうした外部の力を借りることも選択肢に入れてみてください。

よくある質問

Q. 親睦会のイベント案で、お酒を飲まない人も楽しめるものはありますか?

ランチ会、料理教室や手作り体験、ボードゲーム会、ボウリング大会、クイズ大会などは、お酒がなくても成り立つ企画です。昼の時間帯に開くと、子育て中の人や遠方から通う人も参加しやすくなります。お酒を出す場合も、ソフトドリンクやノンアルコールの飲み物を十分に用意し、乾杯の飲み物も選べるようにします。

Q. 親睦会の案内はいつまでに出せばよいですか?

1か月前までに出すのが目安です。会場の予約は2か月前ごろから動き始め、案内と同時に係を決めておくと準備が進めやすくなります。2週間前に参加者を確定し、1週間前に会場へ最終の人数を伝えます。年末年始のように会場が混む時期は、さらに早めに動きます。

Q. 親睦会の景品はどのくらい用意すればよいですか?

高価な景品を1つ用意するより、1つあたり1,000円前後の景品を多めに用意し、参加者の半分以上に何か当たるようにすると、最後まで盛り上がりが続きます。予算に余裕があれば、上位の景品を2つか3つ加えます。当たらなかった人向けに、参加賞のお菓子を用意する方法もあります。

Q. 親睦会への参加を断る人がいたら、どうすればよいですか?

親睦会は参加が自由であることが前提なので、理由を問いただしたり、何度も誘ったりはしません。参加しにくい理由が時間帯や形式にあることも多いため、終了後のアンケートで希望を聞き、次回は昼の時間帯やオンラインの企画を試すなど、参加の形を広げる工夫をします。

この記事について

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監修:@SOHO編集部

2004年よりフリーランス・在宅ワーク向けサービスを運営。生成AIで作成した下書きを、一次情報と照らし合わせて確認したうえで公開しています。

公開:2026年8月25日最終更新:2026年10月31日
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