Reclaim AIとは｜予定とタスクを自動で配置するカレンダーの使いどころ

Reclaim AIは、会議や作業、毎日の習慣の時間を、カレンダーの空いている時間に自動で確保してくれるAIのカレンダーのサービスです。会議が多くて自分の作業の時間が取れない、予定が変わるたびにカレンダーを手で組み直している、という人の悩みに応えるために作られています。この記事では、Reclaim AIの仕組みと主な機能、優先度の考え方、料金プラン、始め方、合う人と合わない人、使うときの注意点を、公式サイトとヘルプの今日時点の記載にもとづいて整理します。個人の予定ではなく、チームの仕事の進み具合を共有したい場合の方法として、国産のプロジェクト管理のツールのPinatecaにも触れます。

Reclaim AIとはどんなサービスか

Reclaim AIは、アメリカのReclaim.aiが提供するカレンダーのアシスタントです。公式のヘルプでは、次のように説明されています。

Reclaim is an AI calendar assistant that helps you plan, protect, and adapt your time. It combines a full calendar, the Planner, an AI Assistant, and background Agents into one system that keeps your schedule aligned with your priorities. 出典: Reclaim.ai Help Center Reclaim 2.0 FAQ

日本語にすると、「Reclaimは、時間の計画を立て、守り、変化に合わせて組み直すのを助けるAIのカレンダーのアシスタントです。カレンダー、プランナー、AIアシスタント、裏で動くエージェントを1つにまとめ、予定を自分の優先順位に沿った状態に保ちます」という内容です。

Reclaim AIは、新しいカレンダーを一から使うサービスではありません。いま使っているGoogleカレンダーかOutlookのカレンダーにつないで使います。公式サイトでも、Googleカレンダーか Outlookのカレンダーのアカウントの上で動き、既にある予定の周りに会議や集中の時間、タスク、習慣を自動で配置すると説明されています。複数のカレンダーの予定を同期させることもできます。

公式サイトには、60万人以上の利用者と7万社の企業に使われていると書かれています。また、2026年5月以降に登録した人は、新しい版の「Reclaim 2.0」を使う形になっています。2.0では、裏で予定を組み直す「エージェント」と、チャットで予定を相談できるAIアシスタントが中心の作りに変わりました。以前の版（1.0）を使っていた人は、アプリの中の案内から2.0に切り替えられます。ネット上の解説記事には1.0の時代の画面や機能の名前で書かれたものも多いので、読むときは版の違いに注意が必要です。

公式サイトとヘルプは英語で提供されています。今日の時点で、日本語の画面に対応しているという記載は公式のページでは確認できませんでした。英語の画面で使うことを前提に考えておくのが安全です。

主な機能

Reclaim AIの機能は、大きく分けて、時間を守る機能、会議を組む機能、タスクを進める機能、時間の使い方を振り返る機能の4つです。料金のページとヘルプに書かれている主な機能を整理すると、次のとおりです。

機能	できること
Focus Time（集中の時間）	1週間に確保したい作業の時間の目標を決めると、既存の予定の周りに自動で作業の時間を確保する
Habits（習慣）	昼食、運動、メールの確認など、くり返す予定を、決めた時間帯の中で最もよい時間に自動で配置する
Buffer Time（すき間の時間）	ビデオ会議のあとに休憩や準備の時間、移動の時間を自動で入れる
Smart Meetings（スマートな会議）	定例の会議を、参加者全員の予定を見て最もよい時間に動かし、重なりを解消する
Scheduling Links（日程調整のリンク）	自分の空き時間を相手に見せて、会議を予約してもらう
Calendar Sync（カレンダーの同期）	仕事用と個人用など、複数のカレンダーの予定を互いに写し、空き時間を正しく見せる
Tasks（タスク）	タスク管理のツールのタスクを取り込み、作業の時間に何をするかを提案する
AI Assistant（AIアシスタント）	「今週のうちにBobと30分の打ち合わせを入れて」のように、チャットで予定を相談できる
Meeting Quality（会議の品質）	返事をしていない招待を知らせ、出欠や別の時間の提案を促す
Time Tracking（時間の記録）	会議、作業、習慣にどのくらい時間を使ったかを分析する

中心にあるのは、Focus TimeとHabitsです。たとえば、「1週間に10時間は資料作りの時間を確保したい」と決めておくと、Reclaim AIが会議の入っていない時間を探して作業の予定を入れます。あとから会議が入ってその時間が使えなくなると、作業の予定を別の空いた時間に自動で動かします。カレンダーを手で組み直す作業が減るのが、このサービスの一番の特徴です。

2.0では、タスクの扱いも変わりました。ヘルプの説明では、タスクごとに予定を1件ずつ自動で作るのではなく、Focus Timeなどで確保した作業の時間の中で、いま取り組むべきタスクを提案する形になっています。提案には「Relevant Now（いま取り組むとよいもの）」と「At Risk（締め切りや優先度から注意が必要なもの）」があります。タスクは、Asana、Todoist、Googleタスク、ClickUp、Linearなどのツールから取り込めます。

また、MCPという仕組みを使って、ChatGPTやClaudeなどのAIのツールからReclaim AIを操作することもできると案内されています。MCPとは、AIのツールが外部のサービスとやりとりするための共通の手順のことです。

優先度の仕組み

Reclaim AIを使いこなすうえで大切なのが、優先度の考え方です。予定が混み合ったときに、どの予定を守り、どの予定を動かしてよいかを、優先度で決めます。

ヘルプでは、優先度は次の4段階で説明されています。

優先度	意味
Critical（P1）	最も大切な予定。最初に守られ、低い優先度の予定より先に時間を取る
High（P2）	MediumとLowより先に時間を取るが、Criticalには譲る
Medium（P3）	Lowより先に時間を取るが、HighとCriticalには譲る
Low（P4）	最も動かしやすい予定。混み合ったときは他の予定に譲る

ヘルプには、次のような例が載っています。昼食の習慣をMedium（P3）にしておき、取引先にCritical（P1）の日程調整のリンクを送ったとします。日程調整のリンクのほうが優先度が高いので、相手には昼食の時間と重なる時間も候補として表示されます。相手がその時間を予約すると、Reclaim AIは昼食の習慣を別の時間に動かします。

ここから分かるのは、優先度を高くするほどその予定は守られますが、ほかの予定に使える時間が減るということです。すべてをCriticalにすると、結局どの予定も動かせなくなり、自動で組み直すというReclaim AIのよさが生きません。最初は、どうしても守りたいもの（家族の送迎、通院など）だけを高くし、ほかは低めに設定して、使いながら調整していくのが現実的です。

料金プラン

Reclaim AIの料金は、公式の料金ページで次のように案内されています（ドル建て、1席あたりの月額）。

プラン	年払いのときの月額	月払いのときの月額	主な条件
Lite	無料	無料	1人、自動で組む期間は1週間先まで、カレンダーの同期1つ、日程調整のリンク1つ
Starter	10ドル	12ドル	10席まで、8週間先まで、同期3つ、日程調整のリンク3つ
Business	15ドル	18ドル	100席まで、12週間先まで、同期と日程調整のリンクは無制限
Enterprise	22ドル	月払いはなし	100席を超える組織向け

無料のLiteプランでも、Focus Time、Habits、Buffer Time、Smart Meetings、Meeting Qualityの基本の機能は使えます。ただし、1人でしか使えず、自動で予定を組む範囲が1週間先までに限られます。また、無料のプランでつなげられるのは、Googleタスク、Slack、Zoom、Google Meetなどに限られ、TodoistやAsana、ClickUp、Jira、Linearとの連携は有料のプランで使えるようになります。

公式のよくある質問の欄には、すべての利用者がBusinessプランを14日間無料で試せ、必要がなければそのまま無料のLiteプランに移ると書かれています。まずは試用の期間で、自分の働き方に合うかを確かめるとよいでしょう。

料金はドルで決められているため、日本円での支払いの額は為替の動きで変わります。また、料金のページには期間限定の割引の案内が出ることもあり、表示される額はその時々で変わります。申し込む前に、公式の料金ページで最新の額を確かめてください。

始め方の手順

Reclaim AIを使い始めるまでの流れは、おおむね次のとおりです。

1. 公式サイトから、GoogleかMicrosoftのアカウントで登録する
2. Reclaim AIがカレンダーを読み書きすることを許可する
3. 働く時間（例：平日の9時から18時）と、個人の時間を設定する
4. 1週間に確保したい集中の時間の目標を決める
5. 昼食や運動など、毎日くり返す習慣を登録し、優先度を決める
6. 使っているタスク管理のツールがあれば、連携を設定する
7. しばらく使い、プランナーで自動で入った予定を確かめながら設定を直す

最初に大事なのは、3つ目の働く時間の設定です。Reclaim AIは、ここで決めた時間の範囲の中で予定を組みます。働く時間を広く取りすぎると、早朝や夜遅くに作業の予定が入ってしまいます。子どもの送迎や家事の時間がある人は、個人の時間として先に押さえておくと、仕事の予定がその時間に入りにくくなります。

1つ目の登録のときは、ふだん予定を入れているカレンダーのアカウントを選ぶことが大切です。仕事の予定は会社のGoogleアカウント、個人の予定は個人のアカウント、というように分かれている人は、どちらを中心にするかを先に決めておきます。もう一方のカレンダーは、カレンダーの同期の機能で予定を写せば、空き時間を正しく見せられます。ただし、無料のLiteプランで使える同期は1つまでなので、つなぎたいカレンダーが多い人は、有料のプランを考えることになります。

ヘルプによると、2.0のプランナーには、変更を本番のカレンダーに反映する前に確かめられる「Preview Mode」という見え方もあります。自動で予定が動くことに慣れないうちは、変更の内容を確かめてから反映する使い方にしておくと安心です。

1週間の予定を組む例

Reclaim AIを使うと予定がどう変わるのかを、在宅で働くフリーランスのデザイナーを例に見てみます。この人は、平日の10時から18時を働く時間とし、次のように設定したとします。

設定	内容	優先度
働く時間	平日の10時から18時	なし
個人の時間	毎日15時から15時30分は子どもの迎え	固定の予定として登録
Focus Time	1週間に15時間、デザインの作業の時間を確保	High（P2）
Habits	昼食を12時から14時の間で1時間	Medium（P3）
Habits	メールと連絡の確認を毎日30分	Low（P4）
Buffer Time	ビデオ会議のあとに15分の休憩	自動

月曜日の朝の時点で、カレンダーに入っている会議は火曜と木曜の2件だけだったとします。Reclaim AIは、会議と子どもの迎えの時間を避けて、デザインの作業の時間を月曜から金曜にかけて合計15時間分配置し、昼食とメールの確認の時間も空いているところに入れます。

水曜日に、取引先から急ぎの打ち合わせの依頼が入り、午前中に1時間の会議が追加されたとします。このとき、その時間に入っていたデザインの作業の予定は、同じ週の別の空いた時間に自動で移されます。週の後半に空きが足りなくなると、優先度の低いメールの確認の時間が短くなったり、別の日に移ったりして、優先度の高い作業の時間が守られます。

このように、Reclaim AIは「何をいつするか」を毎回手で決め直す代わりに、「どの予定をどれだけ大事にするか」を最初に決めておく道具です。最初の設定に時間をかけるほど、その後の組み直しの手間が減ります。

AIアシスタントへの頼み方

Reclaim 2.0では、チャットの画面からAIアシスタントに予定の相談ができます。公式のヘルプには、頼み方の例として次のようなものが挙げられています。

頼み方の例	意味
Help me get my week back on track	今週の予定を立て直すのを手伝って
Find 30 minutes to meet with Bob this week	今週のうちにBobと30分会える時間を探して
Clear the rest of my day and mark me as out sick	今日の残りの予定を空けて、病欠にして
Cancel my meetings today	今日の会議を取り消して

体調を崩したときに「今日の残りの予定を空けて」と頼むと、関係する予定の扱いをまとめて進められるのは、手でカレンダーを直すより大きく手間が省ける場面です。ただし、会議の取り消しのように相手に通知が届く操作は、実行する前に内容を確かめるのが安全です。始め方の節で触れたPreview Modeのように、変更を反映する前に確かめられる見え方を使うと、意図しない取り消しを防げます。

頼み方は英語で書く場面が多いので、よく使う依頼は自分用に文例を作っておくと便利です。「来週の金曜の午後に2時間の作業の時間を確保して」「明日の会議のあとに準備の時間を入れて」のように、日時と長さと目的をはっきり書くと、意図どおりの結果になりやすくなります。

試すときの1週間の進め方

Reclaim AIが自分に合うかどうかは、実際に使ってみないと分かりません。14日間の試用の期間を無駄にしないために、次のような順番で試すと判断しやすくなります。

1. 1日目は、働く時間と個人の時間だけを設定し、カレンダーの見え方に慣れる
2. 2日目に、Focus Timeの目標を控えめに設定する（例：1週間に5時間）
3. 3日目に、昼食などの習慣を1つか2つだけ登録する
4. 4日目以降は、自動で入った予定に従って作業し、使いにくい点をメモする
5. 1週間たったら、確保できた作業の時間と、手で直した回数を振り返る
6. 2週目に、目標の時間や優先度を調整し、有料のプランが必要かを判断する

最初から多くの習慣や高い目標を設定すると、カレンダーが自動の予定で埋まり、何が大事な予定なのか分からなくなります。少しずつ設定を加えていき、自分の働き方に合う形を見つけていくのが続けやすい使い方です。

有料のプランが必要かどうかは、主に3つの点で判断します。1週間より先まで自動で予定を組みたいか、複数のカレンダーを同期させたいか、TodoistやAsanaなどのタスク管理のツールとつなぎたいか、です。どれも必要なければ、無料のLiteプランで使い続けることもできます。

合う人と合わない人

Reclaim AIは便利なサービスですが、誰にでも合うわけではありません。公式のヘルプでも、会議、集中して取り組む作業、タスク、毎日の習慣の間で時間が引っ張られている人、特にカレンダーが頻繁に変わる知識労働者に向けたサービスだと説明されています。

合う人	合わない人
1日に何件も会議が入る人	会議がほとんどなく、予定が安定している人
会議のせいで自分の作業の時間が取れない人	作業の順番を自分で細かく決めたい人
GoogleカレンダーかOutlookのカレンダーを毎日使っている人	紙の手帳や別のカレンダーのアプリで予定を管理している人
英語の画面に抵抗がない人	日本語の画面で使いたい人
社外の人との日程調整が多い人	会社のルールで外部のサービスとカレンダーをつなげない人

フリーランスで複数の取引先と仕事をしている人は、取引先ごとにカレンダーが分かれていることがあります。カレンダーの同期の機能を使えば、別の取引先の予定が入っている時間を「予定あり」として見せられるので、二重に予約されることを防げます。

一方で、予定の多くが固定されていて動かせない人や、作業の順番を自分で細かく決めたい人には、自動で予定を組み直す機能があまり役に立ちません。そうした人は、Googleカレンダーの標準の機能や、日程調整だけのサービスで十分なこともあります。

使うときの注意点

Reclaim AIを使う前に、次の点を確かめておきます。

• カレンダーへのアクセスの許可。Reclaim AIはカレンダーの予定を読み書きするので、会社のアカウントで使う場合は、外部のサービスにつないでよいかを会社のルールで確かめる
• 予定が自動で動くこと。ほかの人と共有しているカレンダーでは、自分の作業の予定が相手からどう見えるかを確かめる
• 英語の画面。設定の項目やAIアシスタントへの依頼は英語で行う場面が多い
• ドル建ての料金。為替の動きで日本円の支払いの額が変わる
• 版の違い。2026年5月より前に登録した人は1.0を使っている場合があり、機能の名前や動きが違う

特に1つ目のアクセスの許可は大切です。取引先の名前や会議の内容がカレンダーに書かれている場合、その情報を外部のサービスが扱うことになります。会社や取引先との契約で、情報を外部のサービスに預けることが制限されていないかを確かめてください。

2つ目の点も見落としやすい部分です。Focus Timeの予定はカレンダーの予定として入るので、共有しているカレンダーでは、その時間が埋まっているように見えます。同僚から見て、空いているはずの時間がいつも埋まっているように見えると、会議の相談がしにくくなることがあります。チームで使う場合は、Focus Timeの予定をどのように見せるかを話し合っておくと、行き違いを防げます。

日程調整のサービスとの違い

Reclaim AIの日程調整のリンクは、Calendlyのような日程調整のサービスと似た使い方ができます。公式サイトでは、次のように比較されています。

Reclaim.ai isn’t just a Calendly alternative, it’s an AI-powered upgrade. Users report that Reclaim offers 524% more meeting availability and books meetings 15.3% sooner than Calendly links. 出典: reclaim.ai

これは、Reclaim.aiが自社の利用者の報告として示している数字です。第三者が比べた結果ではないので、そのまま受け取らず、参考の情報として見ておくのがよいでしょう。

違いの中心は、優先度の仕組みです。一般的な日程調整のサービスは、カレンダーの空いている時間をそのまま候補として見せます。Reclaim AIでは、優先度の低い習慣や作業の時間を「動かしてよい時間」として扱えるので、大事な相手には、見かけ上は予定が入っている時間も候補として見せられます。予約が入ると、動かせる予定は別の時間に移されます。

反対に、日程調整だけをしたい人には、Reclaim AIの機能は多すぎるかもしれません。自分に必要なのが「日程調整だけ」なのか、「作業の時間の確保まで含めた予定の管理」なのかを考えて選ぶと、無駄な契約を避けられます。

Googleカレンダーの標準の機能で足りる場合

Reclaim AIを契約する前に、いま使っているGoogleカレンダーの標準の機能で足りないかも確かめておきます。Googleカレンダーには「予約スケジュール」という機能があり、予約の長さと空き時間を決めて予約のページを作り、相手にそのページから予約してもらえます。

Googleのヘルプによると、予約スケジュールは個人のGoogleアカウントでもWorkspaceのアカウントでも作れますが、作成はパソコンのブラウザから行う必要があり、AndroidやiPhoneのカレンダーのアプリでは作れません。また、一部の機能は、対象となるGoogle WorkspaceのプランかGoogle Oneのメンバーシップが必要とされています。詳しい手順はGoogleカレンダーのヘルプの予約スケジュールのページで確かめられます。

やりたいこと	Googleカレンダーの標準の機能	Reclaim AI
相手に空き時間から予約してもらう	予約スケジュールで対応できる	日程調整のリンクで対応できる
作業の時間を自動で確保し、会議が入ったら動かす	手で予定を入れ直す	Focus Timeで自動で動かす
くり返す習慣を空いた時間に自動で入れる	決まった時刻のくり返しの予定として入れる	Habitsで、決めた時間帯の中のよい時間に自動で入れる
複数のカレンダーの空き時間をそろえる	カレンダーを重ねて表示して目で確かめる	Calendar Syncで予定を互いに写す

表のように、相手に予約してもらうだけなら、Googleカレンダーの標準の機能で足りることが多くあります。Reclaim AIが力を発揮するのは、作業の時間や習慣の予定を、会議の変化に合わせて自動で動かしたい場面です。会議の数が少なく、予定の組み直しにあまり時間を取られていない人は、まず標準の機能で運用してみて、手間が大きくなってから検討しても遅くありません。

チームの仕事の進み具合を共有したいとき

Reclaim AIは、基本的に「自分の時間」を守るためのサービスです。チームのメンバーそれぞれが自分のカレンダーを整えるのには役立ちますが、チーム全体の仕事がどこまで進んでいるか、誰がどの作業を担当しているか、締め切りが重なっていないかを、みんなで同じ画面で見る用途には向いていません。

チームで仕事の進み具合を共有したい場合は、カレンダーとは別に、プロジェクト管理のツールを使うのが一般的です。その1つが、国産のプロジェクト管理のツールのPinatecaです。公式サイトによると、Pinatecaにはカンバン、ガントチャート、カレンダー、一覧、グリッド、時間割、ディスカッション、リソースの8種類のボードがあり、仕事の形に合わせて選べます。リソースボードでは、人やチームを行にして、誰がいつ何をしているかを時間の流れで見られるので、作業の割り当てが特定の人に重なっていないかを確かめられます。チャットとカードごとのコメントも同じ画面で使えます。

Reclaim AIと同じように、ChatGPTやClaudeから話しかけてボードを読んだりカードを作ったりすることもできると、公式サイトで案内されています。料金は、5人までのチームなら無料で、ボードは10個まで作れます。6人以上で使う場合は、スタンダードプランが1人あたり月額500円（税抜、年払いなら月額400円）です。個人の予定の整理はReclaim AIで、チームの作業の進み具合はPinatecaで、と役割を分けて使う方法もあります。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

AIで予定を整える働き方の広がり

Reclaim AIのように、AIが予定やタスクを整理するサービスは、ここ数年で数が増えています。会議の多い会社員だけでなく、複数の取引先と仕事をするフリーランスにとっても、自分の時間を守る道具の選び方は、仕事の質と生活の両方に関わるテーマになっています。

こうしたAIのサービスを会社に取り入れる場面では、どの業務にどのツールを使えば効果が出るかを提案し、設定や使い方の定着までを支える仕事が生まれています。業務へのAIの取り入れ方を提案する仕事の内容は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。AIを使ったチャットのしくみやアプリを作る側の仕事は、AIチャットボット・アプリ開発のお仕事で紹介しています。製造業のように、人手不足をAIで補う動きが進んでいる業界の事例は、製造業のAI活用ガイド2026｜人手不足を解消する5つの導入事例で紹介しています。

在宅の仕事の現場から見た時間の守り方

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、在宅で長く仕事を続けている人ほど、作業の時間を「空いたらやる」ではなく、先にカレンダーに確保しています。会議や連絡に1日が細切れにされると、まとまった作業が進まず、締め切りの前に夜遅くまで作業をすることになりがちです。Reclaim AIのFocus Timeは、この「先に確保する」という習慣を、自動で続けられるようにする道具だといえます。

また、取引先と直接やりとりする働き方では、日程の調整から作業の報告まで、自分で管理する範囲が広くなります。間に入る仲介の手数料が少ない分、受け取る報酬は厚くなりますが、その分、時間の管理が仕事の一部になります。手数料0%で直接取引できる場で仕事を受ける人にとって、予定とタスクを整える道具は、手取りを守る道具でもあります。デザインのように作業の時間がそのまま成果につながる仕事の収入の目安は、デザイナーの年収・単価相場で紹介しています。まずは無料のLiteプランか14日間の試用で、1週間の集中の時間の目標を1つ決めるところから始めてみてください。

よくある質問

Q. Reclaim AIは無料で使えますか？

無料のLiteプランがあります。Focus Time、Habits、Buffer Time、Smart Meetingsなどの基本の機能が使えますが、使えるのは1人だけで、自動で予定を組む範囲は1週間先まで、カレンダーの同期と日程調整のリンクは1つずつです。有料のStarterは年払いで1席あたり月額10ドル、月払いで12ドルです。すべての利用者がBusinessプランを14日間無料で試せます。

Q. Reclaim AIは日本語で使えますか？

公式サイトとヘルプは英語で提供されていて、今日の時点で日本語の画面に対応しているという記載は公式のページで確認できませんでした。設定の項目やAIアシスタントへの依頼は英語で行う場面が多いので、英語の画面に抵抗がないかを、無料のプランや試用の期間で確かめてから本格的に使うのが安全です。

Q. Reclaim AIはどのカレンダーで使えますか？

GoogleカレンダーとOutlookのカレンダーで使えます。新しいカレンダーを一から使うのではなく、いま使っているカレンダーのアカウントにつなぎ、既存の予定の周りに作業の時間や習慣を自動で配置します。仕事用と個人用など複数のカレンダーの予定を同期させて、空き時間を正しく見せることもできます。

Q. 会社のカレンダーでReclaim AIを使ってもよいですか？

Reclaim AIはカレンダーの予定を読み書きするので、会社のアカウントでつなぐ前に、外部のサービスとカレンダーを連携してよいかを会社のルールで確かめてください。取引先の名前や会議の内容がカレンダーに書かれている場合は、その情報を外部のサービスが扱うことになります。情報の取り扱いについて取引先との契約に制限がないかも確認が必要です。