初心者向けMOSの勉強方法

MOSの勉強方法で調べると、「テキストを読んで模擬試験を解く」という説明が並びます。間違ってはいないのですが、初心者の方がこの説明で動き出せることはまずありません。何日かけて、1日に何をして、どこまでできたら次へ進むのかが書かれていないからです。

私は事務の仕事を10年ほど経験したあと、在宅で資料作成や業務整理の仕事を受けています。パソコンの操作は得意なほうだと思っていましたが、MOSの勉強を始めたときに驚いたことが1つありました。普段の仕事で使っている機能は、出題範囲の半分にも届いていなかったのです。裏を返せば、残りの半分は誰でも初心者だということです。

この記事では、MOSの勉強方法を日数つきの手順として書きます。何をどの順番でやるか、どこで模擬試験を挟むか、時間が足りないときに何を削るか。全部決めてあるので、読み終わったらそのまま始められます。合格までの目安は、1日1時間の確保でおおむね4週間から6週間です。

勉強を始める前に決める3つのこと

いきなりテキストを開かないでください。先に決めることが3つあります。ここを飛ばすと、途中で必ず手戻りが出ます。

1つめは科目です。MOSは1つの試験ではなく、Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlookという科目の集まりです。WordとExcelにはさらに一般レベルと上級レベル（エキスパート）の2レベルがあります。初心者の方が最初に選ぶなら、一般レベルのExcelかWordです。事務系の募集で最も求められるのがこの2つで、学習した内容をすぐ仕事で使えます。プレゼン資料を作る機会が多い方はPowerPointから入っても構いません。

2つめはバージョンです。MOS 365とMOS 2019で出題範囲と画面が違います。判断の基準は手元のパソコンです。Microsoft 365を契約して使っているならMOS 365、買い切りのOffice 2019ならMOS 2019。試験会場のパソコンにはWindows 11 ProとMicrosoft 365が入っているので、これから環境を整える方はMOS 365を選ぶのが素直です。なお、公式サイトにはMac版Officeの試験は行っていないと明記されているので、Macだけを使っている方はWindows環境を先に確保してください。

3つめは受験日です。ここが最も大事で、最も飛ばされます。MOSの受験資格について、公式サイトはこう書いています。

特にありません。年齢・国籍を問わずどなたでも受験できます。 未成年の方は、保護者の同意を得たうえでお申込みください。 出典: mos.odyssey-com.co.jp

受験資格がないということは、思い立った日から4週間後に受験できるということです。制約は自分の予定だけです。だからこそ、日付を先に押さえます。期限のない勉強は進みません。私はこれを事務の仕事で何度も見てきました。締切のないタスクは、忙しい週に必ず後回しになります。

3つが決まったら、教材を用意します。模擬試験プログラムが付いた対策テキストを1冊だけ買ってください。2冊買って比べる必要はありません。教材の選び方で迷う方は、バージョンと模擬試験の有無を確認する手順を整理した記事が別にあるので、先にそちらを見てから戻ってきても構いません。

初心者がつまずく用語を、勉強の前に5分で片付ける

テキストを開いた初心者の方が最初に止まるのは、機能の難しさではなく用語です。手順の説明に出てくる言葉が分からないと、そこで読むのをやめてしまいます。ここだけ先に片付けておくと、第1週の読書が驚くほど楽になります。

まず画面の名前です。ウィンドウの上部に並んでいる帯全体がリボンで、その中の「ホーム」「挿入」「ページレイアウト」といった見出しがタブです。タブを開くと機能がいくつかの島に分かれていますが、この島のことをグループと呼びます。グループの右下に小さな斜めの矢印が付いていることがあり、これを押すと詳細設定の画面が開きます。この矢印はダイアログボックス起動ツールという名前です。テキストの手順に「フォントグループのダイアログボックス起動ツールをクリック」と書かれていても、この3つの名前を知っていれば迷いません。

次に、科目ごとの独特な言葉です。Wordのセクション区切りは、文書の途中で用紙の向きやヘッダーの内容を切り替えるための境界線です。改ページとは別物で、ここを混同すると出題の意図を読み違えます。Excelのテーブルは、単なる罫線の付いた表ではなく、範囲を正式にテーブルとして登録したものを指します。PowerPointのプレースホルダーは、スライドの中にあらかじめ用意されている文字や画像の入れ物のことです。テキストボックスを自分で追加したものとは扱いが違い、試験ではこの違いが問われます。

最後に、指示文で頻出する動詞も押さえておきます。「設定する」は書式を変えること、「適用する」は既にある書式やスタイルを当てること、「挿入する」は新しい要素を追加すること、「変更する」は既にある値や設定を書き換えることです。厳密に使い分けられているので、動詞から操作の方向が読めます。

この整理に必要なのは5分です。ノートの1ページに書き出して、テキストを読むときに横に置いておいてください。用語で止まる回数が減るだけで、第1週の通読は半分の時間で終わります。

4週間の勉強スケジュールを、日数で割り振る

合格までの流れを、日数で区切って示します。1日1時間を前提にしています。時間がもっと取れる方は日数を圧縮してください。

第1週（1日目から7日目）は、テキストを読み切る週です。パソコンは開きません。通勤時間でも寝る前でも構わないので、最初から最後まで通します。理解できない箇所は飛ばします。目的は、全体の量を把握することだけです。この週が終わると、「思っていたより範囲が狭い」という感覚が生まれます。初心者の方が最初に必要なのは、知識ではなくこの感覚です。

第2週（8日目から14日目）は、手を動かす週です。テキストの手順を、自分の指で1つずつ再現します。ここで速度を気にしてはいけません。分からない操作が出たら、その場で調べずに付箋を貼って先へ進みます。止まらないことが目的です。1日1時間だと1章から2章が進みます。

第3週の最初（15日目）で、模擬試験を1回受けます。ここが勉強方法の分かれ目です。多くの方は「まだ自信がないから」と模擬試験を後回しにします。逆です。仕上がっていない状態で受けるからこそ、どこが弱いかが分かります。点数は見なくていい。見るのは、どの出題範囲で落としたかです。

第3週の残り（16日目から21日目）は、落とした範囲だけを読み直します。全ページを均等に読まない。付箋を貼った箇所と、模擬試験で落ちた範囲だけです。ここで初めて、分からなかった操作に向き合います。第1週と第2週で全体を通しているので、この段階の理解は驚くほど速く進みます。

第4週（22日目から28日目）は、模擬試験を残り回数だけ順番に受ける週です。1回受けたら落とした範囲に戻り、次の回を受ける。これを繰り返します。試験の3日前には制限時間を計って1回受けてください。試験時間は50分です。操作ができても時間内に終わらず落ちる方がいます。時間の感覚を一度作っておくと、本番で焦りません。

このスケジュールの要点は、テキストを完璧に理解してから模擬試験に進むのではなく、模擬試験を早く受けて読む範囲を絞る点にあります。事務の仕事で言えば、全部の書類を精査するのではなく、エラーが出た伝票だけを確認するのと同じ考え方です。

模擬試験は実力を測る道具ではなく、情報源として使う

勉強方法で最も差が出るのが、模擬試験の使い方です。ここを変えるだけで、同じ教材から得られる情報量が何倍にもなります。

模擬試験を「テストの予行演習」と考えると、受ける回数が減ります。良い点を取りたいので、仕上がるまで取っておく。そして学習の最後に1回受けて、合格点なら終わりにする。これがもっとも損な使い方です。

模擬試験は、テキストのどの章に戻るかを決めるための道具です。だから早く受けます。1回目は15日目、つまり手を動かす週が終わった直後です。おそらく合格点には届きません。届かなくていい。得られるのは、出題範囲ごとの正答率です。

MOSの出題範囲は大項目に分かれています。Wordなら文書の管理、文字と段落とセクションの挿入と書式設定、表やリストの管理、参考資料の作成と管理、グラフィック要素の挿入と書式設定、文書の共同作業の管理の6つです。模擬試験の採点結果を見ると、この大項目のどこで落としたかが分かります。

初心者の方が落とす場所には傾向があります。普段の仕事で使わない機能です。Wordなら参考資料の作成と管理、つまり脚注と目次。そして文書の共同作業の管理、つまりコメントと変更履歴です。Excelなら条件付き書式と、名前の定義、そしてグラフの細かい書式設定。PowerPointならスライドマスターと画面切り替えの設定です。

落とした範囲が分かったら、そこだけを読み直します。そして、読んだ直後に白紙のファイルで同じ操作を1回やります。読むだけでは戻りません。手順が3つ以上つながる操作は、必ず手を動かさないと抜けます。

模擬試験の回数も使い方を決めておきます。5回分入っている教材なら、15日目に1回、その後は2日おきに1回ずつ。連続で受けると答えを覚えてしまい、操作ではなく暗記になります。間隔を空けると、違う問題文で同じ機能を問われたときに手が動くかを確認できます。これが本番の合否を分けます。

苦手な出題範囲を潰す具体的な手順

落とした範囲に戻ると言っても、読み直すだけでは同じ箇所をまた落とします。潰し方には手順があります。

第1段階として、落とした設問の指示文をもう一度読みます。MOSは実技試験なので、問題は「こうしてください」という指示文の形で出ます。ここで気づくことが2つあります。1つは、機能を知らなかったのではなく、指示文の言葉と機能名が結び付かなかったケースです。もう1つは、機能は知っていたが、正しい場所から操作しなかったケースです。この2つは対処が違います。

言葉と機能が結び付かなかった場合は、用語の対応表を自分で作ります。ノートの左に指示文の言い回し、右にメニューの場所と機能名を書く。たとえば「文書に索引を作成する」と言われたら参考資料タブの索引、「他の人の修正を確認できる状態にする」なら校閲タブの変更履歴。この対応表を10行から20行作ると、指示文で迷う時間が消えます。

操作の場所が分からなかった場合は、リボンのタブを上から順に開いて、目的の機能がどのタブにあるかを目で覚えます。MOSは標準機能しか出ないので、正解は必ずソフトの中にあります。右クリックのメニューからも同じ操作ができる機能は多いので、両方の入口を確認しておくと本番で詰まりません。

第2段階は、同じ操作を3日連続でやることです。1日目は手順を見ながら、2日目は手順を隠して、3日目は何も見ずに。これで定着します。1日に3回繰り返すよりも、3日に分けたほうが残ります。

第3段階は、実務のファイルで同じ処理をやることです。テキストの例題は、練習しやすいように整えられたデータです。実際の仕事のファイルは列が多く、表記が揺れていて、余計な空行が入っています。そこで同じ操作をやると、試験に出る機能が実務でどう効くかが腹に落ちます。ExcelやWordの出題範囲がどんな場面で役立つかは、MOS Excel（Microsoft Office Specialist）やMOS PowerPoint（Microsoft Office Specialist）の解説ページで科目ごとの位置づけとして確認できます。

苦手な範囲を潰し終わったかどうかの判断は簡単です。次の模擬試験で、その大項目の正答率が上がっているかどうか。上がっていなければ、まだ潰せていません。感覚で判断せず、数字で判断してください。

毎日1時間を確保する現実的な方法

勉強方法の話は、たいてい内容の話で終わります。しかし初心者の方が挫折する理由は、内容が難しいからではなく、時間が取れないからです。ここは正面から書きます。

まず、まとまった1時間を探すのをやめます。日中に1時間の空きを作れる方は、そもそも困っていません。代わりに、20分を3つ探します。朝の身支度の前、昼休みの後半、夜の片付けが終わったあと。この3つは、意外と誰にでもあります。

そして、20分の枠それぞれに役割を割り当てます。朝はテキストを読む時間、昼は用語の対応表を見返す時間、夜はパソコンで手を動かす時間。役割を固定すると、「今日は何をやろうか」と考える時間がなくなります。この考える時間が、実は学習を止める最大の原因です。

パソコンを開く枠は、準備の手間を削る工夫が効きます。テキストの練習用ファイルをデスクトップの決まった場所に置き、Officeのアプリをタスクバーに固定しておく。開くまでに3クリック以上かかると、疲れている日はそこでやめてしまいます。

それでも時間が取れない週は来ます。仕事が立て込む週、家の用事が重なる週。そういう週は、内容を削らずに日数を延ばしてください。4週間の予定を5週間にする。これは遅れではなく調整です。MOSは随時試験なら受験日を自分で選べるので、仕上がりに合わせて後ろにずらせます。

逆に、絶対に削ってはいけないものが1つあります。模擬試験を早めに1回受けることです。時間がない週ほど、読む範囲を絞る必要があります。範囲を絞るための情報が模擬試験なので、忙しいときこそ先に受けたほうが総時間は短くなります。

合格までにかかる費用の全体像

勉強方法を決めるとき、費用の見通しが立っていないと途中で迷いが出ます。初心者の方が1科目に合格するまでにかかるものを、先に並べておきます。

必要なのは3つです。受験料、対策テキスト代、そしてOfficeそのものの費用です。受験料は一般レベルで1万円台前半、上級レベルで1万円台半ばというのが一般的な水準で、学生向けの割引価格が設定されています。対策テキストは模擬試験プログラム付きで2,500円から3,500円程度です。この2つだけなら、合計で1万5,000円前後に収まります。

見落とされやすいのがOfficeの費用です。練習にはWordやExcelの実物が必要で、手元のパソコンに入っていない場合はここで出費が発生します。サブスクリプション型なら月額千円台、買い切り型なら3万円台というのが現在の相場です。Microsoftのブラウザ版は無料で使えますが、試験で問われる機能の一部が動かないため、MOSの練習用としては力不足です。パソコンの購入から考えている方は、この点を先に確認してください。ノートパソコンを新しく買う相談は実際によくあります。

mos資格を取るためにノートパソコンを買いたいと思っています。 しかし、パソコンに全然詳しくないので何を買えば良いのかさっぱり分かりません。 そこで、office付きのノートパソコンでおすすめのものがあれば教えてください。 出典: detail.chiebukuro.yahoo.co.jp

結論から言えば、試験のためだけに新しく買う必要はありません。Windowsが動いて、受験するバージョンに合ったOfficeが入っていれば、性能は問われません。既に持っているパソコンにOfficeを追加するほうが、Office付きの新品を買うより安く済むことがほとんどです。

費用を抑える工夫も2つあります。1つは、テキストを1冊に絞ること。模擬試験プログラムが付いていれば1冊で足ります。もう1つは、複数科目を受ける予定があるなら間を空けずに受けることです。Officeのサブスクリプション費用は月単位でかかるので、学習期間が伸びるほど総額が膨らみます。

独学だけで進めるか、講座を併用するか

勉強方法を決めるとき、独学かスクールかで迷う方がいます。判断基準を書きます。

公式サイトの学習方法のページには、対策教材を購入して独自に学習する方法と、学校やパソコンスクールで対策講座を受講して学習する方法の2通りが示されています。さらに「独学では不安」という方向けに、試験会場のなかで対策講座を実施している会場を検索できる仕組みも用意されています。

私の考えでは、初心者の方でも一般レベルなら独学で十分に届きます。理由は3つです。模擬試験プログラムが自動採点してくれるので、正解の判定を人に頼らなくていい。出題範囲が公式サイトのPDFで公開されているので、学ぶ対象が明確に決まっている。そして、Officeの標準機能しか出ないので、分からない操作はソフトのヘルプに必ず書かれています。

一方で、講座を検討したほうがよい場合が2つあります。1つは、パソコンの基本操作そのものに不安がある場合です。ファイルの保存場所が分からない、フォルダの階層が掴めないという段階だと、テキストの前提に届いていません。この場合は基本操作を教わったほうが早い。

もう1つは、期限が決まっていて絶対に落とせない場合です。就職や異動の条件になっているようなケースです。このときは、進捗を管理してくれる環境に費用を払う価値があります。

併用という選択もあります。テキストで独学を始めて、第3週の模擬試験で合格点にまったく届かなかったときだけ講座に切り替える。判断の材料が揃ってから決められるので、無駄が出ません。独学で進められるかどうかは、性格ではなく、1回目の模擬試験の結果で決まります。

試験の申込みと当日の動き方

勉強が仕上がっても、申込みと当日でつまずく方がいます。ここも手順として書いておきます。

受験方法について、公式サイトはこう説明しています。

MOSには、『全国一斉試験』と『随時試験』の2つの受験方法があります。申込方法が異なるだけで、受験料、試験内容、合格認定証はすべて同じです。 出典: mos.odyssey-com.co.jp

ただし、この2本立ては終わります。運営するオデッセイ コミュニケーションズは2026年12月をもって毎月開催の全国一斉試験を終了すると発表しており、最終回は2026年12月13日（日）です。今から勉強を始める方は、全国にある試験会場でほぼ毎日実施されている随時試験を前提に考えてください。独学とは相性の良い方式です。仕上がりに合わせて日程を選べます。

随時試験は、試験会場へ直接申し込みます。公式サイトの検索から近い会場を探し、空いている日程を確認します。注意点として、どちらの方法でも申込後の受験日や申込み内容の変更、受験料の返金は受け付けられません。仕上がりの1週間前あたりに申し込むのが安全です。

当日は、持ち物と時間に余裕を持ってください。試験は会場のパソコンを使う実技形式で、合否は受験後すぐに判定されます。結果がその場で分かるのは、他の資格と比べてかなり珍しい仕組みです。

落ちた場合の再受験ルールも先に知っておくと気が楽になります。同じ科目を2回目に受験する場合は前回の受験から1日（24時間）待つ必要があり、3回目以降は2日間（48時間）待つ必要があります。つまり、落ちても数日で再挑戦できます。1回で決めなければという緊張を持ち込む必要はありません。

2科目目以降の勉強は、ここまでの半分で終わる

1科目合格したら、次の科目に進むかどうかを考えることになります。結論を書くと、2科目目は1科目目の半分程度の労力で終わります。

理由は、勉強方法そのものが手に入っているからです。テキストを1周読んでから手を動かす順番、模擬試験を早く受けて範囲を絞る方法、用語と機能の対応表の作り方。この3つは科目が変わっても同じです。覚え直すのは操作だけになります。

科目の組み合わせで効果が高いのは、ExcelとWordの2つです。事務系の仕事で求められる頻度が高く、この2つを持っていると「Officeが使えるか」の確認を選考で飛ばせます。そこにPowerPointを足すと、資料作成まで任せられる範囲に入ります。

進める順番としては、Excel、Word、PowerPointの順が学習効率が良いです。Excelは操作の種類が最も多く、ここで身につく検索や置換、書式のコピーといった操作が他の科目にも効きます。逆にPowerPointから始めると、Excelに入ったときに覚える量の差で驚くことになります。

エキスパートに進むかどうかは、仕事の内容で決めます。集計や分析を頼まれる立場なら、Excelエキスパートの範囲にあるピボットテーブルや数式の高度な利用は実務で直接効きます。文書の体裁を整える仕事が多いなら、Wordエキスパートの長文編集の機能が役立ちます。どちらにも当てはまらない場合、エキスパートに進む前に別の領域へ広げたほうが実入りは大きいです。

企画や資料作成を軸にした事務の仕事でどの程度の報酬水準になるかは、企画事務員の年収・単価相場で職種別の相場として確認できます。取る科目を増やす前に、自分が狙う仕事の水準を見ておくと、投資の判断がしやすくなります。

勉強したことを、そのまま仕事につなげる

最後に、合格したあとの話を書きます。ここを考えずに勉強すると、資格が履歴書の1行で止まります。

MOSの勉強で身につくのは、指示文を読んで正確に操作する力です。これは在宅の事務系の仕事でそのまま使えます。依頼のメールに書かれた要件を読み違えずに形にする。この精度が高い人は、依頼する側から見て手間がかかりません。

最初につながりやすいのは、契約書や社内資料の作成と整形です。書式の統一、目次の作成、変更履歴を残した修正の返し方。MOSのWordで学んだ機能が、そのまま業務の内容になります。仕事の中身と募集の傾向はビジネス文書・契約書作成のお仕事で職種の全体像として確認できます。

もう1つは、事務全般やサポート業務の領域です。問い合わせへの対応、記録の整理、集計表の更新といった業務が束になっていて、ExcelとWordを横断して使います。任せられる範囲の広さを短く示せる点で、MOSを2科目持っていることが効きます。業務の分類はカスタマーサポート・事務全般のお仕事にまとめられています。

私が実務で感じているのは、操作ができることは前提で、差が出るのはその先だという点です。頼まれた表を作るだけでなく、来月も同じ表を作ることを見越して入力欄と集計欄を分けておく。修正したときに、どこを直したかが相手に分かる形で返す。こうした一手が次の依頼につながります。

報酬の受け取り方も、続けられるかどうかに関わります。同じ作業でも、仲介が何段入るかで手元に残る額は変わります。中間マージンが引かれない直接取引であれば、依頼する側は同じ予算でより多くを頼めますし、受ける側の手取りは厚くなります。手数料0%という条件の意味は、金額の大きさよりもこの手取りの質にあります。

やることをまとめます。科目とバージョンと受験日を決める。テキストを1周読む。手を動かす。15日目に模擬試験を受けて範囲を絞る。落とした範囲だけを潰す。この順番で4週間です。今日決めるのは受験日だけで構いません。

よくある質問

Q. MOSの勉強は、初心者だと何時間くらい必要ですか？

一般レベルの1科目なら、1日1時間で4週間から6週間が目安です。合計で30時間から40時間程度です。テキストを1周読む週、手を動かす週、模擬試験で範囲を絞って潰す週という3段階で進めると、この時間内に収まります。パソコンの基本操作に不安がある方は、余裕を持って6週間で組んでください。

Q. テキストを完璧に理解してから模擬試験を受けるべきですか？

逆です。手を動かす段階が終わった時点、目安として15日目に1回受けてください。模擬試験は実力を測る道具ではなく、テキストのどの章に戻るかを決める情報源です。早く受けると読み直す範囲を絞れるので、総学習時間が短くなります。点数は気にせず、どの出題範囲で落としたかだけを見てください。

Q. どの科目から勉強を始めるのがよいですか？

一般レベルのExcelかWordです。事務系の募集で求められる頻度が高く、学んだ内容をすぐ仕事で使えます。2科目目以降に進むなら、Excel、Word、PowerPointの順が効率的です。Excelで身につく検索や置換、書式のコピーといった操作が他の科目にも効くため、後の学習が楽になります。

Q. 独学だけで合格できますか、スクールに通うべきですか？

一般レベルなら独学で十分に届きます。模擬試験プログラムが自動採点してくれ、出題範囲も公式サイトで公開されており、標準機能しか出題されないためです。ただしファイルの保存やフォルダの扱いに不安がある段階の方、期限が決まって絶対に落とせない方は講座の併用を検討してください。1回目の模擬試験の結果で判断すると無駄が出ません。

Q. もし不合格だった場合、すぐに再受験できますか？

同じ科目を2回目に受験する場合は前回の受験から1日（24時間）、3回目以降は2日間（48時間）待つ必要があります。つまり数日で再挑戦できます。随時試験は全国の試験会場でほぼ毎日実施されているため、日程も確保しやすいです。1回で決めなければという緊張を持ち込む必要はありません。