会議のレジュメのテンプレート｜配る資料の作り方と項目

会議のレジュメは、参加者が「何のために集まり、何を決めて帰るのか」を事前に知るための1枚の資料です。 テンプレートを1つ用意しておけば、毎回の会議で項目を埋めるだけで、短い時間で配れる形に仕上がります。 この記事では、会議のレジュメに入れる項目と、そのまま使えるテンプレートを、定例会議と意思決定の会議の2つの形で紹介します。 時間配分の決め方、Word・Excel・Googleドキュメントでの作り方、配るタイミング、会議のあとに決まったことと宿題を共有する方法まで扱います。 会議で決まった作業を、担当と期限を付けて複数人で追いかけたい場合に向けて、Pinateca のようなタスク管理の道具を使う方法も紹介します。

会議のレジュメとは：アジェンダ・議事録・配布資料との違い

レジュメは、もともとフランス語で「要約」を意味する言葉です。 日本の職場では、会議の目的や議題、時間配分、話し合う内容の要点を1〜2枚にまとめ、会議の前に参加者へ配る資料を指すことが多くなっています。 「レジメ」と書かれることもありますが、指しているものは同じです。

似た言葉との違いを整理すると、次のようになります。

名前	いつ作るか	中身	主な目的
アジェンダ	会議の前	議題と時間配分の一覧	進行の順番を示す
レジュメ	会議の前	目的、議題、時間配分、各議題の要点や論点	参加者が準備して臨めるようにする
配布資料	会議の前か当日	数字の表、企画書、報告書など	議論の材料を示す
議事録	会議の後	話し合った内容、決まったこと、宿題	決まったことを記録し共有する

アジェンダとレジュメは重なる部分が多く、職場によっては同じものを指して使い分けていないこともあります。 違いをあえて挙げるなら、アジェンダは「何をどの順で話すか」の一覧で、レジュメはそれに加えて「各議題で何を考えておいてほしいか」まで書いた資料です。

レジュメがあると、参加者は会議の前に資料を読み、意見を考えてから集まれます。 その結果、会議の場で初めて資料を読む時間がなくなり、話し合いに時間を使えるようになります。 進行役にとっても、時間配分を事前に決めておくことで、1つの議題に時間を取られて最後の議題が話し合えない、という事態を防げます。

会議のレジュメに入れる項目

レジュメに入れる項目は、会議の種類によって多少変わりますが、次の10項目を基本にすると過不足がありません。

1. 会議名（例：第12回 販売促進チーム定例会議）
2. 日時（開始と終了の時刻）
3. 場所（会議室の名前、オンラインなら参加用のURL）
4. 参加者（名前と役割、進行役と記録係）
5. 会議の目的（この会議で何を決めるのか、何を共有するのか）
6. 議題と時間配分（議題ごとの時間と担当者）
7. 各議題の要点と論点（話し合ってほしい問い）
8. 事前に読んでおく資料
9. 前回の会議の宿題とその進み具合
10. 連絡事項（次回の日程など）

この中で特に大切なのは、5の「会議の目的」と、7の「各議題の論点」です。 目的が「来月のキャンペーンの方向性を決める」と書かれていれば、参加者は自分の意見を用意してきます。 「キャンペーンについて」とだけ書かれていると、何を準備すればよいか分からず、当日の話し合いが報告だけで終わってしまいます。

4の「参加者」には、名前だけでなく役割も書きます。 進行役と記録係を事前に決めて書いておくと、会議が始まってから「誰が記録しますか」と決める時間がなくなります。 意思決定の会議では、最終的に決める人が誰なのかも書いておくと、意見が割れたときに話し合いが堂々巡りになるのを防げます。 9の「前回の宿題」は、定例会議では欠かせない項目です。 前回決めたことが進んでいるかを最初に確かめることで、会議が決めっぱなしで終わらなくなります。

議題には、話し合う題目だけでなく、「報告」「相談」「決定」のどれに当たるかを書き添えます。 報告の議題は短く、決定の議題には時間をかける、というように時間配分の目安にもなります。

そのまま使えるレジュメのテンプレート

ここでは、よく使う2つの形のテンプレートを紹介します。 〇〇の部分を実際の内容に置き換えて使ってください。

テンプレート1：定例会議のレジュメ

第〇回 〇〇チーム定例会議 レジュメ

• 日時：2026年11月10日（火）10時00分から11時00分
• 場所：本社3階 会議室B ／ オンライン参加用のURLは別途メールでお送りします
• 参加者：〇〇（進行）、〇〇（記録）、〇〇、〇〇、〇〇
• 目的：各担当の進み具合を共有し、今月の残りの作業の優先順位を決める

議題と時間配分

1. 前回の宿題の確認（報告）10分　担当：〇〇
2. 各担当の進み具合の共有（報告）20分　担当：各担当
3. 今月の残りの作業の優先順位（決定）20分　担当：〇〇
4. 連絡事項 5分
5. 予備の時間 5分

各議題の要点

• 議題2：1人あたり3分以内で、「終わったこと」「困っていること」の2点を話してください
• 議題3：作業の一覧（添付資料1）を読み、優先すべきと考える作業を3つ選んできてください

事前に読む資料：添付資料1「今月の作業の一覧」

次回：2026年11月17日（火）10時00分から

テンプレート2：意思決定の会議のレジュメ

〇〇の導入に関する検討会議 レジュメ

• 日時：2026年11月12日（木）14時00分から15時00分
• 場所：オンライン
• 参加者：〇〇部長、〇〇課長、〇〇、〇〇（進行・記録）
• 目的：〇〇の導入の可否と、導入する場合の開始時期を決める

背景

現在の〇〇の作業は、毎月およそ20時間かかっており、担当者2人に負担が集中している。 3つの候補を比べた結果を添付資料1にまとめた。

議題と時間配分

1. 背景と比べた結果の説明（報告）10分　担当：〇〇
2. 質問と懸念点の確認（相談）20分
3. 導入の可否と開始時期の決定（決定）20分
4. 決まった場合の次の作業と担当の確認 5分
5. 予備の時間 5分

決めること

• 導入するか、見送るか
• 導入する場合、どの候補を選ぶか
• 開始時期を来年1月にするか、4月にするか

事前に読む資料：添付資料1「候補3つの比較表」、添付資料2「費用の見積もり」

意思決定の会議では、「決めること」を独立した項目として書き出すのがポイントです。 決めることが書かれていないと、話し合いが盛り上がっても、何も決まらないまま時間が終わることがあります。

テンプレート3：社外との打ち合わせのレジュメ

株式会社〇〇様 お打ち合わせ資料

• 日時：2026年11月13日（金）16時00分から16時45分
• 場所：オンライン（参加用のURLはご招待のメールに記載しております）
• ご出席：株式会社〇〇 〇〇様、〇〇様 ／ 株式会社△△ □□、□□
• 本日の目的：ご依頼いただいた〇〇の進め方と、初回の納品日を確定させていただくこと

本日ご相談したいこと

1. ご依頼の内容の確認（10分）
2. 進め方と日程のご提案（15分）
3. 初回の納品日と、確認の流れの決定（15分）
4. 今後の連絡の方法の確認（5分）

事前にご確認いただきたい資料：添付資料1「進め方と日程のご提案」

社外の人に配るレジュメは、言葉づかいを丁寧にし、相手の社名と名前を正しく書きます。 社内の略語や部署の呼び方は、相手に通じないことがあるので使わないようにします。 「本日の目的」を冒頭に書いておくと、打ち合わせの最後に「本日は〇〇まで決められました」と確認しやすくなり、相手にとっても成果の分かる打ち合わせになります。

時間配分の決め方

レジュメの中で、作る人が最も迷うのが時間配分です。 議題ごとの時間の目安として、会議室の運営会社が次のような基準を紹介しています。

また、時間配分の目安として、情報共有は1件あたり5分以内、意思決定を伴う議題は10〜20分を基準にするとバランスが取りやすくなります。 出典: space.hikarie.jp

同じ会社は、全体の5〜10%を予備の時間として確保しておくと、想定外の議論が出ても終了時刻を守れる、とも紹介しています。 60分の会議なら、5分前後を予備の時間にする計算です。

時間配分を決める手順は次のとおりです。

1. 会議の全体の長さを決める（定例なら30分か60分が多い）
2. 予備の時間として、全体の1割ほどを最後に確保する
3. 決定の議題に、残りの時間の半分ほどを割り当てる
4. 報告の議題は、1件5分以内を目安に割り当てる
5. 合計が全体の長さに収まらなければ、報告の議題を事前の資料の配布だけに切り替える

5つ目の切り替えは、会議を短くするうえで効果があります。 数字の報告のように、読めば分かる内容は、レジュメに添付して「事前に読んでおいてください」と書き、会議では質問だけを受ける形にします。

Word・Excel・Googleドキュメントでの作り方

レジュメは、普段使っている文書作成の道具で作れます。 それぞれの道具での作り方のポイントを紹介します。

Wordで作る

Wordで作る場合は、会議名を「表題」、議題や背景などの区切りを「見出し1」のスタイルで書くと、文書の構成が整い、ナビゲーションウィンドウから目的の箇所にすぐ移れます。 議題と時間配分は、「挿入」の「表」で3列（議題、時間、担当）の表にすると見やすくなります。 完成したら、「ファイル」の「名前を付けて保存」で、ファイルの種類を「Wordテンプレート」にして保存すると、次からは新しい文書としてひな形を開けます。

Excelで作る

Excelで作ると、時間配分の計算を式で自動にできます。 A列に議題、B列に時間（分）、C列に開始の時刻、D列に担当を並べ、C2セルに会議の開始時刻を入力します。 C3セルに =C2+TIME(0,B2,0) と入力して下にコピーすると、前の議題の時間を加えた開始時刻が自動で表示されます。 B列の合計を =SUM(B2:B7) で出しておけば、議題の時間を変えたときに、全体が会議の長さに収まっているかがすぐに分かります。

Googleドキュメントで作る

参加者が多く、事前に意見や質問を書き込んでもらいたい場合は、Googleドキュメントが便利です。 共有の設定で参加者に「コメント可」の権限を付けると、レジュメの各議題に質問や意見をコメントとして書き込んでもらえます。 進行役は会議の前にコメントを読み、論点を整理してから会議に臨めます。

PowerPointで作る

画面に映しながら進める会議では、PowerPointでレジュメを作り、最初のスライドに目的と議題、時間配分を示す方法もあります。 ただし、スライドは1枚あたりの情報量が少ないため、事前に読む資料としては、WordやPDFの形で別に配るほうが読みやすくなります。

伝わるレジュメにする書き方のコツ

レジュメは、参加者が会議の前の短い時間で読む資料です。 読み手が迷わない書き方をすることで、会議の質が変わります。

文化庁の文化審議会が示した「公用文作成の考え方」は、役所の文書のためのものですが、職場の資料にもそのまま使える書き方の原則が並んでいます。

ア 一文を短くする。 イ 一文の論点は、一つにする。 ウ 三つ以上の情報を並べるときには、箇条書を利用する。 出典: 文化庁「公用文作成の考え方（建議）」

同じ建議では、文書の構成について「結論は早めに示し、続けて理由や詳細を説明する」ことも挙げています。 レジュメに当てはめると、次のような書き方になります。

• 冒頭に「この会議で決めること」を書き、背景や経緯はその後に書く
• 議題は「〇〇について」ではなく、「〇〇を来月から始めるか」のように問いの形で書く
• 1つの議題の説明は3行以内に収め、詳しい内容は添付資料に回す
• 数字は本文に書き込みすぎず、表や添付資料にまとめる
• 全体をA4で1枚、多くても2枚に収める

議題を問いの形で書くと、参加者は「自分はどう考えるか」を準備して会議に臨めます。 「来月のキャンペーンについて」と「来月のキャンペーンを割引にするか、プレゼントにするか」では、参加者が用意してくる中身が大きく違います。

会議の種類ごとのレジュメの書き分け

会議には、報告を共有する会議、物事を決める会議、アイデアを出す会議、振り返りの会議など、いくつかの種類があります。 種類によって、レジュメで重く書くべき項目が変わります。

会議の種類	重く書く項目	軽くしてよい項目
定例の報告会議	前回の宿題、各担当の困りごと	背景の説明
意思決定の会議	決めること、選択肢、比べた結果	連絡事項
アイデアを出す会議	問い、出してほしい案の条件	結論の見込み
振り返りの会議	事実の経過、うまくいった点と改善点	次の計画の細部
立ち上げの会議	目的、役割分担、日程の全体像	個別の作業の手順

アイデアを出す会議

アイデアを出す会議では、結論を先に書くことはできません。 その代わりに、「どんな問いに対して案を出してほしいか」と「案の条件」をはっきり書きます。 たとえば「来年度の新しい講座の題材を出す」だけでは範囲が広すぎるので、「60分で完結し、初心者が受けられる講座の題材を、1人3つ以上考えてきてください」のように条件を付けます。 事前に共有のファイルへ案を書き込んでもらうと、会議の時間を案の出し合いではなく、案を比べて絞り込むことに使えます。

振り返りの会議

行事や案件が終わったあとの振り返りの会議では、まず事実の経過を時間の順に書き出し、レジュメに添付します。 参加者の記憶に頼ると、印象の強かった出来事だけが話題になりがちだからです。 議題は「うまくいった点」「改善したい点」「次に試すこと」の3つに分けると、反省だけで終わらず、次の行動まで決められます。 誰かの失敗を責める場にならないよう、レジュメの冒頭に「個人ではなく仕組みの改善を話し合う会議です」と目的を書いておくと、参加者が率直に話しやすくなります。

立ち上げの会議

新しい案件や企画を始めるときの立ち上げの会議では、目的、関わる人の役割、全体の日程の3つをレジュメの中心にします。 最初の会議で役割があいまいなまま始めると、後から「それは誰の担当だったのか」という行き違いが起きます。 日程は、最終の締め切りから逆算した大まかな区切りだけを示し、細かい作業の日程は担当者ごとに後で決める形にすると、最初の会議が長くなりすぎません。

会議の当日、レジュメを使って進める方法

レジュメは、配るだけでなく、当日の進行の道具としても使えます。 進行役がレジュメに沿って進めることで、話し合いが脱線しにくくなります。

当日の進め方の流れは次のとおりです。

1. 冒頭で、会議の目的と、今日決めることを読み上げる
2. 議題に入るたびに、その議題の時間と論点を伝える
3. 議題の時間が残り2分になったら、進行役が「そろそろまとめに入ります」と声をかける
4. 議題の終わりに、決まったことと宿題を記録係が読み上げて確認する
5. 最後に、決まったことの一覧と、次回の日程を確認して終える

4つ目の確認は、会議のあとの行き違いを防ぐうえで大きな効果があります。 その場で「〇〇さんが、11月20日までに見積もりを取る、で合っていますか」と確かめておけば、議事録を配ったあとに「そんなことは決めていない」と言われることがなくなります。

時間を守るためには、記録係とは別に、時間を見る役を決めておく方法もあります。 進行役が話し合いの中身に集中していると、時間の経過を見落としやすいからです。 オンライン会議では、画面の端にタイマーを表示するか、チャットで「残り5分です」と知らせると、参加者全員が時間を意識できます。

生成AIでレジュメの下書きを作るときの注意

最近は、生成AIに会議の目的と議題を伝えて、レジュメの下書きを作ってもらう人も増えています。 項目をそろえたり、議題を問いの形に言い換えたりする作業は、生成AIの得意な分野です。

ただし、使うときは次の点に気をつけます。

• 社外秘の数字や、取引先の名前、個人の情報を入力しない（会社の決まりで使ってよい道具と範囲を確かめる）
• 下書きに書かれた日付、人数、金額などの数字は、必ず元の資料と照らし合わせる
• 会議の目的と、決めることは、生成AIに任せず自分で書く
• 文の長さや言葉づかいを、自分の職場の文書に合わせて直す

特に、会議の目的は、その会議を開く人にしか書けない部分です。 目的まで生成AIに考えさせると、どの会議にも当てはまるような一般的な文になり、参加者に何を準備してほしいのかが伝わらなくなります。 生成AIには項目の整理と言い回しの見直しを任せ、目的と論点は人が決める、という分担にすると、作る時間を短くしながら中身の濃いレジュメに仕上がります。

配るタイミングと配り方

レジュメは、配るタイミングを誤ると、作った手間が活かされません。 参加者が事前に読む時間を取れるよう、余裕を持って配ります。

配るタイミングの目安は次のとおりです。

会議の種類	配るタイミングの目安
毎週の定例会議	前日の午前中まで
意思決定を伴う会議	2〜3営業日前まで
社外の人が参加する会議	3営業日前まで（資料の確認に時間がかかるため）

配るときは、メールやチャットの本文に「会議の目的」と「事前に読んでほしい資料」を2〜3行で書き、レジュメをPDFで添付するか、共有の保存先のリンクを貼ります。 本文に目的が書かれていれば、添付を開かない人にも、会議の趣旨が伝わります。

会議の当日に議題が変わった場合は、変わった点だけを冒頭で口頭で伝え、会議のあとに修正したレジュメを議事録と一緒に配ります。 レジュメの版が複数あると混乱するので、ファイル名に日付と版の番号を入れておきます。

オンライン会議では、参加者が画面を共有された資料を見ながら、手元でもレジュメを開けるよう、会議の招待状にレジュメのリンクを貼っておくと便利です。 対面の会議で紙に印刷して配る場合は、参加者の人数に1〜2部を加えて用意し、書き込みができるよう右側か下側に余白を取っておきます。 両面に印刷するときは、議題と時間配分が1枚目の表に収まるよう配置すると、会議中に紙をめくる回数が減ります。

オンライン会議と、会議室とオンラインが混ざる会議のレジュメ

オンライン会議では、参加者がそれぞれの画面で資料を見るため、対面の会議よりもレジュメの役割が大きくなります。 対面なら手元の紙をのぞき込んで確かめられることも、オンラインでは画面を切り替えないと確かめられないからです。

オンライン会議のレジュメでは、次の点を加えておくと進行が滑らかになります。

• 参加用のURLと、つながらないときの連絡先（電話番号やチャットの場所）
• 画面を共有する人と、共有する資料の順番
• 発言するときの決まり（手を挙げる機能を使う、チャットに書いてから話す、など）
• カメラの使い方（議題によってはカメラをオンにしてほしい、など）

会議室にいる人とオンラインの人が混ざる会議では、オンラインの人が話に入りにくくなりがちです。 レジュメの議題ごとに「オンラインの参加者から先に意見を聞く」と書いておき、進行役がその順番を守ると、発言の偏りを防げます。 会議室のホワイトボードに書いた内容はオンラインの人には見えにくいので、共有のドキュメントに書き込む方法に切り替えるか、記録係がチャットに要点を書き込む役割を担います。

テンプレートを職場で共有し、使い続けるために

レジュメのテンプレートは、1人が使うだけでなく、職場の誰が会議を開いても同じ形で作れるようにしておくと効果が大きくなります。 参加者が毎回同じ形のレジュメを受け取ると、どこに何が書いてあるかを探す手間がなくなるからです。

職場で共有するときは、次の4点を決めておきます。

1. テンプレートの保存場所を1か所に決める（共有のフォルダやクラウドの保存先）
2. ファイル名の付け方を決める（例：20261110_販促定例_レジュメ）
3. 作ったレジュメの保存先を決め、過去の分を会議ごとに並べて残す
4. テンプレートを直したいときの窓口を1人決める

3つ目の過去のレジュメは、後から「あの件はいつ決めたのか」を確かめるときに役立ちます。 議事録と同じ場所に保存しておけば、会議の前に配った資料と、会議のあとに決まったことを並べて確かめられます。

テンプレートの項目は、使っているうちに合わなくなることがあります。 半年に1回ほど、使っている人に「書きにくい項目」「いつも空欄の項目」を聞き、テンプレートを見直します。 いつも空欄の項目は外し、毎回手で追加している項目はテンプレートに加える、という小さな手直しを続けると、職場に合った形に育っていきます。

よくある失敗と直し方

レジュメを作っても会議がうまく進まない場合は、次のような原因が考えられます。

議題が多すぎて時間内に終わらない

60分の会議に議題を8つも10も並べると、1つあたりの時間が足りず、決定の議題が次回に持ち越されます。 報告の議題を事前の資料に回し、会議で扱う議題は5つ程度までに絞ります。

当日になって資料を読む時間が始まる

レジュメが前日の夜に配られたり、資料が当日に配られたりすると、会議の最初の10分が資料を読む時間になります。 配るタイミングを決まりにして、守れない場合は会議の日程をずらすことも検討します。

毎回同じ形式で、目的が書かれていない

定例会議では、前回のレジュメをコピーして日付だけを変える、ということが起きがちです。 目的の欄を空欄にしたテンプレートを用意し、毎回その会議で何を決めるのかを書き込む決まりにします。

話し合いが議題から外れる

議題から外れた話が出たときは、進行役が「その件は別の議題として次回に扱います」と区切り、レジュメの末尾に「次回以降の議題の候補」として書き留めます。 話を打ち切るのではなく、置き場所を示すことで、発言した人も納得しやすくなります。

会議のあとに、決まったことと宿題を共有する

レジュメの役目は会議の前で終わりますが、会議の成果を形にするのは、会議のあとの共有です。 レジュメの各議題の下に「決まったこと」と「宿題（誰が、何を、いつまでに）」を書き加えれば、そのまま簡単な議事録として使えます。

宿題は、次の3点がそろって初めて動き出します。

• 誰がするのか（担当を1人に決める）
• 何をするのか（作業の中身を具体的に）
• いつまでにするのか（日付で書く）

担当が「チームで」、期限が「なるべく早く」のままだと、次の会議で誰も手を付けていないことが分かる、ということになりがちです。 次の会議のレジュメの冒頭に「前回の宿題の確認」の議題を設け、1件ずつ進み具合を確かめると、宿題が放置されなくなります。

宿題が数件までなら、レジュメや議事録の末尾の表で十分に管理できます。 会議が週に何本もあり、宿題が数十件に増えてくると、どの会議で決まった宿題なのか、誰の宿題がどこまで進んでいるのかを、文書を開き直して確かめるのが負担になります。

複数人で担当と期限と進み具合を共有したい場合は、Pinatecaのようなタスク管理の道具が向いています。 Pinatecaは、カンバンボード、ガントチャート、カレンダーボード、ディスカッションボードなど8種類のボードとチャットを備えたタスク管理の道具です。 公式サイトによると、5人までのチームなら無料で、ボードは10個まで、8種類のボードはすべて無料のプランから使えます。 会議で決まった宿題を1件ずつカードにして担当と締め切りを付けると、カンバンボードで進み具合を共有でき、次の会議ではボードを見るだけで前回の宿題の状況を確かめられます。 ディスカッションボードは、論点ごとに話題を立てて、決まるまで話し合うためのボードで、会議の前に論点ごとの意見を集めておく使い方もできます。 6人目、または11個目のボードからは有料のスタンダードプランになり、1人あたり月額500円（税抜、年払いなら1人あたり月額400円）で人数とボードの上限がなくなります。 レジュメや議事録の文書そのものを作る道具ではないので、レジュメはWordやGoogleドキュメントで作り、会議で決まった作業をPinatecaで追いかける、という使い分けになります。 最新の料金と機能は、Pinateca の掲載ページと公式サイトで確かめてください。 Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

会議を整える力が活きる仕事と、運営者として見てきたこと

会議のレジュメを作り、時間どおりに会議を進められる人は、話し合いの目的を言葉にし、限られた時間で物事を決める段取りを組める人です。 この力は、在宅やオンラインで受けられる仕事でも強く求められます。

たとえば、企業の会議や業務の進め方を見直し、生成AIで議事録やレジュメの下書きを作る仕組みを整える支援の仕事があります。 こうした仕事の中身は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。 研究の現場でも、研究会や打ち合わせのレジュメを作り、議論の論点を整理する力は欠かせません。 研究に関わる仕事の報酬の目安は、研究者の年収・単価相場で確かめられます。

中小企業の経営会議に加わり、議題の立て方や意思決定の進め方を助ける立場もあります。 経営の診断と助言を行う国家資格については、中小企業診断士にまとめています。 在宅で働く人を雇う会社がオンライン会議の環境を整えるときに使える支援の制度は、テレワーク 助成金 2026で紹介しています。

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、オンラインの打ち合わせで信頼を得ている人ほど、事前に「今日決めたいこと」を短く送ってから打ち合わせに臨んでいます。 依頼する側から見ると、打ち合わせの前に論点を整理してくれる人は、仕事の進め方そのものを任せられる相手です。 仲介の手数料が乗らない直接の取引では、こうした信頼がそのまま次の依頼につながり、受け手の手取りも厚くなります。

会議の段取りや資料づくりの経験を活かせる仕事は、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事のように、情報を整理して伝える分野にも広がっています。

よくある質問

Q. 会議のレジュメとアジェンダの違いは何ですか？

アジェンダは、会議で話す議題と時間配分を並べた一覧です。 レジュメは、それに加えて会議の目的や、各議題で考えておいてほしい論点、事前に読む資料まで書いた資料を指すことが多くなっています。 職場によっては同じものを指して使い分けていないこともあるので、社内の呼び方に合わせて使います。

Q. 会議のレジュメはいつまでに配ればよいですか？

毎週の定例会議なら前日の午前中まで、意思決定を伴う会議なら2〜3営業日前までが目安です。 社外の人が参加する会議では、資料の確認に時間がかかるので、3営業日前までに配ると余裕が持てます。 当日に配ると、会議の最初が資料を読む時間になってしまいます。

Q. レジュメは何枚くらいにまとめればよいですか？

A4で1枚、多くても2枚に収めるのが目安です。 レジュメには目的、議題、時間配分、論点を書き、数字の表や詳しい説明は添付資料に回します。 1つの議題の説明を3行以内にすると、参加者が会議の前の短い時間でも読み切れます。

Q. 議題の時間配分はどのように決めればよいですか？

全体の1割ほどを予備の時間として最後に確保し、決定の議題に多くの時間を割り当てます。 報告の議題は1件5分以内を目安にし、収まらない場合は事前の資料の配布に切り替えます。 Excelで議題ごとの時間を合計する式を入れておくと、全体が会議の長さに収まっているかをすぐに確かめられます。