フリーランスの請求書の書き方｜テンプレート付き完全ガイド【2026年版】

フリーランスにとって、請求書は「お金をもらうための書類」だ。正しく書けないと、支払いが遅れたり、税務上の問題が生じたりする。

特に2023年10月から始まったインボイス制度により、請求書の記載事項が増えた。この記事では、2026年現在の制度に対応した請求書の書き方を解説する。

請求書に必須の記載項目

インボイス制度対応の記載事項

項目	内容	必須
発行者の氏名・名称	屋号または本名	○
登録番号	T+13桁（適格請求書発行事業者の場合）	○（登録者のみ）
取引年月日	サービス提供日または納品日	○
取引内容	具体的な業務内容	○
税率ごとの合計額	10%対象、8%対象を分けて記載	○
消費税額	税率ごとの消費税額	○
受領者の氏名・名称	請求先の会社名	○
振込先	銀行名、口座番号	○
支払期限	「翌月末日」等	推奨

記載例

請求書

請求番号: INV-2026-001
発行日: 2026年3月19日

発行者: 山田 太郎（屋号: ○○デザイン事務所）
登録番号: T1234567890123

請求先: 株式会社○○ 御中

【取引内容】
Webサイトデザイン制作一式
  納品日: 2026年3月15日
  税抜金額: 200,000円
  消費税（10%）: 20,000円
  合計: 220,000円

お支払期限: 2026年4月30日
振込先: GMOあおぞらネット銀行 ○○支店 普通 1234567

消費税の扱い

適格請求書発行事業者の場合

登録している場合は、消費税を請求して納税する義務がある。請求書にはT番号と税率・税額を明記する。

免税事業者の場合

年間売上1,000万円以下の免税事業者は、インボイスを発行できない。この場合、クライアント側で仕入税額控除ができないため、取引に影響が出る可能性がある。

2026年現在は経過措置として、免税事業者からの仕入れでも80%の控除が認められている（2026年9月まで）。

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よくあるミスと注意点

振込手数料の扱い

請求書に「振込手数料はお客様のご負担でお願いします」と明記しておこう。記載がないと、手数料分を差し引かれることがある。

源泉徴収

ライティングやデザイン等の報酬には源泉徴収が適用される場合がある。請求書に源泉徴収税額を記載するかどうか、クライアントに確認しよう。

請求のタイミング

納品後すぐに請求書を送るのが基本。「月末締め翌月末払い」が一般的だが、初回取引時に支払条件を必ず確認すること。

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