面接日を変更してもらうメールの書き方｜お詫びと候補日の例文

面接日変更メールを書こうとしている人の多くは、「一度決まった日程を変えてほしいと言ったら、印象が悪くなるのではないか」という不安を抱えています。結論から言うと、早めに連絡し、お詫びと理由を短く伝え、こちらから候補日を複数出せば、面接日の変更そのものが合否を左右することはほとんどありません。印象を分けるのは、変更を頼んだという事実よりも、頼み方です。

この記事では、面接日を変更してもらうメールの基本の型を件名から署名まで分解したうえで、在職中の転職者、体調不良で前日や当日に頼む場合、学生が授業や試験と重なった場合、企業から出された候補日がどれも合わない場合、変更を受けてもらったあとのお礼まで、場面ごとの例文を1通の形で紹介します。後半では、変更の連絡を受ける採用担当者の側の返信例と、応募者とのやり取りを取りこぼさない管理の方法にも触れます。

面接日の変更は失礼にあたるのか：採用の現場の日程調整の実情

面接日の変更を頼むこと自体は、採用の現場では珍しいことではありません。転職の場合、応募者の多くは今の仕事を続けながら活動しています。急な会議や出張、顧客の対応で予定が動くのは当たり前のことで、採用担当者もそれを前提に日程を組んでいます。新卒の就職活動でも、授業、ゼミ、試験、ほかの企業の選考が重なり、日程の組み直しは日常的に起きています。

採用担当者が気にするのは、日程が変わることよりも、連絡が遅い、理由が分からない、候補日が出てこない、という点です。面接は、面接官の予定、会議室の予約、ほかの応募者との順番を合わせて組まれています。1人の日程が動くと、その連絡が遅いほど組み直しの手間が大きくなります。逆に言えば、分かった時点ですぐに知らせ、組み直しやすい候補日を添えてくれる応募者は、仕事でも段取りのよい人だと受け取られます。

公正な採用選考の考え方からも、日程の都合で応募者を不利に扱うことは本来の趣旨から外れます。厚生労働省は、採用選考の基本として、応募者の適性と能力に基づいた基準で行うことを掲げています。

応募者のもつ適性・能力が求人職種の職務を遂行できるかどうかを基準として採用選考を行うことです。 出典: 厚生労働省 公正な採用選考の基本

もちろん、日程の変更を何度も繰り返したり、当日の直前に連絡もなく遅れたりすれば、約束を守る姿勢を疑われます。変更を頼むのは1回にとどめる、という心づもりで、確実に出られる候補日だけを出すことが大切です。

一方で、変更を頼むのをためらって無理に予定を詰め込むと、準備不足のまま面接に臨むことになります。睡眠不足のまま臨んだり、前の予定が押して息を切らせて駆け込んだりするほうが、面接の中身に響きます。デザインで言えば、詰め込みすぎた画面より余白のある画面のほうが伝わるのと同じで、面接にも準備の余白が要ります。変更が必要だと分かったら、迷わず早めに連絡するのが結局は得策です。

面接の日程を伸ばしてもらえる幅にも限りがあります。企業は採用の締切や配属の時期から逆算して選考を進めているため、2週間も3週間も先の日程を出すと、その間にほかの応募者で採用が決まってしまうことがあります。候補日は、元の日程からおおむね1週間前後の範囲で出すと、企業の側も組み直しやすくなります。

メールか電話か：連絡の手段と送るタイミングの選び方

面接日の変更を伝える手段は、面接日までの日数で選びます。目安は次のとおりです。

• 面接日の3日以上前：メールで連絡する。採用担当者が都合のよいときに読めて、候補日を正確に伝えられる
• 面接日の前日：電話で連絡し、そのあとメールでも同じ内容を送る
• 面接日の当日：必ず電話で連絡する。つながらなければ伝言を頼み、メールでも送る

面接まで日があるなら、メールが向いています。電話は相手の時間を取るうえ、候補日を口頭で伝えると聞き間違いが起きやすいからです。メールなら、候補日を箇条書きで並べられ、採用担当者も面接官の予定と見比べながら返事ができます。

前日や当日は、メールだけでは足りません。採用担当者が会議や面接の最中で、メールを開くのが面接の時刻を過ぎてからになることがあるからです。まず電話で一報を入れ、「詳しくはメールでもお送りします」と伝えてから、同じ内容のメールを送ります。電話がつながらなかったときは、伝言をお願いしたことをメールにも書いておくと、行き違いを防げます。

連絡する時間帯にも気を配ります。電話は企業の営業時間内、できれば始業直後と昼休み、終業間際を避けた時間帯にかけます。メールは何時に送っても相手の都合で読めますが、深夜や早朝の送信は、生活の時間帯が乱れている印象を与えることがあります。夜のうちに書き上げたら、送信予約の機能を使って翌朝の9時過ぎに届くようにする方法もあります。

連絡先は、面接の案内のメールに書かれている担当者に送るのが基本です。転職サイトや就職情報サイトのメッセージ機能でやり取りしている場合は、同じ機能の中で返信します。転職エージェントを通して応募している場合は、企業に直接連絡せず、担当のアドバイザーに日程の変更を頼みます。エージェントが企業との調整を代わりに行う仕組みになっているからです。どの経路で応募したかによって連絡先が変わるので、送る前に必ず確かめます。

ハローワークの紹介で応募している場合も、面接の日程の連絡は、紹介状に書かれた企業の担当者に直接行うのが一般的です。分からないことがあれば、紹介を受けたハローワークの窓口に相談できます。ハローワークの求人と窓口の案内は、ハローワークインターネットサービスで調べられます。

面接日変更メールの基本の型：件名・宛名・本文・結び・署名

面接日を変更してもらうメールは、次の5つの部品で組み立てます。部品ごとに書くことが決まっているので、型を覚えておけば、どの場面でも落ち着いて書けます。

件名

件名には、用件と名前を入れます。採用担当者は1日に多くの応募者とメールをやり取りしているため、件名だけで誰の何の連絡か分かるようにするのが親切です。

• 面接日程の変更のお願い（山田太郎）
• 11月14日の面接日程変更のお願い（山田太郎）
• 【日程変更のお願い】11月14日 面接の件（山田太郎）

企業から届いた面接の案内に返信する形で送る場合は、件名の「Re:」を残したまま、末尾に名前を加えます。元のやり取りがつながったままになり、採用担当者が経緯をたどりやすくなります。

宛名

宛名は、会社名、部署名、担当者の氏名の順に書きます。会社名は「株式会社」を略さず正式な名称で書きます。担当者の名前が分からない場合は「採用ご担当者様」とします。「御中」と「様」は重ねません。

本文の書き出し

「お世話になっております。」のあとに、自分が誰かを名乗ります。転職者なら氏名、学生なら大学名と学部と氏名を書きます。続けて、いつの面接の件かを、日付と時刻で特定します。「先日ご案内いただいた面接の件で」だけでは、採用担当者が予定を探す手間がかかります。

本文の中身

中身は、お詫び、理由、変更のお願い、候補日の順に書きます。お詫びは冒頭と結びの2か所に入れれば十分で、何度も謝るとかえって読みにくくなります。理由は1文から2文で簡潔に書き、候補日は箇条書きで3つ以上並べます。

結びと署名

結びには、手間をかけることへのお詫びと、引き続き選考を受けたい気持ちを書きます。署名には、氏名、電話番号、メールアドレスを入れます。学生なら大学名と学部、学年も入れます。電話番号は、日中につながる番号を書きます。

この5つの部品を、余白を取りながら並べるのがコツです。1段落を2文から3文にとどめ、段落の間に空行を入れると、スマートフォンで読んでも目が迷いません。

理由の書き方：正直に、短く、詳しすぎず

面接日の変更を頼むメールで、多くの人が迷うのが理由の書き方です。基本は、正直に、短く書くことです。うその理由を書くと、面接で話を合わせる必要が出てきて、余計な緊張を抱えることになります。

理由ごとの書き方の目安は次のとおりです。

• 仕事の都合：「業務の都合により」「急な出張が入ったため」と書く。社名や顧客名、仕事の中身までは書かない
• 体調不良：「体調を崩し、医師の診察を受けたため」と書く。病名は書いても書かなくてもよい
• 家族の事情：「家族の急病のため」「親族の不幸があったため」と書く。詳しい事情は書かない
• 学業：「必修の授業の試験と重なったため」「卒業研究の発表と重なったため」と書く
• 交通の乱れ：「台風による運休が見込まれるため」「事故による運転見合わせのため」と書く

在職中の転職者が仕事の都合を理由にする場合、「現職の業務の都合により」と書けば十分です。採用担当者も、在職中の応募者が仕事を優先せざるを得ないことはよく分かっています。むしろ、今の職場の仕事に責任を持っている姿勢として受け取られることもあります。

一方で、避けたい理由もあります。ほかの企業の面接と重なったことを、そのまま書くのは控えます。ほかの企業を優先したと受け取られるからです。この場合は「やむを得ない予定が入ってしまい」と書けば足ります。うそではなく、詳しく書かないだけです。

「寝坊した」「日程を勘違いしていた」という、自分の不注意による変更の場合は、言い訳をせず、自分の確認不足であることを認めてお詫びします。ごまかすより、認めて次の行動を示すほうが、仕事での信頼につながると採用担当者は見ています。

理由が書けない、書きたくない事情もあるでしょう。そのときは「一身上の都合により」と書いても、失礼にはなりません。ただし、何の説明もないと採用担当者が心配することもあるので、「個人的な事情で恐縮ですが」と添えるなど、言葉を少し柔らかくする工夫をします。

候補日の出し方：3つ以上、時間に幅を持たせて

面接日変更メールでもっとも大切なのが、候補日の出し方です。「いつでも構いません」と書くと、相手に日程を考える手間をかけさせます。逆に、1つだけ日程を指定すると、それが合わなかったときに、もう1往復のやり取りが必要になります。

候補日は、次の3点を押さえて出します。

• 3つ以上出す。できれば5つほど出す
• 日付だけでなく、曜日と時間帯を書く
• 時間に幅を持たせる。「10時から17時」「終日」など

就職支援のサイトでも、候補日を曜日と時間帯で並べる書き方が例文として紹介されています。

一方的なお願いで申し訳ありませんが、下記日程なら貴社にお伺いできます。 お手数、ご迷惑をおかけいたしますが、再度面接の機会をご検討いただければ幸いに存じます。 出典: careerticket.jp

候補日の並べ方は、メールの見た目にも気を配ります。日付、曜日、時間帯をそろえて縦に並べると、採用担当者がカレンダーと見比べやすくなります。

• 11月18日（火）10時から17時
• 11月19日（水）終日
• 11月20日（木）13時から18時
• 11月21日（金）10時から12時

候補日は、元の面接日から近い日程を中心に出します。前の節でも書いたとおり、採用の締切から逆算して選考を進めている企業が多いからです。おおむね2週間以内に収まるように出すと、組み直しやすくなります。

候補日を出したら、その日程は返事が来るまで空けておきます。候補日を出したのに、返事を待つ間にほかの予定を入れてしまい、提示された日程に出られなくなるのは避けたいところです。候補日の一覧を手帳やカレンダーに仮の予定として入れておくと、うっかり重ねることを防げます。

オンラインの面接に切り替えてもらえれば出られる、という場合は、その旨を候補日のあとに書き添えてもよいでしょう。「オンラインでの面接が可能でしたら、11月14日（金）の同じ時刻でも伺えます」と書けば、企業の側の選択肢が広がります。ただし、オンラインへの切り替えを求めるのではなく、選択肢の1つとして控えめに伝えるのが礼儀です。

例文1：在職中の転職者が、仕事の都合で事前に変更を頼む

在職中の転職者が、急な出張や会議で面接に出られなくなった場合の例文です。面接日の3日以上前に分かった場合を想定しています。

件名：11月14日の面接日程変更のお願い（山田太郎）

株式会社〇〇 人事部 採用担当 〇〇様

お世話になっております。 11月14日（金）14時より面接のお時間をいただいております、山田太郎です。

大変申し訳ございませんが、現職の業務の都合により、当日の出張が決まり、お約束の時間に伺うことが難しくなりました。 こちらからお願いした日程にもかかわらず、変更のお願いとなり、誠に申し訳ございません。

勝手を申し上げて恐縮ですが、下記のいずれかの日程で、改めて面接の機会をいただくことはできますでしょうか。

• 11月18日（火）18時以降
• 11月19日（水）終日
• 11月20日（木）18時以降
• 11月21日（金）10時から12時

上記の日程がご都合に合わない場合は、ご指定いただいた日程に合わせて調整いたします。

お手数をおかけいたしますが、ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

山田太郎 電話：090-0000-0000 メール：taro.yamada@〇〇.jp

この例文では、在職中であることが分かるように、平日の夜や有給休暇を取りやすい日を候補日に入れています。転職者の場合、平日の昼間に何度も時間を取るのは難しいため、候補日の時間帯が偏るのは仕方のないことです。採用担当者もその事情は分かっているので、取れる時間帯を正直に書きます。

「上記の日程がご都合に合わない場合は、ご指定いただいた日程に合わせて調整いたします」の一文は、相手に判断を委ねる姿勢を示すためのものです。ただし、本当に調整できる範囲でだけ書きます。書いておきながら、提示された日程をさらに断ると、やり取りが長引きます。

例文2：体調不良で、前日や当日に変更を頼む

体調を崩し、前日や当日に面接に出られなくなった場合の例文です。この場合は、まず電話で連絡し、そのあとメールを送ります。電話がつながらず、伝言をお願いしたことを前提にしています。

件名：本日の面接日程の変更のお願い（山田花子）

株式会社〇〇 人事部 〇〇様

お世話になっております。 本日11月14日（金）10時より面接のお約束をいただいております、山田花子です。

先ほどお電話いたしましたが、〇〇様がご不在とのことでしたので、△△様にご伝言をお願いいたしました。 念のため、メールでもご連絡いたします。

昨夜から発熱があり、本日医療機関を受診したところ、数日の安静が必要との診断を受けました。 直前のご連絡となり、多大なご迷惑をおかけいたしますことを、心よりお詫び申し上げます。

大変恐縮ですが、体調が回復したのち、改めて面接の機会をいただくことはできますでしょうか。 下記の日程であれば、伺うことができます。

• 11月20日（木）終日
• 11月21日（金）終日
• 11月25日（火）13時から17時

ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。 何卒よろしくお願いいたします。

山田花子 電話：090-0000-0000 メール：hanako.yamada@〇〇.jp

体調不良の場合は、回復の見込みに余裕を持たせて候補日を出します。熱が下がった翌日を候補日にすると、また体調が戻らなかったときに、2度目の変更を頼むことになります。診断で安静の期間を言われたなら、その期間が明けてから2日ほど空けた日程を出すと安心です。

声が出ないほど体調が悪く、電話ができない場合は、やむを得ずメールだけで連絡します。その場合は、本文に「声が出ず、お電話でのご連絡ができないことをお詫び申し上げます」と一文入れ、電話をしなかった理由を伝えます。

当日の朝、面接の直前に連絡する場合は、件名に「本日」と入れて、急ぎの連絡であることが分かるようにします。採用担当者は、面接の時刻が近づいても応募者が来ないと、事故にでも遭ったのかと心配するものです。どれほど体調が悪くても、連絡だけは面接の時刻より前に入れます。

例文3：学生が、授業や試験と重なったときに変更を頼む

新卒の就職活動で、必修の授業や試験と面接が重なった場合の例文です。学生の場合は、大学名と学部、学年を名乗りに入れます。

件名：面接日程変更のお願い（〇〇大学 鈴木一郎）

株式会社〇〇 人事部 新卒採用担当 〇〇様

お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部3年の鈴木一郎です。 このたびは、一次面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

11月14日（金）15時からの面接をお約束いただいておりましたが、同日に必修科目の期末試験が実施されることが、本日大学から発表されました。 試験を欠席すると単位を取得できないため、大変恐縮ですが、面接の日程を変更していただくことはできますでしょうか。

ご多忙のところ、こちらの都合でお手数をおかけし、誠に申し訳ございません。 下記の日程であれば、伺うことができます。

• 11月17日（月）終日
• 11月18日（火）13時以降
• 11月19日（水）終日
• 11月21日（金）10時から12時

ご検討いただけましたら幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科3年 鈴木一郎 電話：090-0000-0000 メール：ichiro.suzuki@〇〇.ac.jp

学生の場合、授業や試験を理由にした変更は、企業の側も理解を示すことがほとんどです。学業を優先するのは学生として当然のことだからです。ただし、試験の日程は早くから分かっていることが多いので、分かった時点ですぐに連絡することが大切です。

大学のメールアドレスと、個人のメールアドレスのどちらを使うかは、企業とのやり取りで使ってきた方にそろえます。途中で送信元を変えると、採用担当者が別の人からのメールだと勘違いしたり、迷惑メールのフォルダに振り分けられたりすることがあります。

ゼミの発表やサークルの大会など、授業以外の予定と重なった場合も、同じ型で書けます。ただし、アルバイトのシフトを理由にするのは控えめにします。アルバイトは代わりの人を探せることが多いので、面接を優先する姿勢を示したほうが印象はよくなります。

例文4：企業から出された候補日がどれも合わないとき

企業から面接の候補日が提示されたものの、どの日程にも出られない場合の返信の例文です。最初の日程調整の段階なので、厳密には変更ではありませんが、同じ悩みを持つ人が多いので取り上げます。

件名：Re: 一次面接の日程のご案内（山田太郎）

株式会社〇〇 人事部 〇〇様

お世話になっております。 山田太郎です。 このたびは、面接の日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

ご提示いただいた日程を確認いたしましたが、あいにくいずれの日程も現職の業務の都合で伺うことが難しい状況です。 せっかくご調整いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。

大変勝手なお願いではございますが、下記の日程でご調整いただくことはできますでしょうか。

• 11月17日（月）18時以降
• 11月19日（水）18時以降
• 11月22日（土）終日

オンラインでの面接が可能でしたら、平日12時から13時の時間帯も伺えます。 ご無理を申し上げて恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

山田太郎 電話：090-0000-0000 メール：taro.yamada@〇〇.jp

この場面では、提示された日程を断ること自体を詫びたうえで、自分から候補日を出すのが要点です。企業によっては、土日や夜の面接に対応していないこともあります。その場合でも、出せる日程を正直に示せば、企業の側で判断してもらえます。

候補日を出しても調整がつかなかった場合は、有給休暇を取るなどして、企業の都合に合わせることも考えます。志望度が高い企業であれば、こちらが合わせる姿勢を示すほうが、話は早く進みます。

例文5：変更を受けてもらったあとのお礼と、日程の確定の返信

採用担当者から、新しい面接日を知らせる返信が来たら、その日のうちにお礼と確定の返信をします。このメールを送らないと、採用担当者は日程が伝わったかどうかを確かめられません。

件名：Re: 面接日程のご連絡（山田太郎）

株式会社〇〇 人事部 〇〇様

お世話になっております。 山田太郎です。

このたびは、面接日程の変更にご対応いただき、誠にありがとうございます。 こちらの都合でご迷惑をおかけしたにもかかわらず、快くご調整いただき、心より感謝申し上げます。

ご連絡いただいた下記の日程で、伺います。

• 日時：11月19日（水）14時から
• 場所：貴社本社 3階 受付
• 持ち物：履歴書、職務経歴書

当日は、どうぞよろしくお願いいたします。

山田太郎 電話：090-0000-0000 メール：taro.yamada@〇〇.jp

確定の返信には、新しい日時と場所、持ち物を書き写しておくと、行き違いを防げます。採用担当者が書いた内容を、自分の言葉で繰り返すことで、「正しく受け取りました」という合図になります。オンラインの面接なら、接続先のURLを受け取ったことも書いておきます。

面接の当日は、変更を受けてもらったことへのお礼を、面接の冒頭で一言伝えると丁寧です。「先日は日程の変更にご対応いただき、ありがとうございました」と伝えるだけで十分です。長々と謝る必要はありません。

面接日の変更をお願いした後に、さらにもう1度変更を頼むことは、できる限り避けます。どうしても必要な場合は、前回の変更よりもさらに丁寧にお詫びし、それでも選考を受けたい理由を伝えます。2度目の変更で選考を打ち切られても、文句は言えないと心得ておきます。

採用担当者の側：面接日の変更を受けたときの返信例と、やり取りの管理

ここからは、面接日の変更の連絡を受ける採用担当者の側の話です。応募者から変更の連絡が届いたら、その日のうちに受け取ったことだけでも返信します。返事が遅れると、応募者は日程を空けたまま待つことになり、ほかの企業の選考を先に進めてしまうこともあります。

採用担当者が送る返信の例文は次のとおりです。

件名：Re: 11月14日の面接日程変更のお願い（山田太郎）

山田太郎様

株式会社〇〇 人事部の〇〇です。 ご連絡いただき、ありがとうございます。

面接日程の変更、承知いたしました。 ご提示いただいた候補日のうち、下記の日程で面接を行いたいと存じます。

• 日時：11月19日（水）14時から15時
• 場所：本社 3階 受付にお越しください
• 持ち物：履歴書、職務経歴書

ご都合が悪くなった場合は、お手数ですがこのメールにご返信ください。 当日お会いできることを楽しみにしております。

株式会社〇〇 人事部 〇〇 電話：03-0000-0000

応募者が数人のうちは、メールソフトのフォルダや、表計算のシートで「日程調整中」「面接確定」「面接済み」と状況を分ければ管理できます。シートに応募者の名前、応募の経路、面接の日時、担当の面接官、状況の列を作り、変更の連絡が来たら日時を書き換えます。

ところが、応募者が増え、複数の担当者で手分けするようになると、メールとシートを行き来するうちに、誰が返信したのか、どの日程で確定したのかが分からなくなります。変更の連絡に誰も返信しないまま日が過ぎたり、2人の担当者が別々の日程を返してしまったりするのは、この段階で起きやすい失敗です。

こうした場面で使える道具の1つが、Halictです。Halictは、フォームから届いた応募や問い合わせの1件ごとに、担当者と状況を付けて管理できる道具で、返信も同じ画面から送れて、相手が開封したかどうかまで記録されます。公式サイトの料金のページによると、メンバー1人で使うフリーのプランは無料で、フォームの数と回答の数は無制限です。3人までで使うスターターのプランは月額2,980円（税抜）です。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

どの方法を選ぶにしても、決めておきたいのは、変更の連絡を誰が受け、何時間以内に返信するかです。応募者に「ご都合が悪くなった場合はこのメールにご返信ください」と書いたなら、その返信が誰の目にも留まる仕組みにしておく必要があります。応募者を待たせないことは、そのまま企業の評判につながります。

送る前の点検と、避けたい書き方

面接日変更メールを書き終えたら、送信の前に次の点を確かめます。

• 件名に、用件と氏名が入っているか
• 宛名の会社名、部署名、担当者の氏名に誤りがないか
• 元の面接の日付と時刻が正しいか
• 候補日の日付と曜日が合っているか
• 署名に、日中につながる電話番号が入っているか

なかでも間違えやすいのが、候補日の日付と曜日です。「11月19日（木）」のように、日付と曜日が食い違っていると、採用担当者はどちらが正しいのか確かめる手間がかかります。カレンダーを見ながら、1つずつ確かめます。

避けたい書き方もいくつかあります。

「いつでも構いません」と書く

相手に日程を考える手間をかけさせます。必ず候補日を出します。

お詫びを何度も繰り返す

冒頭と結びの2か所で十分です。本文のすべての段落で謝ると、読みにくくなるうえ、気の弱さばかりが伝わります。

理由を長々と書く

事情を分かってもらいたい気持ちは分かりますが、採用担当者が知りたいのは、いつなら来られるかです。理由は1文から2文にとどめます。

絵文字や顔文字、くだけた言葉を使う

親しみを込めたつもりでも、仕事のメールとしては不適切です。チャットのように短く書くのも避けます。

返信を待たずに催促する

変更をお願いしたメールを送ってから、翌日になっても返事がないと不安になるものですが、採用担当者は面接官の予定を確かめるのに時間がかかることがあります。返事の催促は、送ってから2営業日ほど待ってからにします。

点検を終えたら、送信する前に、自分あてにテストのメールを送ってみるのもよい方法です。スマートフォンでどう見えるか、改行の位置が不自然でないかを確かめられます。

フリーランスや副業の打ち合わせにも通じる日程変更の作法

面接日変更メールの書き方は、就職や転職の場面だけでなく、フリーランスや副業で仕事を受けるときの打ち合わせの日程変更にもそのまま使えます。件名で用件を示し、お詫びと理由を短く伝え、こちらから候補日を出す、という型は、取引先との連絡でも同じです。

フリーランスのデザイナーやエンジニアは、取引先との打ち合わせの日程を自分で調整することが多く、日程変更の頼み方ひとつで信頼が変わります。デザイナーの仕事の単価の相場は、デザイナーの年収・単価相場のページで職種ごとに確かめられます。単価を上げていくには、成果物の質に加えて、こうしたやり取りの丁寧さが積み重なっていきます。

アプリの開発の仕事では、開発の進み具合を確かめる定例の打ち合わせが毎週のように入り、日程の変更も頻繁に起きます。どのような開発の仕事があるのかは、アプリケーション開発のお仕事で紹介しています。打ち合わせの変更の連絡を、この記事の例文の型で書けば、取引先にとって組み直しやすい連絡になります。

在宅で働く人が増え、オンラインの面接や打ち合わせが当たり前になったことで、日程の調整はより細かく、頻繁になりました。会社がテレワークの環境を整えるときに使える助成金については、テレワークの助成金の記事でまとめています。働く場所が自由になったからこそ、日程の約束を守り、変えるときは早めに丁寧に伝えることが、いっそう大切になっています。

医療事務のように、資格を取ってから就職や転職を目指す人も、面接の日程の調整で同じ悩みを抱えます。医療機関の面接は、診療の合間に組まれることが多く、日程の変更が難しい場合もあります。医療事務の資格については、医療事務技能審査試験（メディカルクラーク）のページで試験の内容と難易度を紹介しています。

面接日の変更は、お願いの仕方さえ押さえれば、恐れる必要はありません。早めに知らせる、理由は短く、候補日は3つ以上、変更してもらったらお礼を伝える。この4つを守れば、変更をお願いしたことがかえって段取りのよさを示す機会になります。

よくある質問

Q. 面接日の変更は何回までお願いしてよいですか？

面接日の変更は、1回にとどめるのが基本です。1回であれば、事情を説明して候補日を出せば、多くの企業は応じてくれます。2回目の変更を頼むと、約束を守れない人だと受け取られるおそれが高まります。どうしても2回目が必要な場合は、前回よりも丁寧にお詫びし、それでも選考を受けたい理由を添えて連絡します。

Q. 面接日変更メールに返信が来ない場合はどうすればよいですか？

送ってから2営業日ほど待ち、返事がなければ、もう1度メールを送るか電話で確かめます。メールが迷惑メールのフォルダに入っている可能性もあるため、再送するときは件名に「再送」と入れます。電話で確かめる場合は、「先日メールで日程変更のお願いをお送りしたのですが」と切り出し、届いているかを尋ねます。

Q. 面接日変更メールで理由を書かなくてもよいですか？

理由をまったく書かないと、採用担当者が事情を心配したり、志望度が低いと受け取ったりすることがあります。詳しく書く必要はありませんが、「現職の業務の都合により」「やむを得ない用事のため」など、1文で事情を伝えます。ほかの企業の面接と重なった場合は、そのまま書かず「やむを得ない予定が入ってしまい」と書けば十分です。

Q. 面接日の変更を電話で伝えたあとも、メールは必要ですか？

電話で伝えたあとも、メールを送っておくのが確実です。電話の内容は記録に残らず、聞き間違いが起きることもあるからです。メールには、電話で連絡したことと、お詫び、候補日を書きます。特に担当者が不在で伝言をお願いした場合は、伝言が正しく届いたかを確かめる手段として、メールが役立ちます。