タイムマネジメントの研修｜時間の使い方を見直す内容

タイムマネジメントの研修を調べている人の多くは、社員の残業が減らない、締切に追われて仕事の質が落ちている、在宅勤務で仕事の進み具合が見えにくくなった、といった悩みを抱えて、研修で何が変わるのかを知りたいと考えています。結論から言うと、タイムマネジメントの研修は、時間を記録して使い方を知り、優先順位と段取りを決め、それを毎日の仕事で続ける仕組みを作るためのものです。研修の当日に学ぶことより、研修のあとに職場で続けられるかどうかで効果が決まります。

この記事では、タイムマネジメントの研修で学ぶ内容と主な手法、カリキュラムの例、対象者による違い、研修の選び方、研修時間の扱いと費用の支援、研修のあとに定着させる方法までを順番に整理します。研修で決めた作業の段取りを、チームで担当と期限つきで共有する道具として、プロジェクト管理ツールのPinatecaにも後半で触れます。

タイムマネジメントの研修とは何か

タイムマネジメントとは、限られた時間の中で、やるべき仕事に優先順位を付け、段取りを決めて、決めた時間の中で成果を出すための考え方と技術のことです。日本語では「時間管理」と呼ばれることもあります。

タイムマネジメントの研修は、この考え方と技術を、講義と演習を通じて身につける研修です。ただ「早く仕事をしなさい」と教えるのではなく、自分が何にどれだけ時間を使っているかを知り、時間の使い方を見直すところから始めるのが特徴です。

研修でめざすことは、大きく分けて次の3つです。

• 自分の時間の使い方を知る：何に、どれだけ時間を使っているのかを記録して見えるようにする
• 優先順位と段取りを決める：やるべき仕事を選び、順番と時間の配分を決める
• 時間を生み出す仕組みを作る：割り込み、会議、探し物など、時間を奪うものを減らす

時間は、お金と違って貯めておくことも、後から取り戻すこともできません。だからこそ、何に使うかを前もって決めておくことに意味があります。

タイムマネジメントは、個人の技術であると同時に、チームの仕組みの問題でもあります。1人がどれだけ段取りを工夫しても、会議が多すぎる、急な依頼が絶えない、情報がどこにあるか分からないといった職場では、時間は生まれません。良い研修は、個人の時間の使い方と、チームの仕事の進め方の両方を扱います。

研修が求められる背景

タイムマネジメントの研修が多くの会社で取り入れられている理由の1つは、労働時間の管理がより厳しく求められるようになったことです。働き方改革によって時間外労働に上限が設けられ、会社は社員の労働時間を正しく把握し、長時間労働を減らすことが求められています。仕事の量が変わらないまま労働時間だけを減らすと、社員の負担が大きくなるため、時間の使い方そのものを見直す必要が出てきました。

もう1つの理由は、働き方の変化です。在宅勤務が広がり、上司が部下の仕事ぶりを直接見る機会が減りました。自分で1日の予定を組み、決めた時間で仕事を終える力が、一人ひとりに求められるようになっています。チャットやメールでの依頼が増え、作業の途中で何度も割り込みが入ることも、時間を細切れにする原因になっています。

研修を受ける時間の扱いにも注意が必要です。厚生労働省の労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドラインでは、労働時間として扱うべき時間の例として、次のものを挙げています。

参加することが業務上義務づけられている研修・教育訓練の受講や、使用者の指示により業務に必要な学習等を行っていた時間 出典: 厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」

会社が参加を求めるタイムマネジメントの研修は、一般に労働時間として扱われます。研修を就業時間の外に行ったり、事前の課題を自宅でやらせたりする場合は、その時間も労働時間になりうることを前提に計画を立てる必要があります。個々の扱いは研修の内容や指示の仕方によって変わるため、迷う場合は労働基準監督署や社会保険労務士に確かめてください。

研修で学ぶ主な内容

タイムマネジメントの研修で学ぶ内容は、研修会社によって違いますが、共通する柱があります。研修の内容を段階に分けて整理する考え方も紹介されています。

タイムマネジメント研修では実際にどのようなことを学ぶのでしょうか。ここでは、基礎編・実践編・応用編の3つに分類して学ぶ内容を紹介します。 出典: schoo.jp

段階ごとに、よく扱われる内容を表にまとめると次のようになります。

段階	主な内容	身につくこと
基礎	時間の記録、時間を奪うものの洗い出し	自分の時間の使い方が分かる
実践	優先順位の付け方、作業の分解と見積もり、1日と1週間の計画	段取りを自分で組める
応用	割り込みへの対応、会議の見直し、仕事の任せ方	チームの時間を生み出せる

基礎の段階では、まず自分の時間の使い方を知ることから始めます。多くの人は、自分が何にどれだけ時間を使っているかを、実際よりも少なく見積もっています。メールの確認、探し物、ちょっとした相談といった細かな時間を記録してみると、予想以上に時間を使っていることに気づきます。

実践の段階では、やるべき仕事に優先順位を付け、作業を細かく分けて、それぞれにかかる時間を見積もる方法を学びます。見積もりができるようになると、「今日はここまでできる」「この仕事は今週中に終わらない」といった判断が早くなります。

応用の段階では、自分一人の時間だけでなく、チームの時間の使い方を扱います。管理職向けの研修では、部下に仕事を任せる方法や、会議を短くする方法が中心になります。

研修で扱う主な手法

ここでは、タイムマネジメントの研修でよく扱われる手法を紹介します。研修を選ぶとき、どの手法をどこまで扱うかを確かめる目安にもなります。

時間の記録

1日から1週間ほど、15分や30分の単位で、何をしていたかを記録します。記録したら、「計画どおりの仕事」「急な依頼への対応」「会議」「メールやチャット」「移動や探し物」のように分類し、それぞれの合計時間を出します。自分の時間の使い方を数字で見ることが、見直しの出発点になります。

時間の記録の用紙の例

時間の記録は、紙でも表計算ソフトでもかまいません。次のような表を用意し、30分ごとに何をしていたかを書き込みます。

時刻	していたこと	分類	予定どおりか
9:00	メールとチャットの確認	連絡	予定どおり
9:30	見積書の作成	計画どおりの仕事	予定どおり
10:00	急ぎの問い合わせへの対応	急な依頼	予定外
10:30	定例の会議	会議	予定どおり
11:00	定例の会議（延長）	会議	予定外

記録をつけるときは、正確さより続けることを大切にします。30分ごとに書けなかった時間は、思い出せる範囲で後から書き足してかまいません。1週間分がたまったら、分類ごとの合計時間と、「予定外」の時間がどれだけあったかを数えます。予定外の時間が多い人は、割り込みや急な依頼への対応を見直すことで、時間を取り戻せる可能性があります。

緊急度と重要度で仕事を分ける

仕事を「緊急かどうか」と「重要かどうか」の2つの軸で、4つに分ける方法です。

	緊急	緊急でない
重要	締切が迫った仕事、トラブル対応	計画づくり、学習、仕組みの改善
重要でない	急な問い合わせ、一部の会議	目的のない作業、惰性の確認

多くの人は、緊急な仕事に追われて、重要だが緊急でない仕事を後回しにしがちです。しかし、計画づくりや仕組みの改善といった仕事に時間を使うほど、後で緊急な仕事が減っていきます。研修では、自分の仕事を4つに分けてみて、どこに時間を使っているかを確かめる演習がよく行われます。

作業を分けて見積もる

大きな仕事を、30分から2時間ほどで終わる作業に分け、それぞれにかかる時間を見積もります。たとえば「企画書を作る」なら、「情報を集める」「骨組みを作る」「本文を書く」「見直す」に分けます。作業が小さくなると、すき間の時間にも進められ、どこで止まっているかも分かりやすくなります。見積もりと実際にかかった時間を比べ続けると、見積もりの精度が上がっていきます。

締切から逆算して計画を立てる

締切の日から逆算して、それぞれの作業をいつまでに終えるかを決めます。このとき、確認や修正の時間、他の人の返事を待つ時間も見込んでおくことが大切です。予定どおりにいかないことを前提に、全体の2割ほどの余裕を持たせておくと、急な依頼が入っても締切を守りやすくなります。

1日の計画を立てる演習の例

研修では、学んだ手法を組み合わせて、1日の計画を立てる演習がよく行われます。流れの例を紹介します。

1. その日にやるべき仕事を、すべて書き出す
2. それぞれの仕事を、30分から2時間ほどの作業に分ける
3. 作業ごとに、かかる時間を見積もる
4. 緊急度と重要度で、作業に順番を付ける
5. 1日の予定表に、会議などの決まった予定を先に書き込む
6. 空いている時間に、順番の高い作業から入れていく
7. 予定を入れない時間を、1日に1時間ほど残しておく

ここで大切なのは、7番目の「予定を入れない時間」です。1日の時間をすべて予定で埋めると、急な依頼や、見積もりより時間がかかった作業が入った途端に、計画全体が崩れます。何も入れない時間を残しておけば、予定外のことが起きても、その時間で吸収できます。

演習では、計画を立てたあとに、ペアで見せ合い、「この作業は本当に今日やる必要があるか」「この見積もりは短すぎないか」を指摘し合うと、自分では気づかない思い込みに気づけます。1日の終わりには、計画と実際を比べ、見積もりがどれだけずれたかを記録しておくと、翌日の計画が少しずつ正確になります。

割り込みへの対応

作業の途中に入る電話、チャット、声かけは、集中を途切れさせます。研修では、メールやチャットを確かめる時間を決めておく、集中したい時間は通知を切る、急ぎでない依頼には「何時までに返事します」と答えて後でまとめて対応する、といった方法を学びます。

仕事を任せることと、引き受け方を考えること

時間が足りない原因が、仕事の量そのものにあることも少なくありません。研修では、自分がやらなくてもよい仕事を見つけて任せる方法や、新しい依頼を受けるときの答え方も扱います。

仕事を任せるときは、何を、いつまでに、どの程度の仕上がりで求めているのかを、最初にはっきり伝えます。任せた相手が迷わずに進められるよう、参考になる資料や過去の例も渡します。途中で一度、進み具合を確かめる日を決めておくと、最後になってやり直しになる事態を防げます。

新しい依頼を受けるときは、すぐに「やります」と答える前に、今抱えている仕事と締切を確かめます。全部を引き受けると締切が守れない場合は、「今週は〇〇の締切があるため、来週の水曜日からなら取りかかれます」のように、いつなら対応できるかを伝えます。上司からの依頼なら、「今抱えている仕事のうち、どれを後に回せばよいでしょうか」と優先順位を相談するのも1つの方法です。引き受け方を工夫することは、仕事を断ることではなく、約束した仕事を確実に仕上げるための段取りです。

会議の見直し

会議は、参加者の人数分の時間を使います。目的と終わる時間を最初に決める、資料を前もって配る、決まったことと担当と期限を最後に確かめる、といった方法で、会議にかかる時間を短くします。あわせて、その会議に本当に出る必要がある人だけを呼ぶこと、報告だけで済む内容は文書の共有に切り替えることも、研修でよく取り上げられます。1時間の会議に8人が出れば、会社全体では8時間分の仕事の時間を使っていることになります。この見方を持つだけでも、会議の開き方は変わっていきます。

カリキュラムの例

タイムマネジメントの研修は、半日から1日で行われることが多くあります。社内で研修を企画する場合のカリキュラムの例を紹介します。

半日（3時間）の例

時間	内容
20分	研修のねらいの説明、自分の時間の使い方を振り返る
40分	時間の記録の結果を分類し、時間を奪うものを洗い出す
50分	緊急度と重要度で自分の仕事を分ける演習
50分	来週1週間の計画を作る演習、ペアで見せ合う
20分	研修のあとに続けることを1つ決めて発表する

半日の研修では、事前に1週間ほど時間の記録をつけてきてもらうと、当日の演習が具体的になります。

1日（6時間）の例

時間	内容
午前1時間	タイムマネジメントの考え方、時間の記録の振り返り
午前1時間	優先順位の付け方の演習
午前1時間	作業の分解と見積もりの演習
午後1時間	割り込みへの対応、集中する時間の作り方
午後1時間	会議と依頼の見直し、チームで決める決まりごと
午後1時間	業務の事例を使った演習、研修後の行動計画づくり

1日の研修では、架空の業務の事例を使って、限られた時間で何を優先するかを決める演習を入れると、学んだことを使う練習になります。

タイムマネジメント研修の効果を高めるには、基礎知識を学ぶだけでなく、ワークショップやロープレを通じて実務に役立つスキルを磨くことも効果的です。 具体的には、業務シミュレーションやケーススタディなどを用いて、優先順位の決定や集中力を高める方法を体験しながら習得します。 出典: lstayandgrow.jp

対象者によって変わる内容

タイムマネジメントの研修は、受ける人の立場によって、力を入れるところが変わります。

新入社員と若手

新入社員や若手は、まだ仕事の全体が見えておらず、自分で仕事の量を調整する立場にもありません。そのため、作業を分けて見積もる方法、締切から逆算する方法、分からないことを早めに相談する方法が中心になります。「頼まれた仕事の締切と、期待されている完成度を最初に確かめる」ことを身につけるだけでも、やり直しの時間が大きく減ります。

中堅社員

中堅社員は、自分の仕事に加えて、後輩の指導や部署をまたぐ調整を任されることが増えます。複数の仕事を同時に進めるための優先順位の付け方、割り込みへの対応、自分の仕事の一部を後輩に任せる方法が重点になります。

管理職

管理職は、自分の時間よりも、チーム全体の時間をどう使うかが問われます。部下の仕事の量の偏りを見る方法、仕事の任せ方、会議の見直し、チームの決まりごとの作り方が中心になります。管理職自身が忙しすぎると、部下の相談に乗る時間がなくなり、チーム全体の仕事が滞ります。

在宅勤務の社員

在宅勤務では、始業と終業の区切りがあいまいになりやすく、長く働きすぎたり、反対に集中できずに時間が過ぎたりしがちです。1日の始めに予定を決めて共有する、終業の時刻を決めて守る、チャットを見る時間を決めるといった、自分で時間を区切る方法が重点になります。

研修の形式と選び方

タイムマネジメントの研修には、いくつかの形式があります。それぞれの特徴を知ったうえで、自社に合うものを選びます。

形式	特徴	向いている場面
公開講座	研修会社の会場やオンラインで、他社の人と一緒に受ける	受ける人が少ない、まず試したい
社内研修（講師を招く）	自社の社員だけで、内容を自社に合わせて受ける	受ける人が多い、自社の課題に合わせたい
オンラインのライブ研修	画面越しに講師と演習を行う	拠点が分かれている、在宅勤務が多い
動画の学習	好きな時間に動画で学ぶ	基礎を広く学ばせたい、時間を合わせにくい

選ぶときは、次の点を比べると失敗が少なくなります。

• 演習の時間がどれくらいあるか：講義だけでは身につきにくい
• 自社の仕事に合った事例を使えるか：事務、営業、製造など、仕事に近い事例ほど使いやすい
• 研修のあとの支援があるか：振り返りの課題や、数週間後のフォローの場があるか
• 対象者に合わせた内容か：新人向けと管理職向けでは中身が違う
• 費用に何が含まれるか：教材、事前と事後の課題、報告書などが含まれているか

研修会社の公開講座のページでは、対象者、到達目標、プログラム、日程、受講者の評価が示されていることが多くあります。複数の研修会社のページを並べて、何を学べて、どこまで支援があるのかを比べてから決めましょう。

研修の費用の支援

研修の費用については、国の助成金を使える場合があります。厚生労働省の人材開発支援助成金は、社員の職業訓練の費用や、訓練の期間中の賃金の一部を助成する制度です。

人材開発支援助成金は、事業主等が雇用する労働者に対して、職務に関連した専門的な知識及び技能を習得させるための職業訓練等を計画に沿って実施した場合等に、訓練経費や訓練期間中の賃金の一部等を助成する制度です 出典: 厚生労働省

この助成金は、訓練を始める前に計画を出すことが前提で、訓練の時間や内容、対象者などに細かな要件があります。タイムマネジメントの研修が対象になるかどうかは、研修の内容や時間、会社の状況によって変わります。使いたい場合は、研修を申し込む前に、労働局やハローワークの窓口で要件を確かめてください。

社内で研修を企画する手順

人事や総務の担当者として、タイムマネジメントの研修を企画する場合は、次の手順で進めると、研修のあとの効果につながりやすくなります。

手順1：職場の課題を確かめる

最初に、なぜ研修を行うのかをはっきりさせます。残業の時間、締切に遅れた件数、会議の時間、社員の声などから、職場のどこに時間の課題があるのかを確かめます。「残業を減らしたい」だけでは、研修で何を学ぶべきかが決まりません。「会議が長く、資料づくりが夜に回っている」のように具体的な課題が分かれば、研修で力を入れる内容も決まります。

手順2：対象者とねらいを決める

課題に合わせて、誰に研修を受けてもらうのかを決めます。会議の多さが課題なら、会議を主催する管理職に受けてもらう方が効果は大きくなります。対象者が決まったら、「研修のあとに、1日の作業の見積もりを自分で立てられる」のように、研修でめざす姿を1文で書いておきます。

手順3：形式と講師を選ぶ

前の節の比べ方を参考に、公開講座、社内研修、オンライン、動画の学習から形式を選びます。社内研修で講師を招く場合は、事前に職場の課題を伝え、演習の事例を自社の仕事に近いものにしてもらえるかを相談します。

手順4：事前の課題を出す

研修の1週間ほど前に、受講者に時間の記録をつけてもらいます。記録を持って研修に参加すると、自分の時間の使い方を材料に演習ができるため、学んだことが自分の仕事に結びつきやすくなります。事前の課題も労働時間に当たりうることを踏まえ、就業時間の中で取り組めるように配慮します。

手順5：研修後の振り返りまで日程に入れる

研修の当日だけでなく、2週間後と1か月後の振り返りの日も、最初から日程に入れておきます。振り返りは、短い報告書でも、30分ほどのオンラインの場でもかまいません。研修のあとに何をするかが決まっていると、受講者も研修の当日から、職場で続けることを意識して学べます。

よくある失敗

タイムマネジメントの研修でよく見られる失敗と、その防ぎ方を整理します。

研修そのものが負担になる

忙しい時期に研修を入れると、受講者は「研修の時間で仕事が遅れる」と感じ、内容に集中できません。繁忙期を避け、研修の日の仕事の量を上司が調整しておくことが大切です。

個人の努力の話で終わる

研修の内容が「早く仕事をする工夫」だけになると、職場の仕組みの問題が置き去りになります。会議の多さや依頼の集中のように、個人では変えられない課題は、研修の中で出してもらい、上司や人事が受け止めて仕組みを直す流れを作ります。

受講者がばらばらに取り組む

同じ部署から1人だけが研修を受けると、学んだことを職場で使おうとしても、周りのやり方が変わらず続きません。できれば同じチームのメンバーがそろって受け、チームで決まりごとを作るところまで進めると、定着しやすくなります。

効果を測らない

研修のあとに何も測らないと、効果があったのかどうか分からず、次の研修の改善にもつながりません。研修の前と後で、会議の時間、残業の時間、締切の遅れの件数などを比べられるよう、研修の前に数字を集めておきましょう。

研修を受ける側が準備すること

タイムマネジメントの研修を受けることになったら、受ける側も準備をしておくと、研修から持ち帰れるものが多くなります。

まず、研修の前の1週間ほど、自分の時間の使い方を記録しておきます。会社から事前の課題として求められていなくても、記録があれば、研修の演習で自分の仕事を材料に考えられます。

次に、自分が時間について困っていることを、3つほど書き出しておきます。「午後になると割り込みが多く、集中できない」「会議の資料づくりがいつも前日の夜になる」のように、具体的な場面で書いておくと、研修の中で講師や他の受講者に相談しやすくなります。

研修のあとは、研修で決めた行動を、手帳や予定表に書き込みます。「毎朝9時から10分、その日の作業を見積もる」のように、時間を決めて予定に入れておくと、忙しさに流されずに続けられます。2週間ほど続けたら、時間の使い方がどう変わったかを、研修の前の記録と比べてみてください。変化が数字で見えると、続ける気持ちが強くなります。

研修のあとに定着させる方法

タイムマネジメントの研修でいちばん難しいのは、研修のあとに学んだことを続けることです。研修の当日は「明日からやってみよう」と思っても、職場に戻ると目の前の仕事に追われ、元のやり方に戻ってしまうことがよくあります。

定着させるには、次のような仕組みを研修の計画に入れておきます。

• 研修の最後に、続ける行動を1つだけ決める：「毎朝10分、その日の作業を見積もる」のように小さく具体的に
• 上司と共有する：本人が決めた行動を上司に伝え、1対1の面談で確かめてもらう
• 2週間後と1か月後に振り返る：続けられたか、時間の使い方がどう変わったかを短く報告する
• チームの決まりごとにする：会議の終わる時間や、チャットの返事の目安など、個人では変えられないことはチームで決める

特に効果が大きいのは、チームの仕事の進め方を変えることです。誰が何をいつまでに担当しているかが見えるようになるだけで、進み具合の確認や、重なった依頼の調整にかかる時間が減ります。

チームの人数が少なければ、表計算ソフトに「作業」「担当」「期限」「状況」の列を作り、毎朝の打ち合わせで確かめる方法でも十分です。在宅のメンバーが多い場合や、複数の仕事を何人かで分けて進めている場合は、作業の一覧と進み具合を、みんなで同じ画面で確かめたくなる場面が出てきます。

その選択肢の1つが、国産のプロジェクト管理ツールのPinateca（ピナテカ）です。公式サイトによると、カンバン、ガントチャート、カレンダー、リストなど8種類のボードとチャットが、無料プランから使えます。研修で学んだように大きな仕事を小さな作業に分け、作業ごとのカードに担当と締切を付ければ、カンバンで進み具合を、ガントチャートで締切の重なりを確かめられます。自分あての依頼や締切が受信箱にまとまるので、急ぎの依頼を見落としにくくなります。

公式の料金ページによると、5人までのチームなら期限なしで無料で、ボードは10個まで、クレジットカードの登録は要りません。6人目、または11個目のボードからはスタンダードプランになり、料金は1人あたり月額500円（税抜、年払いなら1人あたり月額400円）です。研修の教材や時間の記録の機能があるわけではないため、研修そのものは研修会社や社内の講師で行い、研修のあとのチームの作業の管理にPinatecaを使う、という使い分けになります。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

道具を選ぶときは、全員が毎日開けるものかどうかを最優先に考えます。道具を入れるだけで時間が生まれるわけではありません。研修で決めた「作業を小さく分ける」「締切から逆算する」「担当と期限を決める」という考え方があってこそ、道具が役に立ちます。

独自の視点から見たタイムマネジメントと働き方

在宅ワークとフリーランスの仲介を長く続けてきた運営者として見てきた限りでは、業務委託で長く選ばれる人ほど、作業の見積もりが正確で、締切の前に進み具合を自分から伝える習慣を持っています。会社員のように上司が予定を管理してくれない分、フリーランスにとってタイムマネジメントは、仕事を続けるための土台そのものです。研修で学ぶ手法は、会社員だけでなく、在宅で働く人にもそのまま使えます。

中間の手数料がかからない直接取引では、依頼者は同じ予算でより多くを頼め、受け手は手取りが厚くなります。直接やり取りする分、納期や作業の量を自分で調整する場面も増え、時間の見積もりの力がそのまま信頼につながります。手数料0%で直接取引できる場では、こうした段取りの良い人が、長く依頼を受けている印象があります。

業務の時間を見直す支援は、仕事にもなります。会社の業務に生成AIを取り入れて作業の時間を短くする支援は広がっていて、AIコンサル・業務活用支援のお仕事では、その仕事の内容と必要なスキルを紹介しています。経営の課題を整理し、業務の改善を支援する国家資格には中小企業診断士があります。

研修の費用を国の助成金で補う考え方は、他の分野の研修でも同じです。Java研修 助成金やSNS運用 研修 助成金では、分野ごとの研修と助成金の使い方を紹介しています。

まずは、明日から3日間、自分が何にどれだけ時間を使っているかを30分単位で書き出してみてください。研修を受ける前でも、その記録だけで、見直すべき時間がいくつも見つかるはずです。業務の見直しを支える仕事の種類は、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事でも確かめられます。

よくある質問

Q. タイムマネジメントの研修は何時間くらい必要ですか？

半日（3時間ほど）から1日（6時間ほど）で行われることが多く見られます。基礎を学ぶなら半日でも十分ですが、演習を多く入れて自社の仕事の事例で練習したい場合は1日の方が身につきやすくなります。研修の前に時間の記録をつけてもらい、研修の後に振り返りの場を設けると、短い研修でも効果が出やすくなります。

Q. 研修の時間は労働時間として扱う必要がありますか？

会社が参加を義務づけている研修や、会社の指示で業務に必要な学習をする時間は、厚生労働省のガイドラインで労働時間として扱うべき例に挙げられています。就業時間外に研修を行う場合や、事前の課題を自宅で行わせる場合も同じ考え方になりえます。個々の扱いは事情で変わるので、迷う場合は労働基準監督署に確かめてください。

Q. 研修の効果はどうやって確かめればよいですか？

研修の前と後で、時間の記録を比べる方法が分かりやすいです。会議やメールに使う時間、締切に遅れた件数、残業の時間などを、研修の前の1か月と後の1か月で比べます。受講者に、研修で決めた行動を続けられているかを2週間後と1か月後に聞くことも、定着の様子を知る手がかりになります。

Q. 小さな会社でも社内でタイムマネジメントの研修はできますか？

社員が数人の会社でも、外部の公開講座に1人が参加し、学んだことを社内で共有する方法があります。社内で行う場合は、全員で1週間の時間の記録をつけ、時間を奪っているものを話し合うだけでも、会議の短縮や連絡の決まりごとづくりにつながります。動画の学習を使えば、時間を合わせにくい職場でも取り入れやすくなります。