Googleカレンダーの予約スケジュールとは｜できることと無料版で使える範囲

2026年6月16日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓Googleカレンダーの予約スケジュールとは
✓空き時間を予約ページとして公開し
✓相手に直接予約を入れてもらう機能です

面談や打ち合わせの日程を決めるたびに、候補日を3つ書いてメールを送り、返事を待ち、埋まっていたらまた候補を出し直す。この往復に疲れて「Googleカレンダーの予約スケジュールとは何か」を調べ始めた方は多いはずです。

結論から言うと、Googleカレンダーの予約スケジュールとは、自分の空き時間を「予約ページ」として公開し、相手にその中から好きな枠を選んで予約してもらう機能です。予約が入るとカレンダーに予定が自動で追加され、すでに予定が入っている時間は予約ページに出ません。個人のGoogleアカウントでも無料で使えますが、無料で作れる予約ページは1つで、リマインダーメールの自動送信や事前の支払いの受け付けなどは有料プランの機能です。この記事では、Googleの公式ヘルプに書かれている内容をもとに、できることと無料版で使える範囲、作り方、共有の仕方、向き不向きを整理します。記載はすべて2026年10月9日時点のヘルプの内容です。

予約スケジュールとは何か

まず、機能の中身を公式の説明で確かめておきます。Googleカレンダーのヘルプでは、予約スケジュールを次のように説明しています。

予約スケジュールを使用すると、空き時間を自分で管理しながら、他のユーザーに Google カレンダーで直接予約を入れてもらうことができます。出典: support.google.com

ここでいう「予約ページ」とは、予約できる時間帯が一覧で並んだWebページのことです。相手はこのページのリンクを開き、空いている枠を1つ選び、名前とメールアドレスを入力して予約を確定します。予約者がGoogleアカウントを持っている必要はありません。

仕組みを順に追うと、次の3段階になります。

自分のカレンダーに「予約を受けてよい時間帯」を登録する
その時間帯が並んだ予約ページのリンクを、相手に送るかWebサイトに載せる
相手が枠を選ぶと、自分のカレンダーに予定が入り、その枠は予約ページから消える

大事なのは3つ目です。ヘルプには「カレンダー上の他の予定との重複を避けるため、予約ページでは都合の悪い時間がブロックされます」と書かれています。つまり、予約を受ける時間帯を広めに登録しておいても、別の会議や私用の予定が入っている時間は自動で予約ページから外れます。日程調整のメールで起きがちな「候補に出した時間に別の予定を入れてしまった」という食い違いが、仕組みの上で起きにくくなります。

似た名前の機能に、以前のGoogleカレンダーにあった「予約枠」があります。予約スケジュールはその後継にあたる機能で、現在のヘルプで説明されているのは予約スケジュールのほうです。古い解説記事で「予約枠」という名前を見かけたら、今の画面では「予約スケジュール」に置き換えて読んでください。

予約スケジュールは「日程調整を相手に任せる道具」と考えると分かりやすいです。自分は受けられる時間だけを決めておき、具体的な日時は相手が選ぶ。この分担に変えるだけで、メールの往復が1回で終わるようになります。

日程調整をカレンダーで済ませたい人が増えている背景

予約スケジュールが探されている背景には、働き方の変化があります。ひとりで仕事を受けるフリーランスや副業の人、少人数の教室やサロン、相談業務を持つ士業などは、面談や施術の予約を自分で受け付けなければなりません。専用の予約システムを入れるほどの件数はないが、メールや電話でのやり取りでは手が回らない。そうした人にとって、普段使っているGoogleカレンダーの中で予約まで受けられるのは手軽な選択肢です。

オンライン面談が当たり前になったことも後押ししています。予約スケジュールでは、会議の方法として「Google Meet ビデオ会議」「対面会議」「電話」「なし / 後で指定」の4つから選べると、作成手順のヘルプに書かれています。Google Meetを選べば、予約が入った時点で会議のリンクが予定に付くので、URLを別に送る手間もありません。

経理の受託業務でも、確定申告の時期は顧客との面談が集中します。会計事務所の現場では、1件の面談日程を決めるのにメールが何往復もかかり、繁忙期は返事待ちのあいだに候補の枠が埋まって出し直す、ということが珍しくありません。仮に3往復から4往復かかり、1往復に10分かかるとすると、1件の日程調整に30分から40分を使っている計算です。月に20件の面談があれば、日程調整だけで10時間を超えます。予約ページのリンクを1回送るだけで済めば、この時間の大半が浮きます。

ここ、意外と見落としがちなんです。日程調整の時間は「作業」として意識されにくいため、請求できる時間の中に入っておらず、気づかないうちに時間単価を下げています。仮に時給換算で3,000円の仕事をしている人が月10時間を日程調整に使っていれば、3万円分の時間が売上にならずに消えている計算です。予約スケジュールを使う価値は、手間が減ることだけでなく、その時間を本来の仕事に戻せることにあります。

一方で、予約スケジュールはあくまでカレンダーの付属機能です。顧客の来店履歴を残す、回数券を管理する、来店後にお礼のメールを送るといった、店舗の予約管理で求められる機能は持っていません。手軽さと機能の範囲を天秤にかけて選ぶ必要があるため、次の節で無料版と有料プランの違いを具体的に確かめます。

無料の個人アカウントで使える範囲と有料プランの違い

予約スケジュールは、個人のGoogleアカウント（gmail.comのアカウント）でも無料で使えます。ただし、使える機能には差があります。Googleカレンダーのヘルプ「予約スケジュールのプレミアム機能を比較する」には、次のように書かれています。

個人の Google アカウントまたは Workspace Business Starter プランをご利用の場合、他のユーザーがカレンダーで予約を入れることができる予約ページを 1 つ作成できます。出典: support.google.com

同じページの比較表を整理すると、プランごとの違いは次のとおりです。Google One プレミアム、Google AI Pro、Google AI Ultra は個人向けの有料メンバーシップ、Workspace は仕事向けの有料サービスです。

機能	無料の個人アカウント	Google One プレミアム等	Workspace Individual	Business Standard以上
予約ページの作成	1つ	複数	複数	複数
リマインダーメールの自動送信	なし	あり	あり	あり
複数カレンダーでの空き状況の確認	なし	あり	あり	あり
予約時の支払いの受け付け	なし	なし	あり	あり
予約時のメールアドレス確認	なし	なし	あり	あり
予備のカレンダーへの予約スケジュールの追加	なし	なし	なし	あり
最大20人の共同主催者の追加	なし	なし	なし	あり

なお、同じページには、Workspace Frontline、Essentials、提供を終了した以前の Google Workspace サブスクリプションでは予約スケジュールを作れないとも書かれています。会社や学校から配られたアカウントで使えない場合は、プランか管理者の設定が原因のことが多いので、管理者に確認してください。

この表から分かる無料版の範囲を、言葉で言い直しておきます。

無料版でできること

予約ページを1つ作り、予約できる時間帯、1回の予約の長さ、予約を受け付ける期間、予約と予約の間の準備時間、1日あたりの予約件数の上限を設定できます。予約が入ればカレンダーに予定が入り、主催者と予約した人に確認メールが届きます。予約ページのリンクを送る、Webサイトにボタンや予約ページを埋め込む、といった共有の方法も無料版で使えます。

無料版でできないこと

1つ目は、予約の前日などに相手へ自動で送るリマインダーメールです。作成手順のヘルプには最大5件のリマインダーを送れるとありますが、比較表ではこれは有料プランの機能に入っています。2つ目は、仕事用と私用など複数のカレンダーをまたいだ空き状況の確認です。無料版では、メインのカレンダーの予定だけを見て空き時間が決まると考えておくのが安全です。3つ目は、予約時の支払いの受け付けで、これは Workspace の対象プランだけの機能です。

支払いを受け付けるときの条件

予約時に支払いを求める機能は、決済サービスのStripeとGoogleカレンダーを連携させて使います。ヘルプによると、顧客が選べる支払い方法はクレジットカード、Apple Pay、Google Payのみで、キャンセルの際も払い戻しは自動では行われず、主催者がStripeのダッシュボードから手続きします。キャンセル料の扱いを決めておかないと、返金の判断を毎回その場でする羽目になるので、ポリシーを先に書いておくことが大切です。

無料版の範囲で困らないかどうかは、「予約の種類が1つで足りるか」「リマインダーを手で送れるか」で判断できます。たとえば「初回相談60分」の1種類しか受けないなら、無料版で十分に回ります。「初回相談」と「継続面談」と「オンライン講座」の3種類を分けて受けたいなら、無料版の1ページでは足りません。

作り始める前に決めておく4つのこと

予約スケジュールの設定画面は項目が多く、その場で考えながら埋めると、公開してから設定を直す回数が増えます。作り始める前に、次の4つを紙やメモに書き出しておくと迷いません。

1つ目は、1回の予約の長さです。面談なら60分、書類の受け渡しなら30分のように、実際にかかる時間に少し余裕を持たせて決めます。予約の長さが短すぎると、毎回時間が押して次の予約に響きます。

2つ目は、予約を受ける曜日と時間帯です。空いている時間をすべて開放するのではなく、予約を受けてもよい時間だけを登録します。たとえば平日の10時から12時と14時から17時だけに絞れば、それ以外の時間は自分の作業に充てられます。

3つ目は、何日先まで予約を受けるかと、何時間前で締め切るかです。2か月先まで受けると、予定が読めないうちに枠が埋まり、あとで断る事態が起きやすくなります。最初は2週間から4週間先までに絞り、慣れてから広げるのが安全です。

4つ目は、予約フォームで相手に聞く項目です。名前とメールアドレスは必須なので、それ以外に何を聞くかを決めます。項目が多すぎると予約の途中でやめる人が出るため、面談の準備に本当に必要な1つか2つに絞ります。

この4つが決まっていれば、設定画面での作業は10分ほどで終わります。

予約スケジュールを作る手順

ここからは、作成の手順を公式ヘルプ「予約スケジュールを作成する」に沿って追います。最初に確認しておきたいのは、作成はパソコンのブラウザからしかできないことです。ヘルプには、AndroidやiPhone、iPadのカレンダーアプリでは予約スケジュールを作成できないと書かれています。スマートフォンしか手元にない場合は、パソコンを用意してから始めてください。

ステップ1：予約スケジュールを作る

パソコンでGoogleカレンダーを開きます
左上にある［作成］をクリックします
［予約スケジュール］を選択します
左側の［予約可能な予約スケジュール］パネルで、予約の設定を行います
［次へ］をクリックします

設定する主な項目は次のとおりです。

項目	設定する内容
タイトル	予約ページに表示される名前。リンクを知っている人なら誰でも見られる
予約の長さ	1回の予約の時間。カスタムで自由な長さも指定できる
通常時の空き時間	予約を受ける曜日と時間帯、タイムゾーン
予約受付期間	何日先まで予約を受けるか、何時間前で締め切るか
臨時の空き時間	祝日など特定の日だけ時間帯を変える
予約済みの予定の設定	準備時間、1日あたりの予約件数の上限、ゲストの権限

ここで、設定直後に慌てやすい点があります。ヘルプには、予約受付の締め切りが初期設定で「予定開始時間の 4 時間前まで」になっていると書かれています。設定してすぐに予約ページを開くと、営業時間内なのに当日の枠が表示されないことがありますが、これは故障ではなく締め切りの設定によるものです。当日の直前まで予約を受けたい場合は、［予約受付期間］で締め切りを短くします。

準備時間は、予約と予約の間に空ける時間のことです。面談の記録を書く時間や、移動の時間を確保したいときに使います。60分の面談の間に15分の準備時間を入れておけば、9時から12時までの3時間で受けられる予約は2件になり、詰め込みすぎを防げます。

ステップ2：予約ページを整える

続いて、相手が見る予約ページの中身を整えます。

左側のパネルで、予約ページの設定を行います
［保存］をクリックします

設定する主な項目は、予約ページに表示される写真と名前、会議の方法と場所、説明文、予約フォームです。予約フォームの必須項目は名、姓、メールアドレスの3つで、［項目の追加］から質問を加えられます。「ご相談の内容を簡単にお書きください」のような欄を1つ加えておくと、面談の前に準備ができて当日の時間を有効に使えます。

予約ページに表示される写真と名前は、Googleアカウントのプロフィール情報がそのまま使われます。個人のアカウントで仕事の予約を受ける場合は、プロフィール写真やアカウント名が仕事相手に見えて問題ないかを、公開前に確かめてください。

ステップ3：空き時間をあとから変える

予約スケジュールは作ったあとでも編集できます。編集のヘルプによると、左側の［予約ページ］で対象の予約スケジュールにカーソルを合わせ、その他アイコンから［編集］を選びます。特定の日だけ予約を止めたいときは、［臨時の空き時間］で［特定の日付の空き時間を変更］を選び、その日を「終日予約不可」にします。休暇や出張の予定が決まった時点でここを更新しておくと、予約を受けてから断る事態を避けられます。

予約ページを相手に届ける方法

予約スケジュールを作っただけでは予約は入りません。予約ページのリンクを相手に届ける必要があります。共有のヘルプには、方法が大きく2つ書かれています。

リンクをコピーして送る

パソコンでGoogleカレンダーを開きます
左側の［予約ページ］で、共有する予約ページにカーソルを合わせます
［リンクをコピー］をクリックします

コピーしたリンクを、メールやチャット、SNSのプロフィール欄に貼り付けて使います。メールの署名に予約ページのリンクを入れておけば、やり取りのたびに相手が自分で日程を選べるようになります。

Webサイトに埋め込む

自分のWebサイトを持っている場合は、予約ページを直接載せることもできます。［予約ページ］で予約ページにカーソルを合わせ、その他アイコンから［共有オプション］、［ウェブサイトに埋め込む］と進みます。ボタンを押すと予約画面が開く「ポップアップを開くボタン」を選ぶと、ボタンの文字と色を指定してコードをコピーできます。コピーしたコードをサイトのHTMLに貼り付ければ、サイトの訪問者がその場で予約できます。

共有するときに知っておきたいこと

共有のヘルプには「予約ページは常に公開されます」と明記されています。リンクを知っていれば誰でも、予約ページ、プロフィール写真、アカウント名を見られます。一方で、予約ページを共有しても、カレンダーそのものを共有していなければ、予定の中身は相手に見えません。相手に見えるのは「予約できる枠」だけで、「その時間に何の予定が入っているか」は見えない、と理解しておけば安心です。

ただし、リンクが広く出回ると、知らない相手から予約が入る可能性はあります。有料プランでは、Googleアカウントにログインしていない人に確認コードを送ってメールアドレスを確かめる「メール確認を必須にする」機能が使えますが、無料版にはありません。無料版でSNSなどに公開する場合は、1日あたりの予約件数の上限を低めに設定して、いたずらの予約で枠が埋まらないようにしておくと安全です。

予約が入ったあとの動きとキャンセル

予約を受けたあとの流れも、事前に知っておくと慌てません。編集のヘルプによると、メインのカレンダーで受けた予約の場合、主催者、共同主催者、予約した人の全員にメールで通知が届きます。キャンセルされたときも同じ相手に通知が届きます。

予約を受けた時間帯は、自動で予約ページから消えます。ヘルプには「他のユーザーが予約ページの各予約枠を予約できるのは 1 回のみ」とあり、同じ枠に2人が重ねて予約することはありません。

主催者の側から予約を取り消す

急な用事で予約を取り消すときは、パソコンでGoogleカレンダーを開き、予約済みの予定を開いて［予約をキャンセル］をクリックし、表示された予約ページでもう一度［予約をキャンセル］をクリックします。キャンセルのヘルプによると、取り消した予約はカレンダーから削除され、予約した人にキャンセルのメールが送られ、その時間は再び予約できる枠として予約ページに表示されます。

注意したいのは、予約の確認メールが転送されると、転送を受けた人もその予約を取り消せる点です。社内で予約の情報を共有するときは、確認メールをそのまま転送せず、必要な情報だけを書き写して伝えるほうが安全です。

予約スケジュールそのものを削除する

予約の受け付けをやめるときは、カレンダー上の予約スケジュールをクリックし、［予約スケジュールを削除］を選びます。削除すると予約ページのリンクは使えなくなりますが、すでに入っている予約は自分と相手のカレンダーに残ります。受け付けをやめる前に入っていた予約は、別に対応する必要があります。

表示が邪魔なときは非表示にする

予約を受ける時間帯は、カレンダー上に枠として表示されます。画面が見にくいときは、［予約ページ］で対象にカーソルを合わせ、その他アイコンから［カレンダーに表示しない］を選びます。非表示にしても予約の受け付けは続き、入った予約はカレンダーに表示されます。

予約スケジュールを使うメリット

ここまでの内容を踏まえて、予約スケジュールを使うメリットを3つに整理します。

1つ目は、日程調整のやり取りが1回で終わることです。予約ページのリンクを送れば、相手は空いている枠から選ぶだけです。候補日を出して返事を待つ往復がなくなり、その間に枠が埋まる行き違いも起きません。

2つ目は、予定の重複が起きにくいことです。予約が入った時間はカレンダーに自動で入り、すでに予定がある時間は予約ページに出ません。手作業で予約台帳とカレンダーを両方更新する必要がないので、転記の漏れによるダブルブッキングを防げます。

3つ目は、追加の費用がかからないことです。Googleアカウントを持っていれば、予約ページ1つまでは無料で作れます。予約が月に数件の段階で、月額の予約システムを契約する必要はありません。

経理サポートの仕事に置き換えると、確定申告の時期に「書類の受け渡し30分」の予約ページを1つだけ作り、顧客全員に同じリンクを送る、という使い方がよく合います。会計事務所の繁忙期には、受付表を紙とExcelで二重に管理していて、同じ時間に2組の来所を入れてしまう失敗がよく起きます。カレンダーと予約ページが連動していれば、この種の失敗は仕組みで防げます。

デメリットと注意点

便利な一方で、予約スケジュールには向かない場面もあります。導入してから困らないよう、注意点を整理しておきます。

無料版はリマインダーが送れない

無料版では、予約の前日に相手へ自動で送るリマインダーメールが使えません。無断キャンセルが気になる業種では、前日に手作業で連絡する運用が必要です。予約が1日5件あれば、前日の連絡だけで毎日15分前後かかります。

予約の種類を分けられない

無料版で作れる予約ページは1つです。所要時間や内容の違う予約を分けて受けたい場合は、有料プランに切り替えるか、別の予約システムを検討することになります。

顧客の情報が積み上がらない

予約スケジュールは、予約を受けてカレンダーに入れるところまでの機能です。誰が何回来たか、前回どんな相談をしたか、といった記録を残す機能はありません。リピートの顧客を大事にする商売では、別に顧客台帳を用意する必要があります。

個人のアカウント情報が見える

予約ページには、Googleアカウントのプロフィール写真とアカウント名が表示されます。私用のアカウントで仕事の予約を受けると、私用の名前や写真が仕事相手に見えることになります。仕事用のアカウントを分けておくのが安全です。

支払いと返金は自分で管理する

有料プランで事前の支払いを受け付ける場合も、払い戻しは自動では行われません。ヘルプには、キャンセルと払い戻しのポリシーを実行する責任は主催者にあると書かれています。キャンセル料を取るかどうか、何日前までなら全額返すかを、予約ページに明記してから受け付けを始めてください。

なお、予約で受け取る料金や、予約システムの利用料の税務上の扱いは、事業の形や金額によって変わります。個別の判断が必要な場合は、税務署や税理士に確認してください。

予約スケジュールが向く人と向かない人

ここまでの内容をもとに、向き不向きを場面ごとに整理します。

場面	向き不向き	理由
フリーランスが初回相談だけを受ける	向く	予約の種類が1つで、件数も少ない
社内の面談や1on1の日程を集める	向く	相手もGoogleカレンダーを使っていて連携が楽
講師が1種類の個別レッスンを受ける	向く	無料版の1ページで足りる
サロンで複数のメニューと担当を分ける	向かない	メニューと担当の組み合わせを1ページで表せない
無断キャンセルが多い業種	無料版は向かない	リマインダーの自動送信がない
常連客の来店履歴を残したい	向かない	顧客の記録を残す機能がない

判断の目安は、「予約を受ける」ことが目的か、「予約を受けた顧客とその後も関係を続ける」ことまで目的に入るかです。前者なら予約スケジュールで十分です。後者なら、予約の受け付けからお礼の連絡、次の予約までを1つの流れで扱える仕組みを検討する価値があります。

予約スケジュールが合わなかったときの候補

予約スケジュールを試して、「リマインダーを自動で送りたい」「メニューを分けて受けたい」「来店後のお礼まで自動にしたい」と感じた場合は、専用の予約システムが候補になります。そうした候補の1つが、予約の受け付けからリマインド、御礼メール、次の来店までを一続きで扱うRizaflow（リザフロー）です。

公式の料金ページによると、表示はすべて税込で、フリープランは0円で予約が月50件、スタッフ1名まで、予約カレンダーと予約フォーム、予約完了・リマインダー・御礼メール、お客さま自身で変更や取り消しができるキャンセルURL、会員マイページ、顧客管理が含まれます。フリープランは期限なく使え、予約ページのURLは「rizaflow.com/店名」の形で、ページの下に「Powered by Rizaflow」の表示が入ると案内されています。ライトプランは月額3,300円（年契約なら1か月あたり2,750円）で予約が月300件、スタンダードプランは月額7,700円（年契約なら1か月あたり6,600円）で予約が月1,000件、スタッフ10名までとなり、スタッフ指名とシフト管理、独自ドメインが使えます。公式サイトでは、占い、コーチング、ヨガ、整体、ネイル、スクールなど、決済機能が不要な業態に向けた作りだと説明されています。

Rizaflowは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

どちらを選ぶかは、予約の件数と、予約のあとにどこまでの連絡を自動にしたいかで決まります。予約が月に数件で種類も1つなら、Googleカレンダーの予約スケジュールで十分です。リマインダーとお礼の連絡を自動にしたい段階になってから、専用の予約システムに移っても遅くはありません。

日程調整の手間から見える仕事の受け方

最後に、フリーランスや副業の市場を長く見てきた運営者の視点から、予約スケジュールのような道具が仕事の受け方にどう効くかを考えます。

運営者として見てきた限りでは、長く仕事が続く人ほど、相手が依頼しやすい入口を整えています。日程の候補をすぐ出せる、見積もりの条件が先に書いてある、連絡の窓口が1つにまとまっている。どれも小さなことですが、依頼する側にとっては「この人に頼むと楽だ」という印象につながります。予約ページのリンクを1本送れば日程が決まる状態は、その入口の1つです。

もう1つ見えているのは、中間の手数料が乗らない直接のやり取りでは、こうした入口の整え方がそのまま手取りの厚さにつながる、ということです。仲介の手数料がかからない手数料0%の取引では、依頼する側は同じ予算でより多くの時間を頼め、受ける側は受け取る金額が目減りしません。そのうえで日程調整のような周辺の手間を道具で減らせば、1時間あたりに残る金額はさらに厚くなります。

予約ページを使う仕事は、相談やサポートの業務と相性がよいものが中心です。たとえば、業務の効率化を手伝うAIコンサル・業務活用支援のお仕事では、初回のヒアリングを予約ページで受け付ける形がよく合います。システムの開発を受けるアプリケーション開発のお仕事でも、要件の打ち合わせの日程を決める場面は頻繁にあります。

経営の相談を受ける資格としては中小企業診断士が代表的で、面談の予約を受ける機会が多い仕事です。医療機関の受付で予約の管理に関わる人には、医療事務技能審査試験（メディカルクラーク）のような資格もあります。自分の専門で単価がどのくらいになるかは、デザイナーの年収・単価相場のように職種別の相場で確かめられます。

店舗の予約管理まで含めて考えたい場合は、予約管理と顧客管理と決済をまとめて導入する考え方を整理した美容・サロン業界のDX2026｜予約管理 × 顧客管理 × 決済のSaaS一括導入も参考になります。まずは無料の予約ページを1つ作り、日程調整にかかっていた時間がどれだけ減るかを1か月測ってみてください。減った時間を本来の仕事に回せれば、それが予約スケジュールを使う一番の効果です。