BacklogとGoogleカレンダーを連携する方法と、課題の期限を見える形にする手順

Backlog で課題を管理していると、「期限日は入れてあるのに、気づいたら当日だった」ということが起きます。毎日 Googleカレンダーで予定を見ている人ほど、Backlog の画面を開くのは後回しになりがちで、課題の期限がカレンダーに出てこないと、どうしても目に入りません。Backlog と Googleカレンダーを連携できれば、会議や打ち合わせと同じ画面で締め切りを確かめられます。

ただし、Backlog の公式の連携でカレンダーに取り込めるのは、課題1件ずつの期限日ではなく、マイルストーン（プロジェクトの節目）の終了日です。この違いを知らずに設定すると、「連携したのに課題が出てこない」と戸惑うことになります。この記事では、Backlog と Googleカレンダーを連携する方法を3つに分けて説明し、課題の期限を見える形にする手順と、見落としを防ぐ運用の決まりまで整理します。2027年1月に予定されている Backlog のプラン改定の要点と、カレンダーとガントを同じ場所で扱えるプロジェクト管理のPinatecaにも触れます。

「期限」と「作業する日」は違う

連携の方法に入る前に、カレンダーに何を載せたいのかを整理しておきます。ここを曖昧にしたまま連携すると、カレンダーが締め切りで埋まるだけで、仕事の段取りは良くなりません。

Backlog の課題に入れる期限日は、「この日までに終わらせる」という締め切りです。一方、Googleカレンダーに書く予定は、「この日のこの時間にこれをする」という時間の約束です。締め切りの日をカレンダーに表示しても、それまでにいつ作業するかは決まりません。

建設の現場にたとえると分かりやすくなります。工程表には「11月20日 内装工事完了」という節目が書かれていますが、それだけでは職人の段取りは組めません。内装の職人がいつ現場に入り、何日かけて、どの順番で作業するかを決めて初めて、節目に間に合うかどうかが分かります。Backlog の期限日は節目、Googleカレンダーの予定は段取りにあたります。

そのため、Backlog と Googleカレンダーをつなぐときは、次の2つを分けて考えると整理しやすくなります。

・締め切りを見落とさないために、期限日をカレンダーに表示する
・締め切りに間に合わせるために、作業する時間をカレンダーに確保する

この記事で紹介する方法のうち、公式のマイルストーンカレンダーと自動化サービスは前者、作業の時間を手で確保する方法は後者にあたります。

連携の方法は大きく3つ

Backlog と Googleカレンダーを連携する方法は、大きく次の3つに分けられます。

方法	カレンダーに載るもの	手間	向いている人
マイルストーンカレンダー（iCal）を取り込む	マイルストーンの終了日	設定は1回だけ	プロジェクトの節目を全員で把握したい
自動化サービスを使う	課題の期限日など、設定した内容	初期の設定が必要	課題1件ずつの期限をカレンダーに出したい
作業の時間を手で確保する	自分が作業する時間	毎週の手入れが必要	締め切りに間に合わせる段取りを組みたい

それぞれを順番に見ていきます。

方法1：マイルストーンカレンダー（iCal）を取り込む

Backlog の公式の外部サービス連携のページには、カレンダーとの連携について次のように書かれています。

Google、Apple、Outlookのカレンダーとプロジェクトのマイルストーンを同期させ、期限日を把握します。 出典: backlog.com

Backlog のヘルプセンターでも、マイルストーンの予定を Googleカレンダーなどのカレンダーソフトに取り込むことができ、取り込むとマイルストーンの終了日がカレンダーに表示される、と案内されています。iCal（アイカル）とは、カレンダーの予定をほかのアプリとやり取りするための共通の形式のことです。この形式の住所（URL）を Googleカレンダーに登録すると、Backlog のマイルストーンが Googleカレンダーの中に表示されるようになります。

マイルストーンとは何か

マイルストーンは、Backlog でプロジェクトの節目を表すための項目です。Backlog のヘルプでは、マイルストーンを「課題をどのバージョンで対応するかという計画」と説明しています。たとえば「第1期 設計完了」「第2期 施工図の提出」のようにマイルストーンを作り、それぞれに開始日と終了日を決め、関係する課題をそのマイルストーンに結びつけます。

つまり、マイルストーンカレンダーを取り込むと、カレンダーに表示されるのは「設計完了」「施工図の提出」といった節目の日であって、その中に含まれる1件ずつの課題の期限ではありません。課題が20件あっても、カレンダーに出るのはそれらをまとめたマイルストーンの終了日だけです。

Googleカレンダーに登録する手順

Googleカレンダーの側では、URLを使ってほかのカレンダーを追加します。Google の公式ヘルプによると、手順は次のとおりです。

1. パソコンで Googleカレンダーを開きます。
2. 左側の「他のカレンダー」の横にある「他のカレンダーを追加」のアイコンをクリックし、「URL で追加」を選びます。
3. カレンダーの URL を入力します。
4. 「カレンダーを追加」をクリックします。

追加したカレンダーは、左側の「他のカレンダー」に表示されます。詳しくは他のユーザーのカレンダーに登録する方法のヘルプで確かめられます。Backlog の側でマイルストーンカレンダーの URL を確かめる場所は、Backlog のヘルプセンターの「マイルストーンカレンダー（iCalendar）」の案内に沿って確認してください。

この方法の注意点

URL で取り込んだカレンダーは、Googleカレンダーの側から編集できません。マイルストーンの日付を変えるときは、必ず Backlog で変えます。また、取り込んだカレンダーがいつ更新されるかは Googleカレンダーの側の仕組みで決まるため、Backlog で日付を直した直後には、カレンダーに古い日付が残っていることがあります。締め切りの直前に日付を動かしたときは、カレンダーだけを信じず、Backlog の画面でも確かめるようにしましょう。

マイルストーンカレンダーの URL は、そのプロジェクトの予定を読むための鍵のようなものです。社外の人に教えたり、チャットの公開の場所に貼ったりしないよう、取り扱いに気をつけます。

方法2：自動化サービスを使って課題の期限を登録する

課題1件ずつの期限日を Googleカレンダーに出したい場合は、Backlog の公式の連携だけでは足りません。そこで使われるのが、複数のサービスをつなぐ自動化サービスです。自動化サービスとは、「Aのサービスでこれが起きたら、Bのサービスでこれをする」という決まりを、画面の操作で組み立てられる道具のことです。

たとえば、「Backlog に課題が登録されたら、その期限日を Googleカレンダーに予定として登録する」という決まりを作れます。Backlog の外部サービス連携のページには、Backlog で起きた出来事をほかのサービスへ知らせる Webhook（ウェブフック）や、Backlog API（外部のプログラムから Backlog を操作する仕組み）が用意されていると書かれています。自動化サービスは、こうした仕組みを使って Backlog とつながります。

設定の流れ

自動化サービスによって画面は違いますが、おおまかな流れは共通しています。

1. 自動化サービスに、Backlog と Googleカレンダーの両方のアカウントをつなぐ
2. きっかけ（トリガー）に「Backlog で課題が追加された」を選ぶ
3. 動作（アクション）に「Googleカレンダーに予定を作成する」を選ぶ
4. 予定の名前に課題の件名、日付に課題の期限日、説明に課題の URL を割り当てる
5. 試しに課題を1件登録し、カレンダーに予定が作られるかを確かめる

予定の説明に課題の URL を入れておくのが大事なところです。カレンダーの予定から1回のクリックで Backlog の課題を開けるので、締め切りに気づいたその場で、課題の詳細と進み具合を確かめられます。

この方法の注意点

自動化サービスを使う場合は、次の点に気をつけます。

・期限日の変更や課題の完了が、カレンダーに自動で反映されるとは限らない。登録だけを自動にして、変更は手で直す設定になっていないかを確かめる
・課題の数が多いプロジェクトでは、カレンダーが締め切りの予定で埋まり、本当に大事な予定が見えなくなる
・自動化サービスに Backlog の課題の内容を読む権限を渡すことになるので、会社の情報の扱いの決まりで使ってよいかを確かめる
・無料で使える回数に上限がある自動化サービスが多いので、課題の件数と照らし合わせて料金を確かめる

課題が多いプロジェクトでは、全部の課題を登録するのではなく、「自分が担当の課題」や「優先度が高い課題」だけを登録する条件を付けると、カレンダーが読みやすく保てます。

方法3：作業の時間を手でカレンダーに確保する

3つ目は、連携の仕組みを使わず、課題に取り組む時間を自分で Googleカレンダーに予定として入れる方法です。手間はかかりますが、締め切りに間に合わせるという目的には、いちばん効く方法でもあります。

週の初めに段取りを組む

週の初めに Backlog の課題一覧を開き、今週と来週に期限が来る課題を確かめます。そのうえで、それぞれの課題をいつ作業するかを決め、Googleカレンダーに作業の時間として予定を入れます。予定の名前は「【作業】施工図 2階の修正」のように課題の件名と合わせ、説明欄に課題の URL を貼っておきます。

こうすると、カレンダーには「打ち合わせ」と「作業」の両方が並び、1週間のうちに作業に使える時間が本当にあるのかが見えます。打ち合わせで予定が埋まっている週に、締め切りの課題が3件重なっていれば、早めに期限の相談をするか、ほかの人に手伝いを頼む判断ができます。

現場の工程管理から学べる段取りの考え方

建設の現場で、工程表の節目に間に合わなかった原因をたどると、多くは「作業の時間を確保していなかった」ことに行き着きます。職人の手配が直前になり、資材の搬入と重なって、予定していた日に作業が始められない。図面を描く仕事でも同じことが起きます。図面の修正の締め切りは Backlog に入っていても、打ち合わせが続いて修正に手を付ける時間がなく、前日の夜にまとめて片付ける。この繰り返しを止めるいちばん確かな方法が、週の初めに作業の時間をカレンダーに確保する習慣です。

安全の面でも、段取りは大事です。締め切り直前の慌ただしい作業ほど、確認の漏れが起きやすくなります。図面の寸法の確認、施工の手順の確認といった大事な点検の時間も、作業の予定と一緒にカレンダーに確保しておくと、急ぎの中でも省かずに済みます。

設計や工事の仕事での使い方の例

ここまでの方法を、設計事務所や工務店の仕事に当てはめてみます。たとえば、住宅の改修の案件で、図面の作成から施工の開始までを Backlog で管理しているとします。

マイルストーンは、「基本図面の確定」「詳細図面の確定」「見積もりの提出」「着工」の4つに分けます。それぞれのマイルストーンに、図面の修正や数量の拾い出しといった課題を結びつけ、課題ごとに担当と期限日を入れます。マイルストーンカレンダーを Googleカレンダーに取り込めば、事務所の全員がカレンダーで4つの節目を確かめられます。施主との打ち合わせの予定を入れるとき、節目の直前に打ち合わせを入れてしまうような重なりにも気づけます。

課題1件ずつの期限は、担当者が自分のカレンダーに作業の時間として確保します。図面の修正なら「修正の作業」と「寸法の確認」を別々の予定に分けて入れておくと、確認の時間が作業に食われずに残ります。確認を省いた図面が現場に出ると、施工のやり直しや、最悪の場合は安全に関わる不具合につながるので、確認の時間は削らない決まりにしておきます。

着工が近づいたら、現場の段取りは Backlog ではなく、職人や業者と共有できる工程表で管理します。Backlog は事務所の中の作業の管理、Googleカレンダーは人と会う約束の管理、工程表は現場の段取りの管理、と役割を分けておくと、どこを見ればよいかで迷いません。

複数のプロジェクトを掛け持ちするとき

1人で複数のプロジェクトを掛け持ちしていると、マイルストーンカレンダーもプロジェクトの数だけ取り込むことになります。Googleカレンダーの左側の一覧に、プロジェクトごとのカレンダーが並ぶ形です。

このとき、カレンダーごとに色を変えておくと、どのプロジェクトの節目なのかが一目で分かります。忙しい週は、今週関わるプロジェクトのカレンダーだけを表示し、ほかは一覧の印を外して一時的に隠すと、画面がすっきりします。

掛け持ちで気をつけたいのは、節目が同じ週に重なることです。月の表示で節目の重なりが見えたら、その週の前に作業の時間を多めに確保するか、どちらかの節目をずらせないか早めに相談します。重なりに気づくのが前の週になってからでは、相談しても動かせないことが多いからです。

スマートフォンで締め切りに気づく工夫

外出の多い仕事では、パソコンの画面を開く前にスマートフォンで締め切りに気づけるかどうかが大事です。Backlog の外部サービス連携のページによると、Backlog には Android と iOS のアプリがあり、外出先でプロジェクトや課題のお知らせを受け取れます。

Googleカレンダーのアプリも、予定の前に通知を出せます。作業の時間として確保した予定に通知を付けておけば、移動中でも「今日の午後は図面の修正の時間」と気づけます。ただし、通知を付けすぎると、どの通知も読み流すようになります。通知は、締め切りの前日と、作業を始める時間の2つ程度に絞るのが、見落としを防ぎながら煩わしさを抑えるこつです。

自動化サービスを選ぶときに確かめること

方法2の自動化サービスを選ぶときは、機能の多さより、次の点を確かめておくと失敗が減ります。

・Backlog と Googleカレンダーの両方に対応しているか
・課題の追加だけでなく、期限日の変更や課題の完了をきっかけにできるか
・無料で使える回数と、それを超えたときの料金
・設定した人が辞めたとき、ほかの人が設定を引き継げるか
・会社の情報の扱いの決まりで、外部のサービスに課題の内容を渡してよいか

とくに最後の2つは見落とされがちです。担当者の個人のアカウントで自動化を組むと、その人が異動や退職をしたときに、仕組みごと止まってしまいます。会社として使う自動化は、共有のアカウントで設定し、設定の内容を手順書に残しておきましょう。

Googleカレンダーの予定から課題を作る逆向きの連携

ここまでは Backlog からカレンダーへの向きの連携を見てきましたが、逆向きの使い方もあります。打ち合わせの予定が Googleカレンダーに入ったら、その打ち合わせの準備を Backlog の課題として作る、という形です。

たとえば、施主との打ち合わせの予定が入ったら、「打ち合わせ資料の準備」という課題を、打ち合わせの前日を期限日にして自動で作ります。自動化サービスで「Googleカレンダーに予定が作成された」をきっかけに、「Backlog に課題を追加する」を動作に選べば組み立てられます。

ただし、すべての予定から課題を作ると、社内の短い打ち合わせや移動の予定まで課題になってしまいます。予定の名前に「【要準備】」のような決まった言葉が入っているときだけ課題を作る、と条件を付けておくと、必要な課題だけが作られます。逆向きの連携は便利な一方で、仕組みが増えるほど、どこで何が作られているのかが分かりにくくなります。最初は片方向の連携だけで始め、必要を感じてから加えていくのが無理のない進め方です。

チームに連携を広げるときの手順

1人で連携を試してうまくいったら、チームに広げます。いきなり全員に設定を頼むと、人によって設定がばらばらになるので、次の順で進めます。

1. 連携の目的と、カレンダーに何が表示されるかを1枚の手順書にまとめる
2. 取り込むマイルストーンカレンダーの URL と、カレンダーの色の決まりを共有する
3. 週に1回の答え合わせの時間を、チームの定例の予定としてカレンダーに入れる
4. 1か月後に、期限の見落としが減ったかをチームで振り返る

手順書には、「カレンダーに表示されるのはマイルストーンの終了日で、課題1件ずつの期限ではない」と必ず書いておきます。ここを誤解したまま使うと、カレンダーに表示されない課題の期限を見落とす原因になるからです。

課題の期限を見落とさないための運用の決まり

どの方法を選んでも、運用の決まりがなければ期限の見落としは起きます。チームで次のような決まりを作っておきましょう。

期限日のない課題を作らない

期限日が空欄の課題は、どの方法でもカレンダーに表示されません。課題を登録するときは、期限日を必ず入れる決まりにします。期限が決められない課題は、「いつまでに期限を決めるか」を期限日にしておくと、宙に浮いたままの課題がなくなります。

マイルストーンを細かく切りすぎない

マイルストーンカレンダーを使うなら、マイルストーンは2週間から1か月程度の区切りにするのが見やすい目安です。細かく切りすぎるとカレンダーが節目で埋まり、粗すぎると節目と節目の間で遅れに気づけません。

週に1回、Backlog の画面で答え合わせをする

カレンダーへの表示は、あくまで気づくための入口です。週に1回は Backlog の課題一覧を期限日の順に並べ、遅れている課題、期限が近い課題、担当が決まっていない課題を確かめる時間を取ります。カレンダーに表示されない課題があっても、この答え合わせで拾えます。

期限を動かしたら関係者に知らせる

期限を動かすときは、Backlog の課題のコメントに理由を書き、関係者に知らせます。カレンダーに取り込んだ予定だけを見ている人は、期限の変更に気づかないことがあるからです。

Backlogの中で期限を見やすくする方法

Googleカレンダーとの連携とは別に、Backlog の中にも期限を見やすくする機能があります。Backlog の機能一覧には、ガントチャート、カンバンボード、親子課題、バーンダウンチャートなどが並んでいます。

ガントチャートは、課題の期間を横棒で並べる表示で、期限の重なりや遅れが一目で分かります。工程表に慣れている人には、カレンダーより読みやすいかもしれません。バーンダウンチャートは、マイルストーンの期間の中で、残っている作業がどれだけ減っているかを線で示すグラフです。Backlog のヘルプによると、マイルストーンを設定し、その期間に今日が含まれていると、プロジェクトのホームに表示されます。

親子課題は、大きな課題を小さな子課題に分ける仕組みです。Backlog のヘルプでも、大きな課題を子課題に分割する使い方が紹介されています。「2階の施工図の作成」のような大きな課題に1つだけ期限を入れると、締め切りの直前まで進み具合が見えません。「平面図」「立面図」「詳細図」のように子課題に分け、それぞれに期限日を入れておけば、どこで遅れているのかを早い段階でつかめます。子課題の期限日は、自動化サービスでカレンダーに出す対象にもしやすくなります。

使える機能はプランによって違うので、自分のスペースのプランで何が使えるかは、Backlog の料金ページで確かめてください。

2027年1月のBacklogのプラン改定

Backlog を使っている人、これから使う人が知っておきたいのが、2027年1月1日に予定されているプランの改定です。Backlog の公式ブログによると、現在のプランの新規契約は2026年12月31日で終わり、2027年1月1日から新しいプランが始まります。既存の利用者は、2027年1月1日以降の最初の契約更新日に、新しいプランで更新されます。

新しいプランは、エコノミー、ビジネス、プロフェッショナルの3つで構成され、月払いの料金（税抜）は次のとおりです。

プラン	月払い（税抜）	年払いの場合の月あたり（税抜）	ストレージ容量
エコノミー	21,000円	19,950円	30GB
ビジネス	36,300円	34,485円	100GB
プロフェッショナル	100,000円	95,000円	300GB

無料のフリープランも変わります。公式ブログには、新しいフリープランではユーザーの上限が10名から5名に変わり、既存の6〜10名のメンバーは引き続き使えるものの、新しくユーザーを追加できなくなると書かれています。現在のスタンダードプランを使っていて、ユーザーが15名以下かつ30プロジェクト以下の場合は、適用開始日にエコノミープランへ自動で切り替わるとされています。

自分のスペースにどう影響するかは、組織の契約管理者か管理者が「組織設定」の「プラン」の画面で確かめられます。詳しくはBacklogの公式ブログのお知らせを読んでください。Googleカレンダーとの連携の仕組みを作り込む前に、改定後も同じプランで使い続けるのか、道具そのものを見直すのかを決めておくと、手戻りが減ります。

カレンダーとガントを同じ場所で扱いたいとき

Backlog と Googleカレンダーを連携すると、締め切りを見落としにくくなります。ただ、課題は Backlog、予定は Googleカレンダー、チームの連絡はチャット、と道具が分かれたままだと、行き来の手間は残ります。プラン改定をきっかけに道具を見直すチームもあるでしょう。

カレンダーとガント、カンバンを同じ場所で扱いたい場合の候補が Pinateca です。公式サイトによると、Pinateca ではカンバン、ガント、カレンダー、リスト、ディスカッション、グリッド、時間割、リソースの8種類のボードを、無料のプランから全部使えます。ガントのボードではカードの期間が横棒で並び、バーをドラッグすれば開始日も締め切りもその場で変えられ、今日の線で遅れている作業が分かります。カレンダーのボードでは月と週の予定を見渡せます。ワークスペースごとのチャットと、カード単位のコメントも内蔵されています。

料金は、5人まで、ボード10個までは無料で、6人目または11個目のボードからはスタンダードのプランで1人あたり月額500円（年払いなら月額400円、税抜）です。ChatGPT や Claude から「今週締め切りのカードを教えて」と話しかけてボードを読む使い方（MCP という仕組み）にも対応しています。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

一方で、Pinateca の公式サイトには、Backlog には Git や Subversion（プログラムの変更の履歴を管理する仕組み）が内蔵されていて Pinateca にはない、と書かれています。ソフトウェアの開発でソースコードの管理まで1つの道具で済ませたいチームは Backlog、工程や作業の期限とチームの会話を手軽に1か所で回したいチームは Pinateca、という分け方になります。また、Pinateca の公式サイトに Googleカレンダーと自動で同期する機能は記載されていないので、社外との打ち合わせは Googleカレンダー、チームの作業の段取りは Pinateca のボード、と役割を分けて使います。

業務の仕組みづくりを仕事にする

Backlog と Googleカレンダーの連携のように、業務の道具どうしをつないで手間を減らす仕事は、外部の人に頼まれることが増えています。自動化サービスの設定や、API を使った連携の作り込みは、専任の担当者がいない会社ほど任せたい作業です。

道具の連携を自分で組み立てたい人は、アプリケーション開発のお仕事が参考になります。業務アプリの開発で必要な技術と、案件の探し方がまとまっています。AIを使った業務の効率化を企業に提案し、導入まで支える仕事に関心があるなら、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で仕事の内容と求められる力を確かめられます。

工程表やガントチャートを見やすく整え、現場の人が迷わず読める画面を作る仕事は、デザインの力が生きる仕事でもあります。デザイナーの年収・単価相場では、デザインの仕事の働き方ごとの収入の目安を確かめられます。

20年にわたって在宅ワークの市場を見てきた運営者の立場から言えば、仕組みづくりの仕事で長く頼られる人は、道具をつないで終わりにせず、「週に1回ここを見れば遅れに気づける」という運用の決まりまで一緒に渡していきます。どれだけ自動にしても、最後に締め切りを守るのは人の段取りだからです。仲介の手数料が乗らない直接の取引なら、依頼する側は同じ予算でより丁寧な設計まで頼め、受ける側は手取りが厚くなります。双方に利点のある形で、仕組みづくりの経験を仕事に生かしてみてください。

よくある質問

Q. Backlogの公式の連携で、課題の期限日をGoogleカレンダーに出せますか？

Backlog の公式の連携で Googleカレンダーに取り込めるのは、マイルストーンの終了日です。課題1件ずつの期限日を出したい場合は、自動化サービスを使って課題の登録をきっかけに予定を作る方法か、作業する時間を自分でカレンダーに確保する方法を組み合わせます。

Q. Googleカレンダーに取り込んだマイルストーンの日付は、カレンダーから変えられますか？

URL で取り込んだカレンダーは、Googleカレンダーの側から編集できません。日付を変えるときは Backlog でマイルストーンの日付を変更します。変更がカレンダーに反映されるまでには時間がかかることがあるため、締め切りの直前に日付を動かしたときは Backlog の画面でも確かめてください。

Q. 課題が多くてカレンダーが締め切りで埋まってしまいます。どうすればよいですか？

全部の課題をカレンダーに出すのではなく、自分が担当の課題や優先度の高い課題だけを登録する条件を付けると、カレンダーが読みやすくなります。プロジェクト全体の節目はマイルストーンカレンダーで把握し、細かな課題は週に1回 Backlog の課題一覧を期限日の順に並べて確かめる、という役割分担も効果的です。

Q. 2027年1月のBacklogのプラン改定で、無料プランはどう変わりますか？

Backlog の公式ブログによると、新しいフリープランではユーザーの上限が10名から5名に変わります。既存の6〜10名のメンバーは引き続き使えますが、新しくユーザーを追加できなくなります。自分のスペースへの影響は、組織の契約管理者か管理者が「組織設定」の「プラン」の画面で確かめられます。