ワードとエクセルの資格の選び方｜MOSと日商PC検定の違いと事務の仕事での活かし方

2026年7月18日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓ワードエクセルの資格はMOSと日商PC検定の2系統です
✓出題の形を公式資料で確かめて比較し
✓事務や在宅の仕事でどちらが効くのか

ワードとエクセルの資格を調べ始めると、MOS、日商PC検定、情報処理技能検定、表計算処理技能認定と名前が次々に出てきて、どれが本命なのか分からなくなります。求人の応募条件に「Word・Excelの基本操作」と書かれていても、何をもって基本と言うのかは書かれていません。この記事では、実際に受験の申し込みができる主要な2つ、つまりMOSと日商PC検定について、公式サイトで確かめた受験料、試験時間、合格基準、出題の形を並べます。そのうえで、事務の仕事や在宅の業務委託でどちらが評価されるのか、独学でどう進めるのかを順番に整理します。結論を先に書くと、操作スキルの証明が目的ならMOS、業務の段取りごと評価してほしいなら日商PC検定です。

ワードとエクセルの資格は「操作を測るもの」と「業務を測るもの」に分かれる

最初に系統の違いを押さえてください。ここを混ぜたまま調べ続けると、どの資格の情報を読んでいるのか分からなくなります。

ひとつめの系統が、アプリケーションの操作そのものを測る試験です。代表がMOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）です。画面に出た指示どおりにWordやExcelを操作し、結果が合っているかで採点されます。つまり「この機能を使えるか」を1つずつ確認する試験です。

ふたつめの系統が、業務の中でソフトをどう使うかを測る試験です。代表が日本商工会議所の日商PC検定です。こちらは操作だけでなく、企業実務の知識を問う科目が別に用意されています。データの保存や共有、再利用のしかた、ネットワーク環境での文書の取り扱いといった範囲が入ります。

企業実務における文書作成や表計算などのアプリケーションソフトの利活用能力を問うとともに、企業実務に必要とされるハード、ソフト等ＩＴ関連の知識を問う。出典: kentei.ne.jp

どちらが上位という関係ではありません。測っているものが違います。求人の応募条件に「Excelの基本操作」とだけ書かれている場合、採用する側が見たいのは前者、つまり手が動くかどうかです。一方で「データ集計と報告資料の作成」と書かれている場合は、後者の力が問われています。自分がどちらの仕事を狙っているかで選ぶ資格が変わります。

なお、資格を取ってから仕事を探すより、狙う仕事の募集要件を先に読んでから資格を決めたほうが早いです。募集の文面に「Excelでの関数とピボットテーブル」と具体的に書かれているなら、その機能が出題範囲に入っている試験を選べばよいわけです。抽象的に「パソコンスキル」とだけ書かれている場合は、証明として通りやすいMOSから入るのが無難です。

MOSの中身を公式情報で確かめる

MOSはオデッセイコミュニケーションズが日本国内で実施している国際資格です。試験科目はWord、Excel、PowerPoint、Access、Outlookで、Officeのバージョンごとに用意されています。現在は365と2019の2つのバージョンがあり、MOS 365にはAccessの試験がありません。

WordとExcelには2つのレベルがあります。一般レベル（スペシャリストまたはアソシエイト）と上級レベル（エキスパート）です。Excelの一般レベルは数式や基本的な関数の作成、セルの書式設定、グラフ作成などが範囲で、上級レベルはピボットテーブルによるデータ分析、条件付き書式や入力規則の設定、マクロの作成と編集が範囲になります。

ここで多くの人が誤解するのが、レベルの積み上げ方です。公式のよくある質問には、一般レベルに合格していなくても上級レベルを受験できる、と明記されています。ただし同時に、両レベルの出題範囲はほとんど重複していないとも書かれています。

一般レベル（スペシャリストもしくはアソシエイト）と上級レベル（エキスパート）は出題範囲がほとんど重複しておりません。このため、上級レベルを取得しても一般レベルのスキルを証明することにはなりません。出典: mos.odyssey-com.co.jp

つまり、エキスパートだけを取っても「基本操作ができる」という証明にはなりません。事務職の応募で見られるのは基本操作の部分なので、就職や転職を目的にするなら一般レベルから取るのが順序です。

受験料と試験時間は科目ごとに公式ページに書かれています。Word 365、Excel 365、それぞれのエキスパートのいずれも同じ条件です。

項目	内容
試験時間	50分
受験料（一般価格）	12,980円（税込）
受験料（学割価格）	9,680円（税込）
受験資格	制限なし
更新制度	なし（新しいバージョンを取りたい場合は改めて受験）

学割価格を使う場合は、受験当日に学生証を持参する必要があります。また、WordとExcelの両方を一般レベルで受けると受験料は25,960円になります。ここに対策テキストを加えると3万円前後が必要になるので、一度に全科目を申し込む前に優先順位を決めてください。

合格点については、公式が数字を出しています。科目ごとの合格点は公開されていませんが、1000点満点で550点から850点の範囲が目安とされ、試験問題の更新により変動することがあると書かれています。合格率は公開されていません。累計受験者数は2026年3月31日時点で540万以上です。

試験結果はその場で分かります。試験が終了するとパソコンの画面に得点と合否が表示され、得点や合否を記載した試験結果レポートがその場で渡されます。合格発表を待つ形式ではないので、不合格だった場合も次の申し込みをすぐ判断できます。

操作方法の自由度についても公式の回答があります。リボン、ショートカットキー、マウスの右クリックのいずれで解答しても、実行した結果が同じであれば同じ判定になります。ただし問題文の中で操作方法を特定している場合は、その指示どおりでないと不正解になります。普段使っている手順で解いてよいものの、問題文を読み飛ばすと落とすという設計です。

もうひとつ知っておきたいのが有効期間です。デジタル認定証には5年間の有効期間が設定されています。これは米国サーティポートが業界のスキル標準に合わせるために設けたもので、期間が過ぎても資格自体が無効になるわけではなく、合格履歴は残ります。履歴書に書けなくなるわけではないので、この点で焦る必要はありません。

2026年12月でMOSの全国一斉試験が終わる

申し込みを考えている人が今いちばん気にすべき変更がこれです。MOSには「全国一斉試験」と「随時試験」の2つの受験方法がありました。前者は毎月決まった日に実施され、公式サイトから直接申し込める方式です。後者はパソコンスクールや専門学校など認定会場で、ほぼ毎日実施されている方式です。

このうち全国一斉試験が2026年12月で終了します。運営会社が2026年8月18日に公表しました。以降は随時試験に一本化されます。受験料、試験内容、合格認定証はどちらの方式でも同じなので、資格の価値が変わるわけではありません。変わるのは申し込みの手順です。

随時試験は試験会場ごとに日程が違い、申し込みも会場に直接行います。一般的に試験日の10日前までの手続きが必要で、申込期日や支払方法は会場によって異なります。1日に受験できる科目数も会場によって違うため、WordとExcelを同じ日に受けたい場合は事前に確認が必要です。

公式サイトから数クリックで申し込める手軽さを期待していると、ここで手が止まります。近くの認定会場を先に探し、申し込みの締切と実施曜日を確認してから学習計画を立ててください。都市部なら選択肢が多いものの、地域によっては会場が限られます。

日商PC検定の中身を公式情報で確かめる

日商PC検定は日本商工会議所が実施するネット試験です。分野が3つに分かれています。

・文書作成（Wordを使う）
・データ活用（Excelを使う）
・プレゼン資料作成（PowerPointを使う）

級はBasic（基礎級）、3級、2級、1級の4段階です。受験資格はなく、誰でも受験できます。試験は会場のパソコンでインターネット経由で問題をダウンロードして実施し、終了後に答案が自動採点されて即時に合否が通知されます。

試験科目は知識科目と実技科目の2つで構成されます。合格基準は級によって違います。

級	知識科目	実技科目	合格基準	受験料（税込）
Basic	なし	30分	70点以上	4,400円
3級	15分（択一式）	30分	知識・実技の2科目とも70%以上	5,500円
2級	15分（択一式）	40分	知識・実技の2科目とも70%以上	7,700円
1級	30分（論述式）	60分	知識・実技の2科目とも70%以上	11,000円

1級の知識科目が論述式であるところが、この検定の性格を表しています。操作の速さではなく、なぜその処理をするのかを説明させる設計です。

級ごとのレベルも公式に定義されています。データ活用の3級は「Excelを用い、指示に従い正確かつ迅速に業務データベースを作成し、集計、分類、並べ替え、計算、グラフ作成等を行う」、2級は「当該業務に関する最適なデータベースを作成するとともに、適切な方法で分析し、表やグラフを駆使して業務報告・レポート等を作成する」とされています。3級は指示に従う段階、2級は自分で設計する段階という線引きです。

見落としやすい制度が2つあります。

ひとつめは知識科目の免除制度です。電子メール活用能力検定、EC実践能力検定、情報検定（J検）の情報活用試験の各合格者は、2級と3級の知識科目の受験を免除され、実技科目のみで合否を判定してもらえます。該当する資格をすでに持っている人は、申し込みの前に確認する価値があります。

ふたつめが対応するOfficeのバージョンです。公式の注意事項には、対応Microsoft Officeは2021と2024と書かれています。手元のパソコンがもっと古いバージョンの場合、練習環境と試験環境が食い違います。2級以上ではリボンの位置や機能名の違いが操作時間に影響するので、対応バージョンで練習できる環境を用意してください。

試験会場は商工会議所が認定したネット試験施行機関です。申し込みは会場に直接行い、試験日は会場が決めます。会場の紹介フォームから探す場合、試験実施日時の確認に1週間程度かかると案内されています。受けたい時期の1か月以上前から動くのが安全です。

MOSと日商PC検定を横に並べて比べる

同じ「ワードとエクセルの資格」でありながら、性格がどれだけ違うかを表にします。

比較する軸	MOS	日商PC検定
実施団体	オデッセイコミュニケーションズ（マイクロソフト認定）	日本商工会議所
測るもの	アプリケーションの操作スキル	業務での利活用能力（知識＋実技）
科目の分け方	Word、Excel、PowerPointなどソフト別	文書作成、データ活用、プレゼン資料作成の業務別
レベル	一般レベルと上級レベルの2段階	Basic、3級、2級、1級の4段階
試験時間	50分	級により45分から90分（知識＋実技）
受験料（税込）	12,980円（学割9,680円）	4,400円から11,000円
知名度	事務職の求人で名前が出やすい	商工会議所の検定として企業の研修で使われる
結果通知	試験終了直後に画面表示と結果レポート	自動採点により即時通知
申し込み	認定会場へ直接（2026年12月に全国一斉試験が終了）	ネット試験会場へ直接

費用だけを見ると日商PC検定の3級が5,500円で、MOSの12,980円より1万円近く安いことになります。ただし比べる相手を間違えないでください。日商PC検定の3級は「指示に従って操作する」段階で、MOSの一般レベルとほぼ同じ位置です。転職市場での名前の通りやすさはMOSのほうが上で、費用対効果の考え方が変わります。

判断の目安を整理します。

・事務職や一般職の求人に応募するため、履歴書に書ける操作の証明が欲しい → MOSの一般レベル（ExcelとWord）
・すでに事務の仕事をしていて、資料作成や集計の質を上げたい → 日商PC検定の2級
・パソコンに触った経験が浅く、まず自信をつけたい → 日商PC検定のBasic
・Excelで分析や自動化まで担当したい → MOSのエキスパート
・文書の書き方そのものを整えたい → ビジネス文書検定のように文書の構成や敬語を扱う検定を併せる

最後の項目について補足すると、Wordの操作ができることと、通る文書が書けることは別の技能です。社外に出す案内文や依頼文の型は、ソフトの操作とは別に覚える必要があります。事務の仕事で評価されるのは後者なので、操作の資格と文書の資格を組み合わせると守備範囲が広がります。

事務の仕事で実際に使われる機能から逆算する

資格の範囲をそのまま暗記するより、仕事で頻度が高い機能から押さえたほうが早く役に立ちます。在宅の事務業務でよく依頼される作業を挙げます。

Excelでよく求められる操作

・表の整形と書式設定。列幅、罫線、表示形式（日付や通貨、パーセント）の統一
・関数。SUM、IF、COUNTIF、SUMIF、VLOOKUPまたはXLOOKUP、ROUND、TODAY
・並べ替えと抽出。オートフィルターと条件による抽出
・ピボットテーブル。集計軸を切り替えて件数や金額を出す
・グラフ。棒、折れ線、円の使い分けと軸の設定
・印刷の設定。1枚に収める、見出し行を各ページに繰り返す

Wordでよく求められる操作

・スタイルと見出しの設定。目次の自動生成
・表の挿入とセルの結合
・ヘッダーとフッター、ページ番号
・差し込み印刷。宛名や金額を一覧から流し込む
・変更履歴とコメント。修正のやりとりを残す
・PDF形式での書き出し

このうちMOSの一般レベルで扱われるのは、書式設定、基本的な関数、グラフ、印刷設定、スタイル、表、ヘッダーとフッターといった範囲です。ピボットテーブルや条件付き書式、マクロはエキスパートの範囲に入ります。差し込み印刷や変更履歴もWordのエキスパート側の範囲です。

実務でいちばん頼まれるのに、一般レベルの学習では抜けやすいのが差し込み印刷とピボットテーブルです。請求書や案内状を100件分作る作業、売上データから月別と担当者別の集計を出す作業は、この2つを知っているかどうかで所要時間が何倍も変わります。資格の取得が目的でなく仕事に使うのが目的なら、一般レベルの学習が終わった段階でこの2つだけは追加で練習してください。

もうひとつ、資格の勉強では出てこないのに現場で必須なのがファイルの扱いです。ファイル名の付け方、更新版の管理、共有時の形式（xlsx形式のまま渡すのかPDF形式にするのか）は、依頼者ごとに決まりが違います。試験には出ませんが、ここを外すと操作が速くても信用されません。

独学の進め方を週単位で組む

MOSの一般レベルを独学で受ける場合、必要な学習時間の目安は20時間から40時間です。すでに業務でExcelを使っている人なら20時間前後、ほとんど触っていない人は40時間を見てください。

1週目は出題範囲の確認と基本操作です。公式の出題範囲を印刷し、知らない機能に印を付けます。印が付いた項目だけを対策テキストで拾えば、全章を通読する必要はありません。

2週目は模擬試験を1回通します。ここで大切なのは、点数ではなく「何分かかったか」です。MOSの試験時間は50分で、操作の試験としては余裕がありません。読み間違いで手戻りすると足りなくなります。

3週目は間違えた操作だけを繰り返します。テキストを読み直すのではなく、実際にファイルを開いて同じ操作を3回繰り返してください。操作の試験は手順の記憶なので、読む勉強では点になりません。

4週目は本番と同じ50分で模擬試験を2回通し、時間内に終わる状態を作ります。

日商PC検定の場合は、知識科目の対策を別枠で確保する必要があります。実技は同じようにファイルを操作して練習しますが、知識科目はネットワークやデータの取り扱いに関する内容なので、テキストを読む勉強が効きます。2級の場合、実技に20時間から30時間、知識に10時間前後という配分が目安です。

どちらの試験でも、独学がうまくいかないときの原因はほぼ同じです。教材を読む時間が長く、手を動かす時間が短いのです。操作の試験でテキストを3日で読み終えても、模擬試験を解くと手が止まります。1日30分でも実際にソフトを開いて操作する時間を確保するほうが、まとめて3時間読むより結果につながります。

学習教材は、受験する試験に対応した公式テキストか、それに準ずる問題集を1冊に絞ってください。MOSなら試験科目とバージョンが一致しているもの、日商PC検定なら級と分野が一致しているものです。バージョン違いの教材で練習すると、機能の位置が違って混乱します。

費用と、使える支援の制度

自己負担の総額を出しておきます。

項目	目安
MOS一般レベル 1科目	12,980円（学割9,680円）
MOS対策テキスト 1冊	2,000円から3,000円程度
日商PC検定 3級 1分野	5,500円
日商PC検定 2級 1分野	7,700円
会場までの交通費	居住地による

ExcelとWordのMOSを一般レベルで両方取る場合、テキストを含めて3万円前後が必要です。日商PC検定でデータ活用と文書作成の3級を両方受けるなら11,000円です。

講座を使う場合は、公的な支援の対象になることがあります。厚生労働省の教育訓練給付制度は、指定された講座を修了したときに受講費用の一部が支給される仕組みです。対象になるのは指定講座の受講費用で、受験料そのものではありません。独学で受験するだけなら支援の対象外です。制度の内容と対象講座の探し方は厚生労働省の教育訓練給付制度の案内で確認できます。雇用保険に加入している期間などの条件があるので、申し込む前に自分が該当するかを確かめてください。

ハローワークが案内する公共職業訓練の中にも、WordとExcelを扱う科があります。こちらは受講料が無料（テキスト代は自己負担）の場合が多く、訓練の中でMOSの受験を組み込んでいる科もあります。離職中であれば選択肢に入ります。

在宅の事務仕事で資格をどう活かすか

WordとExcelの資格が直接そのまま仕事につながるかというと、資格の名前だけで選ばれることはまずありません。在宅の業務委託で見られるのは、依頼した作業をどのくらいの時間で、どの精度で返せるかです。ただし資格は、その判断材料がまだない段階で「最低線は超えている」と示す役割を果たします。

在宅で発生しやすい事務の作業は、データ入力、集計表の作成、請求書や見積書の作成、議事録の整形、名簿の整理といったものです。単発で終わるものより、毎月同じ形で発生するものが多いのが特徴です。継続する仕事は、最初の1回で信頼を得られるかで決まります。

仕事の種類ごとに求められる水準が違うので、自分の現在地と見比べておくと狙いを絞れます。データを扱う業務がどこまで広がっているかはAI・マーケティング・セキュリティのお仕事で扱われている業務の種類から読み取れます。Excelでの集計が、単なる表の作成から分析や自動化に寄ってきている流れが見えます。

文章を扱う仕事と組み合わせる道もあります。原稿の作成に加えて表や図の整形まで担当できると、受け持つ範囲が広がります。著述家，記者，編集者の年収・単価相場に並ぶ金額の幅を見ると、同じ職種でも担当範囲によって差が出ていることが分かります。逆に、Excelの自動化から一歩進めてプログラムを書く側に寄せる場合はソフトウェア作成者の年収・単価相場の水準が目標になりますが、そこはMOSのエキスパートの先にある領域です。

業務の効率化そのものを請け負う仕事も増えています。表計算の関数やマクロで手作業を削る依頼は、以前は社内の得意な人が担当していましたが、外に出されるようになりました。この流れはAIコンサル・業務活用支援のお仕事で扱われている業務にも重なります。生成AIに指示を出して処理を作らせる場面でも、出てきた結果が正しいかを判断できるのは、もとの機能を理解している人です。

申し込む前に確かめておきたい5つの落とし穴

受験を決めたあとで気づいて慌てる箇所が、毎年ほぼ同じところにあります。順に挙げます。

ひとつめ、バージョンの取り違え。MOSは365と2019でそれぞれ別の試験です。手元のパソコンに入っているOfficeのバージョンを確認せずに教材を買うと、画面の見た目と説明が食い違います。日商PC検定は対応するOfficeが2021と2024と案内されているので、古いバージョンで練習していると操作の位置が違います。教材を買う前に、自分の環境のバージョンを確かめてください。

ふたつめ、会場の確保。MOSの全国一斉試験が2026年12月で終了したあとは、認定会場での随時試験だけになります。一般的に試験日の10日前までの申し込みが必要で、1日に受験できる科目数も会場によって違います。日商PC検定も試験日は会場が決めるため、紹介フォームから探す場合は1週間程度かかると案内されています。受けたい時期の1か月以上前から動くのが安全です。

みっつめ、同じ日に複数科目を受ける計画。WordとExcelを1日で終わらせたい人は多いのですが、会場によっては1日1科目しか受けられません。移動の手間を考えて同日受験を前提に計画を立てていると、予定が崩れます。

よっつめ、有効期間の誤解。MOSのデジタル認定証には5年の有効期間が表示されますが、これは最新資格であることを示すものです。期間が過ぎても合格履歴は残り、資格そのものが無効になるわけではありません。焦って再受験する必要はありません。

いつつめ、身分証明書。写真付きの身分証明書を持っていない場合は、本人名義の書類を2点持参するよう案内されています。コピー、有効期限切れ、スクリーンショットは使えません。学割で申し込んだ場合は写真付き学生証も必要です。当日になって受験できないという事態を避けるため、申し込み後すぐに持ち物を確認してください。

履歴書と職務経歴書にどう書くか

資格を取ったあとで迷うのが書き方です。資格欄には正式名称を書きます。MOSの場合は「Microsoft Office Specialist Excel 365」のように、科目名とバージョンまで入れるのが正確です。レベルがある科目は「Expert」を付けるかどうかで意味が変わるので、取得したレベルをそのまま書いてください。日商PC検定は「日商PC検定試験データ活用 2級」のように、分野と級を並べて書きます。

職務経歴書では、資格名より「何をしたか」を先に書いたほうが読まれます。たとえば「月次の売上データ（約3,000行）をピボットテーブルで担当者別と商品別に集計し、報告資料を作成」のように、扱った量と使った機能と成果物を1行にします。資格名はそのあとに補足として置きます。採用する側が知りたいのは、任せたときに何が返ってくるかです。

在宅の業務委託に応募する場合はもう一歩進めて、実際のファイルを見せられる形にしておくと通りやすくなります。業務で使ったファイルはそのまま出せないので、同じ構造の架空データで作り直したものを用意します。作品を並べる考え方そのものはWebライターのポートフォリオの作り方｜案件獲得率が上がるテンプレート付き【2026年版】で整理されている手順が、事務の業務でもそのまま使えます。

なお、資格を並べる数には適量があります。同じ領域の資格を4つも5つも並べると、かえって的が絞れていない印象になります。WordとExcelの資格に加えるなら、系統の違うものを1つ選ぶほうが効きます。たとえばネットワークやサーバの知識を扱うCCNA（シスコ技術者認定）のような分野は、事務の仕事でも社内のIT環境を扱う場面で役に立ちます。

市場の動きから見た資格の効き方

在宅で働く人の市場を長く運営してきた立場から見ると、ここ数年でExcelに求められる水準は明確に上がりました。以前は「入力が速い」だけで成立していた仕事が、集計と確認までを含む形に変わっています。理由は単純で、入力そのものは自動で取り込める場面が増えたためです。残った仕事は、取り込んだデータが正しいかを確かめ、必要な形に整えることです。

この変化は、資格の選び方にも影響します。操作の速さを証明する意味は薄くなり、何のためにその処理をするのかを説明できることの価値が上がりました。日商PC検定の1級が論述式の知識科目を置いているのは、まさにこの部分を測るためです。事務の仕事を長く続けたいなら、操作の資格を取ったあとで業務側の理解を足す順番が理にかなっています。

運営者として見てきた限りでは、継続して依頼を受けている人は、資格の数を並べていません。代わりに「渡したら想定どおりの形で返ってくる」という安心感を積み上げています。具体的には、ファイル名の付け方が一貫している、数字の根拠が別のシートに残っている、修正の依頼に対してどこを直したかを短く報告する、といった作法です。これは資格試験には出ません。ただし、資格の勉強で身につく「指示を正確に読む」習慣は、この作法の土台になります。

報酬の話も避けずに書きます。仲介の手数料が積み上がる形で仕事を受けると、依頼者が払った金額と受け手に届く金額の差が開きます。直接取引で仕事が動く場では、依頼する側は同じ予算でより多くの作業を頼め、受ける側は手数料0%なので手取りが厚く残ります。単価の交渉で数パーセントを取るより、手数料の構造が違う場を選ぶほうが結果に出るのが早いです。20年この市場を見てきて、ここは一貫して変わりません。

最後に順番を整理します。まず狙う仕事の募集要件を読み、必要な機能を書き出す。次に、その機能が出題範囲に入っている試験を1つだけ選ぶ。学習は読む時間より手を動かす時間を長く取る。受かったら、ピボットテーブルと差し込み印刷という実務の頻出機能を追加で練習する。そして実際の業務で使う。この流れで進めると、資格が履歴書の飾りではなく使える技能として残ります。具体的にどんな業務があるかはアプリケーション開発のお仕事に並んでいる案件の種類からも、データを扱う仕事の広がりが見えてきます。