作業日報のエクセルテンプレート｜無料で作る手順

作業日報のテンプレートは、無料で配られているエクセルの雛形を探すより、自分の現場で必要な項目を決めてから、エクセルで1枚作ってしまうほうが早く、長く使えます。必要な機能は、日付と作業内容と時間を書く欄、時間を自動で計算する式、選んで入力できる一覧の3つだけで、どれもエクセルの標準の機能で作れます。

この記事では、作業日報に入れる項目、業種ごとに加える欄、エクセルで作る手順、使える関数、書き方の例、労働時間の記録として使うときの注意を順に整理します。日報とは別に、チームの作業の担当と期限と進み具合を共有したい場合の方法として、タスク管理の道具のPinatecaにも触れます。

作業日報とは何か

作業日報とは、その日に行った作業の内容、かかった時間、進み具合、気づいたことを記録する書類のことです。工場の製造、建設や設備の現場、清掃や保守の仕事、事務の作業、業務委託で受けた仕事の報告など、作業の単位で仕事が進む職場で広く使われています。

似た書類に業務日報や営業日報があります。違いは記録の中心にあるものです。業務日報は1日の仕事全体の振り返りが中心で、営業日報は訪問先や商談の結果が中心になります。作業日報は、作業ごとの時間と出来高が中心で、「何に何時間かけ、どこまで終わったか」を後から数字で追えることが求められます。

作業日報を付ける目的は、主に次の4つです。

• 作業にかかった時間を記録し、見積もりや工程の計画に生かす
• 進み具合と問題点を上司やチームに共有する
• 作業の記録を残し、後から内容を確かめられるようにする
• 取引先への作業報告や、請求の根拠として使う

どの目的を重く見るかで、必要な項目は変わります。テンプレートを作る前に、誰が、何のために日報を読むのかを1行で書き出しておくと、項目を選ぶときに迷いません。

作業日報に入れる基本の項目

どの業種でも、作業日報には次の項目を入れておくと用が足ります。

項目	書く内容	入力のしかた
日付	作業をした日	日付の形式で入力
氏名	作業をした人	一覧から選ぶ
案件名・現場名	どの仕事の作業か	一覧から選ぶ
作業区分	準備、作業、確認、移動など	一覧から選ぶ
作業内容	具体的に何をしたか	文章で入力
開始時刻・終了時刻	作業を始めた時刻と終えた時刻	時刻の形式で入力
作業時間	終了から開始を引いた時間	式で自動計算
出来高・進捗	数量や完了の割合	数値で入力
問題点・特記事項	トラブル、気づいたこと	文章で入力
翌日の予定	次にやること	文章で入力
確認欄	上司や責任者の確認	氏名か日付

ポイントは、入力のしかたを項目ごとに決めておくことです。氏名や案件名を人によって自由に書くと、「山田」「山田太郎」「山田 太郎」が別々の人として扱われ、後で集計するときに合計が合わなくなります。選べる項目は一覧から選ぶ形にし、自由に書くのは作業内容と特記事項だけにすると、記録の質がそろいます。

業種ごとに加える項目

基本の項目に、業種ごとに次のような欄を加えます。全部入れると書く手間が増えるので、自分の現場で実際に使うものだけを選びます。

製造の現場

製品名や品番、生産数、不良数、使った設備、段取り替えの時間を加えます。不良数は、不良の内容を一覧から選べるようにしておくと、どの不良が多いかを後から数えられます。

建設や設備の現場

天候、作業員の人数、協力会社の名前、使った機材や重機、搬入した資材、安全上の気づきを加えます。天候は作業の遅れの理由として後から確かめることが多いので、晴れ、曇り、雨のように一覧から選ぶ形にします。

清掃や保守の仕事

訪問先、作業した場所、点検の結果、交換した部品、次回の訪問予定を加えます。点検の結果は「異常なし」「要経過観察」「要修理」のような決まった言葉にしておくと、報告を受ける側が判断しやすくなります。

在宅や業務委託の仕事

取引先の名前、案件名、作業区分（制作、修正、打ち合わせ、連絡）、稼働時間、成果物の名前を加えます。時間単位で報酬を受ける契約では、この日報がそのまま稼働の報告の根拠になります。打ち合わせやメールの返信のように成果物が残らない作業も、時間を記録しておくと、見積もりの精度が上がります。

テンプレートを作る前に決めておくこと

エクセルを開く前に、次の4つを決めておくと、作ってから作り直す手間が省けます。

誰が読み、何に使うのか

上司が進み具合を確かめるための日報なのか、取引先に作業を報告するための日報なのか、原価や見積もりの計算に使うための日報なのかで、必要な項目と細かさが変わります。読む人が複数いる場合は、それぞれが必要とする項目を書き出し、重なる部分を基本の項目にします。

いつ提出するのか

毎日の終業時に提出するのか、週に1回まとめて提出するのかを決めます。毎日提出なら1日1枚の印刷の形が要り、週に1回なら1週間分を1枚で見られる形が向いています。

どこに保存するのか

各自のパソコンに保存すると、集計のたびにファイルを集める手間がかかります。共有のフォルダかクラウドのストレージに保存場所を1つ決め、ファイル名の付け方もそろえます。「作業日報_2026年11月_山田」のように、年月と氏名を入れておくと、探すときに迷いません。

誰が項目を変えてよいのか

使っているうちに「この欄を加えたい」という声が出てきます。各自が勝手に列を加えると、集計の式が崩れます。テンプレートを直してよい人を1人決め、直したら全員に新しいファイルを配る形にします。

エクセルで作業日報を作る手順

ここからは、エクセルで作業日報のテンプレートを作る手順を、順番に説明します。新しいブックを開いて、上から順に進めれば30分ほどで完成します。

手順1：シートを3つに分ける

1つのブックに、次の3つのシートを用意します。

1. 「入力」：毎日の作業を1行ずつ記録するシート
2. 「一覧」：氏名、案件名、作業区分などの選択肢を並べるシート
3. 「月のまとめ」：月ごとの合計を出すシート

1日を1枚のシートにする形も見かけますが、日が進むほどシートが増え、集計が難しくなります。1行に1つの作業を記録し、日付の列で区別する形にしておくと、何か月分たまっても1つの表のまま並べ替えや絞り込みができます。

手順2：入力シートに見出しを並べる

入力シートの1行目に、「作業日報に入れる基本の項目」の節で挙げた項目を左から並べます。日付、氏名、案件名、作業区分、作業内容、開始時刻、終了時刻、作業時間、出来高、特記事項、翌日の予定の順が使いやすい並びです。見出しの行は、表示の固定（ウィンドウ枠の固定）をしておくと、下にスクロールしても見出しが見えたままになります。

手順3：表をテーブルに変える

見出しを含めた範囲を選び、「挿入」から「テーブル」を選ぶと、表がテーブルになります。テーブルにすると、新しい行を入力したときに書式や式が自動で引き継がれ、見出しの矢印から日付や氏名で絞り込めるようになります。

手順4：選んで入力できる一覧を作る

一覧シートに、氏名、案件名、作業区分の選択肢を縦に並べます。そのうえで入力シートの氏名の列を選び、「データ」から「データの入力規則」を開き、入力値の種類を「リスト」にして、元の値に一覧シートの範囲を指定します。Microsoftのドロップダウンリストを作成するの案内でも、入力できる値を一覧に絞ると、入力が速く正確になると説明されています。案件名と作業区分の列にも同じ設定をします。

手順5：作業時間を自動で計算する

作業時間の列には、終了時刻から開始時刻を引く式を入れます。開始時刻がF列、終了時刻がG列なら、H列に次の式を入れます。

=G2-F2

時刻を「9:00」「12:30」のように入力すれば、結果は「3:30」と表示されます。日をまたぐ夜勤の作業のように、終了時刻が開始時刻より小さくなる場合は、次の式にすると正しく計算されます。

=MOD(G2-F2,1)

休憩を引く場合は、休憩時間の列を設けて、=G2-F2-休憩のセル、のように引きます。

手順6：24時間を超える合計を正しく表示する

1か月の作業時間を合計すると、多くの場合は24時間を超えます。ところがそのままでは、エクセルは時刻として表示するため、28時間15分が「4:15」と表示されてしまいます。MicrosoftのExcelで時間を加算または減算するの案内では、合計のセルの表示形式をユーザー定義にして「[h]:mm;@」と入力する方法が紹介されています。合計を出すセルには、必ずこの表示形式を設定します。

手順7：時間を数値に直す列を加える

報酬や原価の計算に使うときは、「3:30」のような時刻の形式より、「3.5」のような時間数のほうが扱いやすくなります。作業時間の隣に列を設け、=H2*24 と入れて表示形式を数値にすると、時間数で表示されます。時給を掛けて金額を出すときは、この列を使います。

手順8：印刷の形を整える

紙で提出する職場では、「ページレイアウト」から印刷の向きを横にし、1ページに収まるように縮小の設定をします。印刷のタイトル行に1行目を指定しておくと、2ページ目以降にも見出しが付きます。確認欄の印鑑やサインが要る場合は、最終列に確認欄を設けます。

手順9：式の列を保護する

作業時間のように式を入れた列は、うっかり上書きされると計算が崩れます。入力する列だけロックを外し、「校閲」から「シートの保護」をかけておくと、式の列は書き換えられなくなります。

作業日報で役立つエクセルの関数

作業日報の集計でよく使う関数は、次の5つです。難しい関数を覚えなくても、これだけで月のまとめまで作れます。

SUM：作業時間の合計

=SUM(H2:H200) のように、作業時間の列を合計します。テーブルにしている場合は、テーブルのデザインから「集計行」をオンにするだけで、合計の行が表示されます。

SUMIFS：条件を付けた合計

氏名や案件ごとの作業時間を出すときに使います。月のまとめシートで、A列に氏名、B1に案件名を並べたうえで、次のように書きます。

=SUMIFS(入力!H:H,入力!B:B,A2,入力!C:C,B1)

これで「山田さんの、〇〇案件の作業時間」が出せます。日付の範囲も条件に加えれば、月ごとの合計になります。

COUNTIFS：件数を数える

不良の件数や、特定の作業区分の回数を数えます。=COUNTIFS(入力!D:D,"確認") のように使います。

TEXT：日付から曜日を出す

=TEXT(A2,"aaa") と入れると、日付から「月」「火」のような曜日が表示されます。曜日ごとの作業量の偏りを見たいときに便利です。

IF：入力漏れを知らせる

=IF(AND(NOT(ISBLANK(F2)),ISBLANK(G2)),"終了時刻なし","") のように書くと、開始時刻だけ入っていて終了時刻が空の行に印を付けられます。条件付き書式で色を付けておくと、入力漏れがひと目で分かります。

形式別のテンプレートの作り方

同じ作業日報でも、現場によって使いやすい形は違います。代表的な4つの形と、作り方の違いを整理します。

シンプルな形

日付、氏名、作業内容、作業時間、特記事項の5列だけの形です。少人数の職場や、日報を付けはじめたばかりの職場に向いています。まずこの形で1か月続け、足りない項目を後から加えると、使われない欄が増えずに済みます。

時間ありの形

開始時刻と終了時刻の列を設け、作業時間を式で出す形です。「エクセルで作業日報を作る手順」の節で作ったものがこれに当たります。時間単位で報酬や原価を計算する仕事に向いています。

時系列の形

1日を30分や1時間の区切りで縦に並べ、それぞれの時間帯に何をしたかを書く形です。複数の作業を細かく切り替える仕事で、1日の時間の使い方を見直したいときに向いています。左の列に「8:00」「8:30」のように時刻を並べ、右の列に作業内容を書きます。

月のまとめの形

日々の入力シートとは別に、月ごとに氏名別、案件別の合計を出す形です。関数の節で紹介したSUMIFSを使い、行に氏名、列に案件名を並べた表にすると、誰がどの案件に何時間かけたかが1枚で分かります。

作業日報の書き方と記入例

テンプレートができても、書き方がそろっていないと読む人の役に立ちません。作業内容は「事実」「数値」「次にやること」の順に書くと、短くても伝わる日報になります。

よくない例

「午前中は資料作成。午後も作業を続けた。少し遅れている。」

何の資料を、どこまで作り、なぜ遅れているのかが分からないため、読んだ人は確認の連絡をしなければなりません。

直した例

「〇〇案件の操作マニュアルを作成（全12章のうち第4章から第7章まで完了、累計7章）。第6章の画面が先方の環境と違っていたため、差し替えの画面を依頼済み。明日は第8章から第10章を作成し、差し替えの画面が届けば第6章を直す予定。」

完了した範囲を数字で書き、遅れの理由と、自分がすでに取った対応、翌日の予定をそろえると、読む人は追加の質問をせずに状況をつかめます。

問題点の書き方

問題点は「何が起きたか」「どう対応したか」「まだ残っていること」の3つに分けて書きます。「機械の調子が悪い」ではなく、「2号機で10時ごろから異音。点検したが原因は不明のため、保守の会社に連絡済み。明日9時に来社予定」のように書くと、次の人がそのまま引き継げます。

職種別の記入例

同じテンプレートでも、職種によって書く中身は違います。作業内容と特記事項の欄の書き方を、職種ごとに示します。

製造の現場の例

作業内容：「品番A-120の組み立て。生産数240個、不良3個（ねじの締め忘れ2個、傷1個）。10時から20分、段取り替え。」 特記事項：「ねじの締め忘れは同じ工程で2回続いたため、工程の手順書の確認を班長に依頼済み。」

建設や設備の現場の例

作業内容：「〇〇邸の外壁の下地処理。作業員3名。南面と東面を完了、北面は明日の予定。」 特記事項：「午後2時から雨のため屋外作業を中断し、資材の整理に切り替え。足場の一部のぐらつきを確認し、元請けの現場責任者に報告済み。」

清掃や保守の仕事の例

作業内容：「〇〇ビル3階から5階の定期清掃。各階の床の洗浄とワックス掛けを完了。」 特記事項：「4階の給湯室の排水が遅い。点検の結果は要経過観察。次回の訪問時に再度確かめる。」

在宅のライターやデザイナーの例

作業内容：「〇〇社のWebサイトの記事の執筆（3本のうち2本目を完了、約4,000字）。打ち合わせ30分。」 特記事項：「3本目の取材先の回答が来週になる見込み。納期の調整を先方の担当者に相談中。」

どの職種でも、数量と完了した範囲を数字で書き、気になったことと、それに対して取った対応を一緒に書いている点が共通しています。

作業日報でよくある失敗と直し方

作業日報のテンプレートを使いはじめた職場でよく見かける失敗と、その直し方を整理します。

毎日同じ文が並ぶ

「通常業務」「特になし」が毎日並ぶ日報は、読む人にとって何の情報にもなりません。作業内容の欄に「何を」「どれだけ」の2つを必ず書く、と決めると、自然と中身のある記録になります。

時間の合計が勤務時間と合わない

作業時間の合計が、実際の勤務時間より大幅に短い、あるいは長い日報は、記録の付け方がそろっていない合図です。移動や待ち時間、打ち合わせを作業区分に加え、作業以外の時間も記録する形にすると、合計が実態に近づきます。

入力の形がばらばらになる

時刻を「9時」「9:00」「9.00」と人によって違う形で入力すると、式が計算できません。時刻の列にデータの入力規則で「時刻」を指定しておくと、決まった形以外は入力できなくなります。

書くのに時間がかかり過ぎる

日報を書くのに毎日30分かかるなら、欄が多すぎるか、文章で書く欄が多すぎます。選べる項目は一覧から選ぶ形に変え、文章で書く欄は作業内容と特記事項の2つに絞ると、10分ほどで書けるようになります。

労働時間の記録として使うときの注意

作業日報に開始時刻と終了時刻を書く職場では、日報がそのまま労働時間の記録のように扱われることがあります。ただし、厚生労働省のガイドラインは、始業と終業の時刻を確かめて記録する方法について、原則として次のどちらかによるとしています。

ア 使用者が、自ら現認することにより確認し、適正に記録すること。 イ タイムカード、ＩＣカード、パソコンの使用時間の記録等の客観的な記録を基礎として確認し、適正に記録すること。 出典: mhlw.go.jp

本人が日報に書いた時刻は、ガイドラインでいう自己申告に当たります。同じガイドラインでは、自己申告で記録せざるを得ない場合には、記録の仕方を十分に説明すること、申告された時間と実際の時間が合っているかを必要に応じて確かめることなどの措置を求めています。作業日報は作業の中身を記録する書類と考え、労働時間の管理はタイムカードや勤怠の仕組みで別に行うのが一般的です。扱いは職場や契約によって変わるので、迷うときは社内の労務の担当者か、労働基準監督署に確かめます。

なお、業務委託で働く人の作業日報は、雇用の労働時間の記録とは性格が違い、稼働の報告や請求の根拠として使われます。どの形式で何を報告するかは契約で決まるので、契約書や発注書の内容に合わせて項目を決めます。

エクセルで作業日報を管理するよい点と注意点

エクセルで作業日報を管理するよい点は、何より追加の費用をかけずに始められることです。作業日報のテンプレートを紹介する記事でも、次のように説明されています。

時刻と業務内容をセットで記入できるテンプレートです。記入欄は「目標、時刻、業務内容、特記事項、コメント」であり、業務が1時間単位で変わらなくても、複数をこなす建設業向けです。 出典: pro-one-cloud.com

このように、現場に合わせて欄を自由に作り替えられるのがエクセルの強みです。多くの職場ではすでにエクセルが使えるため、新しい道具の使い方を覚えてもらう手間もかかりません。

一方で、次のような場面では不便が出てきます。

• 複数の人が同じファイルを同時に書き換えると、保存のときに内容がぶつかる
• ファイルをメールで送り合うと、どれが最新か分からなくなる
• 外出先のスマホから入力しにくい
• 人数や月数が増えると、ファイルが重くなる

数人の職場なら、共有のフォルダに1つのファイルを保存し、1人1シートに分けて入力するだけでも、ぶつかりはかなり減ります。

Googleスプレッドシートとの使い分け

複数の人が同時に入力する職場や、外出先から入力したい職場では、Googleスプレッドシートを使う方法もあります。ブラウザで同じファイルを開き、同時に書き込めるので、ファイルを送り合う必要がありません。SUMやSUMIFS、データの入力規則など、この記事で紹介した機能の多くはスプレッドシートでも使えます。

使い分けの目安は、入力する場所と人数です。事務所のパソコンで1人か2人が入力するならエクセル、現場のスマホから複数の人が入力するならスプレッドシートが向いています。取引先からエクセルの形式で提出を求められている場合は、スプレッドシートで入力し、提出のときにエクセルの形式で書き出すこともできます。

作業日報の保存と取り扱い

作業日報には、取引先の名前、現場の住所、作業した人の氏名のように、外に出してはいけない情報が含まれます。テンプレートを作るときに、保存と取り扱いの決まりも合わせて決めておきます。

ファイルを分ける単位を決める

1つのファイルに何年分もの日報をためると、ファイルが重くなり、壊れたときにすべてを失います。1年ごと、または年度ごとにファイルを分け、前の年のファイルは読み取り専用にして保存しておくと、誤って書き換える心配がありません。

控えを取る

共有のフォルダに保存していても、誤って上書きしたり削除したりすることがあります。月末に1回、その月のファイルの控えを別の場所に保存しておくと、元に戻せます。クラウドのストレージを使っている場合は、版の履歴から以前の状態に戻せるかどうかも確かめておきます。

社外に送るときは必要な列だけにする

取引先に作業の報告として日報を送るときは、社内向けの特記事項や、他の取引先の案件の行が含まれていないかを確かめます。送る用のシートを別に作り、その取引先の行と、見せてよい列だけを書き出してから送ると、うっかり別の取引先の情報を渡してしまう事故を防げます。

パスワードの扱いに注意する

ファイルにパスワードを付けて送る場合は、パスワードを同じメールで送らず、電話や別の連絡手段で伝えます。取引先によっては、パスワード付きのファイルを受け取らない決まりにしていることもあるので、送る方法を事前に相手と相談しておきます。

チームで作業の進み具合を共有したいとき

作業日報は、1日が終わった後に「何をしたか」を振り返る書類です。一方で、チームで仕事を進めていると、「いま誰が何を受け持っていて、いつまでに終わる予定か」を、日報を待たずに知りたい場面が出てきます。日報の特記事項に「〇〇さんの作業待ち」と書かれていても、翌日に日報を読むまで誰も気づかない、ということが起きるからです。

人数が少ないうちは、エクセルやスプレッドシートに作業の一覧の表を設け、担当と期限と状況の列を付けて共有するだけで十分です。作業日報のシートとは別に、「作業の一覧」のシートを1枚作り、状況の列を「未着手」「作業中」「確認待ち」「完了」の4つから選ぶ形にしておけば、日報と合わせて進み具合を追えます。

それでも、作業が数十件に増え、複数の人が同時に担当や状況を書き換えるようになると、表では見通しが悪くなります。そのときに候補になるのが、作業を1枚ずつのカードにして、担当と期限を付けて並べられるタスク管理の道具です。

たとえばPinatecaは、カンバンボード、ガントチャート、カレンダーボード、リストボードなど8種類のボードとチャットを備えたタスク管理の道具です。公式の料金ページによると、5人までのチームならフリーのプランで期限なしに無料で使え、ボードは10個まで、カスタムフィールドで見積工数や優先度のような項目をカードに加えられます。6人目または11個目のボードからはスタンダードのプランで、1人あたり月額500円（税抜、年払いなら1人あたり月額400円）です。業務委託の稼働を0.5時間刻みで記録する稼働タイムシートも、1人あたり月額980円（税抜）の追加のオプションとして用意されています。

作業の担当と期限はPinatecaのボードで共有し、その日の作業の振り返りはエクセルの作業日報に書く、という分け方をすると、日報には「何をしたか」と「気づいたこと」に集中して書けるようになります。カードごとにコメントを付けられるので、作業の途中で出た質問や決まったことも、作業のすぐ隣に残せます。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

作業日報を続けるための工夫

テンプレートを作っても、書くのが面倒になると日報は形だけのものになります。続けるための工夫を挙げておきます。

書く時間を決める

1日の終わりにまとめて書こうとすると、午前中の作業を思い出せず、時間も不正確になります。作業の区切りごとに開始と終了の時刻だけを入力し、作業内容は終業前の10分でまとめて書く、と決めておくと、正確さと手間のつり合いが取れます。

読んだ人が一言返す

日報を書いても誰からも反応がないと、書く人は意味を感じなくなります。確認する人が、特記事項に対して一言でも返す決まりにすると、日報が一方通行の書類ではなくなります。

項目を定期的に見直す

3か月に1回ほど、使われていない欄や、毎回同じことが書かれている欄がないかを見直します。読む人が使っていない欄は消し、逆に毎回特記事項に書かれている内容があれば、専用の欄を作ります。

スマホから入力できるようにする

現場で作業する人にとって、事務所に戻ってからパソコンで日報を書くのは大きな負担です。共有のストレージに保存したエクセルのファイルは、スマホのアプリから開いて入力できる場合があります。スマホで入力する列は、日付、時刻、一覧から選ぶ項目、短い作業内容に絞り、長い文章は事務所に戻ってから書く、と分けると、外でも入力が続きます。

日報から次の見積もりを作る

作業日報の時間の記録は、次に同じような仕事を受けるときの見積もりの材料になります。月のまとめシートで案件ごとの作業時間を見返し、見積もりと実際の差が大きかった作業を確かめると、次の見積もりの精度が上がります。

作業の記録は、働き方を選ぶ力になる

2004年から在宅ワークとフリーランスの仲介を続けてきた運営者として見てきた限りでは、業務委託で長く仕事が続く人ほど、自分の作業の時間を記録し、見積もりの根拠として示せています。「この作業には毎回これくらいかかる」と数字で話せる人は、取引先と条件を相談するときにも、無理のない納期と金額を提案できます。仲介の手数料がかからない直接の取引では、こうした根拠のある見積もりが、受け手の手取りの厚さにそのままつながります。

作業日報の作り方や、エクセルでの業務の仕組み作りは、それ自体が在宅で受けられる仕事にもなります。業務の効率化をAIや道具で支援する仕事は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、どのような依頼があるかを確かめられます。業務の改善を体系的に学びたい人には、経営と業務の診断を扱う国家資格の中小企業診断士も選択肢の1つです。在宅で働く環境を整える費用については、国の支援の動きを整理したテレワーク 助成金 2026も参考になります。まずは自分の作業を1週間記録するところから始めてみてください。

よくある質問

Q. 作業日報のエクセルテンプレートは無料で作れますか？

作れます。日付、氏名、作業内容、開始と終了の時刻、作業時間の列を並べ、作業時間の列に終了時刻から開始時刻を引く式を入れるだけで、基本の形ができます。氏名や案件名は、データの入力規則で一覧から選ぶ形にしておくと、後で集計しやすくなります。追加の費用はかかりません。

Q. 作業時間の合計が正しく表示されないのはなぜですか？

合計が24時間を超えると、エクセルは時刻として表示するため、28時間15分が4:15のように表示されます。合計のセルの表示形式をユーザー定義にし、「[h]:mm;@」と入力すると、24時間を超える合計も正しく表示されます。

Q. 作業日報を労働時間の記録として使ってもよいですか？

厚生労働省のガイドラインでは、始業と終業の時刻は、使用者が自分で確かめるか、タイムカードやパソコンの使用時間などの客観的な記録をもとに確かめる方法が原則とされています。本人が日報に書いた時刻は自己申告に当たるため、労働時間の管理は別の仕組みで行うのが一般的です。扱いは職場によって変わるので、社内の労務の担当者に確かめてください。

Q. エクセルとGoogleスプレッドシートのどちらで作るべきですか？

事務所のパソコンで1人か2人が入力するならエクセル、現場のスマホから複数の人が同時に入力するならスプレッドシートが向いています。SUMやSUMIFS、データの入力規則など、主な機能はどちらでも使えます。取引先からエクセルの形式で提出を求められている場合も、スプレッドシートから書き出せます。