Backlogの親子課題の使い方と、大きな作業を細かく分けるときの整理のしかた

2026年5月21日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓Backlogの親子課題の使い方を
✓ガントチャートでの見え方の順に解説します
✓使えるプランと2027年1月のプラン改定

Backlogの親子課題は、1つの大きな課題を親として、その下に細かい課題をぶら下げて管理する機能です。「Webサイトの制作」のような大きな仕事を、「デザイン」「コーディング」「原稿の用意」のように分けて、担当者と締め切りをそれぞれに付けられます。

ただ、親子課題は無料プランでは使えず、プランによって作れる階層の数も違います。さらに、Backlogは2027年1月1日にプランを改定すると発表しています。この記事では、親子課題を使えるようにする設定から、子課題の作り方、親課題の設定と解除、一覧やガントチャートでの見え方まで、Backlogのヘルプセンターの記載に沿って順に説明します。あわせて、大きな作業をどこまで細かく分けるかの考え方と、業務委託の仕事で親子課題を使うときに押さえておきたい点も整理します。

親子課題とは：大きな作業を小さく分けて管理する機能

Backlogのヘルプセンターでは、親子課題を「1つの課題を親として、親の下に複数の課題を紐づけることができる機能」と説明しています。つまり、大きな課題（親課題）の中に、小さな課題（子課題）をいくつも作れるということです。

ヘルプセンターでは、次のような場面での利用が挙げられています。

・細かい粒度で課題を分割し、進捗を管理したい
・関連のある課題をグループにまとめたい

IT系のニュースサイトの解説記事でも、具体的な例とともに紹介されています。

課題によっては、もっと細かく分解できることもある。たとえば、飲食店のFacebookページを作成する、というタスクでも、写真や動画、テキストをそれぞれ準備しなければいけないし、広告のことも考えなければいけない。そんな時は、「親子課題」という機能が便利だ。出典: ascii.jp

親課題だけで管理していると、「写真は終わったが文章がまだ」といった途中の状態が見えません。子課題に分けておけば、どこまで進んでいて、どこで止まっているかが一覧で分かります。担当者が別々の場合も、それぞれに課題が割り当てられるので、誰が何をするかがはっきりします。

親子課題が役に立つのは、開発のチームだけではありません。社内の行事の準備、展示会への出展、採用の活動、Webサイトの更新など、複数の人が関わり、いくつもの作業が並行して進む仕事なら、どんな業務でも使えます。たとえば展示会への出展なら、「出展の申し込み」「ブースのデザイン」「配布する資料の印刷」「当日の人員の手配」を子課題に分けておくと、どこに遅れが出ているかが会議の前に分かります。

一方で、1人で進める小さな作業や、1日で終わる作業まで親子課題にする必要はありません。親子課題は、作業が複数に分かれ、担当者や締め切りが別々になるときに効果を発揮する機能だと考えると、使いどころを見誤りません。

使えるプランと、2027年1月のプラン改定

親子課題は、有料プランで使える機能です。ヘルプセンターには「親子課題は有料プランで使用できます」と明記されています。無料のフリープランでは使えません。

作れる階層の数もプランで違います。プレミアムプランとプラチナプランでは、課題を3階層で管理できます。親課題の下に子課題、さらにその下に3階層目の課題（いわゆる孫課題）を作れるということです。スタータープランとスタンダードプランでは、親課題と子課題の2階層までです。

2026年10月時点の料金ページに載っている月払いの料金（税抜）は次のとおりです。

プラン	月払い（税抜）	親子課題	主な上限
フリー	無料	使えない	10ユーザー、1プロジェクト
スターター	2,700円	2階層まで	30ユーザー、5プロジェクト
スタンダード	16,000円	2階層まで	ユーザー無制限、100プロジェクト
プレミアム	27,000円	3階層まで	ユーザー・プロジェクト無制限
プラチナ	75,000円	3階層まで	ユーザー・プロジェクト無制限

ここで必ず押さえておきたいのが、2027年1月1日のプラン改定です。Backlogの公式ブログによると、現在のプランの新規契約は2026年12月31日で終わり、2027年1月1日から新しいプランが始まります。すでに契約している人は、2027年1月1日以降の最初の契約更新日に新しいプランに切り替わります。

新しいプランは、エコノミー、ビジネス、プロフェッショナルの3つです。

新しいプラン	月払い（税抜）	ユーザー数	プロジェクト数
エコノミー	21,000円	15	30
ビジネス	36,300円	無制限	無制限
プロフェッショナル	100,000円	無制限	無制限

今のプランからの切り替わり方は、次のように案内されています。

・フリープランは、新しいフリープランに自動で切り替わり、ユーザーの上限が10名から5名に変わる。既存の6名から10名のメンバーは使い続けられるが、新しくユーザーを追加できなくなる
・スタンダードプランで、ユーザーが15名以下かつ30プロジェクト以下なら、エコノミープランに自動で切り替わる。16名以上または31プロジェクト以上なら自動では切り替わらず、ビジネスかプロフェッショナルへの変更が必要
・プレミアムプランはビジネスプランへ、プラチナプランはプロフェッショナルプランへ自動で切り替わる
・スタータープランは、利用状況に合わせてプランの変更を検討するよう案内されている

プレミアムとプラチナは「基本的に現在ご利用の機能と同等の機能が利用できます」と書かれているので、3階層の親子課題を使っているチームは、切り替わり先のプランでも同じ使い方ができると読み取れます。自分のスペースがいつ切り替わるかは、組織の契約管理者か管理者が「組織設定」の「プラン」画面で確かめられます。詳しくはBacklogのプラン改定のお知らせを確かめてください。

親子課題を使えるようにする設定

親子課題は、プロジェクトごとに使うかどうかを設定します。最初に一度だけ、次の手順で有効にします。

「プロジェクト設定」から「基本設定」を開く
「親子課題を使用する」にチェックを入れて「保存」を押す

プレミアムプランとプラチナプランで3階層まで使いたい場合は、「親子課題を使用する」の下にある「親子課題に3階層目を使用する」にもチェックを入れて保存します。

プロジェクト設定を変更できるのは、そのプロジェクトの管理者の権限を持つ人です。自分の画面に「プロジェクト設定」が見当たらない場合は、プロジェクトの管理者に設定を頼んでください。

設定を有効にすると、課題の詳細画面に「親子課題」の欄が表示されるようになります。

子課題を作る手順

親課題にしたい課題を開いて、その下に子課題を作ります。ヘルプセンターの手順は次のとおりです。

子課題を追加したい課題を開く
「親子課題」の欄にある「子課題を追加」を押す（欄が折りたたまれているときは「親子課題」の項目を押して開く）
「新しい課題を作成」または「既存の課題を追加」を選ぶ
「新しい課題を作成」なら課題の内容を入れて「追加」を押す。「既存の課題を追加」なら表示された課題の中から追加したいものを選ぶ

3階層で使う場合は、2階層目の子課題を開いて「子課題を追加」を押し、「3階層目に追加」を選びます。そのあとの手順は同じです。

子課題の数には上限があり、ヘルプセンターには、1つの親課題につき300件まで追加できると書かれています。普段の使い方で上限に届くことはまずありませんが、1つの親課題に300件近い子課題がぶら下がっているなら、親課題の分け方を見直す合図と考えたほうがよいでしょう。

子課題を作るときは、子課題ごとに担当者と期限日を入れておくのが基本です。親課題だけに期限日を入れて子課題を空欄にしておくと、ガントチャートで子課題の予定が見えず、親子課題に分けた意味が薄れてしまいます。

既存の課題に親課題を設定する、解除する

すでに作ってある課題を、あとから別の課題の子課題にすることもできます。課題の追加または編集の画面から行います。

「課題の追加」、または既存の課題の「編集」を押す
「親課題を設定する」を押す
課題キーを入力して、親課題にしたい課題を選ぶ
「保存」を押す

課題キーとは、「PROJ-12」のように、プロジェクトのキーと番号を組み合わせた課題ごとの識別番号のことです。親課題にできるのは、同じプロジェクトの課題だけです。別のプロジェクトの課題を親にすることはできません。

親子の関係を解除したいときは、子課題の編集画面を開き、画面上部の「親課題」の課題キーの右にある×を押して「保存」します。親課題の欄を空欄にすると解除される、と覚えておけば迷いません。

なお、手順の3で「親課題を設定する」が表示されないことがあります。ヘルプセンターによると、スタータープランとスタンダードプランでは、その課題にすでに2階層目の課題が設定されている場合に表示されません。プレミアムプランとプラチナプランでも、3階層目を使う設定で、すでに2階層目と3階層目が設定されている場合などは表示されません。階層の上限に達していないかを確かめてください。

一覧とガントチャートでの見え方

親子課題を使い始めると、課題の一覧やガントチャートの見え方も変わります。

課題の一覧では、親課題の左側に表示される「＞」を押すと、子課題が開いて表示されます。完了した子課題を表示するかどうかは、バーの右にある「▼」から「すべて表示」か「完了以外」を選んで切り替えられます。「完了以外」にすると、終わった子課題が隠れて、残っている作業だけが見えるようになります。課題の詳細画面の「親子課題」の欄でも、同じように切り替えられます。

ガントチャートでは、「グルーピング」の項目で「親課題」を選ぶと、親子課題ごとにまとめて進み具合を確かめられます。大きな作業ごとに、どの子課題が遅れているかが一目で分かるので、週に1回の進捗の確認に向いています。

課題の詳細画面からは、親子課題をまとめて操作することもできます。「まとめて操作」を押し、編集したい課題にチェックを入れて「選択中の課題を編集」を押すと、担当者や期限日を一度に変えられます。

親課題を完了にするときは、完了していない子課題を同時に完了にするかを尋ねる画面が表示されます。子課題もまとめて完了にするなら「すべて完了にする」、親課題だけを完了にするなら「親課題のみ完了にする」を選びます。子課題が残っているのに親課題を閉じてしまう失敗を防げる作りです。

大きな作業をどこまで細かく分けるか

親子課題を使い始めた人がよく迷うのが、「どこまで細かく分ければよいか」です。分け方が粗すぎると進み具合が見えず、細かすぎると課題を作るだけで手間がかかります。

目安として使いやすいのは、次の3つの基準です。

1つ目は、子課題1つに担当者が1人になるまで分けることです。1つの課題に2人以上が関わっていると、誰が何をするのかがあいまいになります。担当者ごとに子課題を分ければ、責任の所在がはっきりします。

2つ目は、子課題1つが数日から1週間程度で終わる大きさにすることです。1か月かかる子課題は、途中で止まっていても気づきにくくなります。逆に、30分で終わる作業まで子課題にすると、課題の数が増えすぎます。小さな作業は、課題の詳細の中にチェックリストとして書いておく程度で十分です。

3つ目は、終わったかどうかを誰が見ても判断できる形にすることです。「デザインを進める」ではなく「トップページのデザイン案を2案提出する」のように、完了の状態が分かる名前を付けます。

3階層を使える場合でも、むやみに階層を深くしないことをおすすめします。階層が深くなると、全体を見渡すのが難しくなります。多くのプロジェクトは2階層で十分に整理でき、3階層目は、1つの子課題がさらに複数の担当者の作業に分かれる場合に使うと考えるとよいでしょう。

分け方の例：Webサイトの制作の場合

分け方の考え方を、具体的な例で見ておきます。小さな会社のWebサイトを作る仕事を、2階層の親子課題で整理すると、たとえば次のようになります。

階層	課題の名前	担当	目安の期間
親課題	コーポレートサイト制作（第1期）	ディレクター	約2か月
子課題	サイトの構成案を提出する	ディレクター	1週間
子課題	トップページのデザイン案を2案提出する	デザイナー	1週間
子課題	下層ページのデザインを作る	デザイナー	2週間
子課題	会社概要と事業紹介の原稿を受け取る	取引先の担当者	2週間
子課題	トップページをコーディングする	エンジニア	1週間
子課題	下層ページをコーディングする	エンジニア	2週間
子課題	表示の確認と修正を行う	ディレクター	1週間
子課題	公開の作業を行う	エンジニア	2日

この例では、子課題ごとに担当者が1人で、名前を読めば何をしたら完了なのかが分かるようにしています。取引先から原稿を受け取る作業も子課題にしておくと、原稿が遅れたことで後の作業が止まっている、といった状況がガントチャートで見えるようになります。

3階層を使える場合は、「下層ページのデザインを作る」の下に、「会社概要のページ」「事業紹介のページ」「お問い合わせのページ」のように3階層目を作る使い方が考えられます。ただし、ページが少ないうちは、2階層目の課題の中にチェックリストとして書くだけで十分なことも多くあります。

進行中のプロジェクトに親子課題を取り入れる手順

すでに課題がたくさん並んでいるプロジェクトに、途中から親子課題を取り入れたい場合もあります。一度に全部を組み替えようとすると混乱するので、次の順で少しずつ進めるのがおすすめです。

最初に、プロジェクト設定で「親子課題を使用する」を有効にします。この時点では、既存の課題には何も変化はありません。

次に、今後の作業の中で大きなまとまりになっているものを3つから5つほど選び、それぞれを親課題として作ります。新しく親課題を作ってもよいですし、既存の課題の中から親にふさわしいものを選んでもかまいません。

そのあと、既存の課題を開いて「編集」から「親課題を設定する」を選び、課題キーで親課題を指定していきます。親課題の詳細画面から「子課題を追加」で「既存の課題を追加」を選ぶ方法でもまとめられます。

すでに完了している古い課題まで親子の関係に組み込む必要はありません。これから進める課題だけを整理すれば十分です。整理が終わったら、ガントチャートで親課題ごとにグルーピングして、全体の見え方を確かめます。

取り入れた直後は、メンバーが新しい課題を親課題の外に作ってしまうことがよくあります。最初の数週間は、週に1回、親課題に属していない課題がないかを確かめ、必要に応じて親課題を設定し直すとよいでしょう。

子課題に分けたあとの報告の仕方

親子課題で作業を分けると、取引先や上司への進み具合の報告もしやすくなります。

報告するときは、親課題ごとに「完了した子課題」「進行中の子課題」「止まっている子課題」の3つに分けて伝えると、相手が状況をすぐにつかめます。課題の一覧で親課題の子課題を開き、状態ごとに確かめれば、報告の材料はそろいます。

止まっている子課題については、何を待っているのかを書き添えます。「原稿の受け取り待ち」「確認の返事待ち」のように、止まっている理由と、誰の対応を待っているのかを明記しておくと、相手に次の行動を促せます。

報告を課題のコメントに残しておくと、後から経過を振り返るときの記録にもなります。ただし、報酬や納期の変更のような大事な取り決めは、コメントだけで済ませず、メールや書面でも確かめ合っておくのが安全です。

チームで使うときに決めておきたいこと

親子課題は便利な機能ですが、チームの中で使い方がばらばらだと、かえって全体が見えにくくなります。使い始める前に、次の点をチームで決めておくと運用が安定します。

1つ目は、誰が子課題を作るかです。親課題の担当者が子課題をすべて作るのか、各担当者が自分の作業を子課題として作るのかを決めておきます。全員が自由に作ると、同じ作業の子課題が重複することがあります。

2つ目は、課題の名前の付け方です。「〇〇を提出する」「〇〇を確認する」のように、動詞で終わる名前にそろえると、完了の状態が分かりやすくなります。

3つ目は、状態の更新のタイミングです。作業を始めたら「処理中」に、終わったら「処理済み」にする、といった決まりをそろえておかないと、一覧の状態が実際とずれていきます。

4つ目は、進み具合を確かめる場です。週に1回、ガントチャートで親課題ごとにグルーピングして、遅れている子課題を確かめる時間を決めておくと、問題が小さいうちに気づけます。

5つ目は、完了した子課題の扱いです。一覧を「完了以外」の表示にしておくか、「すべて表示」にしておくかをそろえておくと、メンバーごとに見えている情報が違うという混乱を防げます。

親子課題とほかの整理の機能の使い分け

Backlogには、親子課題のほかにも課題を整理するための項目があります。課題を作るときに選べる「種別」や「カテゴリー」、期限の区切りを表す「マイルストーン」などです。親子課題とこれらの項目は、役割が違います。

親子課題は、「1つの大きな作業が、どんな小さな作業でできているか」という作業の中身のつながりを表すものです。一方、種別やカテゴリーは、課題を性質で分類するためのものです。たとえば「デザイン」「開発」「原稿」のようなカテゴリーを付けておけば、親課題をまたいで、デザインの課題だけを一覧で絞り込めます。マイルストーンは、「第1期の公開」のような期限の区切りに課題を結びつけるために使われます。

使い分けの目安は、次のとおりです。

・作業の中身の分解には親子課題を使う
・作業の種類で絞り込みたいときはカテゴリーや種別を使う
・期限の区切りごとにまとめたいときはマイルストーンを使う

これらを組み合わせると、「第1期の公開までに終わらせるデザインの子課題」のように、必要な課題をすばやく絞り込めます。親子課題だけで何もかも整理しようとせず、分類や期限の区切りは別の項目に任せると、親子の階層を浅く保てます。

2027年の改定までに確かめておきたいこと

親子課題を使っているチームは、2027年1月のプラン改定に向けて、次の点を確かめておくと安心です。

1つ目は、今のプランと切り替わり先です。スタンダードプランを使っている場合、ユーザーが15名以下かつ30プロジェクト以下ならエコノミープランに自動で切り替わりますが、それを超えると自動では切り替わらず、自分で新しいプランを選ぶ必要があります。ユーザー数とプロジェクト数を今のうちに数えておきましょう。

2つ目は、適用の時期です。切り替わるのは2027年1月1日以降の最初の契約更新日なので、スペースによって時期が違います。「組織設定」の「プラン」画面で確かめられます。

3つ目は、費用の見直しです。新しいプランは料金も変わります。予算を決めている会社では、来年度の予算に反映させておく必要があります。

4つ目は、無料プランを使っているチームの人数です。新しいフリープランではユーザーの上限が5名になります。もともと無料プランでは親子課題を使えませんが、今後チームの人数が増える見込みがあるなら、有料プランに移るか、別の道具を使うかを早めに考えておくと慌てずに済みます。

業務委託の仕事で親子課題を使うときの考え方

フリーランスとして業務委託で仕事を受けている人が、取引先のBacklogに招待されて作業することもよくあります。この場合、親子課題の分け方は、作業の管理だけでなく、契約の内容とも関わってきます。

まず、親課題を契約の単位に合わせると、後で整理しやすくなります。たとえば「Webサイト制作（第1期）」を親課題とし、契約で決めた成果物ごとに子課題を作る形です。契約書や発注書に書かれた成果物と子課題が1対1で対応していれば、何を納めれば仕事が完了するのかが、取引先と自分の両方にとって明確になります。

次に、契約にない追加の作業を頼まれたときは、その作業を別の子課題として記録しておくことが大切です。つまり、「当初の範囲の作業」と「追加の作業」を課題の上で分けておくということです。追加の作業が当初の範囲の課題の中に紛れ込むと、後から追加の報酬を相談するときに、どこからが追加だったのかを示しにくくなります。

フリーランス法（特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律）では、個人で働く人に業務を委託した事業者は、業務の内容や報酬の額、支払期日などを書面やメールなどで直ちに明示することが義務付けられています。また、成果物を受け取った日から原則60日以内に報酬を支払うことも定められています。追加の作業についても、内容と報酬を明示してもらうよう求めることができます。

Backlogの課題やコメントは、作業の経過を残す記録になります。ただ、課題の記録だけで取引の条件を明示したことになるかは、その内容しだいです。報酬や支払期日のような大事な条件は、課題のコメントだけで済ませず、発注書やメールなど、条件がまとまった形で受け取っておくのが安全です。トラブルになりそうな場合や金額が大きい場合は、弁護士などの専門家に相談してください。

つまずきやすい点と確かめ方

親子課題を使っていて、よく出てくる疑問をまとめておきます。

「親子課題」の欄が表示されない場合は、プロジェクト設定で「親子課題を使用する」が有効になっているかを確かめます。無料のフリープランでは、そもそも親子課題を使えません。

「親課題を設定する」が表示されない場合は、「既存の課題に親課題を設定する、解除する」の節で説明したとおり、階層の上限に達していないかを確かめます。2階層までのプランで、すでに子課題を持っている課題を、さらに別の課題の子にすることはできません。

別のプロジェクトの課題を親にしようとしてもできない場合は、親課題にできるのが同じプロジェクトの課題だけという決まりによるものです。複数のプロジェクトにまたがる作業をまとめたい場合は、関連する課題へのリンクをコメントに書いておくなどの工夫が必要です。

子課題がすべて終わったら、親課題の状態も見直しておきます。親課題を完了にするときに、残っている子課題がないかを確かめる画面が出るので、その表示を手がかりに取りこぼしがないかを確かめられます。

Backlogが合わないときの候補

Backlogは、課題管理に加えてGitやSVNのリポジトリを持てるなど、開発の現場で使いやすい機能がそろったサービスです。一方で、親子課題を使うには有料プランが必要で、2027年からは無料プランのユーザーの上限も5名になります。小さなチームや、開発以外の仕事の管理に使いたい人の中には、もっと手軽な道具を探している人もいるはずです。

そうした場合の候補の1つが、Pinatecaです。公式サイトの記載によると、Pinatecaはカンバン、ガント、カレンダー、リストなど8種類のボードとチャットを1か所にまとめたプロジェクト管理のサービスで、5人まで無料で使えます。無料プランでもガントチャートやカスタムフィールドを使え、ボードは10個までです。有料のスタンダードプランは1人あたり月額500円（税抜、年払いなら1人あたり月額400円）で、人数とボードの数の上限がなくなります。

ただし、PinatecaにはBacklogのような課題の親子の階層はなく、作業を細かく分けるときは、カードの中にチェックリストを作り、進み具合を進捗バーで確かめる形になります。Gitのリポジトリの機能もありません。また、公式サイトによると、Backlogからの自動のインポートは用意されておらず、移すときは手作業になります。開発のプロジェクトで課題の階層を深く使うならBacklog、小さなチームで作業の流れを手軽に見渡したいならPinateca、というように使い方で選ぶのがよいでしょう。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

作業の分け方が、取引先との信頼をつくる

業務委託の仕事でトラブルになりやすいのは、「どこまでが頼まれた仕事だったのか」が後からあいまいになる場面です。作業を親子課題で分けて記録しておくと、何を頼まれ、何を納め、何が追加だったのかを、双方が同じ画面で確かめられます。これは、作業の管理の工夫であると同時に、自分の仕事の範囲を守る工夫でもあります。

20年この市場を見てきた立場から言えば、長く取引が続く人ほど、作業の範囲と進み具合を、相手が確かめやすい形で見せています。とくに、仲介の手数料がかからない直接の取引では、条件の確認から進捗の共有までを当事者どうしで行うことになります。中間の手数料が乗らない分、受ける側の手取りが厚くなる一方で、段取りの確かさがそのまま信頼の土台になります。

プロジェクトの進め方や業務の道具の導入を企業に提案する仕事に関心がある人は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で仕事の内容や求められる経験をまとめています。開発の現場で課題管理の道具を使いこなす仕事については、アプリケーション開発のお仕事が参考になります。中小企業の業務の改善を体系的に学びたい人は、中小企業診断士の資格ガイドも読んでみてください。

よくある質問

Q. Backlogの親子課題は無料プランで使えますか？

使えません。Backlogのヘルプセンターでは、親子課題は有料プランで使用できると案内されています。スタータープランとスタンダードプランでは親課題と子課題の2階層まで、プレミアムプランとプラチナプランでは3階層まで管理できます。2027年1月1日からはプラン体系が変わるため、契約前に公式の案内を確かめてください。

Q. 2027年のプラン改定で、無料プランはどう変わりますか？

Backlogの公式ブログによると、2027年1月1日に新しいフリープランへ自動で切り替わり、ユーザーの上限が10名から5名に変わります。すでに6名から10名で使っている場合はそのまま使えますが、新しくユーザーを追加できなくなります。6名以上で使い続けたい場合は、有料のエコノミープランへの変更が案内されています。