時間管理の方法｜1日の使い方を記録して見直すコツ

2026年6月20日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓1日の使い方を記録するところから順に解説
✓緊急度と重要度で優先順位をつける方法
✓予定に時間の枠を入れるやり方

毎日忙しく働いているのに、終わってみると大事な仕事が進んでいない。予定どおりに進んだ日がほとんどない。そう感じている人がまず試したい時間管理の方法は、意外なほど地味なものです。それは、1日の使い方をありのままに記録し、記録を見直して、使い方を少しずつ組み替えることです。時間の使い方は、自分の感覚と実際とで大きくずれていることが多く、記録を取らないまま新しい手帳術やアプリを試しても、なかなか定着しません。この記事では、時間管理の方法を5つのステップに分け、記録の取り方と分類のしかた、優先順位のつけ方、予定に時間の枠を入れるやり方、振り返りの習慣までを、具体的な例を使って説明します。あわせて、集中を保つ工夫と、在宅で働く人ならではの時間管理のコツ、チームで仕事の予定と進み具合を共有したい場合の道具として、ボードで仕事を管理するPinatecaにも触れます。

時間管理とは何か

時間管理とは、限られた時間の中で、成果につながることに時間を使えるよう、時間の使い方を計画し、見直していくことです。人事やマネジメントの情報を発信しているサイトでは、時間管理術を次のように説明しています。

時間は、誰もが「一日24時間」と平等かつ有限に与えられている資源です。時間管理術とは、成果を生み出すために限られた時間を有効活用し、最大限のパフォーマンスを発揮するための方法を指します。出典: hr-doctor.com

時間管理というと、予定をぎっしり詰めて、1分も無駄にしないようにすることだと思われがちです。しかし、目指すのは時間を詰め込むことではなく、大事なことに使う時間を確保し、それ以外の時間を減らすことです。休む時間や考える時間も、大事なことの1つとして計画に入れます。

国の統計でも「時間の使い方」は調べられている

人がどのように時間を使っているかは、国の統計でも調べられています。総務省統計局が行っている社会生活基本調査は、その代表的なものです。

社会生活基本調査は、統計法に基づく基幹統計『社会生活基本統計』を作成するための統計調査であり、生活時間の配分や自由時間における主な活動の状況など、国民の社会生活の実態を明らかにするための基礎資料を得ることを目的としています。出典: stat.go.jp

この調査では、調査の対象になった人に、決められた日の1日の行動を記録してもらい、睡眠、仕事、家事、移動、自由時間などに分けて集計しています。国の統計が生活時間を知るために記録という方法を使っていることは、個人の時間管理にも通じます。自分の時間の使い方を知るには、思い出すのではなく、記録するのがいちばん確かな方法です。

時間管理がうまくいかない4つの理由

時間管理の方法を試しても長続きしない人には、共通した理由があります。先に知っておくと、どこに気をつければよいかが分かります。

1. 時間の使い方を感覚でとらえている

「会議が多くて自分の仕事ができない」と感じていても、実際に記録してみると、会議より、メールやチャットの返信に多くの時間を使っていた、ということはよくあります。感覚に頼って対策を立てると、本当の原因に手が届きません。

2. 作業にかかる時間を短く見積もっている

多くの人は、作業にかかる時間を実際より短く見積もりがちです。資料を1時間で作るつもりが、調べものや修正で3時間かかった、という経験は誰にでもあるはずです。見積もりが短いと、予定はいつも崩れ、計画を立てること自体が嫌になってしまいます。

3. 割り込みの仕事を計画に入れていない

電話、急な依頼、問い合わせへの対応など、予定していなかった仕事は毎日のように入ります。予定を隙間なく埋めてしまうと、割り込みが入った瞬間に計画が崩れます。

4. すべての仕事を同じように大事だと考えている

やることの一覧を作っても、すべてを同じ重さで扱うと、目の前の簡単な仕事から片づけてしまい、時間のかかる大事な仕事が後回しになります。

この4つの理由のうち、1つ目と2つ目は、記録を取ることで、3つ目と4つ目は、予定の立て方を変えることで解決できます。ここからは、その方法を5つのステップで説明します。

ステップ1 1日の使い方を記録する

時間管理の最初のステップは、今の時間の使い方を、ありのままに記録することです。改善しようとせず、まずは普段どおりに過ごしながら記録します。

記録の単位を決める

記録は、30分ごとか15分ごとに区切って、その間に何をしていたかを書き込むのが続けやすい方法です。1分単位で細かく記録しようとすると、記録すること自体が負担になって続きません。最初は30分ごとから始め、慣れてきたら15分ごとにすると、細かな使い方まで見えてきます。

記録の道具を選ぶ

記録の道具は、自分が続けやすいものを選びます。

紙のノートや手帳：1日の時間の欄を書いておき、区切りごとに一言書き込む。手軽で、すぐ始められる
表計算ソフト：縦に時間、横に日付を並べた表を作り、何をしていたかを入力する。あとで分類して時間を合計しやすい
時間の記録のアプリ：作業を始めるときと終えるときにボタンを押して記録する。スマートフォンで手軽に記録できる

どの道具でも、大切なのは記録をこまめにつけることです。1日の終わりにまとめて思い出して書くと、記憶があいまいになり、短い作業や割り込みの時間が抜け落ちます。2〜3時間に1回は、それまでの時間を振り返って書き込む習慣をつけます。

記録の期間は1週間

記録は、少なくとも1週間続けます。1日だけでは、その日がたまたま忙しかったのか、いつもそうなのかが分かりません。曜日によって仕事の中身が違う人も多いので、1週間記録すると、時間の使い方の傾向が見えてきます。

記録するときは、仕事だけでなく、休憩、移動、家事、スマートフォンを見ていた時間なども、隠さずに書きます。見直したときに、自分では気づいていなかった時間の使い方が見つかるのは、こうした部分であることが多いからです。

ステップ2 記録を分類して見直す

1週間の記録がたまったら、何にどれだけの時間を使ったかを分類して見直します。

分類の例

仕事の時間は、たとえば次のように分類します。

分類	内容の例
主な仕事	資料の作成、企画、分析、制作など、自分の役割の中心になる仕事
会議・打ち合わせ	社内の会議、取引先との打ち合わせ
連絡・調整	メール、チャットの返信、電話、日程の調整
事務作業	経費の精算、書類の整理、データの入力
割り込み	予定していなかった急な依頼や問い合わせへの対応
移動・休憩	移動の時間、休憩、昼食

分類ができたら、それぞれに何時間使ったかを合計します。表計算ソフトで記録していれば、分類の列を加えて合計を出すと、すぐに比べられます。

見直すときの3つの観点

合計を見るときは、次の3つの観点で見直します。

1つ目は、主な仕事に使えている時間の割合です。1週間の仕事の時間のうち、主な仕事に使えている時間が思ったより少なければ、ほかの分類のどこかを減らす必要があります。

2つ目は、自分の感覚とのずれです。「会議が多い」と思っていたのに、実際は連絡と調整のほうが多かった、というように、感覚と実際がずれている分類を見つけます。ずれが大きい分類ほど、改善の余地があります。

3つ目は、時間帯による違いです。午前中は集中して主な仕事が進んでいるのに、午後は割り込みが多い、といった傾向が見えれば、大事な仕事を午前中に入れる、といった組み替えができます。

見積もりと実際を比べる

記録を取る期間に、作業を始める前に「この作業は何分かかるか」を見積もってメモしておくと、見積もりと実際の差も比べられます。いつも実際の時間が見積もりの1.5倍かかっているなら、次からは見積もりを1.5倍にして予定を立てる、というように、自分の見積もりのくせを予定に反映させられます。見積もりのくせは、作業の種類によっても違います。資料の作成は長くかかりがちでも、データの入力は見積もりどおりに終わる、といった違いが分かれば、作業の種類ごとに見積もりを調整できます。

ステップ3 やることを洗い出して優先順位をつける

記録から時間の使い方の傾向が分かったら、次は、これからやることを洗い出して、優先順位をつけます。

やることを1か所に書き出す

まず、抱えている仕事をすべて1か所に書き出します。頭の中だけで覚えておこうとすると、忘れていないか気になって集中できません。書き出す場所は、紙でも、表計算ソフトでも、作業を管理するアプリでもかまいません。大切なのは、やることが1か所にまとまっていることです。仕事の依頼をメール、チャット、口頭でばらばらに受けている人は、受けたらすぐに一覧へ書き写す決まりにしておくと、抜け漏れを防げます。

緊急度と重要度の2つの軸で分ける

書き出したやることは、緊急度と重要度の2つの軸で4つに分けると、優先順位をつけやすくなります。

	緊急	緊急でない
重要	締め切りが迫った大事な仕事、トラブルの対応	企画、学習、準備、仕組みの改善
重要でない	一部の電話や問い合わせ、急ぎの頼まれごと	目的のない情報収集、惰性での作業

この4つのうち、時間管理で特に大切なのは「重要だが緊急でない」仕事です。企画を練る、新しい技術を学ぶ、仕事の進め方を改善するといった仕事は、締め切りがないため後回しにされやすい一方で、長い目で見ると成果を大きく左右します。予定を立てるときは、この種類の仕事のための時間を先に確保します。

「緊急だが重要でない」仕事は、ほかの人に任せられないか、まとめて処理できないかを考えます。「重要でも緊急でもない」仕事は、思い切ってやめることも選択肢です。

1日の最優先を3つまでに絞る

毎朝、その日にやることの中から、最優先の仕事を3つまで選びます。やることが10個あっても、全部を同じように進めようとすると、どれも中途半端になります。3つに絞ると、その日の終わりに「大事なことはできた」と確かめやすくなります。

ステップ4 予定に時間の枠を入れる

優先順位が決まったら、やることを予定表に時間の枠として入れていきます。やることの一覧を作るだけで終わらせず、「いつやるか」まで決めるのがこのステップの要点です。

大事な仕事から枠を取る

予定表には、まず「重要だが緊急でない」仕事と、その日の最優先の仕事の時間の枠を入れます。ステップ2で見つけた、集中しやすい時間帯に入れるのがコツです。午前中に集中しやすい人なら、午前中の2時間を企画や資料の作成の枠にして、その時間は会議を入れないようにします。

見積もりは記録をもとに

枠の長さは、ステップ2で分かった自分の見積もりのくせを使って決めます。見積もりより実際の時間が長くかかりがちなら、その分を加えて枠を取ります。

予定を詰め込みすぎない

1日の予定は、仕事の時間のすべてを埋めないようにします。割り込みの仕事や、予定より長引いた作業のための余白を残しておくと、予定が崩れても立て直せます。ステップ2の記録で、割り込みに1日あたりどのくらいの時間を使っているかが分かっていれば、その時間を最初から余白として空けておきます。

似た作業は1つの枠で処理する

メールの返信や、事務作業のように、細かい作業はまとめて処理すると効率が上がります。メールは1日に何度か決まった時間にまとめて返す、事務作業は週に1回まとめて行う、といったように、似た作業をまとめる枠を作ります。作業を切り替えるたびに、頭を切り替える時間がかかるため、まとめるだけで使える時間が増えます。

記録から見直しまでの進め方の例

ここまでのステップを、具体的な例で通して見てみます。会社で事務と企画の両方を担当している人が、1週間の記録を取った場合を考えます。

1週間の記録を分類して合計すると、仕事の時間40時間のうち、メールとチャットの返信が12時間、会議が8時間、割り込みの対応が6時間、事務作業が6時間で、本来の役割である企画の仕事には8時間しか使えていなかったことが分かりました。本人は「会議が多いせいで企画が進まない」と感じていましたが、実際にいちばん多かったのは、メールとチャットの返信の時間でした。

さらに時間帯を見ると、メールとチャットの返信は1日中こまめに行われていて、企画の仕事は30分ほどで中断されることが多かったことも分かりました。

そこで、次の週から、次のように時間の使い方を組み替えます。

メールとチャットの返信は、朝、昼、夕方の3回にまとめ、それぞれ30分の枠を取る
午前中の2時間を企画の仕事の枠にして、その間は通知を切る
割り込みの対応のために、午後に1時間の余白を空けておく
事務作業は金曜日の午後にまとめて行う

翌週に同じように記録を取ってみると、メールとチャットの時間は12時間から8時間に減り、企画の仕事に使えた時間は8時間から12時間に増えた、という変化が見えてきます。このように、記録、分類、組み替え、もう一度記録、という流れを回していくのが、時間管理の基本の進め方です。数字はあくまで例ですが、記録を取ってみると、多くの人が同じような思い違いに気づきます。

ステップ5 1日の終わりと週の終わりに振り返る

時間管理を定着させるには、振り返りの習慣が欠かせません。計画を立てるだけで振り返らないと、同じ失敗を繰り返します。

1日の終わりの振り返り

1日の終わりに、5分ほどで次のことを確かめます。

最優先の3つの仕事はできたか
予定どおりに進まなかったのは何で、なぜか
明日の最優先の3つは何か

翌日の最優先を前の日のうちに決めておくと、朝から迷わずに仕事を始められます。

週の終わりの振り返り

週の終わりには、30分ほど時間を取って、1週間を振り返ります。予定していた仕事がどのくらい進んだか、割り込みはどのくらいあったか、見積もりと実際はどのくらいずれたかを確かめ、翌週の予定の立て方を調整します。

振り返りのときに大切なのは、できなかったことを責めるのではなく、次にどうするかを決めることです。予定どおりに進まなかったのが見積もりの甘さなら見積もりを長くする、割り込みが多かったなら余白を増やす、というように、原因に合わせて予定の立て方を直していきます。

月に1回程度は、ステップ1の記録をもう一度取ってみるのも効果的です。最初に記録したときと比べて、主な仕事に使えている時間が増えているかを確かめると、時間管理の成果が数字で見えて、続ける励みになります。

会議と連絡の時間を減らす工夫

記録を見直すと、多くの人が会議と連絡に思った以上の時間を使っていることに気づきます。自分1人の工夫だけでは減らしにくい時間ですが、できることはあります。

会議の目的と終わりの時刻を決める

会議の案内に、何を決めるための会議なのかと、終わりの時刻を書いておくと、話がそれにくくなります。報告だけの会議は、資料を共有して読んでもらう形に置き換えられないかを考えます。自分が出なくてもよい会議は、議事録を読む形にしてもらえないかを相談します。

会議の時間を短めに設定する

会議の時間を1時間で設定すると、話がなくても1時間使ってしまいがちです。30分や45分で設定して、必要なら延ばす形にすると、全体の時間が短くなります。

連絡の手段を使い分ける

すぐに返事が必要な連絡はチャット、記録に残したい連絡や長い説明はメール、込み入った相談は短い打ち合わせ、というように、連絡の手段を使い分けると、やり取りの回数が減ります。チャットで長いやり取りが続きそうなときは、5分の打ち合わせで決めてしまうほうが早いこともあります。

よく聞かれることは文章にしておく

同じ質問を何度も受けている場合は、答えを文章にまとめて共有しておくと、同じ説明を繰り返す時間が減ります。手順書や、よくある質問の一覧を作っておくのも有効です。

集中を保つための工夫

時間の枠を取っても、その時間に集中できなければ、仕事は進みません。集中を保つための工夫を紹介します。

作業と休憩を区切る

25分作業して5分休む、という区切りを繰り返す方法は、ポモドーロ・テクニックと呼ばれ、集中を保つ方法として広く知られています。長い時間集中し続けるのは難しくても、25分なら集中しやすく、短い休憩をはさむことで疲れもたまりにくくなります。25分が短すぎる人は、50分作業して10分休む、といったように、自分に合った長さに調整します。

通知を切る

メールやチャットの通知が鳴るたびに作業が途切れると、元の集中を取り戻すまでに時間がかかります。集中したい時間の枠の間は、通知を切るか、チャットの状態を「集中作業中」にしておきます。急ぎの連絡の手段だけは決めておくと、周りの人も安心です。

割り込みを書き留めてから戻る

作業の途中で別の用事を思い出したときは、すぐにそちらに取りかからず、やることの一覧に書き留めてから元の作業に戻ります。書き留めておけば忘れる心配がないので、目の前の作業に集中し続けられます。

作業を始める準備を前の日に済ませる

翌日の最初の作業に必要な資料を開いておく、何から始めるかをメモしておく、といった準備を前の日に済ませておくと、朝すぐに作業に入れます。最初の一歩を軽くしておくことが、集中を早く始めるコツです。

時間管理に使う道具の選び方

時間管理の道具には、紙の手帳から専用のアプリまで、さまざまなものがあります。道具を選ぶときは、次の3つの役割に分けて考えると、自分に必要なものが分かります。

予定を管理する道具

会議や約束、作業の時間の枠を入れる道具です。紙の手帳か、パソコンやスマートフォンのカレンダーのアプリが一般的です。仕事の予定を同僚と共有する必要があるなら、会社で使っているカレンダーのサービスに、自分の作業の枠も入れておくと、空いている時間に会議を入れられるのを防げます。

やることを管理する道具

抱えている仕事を書き出し、優先順位と期限を管理する道具です。紙のメモ、表計算ソフト、タスク管理のアプリなどがあります。1人で使うなら、シンプルなものほど続けやすくなります。チームで使うなら、担当者と期限と進み具合を共有できるものを選びます。

時間を記録する道具

ステップ1で使う、実際に何に時間を使ったかを記録する道具です。紙のノート、表計算ソフト、時間の記録のアプリなどがあります。

3つの役割を1つの道具でこなす必要はありません。むしろ、最初から多機能の道具を入れると、使い方を覚えるだけで時間がかかり、続かなくなることがあります。まずは手元にある道具で始め、足りない役割が出てきたときに、その役割に合う道具を加えていくのが失敗の少ない進め方です。

時間管理を続けるためのコツ

時間管理は、一度仕組みを作れば終わりではなく、続けることで効果が出るものです。続けるためのコツを紹介します。

1つ目は、完璧を目指さないことです。予定どおりに進まない日があっても、それは失敗ではなく、見直しの材料です。8割できれば十分と考えると、気持ちが楽になり、続けやすくなります。

2つ目は、小さく始めることです。最初からすべてのステップを取り入れようとせず、まずは1週間の記録だけ、次の週は最優先の3つを決めることだけ、というように、1つずつ習慣にしていきます。

3つ目は、変化を目に見える形にすることです。主な仕事に使えた時間を週ごとに記録しておくと、少しずつ増えていく様子が分かり、続ける励みになります。

4つ目は、生活の変化に合わせて見直すことです。仕事の担当が変わった、家族の予定が変わった、といったときは、時間の使い方も変わります。そのたびに記録を取り直して、予定の立て方を調整します。

1日の始まりと終わりの時間の使い方

時間管理の効果は、1日の始まりと終わりの過ごし方で大きく変わります。

朝の最初の時間を大事な仕事に使う

1日の最初の時間は、まだ割り込みの連絡が少なく、頭もすっきりしていることが多い時間です。この時間をメールの確認から始めてしまうと、返信に追われて、気づけば昼になっていることがあります。急ぎの連絡がないかだけを数分で確かめたら、メールの返信は後の枠に回し、最初の1〜2時間を、その日の最優先の仕事に使います。

終わりの時刻を先に決める

1日の仕事の終わりの時刻を先に決めておくと、その時刻に向けて仕事を進める意識が生まれます。終わりの時刻が決まっていないと、仕事はだらだらと延び、翌日の疲れにつながります。終業の30分前には新しい作業を始めず、その日の振り返りと翌日の準備に使うと、気持ちよく1日を終えられます。

睡眠の時間を削らない

時間が足りないと感じると、つい睡眠の時間を削りたくなります。しかし、睡眠が足りないと集中力が落ち、同じ作業に余計な時間がかかるようになります。時間を生み出すために睡眠を削るのではなく、記録で見つけた無駄な時間を減らすほうが、結果として使える時間は増えます。

在宅で働く人の時間管理

在宅で働く人、フリーランスとして働く人は、会社に通う人とは違う時間管理の難しさがあります。

仕事と生活の境目を決める

在宅で働くと、仕事と生活の境目があいまいになりがちです。始業と終業の時刻を決め、その時間は仕事に集中し、終業の後は仕事のメールを見ないと決めておくと、だらだらと仕事が続くのを防げます。仕事を始めるときと終えるときに、決まった行動（作業用の机に座る、パソコンを閉じるなど）を決めておくと、気持ちの切り替えがしやすくなります。

作業時間を記録して見積もりに使う

フリーランスとして仕事を受けている人にとって、作業時間の記録は、時間管理だけでなく、見積もりと請求の根拠にもなります。案件ごとに実際にかかった時間を記録しておくと、次に似た仕事の見積もりを出すときに、根拠のある金額を出せます。時間単位で報酬を受け取る仕事なら、記録はそのまま請求の資料になります。

1人で働くからこそ締め切りを自分で作る

在宅で1人で働いていると、周りに同僚がいないため、作業の区切りを自分で作る必要があります。取引先との締め切りより前に、自分用の締め切りを設定し、予定表に書き込んでおくと、最後の数日に作業が集中するのを防げます。たとえば、納品の3日前を自分の締め切りにしておけば、見直しや修正の時間を確保できます。

家族の予定も一緒に考える

自宅で働く人は、家族の予定や家事の時間とも折り合いをつける必要があります。子どもの送り迎えや食事の時間など、動かせない予定を先に予定表に入れてから、仕事の枠を取ると、無理のない計画になります。

チームで予定と進み具合を共有したいとき

1人で仕事をしているうちは、紙の手帳や表計算ソフトで十分に時間管理ができます。ステップ1の記録も、ステップ4の予定の枠も、使い慣れた道具で続けられることが何より大切です。

一方で、複数の人で仕事を分担していると、自分の時間管理だけではうまくいかない場面が出てきます。誰が何を担当していて、いつまでに終わる予定なのか、今どこまで進んでいるのかが見えないと、確認の連絡が増え、それ自体が割り込みの仕事になります。チームで担当と期限と進み具合を共有する仕組みがあると、確認のための連絡を減らせます。

その選択肢の1つが、ボードで仕事を管理するPinatecaです。公式サイトによると、カンバン、ガントチャート、カレンダー、リスト、時間割など8種類のボードがあり、無料のプランからすべての種類を使えます。時間割のボードは曜日と時限で週の枠を埋める使い方ができ、ガントのボードではカードの期間が横棒で並ぶので、締め切りの重なりを見渡せます。カードには見積もりの工数や優先度などの項目を追加でき、チャットやコメントもカードとつながっています。追加のオプションの稼働タイムシートでは、案件ごとの作業時間を0.5時間刻みで入力でき、公式サイトでは入力する人1人あたり月額980円（年払いなら780円）と案内されています。5人までは無料で使えて、クレジットカードの登録も要りません。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

道具を入れる前に、まずこの記事のステップ1とステップ2で、自分やチームの時間の使い方を記録して見直しておくと、どんな道具が必要かがはっきりします。道具は、時間管理の考え方を続けやすくするためのものです。

運営者の目で見た、時間の使い方と仕事の続け方

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、在宅で長く仕事を続けている人ほど、自分の作業時間を把握しています。どの仕事にどのくらいの時間がかかるかを知っているので、無理な納期を引き受けず、見積もりにも根拠があり、頼む側から信頼されます。反対に、時間の見積もりが感覚頼みの人は、納期の直前に慌てることが多く、継続の依頼につながりにくい傾向があります。時間管理は、自分のためだけでなく、取引の信頼を支える力でもあります。

もう1つ見てきたのは、仲介の手数料がかからない直接の取引のほうが、時間の使い方に余裕が生まれやすいことです。中間のマージンが乗らない分、受ける側は手取りが厚く、同じ収入を得るために引き受ける仕事の量を抑えられます。その分の時間を、仕事の質を上げることや、学ぶことに回せます。頼む側も、同じ予算で無理のない納期を設定しやすくなります。

時間を生み出す方法として、生成AIを業務に取り入れることも選択肢になっています。どのような業務で使えるか、専門家にどんな相談ができるかは、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で確かめられます。時間管理のために道具を増やしすぎて、かえって費用と手間が増えている場合は、中小企業のSaaS費用管理術2026｜サブスクコストを30%削減する方法で、使っているサービスの見直し方を整理しています。

よくある質問

Q. 時間管理は何から始めればよいですか？

まず1週間、1日の使い方を30分ごとに記録することから始めます。改善しようとせず、普段どおりに過ごしながら、仕事だけでなく休憩や移動の時間も書き込みます。記録を分類して合計すると、自分の感覚と実際の時間の使い方のずれが見え、どこを変えればよいかが分かります。新しい手帳やアプリを試すのは、その後でも遅くありません。

Q. 時間の記録はどの道具でつければよいですか？

自分が続けやすい道具を選びます。紙のノートや手帳はすぐに始められ、表計算ソフトは分類して時間を合計しやすく、時間の記録のアプリはスマートフォンで手軽に記録できます。どの道具でも、1日の終わりにまとめて思い出すのではなく、2〜3時間に1回は書き込むと、短い作業や割り込みの時間が抜け落ちにくくなります。