経歴より扱った字幕の種類を書く｜在宅字幕翻訳の職務経歴書

2026年2月5日

前田壮一

この記事のポイント

✓在宅の字幕翻訳で職務経歴書が通らないのは
✓勤務先の履歴を並べているからです
✓扱った字幕の種類と分量

まず、安心してください。在宅の字幕翻訳で職務経歴書が通らないのは、皆さんの経歴が足りないからではありません。書く項目がずれているからです。

私自身、42歳でメーカーを辞めて在宅の仕事に移りました。そのとき最初に作った職務経歴書は、勤務先と部署と年次をきれいに並べただけのものでした。当然、まったく通りませんでした。在宅の業務委託で見られているのは「どこに何年いたか」ではなく「何をどれだけ処理できるか」です。この違いに気づくまで、私は3か月ほど無駄にしました。

字幕翻訳の職務経歴書も同じです。書くべきは勤務歴ではなく、扱った字幕の種類と分量、使えるソフト、工程のどこを担当したか。この記事では、その組み替え方を具体的に書いていきます。40代や50代から転向する方にも使える形で整理しました。

在宅の字幕翻訳では、職務経歴書の読まれ方が正社員採用と違う

最初に前提を揃えておきます。在宅の字幕翻訳案件で職務経歴書を読むのは、翻訳会社のコーディネーターか、制作会社の進行担当者です。この人たちは、目の前にある案件を誰に割り当てるかを決めるために書類を見ています。

正社員採用では、伸びしろや組織適性が評価対象になります。5年後にどうなるかを見るからです。在宅の業務委託では、来月の案件を任せられるかどうかしか見ません。つまり、評価の時間軸が違うのです。

この違いを理解していないと、書類の分量配分を間違えます。前職の職務内容を2ページ書いて、字幕関連の記載が5行という書類を、私は何度も見てきました。読み手にとって必要な情報が5行しかないなら、判断できないので保留されます。

求められているのは工程の担当範囲

募集要項を見ると、求められている内容が明確に書かれています。

在宅ワーク可能な韓国語から日本語への映像翻訳者を募集しています。バラエティやアイドルの字幕翻訳、ドラマの字幕翻訳業務を担当していただきます。業務内容は字幕翻訳、タイムコード修正、用語集作成です。韓国語の読解・リスニング力が高く、日本語ネイティブの方、ガイドラインを理解し反映できる方、映像翻訳経験者、他の翻訳者へのフィードバック経験がある方を求めています。勤務時間は指定なしです。出典: 求人ボックス

業務内容が3つに分解されている点に注目してください。字幕翻訳、タイムコード修正、用語集作成。これは工程の名前です。職務経歴書には、この3つのうちどれを、どのくらいやったかを書けばいい。募集要項が答えを教えてくれているようなものです。

履歴書と職務経歴書で書く内容を分ける

書類が2種類求められる場合、役割分担を意識してください。

職歴の記載に関しては履歴書の項目と一部重複しますが、職務経歴書では「より具体的な経験値」が担当者によって確認されます。出典: amelia.ne.jp

履歴書には所属と年次を書く。職務経歴書には処理した内容と量を書く。この分担ができていない書類は、同じ内容が2回出てくるだけで、情報量が増えません。

私が最初に作った書類は、まさにこれでした。履歴書に「株式会社◯◯ 品質保証部」と書き、職務経歴書にも「品質保証部にて業務に従事」と書いていた。読む側から見れば、2枚目を読む意味がありません。

在宅化で、環境情報の記載が必須になった

映像翻訳の在宅化が進んだ結果、書類に書くべき項目がひとつ増えました。作業環境です。

以前は制作会社の設備で作業していたため、環境を申告する必要がありませんでした。今はクラウド経由で素材を受け取り、自宅の機材で処理します。だから、どんな環境で作業するのかを書いてもらわないと、発注側は判断できません。

クラウド型のプラットフォームでも、映像翻訳は独立したカテゴリとして扱われています。

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検索から納品まで画面上で完結するということは、自分を説明する場が書類しかないということです。設備の話も、そこに書くしかありません。

職務経歴書に書くべき5つの項目

順番も含めて整理します。上から書いてください。

項目1：対応言語と方向、レベルの区分

「英日」「日英」「韓日」のように方向を明示します。両方向できるなら、得意な方向を先に書く。複数言語を扱うなら、それぞれのレベルを分けて書いてください。

「英日は実務対応可、韓日は基礎読解のみで単独受注は不可」といった書き方です。ここで実力以上に見せると、受注後に破綻します。1件の納品事故で失う信用は、10件の応募でも取り戻せません。

語学資格を持っている場合は併記しますが、資格だけを並べるのは避けてください。字幕翻訳の現場で見られるのは、資格の等級ではなく、実際に映像を処理できるかどうかです。

項目2：扱った字幕の種類と分量

ここが本記事の核心です。勤務先ではなく、素材の種類で書きます。

書き方の例を挙げます。

・配信ドラマ（英日）：通算42話、うち15話はスポッティングから担当・バラエティ番組（韓日）：通算28本、1本あたり60分尺・企業向け研修動画（英日）：通算9時間分、用語集の作成を含む・学会講演（英日）：通算14本、医療分野

このように書くと、読み手は自分の案件と照らし合わせられます。「うちはバラエティだから、この人は28本の経験があるな」と判断できる。勤務先の名前を並べても、この判断はできません。

作品名を書きたくなる気持ちは分かりますが、多くの映像制作の業務委託契約には秘密保持条項があり、担当作品名も対象に含まれるのが通例です。作品名を書いた書類は、それ自体が「情報管理が甘い人」という評価になります。ジャンル、話数、言語方向。この3つで十分に伝わります。

項目3：担当した工程の範囲

字幕制作は工程の連なりです。どこを担当したかを書きます。

スクリプトの起こし、原稿の訳出、スポッティング（タイムコードの切り出し）、ハコ切り、字幕の詰め、映像に載せた最終確認、他者の訳の校正、用語集の作成と維持。この中で、実際に手を動かした工程を選んで書いてください。

全部できると書く必要はありません。「訳出と字幕の詰めまでを担当、スポッティングは経験なし」と書いても不利になりません。むしろ、工程の名前を正確に使えていること自体が、現場を知っている証拠として読まれます。

項目4：使用ソフトと納品形式、作業環境

ソフト名とバージョン、対応できる納品形式を並べます。SST G1、Babel、Aegisub、Subtitle Edit、あるいは発注側指定のクラウドツール。納品形式はSRT、VTT、SDB、CAPなど。

あわせて機材と回線を一行で書きます。「Windows 11、有線1Gbps回線、27インチデュアルモニター、業務専用端末」。

有償ソフトを持っていない場合は、正直に書いてください。「SSTのライセンスは未所持のため、スポッティング済み素材をいただく前提でお受けします」。この一文があれば、発注側は工程を組み替えて依頼できます。書かずに曖昧にしておくと、確認の往復が発生し、書いてある人に決まってしまいます。

項目5：稼働可能時間と着手可能日

週あたりの作業時間、稼働できる時間帯、連絡がつく時間、着手可能日。この4つです。

「平日19時から23時、土日は日中6時間、週あたり32時間前後。チャットの返信は日中も2時間以内に可能。本日より着手できます」。

ここを「柔軟に対応します」で済ませると、制作進行表に書き込めません。書き込めない書類は、保留の山に積まれます。

経験が浅い段階での職務経歴書の作り方

字幕翻訳の実務経験がない、あるいは数件しかない段階では、書き方を変える必要があります。まず、安心してください。ここで嘘を書かなくても、書ける材料はあります。

学習過程を工程の言葉に置き換える

映像翻訳スクールに通った経験があれば、それは工程の経験として書けます。「スクール課題として、スクリプト全文の訳出、映像に合わせたカッティング、字幕ルールに沿った調整、映像に載せた確認までを通しで8本実施」。

これは実務経験の詐称ではありません。課題としてやったと明記したうえで、工程を通した回数を書いているだけです。発注側が知りたいのは、工程を最後まで回せるかどうかであって、それが有償案件だったかどうかではありません。

独学の場合も同じです。「市販の映像素材を用いて、SRT形式の字幕を20本作成。うち5本は第三者に校正を依頼し、指摘内容を反映」。第三者の目を入れた経験を書けると、自己満足で終わっていないことが伝わります。

前職の専門領域を掛け合わせる

私が40代で在宅の仕事に移ったとき、最も効いたのがこれでした。メーカーの品質保証部にいた経験そのものは、翻訳とは無関係に見えます。しかし、技術文書の読み書きと、規格の用語を正確に使う訓練は、技術系の映像を扱う場面で直接使えました。

皆さんも同じ資産を持っているはずです。医療機関にいたなら医療系の講演字幕、金融機関にいたならIR動画、製造業なら工場の安全教育動画。専門用語の土地勘は、翻訳歴10年の人にも簡単には真似できません。

書き方はこうです。「前職では医療機器の薬事申請文書を8年扱っており、添付文書や治験関連の用語には土地勘があります。医療分野の映像字幕であれば、用語調査の時間を大幅に短縮できます」。

隣接作業から入る前提で書く

訳出案件だけを狙わないでください。字幕の周辺には、報酬につながる作業がいくつもあります。既存字幕の校正、表記統一のチェック、用語集の作成と維持、タイムコードのずれ修正、書き起こし。

単価は訳出より低めですが、実績を作る入り口としては合理的です。仕事の全体像は映像翻訳・字幕・通訳のお仕事にまとまっていて、訳出以外にどんな作業が発注されているかを確認できます。職務経歴書に「校正と用語集作成であれば即戦力として対応可能」と書いておくと、そちらの枠で声がかかります。

私が最初に受けた在宅の仕事も、書きたかった内容とは違うものでした。それでも3件納品したら、次から本命に近い依頼が来るようになりました。入り口は選ばなくていい。続けられる形に持ち込むほうが先です。

40代、50代から字幕翻訳に移る場合の書き方

年齢を理由に敬遠されるのではないかと心配される方が多いので、ここを丁寧に書きます。

在宅の業務委託では、年齢は判断材料になりにくい

業務委託の割り当てで見られるのは、納期を守れるか、指定を守れるか、連絡がつくか。この3つです。年齢欄がそもそも不要な書類も少なくありません。

ただし、年齢が意識される場面はあります。ソフトの習熟や、クラウドツールへの適応です。ここに不安を持たれないよう、書類で先回りしておきます。「クラウド型の字幕編集ツールを2種類実務で使用。オンライン会議と共有ドライブでの素材受け渡しに問題ありません」。

リスクを正直に書いておく

メリットだけ並べた書類は、かえって信用されません。私は自分の書類に「長時間の連続作業は体力的に難しいため、週の稼働は30時間を上限としています」と書いていました。これで断られたことは、ほとんどありませんでした。

むしろ、限界を明示している人のほうが、計画を立てやすいと言われます。上限を書いていない人が途中で倒れるほうが、発注側にとってはるかに痛い。

前職の役職を強調しすぎない

管理職経験がある方が陥りやすいのが、マネジメント経験を長々と書くことです。在宅の字幕翻訳では、これはほとんど評価されません。むしろ「指示を受けて動くことに抵抗があるのでは」と警戒される要因になります。

書くなら、進行管理の実務としての側面に絞ってください。「複数案件の並行進行と納期管理を5年担当」であれば、翻訳者としての信頼材料になります。

職務経歴書に書いた条件と、契約条件のずれを防ぐ

書類が通ったあと、契約の段階でずれが出ることがあります。ここを事前に潰しておきます。

稼働時間の申告は、悪い週に合わせる

書類に週32時間と書いたなら、体調が悪い週でも32時間動けるかを考えてください。上振れは歓迎されますが、下振れは事故として扱われます。私は自分の実績の8割を書くようにしています。

報酬と支払期日は着手前に文字にする

2024年施行のフリーランス保護新法では、発注者は取引条件を書面または電磁的方法で明示する義務を負い、報酬は受領日から60日以内のできる限り短い期間で支払期日を定めることが求められています。つまり、「元請けの入金後に払います」という理由で3か月先になるのは、原則として認められません。制度の概要は公正取引委員会の公表資料で確認できます。

書類の末尾に「ご発注の際は、業務範囲、報酬額、納期、支払期日を記載した書面をいただけますと幸いです」と一行入れておくと、この確認が自然に済みます。堅苦しく見えると心配される方がいますが、きちんとした発注者ほど話が早いと受け取ります。

修正対応の範囲を先に決める

字幕翻訳で最も揉めるのは、修正の範囲です。誤訳やガイドライン逸脱の修正は無償、演出上の好みによる表現変更は3回を超えたら別途見積り。この線引きを最初に共有しておくだけで、後の交渉がずいぶん楽になります。

私も独立直後、この線引きをせずに受けた案件で、修正が11回続いたことがあります。作業時間は当初見積りの3倍になりました。あのとき学んだのは、線を引くのは相手を疑うことではなく、お互いの時間を守る手続きだということです。

そのまま使える職務経歴書のひな型

形を示します。A4で1枚から2枚に収めてください。それ以上は読まれません。

冒頭の要約ブロック

【対応言語】英日（実務対応可）／日英（社内資料など簡易案件のみ）
【対応工程】訳出／ハコ切り／字幕の詰め／校正／用語集作成
      ※スポッティングは経験なし
【使用環境】Subtitle Edit・Aegisub／納品形式 SRT・VTT
      Windows 11・有線1Gbps・デュアルモニター・業務専用端末
【稼働条件】平日19時〜23時、土日日中6時間／週32時間前後
      連絡は日中も2時間以内に返信可／本日より着手可能

この4項目を先頭に置くのが最大のポイントです。読み手はここだけで割り当ての可否を判断します。私は独立当初、この要約を作らずに時系列の職歴から書いていました。読み手に判断材料を探させていたわけです。

実績ブロックは素材の種類ごとに並べる

■配信ドラマ（英日）
 通算42話／1話45分尺／訳出および字幕の詰めを担当
 配信向け表記ガイドラインに準拠、差し戻し1件

■企業向け研修動画（英日）
 通算9時間分／用語集の新規作成を含む
 社内表記ルールへの統一対応

■学会講演（英日・医療分野）
 通算14本／専門用語の調査と訳語統一

素材の種類、分量、担当工程、特記事項。この4点を3行で書きます。読み手は自分の案件と照合するだけで済みます。

職歴ブロックは最後に短く

■職務経歴
 2008年〜2024年 製造業（品質保証部門）
  技術文書の作成・審査、社内規格の運用管理
  ※医療機器および産業機器の用語に土地勘あり

前職は3行で十分です。ここを厚く書いても、字幕案件の割り当て判断には使われません。ただし専門領域は必ず一行添えてください。ここが差別化の材料になります。

書類を出す先を分散させる

同じ層に20件出して結果が出ないなら、出す先の層を変えてください。翻訳会社への登録翻訳者としての応募、映像制作会社への直接の売り込み、クラウド型プラットフォームでの公募。この3つは、求められる書類の形が微妙に違います。

翻訳会社への登録では、トライアルが前提になるため、書類は工程と分量の申告に徹します。制作会社への直接応募では、稼働時間と即応性が重く見られます。公募型では、提案文の冒頭数行がすべてです。同じ書類を使い回すより、要約ブロックの並び順を出し先ごとに入れ替えるほうが効きます。

私は独立してしばらく、ひとつの経路にこだわって時間を溶かしました。書類の完成度を上げる作業には上限がありますが、出す先を増やす効果には上限がありません。皆さんには、同じ回り道をしてほしくないと思っています。

提出前に確認する7つのチェック項目

書き上げたら、提出前に次を確認してください。皆さんが落ちる原因の多くは、この段階で潰せます。

第一に、先頭10行で対応言語、使用ソフト、稼働時間が読み取れるか。ここに挨拶文や志望動機が入っていたら削ってください。

第二に、作品名を書いていないか。守秘義務の対象になっている可能性があります。ジャンルと分量に置き換えます。

第三に、分量が数字で書かれているか。「多数の案件を担当」は情報量がゼロです。「通算42話」と書きます。

第四に、できない工程を明記しているか。全部できると書いた書類は、かえって疑われます。

第五に、稼働時間が悪い週でも守れる水準か。上振れは歓迎されますが、下振れは信用を失います。

第六に、納品形式を書いているか。SRTしか出せないのか、SDBまで対応できるのかで、渡せる案件が変わります。

第七に、全体がA4で2枚以内に収まっているか。3枚を超えると、後半は読まれないと考えてください。

書類が通ったあとに落ちる場面

書類の先で消えるパターンも押さえておきます。

トライアル課題では、訳文の質より指定違反で落ちる方が多い傾向があります。1行あたりの最大文字数、1秒あたりの表示文字数、ファイル名規則、提出期限。着手前に指定を一覧化し、提出前に照合する。この2工程を入れるだけで、落選要因の多くが消えます。

面談では、書類との食い違いが致命傷になります。書類に週32時間と書いたのに「繁忙期は難しいかもしれません」と口にしてしまう。これで一気に信用が落ちます。面談前に自分の書類を読み返し、書いた条件を超える約束も、下回る発言もしないようにしてください。

返信の速さも見られています。制作の現場は動きが速く、24時間返信がないと次の候補に話が移ります。日中に返信できない事情があるなら、書類に先に書いておく。予告された遅れは減点になりません。

職種データから見た、字幕翻訳の職務経歴書の位置づけ

在宅職種を横断して見ると、字幕翻訳の書類には固有の特徴があります。

ソフトウェア作成者の年収・単価相場を見ると、開発職は使用言語とフレームワークの組み合わせで単価帯が分かれます。字幕翻訳もこれと同型で、対応言語と使用ソフトの組み合わせが単価帯を決めます。だから職務経歴書の冒頭は、開発職の技術スタック欄と同じ役割を持ちます。ここを空欄にした書類は、開発職で言語を書かないのと同じことです。

著述家，記者，編集者の年収・単価相場のような文章系職種では、成果物の分量で単価が決まる構造が共通しています。字幕翻訳も映像1分あたり、あるいは字幕1枚あたりの分量課金が基本です。この構造下では、処理量の実績が最も強い材料になります。だからこそ、扱った素材の分量を書くことが効きます。

隣接領域の変化も見ておく必要があります。AI・マーケティング・セキュリティのお仕事の分野では、自動生成された字幕を人が整えるポストエディットの案件が増えています。訳出単価には下押し圧力がかかりますが、機械では処理しきれない部分を説明できる人には追い風です。話者の重なり、間の取り方、テロップとの兼ね合い。これらを職務経歴書に「対応可能な処理」として書けると、差がつきます。

映像制作の座組を理解しておくことも有効です。作曲・編曲・効果音・ジングルのお仕事のような周辺職種は、発注担当者が字幕案件と重なることがあります。制作全体の流れを知っている人には、字幕以外の相談も回ってきます。結果として仕事が途切れにくくなります。

資格の扱いも整理しておきます。字幕翻訳に必須の資格はありませんが、日本語の運用能力を客観的に示す材料は有効です。ビジネス文書検定は文書構成と表記ルールを扱う試験で、字幕の表記統一と親和性があります。技術面ではCCNA（シスコ技術者認定）のようなネットワーク系の知識が必須になることはありませんが、大容量素材の受け渡しやセキュアな作業環境が求められる案件では、話が通じる相手として重宝されます。

情報管理の観点も無視できません。法律事務所のパラリーガルの働き方｜在宅・時短勤務の現状【2026年版】では、機密性の高い資料を在宅で扱う際の環境要件が整理されています。字幕翻訳も配信前の作品を扱うため、求められる水準は近い。職務経歴書に「業務専用端末で作業、素材は指定ストレージのみで保管、納品後に削除」と書けるだけで、扱える案件の幅が広がります。

長く続けるための条件も、書類に間接的に表れます。在宅ワーカーのメンタルヘルスケア｜孤独・燃え尽きを防ぐ5つの習慣【2026年版】で扱われている通り、在宅の集中作業は稼働の谷を作りやすい構造を持っています。発注側が最も避けたいのは、意欲的な申告をした人が2か月で連絡不通になることです。控えめで確実な申告のほうが選ばれる理由が、ここにあります。

日本語側の力を実務に接続する道筋については、ビジネス文書検定で文書作成の副業力アップ｜在宅ライティング案件が参考になります。字幕翻訳の合否は最終的に日本語の質で決まるため、外国語資格だけを並べた書類より、日本語側の担保がある書類のほうが説得力を持ちます。

この市場を長く見てきた立場からの観察

在宅ワークの仲介を20年運営してきた立場から言えば、職務経歴書で通る人と通らない人の差は、経歴の華やかさではありません。読み手が判断できる形に整理されているかどうかです。

長く続く人の書類は、共通して短い。そして、読んだ担当者が制作進行表にそのまま転記できる形をしています。扱える素材、使えるソフト、動ける時間。この3つが上から順に並んでいる。単発の仕事をこなす人ではなく、この人に任せると自分の手間が減る、という関係を書類の段階から作っているのです。

運営者として見てきた限りでは、手取りの構造を理解している人ほど長く残ります。同じ作業でも、間に何社入るかで受け手に届く金額は変わります。中間マージンが乗らない直接取引の場では、依頼者は同じ予算でより多くの分量を頼めて、受け手は同じ作業で手取りが厚くなる。手数料0%という条件は、金額の大小ではなく、働いた分がそのまま残るという質の話です。字幕翻訳のように工数が読みにくい仕事ほど、この差が生活の安定に効いてきます。

最後にもう一度お伝えします。皆さんの経歴が足りないのではありません。書く項目を組み替えるだけです。勤務先の名前を並べた2ページを、扱った字幕の種類と分量に書き換える。それだけで、同じ経歴のまま結果が変わります。準備さえすれば、40代からでも遅くありません。