イベント企画書の書き方｜通る構成と例

イベント企画書は、催しを開くことについて上司や取引先、協賛してくれる相手の了解を得るための書類です。何を書けばよいか分からず、思いついた内容を並べただけの企画書は、読み手に「結局、何のために開くのか」が伝わらず、差し戻されがちです。この記事では、イベント企画書の役割から、書く前の整理のしかた、基本の構成と項目ごとの書き方、具体的な記入例、承認を得やすくするこつまでを順に説明します。

企画が通ったあとの準備を、担当と期限を付けてチームで進めたい場合は、プロジェクト管理ツールのPinateca（ピナテカ）のような道具も選択肢になります。まずは企画書そのものの書き方から見ていきます。

イベント企画書とは何か、何のために書くか

イベント企画書とは、開きたい催しの目的、内容、日時、場所、予算、体制などをまとめ、関係者の判断や協力を得るための書類です。社内の展示会、取引先を招く説明会、地域の催し、社員の交流会など、規模や種類にかかわらず、人やお金を動かす催しには企画書が求められます。

企画書が果たす3つの役割

1つ目は、開催の承認を得ることです。予算や人手を使う以上、決める立場の人に「開く価値がある」と判断してもらう必要があります。

2つ目は、関係者の認識をそろえることです。準備に関わる人が多いほど、「誰のための催しか」「何を成功とするか」の受け止め方がばらばらになりがちです。企画書が1枚あれば、全員が同じ前提で動けます。

3つ目は、外部の協力を得ることです。会場の貸主、協賛してくれる会社、出演者や出店者に声をかけるとき、企画書があると話が早く進みます。

企画書、計画書、実施要項の違い

イベントの準備では、似た名前の書類がいくつも出てきます。違いを整理しておきます。

書類	主な目的	書く時期	中身の中心
企画書	開催の了解と協力を得る	開くかどうかを決める前	目的、狙い、概要、予算の見込み
計画書	準備を具体的に進める	開催が決まった後	作業の段取り、担当、日程
実施要項	参加者や関係者に開催内容を知らせる	告知の前	日時、場所、参加の方法、注意事項

企画書は「なぜ開くのか、開くと何が得られるのか」を伝える書類で、計画書は「どう準備するのか」を書く書類です。企画書に準備の細かな段取りまで書き込むと、読み手が判断に必要な情報を見つけにくくなります。

書く前に6W2Hで中身を整理する

いきなり企画書の形式に書き込み始めると、項目は埋まっても中身に筋が通らないことがあります。書く前に、6W2Hという枠組みで企画の中身を整理しておきます。

この記事では、イベント企画書の具体的な書き方や、承認を得られやすい企画書の提出方法などを解説します。提示すべき内容を6W2Hに沿って詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。 出典: space.hikarie.jp

6W2Hとは、誰が、誰に、いつ、どこで、何を、なぜ、どのように、いくらで、の8つの問いのことです。

問い	整理すること	例
なぜ（Why）	開催の目的と、背景にある課題	地元の農産物を知ってもらい、直売の固定客を作る
誰に（Whom）	来てほしい人	市内の子育て世代の家族
何を（What）	催しの内容	農家による直売と、収穫体験、料理の試食
いつ（When）	日時と期間	2027年5月の第3土曜日、10時から15時
どこで（Where）	会場	駅前の公園の広場
誰が（Who）	主催と運営の体制	地域の農業者の会が主催、事務局は3人
どのように（How）	集客と運営の方法	地域の情報誌とSNSで告知、当日は受付と案内を分担
いくらで（How much）	予算と、参加費や売上の見込み	経費の総額と、出店料による収入

最初に「なぜ」を決める

8つの中で最も大切なのが「なぜ」です。目的があいまいなまま内容を考えると、「せっかくだから」とあれこれ盛り込んで、焦点のぼやけた催しになります。目的は、「開くと、誰がどうなるのか」を1文で言える形にします。目的が決まると、ほかの7つの問いの答えも、目的に合うかどうかで選べるようになります。

目的と成果の目標を分ける

目的と一緒に、成果を測る目標も決めておきます。「来場者500人」「直売の売上の合計」「アンケートで再来場したいと答えた人の割合」のように、終わったあとに数字で確かめられる目標にすると、企画書の説得力が増し、開催後の振り返りもしやすくなります。

イベント企画書の基本の構成

整理した中身を、企画書の形に落とし込みます。催しの種類や規模によって項目は変わりますが、多くの企画書に共通する基本の構成があります。

内容の整理ができたら、次は実際にイベント企画書の作成に移ります。イベントの内容や規模によって項目は異なりますが、下記が一般的な内容です。企画している内容に応じて、項目を追加しましょう。 出典: fujiya-net.co.jp

企画書に入れる項目の一覧

項目	書くこと
表紙	催しの名前、提出日、提出者、提出先
企画の概要	何を、いつ、どこで開くかを3行程度で
背景と課題	なぜ今この催しが必要なのか
目的と目標	開いて何を得たいか、数字の目標
対象	来てほしい人、来場の見込み
内容	催しの中身、当日の流れ
日時と会場	日程、時間、会場とその選んだ理由
集客の方法	告知の手段と時期
運営の体制	主催、事務局、当日の役割分担
予算	収入と支出の見込み
準備の日程	開催までの大まかな流れ
起こりうる問題と対策	雨天、人が集まらないなど
効果の測り方	目標をどう確かめるか

すべてを必ず入れる必要はありません。社内の小さな交流会なら、概要、目的、日時と会場、予算、担当の5つで足りることもあります。読み手が判断に必要とする項目を選んで入れます。

項目ごとの書き方

主な項目について、書き方のこつを説明します。

催しの名前

名前は、内容が一目で分かるものにします。「春のふれあいイベント」のように何をするのか分からない名前より、「駅前広場 朝どれ野菜のマルシェと収穫体験」のように、中身が伝わる名前のほうが、企画書でも告知でも伝わりやすくなります。

企画の概要

企画書の最初のページには、概要を3行程度でまとめます。忙しい決裁者は、概要だけを読んで判断することもあります。「いつ、どこで、誰に向けて、何を開き、何を目指すか」が、概要だけで分かるように書きます。

背景と課題

なぜ今この催しが必要なのかを書きます。「地元の農産物の直売所の利用者が減っている」「若い世代に農業の仕事が知られていない」のように、具体的な課題を示します。課題を裏付ける数字や、利用者の声があれば添えると説得力が増します。

目的と目標

目的は1文で、目標は数字で書きます。目標が複数ある場合は、最も大切なものを1つ決め、ほかは補助の目標として並べます。

内容と当日の流れ

催しの中身と、当日のタイムテーブルを書きます。タイムテーブルは、開場から閉場までを30分か1時間ごとに区切り、何が起きているかを表にすると、読み手が当日の様子を思い描けます。

集客の方法

告知の手段と、いつ何をするかを書きます。チラシ、地域の情報誌、自治体の広報、SNS、関係者への案内状などから、対象の人に届く手段を選びます。告知の開始の時期は、開催の1か月から2か月前が目安です。

運営の体制

主催者、事務局、当日の役割分担を書きます。受付、会場の案内、出演者や出店者の対応、片付けなど、当日に必要な役割を洗い出し、何人必要かを示します。

起こりうる問題と対策

雨天、来場者が予想を大きく超える、出演者が来られなくなる、といった事態と、その対策を書きます。決裁者は「何かあったらどうするのか」を必ず気にするので、この項目があると判断が早くなります。

1枚型と複数枚型の使い分け

イベント企画書には、1枚にまとめる書き方と、何枚かに分けて詳しく書く書き方があります。

イベント企画書の書き方は、大きく2つに分かれており、1枚で簡潔にまとめた書き方と数枚を使って詳細に説明する書き方があります。どちらの方法で書いた場合でも、企画書の基本構成は共通しており、以下の項目が必要です。 出典: space.hikarie.jp

1枚型が向いている場面

• 社内の小さな催しで、予算も人手も少ない
• 上司にまず開催の方向性だけを相談したい
• 会議の資料として、ほかの議題と並べて配る

1枚型では、概要、目的、日時と会場、内容、予算の総額、担当を、A4用紙1枚に収めます。詳しい予算の内訳や当日の流れは、承認が出てから別紙で用意すれば十分です。

複数枚型が向いている場面

• 予算が大きく、経営層の決裁が必要
• 協賛を募る、会場を借りるなど、外部の相手に見せる
• 初めて開く催しで、判断の材料を多く示したい

複数枚型では、1枚目に概要をまとめ、2枚目以降で背景、内容、予算の内訳、体制、日程、対策を詳しく説明します。1枚目だけ読めば全体が分かり、詳しく知りたい人は後ろのページを読む、という作りにすると、読み手の立場を問わず使えます。

イベント企画書の記入例

ここでは、地域の農業者の会が、駅前の公園で農産物のマルシェを開く場合の企画書を例にします。

表紙と概要

• 催しの名前：駅前広場 朝どれ野菜のマルシェと収穫体験
• 提出日：2027年1月15日
• 提出先：〇〇市 産業振興課
• 提出者：〇〇地域 農業者の会 事務局

概要：2027年5月15日（土）10時から15時に、駅前の公園の広場で、市内の農家12軒が朝に収穫した野菜を直売するマルシェを開きます。あわせて、近くの農園で親子向けの収穫体験を行い、市内の子育て世代に地元の農業を知ってもらい、直売所の固定客を作ることを目指します。

背景と課題

市内の直売所の利用者は、高齢の常連客が中心で、若い世代の利用が少ない状態です。農家からは、子育て世代の家族に直接野菜の良さを伝える場がほしいという声が上がっています。

目的と目標

• 目的：市内の子育て世代の家族に、地元の野菜と農業の仕事を知ってもらう
• 主な目標：来場者800人
• 補助の目標：収穫体験の参加30組、アンケートで直売所を利用したいと答えた人の割合を半数以上にする

当日の流れ

時刻	内容
8時	出店者の搬入、会場の設営
10時	開場、直売の開始
10時30分	1回目の収穫体験（15組）
12時	野菜を使った料理の試食
13時30分	2回目の収穫体験（15組）
15時	閉場、片付け

起こりうる問題と対策

• 雨天の場合：小雨なら屋根付きの通路で直売を続け、収穫体験は中止する。荒天の場合は前日の17時に中止を決め、SNSと出店者への連絡で知らせる
• 来場者が多すぎる場合：入口で整理券を配り、試食は数量限定にする
• 出店者が急に来られない場合：区画を詰めて配置し、空いた場所を休憩の場所にする

予算の書き方

予算は、決裁者が最もよく見る項目です。収入と支出を分けて、根拠が分かるように書きます。

支出の項目の例

支出の項目	内容	金額の考え方
会場の使用料	公園の使用の料金	管理者の料金表で確かめる
設営の費用	テント、机、椅子の借り賃	レンタル会社の見積もり
告知の費用	チラシの印刷、情報誌への掲載	印刷会社や媒体の見積もり
保険料	催しの事故に備える保険	保険会社の見積もり
人件費	当日の運営の手伝い	人数と時間で計算
予備費	想定外の出費	支出の合計の1割程度

収入の項目の例

• 出店料（1区画あたりの料金 × 区画の数）
• 協賛金
• 自治体などの補助金
• 参加費（収穫体験など）

予算を書くときのこつ

金額は、できる限り見積もりを取って書きます。見積もりがまだない項目は「見込み」と明記し、どう見積もったかを添えます。また、予備費を入れておくと、当日の想定外の出費にも対応でき、決裁者からの信頼も得やすくなります。補助金を収入に入れる場合は、採択されなかったときにどう賄うかも書いておきます。

許可や届出が必要になる場合を確かめる

イベントの内容や会場によっては、役所や管理者への許可や届出が必要です。企画書の段階で、必要な手続きを洗い出しておくと、承認後に慌てずに済みます。手続きは会場や地域、催しの内容によって変わるので、必ず所管の窓口に確かめます。

道路を使う場合

道路で催しや露店を行う場合は、管轄する警察署長の許可が必要になることがあります。道路交通法第77条は、道路に露店や屋台を出そうとする人や、道路で祭礼行事をする人などは、所轄の警察署長の許可を受けなければならないと定めています。

場所を移動しないで、道路に露店、屋台店その他これらに類する店を出そうとする者 出典: e-Gov法令検索 道路交通法 第77条

公園や広場、商業施設の敷地を使う場合は、それぞれの管理者の使用の許可や、施設の規約に従った申し込みが必要です。

そのほかに確かめておきたい手続き

• 食品を販売したり、試食を出したりする場合は、保健所に相談する。食品の種類や調理の有無で必要な手続きが変わる
• 火を使う、テントを多く張る、多くの人が集まる催しでは、消防署への届出が必要になる場合がある
• 会場で音楽を流したり演奏したりする場合は、著作権の手続きが必要になることがある
• 写真や動画を撮って公開する場合は、来場者に撮影があることを知らせる

どの手続きが必要かは、催しの規模や内容、自治体の決まりで変わります。企画書の「起こりうる問題と対策」の近くに「必要な手続きと確認先」の欄を設け、確認の予定を書いておくと、決裁者も安心して判断できます。

催しの種類ごとに力を入れる項目

イベント企画書の基本の構成は共通でも、催しの種類によって、読み手が重視する項目は変わります。代表的な催しごとに、力を入れて書きたい項目をまとめます。

催しの種類	力を入れる項目	理由
社内の交流会・表彰式	目的、参加の負担、予算	業務時間を使うので、開く意味と負担の少なさが問われる
販売の促進の催し	目標の数字、集客の方法、費用対効果	売上や見込み客の数で成果を測るため
セミナー・説明会	対象、内容、申し込みの方法	誰に何を伝え、どう集めるかが成否を分ける
地域の催し・祭り	体制、安全の対策、必要な手続き	多くの人が集まり、地域の関係者が多いため
展示会への出展	出展の目的、展示の内容、商談の目標	出展料が高く、成果を数字で示す必要がある

社内の催しは「負担の少なさ」を示す

社内の交流会や表彰式では、決裁者は「業務の時間を使ってまで開く意味があるか」を気にします。目的を、社員の交流による部署間の連携のしやすさや、表彰による意欲の向上など、仕事への効果と結び付けて書きます。準備にかかる時間と人数を具体的に示し、負担が大きくないことも伝えます。

販売の促進の催しは「数字の筋道」を示す

販売の促進を目的とする催しでは、来場者数、そのうち商品を手に取る人の割合、購入や問い合わせにつながる人の割合を順に見積もり、最終的に見込める売上や見込み客の数を示します。数字の筋道が通っていれば、目標が達成できなかったときにも、どの段階で想定とずれたかを振り返れます。

セミナーは「申し込みの流れ」を具体的に

セミナーや説明会では、参加の申し込みをどう受け付け、どう案内を送り、当日の受付をどうするかを具体的に書きます。申し込みの締め切りと定員、定員を超えたときの扱いも決めておくと、告知を始めてから慌てずに済みます。

協賛を依頼するときの企画書

地域の催しや大きなイベントでは、会社や団体に協賛を依頼することがあります。協賛を依頼する企画書は、社内の承認を得る企画書とは書き方の重点が変わります。

協賛する側の得を先に書く

協賛する会社が知りたいのは、協賛すると自社にどんな得があるかです。来場者の人数と年代、会社の名前が載る告知の範囲、会場での展示や配布の機会など、協賛先が得られるものを具体的に書きます。来場者の層と協賛先の顧客の層が重なることを示せると、協賛の判断がしやすくなります。

協賛の内容を段階で示す

協賛の金額と、それに応じて提供できる内容を、いくつかの段階で示すと、相手が予算に合わせて選びやすくなります。たとえば、告知物への社名の掲載だけの段階、会場での展示の区画が付く段階、催しの名前に社名が入る段階、といった分け方です。

実施後の報告を約束する

協賛を受けたら、催しのあとに来場者数や告知の実績を報告することを、企画書の中で約束しておきます。報告があると、協賛先は社内で効果を説明でき、翌年以降も協賛を続けてもらいやすくなります。

企画書の見た目を整える

中身がよくても、文字ばかりが詰まった企画書は読まれにくくなります。見た目を整えるこつを紹介します。

1ページに1つのことを伝える

複数枚型の企画書では、1ページに1つの話題だけを載せます。背景、内容、予算を同じページに詰め込むと、読み手はどこを見ればよいか迷います。ページの上に見出しを付け、そのページで伝えたいことを1行で書いてから、詳しい説明や表を続けます。

表と図を使う

当日の流れはタイムテーブルの表に、予算は収入と支出の表に、会場の配置は簡単な図にすると、文章で説明するより早く伝わります。会場の配置図には、受付、出店の区画、休憩の場所、救護の場所、出入口を描き入れておくと、安全の対策を考えていることも伝わります。

文字の大きさと色をそろえる

本文の文字は11ポイント以上を目安にし、見出しと本文で大きさを変えます。色は、強調したい数字や目標など、ごく一部に絞ります。色を多く使うと、かえってどこが大切か分からなくなります。

オンラインで開く催しの企画書に加える項目

セミナーや説明会、社内の表彰式などをオンラインで開く場合は、会場で開く催しとは別に、書いておきたい項目があります。

配信の方法と使う道具

どの配信の道具を使うのか、参加者は事前の登録が必要か、録画を後から公開するのかを書きます。社外の人が参加する場合は、参加者の側で特別な準備が要らないかも示しておくと、決裁者が参加のしやすさを判断できます。

配信の体制と予備の手段

オンラインの催しでは、配信が止まることが最も大きな問題になります。司会、話し手、配信の操作、参加者からの質問の受付の役割を分け、配信の操作を担う人を2人にしておくと、1人の回線が切れても続けられます。回線や機材の不調に備えて、予備のパソコンや、別の回線をどう用意するかも書いておきます。

参加者の反応をどう測るか

会場の催しと違い、オンラインでは参加者の表情が見えにくくなります。参加者数に加えて、最後まで視聴した人の割合、質問の数、終了後のアンケートの回答など、反応を測る方法を目標とあわせて書きます。

会場と配信を併せて行う場合

会場とオンラインの両方で開く場合は、どちらの参加者にも同じ体験を届けるための段取りが必要です。会場の音声をきれいに配信するための機材、オンラインの参加者からの質問を会場で読み上げる係、会場とオンラインのそれぞれの定員を書きます。準備の負担はどちらか一方だけのときより大きくなるので、必要な人数と費用を多めに見積もっておきます。

承認を得やすい企画書にするこつ

同じ中身でも、書き方しだいで通りやすさが変わります。承認を得やすくするこつをまとめます。

読み手が誰かを先に考える

経営層は費用と効果を、現場の上司は準備の負担を、協賛先は自社の得になるかを気にします。提出先が気にする点を先に考え、その答えを目立つ場所に書きます。

数字で語る

「たくさんの人に来てもらう」ではなく「来場者800人」、「費用を抑える」ではなく「支出の総額を前年より1割減らす」のように、数字で書くと判断しやすくなります。

過去の実績や似た催しの例を添える

前の年に似た催しを開いていれば、その来場者数や反省点を書きます。初めての催しなら、近隣で開かれた似た催しの規模を調べて添えると、目標の数字の根拠になります。

代わりの案を用意しておく

決裁者から「予算をもう少し抑えられないか」「規模を小さくできないか」と聞かれることはよくあります。規模を縮めた場合の案を1つ用意しておくと、その場で答えられ、企画そのものが見送られることを防げます。縮めた案でも目的が果たせるかどうかを、あわせて説明できるようにしておきます。

提出の前に相談する

いきなり完成した企画書を出すより、下書きの段階で決裁者や関係者に一度見せ、意見をもらってから仕上げるほうが、差し戻しが減ります。相談の段階で出た懸念には、企画書の中で答えておきます。

イベント企画書でよくある失敗

よくある失敗と、その防ぎ方を整理します。

目的が書かれていない

内容や日時は詳しいのに、何のために開くのかが書かれていない企画書は多くあります。目的がないと、決裁者は開く価値を判断できません。

予算の根拠がない

金額だけが並び、どう計算したかが分からない予算は、信頼されません。見積もりや計算の式を添えます。

準備の負担が見えない

催しの当日の内容ばかりで、準備に何人がどれだけの時間をかけるのかが書かれていないと、現場の上司は判断に迷います。準備の日程と、必要な人手の見込みを書きます。

対象が広すぎる

「誰でも楽しめる催し」のように対象を広げすぎると、内容も告知もぼやけ、結果として誰にも届かない催しになりがちです。来てほしい人を1つに絞り、その人が喜ぶ内容と、その人に届く告知の手段を選びます。対象を絞ることは、ほかの人を締め出すことではなく、催しの軸を決めることです。

雨天や中止の判断が決まっていない

屋外の催しで、雨天のときの扱いが書かれていない企画書は、ほぼ確実に質問されます。いつ、誰が、何を基準に中止を決めるのかまで書いておきます。

企画が通ったあとの準備をチームで進める

企画書が承認されたら、次は準備です。企画書に書いた準備の日程を、作業ごとの担当と期限に分解し、計画書として整えていきます。

作業を洗い出して担当と期限を付ける

会場の予約、出店者の募集、チラシの作成と配布、備品の手配、保険の申し込み、当日の役割分担の決定など、準備の作業を洗い出し、1つずつ担当と期限を決めます。小さな催しなら、Excelやスプレッドシートで「作業」「担当」「期限」「状況」の4列の表を作り、週に1回見直すだけでも十分に回ります。

複数人で進み具合を共有したい場合

関わる人が増え、出店者や協力者など外部の人も含めて準備を進める場合は、表のファイルを何人もが書き換えて、どれが最新か分からなくなりがちです。そうした場面の選択肢の1つが、国産のプロジェクト管理ツールのPinateca（ピナテカ）です。公式サイトによると、カンバン、ガントチャート、カレンダー、リストなど8種類のボードとチャットが、無料プランから使えます。準備の作業をカードにして担当と期限を付ければ、ガントチャートのボードで開催日までの作業の重なりを、カンバンのボードで進み具合を、関係者が同じ画面で確かめられます。作業ごとのやり取りは、カードのコメントやワークスペースのチャットに残せます。社外のメンバーを招待する権限の設定にも対応していると案内されています。料金は、5人までのチームならボード10個まで無料で、6人目、または11個目のボードからはスタンダードプラン（1人あたり月額500円・税抜、年払いなら1人あたり月額400円）になります。企画書そのものは、WordやPowerPointなどの文書を作る道具で作ります。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

開催後の報告書につなげる

イベントは、開いて終わりではありません。終わったあとに報告書をまとめ、企画書に書いた目標と実際の結果を比べることで、次の催しをよりよくできます。報告書は、承認してくれた人や協賛先への説明にも使います。

報告書に書く項目

• 開催の日時、会場、内容の実績
• 来場者数や参加者数と、目標との比較
• 収入と支出の実績と、予算との差
• アンケートの結果と、来場者の声
• うまくいったことと、課題
• 次に開くときの改善の案

企画書と同じ順番で書く

報告書は、企画書と同じ項目の順番で書くと、読み手が見比べやすくなります。企画書で「来場者800人」と書いたなら、報告書では「来場者650人（目標の8割程度）」と並べ、目標に届かなかった理由を、告知の時期、天候、競合する催しなどの点から振り返ります。

次の企画書の材料にする

報告書に書いた課題と改善の案は、翌年の企画書の「背景と課題」や「起こりうる問題と対策」の材料になります。前の年の実績の数字があると、目標の根拠も示しやすくなります。企画書と報告書を毎年同じフォルダに保存しておくと、担当者が替わっても、催しの経緯と工夫が引き継がれます。

イベントの企画と運営に関わる仕事

イベントの企画書づくりや当日の運営は、社内の担当者だけでなく、外部の専門家に任せる場面も増えています。在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、企画書の作成を外部に頼む発注者ほど、目的と予算の上限を最初に伝えたほうが、短い期間で通る企画書に仕上がっています。受け手の側でも、企画の目的を自分から確かめ、数字の根拠まで一緒に考えてくれる人は、次の催しでも声がかかりやすい存在です。また、仲介の手数料が乗らない直接取引では、同じ予算でも受け手の手取りが厚くなり、依頼する側は企画書と当日の運営をまとめて頼むといった組み方もしやすくなります。手数料0%で直接取引できる仕組みは、こうした依頼の選択肢の1つです。

企画書や資料の作成を仕事にする人の働き方は、契約書・資料・企画書作成のお仕事で整理しています。催しの記録や紹介の動画を作る仕事は結婚式・イベント・記念動画のお仕事で、集客や告知、情報の扱いに関わる仕事はAI・マーケティング・セキュリティのお仕事で紹介しています。

企画の仕事の報酬の水準は、企画事務員の年収・単価相場で確かめられます。来場者の調査や効果の分析に関わる仕事に関心があれば、研究者の年収・単価相場も参考になります。地域の催しや事業の計画を、経営の視点から支援したい人には、中小企業診断士のガイドがあります。

よくある質問

Q. イベント企画書は何枚くらいにまとめればよいですか？

社内の小さな催しや、まず方向性を相談したいときは、A4用紙1枚にまとめるのが一般的です。予算が大きく経営層の決裁が必要な場合や、協賛先など外部の相手に見せる場合は、1枚目に概要をまとめ、2枚目以降で背景や予算の内訳、体制、対策を詳しく書く複数枚型にします。読み手が判断に必要な情報を選んで入れることが大切です。

Q. イベント企画書で一番大切な項目は何ですか？

最も大切なのは目的です。何のために開くのか、開くと誰がどうなるのかが1文で書かれていないと、決裁者は開く価値を判断できません。目的と一緒に、来場者数やアンケートの結果など、終わったあとに数字で確かめられる目標も書いておくと、企画書の説得力が増し、開催後の振り返りもしやすくなります。

Q. イベントの予算はどのように書けばよいですか？

収入と支出を分けて、項目ごとに金額の根拠を書きます。会場の使用料や設営の費用は、できる限り見積もりを取ってから書き、まだ見積もりがない項目は見込みと明記します。支出の合計の1割程度を予備費として入れておくと、想定外の出費に対応できます。補助金を収入に入れる場合は、採択されなかったときの賄い方も書きます。

Q. 屋外のイベントで必要な許可や届出はありますか？

道路で露店を出したり祭礼行事をしたりする場合は、管轄する警察署長の許可が必要になることがあります。公園や施設の敷地なら管理者の使用の許可、食品を扱うなら保健所への相談、火を使う場合などは消防署への届出が必要になることもあります。必要な手続きは催しの内容や地域で変わるので、企画の段階で所管の窓口に確かめてください。