伝助と調整さんはどう違うのか、出欠を集める場面ごとの使い分け

2026年7月17日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓伝助と調整さんの違いを
✓両サービスの公式サイトとヘルプの記載で比較
✓出欠の書き換えを防ぐ仕組み

伝助と調整さんは、どちらも無料で使える出欠表と日程調整のサービスです。URLを送るだけで参加者が「○」「△」「×」を付けられ、会員登録をしなくても使える点は共通しています。そのため「どちらでも同じ」と思われがちですが、公式のヘルプを読み比べると、出欠の書き換えを防ぐ仕組み、回答の締め切り、ページが残る期間、1つの出欠表に登録できる人数など、幹事の困りごとに直結する違いがいくつもあります。

結論を先にお伝えすると、参加者の顔ぶれが固定した少人数の集まりで、とにかく手軽に始めたいなら伝助、参加者が多い集まりや、回答の締め切りと日程の確定まで1つの画面で済ませたいなら調整さん、という使い分けが目安になります。この記事では、両サービスの公式サイトとヘルプの記載を2026年10月9日時点で確かめながら、違いを項目ごとに整理し、場面ごとの選び方まで案内します。初めて幹事を任された人が、迷わず1つを選べることを目指します。

伝助と調整さんの共通点

違いを見る前に、2つのサービスに共通する点を押さえておきます。共通点を知っておくと、違いがどこにあるのかが見えやすくなります。

どちらも無料で、会員登録なしで使える

伝助の公式サイトには、利用には料金がいっさいかからず、料金を払うことで機能が増える有料のプランもないと書かれています。会員登録の手続きも不要で、名前やメールアドレスなどの個人情報を入力しなくても、すべての機能を使えるとされています。

調整さんの公式サイトにも、ログインなしで使えると書かれています。調整さんのヘルプによると、会員登録をすると便利な機能が使えるようになり、登録は無料です。

どちらもURLを送るだけで出欠が集まる

使い方の流れも、2つはよく似ています。

幹事がイベントの名前と、候補の日程を入力して出欠表を作る
できあがった出欠表のURLを、メールやLINEなどで参加者に送る
参加者はURLを開き、候補の日程ごとに「○」「△」「×」を付ける
幹事が出欠表を見て、参加できる人が多い日程を選ぶ

どちらも、参加者にアプリを入れてもらう必要はありません。パソコンでもスマートフォンでも、ブラウザで開くだけで回答できます。

どちらもカレンダーとは連動しない

2つのサービスは、GoogleカレンダーやOutlookの予定表とは連動しません。参加者は自分の予定を思い出しながら、手で「○」や「×」を付けます。日程が決まったあとも、自分のカレンダーに予定を書き込むのは各自の作業です。カレンダーの空きを自動で読み取る日程調整の道具とは、ここが大きく違います。

それぞれの作り方の手順

違いを比べる前に、実際の作り方を確かめておきます。手順を並べると、細かな違いも見えてきます。

伝助で出欠表を作る

伝助の「使い方」のページによると、イベントの作り方は次のとおりです。

ページ左上の「イベントを新規に作成する」ボタンを押す
「イベント名」と「候補日程」を入力する。候補日程は1行に1つずつ書く
必要なら「イベント説明文」「パスワード設定」「メールアドレス」を入力する（いずれも任意）
「作成する」ボタンを押す
作成完了の画面に表示されたURLを、参加者に知らせる

入力が必須なのは「イベント名」と「候補日程」の2つだけです。公式サイトでは、カレンダーの日付をクリックするだけで候補日程の入力が終わると紹介されています。イベント説明文に書いた内容は、出欠を登録するページの先頭に表示されるので、集合場所や会費、回答の期限など、参加者に伝えたいことはここに書きます。

伝助の編集用ページは必ず控える

伝助では、イベントを作ったときに「編集用ページ」のURLが作成完了の画面に表示されます。よくある質問によると、出欠の一覧のページに表示される編集用ページへのリンクは、イベントを作った端末で見ている場合に管理者とみなして表示される仕組みで、別の端末で見ている場合や、作ってから30日を過ぎた場合は表示されなくなります。

メールアドレスを入れておけば、登録内容の控えのメールに編集用ページのURLが書かれて届きます。メールアドレスの入力は任意ですが、あとから候補の日程を足したり説明文を書き換えたりする可能性があるなら、入力しておくことが勧められています。URLが分からなくなった場合は、再通知依頼のフォームから控えの再送を頼めます。

調整さんで出欠表を作る

調整さんのヘルプ「調整さんの使い方（流れ）」によると、3つのステップで日程の調整ができます。

「イベント名」「候補日程」「メモ（任意）」を入力し、「出欠表をつくる」をクリックする
作成が終わると表示される共有用のURLを、メールなどで参加者に送る
参加者はイベントページで「出欠を入力する」を押し、「○」「×」「△」を入力する

作ったあとも、「幹事メニュー」の「イベントを編集する」から内容を変えられます。回答保護を付けたい場合は、1の段階で「詳細設定」を開いて、「回答保護を有効にする」にチェックを付けておきます。

一番よい日程の見え方の違い

どちらのサービスも、参加できる人が多い日程に背景の色が付きます。ただし、数え方が少し違います。

・伝助 … 最も「○」が多い行の背景が薄い黄色になる。候補日程の右に、日程ごとの「○」「×」「△」の数が表示される
・調整さん … 「○」を1、「△」を0.5として計算し、一番多い日程に背景の色が付く。同じ点数で並んだ日程が複数あれば、そのすべてに色が付く

調整さんでは「△」も半分として数えるので、「行けるかもしれない」という人が多い日も候補に上がってきます。伝助では「○」の数だけで色が付くので、確実に来られる人を重視して選ぶ形になります。

参加者に送る案内文の作り方

出欠表を作っても、案内の文面が分かりにくいと回答は集まりません。どちらのサービスでも使える、案内文の組み立て方を紹介します。

案内文に入れる5つの要素

・何の集まりか（イベント名と目的）
・出欠表のURL
・回答の期限
・回答のしかた（名前の書き方、「△」の意味）
・決まった日程をどこで知らせるか

案内文の例

次のような形にすると、初めて出欠表を使う人にも伝わります。

「〇〇会の日程を決めたいので、こちらの出欠表に都合を入れてください。（URL）〇月〇日までに、お名前と、各日程の○（参加できる）、△（調整すれば参加できる）、×（参加できない）を入力してください。決まった日程は、このグループでお知らせします。」

名前の書き方を指定しておくと、同じ人が別の名前で二重に登録することを防げます。「フルネームで」「ニックネームで」のどちらにするかを、最初に決めておきます。

LINEで送るときの注意

伝助のよくある質問には、LINEのメッセージの中のURLから開いた場合、LINEの中のブラウザの動きによって、編集用ページで日程の削除や順番の変更がうまく更新できないことがあると書かれています。その場合は、URLをコピーして、ChromeやSafariなどのブラウザで直接開くよう案内されています。調整さんのヘルプにも、LINEで開いた際の表示についての案内が用意されています。幹事が編集をするときは、LINEの中ではなく、ふだん使っているブラウザで開くのが確実です。

違いを一覧で比べる

ここからは、公式サイトとヘルプに書かれている内容をもとに、違いを項目ごとに並べます。

機能の比較表

項目	伝助	調整さん
料金	無料（有料プランなし）	無料（会員登録も無料）
会員登録	なし（仕組み自体がない）	なしでも使える。登録すると履歴の確認などが使える
1つの出欠表の人数	100人まで	システム上の上限なし
候補の日程の数	500件まで	ヘルプに上限の記載なし
回答の選択肢	「○△×」「○×」「◎○△×」から選べる	「○△×」
他人の出欠の書き換え	できてしまう	「回答保護」を有効にすると防げる
回答の締め切り	記載なし	設定できる
日程の確定の表示	記載なし	できる
ページを守る仕組み	パスワードを設定できる	URLが推測しにくい英数字32文字
出欠の書き出し	CSV（パソコン版の表示のみ）	CSV（Web版とアプリ版）
スマートフォンのアプリ	なし（ブラウザで使う）	iOSとAndroidのアプリあり
古い携帯電話	表示に対応	ヘルプに個別の案内あり

表の中で、幹事の困りごとに最も関わるのは、「他人の出欠の書き換え」「回答の締め切り」「人数」の3つです。次の節から、それぞれを詳しく見ていきます。

出欠の書き換えを防げるか

出欠表を使っていると、「自分は○を付けたはずなのに×になっている」という声が出ることがあります。原因の多くは、ほかの参加者が自分の行と間違えて書き換えてしまうことです。

伝助は書き換えを防ぐ仕組みを持たない

伝助のよくある質問には、この点がはっきり書かれています。

出欠情報の変更は、自分の登録した内容のみでなく、他人の登録した内容も変更が出来るようになっています。これは、自分の入力した情報かどうかを識別するには、個別にパスワードを発行するなどの仕組みが必要になるためです。出典: densuke.biz

伝助は、個人情報の入力や会員登録の手続きをできるだけ減らす方針をとっていると説明しています。手軽さと引き換えに、誰でも誰の出欠も直せる作りになっている、ということです。

参加者が家族や親しい友人だけなら、これで困ることはほとんどありません。一方、人数が多い集まりや、参加するかどうかで後からもめそうな集まりでは、注意が必要です。

調整さんは「回答保護」で防げる

調整さんのヘルプでは、「回答保護」を、自分の出欠を他の人に勝手に変更されないようにするための仕組みと説明しています。幹事がこの機能を有効にすると、出欠の編集は原則として本人だけができるようになります。

回答保護を有効にした出欠表で、後から出欠を直せるのは次のどれかに当てはまる場合です。

・ログインして出欠を入力した場合
・アプリ（ゲストのログインを含む）で同じアカウントから入力した場合
・出欠を入力したのと同じブラウザからアクセスした場合

これ以外の場合（ほかの参加者や、別の端末からアクセスした自分）は、その出欠を編集も削除もできません。直したいときは、幹事に連絡して出欠を削除してもらい、改めて入力します。

回答保護は作るときにしか選べない

ここで大事な注意があります。調整さんのヘルプによると、回答保護はイベントを作るときの「詳細設定」で「回答保護を有効にする」にチェックを付けて有効にします。作ったあとから有効にすることも、解除することもできません。

参加者が多い集まりや、仕事の会議の出欠を取る場合は、作る前に回答保護を付けるかどうかを決めておきます。付ける場合は、参加者に「回答はログインするか、同じスマートフォンのブラウザから入力してください」と添えておくと、後から直せずに困る人を減らせます。

回答の締め切りと、日程の確定

出欠を集める側が次に困るのが、「いつまでも回答が集まらない」「どの日に決まったのか伝わらない」という問題です。

調整さんには締め切りと確定の機能がある

調整さんのヘルプによると、回答の締め切りは、イベントを作ったあとに「幹事メニュー」の「イベントを編集する」から設定できます。締め切りを過ぎると、参加者は出欠の入力も更新も削除もできなくなり、幹事だけが変更できます。

日程の確定も、「幹事メニュー」の「日程を確定する」から行います。確定すると、イベントページのタイトルの上に開催日時が表示され、出欠表の確定した日程に「確定済み」と書かれて背景に色が付きます。確定したあとも、幹事は確定を解除できます。

通知の届き方に注意

調整さんのヘルプには、日程を確定しても、Web版では参加者にメールなどの通知は送られないと書かれています（2025年2月4日時点の記載）。一方、アプリでは、回答の締め切りの24時間前のリマインドと、日程の確定や解除の通知が、プッシュ通知で参加者に届くと案内されています。ただし、アプリで一度そのイベントページを開いたことがある参加者が対象です。

つまり、ブラウザだけで回答している参加者には、確定したことが自動では伝わりません。日程が決まったら、出欠表のURLを送ったのと同じ場所（LINEのグループやメール）で、「○月○日に決まりました」と一言添えるのが確実です。

伝助で締め切りを伝えるには

伝助のよくある質問には、回答の締め切りや日程の確定の機能についての記載は見当たりません。伝助で締め切りを決めたい場合は、イベントの説明文に「○日までに回答してください」と書き、決まった日程も説明文に書き足して知らせる、という運用になります。説明文を書き換えるのは、イベントを作ったときに表示される編集用のページから行います。

人数と、ページが残る期間

規模の大きな集まりでは、1つの出欠表に何人まで登録できるかが選ぶ決め手になります。

伝助は1つのイベントで100人まで

伝助のよくある質問によると、1つのイベントに登録できる数の上限は、候補の日程が500件まで、人数が100人までです。それを超える場合は、イベントページを複数に分けて使うよう案内されています。

同窓会や地域の行事のように、100人を超える可能性がある集まりでは、最初から調整さんを選ぶか、伝助ならクラスや班ごとにページを分ける必要があります。

調整さんは人数の上限なし

調整さんのヘルプでは、登録できる人数にシステム上の上限はないと書かれています。参加者が100名を超えるような大きなイベントにも使えるとされています。人数が多くなると出欠表が長くなって個人ごとの確認が手間になりますが、表の左側に「○」「×」「△」それぞれの合計が表示されるので、参加人数の把握に使えると説明されています。

伝助のページは159日で消える

もう1つ見落としやすいのが、ページが残る期間です。伝助のよくある質問によると、イベントページは、159日以上のあいだ出欠の登録や変更がない場合、自動的に削除されます。延長したい場合は、出欠の情報を更新すると、その時点から159日後までページが有効になります。最後に更新された日時は、ページの下部の「このページについての情報」の欄で確かめられます。

年に一度の行事の出欠表を翌年も使い回そうとすると、すでに消えていることがあります。毎年の名簿として残したい場合は、次の節で紹介するCSVの書き出しで、手元に保存しておきます。

出欠表の書き出しと、ページの守り方

集めた出欠を名簿や会計に使うなら、書き出しの機能も確かめておきます。

伝助のCSVの書き出し

伝助のよくある質問によると、イベントの編集用のページで「CSV形式で登録データを出力する」をクリックすると、回答表のデータがCSVの形式で出力され、Excelに取り込めます。この機能はパソコン版の表示でだけ使えるので、スマートフォンの場合は、ページ上部の「パソコン版の表示にする」で切り替えてから使います。

調整さんのCSVの書き出し

調整さんのヘルプによると、Web版では出欠表の右上の「出欠表をダウンロードする」から、候補の日程、登録した人の名前、出欠（○、×、△）、コメントなどをCSVの形式でダウンロードできます。アプリでも、イベントページの右上のメニューから「出欠表をダウンロード」を選べます。ただし、アプリ版の文字コードはUTF-8だけなので、Shift_JISで書き出したい場合はWeb版を使うよう案内されています。古い版のExcelで開くと文字化けすることがあるのは、この文字コードの違いのためです。

ページを関係者以外に見せない工夫

伝助では、作ったイベントページにパスワードを設定でき、関係者以外の人がページを見られないように守れると公式サイトに書かれています。

調整さんのヘルプでは、イベントページのURLを知っている人なら誰でも、出欠の回答を見て、入力や編集ができると説明されています。そのうえで、ページはブラウザの検索に表示されず、URLはランダムな32文字の英数字なので推測はほぼできないとされています。ただし、URLを載せたページを公開すると、検索の対象になると書かれています。

どちらを使う場合も、URLを公開のSNSや誰でも見られる掲示板に貼らないことが、いちばんの守り方です。

回答が来たことを知る方法と、会員登録の使いどころ

出欠表を送ったあと、何度もページを開いて回答を確かめるのは手間です。どちらのサービスにも、回答が来たことを知らせる仕組みがあります。

伝助の更新通知

伝助の公式サイトによると、更新通知を設定すると、イベントページを見に来なくても、出欠の登録があったことがメールで届きます。参加者の回答がそろったかどうかを、メールの受信で把握できます。

調整さんの通知と会員登録

調整さんのヘルプによると、会員登録をすると次のことができるようになります。

・ログインした状態で作った、または出欠を登録したイベントの履歴を、マイページで見られる
・ブラウザのデータを消してしまっても、ログインすればイベントを編集できる
・スマートフォンで作ったイベントをパソコンで管理するなど、端末を変えても編集できる
・ログインした状態で作ったイベントに参加者が出欠を入力すると、主催者に通知のメールが届く

アプリを使う場合は、参加者が出欠を入力すると幹事にプッシュ通知が届き、参加者が回答を更新したときの履歴も確かめられると案内されています。

会員登録をしたほうがよい人

一度きりの飲み会なら、会員登録をしなくても困ることはありません。一方で、次のような人は、調整さんの会員登録をしておくと管理が楽になります。

・サークルや習いごとの幹事を続けていて、毎月のように出欠表を作る人
・スマートフォンとパソコンの両方で出欠表を見たい人
・ブラウザの履歴やデータをこまめに消す習慣のある人

伝助は会員登録の仕組みそのものがないので、編集用ページのURLを自分で保管しておくことが、管理のすべてになります。メールアドレスを入れて控えを受け取り、そのメールを保存しておくのが確実です。

場面ごとの使い分け

ここまでの違いを踏まえて、よくある場面ごとに、どちらが合いやすいかを整理します。

友人どうしの飲み会や食事会

参加者が10人前後で顔見知りなら、伝助の手軽さが生きます。会員登録も個人情報も不要で、カレンダーの日付をクリックするだけで候補の日程が入るので、思い立ったその場で作れます。書き換えの心配もほぼありません。もちろん、調整さんでも同じように手軽に作れるので、参加者が使い慣れているほうを選ぶのがいちばんです。

社内やチームの打ち合わせ

仕事の打ち合わせでは、「誰がいつ回答を変えたのか」が後から問題になることがあります。調整さんで回答保護を付けて作り、締め切りを設定し、決まったら日程を確定する、という流れにすると、記録として残しやすくなります。社外の人には、出欠表のURLを公開の場所に貼らないことを徹底します。

サークルや習いごとの定例

毎月の練習日のように、同じ顔ぶれで何度も日程を決める場合は、調整さんのアプリが便利です。幹事は参加者が出欠を入力するとプッシュ通知を受け取れ、出欠の更新の履歴も確かめられるとヘルプに書かれています。毎回の出欠表をマイページで一覧できるよう、会員登録をしておくと管理が楽になります。

同窓会や地域の行事

参加者が100人を超えそうな集まりでは、人数の上限がない調整さんが向いています。伝助を使う場合は、クラスや地区ごとにページを分けます。参加者の中にスマートフォンを持たない年配の人がいる場合、伝助が古い携帯電話（いわゆるガラケー）の表示に対応している点は、選ぶ理由の1つになります。

迷ったときの選び方

迷ったら、次の3つの問いで決めます。

参加者は100人を超えそうか
他人に出欠を書き換えられると困るか
回答の締め切りと、決まった日程の表示が必要か

1つでも「はい」なら調整さん、すべて「いいえ」なら伝助でも十分です。まずは次の集まりで片方を小さく試し、参加者の反応を見てから、決まった使い方にしていくと失敗がありません。

出欠集めでは足りない場面と、その次の選択肢

伝助と調整さんは、「みんなの都合のよい日を見つける」ための道具です。一方で、集まりの形によっては、出欠表では足りなくなる場面があります。

出欠表が合わなくなるとき

・参加者に、決まった時間枠の中から1つを選んで申し込んでもらいたい（説明会、面談、体験会など）
・枠ごとに定員を決め、埋まったら申し込めないようにしたい
・申し込んだ人に、前日にリマインドのメールを自動で送りたい
・参加者の名前やメールアドレスを、次回の案内のために管理したい

こうした使い方は、出欠表ではなく「予約の受付」の仕組みの役割です。出欠表で無理に対応しようとすると、幹事が手作業で定員を数えたり、リマインドを1人ずつ送ったりすることになります。

時間枠で申し込みを受ける場合の候補

教室やワークショップ、個別の相談会のように、時間枠で申し込みを受ける集まりを定期的に開く人には、予約システムを使う選択肢があります。その1つが、Rizaflow（リザフロー）です。

公式サイトの料金ページによると、フリープランは月50件・スタッフ1名までで0円、ライトプランは月300件・スタッフ1名までで月額3,300円（年契約なら月あたり2,750円）で、表示はすべて税込です。どのプランでも、予約完了とリマインダーと御礼のメール、参加者自身が変更や取り消しをできるキャンセルのURL、会員のマイページ、顧客管理が使えます。対応する業種として、イベントやワークショップ、スクールや教室も挙げられていて、決済の機能が不要な使い方に合わせて作られています。月の予約件数が上限を超えても予約は止まらず、100件ごとに1,100円（税込）の追加で使い続けられると書かれています。出欠表から一歩進んで、申し込みの受付と案内まで自動にしたいときの候補として、詳しくはRizaflowの紹介ページで確かめられます。

Rizaflowは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

運営者として見てきたことと、幹事の経験の生かし方

最後に、出欠集めや日程調整の経験が、働き方にどうつながるかを整理します。

段取りの力は仕事の力

フリーランスと在宅ワークの市場を20年見てきた立場から言えば、長く仕事を任される人には、段取りを相手に見える形で進められる、という共通点があります。出欠表を作って締め切りを伝え、決まった日程を全員に知らせる、という一連の流れは、小さな集まりの幹事でも、仕事の打ち合わせでも同じです。この流れを迷いなく回せる人は、「この人に任せると話が早い」と思われ、次の依頼が自然と集まってきます。

また、仲介の手数料が差し引かれない直接の取引では、同じ予算でも依頼する側はより多くを頼め、受ける側の手取りは厚くなります。手数料0%で直接やり取りできる環境では、日程の調整から当日の段取りまでを当事者どうしで素早く決められ、その速さがそのまま信頼になります。

子育てや介護と両立しながらの働き方

育児や介護で時間の制約がある人ほど、日程の調整を短く済ませる工夫が欠かせません。打ち合わせの候補を出すとき、相手に自由に選んでもらう形にすると、何往復ものやり取りが減り、限られた時間を作業そのものに使えます。いきなり大きな仕組みを入れる必要はありません。まずは次の集まりで、伝助か調整さんのどちらかを試してみることから始めてみてください。