補助金の事業計画書の書き方｜審査に通る5つのポイント【テンプレ付き】
補助金の採択・不採択を分ける最大の要因は、事業計画書の質です。
「どうやって書けばいいかわからない」「何度申請しても不採択になる」という方のために、審査に通る事業計画書の書き方を5つのポイントに絞って解説します。
事業計画書とは？
事業計画書は、「この補助金を使って何をするか」を説明する書類です。補助金の審査員は、この書類をもとに採択するかどうかを判断します。
審査員はどこを見ている？
審査員が見ているポイントは大きく4つです。
- 革新性: 従来のやり方とどう違うか
- 実現可能性: 本当にできるのか
- 費用対効果: 補助金を使う価値があるか
- 将来性: 事業が持続・成長するか
ポイント1: 現状の課題を「数字」で語る
事業計画書で最初にやるべきことは、今の課題を明確にすることです。ただし「売上が少ない」「集客に困っている」ではNGです。
NG例とOK例
| 書き方 | |
|---|---|
| NG | 「売上が伸び悩んでいる」 |
| OK | 「2025年度の売上は480万円で、前年比15%減。特にWeb経由の新規受注が月2件→月0.5件に減少。原因は5年前に作成した旧サイトの検索順位低下（主要KW "Webデザイン 東京" が32位→圏外）」 |
ポイントは以下の3つです。
- 具体的な数字を入れる（売上額、件数、率）
- 原因分析まで書く（なぜそうなったか）
- 証拠を示す（スクリーンショット、データなど）
ポイント2: 解決策を「補助事業」として具体的に書く
課題の次は、「補助金を使ってどう解決するか」を書きます。
書くべき内容
- 何をするか: 具体的な施策内容
- なぜそれで解決するか: 因果関係のロジック
- いつまでにやるか: 月単位のスケジュール
- 誰がやるか: 自分でやるか、外注するか
フリーランスの記入例
補助事業の内容: SEOに強い新規Webサイトの構築と、Google広告を活用した集客施策の実施。
具体的な施策:
- 4月: 現状サイトの分析、競合調査、サイト設計
- 5月: WordPress + Lighthouseスコア90以上のサイト制作
- 6月: ブログ記事20本の作成（対象キーワードのSEO記事）
- 7月〜: Google広告の運用開始（月間予算5万円）
期待効果: 新サイト公開後6ヶ月でWeb経由の月間問い合わせ数を0.5件→5件に増加させ、月間売上を40万円→55万円に引き上げる。
ポイント3: 数値目標を「根拠付き」で設定する
「売上が増えます」だけでは説得力がありません。根拠のある数値目標を設定しましょう。
数値目標の立て方
現状 → 施策 → KPI → 売上目標 のロジックで組み立てます。
例:
- 現状: 月間サイト訪問者300人、問い合わせ率0.2%、受注率50%
- 施策: SEO強化 + Google広告
- KPI: 月間訪問者を300人→2,000人に、問い合わせ率を0.2%→1.0%に
- 計算: 2,000人 × 1.0% × 50% = 月10件受注
- 売上目標: 10件 × 15万円 = 月150万円（現状40万円から275%増）
根拠の示し方
- 同業他社の事例: 「同業種でSEO対策を行ったA社は、半年で問い合わせが3倍に」
- ツールのデータ: 「対象キーワードの月間検索ボリュームは8,100回（Ubersuggest調べ）」
- 過去の実績: 「前職で同様の施策を行い、CV率が0.3%→1.2%に改善した経験あり」
ポイント4: 経費の内訳を「合理的に」組み立てる
審査員は、経費が妥当かどうかも厳しくチェックします。
経費明細の書き方
| 経費区分 | 内容 | 金額 | 根拠 |
|---|---|---|---|
| ウェブサイト関連費 | WordPress制作（レスポンシブ対応、10ページ） | 50万円 | A社見積書 |
| 広告宣伝費 | Google広告運用費（6ヶ月分） | 30万円 | 月5万円 × 6ヶ月 |
| 専門家経費 | SEOコンサルティング（月2回 × 6ヶ月） | 18万円 | B社見積書 |
| 合計 | 98万円 | ||
| 補助金申請額（2/3） | 65万円 |
経費で注意すべきこと
- 見積書は2社以上取得する（50万円以上の経費は必須の場合が多い）
- 相場から大きく外れない: 相場の2倍以上だと減額される
- 自社の人件費は対象外の補助金が多い
- 汎用的なPC・スマホは対象外のことが多い
ポイント5: 「ストーリー」として一貫性を持たせる
最後に、事業計画書全体を通じてストーリーの一貫性を確認します。
一貫性チェックリスト
- 課題 → 解決策 → 効果 のロジックがつながっているか
- 経費の内訳が解決策と対応しているか
- 数値目標の根拠が示されているか
- スケジュールが現実的か
- 補助事業終了後も事業が継続する計画になっているか
よくあるNG（一貫性の崩れ）
- 課題は「集客不足」なのに、経費は「事務所の改装費」
- 「売上2倍にする」と書いているのに、スケジュールが1ヶ月分しかない
- 経費に「パソコン一式」があるのに、その用途の説明がない
事業計画書テンプレート（構成案）
以下の構成で書けば、多くの補助金に対応できます。
1. 企業概要（1ページ）
- 事業内容、創業年、従業員数
- 主な顧客・取引先
- 売上推移（3年分）
2. 現状の課題（1〜2ページ）
- 外部環境（市場動向、競合状況）
- 内部環境（自社の強み・弱み）
- 課題の整理（数字で）
3. 補助事業の内容（2〜3ページ）
- 事業の概要
- 具体的な実施内容
- 実施スケジュール（ガントチャート推奨）
- 実施体制
4. 期待される効果（1ページ）
- 定量的な目標（売上、顧客数、生産性）
- 定性的な目標（ブランド力、顧客満足度）
- 事業終了後の展望
5. 経費の内訳（1ページ）
- 経費明細表
- 各経費の必要性と妥当性
よくある質問
文章が苦手でもできる？
はい。文章力よりも数字とロジックが重要です。箇条書きや表を多用して、わかりやすく整理すれば十分です。
自分で書けない場合はどうする？
商工会議所の無料経営相談を活用しましょう。また、中小企業診断士やコンサルタントに有料で依頼することもできます。@SOHOで専門家を探すこともできます。
事業計画書のページ数は？
補助金によって異なりますが、A4で5〜10ページが一般的です。公募要領に指定があれば必ずそれに従ってください。
まとめ
審査に通る事業計画書の5つのポイントです。
- 課題を数字で語る → 抽象的な表現をしない
- 解決策を具体的に書く → 5W1Hを明確に
- 数値目標に根拠をつける → ロジックの積み上げ
- 経費を合理的に組み立てる → 見積書を添付
- ストーリーの一貫性 → 全体を通して矛盾がないか
まずは@SOHO補助金DBで申請したい補助金を探し、公募要領を読み込んでから計画書の作成に取り掛かりましょう。