返信はがきの出欠の書き方｜出席と欠席のマナーと例

結婚式の招待状や同窓会の案内に同封されてくる返信はがきは、出席か欠席かに丸をつけるだけのように見えて、実は書き方に決まりがあります。返信はがきの出欠の書き方は、「相手への敬語を消す」「自分への敬語を消す」「一言を添える」の3つを押さえれば、どの場面でも迷わずに書けます。

この記事では、表面の宛名の直し方、裏面の出欠欄の書き方、出席と欠席それぞれのメッセージの例、返事が遅れたときや予定が変わったときの対処を、順に説明します。後半では、出欠を集める幹事の側が、はがきとWebのフォームをどう使い分けるか、Halictのような受付の道具をどんな場面で使えるかにも触れます。

返信はがきの出欠は、いつまでに出すか

返信はがきは、受け取ってからできるだけ早く出すのが基本です。目安は、受け取ってから2日から3日以内、遅くとも1週間以内です。返信の期限が書かれている場合も、期限ぎりぎりではなく、余裕をもって投函します。

早く返事をする理由は、主催者が出欠の数をもとに準備を進めるからです。結婚式なら席次表や料理、引き出物の数、同窓会なら会場の広さや料理の数、式典なら座席や記念品の数が、返信はがきの集計で決まります。返事が遅い人が数人いるだけで、主催者は最終的な数を確定できず、会場との打ち合わせが進みません。

出席するかどうかがすぐに決められない場合でも、返信はがきを手元に置いたまま期限を過ぎてしまうのは避けます。予定が分かる時期が決まっているなら、主催者に電話やメールで「○日までには分かるので、それまでお待ちいただけますか」と相談し、了承を得てから返事をします。何も連絡せずに保留にしておくと、主催者は欠席なのか出し忘れなのか判断できません。

はがきの配達日にも気をつけます。日本郵便のはがきの案内には、土曜日、日曜日、休日の配達は行っていないと書かれています。期限が月曜日なら、前の週の木曜日までには投函しておくと安心です。返信用のはがきに切手が貼られていない場合は、はがきの料金の切手を貼って出します。日本郵便のはがきの案内によると、はがきの料金は全国一律で1通85円です。

表面（宛名の面）の書き方

返信はがきの表面には、主催者の住所と名前があらかじめ印刷されています。名前の下には「行」または「宛」と書かれていることがほとんどです。これは、主催者が自分のことをへりくだって書いているもので、返信する側がそのまま出すと、相手に敬称をつけずに送ることになってしまいます。

そこで、「行」や「宛」を二重線で消し、相手にふさわしい敬称を書き直します。

宛名の種類	書き直し方
個人あて（新郎新婦、幹事の個人名など）	「行」を二重線で消し、その左か下に「様」と書く
会社や団体、係あて（「○○株式会社 総務部 行」「同窓会事務局 行」など）	「行」を二重線で消し、その左か下に「御中」と書く
個人名と会社名の両方がある場合	個人名の下の「行」を消して「様」と書く（「御中」と「様」は一緒に使わない）

縦書きのはがきなら、「行」の上に縦の二重線を引き、そのすぐ左側か下に「様」を書きます。横書きのはがきなら、横の二重線を引き、右側か下に書きます。二重線は定規を使うとまっすぐきれいに引けます。

宛名の住所や郵便番号はすでに印刷されているので、書き直す必要はありません。差出人の住所と名前は、裏面の記入欄に書くのが一般的です。表面に差出人の欄が印刷されている場合は、そこに自分の住所と氏名を書きます。

二重線の代わりに、修正テープや塗りつぶしで消すのは避けます。消したことがはっきり分かるように線を引くのが、返信はがきの決まった書き方です。

裏面の出欠欄の書き方

裏面には、「御出席」「御欠席」、「御住所」、「御芳名」などの文字が印刷されています。ここで直すのは、自分に向けられた敬語の部分です。主催者は返信する人を敬って「御」や「御芳」をつけてくれていますが、自分で自分を敬うのはおかしいので、これらを二重線で消します。

印刷されている文字	直し方
御出席	「御」を二重線で消し、「出席」を丸で囲む（出席する場合）
御欠席	「御」を二重線で消し、「欠席」を丸で囲む（欠席する場合）
使わないほうの選択肢	「御出席」または「御欠席」の全体を二重線で消す
御住所	「御」を二重線で消す
御芳名	「御芳」の2文字を二重線で消す
御氏名	「御」を二重線で消す

「御芳名」の「芳」も相手を敬う言葉なので、「御」だけでなく「御芳」の2文字を消すのを忘れないようにします。最も見落としやすいところです。

出席する場合は、「出席」の前に「喜んで」、後ろに「させていただきます」と書き添えると、より丁寧になります。「喜んで出席させていただきます」と1つの文になるように書きます。欠席する場合は、「欠席」の前に「残念ながら」、後ろに「させていただきます」と書き添えます。

住所と氏名は、楷書で読みやすく書きます。同じ招待状で夫婦や家族が連名で招かれている場合は、出席する人全員の名前を書きます。子どもを連れて出席する場合は、名前とともに年齢を書き添えると、主催者が席や料理を準備しやすくなります。

アレルギーや食べられないものを書く欄がある場合は、そこに正確に書きます。欄がない場合でも、結婚式のように食事が出る会であれば、メッセージ欄の余白に一言書くか、主催者に直接連絡しておくと親切です。

出席するときのメッセージの例

出欠に丸をつけるだけでも返事にはなりますが、余白に一言メッセージを添えるのが礼儀とされています。結婚式の招待状の返信の解説でも、次のように説明されています。

単に出席か欠席かに◯をつけるだけでなく、一言メッセージを添えるのがマナーです。返信はがきの場合は句読点を控え、スペースや改行で調整するのが美しい書き方です。 出典: e-kaijou.space

句読点を使わないのは、慶事では「区切りをつける」「終わる」ことを連想させるのを避けるという考え方によるものです。結婚式の返信では特に気にする人が多いので、句読点の代わりに1文字分の空白や改行を使うと安心です。同窓会や会合など、慶事でない会の返信であれば、普通に句読点を使って構いません。

結婚式に出席するときのメッセージの例です。

• 「ご結婚おめでとうございます 晴れの日を楽しみにしております」
• 「ご結婚おめでとうございます お招きいただきありがとうございます 喜んで出席させていただきます」
• 「おめでとう 花嫁姿を見られるのを楽しみにしています」（親しい友人あて）

同窓会や会合に出席するときのメッセージの例です。

• 「ご案内ありがとうございます。皆さんにお会いできるのを楽しみにしています。」
• 「幹事の皆様、準備をありがとうございます。当日を楽しみにしております。」

取引先の式典や記念パーティーに出席するときは、「このたびは創立30周年、誠におめでとうございます。お招きいただき光栄に存じます。」のように、お祝いと招待へのお礼を書きます。会社の代表として出席する場合は、会社名、部署名、役職、氏名を省略せずに書きます。

メッセージは、余白に収まる短さで十分です。長い文章を書きたい場合は、別に手紙やカードを用意するほうがきれいに仕上がります。

往復はがきで案内が届いたときの返し方

同窓会や町内会、趣味の会の案内は、往復はがきで届くこともあります。往復はがきとは、往信用のはがきと返信用のはがきが1枚につながったもので、受け取った人は返信用の部分を切り離して送り返します。返信用の部分には、あらかじめ料金が含まれているので、切手を貼る必要はありません。

返信するときは、往信の部分と返信の部分の境目にある折り目で、ていねいに切り離します。はさみやカッターを使うと、端がまっすぐにそろいます。切り離した往信の部分は、案内の内容を確かめるために手元に保管しておきましょう。日時や会場、会費が書かれているので、当日まで捨てずに持っておくと安心です。

返信用の部分の書き方は、封筒で届く招待状の返信はがきと同じです。表面の「行」を消して「様」や「御中」に直し、裏面の「御出席」「御欠席」「御住所」「御芳名」の敬語を消して、出欠に丸をつけ、一言添えます。往復はがきの返信面は小さいことが多いので、メッセージは1行に収まる長さにしておくと、きれいに収まります。

往信の部分に「返信用はがきに必要事項をご記入のうえ」と書かれている場合は、会費の支払い方法や、二次会の出欠など、追加の項目が設けられていることがあります。記入漏れがないよう、返信面の欄をすべて確かめてから投函します。

相手との関係で変える、一言の選び方

返信はがきのメッセージは、送る相手との関係によって言葉の硬さを変えます。同じ結婚式の返信でも、職場の上司と学生時代の友人とでは、ふさわしい書き方が違います。迷ったときは、次の目安を参考にしてください。

相手	言葉の硬さ	メッセージの例
職場の上司、恩師	改まった敬語	「ご結婚誠におめでとうございます 謹んで出席させていただきます」
職場の同僚、先輩	丁寧語	「ご結婚おめでとうございます 当日を楽しみにしています」
親しい友人	くだけすぎない話し言葉	「結婚おめでとう 晴れ姿を見られるのを楽しみにしています」
親戚	丁寧語に家族の言葉を添える	「ご結婚おめでとうございます 家族そろって伺います」
取引先	会社としての改まった敬語	「このたびは誠におめでとうございます 喜んで出席させていただきます」

上司や恩師への返信では、「謹んで」「お招きにあずかり光栄です」のような改まった言葉が合います。親しい友人なら、少し砕けた言葉でも構いませんが、返信はがきは主催者の家族の目にふれることもあるので、内輪の呼び名や冗談は控えるのが無難です。

同窓会の場合は、幹事への感謝を伝えるのが喜ばれます。「幹事のお二人、準備をありがとうございます」「久しぶりに皆さんの顔を見られるのが楽しみです」のように、会を準備してくれた人と、集まる人への気持ちを書きます。恩師が参加する会であれば、「先生にお会いできるのを楽しみにしております」と添えるのもよいでしょう。

メッセージ欄が小さい場合は、1行から2行で収まる長さに絞ります。字を小さく詰め込むよりも、短くても読みやすく書くほうが、気持ちは伝わります。

欠席するときのメッセージの例

欠席する場合も、返信はがきは必ず出します。欠席の返事を出さないと、主催者は準備の数を決められないからです。欠席するときのメッセージでは、お祝いや招待へのお礼を先に書き、そのあとに欠席のお詫びを書きます。

欠席の理由は、詳しく書かずにぼかすのが一般的です。特に結婚式では、「やむを得ない事情により」「あいにく先約があり」のように書きます。身内の不幸や自分の病気、入院が理由の場合は、お祝いの場に暗い話題を持ち込まないように、理由を書かずにおきます。仕事や出張が理由の場合は、「仕事の都合で」と書いても問題ありません。

結婚式を欠席するときのメッセージの例です。

• 「ご結婚おめでとうございます やむを得ない事情により出席できず 大変残念です お二人の末永いお幸せをお祈りしております」
• 「ご結婚おめでとうございます あいにく当日は先約があり伺えません 心よりお祝い申し上げます」

日本郵便の文例集には、送別会の案内に欠席を伝える例も載っています。

あいにく当日はすでに先約が入っており、出席することができません。せっかくの機会を大変残念に思っております。 出典: post.japanpost.jp

同窓会や会合を欠席する場合は、「今回は都合がつかず欠席いたします。皆さんによろしくお伝えください。」のように、参加する人への言葉を添えると温かい返事になります。式典を欠席する場合は、「このたびは誠におめでとうございます。あいにく当日は所用のため出席がかないませんが、ご盛会をお祈り申し上げます。」と書きます。

結婚式を欠席する場合は、返信はがきとは別に、お祝いの品やお祝い金を贈るかどうかも考えます。親しい間柄なら、式の前後に届くように手配するのが一般的です。

夫婦や家族で招かれたとき、1人だけ出席するとき

招待状の宛名が夫婦連名や家族の名前になっている場合は、返信はがきの書き方にも少し工夫が要ります。基本は、出席する人全員の名前を、氏名の欄に並べて書くことです。夫婦で出席するなら、夫の氏名を書き、その左に妻の名前を書きます。名字が同じなら、妻の側は名前だけで構いません。

連名で招かれたうち1人だけが出席する場合は、出席に丸をつけたうえで、出席する人の名前だけを書きます。そのうえでメッセージ欄に「あいにく妻は所用のため欠席させていただきます」のように、欠席する人がいることをはっきり書いておきます。名前を書かないだけでは、主催者が「書き忘れなのか、欠席なのか」を判断できないからです。

子どもと一緒に招かれた場合は、子どもの名前と年齢を書き添えます。乳幼児の場合は、子ども用の椅子や食事を用意するかどうかを主催者が決める材料になるので、「長男 太郎（3歳）」のように具体的に書くと親切です。招待状に子どもの名前がない場合に、子どもを連れて行ってよいかどうかを返信はがきで尋ねるのは避け、事前に電話などで相談します。

反対に、夫婦や家族全員が欠席する場合は、欠席に丸をつけ、代表して1人の名前を書けば十分です。メッセージ欄に「家族一同、お二人のお幸せをお祈りしております」と添えると、全員の気持ちが伝わります。

会社の同僚と連名で招かれた場合や、部署あてに招待状が届いた場合は、返信はがきを1枚にまとめるのか、個別に返信するのかを、招待状の書き方で判断します。返信はがきが1枚しか同封されていなければ、代表者がまとめて出席者全員の名前を書きます。

結婚式で使える「寿」消しと、避けたい言葉

結婚式の返信はがきでは、二重線の代わりに「寿」という字を重ねて消す書き方もあります。「御」や「行」の上に「寿」と書いて消すもので、お祝いの気持ちを表す書き方として知られています。二重線でも失礼にはならないので、どちらを選んでも構いませんが、字がつぶれて読みにくくならないように注意します。

結婚式の返信で避けたいのが、忌み言葉です。忌み言葉とは、お祝いの場で縁起が悪いとされる言葉のことです。

種類	例	言い換えの例
別れや終わりを連想させる言葉	別れる、切れる、離れる、終わる、去る、壊れる	「最後に」は「結びに」
繰り返しを連想させる重ね言葉	重ね重ね、たびたび、くれぐれも、またまた、再び	「くれぐれもお体に」は「どうぞお体に」
不幸を連想させる言葉	忙しい（「亡」を含む）、苦しい、悲しい	「お忙しい中」は「ご多用の中」

「忙しい」は、字の中に「亡」が入っているため避けられることがあります。気にしない人も増えていますが、親族や年配の人への返信では、「ご多用の中」と書くほうが無難です。

筆記具は、黒の万年筆、筆ペン、ボールペンのいずれかを使います。グレーの筆ペンは弔事に使う色なので、お祝いの返信には使いません。カラーペンで絵を描き添えるのは、親しい友人あての場合に限ると考えておきましょう。

返事が遅れたときと、予定が変わったとき

返信の期限を過ぎてしまったことに気づいたら、まずは電話かメールで主催者に連絡し、お詫びとともに出欠を伝えます。そのうえで、返信はがきもすぐに投函します。はがきの余白には「ご返信が遅くなり申し訳ございません」と一言添えます。期限から大きく日がたっていて、主催者がすでに準備を確定させている場合は、電話で事情を伝えたうえで、はがきを出すかどうか主催者の意向を聞くのが確実です。

出席と返事をしたあとで、どうしても行けなくなった場合は、分かった時点ですぐに主催者へ電話で連絡します。メールやメッセージだけで済ませず、声で直接お詫びを伝えるのが丁寧です。結婚式の場合は、料理や引き出物の準備がすでに進んでいることが多いので、なおさら早い連絡が必要です。

日本郵便の文例集では、会の出席を取り消すときの手紙の例として、次のような書き方が紹介されています。

直前になってから出席を取り消すことになり、幹事様には大変御迷惑をおかけします。本当に申し訳ありません。 出典: post.japanpost.jp

このように、迷惑をかけることへのお詫びをはっきり書き、主役の人への言葉と会の成功を願う言葉で結びます。結婚式を直前に欠席する場合は、ご祝儀やお祝いの品を後日贈ることも考えます。料理などの費用がすでに発生していることを踏まえて、相手との関係に合わせて判断しましょう。

反対に、欠席と返事をしたあとで出席できるようになった場合も、主催者に電話で相談します。準備の都合で受け入れが難しいこともあるので、「もし可能であれば」という姿勢で尋ねるのが礼儀です。

結婚式以外の返信はがき：同窓会、会合、式典

返信はがきの書き方の基本は、結婚式でも、それ以外の会でも同じです。「行」を消して「様」や「御中」に直し、「御」や「御芳」を消して、出欠に丸をつけ、一言添えます。違いが出るのは、メッセージの内容と、所属を書く欄の有無です。

同窓会の返信はがきには、卒業年度やクラス、旧姓を書く欄があることがあります。結婚などで名字が変わっている場合は、「山田（旧姓 鈴木）花子」のように旧姓を書き添えると、幹事が名簿と照らし合わせやすくなります。

日本郵便の文例集にある会合案内の返信用はがきの例では、出欠の選択肢のほかに、名前、住所、所属、電話番号、主役へのメッセージを書く欄が設けられています。

出席します 欠席します （どちらかに○を付けてください） 出典: post.japanpost.jp

この例のように、「御」がついていない返信はがきもあります。その場合は、消す文字がないので、出席か欠席に丸をつけ、所定の欄を埋めるだけで構いません。印刷されている文字をよく見て、敬語がついているところだけを直すようにします。

取引先からの式典や記念パーティーの招待に返信する場合は、会社として出席するのか、個人として出席するのかをはっきりさせます。会社の代表として出席するなら、名前の欄に会社名、部署名、役職、氏名を書きます。上司の代理で出席する場合は、「代理 ○○」と書き添え、メッセージ欄で「あいにく○○が所用のため、代わりに出席させていただきます」と伝えます。

Webやメールで返事をするときの書き方

最近は、招待状に返信はがきの代わりに、返信用のWebページのURLやコードが載っていることも増えました。この場合は、主催者が用意した方法で返事をするのが最も確実です。はがきの書き方の決まりはそのまま当てはまりませんが、考え方は同じです。入力欄に名前や住所を正確に入れ、メッセージ欄があれば、はがきと同じようにお祝いやお礼の一言を書きます。

Webの入力欄では、つい話し言葉で短く書いてしまいがちですが、主催者が後から読み返すことを考えて、はがきに書くときと同じ丁寧さで書きます。結婚式であれば、Webの入力でも句読点を避ける人がいますが、そこまで気にしなくても失礼にはなりません。読みやすさを優先して構いません。

招待状に返信の方法がはがきしかないのに、メールやメッセージアプリだけで返事を済ませるのは避けます。主催者は返信はがきで数を集計しているので、別の方法で届いた返事は数え漏れの原因になります。急いで出欠を伝えたい場合は、メールで先に伝え、返信はがきも必ず出すようにします。

取引先の式典など、仕事の招待にメールで返事をする場合は、件名に「○○記念式典の出欠について（株式会社△△ □□）」のように、何の返事か分かる言葉と自分の名前を入れます。本文では、招待へのお礼、出欠、出席者の名前と役職、当日の連絡先を順に書きます。メールは転送されて主催者の社内で共有されることもあるので、敬語と表記を整えておきましょう。

喪中や体調が理由で迷うとき

返信はがきを書くときに迷いやすいのが、喪中の時期に結婚式の招待が届いた場合です。喪中に慶事へ出席するかどうかは、家や地域、宗教によって考え方が分かれます。一般には、四十九日を過ぎていれば出席しても差し支えないとする考え方が多いとされますが、決まった答えがあるわけではありません。迷う場合は、家族と相談し、必要であれば主催者にも事情を伝えて判断します。

欠席を選ぶ場合は、返信はがきに喪中であることを書かないのが一般的です。お祝いの場に悲しい知らせを持ち込まないための配慮です。「やむを得ない事情により」とぼかして書き、親しい相手であれば、後日落ち着いてから事情を伝えます。

自分や家族の体調が理由で出席できるか分からない場合も、病名や詳しい症状を書く必要はありません。期限までに判断がつかないときは、主催者に電話で「当日の体調次第になりそうなので」と相談しておくと、主催者も準備の見通しを立てやすくなります。出席と返事をしたあとに体調を崩した場合は、無理をせず、分かった時点で連絡を入れます。

出す前に確かめるチェックリスト

返信はがきは、書き直しのきかない1枚です。投函する前に、次の点を確かめておくと失敗を防げます。

• 表面の「行」や「宛」を二重線で消し、「様」または「御中」に直したか
• 裏面の「御出席」「御欠席」の「御」を消し、選んだほうに丸をつけたか
• 選ばなかったほうの選択肢を二重線で消したか
• 「御住所」の「御」、「御芳名」の「御芳」を消したか
• 名前は連名で招かれた人全員分を書いたか
• メッセージにお祝いやお礼の言葉が入っているか
• 結婚式の返信に、句読点や忌み言葉を使っていないか
• 切手が必要なはがきに、切手を貼ったか
• 期限より前に届く日に投函できるか

失敗が多いのは、「御芳名」の「芳」の消し忘れと、表面の「行」の直し忘れです。書き終えたら、表と裏を最後にもう一度見直す習慣をつけましょう。

字をきれいに見せるには、書き始める前に、余白のどこに何を書くかを決めておくことが大切です。メッセージ欄に鉛筆で薄く目安の線を引き、書き終えてインクが乾いてから消しゴムで消すと、行がまっすぐにそろいます。縦書きのはがきなら、文字の中心を縦の線にそろえる意識で書くと、全体が整って見えます。名前は、他の文字より少し大きめに書くと読みやすくなります。

インクが乾く前に手でこすると、文字がにじんでしまいます。特に筆ペンや万年筆を使う場合は、書き終えてからしばらく置いてから裏返すか、ティッシュを軽く当てて余分なインクを吸わせます。

書き間違えてしまった場合は、修正液を使わず、二重線で消して正しく書き直すのが基本です。ただし、名前やメッセージを大きく間違えた場合や、汚してしまった場合は、主催者に連絡して新しいはがきをもらうか、市販のはがきに同じ内容を書いて送る方法もあります。

出欠を集める側：はがきとWebのフォームの使い分け

ここからは、招待状を送り、出欠を集める主催者や幹事の側の話です。返信はがきを同封する形は、改まった会にふさわしく、年配の人も迷わずに返事ができるのが良いところです。往復はがきを使う場合、日本郵便の案内では料金は170円で、返信用の面にあらかじめ料金が含まれているので、返信する人が切手を用意する必要はありません。

一方で、はがきは届くまでに日数がかかり、集計も手作業になります。参加者が多い同窓会や、社外の多くの人を招く会では、受け付けた返事を1件ずつ名簿に書き写し、問い合わせに返信する作業が積み重なります。そこで、案内状にWebのフォームのURLやコードを載せ、はがきとフォームのどちらからでも返事ができるようにする主催者も増えています。

フォームで返事を集めるなら、受け付けた一件ごとに担当と状況を残せる道具を使うと、幹事が複数いても対応が重なりません。その選択肢の1つがHalictです。公式サイトによると、Halictは12種類の入力欄を組み合わせてフォームを作れ、回答はリアルタイムで一覧に表示され、CSVに書き出して集計に使えると案内されています。届いた一件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、送ったメールの開封まで記録されます。料金ページでは、メンバー1人までのフリープランが0円で、フォームの数と回答の数は無制限、自動返信とCSVの書き出しが使えると紹介されています。3人まで使えるスタータープランは月額2,980円、10人まで使えるチームプランは月額7,800円（いずれも税抜）です。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

フォームを使う場合でも、はがきで返事をしたい人のために返信はがきを同封しておくと、誰も取り残されません。はがきで届いた返事も同じ一覧に手で登録しておけば、出欠の数を1か所で数えられます。

書面の作法を、仕事に生かすという視点

フリーランスと在宅ワークの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、案内状や返信はがきのような書面の作法を正しく押さえている人は、仕事の連絡でも信頼を得やすいものです。敬称の直し方ひとつにも、相手を立て、自分をへりくだるという日本語の考え方が表れていて、それはメールや契約のやり取りにもそのまま通じるからです。

招待状や返信はがきのデザイン、案内状の文面づくりは、在宅で受けられる仕事としても根強い需要があります。紙のデザインやWebの案内ページづくりに関わる仕事の収入の目安は、デザイナーの年収・単価相場で確認できます。行事の出欠の集め方を整え、Webのフォームや表計算の仕組みを主催者に合わせて組み立てる支援は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介している業務の改善の仕事にも近い内容です。

返信はがきの書き方は、一度覚えれば一生使える知識です。次に招待状が届いたら、表と裏の敬語を直し、一言を添えて、期限より早めに投函してください。

よくある質問

Q. 返信はがきの「御芳名」はどこまで消せばよいですか？

「御芳名」は「御」と「芳」の2文字を二重線で消し、「名」だけを残します。「芳」も相手を敬う言葉なので、「御」だけを消すのは不十分です。「御住所」「御氏名」の場合は「御」の1文字だけを消します。縦書きなら縦の二重線、横書きなら横の二重線を引くと、きれいに仕上がります。

Q. 返信はがきのメッセージに句読点を使ってはいけませんか？

結婚式の返信では、句読点を使わずに空白や改行で区切るのが一般的です。慶事では「区切る」「終わる」を連想させるのを避けるという考え方があるためです。同窓会や会合、取引先の式典など、結婚式以外の返信であれば、普通に句読点を使って構いません。迷ったときは句読点を使わない書き方にしておくと安心です。

Q. 返信の期限を過ぎてしまったらどうすればよいですか？

気づいた時点で、まず電話かメールで主催者にお詫びと出欠を伝えます。そのうえで返信はがきをすぐに投函し、余白に「ご返信が遅くなり申し訳ございません」と一言添えます。主催者がすでに準備を確定させている場合は、電話で事情を伝え、はがきを送るかどうかも相手の意向を確かめましょう。

Q. 欠席の理由はどこまで書けばよいですか？

結婚式などのお祝いの会では、「やむを得ない事情により」「あいにく先約があり」のように、理由をぼかして書くのが一般的です。身内の不幸や病気が理由の場合は、お祝いの場に配慮して理由を書きません。仕事が理由なら「仕事の都合で」と書いても問題ありません。理由よりも、お祝いと欠席のお詫びを丁寧に書くことが大切です。