再見積もりを依頼するメール|条件変更の伝え方


この記事のポイント
- ✓再見積もりを依頼するメールの書き方を
- ✓有効期限切れの再発行など場面ごとの例文で紹介します
- ✓値下げを求めるときの注意
取引先から見積書を受け取ったものの、予算を超えていた、社内の検討で仕様が変わった、数量や納期を見直すことになった。そんなとき、相手に再見積もりをお願いするメールを書くことになります。再見積もりの依頼は、相手にもう一度手間をかけてもらうお願いです。何がどう変わったのかを具体的に伝え、いつまでに出してほしいのかを示せば、相手は迷わず作業に取りかかれます。
この記事では、再見積もりを依頼するメールを、予算の超過、仕様や数量の変更、納期の変更、内訳の確認、有効期限切れの再発行といった場面ごとに、件名から署名まで1通の形で紹介します。値下げを求めるときに気をつけたいこと、受け取った見積書の保存についてもまとめます。見積もりの依頼や再見積もりの依頼を受ける側で、届いた依頼を担当と状況を付けて返信まで回したい場合は、Halictのようにフォームで受けた1件ごとに担当を付けて扱える道具を使う方法もあります。
再見積もりを依頼する主な場面
再見積もりとは、一度受け取った見積もりについて、条件を変えたり内容を見直したりして、もう一度見積もりを出してもらうことです。依頼する理由は、大きく分けて次の5つです。
- 予算の超過:見積もりの金額が、社内で用意した予算を超えている
- 仕様の変更:作るものの内容、使う材料、機能などが変わった
- 数量の変更:発注する数が増えた、または減った
- 納期の変更:納めてほしい時期が早まった、または遅くなった
- 有効期限の経過:見積書の有効期限が過ぎ、改めて見積もりが必要になった
このほか、見積もりの内訳が分からず、項目ごとの金額を確かめたいときにも、内訳を付けた見積書を出し直してもらうことがあります。
どの場面でも共通しているのは、「最初の見積もりと何が違うのか」を相手が正確に分かるように書くことです。条件の変更があいまいなまま依頼すると、相手は最初の見積もりと同じ前提で計算してしまったり、確認のために何度もメールを往復させたりすることになります。
依頼の前に見積書で確かめておく項目
再見積もりを頼む前に、受け取った見積書をもう一度読み直します。頼む必要がないことを頼んだり、確かめれば分かることを質問したりすると、相手の手間が増えるだけでなく、こちらの検討も遅れます。とくに次の項目は見落としやすいので、先に確かめておきます。
- 有効期限:いつまでの金額か。期限が近ければ、再見積もりと一緒に期限の延長も相談する
- 税込か税抜か:予算と比べるときに、税の扱いをそろえる
- 含まれていない費用:送料、交通費、設置費、データの修正の費用などが別になっていないか
- 支払いの条件:前払いか後払いか、分割できるか
- 納期と作業の範囲:どこまでの作業が金額に含まれているか
- 見積番号:再見積もりを頼むときに、元の見積もりを特定するために使う
たとえば、予算を超えていると思っていた金額が税込で、予算は税抜で組んでいた、ということもあります。含まれていない費用を見落としていれば、再見積もりのあとに予算をさらに超えることになります。見積書の読み違いを先に正しておけば、再見積もりで伝える条件も正確になります。
再見積もり依頼メールの基本の形
再見積もりを依頼するメールは、次の順に書くと過不足がありません。
- 件名:再見積もりのお願いであることと、元の案件名
- 宛名:会社名、部署名、氏名に「様」を付ける
- 名乗りと挨拶:いつもお世話になっております、など
- 最初の見積もりへのお礼:見積書を出してもらったことへのお礼
- 再見積もりをお願いする理由:予算、仕様の変更など
- 変更する条件:変更前と変更後を並べて書く
- 提出の期限:いつまでに出してほしいか
- 結び:手間をかけることへのお詫びと、よろしくお願いします
- 署名:会社名、部署、氏名、連絡先
このうちもっとも大切なのが、6の「変更する条件」です。文章の中に条件を混ぜて書くと、読み落としが起きます。箇条書きで「変更前」「変更後」を並べると、相手は計算し直す箇所をすぐに見つけられます。
件名の付け方
件名には、再見積もりのお願いであることと、元の案件名を入れます。元の見積書に番号が付いていれば、その番号も入れておくと、相手が社内で元の見積もりを探しやすくなります。
- 再見積もりのお願い(〇〇システム導入の件)
- 【再見積もりのご依頼】会社案内パンフレット制作(見積番号:Q-2025-0123)
- 仕様変更に伴う再見積もりのお願い(〇〇工事)
- お見積書の再発行のお願い(有効期限経過のため)
元の見積もりのメールに返信する形で送る場合は、件名を「Re: 〇〇のお見積もり」のままにして、本文の冒頭で再見積もりのお願いであることを書いてもかまいません。ただし、何度もやりとりが続いている場合は、新しい件名で送ったほうが、相手の受信箱の中で目に留まりやすくなります。
提出の期限を書く
再見積もりの依頼には、いつまでに出してほしいのかを必ず書きます。期限が書かれていないと、相手はほかの仕事を優先し、社内の会議に間に合わないことがあります。
期限は、相手が作業できる日数を考えて決めます。数量を変えるだけなら数日で出せることが多いですが、仕様が大きく変わる場合は、相手の側でも仕入れ先に確かめたり、作業の工数を見積もり直したりする時間が要ります。社内の会議の日程から逆算し、余裕を持った期限を書いたうえで、「ご都合が難しい場合はお知らせください」と添えておくと、相手は相談しやすくなります。
条件変更の伝え方
変更前と変更後を並べる
条件の変更は、次のように変更前と変更後を並べて書きます。
- 数量:500部 → 800部
- 用紙:コート紙135kg → マットコート紙110kg
- 納期:12月10日 → 12月20日
- 納品場所:本社 → 本社と大阪支店の2か所に分納
矢印で並べると、何が変わったかが一目で分かります。変わらない条件については、「その他の条件は前回のお見積もりと同じです」と一文添えておくと、相手は残りの項目を確かめる手間が省けます。
理由は短く書く
再見積もりをお願いする理由は、1文か2文で書きます。「社内で検討した結果、配布先が増えることになりました」「予算の見直しにより、仕様を一部変更することになりました」のように、相手が状況を理解できる程度で十分です。社内の事情を詳しく書きすぎると、かえって要点が見えにくくなります。
複数の案を出してもらう
予算に合わせたいが、どこを変えればよいか分からないときは、相手に複数の案を出してもらう方法もあります。「現在の仕様のままの場合と、用紙を変更した場合の2通りでお見積もりをいただけますでしょうか」と頼めば、金額と内容を比べて決められます。相手は仕様と金額の関係をよく知っているので、こちらが思いつかない削り方を提案してくれることもあります。
そのまま使える再見積もり依頼メールの例文
ここからは、場面ごとの例文を件名から署名まで通しで紹介します。〇〇の部分を、自分の案件に合わせて書き換えてください。
例文1:予算を超えていたときの再見積もり依頼
見積もりの金額が予算を超えていたときの依頼です。値下げだけを求めるのではなく、予算の額を伝え、その範囲でできる方法を相談する形にすると、相手も提案しやすくなります。
件名:再見積もりのお願い(会社案内パンフレット制作の件)
株式会社〇〇 営業部 〇〇様
いつもお世話になっております。 株式会社△△ 総務部の□□です。
先日は、会社案内パンフレット制作のお見積書をお送りいただき、ありがとうございました。 社内で検討いたしましたところ、今回の予算が税込50万円となっており、いただいたお見積もりの金額を上回ってしまう状況です。
つきましては、予算の範囲で制作できる方法がないか、ご相談させていただけますでしょうか。 ページ数や用紙、部数などで調整できる点がございましたら、ご提案いただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、11月21日(金)までにご回答いただけますと助かります。 ご都合が難しい場合は、お知らせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
株式会社△△ 総務部 □□ 電話:00-0000-0000 メール:〇〇@〇〇.co.jp
例文2:仕様を変更したときの再見積もり依頼
社内の検討で作るものの内容が変わったときの依頼です。変更前と変更後を箇条書きで並べます。
件名:仕様変更に伴う再見積もりのお願い(Webサイト改修の件)
株式会社〇〇 〇〇様
いつもお世話になっております。 株式会社△△の□□です。
先日はWebサイト改修のお見積もりをいただき、ありがとうございました。 社内で内容を見直した結果、一部の仕様を変更することになりましたので、改めてお見積もりをお願いできますでしょうか。
変更する内容は次のとおりです。
- ページ数:20ページ → 15ページ
- お問い合わせフォーム:新規作成 → 既存のフォームを流用
- 英語版:なし → トップページのみ追加
その他の条件は、前回のお見積もりと同じです。 11月25日(火)の社内会議で検討したいため、11月21日(金)までにお送りいただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
株式会社△△ 広報部 □□
例文3:数量を変更したときの再見積もり依頼
発注する数が変わったときの依頼です。数量が増える場合は、単価が変わるかどうかもあわせて確かめます。
件名:数量変更による再見積もりのお願い(見積番号:Q-2025-0456)
株式会社〇〇 〇〇様
お世話になっております。 株式会社△△ 購買部の□□です。
先日はお見積書をお送りいただき、ありがとうございました。 その後、取り扱う店舗が増えることになり、発注の数量を変更してお見積もりをお願いしたく、ご連絡いたしました。
- 数量:1,000個 → 1,500個
- 納期:変更なし(12月15日)
数量が増えることで、単価に変更がございましたら、あわせてお知らせいただけますと助かります。 11月20日(木)までにご回答をいただけますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。
株式会社△△ 購買部 □□
例文4:納期を変更したときの再見積もり依頼
納期が早まる場合は、相手が対応できるかどうかを先に確かめる書き方にします。急ぎの対応で費用が増える可能性もあるため、その点も確かめます。
件名:納期変更に伴う再見積もりのお願い(〇〇の製作の件)
株式会社〇〇 〇〇様
いつもお世話になっております。 株式会社△△の□□です。
先日お見積もりをいただいた〇〇の製作について、社内の予定が変わり、納期を早めていただくことは可能かご相談させてください。
- 納期:12月20日 → 12月10日
ご対応が可能な場合、費用に変更が生じるようでしたら、その内容を含めてお見積もりをいただけますでしょうか。 難しい場合は、対応できる最も早い日程をお知らせいただけますと幸いです。
急なご相談となり、申し訳ございません。 どうぞよろしくお願いいたします。
株式会社△△ 製造部 □□
例文5:内訳を確かめたいときの依頼
見積もりの金額が「一式」でまとめられていて、何にいくらかかるのかが分からないときの依頼です。内訳を求める理由を書いておくと、相手も意図を理解しやすくなります。
件名:お見積もりの内訳についてのお願い(オフィス移転作業の件)
株式会社〇〇 〇〇様
お世話になっております。 株式会社△△ 総務部の□□です。
先日はオフィス移転作業のお見積書をお送りいただき、ありがとうございました。 社内の稟議に添付するため、作業の項目ごとの金額が分かる内訳をいただくことはできますでしょうか。
とくに、次の項目の内訳を確かめたいと考えております。
- 梱包と運搬の作業費
- 什器の解体と組み立ての作業費
- 廃棄物の処分費
お手数をおかけしますが、11月19日(水)までにお送りいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
株式会社△△ 総務部 □□
稟議とは、社内で金額の大きい購入や契約を決めるときに、関係者の承認を順に得る手続きのことです。稟議の資料に内訳が必要な場合は、そのことを書いておくと、相手は社内の手続きの事情を理解したうえで対応してくれます。
例文6:有効期限が過ぎたときの再発行の依頼
見積書には、多くの場合「有効期限」が書かれています。検討に時間がかかり、期限が過ぎてしまったときは、改めて見積もりを出してもらいます。
件名:お見積書の再発行のお願い(見積番号:Q-2025-0789)
株式会社〇〇 〇〇様
いつもお世話になっております。 株式会社△△の□□です。
8月にお見積もりをいただいた〇〇の件について、社内での検討に時間がかかり、お見積書の有効期限が過ぎてしまいました。 大変恐縮ですが、同じ条件で改めてお見積もりをいただくことはできますでしょうか。
前回から価格に変更がある場合は、その点もあわせてお知らせいただけますと助かります。 12月の発注を予定しておりますので、11月28日(金)までにお送りいただけますと幸いです。
お手数をおかけし申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
株式会社△△ □□
有効期限が過ぎたあとは、材料費や人件費の変動で金額が変わることがあります。前回と同じ金額になる前提で社内の予算を組まず、新しい見積書を受け取ってから決めます。
例文7:電話や打ち合わせで話した内容を確かめる依頼
電話や打ち合わせで条件の変更を伝えた場合でも、メールで内容を残しておくと、行き違いを防げます。
件名:本日お電話でご相談した再見積もりの件
株式会社〇〇 〇〇様
お世話になっております。 株式会社△△の□□です。
本日はお電話でご相談に乗っていただき、ありがとうございました。 お話しした内容を、念のためメールでもお送りいたします。
- 印刷の部数:3,000部 → 2,000部
- 表紙の加工:箔押し → なし
- 提出の期限:11月21日(金)
その他の条件は前回のお見積もりと同じです。 内容に相違がございましたら、お知らせください。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
株式会社△△ □□
例文8:比べやすいように条件をそろえてもらう依頼
複数の会社から見積もりを取っていて、会社ごとに前提の条件が違うために金額を比べられないときの依頼です。他社の名前や金額は書かず、こちらが比べたい条件だけを示します。
件名:お見積もりの条件のご確認と再見積もりのお願い(社内研修の件)
株式会社〇〇 〇〇様
お世話になっております。 株式会社△△ 人事部の□□です。
先日は社内研修のお見積もりをいただき、ありがとうございました。 社内で検討を進めるにあたり、次の条件でお見積もりをいただくことはできますでしょうか。
- 研修の時間:1回あたり3時間
- 回数:全4回
- 受講者数:1回あたり30名
- 教材:印刷物は弊社で用意、データのみご提供いただく
- 会場:弊社の会議室(講師の交通費を含めてお見積もりください)
前回のお見積もりから条件を変えた点がございましたら、あわせてお知らせいただけますと助かります。 11月26日(水)までにお送りいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
株式会社△△ 人事部 □□
条件をそろえてもらえば、金額の違いが内容の違いによるものなのか、単価の違いによるものなのかが分かります。比べたい条件を先に決めておくことは、相手にとっても、何を前提に計算すればよいかがはっきりするという利点があります。
例文9:再見積もりの金額でも予算に合わなかったとき
再見積もりを出してもらっても、なお予算に合わないことがあります。その場合は、もう一度だけ相談するか、今回は見送るかを社内で決めてから連絡します。何度も値下げを求め続けるのは避けます。
件名:Re: 再見積もりのお願い(会社案内パンフレット制作の件)
株式会社〇〇 〇〇様
お世話になっております。 株式会社△△の□□です。
再度のお見積もりをお送りいただき、ありがとうございました。 ご提案いただいた2つの案を社内で検討いたしましたが、今回の予算の中での発注は難しいという結論になりました。 何度もご対応いただいたにもかかわらず、このようなお返事となり、大変申し訳ございません。
来年度の予算を組む際に、改めてご相談させていただければ幸いです。 このたびは丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございました。
株式会社△△ 総務部 □□
見送りの連絡は、気まずくても早めに送ります。理由を短く伝え、対応へのお礼を添えれば、次に相談するときにも気持ちよく応じてもらえます。
依頼の前に社内でまとめておくこと
再見積もりの依頼で行き違いが起きる原因の多くは、社内で条件が固まらないまま依頼してしまうことです。メールを書く前に、次の点を社内で確かめておきます。
- 変更する条件:何をどう変えるのかが、関係する部署の間で一致しているか
- 予算の額:上限の金額と、税込か税抜かが決まっているか
- 譲れない条件:納期や品質など、変えられない条件はどれか
- 社内の日程:再見積もりを受け取ったあと、いつ誰が決めるのか
- 発注の見込み:条件が合えば発注するのか、まだ比較の段階なのか
とくに5つ目は、相手に正直に伝えたほうがよい場合があります。発注がほぼ決まっていて条件を詰める段階なのか、複数の会社を比べている段階なのかで、相手がかける手間の度合いが変わるからです。
メールと電話の使い分け
再見積もりの依頼は、メールで送るのが基本です。変更する条件を文字で残せるので、相手が社内で共有しやすく、あとから「言った、言わない」の行き違いも防げます。
一方で、条件の変更が大きいときや、どこを変えれば予算に合うのかを相談したいときは、先に電話や打ち合わせで話してから、メールで内容を確かめる流れのほうが早く進むことがあります。相手の専門の知識を借りながら条件を考えられるからです。その場合も、話した内容は例文7のようにメールで残しておきます。
急ぎの依頼のときは、メールを送ったあとに電話で一言知らせておくと、相手がメールを見落とすことを防げます。
値下げを求めるときに気をつけたいこと
根拠を示して相談する
予算に合わせて値下げを相談すること自体は、取引の中でよくあることです。ただし、「もう少し安くなりませんか」とだけ書くと、相手はどこを削ればよいのか分からず、利益を削るしかなくなります。予算の額を伝え、仕様や数量の調整を含めて相談する形にすると、相手も無理のない提案ができます。
相見積もりで他社の金額と比べている場合も、他社の名前や金額をそのまま書いて値下げを迫るのは避けます。他社の見積もりの内容を外に出すことになり、他社との信頼も損なうおそれがあるからです。「ほかの方法もあわせて検討しております」と伝える程度にとどめ、条件の調整を相談します。
取引によっては法律の決まりがある
発注する側と受ける側の会社の規模、取引の内容によっては、代金の決め方に法律の決まりがあります。製造や修理、情報成果物の作成、役務の提供などを中小の事業者に委託する取引には、製造委託等に係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律が適用されます。以前の下請代金支払遅延等防止法が改正されたもので、令和8年1月1日から施行されています(e-Gov法令検索)。
この法律の第5条では、委託する側がしてはならない行為が並んでいます。代金の決め方に関わるものとして、次の2つがあります。
中小受託事業者の給付の内容と同種又は類似の内容の給付に対し通常支払われる対価に比し著しく低い製造委託等代金の額を不当に定めること。 中小受託事業者の給付に関する費用の変動その他の事情が生じた場合において、中小受託事業者が製造委託等代金の額に関する協議を求めたにもかかわらず、当該協議に応じず、又は当該協議において中小受託事業者の求めた事項について必要な説明若しくは情報の提供をせず、一方的に製造委託等代金の額を決定すること。 出典: e-Gov法令検索「製造委託等に係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律」第5条
かみくだいて言えば、同じような仕事の相場より著しく安い代金を一方的に押しつけることと、受ける側が材料費の値上がりなどを理由に代金の相談を求めたのに、話し合いに応じずに代金を決めてしまうことが禁じられています。
どの取引がこの法律の対象になるかは、資本金や従業員の数と取引の内容で決まります。対象になる取引かどうか、どのような相談のしかたなら問題がないかは、会社の法務の担当者や公正取引委員会、中小企業庁の相談窓口で確かめてください。再見積もりの依頼は、相手の事情を聞きながら条件を話し合うものだと考えておけば、こうした問題が起きる心配も少なくなります。
再見積もりの依頼で避けたいこと
- 何度も小出しに依頼する:条件の変更は社内でまとめてから、1回で伝える。数日ごとに少しずつ条件を変えると、相手はそのたびに計算し直すことになる
- 発注するつもりのない依頼を重ねる:社内で発注の見込みがないのに、比較のためだけに何度も再見積もりを頼むと、相手の時間を奪う
- 期限を書かない:相手が作業の順番を決められない
- 口頭だけで伝える:条件の変更は必ずメールなど記録に残る形でも伝える
- 前回の見積もりへのお礼を省く:再見積もりは相手に二度目の手間をかけるお願いなので、最初の見積もりへのお礼は欠かさない
再見積もりを受け取ったあとにやること
受け取りのお礼と回答の時期を伝える
再見積もりを受け取ったら、すぐに受け取ったことを知らせ、いつまでに返事をするかを伝えます。発注するかどうかがまだ決まっていなくても、受け取りの連絡だけは早めに送ります。
件名:Re: 再見積もりのお願い(会社案内パンフレット制作の件)
〇〇様
お世話になっております。 株式会社△△の□□です。
早速お見積書をお送りいただき、ありがとうございます。 ご提案いただいた2つの案をもとに社内で検討し、11月28日(金)までにお返事いたします。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
株式会社△△ □□
発注しない場合も連絡する
検討の結果、発注しないことになった場合も、再見積もりを出してもらった相手には必ず連絡します。返事をしないままにすると、相手はいつまでも作業の予定を空けておくことになります。「今回は見送ることになりました。ご対応いただいたことに感謝申し上げます」と、お礼とともに短く伝えます。
見送りの理由は、差し支えのない範囲で一言添えると、相手にとって次の提案の参考になります。「今回は予算の都合で見送ることになりました」「社内で別の方法をとることになりました」のように、事実を短く書けば十分です。他社に決まった場合でも、他社の名前や金額まで書く必要はありません。また、発注する場合も、しない場合も、返事の期限として伝えた日を守ることが大切です。期限までに決まらないときは、その日までに「社内の検討が長引いており、〇日までにお返事いたします」と途中の連絡を入れます。
見積書を保存する
受け取った見積書は、発注の判断の根拠として保存しておきます。メールに添付されたPDFのように、電子データで受け取った見積書は、税法上の「電子取引」にあたり、電子データのまま保存することが求められています。国税庁の電子帳簿等保存制度特設サイトでは、取引に関する書類に通常記載される情報を含む電子データをやり取りした場合の保存義務と方法が定められているとして、所得税法・法人税法上の保存義務者は特に「電子取引」について確かめるよう案内されています(国税庁 電子帳簿等保存制度特設サイト)。
最初の見積書と再見積もりの見積書は、どちらも保存しておきます。ファイル名に日付と取引先名、金額を入れておくと、あとから探しやすくなります。保存の方法や期間は、事業の形や取引の内容で変わるので、顧問の税理士や税務署に確かめておくと安心です。
見積もりの依頼を受ける側の管理
ここまでは依頼する側の書き方を見てきましたが、自社が見積もりを出す側になることもあります。見積もりの依頼や再見積もりの依頼が月に数件なら、メールソフトのラベルで「見積依頼」「回答済み」を分け、表計算のシートに取引先名、依頼日、回答の期限、担当者、状態の列を作って管理する方法で足ります。
依頼の件数が増え、営業の担当者が何人かで手分けするようになると、同じ取引先から最初の見積もりと再見積もりの依頼が別々の人に届き、どの条件で出した見積もりが最新なのかが分からなくなることがあります。回答の期限が過ぎているのに誰も気づかない、ということも起きます。
こうした場面で使えるのが、受付から返信までを1つの画面で扱える道具です。たとえばHalictは、フォームから届いた1件ごとに担当と状況を付けて管理でき、返信も同じ画面から送れて、開封まで記録されるフォームの道具です。見積もりの依頼をフォームで受け付ければ、届いた依頼ごとに担当者を決め、「受付」「見積もり中」「回答済み」のように状況を付けて追えます。料金のページでは、無料のフリーのプランでもフォームの数と回答の数は無制限で、状況の管理と自動返信、CSVの書き出しが使えると案内されています。フリーのプランはメンバー1人までで、3人までのスターターは月額2,980円、10人までのチームは月額7,800円(いずれも税抜)です。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。
運営者として見てきた、見積もりと長く続く取引
在宅ワークとフリーランスの仲介を20年以上続けてきた立場から見ると、見積もりのやりとりの丁寧さは、その後の取引が長く続くかどうかに大きく関わっています。条件の変更を具体的に伝え、期限を示し、発注しないときにもきちんと連絡する発注者のもとには、腕のよいフリーランスが集まり、次の依頼にも快く応じてくれます。反対に、根拠を示さずに値下げだけを求める依頼は、受ける側の手取りを薄くし、仕事の質にも影響しがちです。
フリーランスとして見積もりを出す側に立つ人も、再見積もりの依頼を受けたときに、どこを変えれば予算に合うのかを提案できると、発注者から頼りにされます。そのためには、自分の仕事の相場を知っておくことが欠かせません。たとえばデザイナーの年収・単価相場では、デザインの仕事の単価の目安を確かめられます。また、企業の業務の見直しや、見積もりから発注までの流れを整える仕事に関心があれば、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、こうした支援の仕事の内容を確かめることができます。再見積もりの依頼は、条件をすり合わせて互いに納得できる取引をつくるための大切な一歩です。
よくある質問
Q. 再見積もりを依頼するのは失礼にあたりませんか?
予算や仕様の変更に合わせて再見積もりを依頼することは、取引の中でよくあることで、失礼にはあたりません。最初の見積もりへのお礼を伝え、変更する条件を具体的に示し、期限を書いて依頼すれば、相手も対応しやすくなります。何度も小出しに依頼することは避け、条件は社内でまとめてから伝えます。
Q. 再見積もりの提出期限はどのくらいに設定すればよいですか?
数量を変えるだけなら数日、仕様が大きく変わる場合は1週間程度を目安に、相手が作業できる日数を考えて決めます。社内の会議の日程から逆算し、余裕を持った期限を書いたうえで、ご都合が難しい場合はお知らせください、と添えておくと、相手は相談しやすくなります。
Q. 他社の見積もりの金額を伝えて値下げを頼んでもよいですか?
他社の名前や金額をそのまま伝えて値下げを迫るのは避けたほうが安全です。他社の見積もりの内容を外に出すことになり、信頼を損なうおそれがあります。予算の額を伝え、仕様や数量の調整を含めて相談する形にすると、相手も無理のない提案がしやすくなります。
Q. メールで受け取った見積書は印刷して保存すればよいですか?
メールに添付されたPDFのように電子データで受け取った見積書は、税法上の電子取引にあたり、電子データのまま保存することが求められています。国税庁の電子帳簿等保存制度特設サイトで保存の方法を確かめ、事業の形によって扱いが変わる点は、顧問の税理士や税務署に確認すると安心です。
この記事について
編集部
監修:@SOHO編集部
2004年よりフリーランス・在宅ワーク向けサービスを運営。生成AIで作成した下書きを、一次情報と照らし合わせて確認したうえで公開しています。

この記事を書いた人
@SOHO編集部
フリーランス・在宅ワークの専門メディア
@SOHOは2004年から続く、日本のフリーランス・在宅ワーク向け案件サイトです。記事は生成AIで下書きを作り、数値・固有名・出典を一次情報と照らし合わせる確認の手順を経て公開しています。
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