TickTickとGoogleカレンダーを連携する手順と、同期がうまくいかないときの確認点

タスクはTickTickで、予定はGoogleカレンダーで管理している。便利な組み合わせですが、2つのアプリを行き来していると、「この時間に予定があるのに、タスクを入れてしまった」「Googleカレンダーに入れた予定が、TickTickの今日の一覧に出てこない」といった行き違いが起きます。自動化サービスの会社も、この悩みを次のように書いています。

GoogleカレンダーとTickTickで予定とタスクの両方を管理していると、データの二重管理に悩むことありませんか？ 出典: lp.yoom.fun

TickTickとGoogleカレンダーをつなぐ方法は、実は1つではありません。TickTickの公式ヘルプを読むと、Googleカレンダーの予定をTickTickに表示する方法、TickTickのタスクとGoogleカレンダーの予定を双方向に同期する方法、TickTickのタスクをURLでGoogleカレンダーに表示する方法の3つがあり、同期される向きも、できることも違います。同期がうまくいかない原因の多くは、この3つを取り違えていることにあります。

この記事では、3つの方法の違いと手順を公式ヘルプで確かめながら整理し、同期されない、重複する、連携を外しても消えない、といったときの確認点をまとめます。チームで予定とタスクを共有したい場合の選択肢として、カレンダーやガントのボードを持つプロジェクト管理の道具 Pinateca にも触れます。

TickTickとGoogleカレンダーをつなぐ3つの方法

TickTickの公式ヘルプには、Googleカレンダーとつなぐ方法として、「Subscribe from Google Calendar」と「Integration with Google Calendar」の2つが書かれています。さらに、TickTickのタスクをURLで外部のカレンダーに表示する「Subscribe to TickTick」という方法も用意されています。3つの違いを表にまとめると次のようになります。

方法	何が見えるようになるか	同期の向き	TickTickでの扱い
Subscribe from Google Calendar	Googleカレンダーの予定がTickTickに表示される	双方向（TickTickでの追加・変更・削除もGoogleに反映）	予定（カレンダーのイベント）として表示
Integration with Google Calendar	TickTickのタスクがGoogleカレンダーに表示される	双方向（選んだリストとカレンダーの間）	タスクとして同期
Subscribe to TickTick（URL）	TickTickのタスクが、URLを登録した外部のカレンダーに表示される	TickTickから外部へ	外部のカレンダーで表示するだけ

公式ヘルプのよくある質問では、1つ目と2つ目の違いを、使う場面、TickTickの中での表示の形、同期できる範囲の3点で説明しています。1つ目は、Googleカレンダーの予定をTickTickでまとめて管理し、通知を受けたい場合に向き、アカウントのすべてのカレンダーを購読できます。2つ目は、TickTickのタスクをGoogleカレンダーでまとめて見たい場合に向き、一度に連携できるカレンダーは1つです。

TickTickのメニューの名前は、日本語の表示では訳が付いていることがあります。この記事では、公式ヘルプ（英語）に書かれている名前で手順を示すので、実際の画面では対応する日本語の項目を探してください。手順の原文は TickTickのGoogleカレンダーのヘルプ で確かめられます。

方法1：Googleカレンダーの予定をTickTickに表示する

予定もタスクもTickTickの画面1つで見たい、という人に向いているのが、Subscribe from Google Calendar です。

パソコン（Web・Mac・Windows）での手順

公式ヘルプによると、手順は次のとおりです。

1. 自分のアイコン（Avatar）をクリックし、「Settings」を開く
2. 「Integrations & Import」から「Google」を選ぶ
3. 「Subscribe from Google Calendar」を選び、Googleアカウントでログインして許可する

許可が終わると、購読したカレンダーのアカウントが画面に表示され、サイドバーの「Subscribed Calendars」の中で、そのアカウントの予定をすべて見られるようになります。

スマートフォンでの手順

スマートフォンでは、「Settings」から「Import & Integration」、「Calendar」、「Google」と進み、「Subscribe from Google Calendar」を選んで、Googleアカウントのログインと許可を行います。

購読するとどうなるか

公式ヘルプには、購読したカレンダーの予定は「Today」や「Next 7 Days」の一覧やカレンダーの表示にも出てくる、と書かれています。TickTickの購読したカレンダーの一覧から予定を追加することもでき、追加、変更、削除の操作はGoogleカレンダーと双方向に同期されます。

この方法では、Googleカレンダーの予定はTickTickの中で「予定」として扱われ、タスクにはなりません。完了の印を付けて消し込むタスクとは別のものとして、時間の枠として表示されます。予定とタスクを見比べて、空いている時間にタスクを入れる、という使い方に向いています。

方法2：TickTickのタスクとGoogleカレンダーを双方向に同期する

TickTickのタスクを、Googleカレンダーの予定と一緒に見たい人に向いているのが、Integration with Google Calendar です。公式ヘルプには、この機能を使うには、AndroidとiOSはバージョン7200以降、WindowsとMacとWebはバージョン5500以降が必要だと書かれています。

パソコンでの手順

1. プロフィールの画像をクリックし、「Settings」を開く
2. 「Integrations & Import」から「Google」を選ぶ
3. 「Integration with Google Calendar」を選び、Googleアカウントでログインして許可する
4. 「Select Lists」と「Select Calendars」で、同期するTickTickのリストとGoogleカレンダーのカレンダーを選ぶ
5. 必要に応じて「Default Tags」（Googleカレンダーから取り込んだものに付けるタグ）を決める
6. 「Integrate」をクリックして連携を完了する

4つ目で「All」のリストを選んだ場合は、Googleカレンダーの予定をTickTickのどのリストに入れるかを「Default List」で決められます。スマートフォンでも、「Settings」から「Import & Integration」、「Calendar」、「Google」と進み、同じ流れで設定します。

連携すると何が同期されるか

公式ヘルプによると、連携した後は次のように同期されます。

・TickTickのリストの中で、時間の情報が入っているすべてのタスクが、Googleカレンダーに予定として表示される
・Googleカレンダーの予定のうち、今日以降の日時が入っているものが、TickTickのリストにタスクとして同期される
・どちらかで変更すると、もう一方にも反映される

ここで大事なのは、「時間の情報が入っているタスク」だけが同期される点です。日付も時刻も入っていないタスクは、Googleカレンダーには出てきません。

Googleカレンダーの側で予定の名前に決まった記号を書くと、TickTickのタスクの属性として読み取られる仕組みもあります。公式ヘルプには、名前の後ろに空白と「!1」や「!High priority」を書くと優先度、空白と「#タグ名」でタグ、空白と「~リスト名」でリストが設定される、と書かれています（リストの指定は「All」のリストと連携している場合のみ）。

方法3：TickTickのタスクをURLでGoogleカレンダーに表示する

3つ目は、TickTickが発行するURLを、Googleカレンダーなどの外部のカレンダーに登録して、TickTickのタスクを表示する方法です。

公式ヘルプによると、パソコンでTickTickにログインし、アイコンから「Settings」、「Integrations & Import」と進み、「Others」の中の「Subscribe to TickTick」を開きます。「Enable the URL」をクリックし、表示したいリストを選ぶと、そのリスト用のURLが作られます。

Googleカレンダーの側では、パソコンのブラウザでGoogleカレンダーを開き、左側の「他のカレンダー」の横にある追加のアイコンから「URL で追加」を選び、TickTickで作ったURLを入れて「カレンダーを追加」をクリックします。Googleカレンダーの公式ヘルプには、新しいカレンダーを登録するにはパソコンのウェブブラウザを使う必要があり、Android、iPhone、iPad向けのGoogleカレンダーのアプリでは登録できない、と書かれています。手順は Googleカレンダーの他のカレンダーに登録するヘルプ で確かめられます。

この方法は、TickTickのタスクをGoogleカレンダーで眺めるための、一方向の表示です。Googleカレンダーの側でタスクを動かしたり、完了にしたりすることはできません。家族や同僚が使っているカレンダーに、自分のタスクの一部を見せたい、といった場面で使います。

3つの方法のどれを選ぶか

3つの方法は、どちらのアプリを「主な画面」にするかで選ぶと迷いません。

・TickTickを主な画面にして、予定もそこで見たい：方法1（Subscribe from Google Calendar）
・Googleカレンダーを主な画面にして、タスクもそこで見たい：方法2（Integration with Google Calendar）
・TickTickのタスクを、Googleカレンダーで見せるだけでよい：方法3（URL）

方法1と方法2を同時に使うと、同じものが2回表示されることがあります。たとえば、方法2でGoogleカレンダーに同期されたタスクが予定として表示され、それを方法1でTickTickに購読すると、TickTickの中でタスクと予定の両方として表示される、という具合です。両方を使う場合は、方法2で連携するカレンダーを、方法1で購読するカレンダーから外しておくと、重なりを避けられます。

多くの人にとって分かりやすいのは、方法1です。Googleカレンダーの予定を見ながら、TickTickの中で空いた時間にタスクを入れる、という流れが1つの画面で完結します。仕事の予定は会社のGoogleカレンダーで決まり、自分のタスクはTickTickで管理する、という働き方には特に合います。

連携の前に決めておくこと

設定を始める前に、次の3つを決めておくと、後から連携をやり直す手間を避けられます。

1つ目は、どのGoogleアカウントをつなぐかです。仕事用と私用でGoogleアカウントを分けている人は多いはずです。仕事用のアカウントは、会社の管理者が外部のアプリとの連携を制限していることがあります。連携できない場合は、会社の決まりを確かめてください。

2つ目は、TickTickのどのリストを同期するかです。「All」を選ぶとすべてのリストが対象になり、私用の買い物のタスクまで仕事のカレンダーに出てくることがあります。仕事のリストだけを選ぶなど、見せたい範囲に絞っておきます。

3つ目は、Googleカレンダーのどのカレンダーと同期するかです。普段使っているメインのカレンダーと同期すると、タスクと予定が混ざって見分けにくくなります。TickTick用に新しいカレンダーを1つ作り、色を変えて同期すると、Googleカレンダーの画面でもタスクだと一目で分かります。次の節でも触れるとおり、連携した後に同期の対象を変えることはできないので、最初に決めておくことが大切です。

同期がうまくいかないときの確認点

TickTickとGoogleカレンダーの同期がうまくいかないときは、次の順に確かめます。

1. どの方法でつないでいるか

最初に確かめるのは、自分がどの方法でつないでいるかです。方法1で購読しているのに、TickTickのタスクがGoogleカレンダーに出てこない、と困っているなら、それは方法1の仕様です。TickTickのタスクをGoogleカレンダーに出したいなら、方法2か方法3が必要です。

2. タスクに時間の情報が入っているか

方法2で連携しているのに、TickTickのタスクがGoogleカレンダーに出てこない場合は、そのタスクに日付や時刻が入っているかを確かめます。公式ヘルプでは、同期されるのは時間の情報が入っているタスクだと書かれています。

3. 同期の対象外のものではないか

公式ヘルプには、双方向に同期できないものとして次の3つが挙げられています。

・Googleカレンダーで作った「勤務場所」の予定
・Googleカレンダーで作った「不在」の予定
・連携より前に作った、今日より前の日付のGoogleカレンダーの予定

過去の予定がTickTickに出てこないのは、この決まりによるものです。

4. アプリのバージョンは新しいか

方法2は、前の節で触れたとおり、決められたバージョン以降のアプリでないと使えません。メニューに「Integration with Google Calendar」が見当たらない場合は、アプリを更新します。

5. 連携の上限を超えていないか

公式ヘルプのよくある質問では、連携できるのは最大3つのアカウントで、1つのアカウントにつき最大9つのカレンダーまでと書かれています。また、すでにあるアカウントをTickTickの「All」のリストに連携している場合は、新しいアカウントを連携できない、という注意もあります。データが重複して同期されるのを防ぐための決まりです。

6. 連携したリストやカレンダーを途中で変えようとしていないか

連携した後に、同期するリストやカレンダーを変えることは、同期の問題を避けるため、現在は対応していないと公式ヘルプに書かれています。変えたい場合は、一度連携を解除してから、連携し直します。

連携の設定を確かめるテストの手順

連携の設定が終わったら、普段の予定やタスクを入れ始める前に、テストで動きを確かめておくと安心です。いきなり本番の予定で試すと、うまく同期されなかったときに、どれが同期されたものでどれが手で入れたものかが分からなくなります。

テストは次の手順で行います。

1. TickTickで、連携したリストに「テスト1」というタスクを、明日の日付と時刻を入れて作る
2. Googleカレンダーを開き、明日の同じ時刻に「テスト1」が表示されるかを確かめる
3. Googleカレンダーで、連携したカレンダーに「テスト2」という予定を明日の日付で作る
4. TickTickを開き、連携したリストに「テスト2」がタスクとして入っているかを確かめる
5. 片方で「テスト1」の時刻を変え、もう片方に反映されるかを確かめる
6. 確かめ終わったら、テストのタスクと予定を削除し、両方から消えたことを確かめる

1と2が通らない場合は、方法の取り違えか、タスクに時刻が入っていないことを疑います。3と4が通らない場合は、選んだカレンダーが連携の対象になっているか、予定の日付が今日より前になっていないかを確かめます。

反映までの時間は、通信の状態やアプリの同期のタイミングで変わります。すぐに表示されない場合は、アプリを開き直したり、少し時間をおいてから確かめたりします。何度試しても反映されない場合は、連携を一度解除して設定し直すか、TickTickの公式のサポートに問い合わせます。

通知が二重に届くのを防ぐ

TickTickとGoogleカレンダーを連携すると、同じ予定やタスクについて、両方のアプリから通知が届くことがあります。TickTickのタスクのリマインダーと、Googleカレンダーの予定の通知が、同じ時刻に鳴る状態です。

通知が重なると、どちらかを見落としても気づきにくくなり、かえって通知そのものを気にしなくなってしまいます。通知は、どちらか一方に寄せるのが基本です。

・TickTickを主な画面にしている場合：Googleカレンダーの側で、連携したカレンダーの通知を切り、TickTickのリマインダーだけを使う
・Googleカレンダーを主な画面にしている場合：TickTickの側でリマインダーを付けず、Googleカレンダーの通知だけを使う

Googleカレンダーの通知は、カレンダーごとに設定を変えられます。連携のために作ったカレンダーがある場合は、そのカレンダーだけ通知を切っておくと、他のカレンダーの通知には影響しません。

スマートフォンでは、アプリごとの通知の設定も確かめておきます。両方のアプリの通知が有効になっていると、どちらかの設定を変えても、もう一方から届き続けることがあります。

連携を解除しても予定やタスクが残るとき

連携を解除したのに、Googleカレンダーにタスクが残っている、TickTickに予定が残っている、という相談もよくあります。公式ヘルプには、連携を解除しても、それまでに双方向に同期された内容は、Googleカレンダーとリストに残ると書かれています。

残ったものを消す方法も、公式ヘルプに書かれています。

・Googleカレンダーに残ったTickTickのタスク：Googleカレンダーで、元の情報に「TickTick」と表示されている予定を探し、1つずつ削除する
・TickTickに残ったGoogleカレンダーの予定：TickTickで「GCal」のタグ（初期のタグ）が付いたタスクを探し、タグをクリックしてまとめて選び、削除する

連携の解除の操作は、パソコンでは「Settings」から「Import & Integration」、「Calendar」と進み、「Integrated Accounts」で詳しい画面を開き、解除したい項目を選んで、画面の左下の「Disintegration」をクリックします。

消すときは、本当に消してよいものかを先に確かめます。連携の前から自分で入れていた予定まで消してしまわないよう、タグや元の情報の表示を見ながら、対象を絞ってから削除します。

二重管理を避けるための使い分けのコツ

連携ができても、予定とタスクの入れ方の決まりがないと、二重管理の悩みは残ります。使い分けの決まりを、次のように決めておくと混乱が減ります。

1. 他の人と約束した予定（会議、訪問、打ち合わせ）は、Googleカレンダーに入れる
2. 自分1人で進める作業は、TickTickにタスクとして入れる
3. 作業に時間の枠を確保したいときだけ、TickTickのタスクに時刻を入れる
4. 同じものを両方に手で入れない

1つ目と2つ目の線引きがはっきりしていれば、どちらに入れるかで迷わなくなります。他の人と共有するカレンダーに自分の細かな作業を全部入れると、相手から見て予定が詰まって見え、会議の日程を入れてもらいにくくなります。

3つ目は、方法2で連携している場合に特に効きます。時刻を入れたタスクだけがGoogleカレンダーに出るので、「この時間はこの作業をする」と決めたものだけがカレンダーに並びます。すべてのタスクに時刻を入れると、Googleカレンダーがタスクで埋まり、本来の予定が見えにくくなります。

医療や介護の現場のように、勤務の予定が職場の仕組みで決まり、私用の予定やタスクを自分で管理する人も多くいます。その場合も、職場で決まった予定は共有のカレンダーに、自分の準備や手続きのタスクはTickTickに、と分けておくと、勤務の変更があったときにも慌てずに済みます。

自動化サービスでつなぐ方法もある

TickTickの機能での連携のほかに、複数のアプリをつなぐ自動化サービスを使う方法もあります。「Googleカレンダーに特定の予定が入ったら、TickTickにタスクを作る」といった決まりを自分で作れる仕組みです。自動化サービスの会社は、次のように紹介しています。

そんな悩みを解決してくれるのが、GoogleカレンダーとTickTickのデータ連携による自動化です！ 出典: lp.yoom.fun

TickTickの標準の連携では、同期の範囲が「選んだリストとカレンダーのすべて」になります。特定の名前の予定だけをタスクにしたい、タスクを作るときに決まったチェックリストを付けたい、といった細かな決まりが必要なら、自動化サービスのほうが向いていることがあります。

ただし、自動化サービスは、無料の範囲で動かせる回数や、使える機能に上限があるものが多くあります。料金と上限は、各サービスの公式の料金ページで確かめてから使い始めます。標準の連携で足りる場合は、まず標準の連携を試すほうが、設定の手間も管理の手間も少なく済みます。

TickTickの無料版とプレミアムの違い

TickTickの公式の料金ページでは、無料版（US$0）と、プレミアム（年額US$49.99）の2つが案内されています。主な違いは次のとおりです。

項目	無料版	プレミアム
リストの数	9	299
1リストあたりのタスクの数	99	999
タスクのリマインダー	2	5
共有できるメンバー	2	29
カレンダーの表示	基本の範囲	制限なし

料金ページの比較表には、カレンダーの表示や連携、タイムラインの表示などの項目も並んでいます。Googleカレンダーとの連携を使う前に、自分の使い方で必要な機能が無料版の範囲に入っているかを、公式の料金ページで確かめておくと、途中で使えなくなることを避けられます。プレミアムの料金はドル建てで案内されているため、実際の支払額は購入する経路や為替で変わります。

チームで予定とタスクを共有したいとき

TickTickとGoogleカレンダーの組み合わせは、個人で予定とタスクを管理するには十分な力があります。一方で、チームで仕事を進める段階になると、共有できるメンバーの数や、誰が何を担当しているかの見え方に物足りなさを感じることがあります。チームの全員の締切をカレンダーで並べたい、担当ごとの作業の重なりを見たい、タスクについての会話を同じ画面に残したい、といった場面です。

そうした使い方ができる道具の1つが Pinateca です。公式サイトによると、Pinateca はカンバン・ガント・カレンダー・リスト・ディスカッション・グリッド・時間割・リソースの8種類のボードとチャットを、最初から使えるプロジェクト管理の道具です。この記事の内容と関わりが深いのは、次のボードです。

・カレンダーボード：締切のあるカードを月のマス目に並べ、カードを別の日に動かすと締切もそのまま変わる。日本の祝日も入っている
・ガントチャート：カードの開始日と締切を横棒で並べ、今日の線で遅れているタスクが分かる
・リソースボード：人やチームごとに、誰がいつ何をしているかを時間の軸で見る

ほかにも、チャットの内蔵、自分宛のメンションや担当の割り当てや締切を集める受信箱、ChatGPT や Claude から会話の中でボードを読んだりカードを動かしたりする連携が、公式サイトに挙げられています。

公式の料金ページでは、5人までのチームなら期限なしで無料で、ボードは10個まで、ガントチャートやチャットを含む全8種のボードが無料のプランから使えると書かれています。6人目や11個目のボードからは、スタンダードのプランで1人あたり月額500円（税抜、年払いなら月額400円）です。クレジットカードの登録は要りません。

個人の予定とタスクはTickTickとGoogleカレンダーで、チームの締切と担当はPinatecaのカレンダーボードで、と分けて使う形もあります。チームで共有する仕事が増えてきたら、無料のプランで1つボードを作り、今月の締切を並べてみると、使い勝手を判断しやすくなります。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

予定とタスクの管理を、在宅の仕事に生かす

予定とタスクを1つの画面で見渡せるようにしておくことは、在宅で複数の仕事を受ける人にとって、締切を守るための基本になります。どの日にどの作業を入れるかが見えていれば、新しい依頼を受けるときにも、無理のない納期を答えられます。

業務の段取りや道具の使い方そのものを改善する仕事もあります。生成AIや自動化の仕組みを使って業務を効率化する支援は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で業務の内容が紹介されています。アプリどうしをつなぐ仕組みづくりまで手がけるなら、アプリケーション開発のお仕事の内容も参考になります。

フリーランス・在宅ワークの市場を20年運営してきた立場から見ると、長く仕事が続く人は、予定とタスクの管理を自分の中で完結させず、依頼主にも見える形で進み具合を伝えています。「この人に頼めば、いつ何が届くかが分かる」という安心が、次の依頼につながります。中間の仲介料がかからない直接の取引であれば、同じ予算で依頼主はより多くを頼め、受ける側は手取りが厚くなります。段取りの見える化は、その関係を長く続けるための土台です。

よくある質問

Q. TickTickとGoogleカレンダーは無料で連携できますか？

TickTickの料金ページでは無料版とプレミアム（年額US$49.99）が案内されており、比較表にはカレンダーの表示や連携の項目があります。無料版ではカレンダーの表示が基本の範囲に限られるため、使いたい連携や表示が無料版で使えるかを、公式の料金ページで確かめてから設定することをおすすめします。TickTickのタスクをURLでGoogleカレンダーに表示する方法は、TickTickの設定でURLを作り、Googleカレンダーに登録して使います。

Q. TickTickのタスクがGoogleカレンダーに表示されないのはなぜですか？

まず、どの方法でつないでいるかを確かめます。Googleカレンダーの予定をTickTickに表示する購読の方法では、TickTickのタスクはGoogleカレンダーに出ません。双方向の連携を使っている場合は、タスクに日付や時刻が入っているかを確かめます。公式ヘルプでは、同期されるのは時間の情報が入っているタスクとされています。アプリが古い場合も連携の機能が表示されないので、更新します。

Q. Googleカレンダーの過去の予定がTickTickに同期されないのはなぜですか？

TickTickの公式ヘルプでは、連携より前に作られた、今日より前の日付のGoogleカレンダーの予定は、双方向の同期の対象外とされています。同期されるのは、今日以降の日時が入っている予定です。Googleカレンダーで作った勤務場所や不在の予定も、同期の対象外です。過去の予定をTickTickで見たい場合は、購読の方法でカレンダーを表示する使い方を検討します。

Q. 連携を解除したのに予定やタスクが残っています。どう消せばよいですか？

連携を解除しても、それまでに同期された内容は両方に残ります。Googleカレンダーに残ったタスクは、元の情報に「TickTick」と表示されている予定を探して1つずつ削除します。TickTickに残ったGoogleカレンダーの予定は、初期のタグ「GCal」が付いたタスクをタグから選んでまとめて削除できます。連携の前から入れていた予定まで消さないよう、対象を確かめてから削除します。