NotionのMacアプリとブラウザ版の違いと、仕事で使いやすい開き方

2026年7月8日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓NotionのMacアプリを入れるべきか迷う人向けに
✓公式ヘルプで確かめたダウンロードの手順
✓つまずきやすいエラーの直し方を解説

NotionをMacで使うとき、Macアプリを入れるべきか、ブラウザで開けば十分なのかで迷う人は少なくありません。どちらも同じアカウントで同じページを見られるので、違いが分かりにくいからです。ところが、毎日何時間もNotionを開いている人にとっては、開き方の違いが作業の速さや集中のしやすさに意外なほど響きます。通知の届き方、リンクを押したときにどちらが開くか、ブラウザの拡張機能を使えるかどうかなど、細かな違いが積み重なって、1日の作業の流れを左右するからです。

この記事では、NotionのMacアプリについて、公式のヘルプセンターで確かめたダウンロードの手順、動作環境、ブラウザ版との違いを整理します。あわせて、Notionのリンクをアプリで開くかブラウザで開くかの設定、よくあるエラーの直し方、仕事の内容に合わせた開き方の選び方も説明します。

NotionをMacで使う3つの方法

最初に全体の地図を持っておくと、選ぶときに迷いにくくなります。NotionをMacで使う方法は、大きく分けて次の3つです。

1. Notionの公式のMacアプリ

Notionが配布しているデスクトップ版のアプリです。Dock からほかのアプリと同じように起動でき、ブラウザとは別のウィンドウで動きます。公式ヘルプセンターでは、デスクトップ版について次のように説明しています。

Notionのデスクトップアプリのインターフェースは、タブの誘惑がなくすっきり整っており、集中力を途切れさせません。デスクトップアプリではタブの切り替えがスムーズかつ迅速に行えるため、より効率的に作業できます。出典: notion.com

2. ブラウザで開くWeb版

Safari や Google Chrome などのブラウザで Notion のサイトにログインして使う方法です。アプリを入れる必要がなく、会社のパソコンのようにアプリのインストールが制限されている環境でも使えます。ヘルプセンターによると、Web版は Safari、Google Chrome、Microsoft Edge に完全対応しています。

3. Webサイトを独立したアプリにする方法

ブラウザで開くWeb版のNotionを、ブラウザとは別のアプリのように扱う方法もあります。Safari の「Dock に追加」の機能や、Webサイトをアプリに変える専用のツールを使うと、ブラウザの拡張機能などを生かしながら、Notionを独立したウィンドウで使えます。この方法については、記事の後半で詳しく説明します。

Macアプリのダウンロードと動作環境

ダウンロードの手順

ヘルプセンターによると、Mac用のデスクトップアプリは次の手順で入手します。

1つ目に、Notionのダウンロードのページ（notion.com/desktop）を開き、「Mac版をダウンロード」をクリックします。2つ目に、ダウンロードしたファイルを開き、表示される指示に沿ってNotionをインストールします。3つ目に、Notionのアプリを起動し、メールアドレスでログインします。

アプリを入れたあとも、ページや設定はすべてNotionのサーバーに保存されているので、ブラウザで作ったページはアプリでもそのまま開けます。アプリに切り替えるために、データを移す作業は要りません。

動作環境

ヘルプセンターのシステム要件のページによると、デスクトップアプリの対象は macOS 12 以上です。Windows では Windows 10 のバージョン21H2以上が対象になっています。ブラウザで使う場合は、Chrome は延長安定版の過去8回の主要なリリース、Firefox、Safari、Edge は直近2つのメジャーリリースが対象です。古いMacを使っている場合は、まず「このMacについて」でmacOSのバージョンを確かめてから入れます。

プロセッサーの違いに注意する

Macには、Intel のプロセッサーを使った機種と、Apple シリコン（M1 以降のチップ）を使った機種があります。ヘルプセンターによると、使っているMacのプロセッサーと合わない版のアプリを入れると、「このアプリケーションはこのMacデバイスではサポートされていないため、アプリケーション『Notion』を開くことができません」というエラーが出ることがあります。この場合は、いったんアプリを削除し、画面左上のAppleのマークから「このMacについて」を開いてプロセッサーの種類を確かめ、合った版を入れ直します。

Linuxでは使えない

ヘルプセンターのよくある質問によると、Notionには現時点でLinux向けのアプリはありません。Linuxのパソコンでは、Chrome、Firefox、Safari などのブラウザで使うように案内されています。

Macアプリとブラウザ版の違い

見た目はほとんど同じですが、使い勝手にはいくつか違いがあります。ヘルプセンターに書かれている内容を中心に整理します。

作業に集中しやすい

ブラウザでNotionを開いていると、ほかのサイトのタブが目に入り、メールやニュースのサイトに手が伸びがちです。Macアプリなら、ウィンドウの中にはNotionのページだけが並ぶので、作業に集中しやすくなります。ヘルプセンターでも、デスクトップアプリの利点として「タブの誘惑がない」ことが挙げられています。

通知が届く

ヘルプセンターによると、メンション（ページの中で自分の名前を呼ばれること）、タスクの割り当て、リマインダーの設定など、Notionで重要な更新があると、デスクトップアプリにプッシュ通知が届きます。ブラウザでも通知を受け取る設定はできますが、ブラウザを閉じていると届かないことがあります。チームで使っていて、呼ばれたらすぐに気づきたい人にはアプリのほうが確実です。

新しいタブで検索がすぐに開く

デスクトップアプリでは、新しいタブを開くと検索の画面が表示され、目当てのページを探してすぐに移動できます。この設定は初期の状態でオンになっていて、サイドバーの設定の環境設定からオフにもできます。オフにすると、起動時の設定で決めたページが新しいタブに表示されます。

Notionを開かずに検索やAIに質問できる

ヘルプセンターによると、デスクトップアプリを入れると、コマンド検索という機能が使えるようになります。キーボードのショートカットやMacのメニューバーから検索の画面を呼び出し、Notionのアプリを前面に出さなくても、ページの検索や Notion AI への質問ができる機能です。初期の状態ではオンになっていて、設定の個人設定から、オフにしたり、メニューバーへの表示を止めたり、呼び出すショートカットを変えたりできます。

ログイン時に自動で起動する

デスクトップアプリは、初期の状態ではMacにログインしたときに自動で起動するように設定されます。毎朝Notionから仕事を始める人には便利ですが、使わない日にも起動してほしくない場合は、Dock のNotionのアイコンを右クリックし、オプションから「ログイン時に開く」の印を外します。

自動で更新される

ヘルプセンターによると、デスクトップアプリは自動で更新されます。手動で確かめたいときは、Macのメニューバーの Notion から「アップデートを確認」を選びます。アプリが最新の状態にならない場合は、Command キーと R キーで再読み込みするよう案内されています。ブラウザ版は、ページを開き直すだけで常に最新の状態で使えます。

ブラウザの拡張機能は使えない

一方で、Macアプリにはブラウザの拡張機能を入れられません。パスワード管理の拡張機能、翻訳の拡張機能、広告を減らす拡張機能などをNotionと一緒に使いたい場合は、ブラウザで開く必要があります。Webページを Notion に保存する Notion Webクリッパーも、ヘルプセンターによると Chrome と Safari のブラウザ拡張機能として提供されています。

Safariの「Dockに追加」でNotionを開く方法

公式のアプリを入れずに、ブラウザ版をアプリのように使う手軽な方法が、Safari の「Dockに追加」の機能です。Appleのサポートページによると、macOS Sonoma 14 から、Safari で開いたWebページをWebアプリとして保存できるようになりました。

手順は簡単です。Safari で Notion を開いてログインし、メニューバーのファイルから「Dockに追加」を選び、名前を入力して追加します。作ったWebアプリはホームフォルダの中のアプリケーションのフォルダに保存され、Dock や Spotlight から開けるようになります。起動すると、タブのないNotionだけのウィンドウが開きます。

Appleのサポートページでは、Webアプリの性質について次のように説明しています。

Webアプリは、Safariとは別に機能します。閲覧履歴、Cookie、Webサイトデータ、設定情報はSafariと共有されません。出典: support.apple.com

つまり、Safari でNotionにログインしていても、Webアプリの側では改めてログインが必要です。その代わり、Safari の閲覧とは切り離して使えるので、仕事用のNotionだけをWebアプリにして、個人の閲覧と分けるといった使い方ができます。同じページによると、Webアプリの設定の機能拡張のタブから、Safari の機能拡張をアプリごとに有効または無効にでき、Webサイトが通知を送る場合は Dock のアイコンに未読の件数が表示されます。ログイン項目に追加して、Macにログインしたときに自動で開くこともできます。

この方法の良い点は、公式のアプリをインストールできない環境でも試せることと、追加の費用がかからないことです。一方で、使えるのは Safari の機能拡張で、Chrome ウェブストアの拡張機能は使えません。Chrome の拡張機能に慣れている人は、この点を踏まえて選びます。

Notionのリンクをアプリで開くか、ブラウザで開くか

アプリとブラウザの両方を使っていると、メールやチャットで受け取ったNotionのリンクが、思った方で開かないことがあります。ヘルプセンターに沿って、設定の方法を整理します。

リンクを常にアプリで開きたい場合

ブラウザでNotionを開き、設定の環境設定で「リンクをデスクトップアプリで開く」をオンにします。デスクトップアプリが入っていることが前提です。あわせて、デスクトップアプリの設定で「Notionのリンクをブラウザで開く」がオフになっていることも確かめます。

それでもアプリで開かない場合は、ブラウザでリンクを開き、ページの右上にある「…」のメニューを開いて、いちばん下にある「Mac/Windowsアプリで開く」を選びます。

リンクを常にブラウザで開きたい場合

反対に、ブラウザで開きたいのにアプリが立ち上がってしまう場合は、デスクトップアプリの設定の環境設定で「Notionのリンクをブラウザで開く」をオンにし、ブラウザ版の設定で「リンクをデスクトップアプリで開く」をオフにします。両方の設定がそろっていないと、思った方で開かないので、片方だけ変えて終わりにしないことが大切です。

仕事の内容に合わせた開き方の選び方

ここまでの違いを踏まえて、どんな人にどの開き方が合うかを整理します。

Macアプリが合う人

Notionを1日に何時間も開いていて、ほかのサイトに気を取られずに作業したい人、チームで使っていてメンションの通知を確実に受け取りたい人、メニューバーからすぐに検索したい人には、Macアプリが合っています。文章を書く時間が長い人ほど、この差は大きくなります。たとえば議事録や手順書を毎日書く人なら、ブラウザのタブを行き来するたびに集中が途切れることを考えると、アプリで開いて書くことだけに向き合える環境の価値は小さくありません。一方で、Macのメモリが少ない機種では、ブラウザとアプリを同時に開くと動作が重くなることもあるので、どちらか一方に寄せるのも1つの考え方です。

ブラウザ版が合う人

会社のパソコンでアプリのインストールが制限されている人、パスワード管理や翻訳の拡張機能をNotionと一緒に使いたい人、Notionを開く時間が短く、ほかの調べものと行き来しながら使う人には、ブラウザ版が合っています。

独立したアプリにする方法が合う人

「ブラウザの拡張機能は使いたいが、ほかのタブに埋もれずにNotionだけを別のウィンドウで開きたい」という人には、Webサイトを独立したアプリにする方法が合います。仕事用と個人用で別々のアカウントを使っていて、ログインの状態を分けておきたい人にも向いています。

スマートフォンやWindowsとの使い分け

Notionは、Macだけでなく、スマートフォンやWindowsのパソコンでも同じページを開けます。複数の機械を行き来する人は、それぞれの役割を決めておくと迷いません。

スマートフォンのアプリ

ヘルプセンターのシステム要件によると、スマートフォンのアプリは iOS 17.0 以上、Android 8 以上が対象です。iPhone 8 や iPhone X など、一部の古い機種は対象外と明記されています。スマートフォンでは、移動中にページを確かめたり、思いついたことを短く書き留めたりする使い方が中心になります。長い文章の編集や、データベースの設計のような作業は、画面の広いMacで行うほうが効率的です。

外出先で見つけたWebページをNotionに保存したいときは、スマートフォンの共有の機能が使えます。ヘルプセンターによると、iPhone では共有のメニューにNotionを表示させる設定を一度行い、Android ではブラウザの共有の機能にNotionが自動で加わります。

Windowsのパソコン

職場ではWindows、自宅ではMac、という人も多いでしょう。Windows用のデスクトップアプリも、Mac版と同じダウンロードのページから入手できます。ヘルプセンターによると、WindowsにはMSIXという、会社のIT部門が配布しやすい形式のインストーラーも用意されており、以前のアプリのログインの情報を引き継いで使えます。会社のパソコンに入れる場合は、先にIT部門に確かめるよう案内されています。

機械ごとの役割を決めておく

たとえば、Macのアプリでは文書を書き、職場のWindowsではブラウザで確認だけ、スマートフォンでは通知を受けて短く返事をする、というように役割を決めておくと、どこで何をしたかが分かりやすくなります。どの機械で編集しても内容はすぐに反映されますが、同じページを2つの機械で同時に開いて編集すると、どちらの変更が新しいか分かりにくくなることがあります。大事な文書は、編集する機械を1つに決めておくと安心です。

チームで開き方をそろえるときの決めごと

1人で使うなら好みで選べば十分ですが、チームでNotionを使う場合は、開き方をある程度そろえておくと、説明や引き継ぎが楽になります。

1つ目は、リンクの開き方をそろえることです。チャットでNotionのリンクを送ったときに、ある人はアプリで、ある人はブラウザで開くと、「どのタブで開いたか分からない」「ログインの画面が出て進めない」といった小さなつまずきが増えます。チームで標準の開き方を決め、設定の手順を共有のページに書いておきます。

2つ目は、新しく入った人向けの手順を用意することです。アプリのダウンロードの場所、ログインに使うアドレス、最初に開くページ、お気に入りに登録しておくページを1枚にまとめておくと、初日から迷わずに使い始められます。

3つ目は、退職や異動のときの手順です。共用のパソコンのアプリからログアウトする、ワークスペースのメンバーから外す、ページの持ち主を引き継ぐ、といった作業を決めておかないと、辞めた人のアカウントでページが開ける状態が残ります。

現場で使うときに気をつけたいこと

介護や医療の事業所のように、複数の職員が同じパソコンを使う現場では、Notionの開き方の決め方がそのまま情報の守り方に関わります。

共用のパソコンにMacアプリを入れると、ログインした職員のアカウントがそのまま残り、次に使う人が前の人のページを見られる状態になりがちです。共用のパソコンでは、ブラウザで開いて使い終わったらログアウトする、職員ごとにMacのユーザーを分ける、といった決めごとが必要です。利用者の情報を扱う場合は、事業所の個人情報の取り扱いの決まりに沿って、誰がどのページを見られるかを先に決めておきます。

記録や申し送りの作業でも、開き方は時間に響きます。たとえば、申し送りのページを開くためにブラウザのタブを探す時間が1回5秒かかり、1日に20回開くとすると、1日あたり約100秒になります。1か月に22日働けば約37分です。ブックマークやアプリの Dock のアイコンからすぐに開ける状態にしておくだけで、この時間は確実に減らせます。現場の職員にとっては、操作の手順が少ないことが、新しい道具を使い続けてもらえるかどうかの分かれ目になります。

新しい道具を現場に入れるときは、入れる前と入れたあとで、同じ作業にかかる時間を測っておくことをおすすめします。たとえば、申し送りのページを開いて記入し終えるまでの時間を、入れる前の1週間と入れたあとの1週間で、毎日1回ずつ測ります。測ってみると、思ったほど短くなっていない作業や、逆に予想以上に楽になった作業が分かります。数字があれば、施設長や経営者に説明するときにも、感覚ではなく事実で話せます。

もう1つ大切なのは、パソコンが得意でない職員にも同じ手順で開けるようにすることです。Dock のどのアイコンを押せばよいか、ログインの画面が出たら誰に聞けばよいかを紙1枚に書き、パソコンの横に用意しておくだけで、問い合わせの数は目に見えて減ります。道具の良し悪しより、迷わない手順があるかどうかが定着を左右します。

どちらにするか、1週間試して決める進め方

アプリとブラウザのどちらが合うかは、説明を読むより、実際に使い比べるほうが確実です。おすすめは、1週間を前半と後半に分けて試す方法です。

前半の3日間は、Macアプリだけで仕事をします。リンクをアプリで開く設定にして、Dock のアイコンからNotionを開くようにします。後半の3日間は、ブラウザだけで仕事をします。ブラウザのブックマークのいちばん左にNotionを登録して、そこから開くようにします。最終日に、どちらが使いやすかったかを振り返ります。

比べるときは、感覚だけでなく、次の4つを書き出しておくと判断しやすくなります。1つ目は、目当てのページを開くまでにかかった手間です。2つ目は、ほかのサイトやアプリに気を取られた回数です。3つ目は、メンションや通知に気づくのが遅れたことがあったかです。4つ目は、拡張機能が使えなくて困った場面があったかです。

振り返ってみると、「文書を書く日はアプリ、調べものをしながら表を作る日はブラウザ」のように、作業の種類で使い分けるのが合っていると分かることもあります。どちらか一方に決めなければならないわけではありません。両方を使う場合は、リンクの開き方の設定だけは1つに決めておくと、迷う場面が減ります。

Macで仕事の情報を扱うときの基本の守り

Notionには、取引先の情報、社内の手順、場合によっては個人情報まで、仕事の大事な情報が集まります。アプリで開くかブラウザで開くかにかかわらず、Macの側でも基本の守りを整えておきます。

まず、席を離れるときは画面をロックします。Macでは、Control キーと Command キーと Q キーで、すぐに画面をロックできます。カフェやコワーキングスペースで作業する在宅ワーカーにとっては、特に大事な習慣です。次に、家族と同じMacを使う場合は、Macのユーザーを分けます。同じユーザーで使うと、アプリにログインしたままのNotionを家族が開けてしまいます。

ブラウザで使う場合は、ブラウザにパスワードを保存するかどうかも考えます。保存しておくとログインは楽になりますが、Macを開ける人なら誰でもNotionに入れる状態になります。仕事の情報を扱うなら、パスワード管理のアプリを使い、Macそのものにもパスワードを設定しておくのが基本です。依頼主から預かった情報を扱う場合は、依頼主の決まりに従い、保存してよい場所と扱ってよい範囲を最初に確かめておきます。

開き方を決めたあとに整えておきたい設定

開き方を決めたら、毎日の使い勝手を左右する設定もあわせて見直しておきます。

起動時に開くページを決める

Notionを起動したときに表示されるページは、設定で決められます。毎朝まず見るページ、たとえば今日のタスクの一覧や、チームの連絡のページを起動時のページにしておくと、開いてすぐに仕事を始められます。新しいタブで検索を開く設定をオフにした場合も、新しいタブにはこのページが表示されます。

よく使うページをお気に入りにする

サイドバーのお気に入りに、毎日開くページを登録しておきます。ページが増えるほど、目当てのページを探す時間が長くなるので、日々使うページは5つから10程度に絞って登録すると探しやすくなります。

通知の量を調整する

デスクトップアプリの通知は便利ですが、チームの人数が多いと通知が多すぎて集中を妨げることがあります。自分に関係のある更新だけが届くように、設定の通知の項目で受け取る種類を見直します。会議の多い時間帯は、Macの集中モードを使って通知を止めるのも1つの方法です。

コマンド検索のショートカットを決める

コマンド検索を使う場合は、ほかのアプリのショートカットと重ならない組み合わせを決めておきます。重なっていると、思った画面が開かず、かえって手間が増えます。

よくあるトラブルと直し方

NotionのMacアプリでよく見かけるトラブルと、ヘルプセンターに沿った直し方をまとめておきます。

アプリが開かない

先に説明した、プロセッサーと合わない版を入れたときのエラーが多い原因です。エラーの文言を確かめ、合った版を入れ直します。

会社の管理で更新が止まっている

会社のパソコンでは、IT部門がアプリの配布や更新をまとめて管理していることがあります。ヘルプセンターでも、IT部門がmacOSのNotionデスクトップアプリの更新の設定を管理できると書かれています。自分で更新できない場合は、社内のIT担当者に相談します。

Notionを独立したアプリとして使いたいときの選択肢

ブラウザの拡張機能を使いながら、Notionをブラウザとは別のアプリとして使いたい場合の候補の1つが、Webサイトを独立したmacOSのアプリに変える Kagemusha（カゲムシャ）です。

公式サイトの記載によると、Kagemushaには Notion を含む300以上のサービスが登録済みで、選ぶだけで URL とアイコンとアプリ名が設定されます。Chrome、Chrome Canary、Chromium、Brave、Microsoft Edge、Vivaldi、Opera の7つのブラウザの仕組みから選んでアプリを作れ、Chromeウェブストアの拡張機能がそのまま動きます。アプリごとに独立したブラウザのプロファイルが割り当てられ、Cookie やログインの状態、履歴がアプリごとに分かれるので、仕事用と個人用のNotionを別々のアプリとして同時に開けます。動作の条件は macOS 12 以降です。

料金は、3つまでアプリを作れる無料版と、作れる数に制限のないPro版の2つです。Pro版は3,980円（税込）の買い切りで、どちらも機能の制限はなく、違うのは作れるアプリの数と案内されています。詳しくはKagemushaの公式サイトで確認できます。

Kagemushaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

Notionの公式のMacアプリで困っていないなら、そのまま使い続けるのが手軽です。拡張機能やアカウントの分け方で不便を感じたときに、選択肢の1つとして比べてみてください。

Notionを使いこなす力と、在宅でできる仕事

最後に、在宅ワークや業務委託で働く人の立場から、Notionのような道具を使いこなす力の意味を整理します。

Notionは、社内の手順書、議事録、タスク管理などをまとめて扱えるため、小さな事業所や中小企業で使われる場面が広がっています。一方で、導入したものの使い方が定まらず、ページが散らかったまま放置されている職場も少なくありません。ページの構成や開き方、権限の決め方まで含めて整えられる人は、外部の支援者として頼りにされます。

ツールの仕組みを作る側に進むなら、アプリケーション開発のお仕事や、AIを組み込んだ仕組みを作るAIチャットボット・アプリ開発のお仕事が参考になります。画面の分かりやすさに関心があるなら、UI/UX・アプリデザインのお仕事も見ておくと、仕事の広がりがつかめます。開発の仕事の単価の傾向はソフトウェア作成者の年収・単価相場で、手順書やマニュアルを書く仕事の相場は著述家，記者，編集者の年収・単価相場で確認できます。事業所の業務改善を経営の視点から支援したい人には、中小企業診断士の学習範囲も役立ちます。

フリーランスや在宅ワークの市場を長く見てきた立場から言えば、長く仕事が続く人ほど、道具を入れて終わりにせず、現場の人が使い続けられるところまで面倒を見ています。開き方を決め、手順を書き、困ったときの直し方を残す。地味な作業ですが、依頼主が「この人に任せると楽だ」と感じる理由はそこにあります。仲介の手数料がかからない直接の取引なら、同じ予算でも受け手の手取りは厚くなり、依頼主はその分を次の仕事に回せます。手数料0%で直接取引できる関係を長く続けるためにも、まずは自分の仕事に合ったNotionの開き方を決めるところから始めてみてください。

よくある質問

Q. NotionのMacアプリは無料ですか？

アプリのダウンロードとインストールに料金はかかりません。Notionの公式サイトのダウンロードのページから「Mac版をダウンロード」を選んで入手します。Notion自体の料金はアカウントのプランで決まり、アプリで使うかブラウザで使うかでは変わりません。動作環境は macOS 12 以上です。

Q. NotionのMacアプリとブラウザ版で、データは同じですか？

同じです。ページや設定はNotionのサーバーに保存されているため、同じアカウントでログインすれば、アプリでもブラウザでも同じページを開けます。アプリに切り替えるときにデータを移す作業は要りません。どちらで編集しても、もう一方にも反映されます。

Q. Notionのリンクがブラウザで開いてしまうのはなぜですか？

ブラウザ版の設定で「リンクをデスクトップアプリで開く」がオフになっているか、デスクトップアプリの設定で「Notionのリンクをブラウザで開く」がオンになっている可能性があります。両方の設定を確かめ、そろえてください。開いたページの右上のメニューから「Mac/Windowsアプリで開く」を選ぶ方法もあります。