MOSの副業の始め方

MOSに合格したあと、副業の始め方が分からないまま止まっている。この状態のご相談は、本当に多いのです。何から手をつければいいのか、どこに登録すればいいのか、そもそも自分に何ができるのか。全部が同時に分からない状態は、しんどいですよね。大丈夫です。順番さえ決まれば、迷いはかなり減ります。この記事では、資格を持っている人が最初の1件を受けるまでにやることを、8つの手順に分けて並べました。上から順に進めれば、途中で何をすべきか迷う場面はなくなります。飛ばさずに、ひとつずつで構いません。

手順の前に、2つだけ決めてください

始め方の手順に入る前に、先に決めておいたほうがいいことが2つあります。ここを飛ばすと、途中で必ず苦しくなります。

1つめは、1週間に使える時間です。

「空いた時間で」という決め方だと、実際には空きません。曜日と時間帯を紙に書いてください。平日の夜に2時間ずつ、土曜の午前に3時間。合計で週7時間、という形です。この数字がないまま案件を受けると、納期の約束ができません。

数字は小さくて構いません。週5時間でも副業は成立します。むしろ、最初から大きく見積もった人ほど、続かずに止まります。

2つめは、受けない仕事を決めることです。

始める前に決めておくと、あとで断る場面が減ります。たとえば、当日納期の依頼は受けない。電話での打ち合わせが必須の案件は受けない。土日は稼働しない。こういう線を、自分の生活に合わせて先に引いておいてください。

こういうご相談がよくあります。「断ると次が来なくなるのが怖い」。分かります。でも、実際に次が来なくなるのは、断った人ではなく、無理をして遅れた人のほうです。線を引くのは、続けるための準備です。

この2つが決まったら、手順に進みます。

手順1 作業する環境を整える

意外に思われるかもしれませんが、環境で止まる人がとても多いのです。

まず、手元のパソコンでOfficeが使えるかを確認してください。試験会場の環境と、自宅の環境が違うことがあります。無料の互換ソフトで作業すると、書式が崩れて納品後に修正が発生します。ここは最初に確認しておく部分です。

そもそもどんなパソコンが必要なのか、という不安を持つ方もいます。同じ悩みは公開の質問サイトにも寄せられています。

在宅ワークやMOSの資格取得などはじめたいのですが、どの程度のPCがいいか分かりせん。在宅ワークについては、求人に載っている ExcelやWordを使う業務など、、在宅ワーク自体も未経験なので実際の業務がどこまであるか分かりませんが、Officeを使えるレベルとあります。その他PCの指定はWindowsであること、くらいでした。 出典: detail.chiebukuro.yahoo.co.jp

この不安への答えは、特別な機械は要らない、です。事務系の作業であれば、数年前の一般的なノートパソコンで足ります。ただし2点だけ確認してください。Officeが正規に動くこと。もう1点は、画面の広さです。表計算の作業は、画面が狭いと作業効率が目に見えて落ちます。外付けのモニターを1枚足すだけで、同じ作業の時間が短くなることがあります。

そのほか、最初に準備しておくものを並べます。

・ファイル共有に使うクラウドストレージ。URLで渡せる状態にしておく ・PDFを開いて注釈を入れられる環境 ・仕事用のメールアドレス。私用と分けておくと、見落としが減る ・作業時間を記録する手段。紙のノートでも十分

この4つが揃えば、着手できます。道具を買い足す前に、今あるもので始めてください。

手順2 自分の売り物を一文にする

ここがいちばん大事な手順です。そして、いちばん飛ばされる手順でもあります。

「MOSを持っています」は、売り物ではありません。相手が知りたいのは、頼んだら何が返ってくるかです。次のように書き換えてください。

・「Excelが使えます」ではなく「散らばった複数のファイルを1つの集計表にまとめて、翌日にお返しします」 ・「Wordが使えます」ではなく「書式がばらばらの社内文書を、スタイル機能で統一した形に整えます」 ・「PowerPointが使えます」ではなく「文字だけの原稿から、スライドマスターを使った10枚程度の資料を組み立てます」

違いが分かるでしょうか。前者は自分の状態の説明で、後者は相手にとっての結果の説明です。

この一文を、紙に書いて手元に置いてください。以降のすべての手順で使います。プロフィールにも、提案文にも、同じ一文が入ります。ここが曖昧なまま先に進むと、書くたびに違うことを言ってしまい、印象が定まりません。

決めるときのコツは、狭くすることです。「Officeの作業なら何でもできます」と書きたくなりますが、何でもできる人には、誰も具体的な依頼を思いつきません。狭いほうが、頼む側の頭の中に絵が浮かびます。

手順3 見せられるサンプルを3つ作る

実績がないから応募できない、という状態は、自分で作った成果物で抜けられます。

架空の会社を想定して、次の3つを作ってください。

1つめは、集計表です。売上データを想定して、月別と担当者別の集計をピボットテーブルで出し、条件付き書式で目標未達の行に色をつけます。100行程度で構いません。

2つめは、スライドです。架空のサービス紹介を10枚。スライドマスターを設定して、全ページの体裁が揃っている状態にします。

3つめは、文書です。架空の社内マニュアルを5ページ。見出しにスタイルを適用し、目次を自動生成できる形にします。

数字と社名はすべて作り物にしてください。前の職場の実データを使うのは、守秘の観点から絶対に避けます。

この3つがあると、提案するときに「同種の成果物をお送りできます」と書けます。合格証の写真より、はるかに強い材料です。作るのに、合わせて数日あれば足ります。手順の中で、いちばん時間が価値に変わる部分です。

各科目でどの機能が実務で使われるかを確認したいときは、MOS Excel（Microsoft Office Specialist）やMOS PowerPoint（Microsoft Office Specialist）の解説を見ながら、サンプルに盛り込む機能を選ぶとよいでしょう。

手順4 登録先を選び、プロフィールを埋める

登録先は、最初は1つか2つに絞ってください。5つ登録しても、プロフィールが薄いまま並ぶだけで、どこからも声はかかりません。

プロフィールに書く順番

上から順に、次の内容を置きます。

1行目に、手順2で作った一文。 何ができる人かを、最初の1行で伝えます。ここを自己紹介や挨拶から始めると、読まれません。

2行目に、対応できる作業の一覧。 箇条書きで4つから6つ。多すぎると焦点がぼやけます。

3番目に、稼働できる時間帯と、返信できる時間。 手順の前に決めた数字をそのまま書きます。「平日20時以降と土曜午前、週7時間程度」という形です。

4番目に、資格。 ここで初めて資格名を書きます。取得年も添えてください。

最後に、対応していない作業。 「マクロの新規開発は対応していません」のように書いておくと、範囲外の依頼が減り、断る場面そのものがなくなります。

顔写真とアイコンについて

顔写真は必須ではありません。ただし、初期設定のままの灰色のアイコンは避けてください。作った成果物の一部を画像にしたものでも構いません。何かが置かれているだけで、印象が変わります。

プロフィールは一度で完成させなくていい

書き始めると、完璧にしようとして止まってしまう方がいます。7割で公開してください。案件を見ているうちに、どういう言葉が使われているかが分かってきます。そのときに直せば十分です。

副業を始めるときの全体の流れは副業 始め方ガイド！星野ゆいが教える失敗しない4ステップとおすすめにも整理があります。手順に抜けがないか、照らし合わせておくと安心です。

登録先はどう選べばいいか

登録先を選ぶ基準も書いておきます。迷ったときの目安にしてください。

1つめは、事務系の募集がどれだけ出ているかです。登録する前に、その場所で「Excel」「資料作成」で検索してみてください。件数が少なければ、そこはあなたの市場ではありません。

2つめは、手数料の仕組みです。報酬から差し引かれる割合は場所によって違います。同じ金額の仕事でも、手元に残る額が変わります。

3つめは、直接やり取りができるかです。条件の相談を自由にできるほうが、2件目以降の話が進めやすくなります。

そもそもOffice製品を使った仕事の募集がどれくらいあるのかについては、資格の解説を出している事業者も次のように述べています。

インターネット上ではオフィス製品を使用した副業が多数募集されており、MOS資格を保有していることによってスムーズに業務をおこなうことができるでしょう。 出典: pcacademy.jp

募集の数そのものは、心配しなくて大丈夫です。問題は数ではなく、自分に合う募集をどう見つけるかのほうです。

手順5 応募する案件を絞る

ここで多くの人が、片っ端から応募してしまいます。数を打つより、絞るほうが早く決まります。

絞る基準を3つ挙げます。

基準1 業務内容が3行以上、具体的に書かれている

内容が1行しかない募集は、応募後のやり取りで条件が変わることが多く、時間を消耗します。

基準2 報酬額または単価の目安が書かれている

「経験に応じて」とだけある募集は、交渉の負荷が高くなります。最初の1件では避けてください。

基準3 納期に余裕がある

初回は、想定の1.5倍の時間がかかります。当日納期や翌日納期の案件は、慣れてからにしてください。

この3つを満たす募集だけに応募します。1日に見つかるのが1件か2件でも構いません。むしろ、その程度の数のほうが、1件あたりに時間をかけられます。

逆に、避けたほうがいい募集の特徴も挙げておきます。判断に迷ったときの目安にしてください。

・業務内容が書かれておらず、「詳細は応募後にお伝えします」となっているもの ・応募の前に、別のサイトへの登録や説明会への参加を求めるもの ・報酬が「成果に応じて」とだけ書かれ、基本の金額が示されていないもの ・実在の個人情報が含まれるファイルを、自分の端末に保存させる前提のもの ・連絡手段が個人のメッセージアプリだけで、やり取りの記録が残らないもの

最後の項目は補足します。条件の合意が文字で残らない形は、あとで話が食い違ったときに証拠がありません。記録が残る手段でやり取りする、というのは自分を守るための基本です。

断って構いません。最初の1件は大事ですが、条件の悪い1件を取ると、その処理に数週間を費やすことになります。取らないという選択も、始め方の一部です。

なお、資格名で検索しても案件はあまり出てきません。「Excel 集計」「資料作成 代行」「フォーマット 作成」「データ整理」といった、作業の名前で探してください。募集文に資格名がなくても、資格で身につけた操作が求められている案件は多くあります。

手順6 提案文を送る

提案文は、次の4つの要素だけで組み立ててください。長さは、募集文の長さに合わせます。

1 募集内容への応答

冒頭で、その募集の具体的な内容に1か所触れます。「毎月の集計に時間がかかっているとのことでしたので」といった一文です。ここがあるだけで、使い回しではないことが伝わります。

2 手順2で作った一文

何ができる人かを、そのまま書きます。

3 進め方と納期

「初稿を3営業日でお出しし、修正は2回まで含みます」という形です。回数を先に書いておくと、あとで往復が終わらなくなる事態を防げます。

4 報酬の希望

範囲で構いません。書かないほうが柔軟に見えると思われがちですが、実際には判断の手間が増えるぶん後回しにされます。

サンプルがある場合は、ここで「同種の成果物をお送りできます」と添えます。最初から添付する必要はありません。求められてから渡すほうが、やり取りが生まれます。

送る前に、3点だけ確認してください。募集文の固有の条件に触れているか。納期の日数が書いてあるか。金額が数字で入っているか。この3つが揃っていれば、返信率は上がります。

初回の報酬をいくらにするか

提案文で金額を書くとき、いくらにすればいいのか分からないという声をよく聞きます。決め方はシンプルです。

まず、その作業に何時間かかるかを見積もります。サンプルを作ったときの時間が、ここで役に立ちます。次に、自分が納得できる時間あたりの金額を決めます。事務系の在宅勤務は時給1,500円前後で募集されていることがあり、これが一つの目安になります。業務委託では税や社会保険の扱いが給与と違うため単純比較はできませんが、下回りすぎていないかの確認には使えます。

見積もった時間に、その金額を掛けます。さらに、初回は1.5倍の時間がかかると考えて、余裕を持たせてください。3時間で終わると思った作業が4時間半かかるのは、ごく普通のことです。

「相場より安くして通りやすくしたほうがいいのでは」と考える方がいます。安くしてよいのは1件目だけ、かつ次から通常の条件にすると先に伝える場合に限ります。いちど決めた単価は、同じ相手との間では上げにくくなるからです。「初回はお試しということでこの金額でお受けします。2件目以降は通常の条件でご相談させてください」と書いておけば、値上げの話が自然に進みます。

安すぎる仕事を続けると、時間だけが減って気力が落ちます。ここは自分を守る部分だと思って、下限を決めておいてください。

手順7 初回の仕事を進める

受注できたら、着手前に必ず3つ確認してください。

・完成形の見本はあるか ・いつまでに必要か（時刻まで） ・誰が使うファイルか

この3問を送るだけで、作り直しはほとんど消えます。分からないまま進めて後で直すほうが、相手の時間も奪うことになります。聞くのは失礼ではなく、むしろ丁寧さとして受け取られます。

作業中は、進捗を1回だけ入れてください。締切の半分の時点で「現在ここまで進んでいます」と1行。この連絡があるかないかで、相手の安心感がまるで違います。発注する側がいちばん不安なのは、返ってこないことなのです。

納品するときは、ファイルに次を添えます。

・変更した点を3行程度 ・気になった点があれば、それも1行 ・次回以降に使い回せる形にしてあるかどうか

ファイル名には日付と版を入れてください。「集計表_20260825_v1.xlsx」のような形です。相手のフォルダの中で迷子にならないためです。

初回は、想定より時間がかかります。これは誰でもそうです。時間がかかったことを反省するより、実際にかかった時間を記録してください。次の見積もりの根拠になります。

途中で「思っていた作業と違う」と感じることもあります。そのときは、黙って進めないでください。「ご依頼の内容から、当初想定していた範囲を超えていると感じております。作業量の見直しについてご相談させてください」と、早い段階で伝えます。作業が半分終わってから言い出すより、着手直後のほうが話がまとまります。

もう一つ、初回でよくあるのが、修正の指示が抽象的で分からないという場面です。「もう少し見やすく」「なんとなく違う」といった指示が来たとき、推測で直すと往復が増えます。「見やすさについて、文字を大きくする方向と、要素を減らす方向のどちらが近いでしょうか」と、選択肢を2つ出して聞くのが早い方法です。相手も、自分が何を求めているかを言葉にできていないことが多いのです。

手順8 納品したあとにやること

ここまで来た方に、いちばんお伝えしたいことです。納品して終わりにしないでください。

納品から1週間ほど経ったら、短い連絡を入れます。「先日お渡ししたファイル、使い勝手で気になる点があればお知らせください」程度で十分です。長文は要りません。この一往復があるかどうかで、次の依頼が来る確率がはっきり変わります。

もう一つ、自分のためにやってほしいことがあります。今回の作業について、次を記録しておいてください。

・実際にかかった時間 ・つまずいた場面 ・次はどこを先に確認するか

この記録が3件分たまると、見積もりの精度が上がります。副業が続く人と止まる人の差は、才能ではなく、この記録の有無に出ることが多いのです。

そして、2件目以降は同じ相手から受けることを狙ってください。新しい相手を探すより、いちど取引した相手のほうが、はるかに早く話がまとまります。条件の説明も、進め方の説明も、もう済んでいるからです。

そのために、納品のときに気づいたことを2行だけ添えます。「この表と同じ形で月次の推移も出せます」「別の資料も同じ体裁に揃えると、社内で見比べやすくなります」といった内容です。作業を増やす申し出ではなく、気づきの共有として書きます。押しつけにならない範囲で構いません。相手の頭の中に、次の依頼が浮かぶきっかけになれば十分です。

3件目まで来たら、進み方はもう身についています。あとは、自分の生活に合う量を保ちながら続けるだけです。

作業効率を上げる方向として、AIツールを組み合わせる道もあります。手作業を減らす考え方はAI 始め方ガイド！初心者が仕事や副業でAIを使いこなす5ステップに整理があります。Excelで手順を短くしてきた経験は、そのまま応用が効きます。

最初の3か月を、週ごとに割り振る

手順は8つありますが、全部を一気にやろうとすると疲れてしまいます。3か月の目安を置いておきます。無理のない配分にしてあるので、そのまま真似していただいて構いません。

1週目から2週目 準備

手順1と手順2です。環境の確認と、売り物の一文を決めます。この2週間は、応募しません。焦る気持ちが出てくる時期ですが、ここで土台を作っておくと後が速くなります。

3週目から4週目 サンプル作り

手順3です。集計表、スライド、文書を1つずつ。1週間に1つか2つのペースで構いません。完璧を目指さず、人に見せられる状態になったら次に進みます。

5週目 登録とプロフィール

手順4です。準備ができているので、この作業は1日で終わります。書くことがすでに決まっているからです。

6週目から9週目 応募

手順5と手順6です。1日に1件から2件、条件を満たす募集にだけ応募します。この時期は返信が来ない日が続きます。数を増やしたくなりますが、条件の3つを崩さないでください。落ち込む日があるのは自然なことです。

10週目以降 初回の仕事と、その後

手順7と手順8です。受注できたら、ここまでの準備が一気に効いてきます。

この配分どおりに進まなくても、問題ありません。順番さえ守っていれば、多少ずれても着きます。逆に、順番を飛ばして応募から始めた場合は、時間がかかります。

3か月というのは、成果が出るまでの期間ではなく、動き方が身につくまでの期間だと考えてください。

会社員として始めるときに、先に確認しておくこと

在宅で副業を始める前に、確認しておいたほうがいいことがあります。不安を減らすための確認です。

勤務先の就業規則

副業の可否と、届出が必要かどうかを確認してください。「禁止されていないはず」という思い込みで進めると、あとで気まずい思いをします。規程が見当たらない場合は、人事の窓口に一般論として尋ねる形で構いません。

確定申告の目安

給与を1か所から受けている会社員の場合、副業の所得が年間20万円を超えると確定申告が必要になるのが原則です。ここでいう所得は、受け取った金額から必要経費を引いた後の金額です。詳しい要件は国税庁の案内が一次情報になります。

経費として記録しておくもの

パソコンの周辺機器、通信費の一部、参考書籍など、仕事のために使った支出は記録しておいてください。レシートを月ごとに封筒に入れるだけでも構いません。年度末に慌てるより、はるかに楽です。

取引条件を文字で残すこと

2024年11月に施行されたフリーランス・事業者間取引適正化等法により、業務委託の発注側には取引条件を書面または電磁的方法で明示する義務があります。つまり、報酬額や納期が口頭のまま作業を始める形は、制度が想定している姿ではありません。条件が示されないまま着手を求められたら、一度立ち止まってください。

制度は、あなたを守るためにあります。知っているだけで、動きやすくなります。

運営者として見てきた、最初の3か月の分かれ目

フリーランスと在宅ワークの市場を20年見てきた立場から言えば、始め方でつまずく人と進む人の差は、能力ではなく手順の順番に出ます。

止まる人は、手順4の登録から始めます。プロフィールに書くことが決まらないまま登録画面を開いて、そこで固まってしまう。進む人は、手順2と手順3を先に済ませています。売り物の一文とサンプルが手元にあると、プロフィールは30分で埋まります。

もう一つ、長く続く人ほど、単発の作業を積み上げるのではなく「この人に任せると楽だ」という関係づくりに時間を使っています。返信が速い、聞かれる前に進捗を出す、修正の指示を一度で理解する。この3つを守っている人には、募集が出る前に相談が来るようになります。案件を探す時間が減るぶん、実質的な時間単価が上がっていきます。

報酬の受け取り方についても、一言添えます。同じ予算の仕事でも、間に何割かの手数料が乗る形と、手数料0%で直接やり取りする形では、手元に残る額の厚みが違います。依頼する側から見ても、同じ金額でより多くを頼めることになります。20年見てきた実感として、長く残っている人ほど、額面の大きさより、この手取りの質と関係の続き方に目を向けています。

キャリアの相談そのものを仕事にする道もあります。事務の経験を、作業ではなく助言として渡す形です。この領域の広がりはキャリア・副業・人生相談のお仕事にまとまっています。時間単価の相場感を確かめたいときは、ソフトウェア作成者の年収・単価相場のような専門職のデータを並べて見ておくと、自分の位置が把握しやすくなります。

焦らなくて大丈夫です。手順1から順に進めば、最初の1件には必ず届きます。うまくいかない日があっても、それはあなたの資質の問題ではなく、まだ順番の途中にいるというだけのことです。

よくある質問

Q. MOSの副業は、何から始めればいいですか？

登録より先に2つ済ませてください。1つは「散らばったファイルを1つの集計表にまとめて翌日にお返しします」のような売り物の一文を決めること、もう1つは架空の会社を想定した集計表、スライド、文書のサンプルを3つ作ることです。この2つが手元にあると、プロフィールも提案文も短時間で書けるようになります。

Q. 週にどれくらいの時間を確保すればいいですか？

週5時間から7時間程度でも副業は成立します。大切なのは総量より、曜日と時間帯を先に決めておくことです。「空いた時間で」という決め方だと納期の約束ができません。あわせて、当日納期は受けないなど、受けない仕事の線も最初に引いておくと、無理をして遅れる事態を防げます。

Q. 案件はどんな検索語で探せばいいですか？

資格名で検索すると案件は少なく見えます。「Excel 集計」「資料作成 代行」「フォーマット 作成」「データ整理」といった作業の名前で探してください。応募先は、業務内容が3行以上具体的に書かれている、報酬の目安がある、納期に余裕がある、の3条件を満たすものに絞ると通りやすくなります。

Q. 会社員が副業を始めるとき、何を確認すべきですか？

勤務先の就業規則で副業の可否と届出の要否を確認してください。税については、給与を1か所から受けている場合、副業の所得が年間20万円を超えると確定申告が必要になるのが原則です。あわせて、業務委託では発注側に取引条件を明示する義務があるため、報酬額と納期が文字で示されているかを着手前に確認してください。